Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Hệ thống dây điện xe ô tô tại Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam.doc

Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Hệ thống dây điện xe ô tô tại Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam

LỜI CẢM ƠN

Tiếp xúc và tìm hiểu thực tế bao giờ cũng được đánh giá là một điều kiện quantrọng đối với mỗi sinh viên nói chung và các đối tượng khác nói riêng Nếu coinhững kiến thức sinh viên thu thập từ giảng đường đại học là điều kiện cần thiết củamỗi người thì việc tiếp xúc và tìm hiểu thực tế là điều kiện đủ để mỗi sinh viên có thểhoàn thành tốt công việc sau khi ra trường bước vào công việc chính của mình.

Nhận thức được tầm quan trọng này và qua thời gian đầu đến thực tập tại: “Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam” em đã trang bị thêm cho mình phong cáchlàm việc, những kiến thức từ lý thuyết từ các thầy cô truyền đạt em đã vận dụng họchỏi thực tế, nó đã giúp em hiểu thêm được nhiều về nghề nghiệp kế toán Với ngànhđược đào tạo là kế toán nên em tìm hiều sau hơn về thực trạng của công tác kế toántrong doanh nghiệp.

Qua đây em xin chân thành cảm ơn tới các thầy cô trong nhà trường, đặc biệt

là Ths – Phạm Thanh Hương đã tận tình hướng dẫn cho em Đồng thời em xin cảm

ơn toàn thể cán bộ Cty TNHH Sumidenso Việt Nam và đặc biệt là các anh chị phòngtài chính kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em nhiệt tình để em hoàn thiện đượcchuyên đề tốt nghiệp này.

709 1.2 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài 1010 Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng kế

toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Cty TNHH Sumidenso ViệtNam

12 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty 1813 Chương 3: Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán

chi phí sản xuất sản phẩm tại Cty TNHH Sumidenso Việt Nam

2714 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 2715 3.2 Các quan điểm giải quyết những tồn tại 2816 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm

tại Cty TNHH Sumidenso Việt Nam

DANH M ỤC BẢNG BIỂU

12 2-8 Bảng chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp 4313 2-9 Bảng phân bổ NVLTT và công cụ dụng cụ 4414 2-10 Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương 45

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

- CBCNV : Cán bộ công nhân viên.

- SXKD : Sản xuất kinh doanh

- CPNTT : Chi phí nhân công trực tiếp- CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- CP SXC : Chi phí sản xuất chung

- KKTX : Kê khai thường xuyên- KKĐK : Kiểm kê định kỳ- GTGT : Giá trị gia tăng- BHXH : Bảo hiểm xã hội- BHYT : Bảo hiểm y tế

- BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp- KPCĐ : Kinh phí công đoàn- KT - SX : Kỹ thuật Sản xuất- VT - TB : Vật tư Thiết bị- TC - KT : Tài chính Kế toán

PHẦN MỞ ĐẦU1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Một điểm khác nhau căn bản giữa kinh tế thị trường và kinh tế tập trung baocấp là vấn đề xem xét giá trị, giá trị sử dụng và mối quan hệ giữa chúng Nền kinhtế tập trung khi sản xuất sản phẩm thiên về giá trị sử dụng đáp ứng các tiêu chuẩnkĩ thuật và số lượng đề ra theo kế hoạch nhưng khi chuyển sang kinh tế thị trườngthì các hoạt động kinh tế vận động theo qui luật giá trị: sản phẩm muốn cạnh tranhthì hao phí lao động cá biệt càng thấp càng tốt Lý do này khiến việc hạ giá thànhsản phẩm luôn là đề tài cần quan tâm của tất cả các doanh nghiệp Muốn giá thànhhạ thì chi phí sản xuất phải giảm Điều này càng quán triệt hơn trong hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp công nghiệp

Ngay trong thực tiễn, do những nguyên nhân khách quan và chủ quan, việcáp dụng chế độ kế toán tại các doanh nghiệp không phải lúc nào cũng đúng, đủtheo yêu cầu nhất là việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam là một doanh nghiệp chuyên sản xuấtcác loại dây và cáp điện Trong ngành này của Công ty thì các chi phí như nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cũng chiếm phầnlớn tỷ trọng của ngành sản xuất chính trong Công ty, chính vì vậy việc hạch toán cácchi phí sản xuất để sản xuất sản phẩm tại Công ty rất được coi trọng và là một bộphận không thể thiếu trong toàn bộ công tác quản lý của Công ty.

