SLIDE công tác phục vụ hội nghị cấp ủy, ban thường vụ, thường trực cấp ủy

Bài tập cá nhân-vpcu Công tác phục vụ hội nghị cấp ủy, ban thường vụ, thường trực cấp ủy Sinh viên thực hiện: Đỗ Hải Lý Lớp :D3-k2 Học viện Thanh thiếu niên Việt nam Bài tập cá nhân-vpcu Bài tập cá nhân-vpcu I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG Hội nghị cấp ủy, ban thường vụ thường trực cấp ủy Bài tập cá nhân-vpcu Ý nghĩa, tầm quan trọng hội nghị cấp ủy, ban thường vụ Bài tập cá nhân-vpcu Yêu cầu công tác phục vụ hội nghị cấp ủy, ban thường vụ nội dung,hình thức chu đáo, khoa hoc, an tồn, đạt mục tiêu đề thời gian, khách mời, nội dung Bài tập cá nhân-vpcu II CÔNG TÁC PHỤC VỤ HỘI NGHỊ CẤP ỦY, BAN THƯỜNG VỤ Công tác chuẩn bị hội nghị Chuẩn bị tốt điều kiện góp phần thành cơng hội nghị Bài tập cá nhân-vpcu Bài tập cá nhân-vpcu a Giúp cấp ủy, ban thường vụ xác định nội dung hội nghị phân cơng chuẩn bị đề án • Việc xác định nội dung, chủ đề hội nghị ban thường vụ thường trực cấp ủy chuẩn bị, định, • việc xác định nội dung, chủ đề hội nghị cấp ủy ban thường vụ chuẩn bị, định, • => Văn phòng tiếp nhận tư tưởng lãnh đạo cấp trên, tập hợp thông tin, đánh giá, phân tích, đề xuất, lựa chọn nội dung, chủ đề tham mưu cho cấp ủy đưa đề án->Sau thừa lệnh chuẩn bị đề án Bài tập cá nhân-vpcu b Đôn đốc việc xây dựng đề án thẩm định đề án • => văn phịng dơn đốc quan chủ đề án thời gian, phạm vi, quy trình văn có liên quan u cầu sửa chữa, bổ sung cần thiết.sau đáp ứng u cầu đặt ra, văn phịng trình lên cấp ủy xin phép lưu văn có liên quan Bài tập cá nhân-vpcu c Cung cấp thông tin phục vụ hội nghị • => Văn phịng quan chủ thể chuẩn bị đề án cung cấp thông tin liên quan đến thành viên dự họp Bài tập cá nhân-vpcu e Phối hợp với quan bảo đảm điêu kiện vật chất bảo vệ hội nghị • =>Văn phịng xây dưng kế hoạch kiến nghị với thường trục cấp ủy để giao nhiệm vụ cho quan chức có liên quan chuẩn bị điều kiện phục vụ hội nghị Bài tập cá nhân-vpcu Trong hội nghị • • a Chuẩn bị khai mạc => Trước khai mạc văn phòng phải chuẩn bị văn có liên quan, đón hướng dẫn khách mời vào phòng họp, phối hợp với quan chủ thể phục vụ hội nghị Bài tập cá nhân-vpcu b Ghi biên bản, ghi âm, ghi hình hội nghị • => Trưởng văn phòng cử người ghi lại biên hội nghị Việc quay phim , ghi hình hội nghị tùy thuộc vào nội dung hội nghị phải thường trục cấp ủy đồng ý.Các văn bản, băng ghi âm ghi hình phải lập hồ sơ bảo quản theo quy định Trong trường hợp tài liệu quan trọng phát cần thu lại sau hôi nghị kết thúc Bài tập cá nhân-vpcu c Chuẩn bị kết luận hội nghị • => văn phịng quan chủ đề án chuẩn bị cho ban thường vụ hội ý , giải trình Chuẩn bị phiếu biểu tổng hợp kết cần thiết giúp ban thường