Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, thu nhập và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH vận tải KAS hà nội

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU, THU NHẬP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU, THU NHẬP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa chi phí ,doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh 10 1.1.3 Vai trò kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh 10 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 10 1.2 Nội dung kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 11 1.2.1 Phân loại hoạt động doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 11 1.2.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 12 1.2.2.1 Kế tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 12 1.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 21 1.2.2.3 Kế tốn chi phí hoạt động khác 23 1.2.3 Kế toán doanh thu thu nhập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 25 SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.2.3.1 Kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ 25 1.2.3.3 Kế toán thu nhập khác 32 1.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 34 1.2.4.1 Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 34 1.2.4.2 Kế toán xác định kết hoạt động tài 35 1.2.4.3 Kế tốn xác định kết hoạt động khác 36 1.2.4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh trước thuế TNDN 37 1.2.4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh sau thuế TNDN 38 1.2.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh 40 1.2.5.1 Hình thức Nhật ký chung 40 1.2.5.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 42 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI KAS HÀ NỘI 48 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội 48 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty 48 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty 49 2.1.5 Đặc điểm chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 63 2.1.5.1 Đặc điểm máy kế toán 63 2.1.5.2 Đặc điểm hình thức kế tốn phần mềm kế tốn Cơng ty 65 2.1.5.3 Các sách phương pháp kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội 75 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội 76 SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.1 Thực trạng phân loại hoạt động Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội 76 2.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí Cơng ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội 77 2.2.2.1 Thực trạng kế tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 77 2.2.2.1.1 Kế tốn Giá vốn hàng bán 77 2.2.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí hoạt động tài 106 2.2.2.3 Thực trạng kế tốn chi phí hoạt động khác 111 2.2.3 Thực trạng kế toán doanh thu thu nhập khác Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội 111 2.2.3.1 Thực trang kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty 111 2.2.3.2 Thực trạng kế tốn doanh thu tài 128 2.2.3.3 Thực trạng kế toán thu nhập khác 139 2.2.4 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội 145 2.2.4.1 Thực trạng kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 145 2.2.4.3 Thực trạng kế toán xác định kết hoạt động khác 162 2.2.4.4 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp 170 2.2.4.5 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh sau thuế TNDN 171 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU, THU NHẬP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI KAS HÀ NỘI 178 3.1 Nhận xét chung kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội 178 3.1.1 Những ưu điểm 178 SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 182 3.2 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội 183 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội 185 KẾT LUẬN 188 SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Trình tự kế tốn Giá vốn dịch vụ Sơ đồ 1.2 : Trình tự kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.3 : Trình tự kế tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.4 : Trình tự kế tốn chi phí hoạt động khác Sơ đồ 1.5 : Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.6 : Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.7 :Trình tự kế tốn thu nhập khác Sơ đồ 1.8 : Trình tự kế tốn xác định kết hoạt động SXKD Sơ đồ 1.9 : Trình tự kế tốn xác định kết hoạt động tài Sơ đồ 1.11 : Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh sau thuế TNDN Sơ đồ 1.12 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1.10 : Trình tự kế tốn xác định kết hoạt động khác Sơ đồ 1.13 : Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sổ Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- Chứng từ Sơ đồ 1.15 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.16 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1 : Quy trình thực dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội Sơ đồ 2.2 : Quy trình tổ chức nhận hàng nhập chung Công ty TNH Vận Tải KAS Hà Nội Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội Sơ đồ 2.4: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình 2.1: Màn hình giao diện làm việc phần mềm kế tốn MISA-SME.NET 2012 Màn hình 2.2: Màn hình khai báo danh mục Khách hàng,nhà cung cấp SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Màn hình 2.3: Màn hình khai báo danh mục Đối tượng tập hợp chi phí Màn hình 2.4: Màn hình khai báo danh mục CCDC Màn hình 2.5: Màn hình khai báo danh mục Nhân viên Màn hình 2.6: Màn hình ghi nhận Giá vốn hàng bán Bảng 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Quý IV năm 2015 Bảng 2.2: Sổ Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Quý IV năm 2015 Bảng 2.3: Trích Sổ nhật ký chung tháng 12/2015-Giá vốn hàng bán Màn hình 2.7: Màn hình ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng 2.4: Trích sổ chi tiết TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng 2.6 : Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12/2015- Chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng 2.5: Sổ Cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Màn hình 2.8: Màn hình ghi nhận Chi phí tài Bảng 2.7: Sổ TK 635- Chi phí tài Màn hình 2.9: Màn hình nhập Bán hàng chưa thu tiền phần Hàng