Nhận thức được sự tồn tại của vấn đề trên, sau thời gian thực tập tại Công tyTNHH Sumidenso, qua tìm hiểu thực tế kết hợp với lý luận được học ở trường em đã

chọn đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Hệ thống dây điện xe ô tô tại

Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp.

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

- Mục tiêu chung của nghiên cứu đề tài này đó là khái quát hoá những vấnđề có tính chất tổng quan về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm.

- Mục tiêu cụ thể đó là nghiên cứu thực trạng tổ chức hạch toán kế toán chiphí sản xuất sản phẩm tại Cty TNHH Sumidenso Việt Nam.

- Đề xuất những biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phísản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam.

- Về nội dung nghiên cứu: Về công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm đểsản xuất dây cáp tại Công ty, thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toánchi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam.

- Ngược lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn củadoanh nghiệp bất kể nó được dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu cho quá trình sảnxuất trong kỳ của DN bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp, quá trình SXKD và chitiêu cho quá trình tiêu thụ.

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất công nghiệp

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từngnhóm theo những đặc điểm đặc trưng nhất định Người ta thường sử dụng một số tiêuthức sau:

*) Phân loại CPSX theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí.

Toàn bộ CPSX được chia ra các yếu tố chi phí như sau:

 Chi phí nguyên vật liệu. Chi phí nhân công.

 Chi phí khấu hao tài sản cố định. Chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí bằng tiền khác.

Cách phân loại này có tác dụng cho biết doanh nghiệp đã chỉ ra những yếutố chi phí nào, kết cấu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí để từ đó phân tích đánhgiá tình hình thực hiện dự toán CPSX Trên cơ sở các yếu tố chi phí đã tập hợpđược để lập báo cáo CPSX theo yếu tố

*) Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí.

Cách phân loại này cũng còn gọi là phân loại chi phí theo khoản mục Toànbộ chi phí được chia ra thành các khoản mục:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung.

Ngoài ra khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ thì chỉ tiêu giá thành còn baogồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng.

1.1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanhnghiệp sản xuất công nghiệp

a Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên, quantrọng của việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất Tổ chức hạch toán quá trình sảnxuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó làgiai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và giai đoạn tính giá thành Việc phânchia này do sự khác nhau về đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượngtính giá thành.

Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cóthể phát sinh ở nhiều địa điểm (phân xưởng, tổ, đội) khác nhau và có thể liên quanđến nhiều loại sản phẩm hay thực hiện các loại dịch vụ khác nhau Xác định đúngđối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình hoạt động, đặc điểm quitrình sản xuất sản phẩm và đáp ứng yêu cầu quản lí chi phí của doanh nghiệp mớitạo điều kiện để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

b Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các cách thức, biệnpháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo đối tượng hạch toánchi phí.

- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công việc

Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác địnhtheo loại sản phẩm, từng loại công việc, từng đơn đặt hàng Trên cơ sở đó, kế toánmở sổ hoặc thẻ kế toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng Chi phí sản xuất phátsinh không kể ở đâu, bộ phận nào đều được phân loại theo sản phẩm, công việc,đơn đặt hàng Trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợpchi phí sản xuất thì kế toán dựa vào một tiêu chuẩn phân bổ thích hợp cho từng đốitượng và ghi vào sổ tương ứng.

Phương pháp này được áp dụng khi doanh nghiệp có điều kiện sau:

 Sản phẩm có tính đơn chiếc, giá trị lớn, kết cấu phức tạp. Sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng.

 Chu kì sản xuất sản phẩm kéo dài.

Tài khoản sử dụng được chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.Phương pháp này có ưu điểm là tạo điều kiện để tính toán chính xác, kịp thờigiá thành sản phẩm, từ đó giúp kiểm tra, đánh giá thường xuyên tình hình thựchiện kế hoạch giá thành Tuy nhiên, hạn chế của phương pháp này là khi doanhnghiệp có nhiều đối tượng tính giá thành thì công tác hạch toán ban đầu trở nênphức tạp.

- Phương pháp hạch toán theo quá trình sản xuất

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng công đoạnhoặc từng bộ phận, từng phân xưởng khác nhau của doanh nghiệp Các tài khoảnđược chi tiết theo từng giai đoạn sản xuất.

Phương pháp này được áp dụng khi doanh nghiệp có các điều kiện sau:

 Sản phẩm có tính đồng nhất, sản xuất đại trà. Sản phẩm có giá trị nhỏ.