vụ chuẩn bị dự thảo kết luận hội nghị, chuẩn bị dự thảo nghị (nếu cần) Bài tập cá nhân-vpcu Sau hội nghị • • a Làm biên kết luận hoàn chỉnh biên chi tiết hội nghị => Trong trường hợp cấp ủy khơng văn hội nghị, văn phịng soạn thảo biên kết luận gửi xin chữ kí thường trưc cấp ủy Biên kết luận biên chi tiết pahir có đầy đủ chữ kí lưu làm hai để lưu vào hồ sơ hội nghị cấp ủy, ban thường vụ hồ sơ tên gọi Bài tập cá nhân-vpcu b Giúp cấp uỷ văn hố định hội nghị • văn phịng văn hóa nội dung hội nghị thành: Nghị quyết, thị, thông tri, định, quy định, thơng báo, kết luận…Hình thức văn cần xin ý kiến cấp ủy Việc ban hành văn cần đảm bảo thời gian thẩm quyền ban hành văn Bài tập cá nhân-vpcu c Hoàn chỉnh hồ sơ, nộp lưu trữ hồ sơ • Văn phòng phải thực nguyên tắc lập hồ sơ lưu trữ hồ sơ cấp uỷ Mỗi hội nghị cấp uỷ lập hồ sơ Một hồ sơ hội nghị thường bao gồm tất tài liệu có hội nghị Hồ sơ hội nghị cấp uỷ lưu trữ văn phòng cấp uỷ Bài tập cá nhân-vpcu d Xây dựng kế hoạch triển khai định hội nghị • Lãnh đạo văn phịng phối hợp với quan đề án chuẩn bị đề xuất với thường trực cấp uỷ việc phân công chuẩn bị đạo ban, ngành có liên quan xây dựng kế hoạch, chương trình triển khai thực định hội nghị cấp uỷ Văn phịng giúp thường trực cấp uỷ đơn đốc, kiểm tra việc, thực để định thể chế hoá, triển khai, vào sống xã hội Bài tập cá nhân-vpcu III CÔNG TÁC PHỤC VỤ HỘI NGHỊ THƯỜNG TRỰC CẤP UỶ Phục vụ họp (hội ý) thường trực cấp uỷ Văn phòng cấp uỷ người chuẩn bị phục vụ hội ý Bài tập cá nhân-vpcu Phục vụ hội nghị làm việc thường trực cấp uỷ với ngành, cấp • văn phịng có nhiệm vụ xác định thành phần triệu tập hội nghị, chuẩn bị điều kiện vật chất cho hội nghị, ghi biên kết luận để ghi nhớ, theo dõi, kiểm tra kết thực hiện… Bài tập cá nhân-vpcu IV MỘT SỐ KHÂU TRONG QUY TRÌNH VĂN BẢN HỐ CÁC QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI NGHỊ CẤP UỶ, BAN THƯỜNG VỤ Trước hội nghị • =>văn phịng kết hợp với quan chủ đề án dưa vào văn chuẩn vi truocs hội nghị ý kiến hội nghị để tổng hợp ý kiến vấn đề quan trọng để sau hình thành dự thảo văn cần thiết Bài tập cá nhân-vpcu Xây dựng dự thảo văn • => Văn phòng cần nắm nội dung cốt lõi, vấn đề hội nghị hình thành đề cương tạo lập văn đầy đủ Cần ý thể thức, thẩm quyền văn phát vấn đề quan trọng cần xin ý kiến cấp ủy, ban thường vụ sửa chữa cho phù hợp Bài tập cá nhân-vpcu Thẩm định lại văn lần cưới trước trình lãnh đạo lãnh đạo văn phịng cấp ủy phân cơng phải thẩm tra, sửa chữa, bổ sung lại văn trước cho đánh máy trình lên lãnh đạo cấp ủy xét duyệt, ký ban hành Đối với văn quan trọng, văn đề cập đến vấn đề nhạy cảm cần xin ý kiến cấp ủy, ban thường vụ trước ban hành Bài tập cá nhân-vpcu Bài tập cá nhân-vpcu