 Sản phẩm được đặt mua sau quá trình sản xuất

- Phương pháp liên hợp hạch toán chi phí sản xuất

Với doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất phức tạp mà vừa có điềukiện vận dụng phương pháp hạch toán theo sản phẩm, vừa có điều kiện vận dụngphương pháp hạch toán theo quá trình sản xuất thì có thể sử dụng cả hai phươngpháp này Chẳng hạn, doanh nghiệp vừa sản xuất đại trà, vừa sản xuất theo đơnđặt hàng thì chi phí sản xuất được tập hợp theo quá trình sản xuất với sản phẩmsản xuất đại trà và tập hợp theo công việc với các đơn đặt hàng.

Trong thực tế, những doanh nghiệp có qui trình sản xuất giản đơn thì haiphương pháp trên trùng nhau.

- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo định mức

Đối với doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống định mức tiêu hao của từngyếu tố chi phí cho một đơn vị sản phẩm thì có thể tập hợp chi phí theo từng yếu tốđã được định mức Thực chất của phương pháp này là việc xác định mức hao phíthực tế của từng yếu tố chi phí trong một đơn vị sản phẩm nên tập hợp chi phí theođịnh mức là một dạng đặc biệt của phương pháp hạch toán chi phí theo công việc.

1.2 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài

1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuấtcông nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành

1.2.1.1 Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khaithường xuyên.

*) Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: (Phụ lục 1-1)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những khoản chi phí về nguyên vật liệu,vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuấtchế tạo sản phẩm Các chi phí này có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịuchi phí nên có thể tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp căn cứ trên các chứng từcó liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp để ghi theo đúng đối tượng có liên quan.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường bao gồm chi phí nguyên vật liệuchính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp để sảnxuất sản phẩm.

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụngTK621- nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở sổ chi tiết theo từng đốitượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất).

Nội dung kết cấu TK621:

+ Bên nợ: Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm+ Bên có: Giá trị vật liệu không dùng hết trả lại kho

 Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm Số dư : TK621 cuối kỳ không có số dư.

*) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (Phụ lục 1-2)

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả công nhân trực tiếp sảnxuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như: tiền lương chính, lươngphụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếpcòn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ dochủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhấtđịnh với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Trong hạch toán, kế toán sử dụng TK622- CPNCTT để phản ánh chi phí nhâncông của người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.

Nội dung kết cấu TK622:

 Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm

 Bên có : Kết chuyển CPNCTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm. Số dư : TK622 cuối kỳ không có số dư.

*) Hạch toán chi phí sản xuất chung: (Phụ lục 1-3)

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sảnphẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây lànhững chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất củadoanh nghiệp.

Chi phí sản xuất chung gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu,chi phí công cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ muangoài và các chi phí khác

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK CPSXC, mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ.

Nội dung kết cấu TK 627:

- Bên nợ: Chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ.

- Bên có: Kết chuyển chi phí SXC vào TK 154 để tính giá thành sản phẩmvà lao vụ dịch vụ.

TK 627 cuối kỳ không có số dư.

TK 627 được chi tiết thành 6 TK cấp 2:+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

+ TK 6272: Chi phí vật liệu xuất dùng chung cho phân xưởng+ TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng+ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ tại phân xưởng

+TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động SXKD củaphân xưởng

+ TK 6278: Chi phí khác bằng tiền của phân xưởng.

TK 627 cuối kỳ phải tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm mà người tathường chọn tiêu thức phân bổ là phân bổ theo chi phí định mức giờ làm việc thực tếcủa công nhân sản xuất và phân bổ theo tiền lương trực tiếp của công nhân sản xuấtsản phẩm.

Phương pháp hạch toán: Trong kỳ tập hợp chi phí từ TK liên quan vào bên nợTK627 Cuối kỳ phân ra các khoản ghi giảm chi phí và những TK liên quan, còn lạiphân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng kết chuyển vào TK 154 (doanh nghiệpáp dụng PPKKTX) hay vào TK 631 (doanh nghiệp áp dụng PPKKĐK)

*) Tổng hợp chi phí sản xuất : (phụ lục 1-4)

Sau khi đã tập hợp chi phí như là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì cuối kỳ hạch toán (tháng, quý) phải kếtchuyển vào bên nợ của TK154 để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm TK 154phải được mở chi tiết theo từng đối tượng tính giá thành.

Nội dung kết cấu TK 154:

+ Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC)+ Bên có:

 Các khoản chi phí được giảm như là phế liệu thu hồi hoặc sản phẩm hỏngngoài định mức

 Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành đã nhập kho

 Số dư: (Bên nợ) Phản ánh chi phí thực tế của sản phẩm còn dở dang chưahoàn thành

1.2.1.2 Quy định kế toán chi phí sản xuất sản phẩm theo chế độ hiệnhành

1.2.1.2.1 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất sản phẩm (*) Chứng từ kế toán

Các chứng từ sử dụng liên quan đến việc hạch toán chi tiết kế toán chi phí

sản xuất sản phẩm thường dùng: - Phiếu yêu cầu xuất vật tư- Phiếu xuất kho

- Lênh sản xuất- Bảng chấm công- Bảng thanh toán lương

- Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

- Bảng tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm

(*) Phương pháp kế toán chi tiết chi phí sản xuất sản phẩm

Việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất sản phẩm là việc theo dõi ghi chépthường xuyên, liên tục sự biến động của từng lô hàng hóa, từng mã khách hàngtrong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp về số lượng và cả về mặtgiá trị của sản phẩm.

1.2.1.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm

Để hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

-Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụngTK621- nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở sổ chi tiết theo từng đốitượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất).

- Tài khoản 622 : « Chi phí nhân công trực tiếp »

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương.

- Tài khoản 627: “Chi phí sản xuất chung”

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sảnphẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây lànhững chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất củadoanh nghiệp.

- Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:

Sau khi đã tập hợp chi phí như là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí

nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì cuối kỳ hạch toán (tháng, quý) phảikết chuyển vào bên nợ của TK154 để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm TK154 phải được mở chi tiết theo từng đối tượng tính giá thành.

1.2.2 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài

Nghiên cứu về chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Sumidenso ViệtNam:

- Nghiên cứu đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

- Công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty: là một trongnhững giải pháp tối ưu cho vấn đề này là doanh nghiệp phải chú ý tới công tác quản lýchi phí sao cho đạt hiệu quả tốt nhất nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm mang lạihiệu quả kinh tế cao nhất.

Xuất phát từ vai trò đặc điểm của chi phí sản xuất sản phẩm trong quá trình sảnxuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu trong quá trình hoạtđộng sản xuất kinh doanh tại Công ty.

- Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty:

+ Về chứng từ sử dụng trong công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tạiCông ty

+ Kế toán chi tiết chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty+ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty

Phỏng vấn kế toán trưởng: Đào Quang Thuật ( Bảng biểu 2-1)Phỏng vấn kế toán tổng hợp: Nguyễn Thu Thủy (Bảng biểu 2-2)Phỏng vấn kế toán: Lê Thị Hồng Ngát (Bảng biểu 2-3)

* Mục đích

Phương pháp điều tra phỏng vấn được sử dụng trong chuyên đề để phục vụcho ciệc tìm hiểu tổng quan về đặc điểm hoạt động,tổ chức quản lý hoạt động kinhdoanh,tổ chức công tác kế toán, đặc điểm và công tác hạch toán chi phí sản xuất sảnphẩm tại Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam

* Nội dung

Phương pháp điều tra phỏng vấn là phương pháp dùng để thu thập các dữ liệutheo mục đích nghiên cứu Phương pháp yêu cầu người được điều tra phỏng vấn phảilựa chọn những câu trả lời hoặc trình bầy về vấn đề cụ thể nào đó theo nội dung củacâu hỏi Ngoài ra,từ phương pháp này em cũng đã tìm hiểu được quy trình kế toánhạch toán ban đầu, quá trình luân chuyển chứng từ, quá trình hạch toán chi phí sảnxuất sản phẩm và các sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp được theo dõi trong phần kếtoán chi phí sản xuất sản phẩm

Qua phương pháp quan sát thực tế em đã tìm hiểu các nội dung sau:

* Đối tượng quan sát:

Chứng từ (các phiếu xuất kho, bảng phân bổ lương và các khoản trích theolương, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ chi phí chung …)Sổ chi tiết vàtổng hợp theo dõi các chi phí sản xuất cho từng sản phẩm.

* Nội dung tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây và cáp điện:

Quy trình sản xuất sản phẩm dây và cáp điện, quá trình kế toán lập cácchứng từ chi phí có phát sinh, quá trình luân chuyển chứng từ và quá trình kế toán ghichép các sổ sách báo cáo chi tiết,tổng hợp có liên quan.

*Sổ sách báo cáo kế toán chi phí sản xuất sản phẩm: Qua quan sát thực

tế,em nhận thấy quá trình ghi chép, theo dõi các chi phí phát sinh dùng cho sản xuấttương đối đầy đủ, các báo cáo được thể hiện kịp thời, chính xác, kế toán ngay tại thờiđiểm phát sinh.

*Kết quả thu được: Một số chứng từ phát sinh trong tháng 2/20102.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu

* Đối tượng nghiên cứu:

Chi phí sản xuất là gì? Quá trình sử dụng các chi phí sản xuất sản phẩm đốivới sản xuất như thế nào?

* Nội dung nghiên cứu:

Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất

sản phẩm.

* Sổ sách, báo cáo:

Các chứng từ sổ sách ghi chép, báo cáo theo đúng mẫu quy định của bộ tàichính ban hành.

* Kết quả thu được:

Những thông tin cần thiết có liên quan tới kế toán chi phí sản xuất phục vụ

cho việc viết báo cáo chuyên đề.

2.2 Kết quả phân tích thực trạng kế toán NVL

2.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty tại Công ty THHHSumidenso Việt Nam

2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Tại Công ty bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, mỗibộ phận sẽ thực hiện một chức năng nhất định để hoàn thành công việc một cáchnhanh chóng và hiệu quả.

Tổ chức mọi công việc kế toán để thực hiện đầy đủ có cơ sở chất lượng nhữngnội dung công việc của từng bộ phận kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Phụ lục 2-5)

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Sumidenso Việt nam gồm có 08 ngườidưới sự chỉ đạo của 01 kế toán trưởng và 07 nhân viên, mỗi người đảm nhiệm mộtnhiệm vụ.

Trưởng phòng kế toán: Kế toán trưởng giữ chức vụ cao nhất trong phòng

kế toán, phụ trách với trách nhiệm cao nhất Trực tiếp chỉ đạo 7 nhân viên, ký cáclệnh thu, chi, giấy đề nghị tạm ứng, hóa đơn GTGT của Công ty, chỉ đạo thực hiện

phương thức hạch toán, tham mưu tình hình tài chính thông tin kịp thời cho Giámđốc về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán tiền lương kiêm kế toán tài sản cố định: Hàng tháng kế toán có

nhiệm vụ tính lương cho CNV ở Công ty, đồng thời phải tính BHXH, BHYT vàKPCĐ cho từng CNV Về TSCĐ phải theo dõi tình hình khấu hao TSCĐ và giá trịcủa TSCD trong công ty.

Kế toán theo dõi NVL, giá thành sản phẩm, XDCB: Chịu trách nhiệm về

quy trình sản xuất, nhập NVL, theo dõi lượng còn tồn kho để phân bổ cho riền từngcon tàu, từ đó làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm.

Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm phụ trách bao quát tất cả các số liệu tiền

lương, TSCĐ, NVL, giá thành, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các tài khoản công nợ.Để có thể cung cấp các số liệu bất cứ lúc nào một cách chính xác cho trưởng phòngkế toán hay Ban Giám Đốc.

Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ phụ trách xuất nhập tiền mặt

và lượng tiền mặt còn tồn trong quỹ và kiêm luôn thủ quỹ.

Kế toán tiền gửi ngân hàng: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của

số lượng tiền trong ngân hàng.

Kế toán công nợ: Chuyên theo dõi các chứng từ liên quan đến phải thu phải

- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: đồng Việt Nam (VND)

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng12 dương lịch hàng năm.

- Kỳ kế toán: theo quý

- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thườngxuyên, giá gốc của hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân giaquyền.

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng và đượctrích khấu hao theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 củaBộ tài chính.

*) Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:

- Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp, gồm:

Chỉ tiêu lao động tiền lương, Chỉ tiêu hàng tồn kho, Chỉ tiêu bán hàng,Chỉ tiêutiền tệ, Chỉ tiêu TSCĐ.

- Lập chứng từ kế toán: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan

đến hoạt động của Công ty đều lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lầncho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủcác chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phátsinh Chứng từ kế toán của Công ty được lập đủ số liên theo quy định cho mỗichứng từ

- Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán

Tất cả các chứng từ kế toán của Công ty được lập hoặc từ bên ngoài chuyểnđến đều tập trung vào bộ phận kế toán của Công ty Bộ phận kế toán kiểm tra nhữngchứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thìmới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.

(*) Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:

Áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 củaBộ tài chính.

Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu tình hình hoạt động SXKD, hiện nay Công ty

CP CNTT Hải Dương đang sử dụng hình thức kế toán Nhật k chứng từ (Phụ lục

2-6) Sổ sách kế toán gồm:

Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, TSCĐ,khấu hao TSCĐ.

Sổ kế toán tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản.

*) Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:- Kỳ lập báo cáo tài chính năm

Công ty báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch hoặc kỳ kếtoán năm là 12 tháng tròn sau khi thông báo cho cơ quan thuế

Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm lập báo cáo tài chính, hệ thống báo cáotài chính gồm báo cáo tài chính năm gồm:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DN

2.2.1.3 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty*) Phân loại chi phí:

Công ty Sumidenso Việt Nam hiện nay đang tiên hành phân loại chi ohissản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí

Cách phân loại này cũng còn gọi là phân loại chi phí theo khoản mục Toànbộ chi phí được chia ra thành các khoản mục:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung.

Ngoài ra khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồmkhoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng.

*) Đối tượng tập hợp chi phí:

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên, quantrọng của việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất Tổ chức hạch toán quá trình sảnxuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó làgiai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và giai đoạn tính giá thành Việc phânchia này do sự khác nhau về đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượngtính giá thành.

Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cóthể phát sinh ở nhiều địa điểm (phân xưởng, tổ, đội) khác nhau và có thể liên quanđến nhiều loại sản phẩm hay thực hiện các loại dịch vụ khác nhau Xác định đúngđối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình hoạt động, đặc điểm quitrình sản xuất sản phẩm và đáp ứng yêu cầu quản lí chi phí của doanh nghiệp mớitạo điều kiện để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây xe ôtô tại Công ty TNHHSumidenso Việt Nam

2.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp *) Chứng từ sử dụng:

- Các phiếu xuất kho nguyên vật liệu

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

*) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại công ty kế toán không theo dõi chi tiết theo tài khoản cấp 2 mà chỉ theo dõitrực tiếp cho từng lô hàng sản xuất rồi ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu tài khoản đối ứng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tài khoản 152.

*) Quá trình hạch toán kế toán:

Nguyên vật liệu sử dụng tại công ty cho sản xuất gồm nhiều loại vật tư, nhiềuloại có vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất

Về nguyên vật liệu chính có dây điện, nhựa, băng dính, cao su, … Về vật liệu phụ có xăng dầu, mác sản phẩm, keo, …

Nguyên vật liệu của xí nghiệp chiếm tỷ trọng khá lớn (từ 68% đến 75% tổngchi phí sản xuất trong kỳ)

Tại thời điểm này Công ty cũng đang sản xuất dây xe ô tô nên nguyên vật liệutực tiếp chủ yếu cho lô hàng này là các loại dây Halogen, mút xốp,

Công ty dùng phương pháp bình quân gia quyền là đến cuối tháng mới tínhđược giá bình quân gia quyền nên khi xuất kho, trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng.Đến cuối tháng, Kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho và ghi vào cột đơn giá, cột

thành tiền trên phiếu xuất kho Mẫu phiếu xuất kho thể hiện trên phụ lục 2-7.

Theo phương pháp bình quân gia quyền thì:Giá trị nguyên vật

liệu i sử dụng trongtháng

Số lượng nguyênvật liệu i xuất dùng

trong tháng

Đơn giá bìnhquân nguyên

Giá trị thực tếnhập trong tháng

Số lượng nhậptrong tháng

Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty được thựchiện trên TK621, chi tiết cho từng đơn đặt hàng.

Để đơn giản hoá công tác kế toán, kế toán tại Công ty hạch toán chi phínguyên vật liệu trực tiếp gồm chi phí chi phí nguyên vật liệu chính, và chi phí vậtliệu phụ Các chi phí này được tập hợp trực tiếp cho các đơn đặt hàng còn phầnchi phí nguyên vật liệu sử dụng chung cho nhiều đơn đặt hàng thì đưa vào chi phísản xuất chung Xuất phát từ điều này, phương pháp tập hợp chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp là phương pháp trực tiếp: nguyên vật liệu sử dụng cho đơn đặt hàngnào thì tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng đó.