tiền- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bảng 2.9: Trích Sổ Cái TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bảng 10 : Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12/2015- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Màn hình 2.12: Màn hình nhập liệu Chứng từ nghiệp vụ khác- Doanh thu tài Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK 515- Doanh thu tài Bảng 2.12: Trích sổ Cái TK 515- Doanh thu tài Bảng 2.13 : Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12/2015- Doanh thu hoạt động tài Màn hình 2.13: Màn hình nhập liệu Chứng từ nghiệp vụ khác- Thu nhập khác Bảng 2.14: Sổ TK 711- Thu nhập khác SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 15 : Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12/2015- Thu nhập khác Màn hình 2.14: Màn hình nhập kết chuyển lãi lỗ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 2.16 : Trích sổ Chi tiết TK 911 phần xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 2.17: Trích Sổ Cái TK 911 phần xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 2.18 : Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12/2015- Kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh 152 Bảng 2.19: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phần xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Màn hình 2.16: Màn hình nhập kết chuyển lãi lỗ xác định kết hoạt động tài Bảng 2.20: Trích sổ Chi tiết TK 911 phần xác định kết hoạt động tài Bảng 2.21: Trích Sổ Cái TK 911 phần xác định kết hoạt động tài Bảng 22: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12/2015- xác định kết hoạt động tài Bảng 2.23: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phần xác định kết hoạt động tài kỳ Màn hình 2.17: Màn hình nhập kết chuyển lãi lỗ xác định kết hoạt động khác Bảng 2.24 : Trích sổ Chi tiết TK 911 phần xác định kết hoạt động khác Bảng 2.25: Trích Sổ Cái TK 911 phần xác định kết hoạt động khác Bảng 2.26 : Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12/2015- Kết hoạt động khác Bảng 2.27: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phần xác định kết hoạt động khác kỳ Bảng 2.28: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phần xác định kết kinh doanh trước thuế TNDN SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Màn hình 2.18: Màn hình nhập kết chuyển lãi lỗ xác định kết kinh doanh sau thuế TNDN Bảng 2.29: Trích Sổ chi tiết TK 911 phần xác định kết kinh doanh sau thuế TNDN Bảng 2.30: Trích sổ Cái TK 911 phần xác định kết kinh doanh sau thuế TNDN Bảng 31: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12/2015- Kết hoạt động kinh doanh sau thuế TNDN Bảng 2.32: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phần xác định kết kinh doanh sau thuế TNDN SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng là: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Doanh thu có trang trải tồn chi phí bỏ hay không? Làm để tối đa hóa lợi nhuận? ” Nhất bối cảnh chuyển kinh tế Việt Nam, bật với chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước khơng ngừng kích thích doanh nghiệp vươn lên Điều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có cách nhìn mới, phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, cách quản lý phù hợp, kịp thời để cạnh tranh với doanh nghiệp nước, đồng thời đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt nay.Để làm điều , doanh nghiệp phải xác định hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Với mục tiêu chung tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp ln đặt tiêu chí hiệu sản xuất kinh doanh lên hàng đầu.Ngoài việc đưa biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán yêu cầu thiết yếu.Đặc biệt, thông tin kết kinh doanh cung cấp dịch vụ chiếm vai trò quan trọng thơng tin kế tốn, thơng tin doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm.Việc thực hệ thống kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế tốn chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu doanh nghiệp em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài doanh Cơng ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội” Đối tượng mục đích nghiên cứu − Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh − Mục đích nghiên cứu: Qua việc nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội giúp thấy hiệu hoạt động Cơng ty, trình tự hạch hạch tốn phần hành kế toán mà cụ thể kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh.Từ đó, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh, với thực tế thấy kết hợp với kiến thức học để rút khác thực tế lý thuyết.Qua đó, nhận định, đánh giá, rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn Cơng ty nói chung, kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh nói riêng Trên sở nhận định đưa giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội Phạm vi nghiên cứu − Về không gian: Đề tài thực Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội − Về thời gian: Thời gian thực đề tài từ ngày 21/03/2016 đến ngày 08/05/2016 − Nguồn số liệu: Số liệu sử dụng lấy từ Báo cáo tài Cơng ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội Quý năm 2015 bao gồm: Bảng 10 SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải A B Ngày, tháng C … … … Số hiệu 1/12/201 NVK201 5/1220 31/12/201 1/12/201 NVK201 5/1220 31/12/201 … … … Đã ghi sổ STT dòng Số phát sinh Số hiệu TKĐƯ Nợ Có D E G H … … … … … … Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ … Cộng số phát sinh Số lũy kế chuyển kỳ sau x 4212 x 911 … … 150.908.0 51 … … 26.840.68 5.174 … 26 26.840.68 5.174 26 Sổ có 53 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 53 Ngày mở sổ: Ngày tháng Người Kế toán ghi sổ trưởng Ký, họ (Ký, họ tên) tên) guyễn Đỗ Thị Xuân Mai Quang hương Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) KWUN TAE HAK 207 SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.32: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phần xác định kết kinh doanh sau thuế TNDN Công Ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội Căn hộ 2708 Tòa nhà 34T, P.Trung Hòa , Q.Cầu Giấy, Hà (Ban h Nội ngày BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOAN Năm 2015 Đơn vị Chỉ tiêu  13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) Mã số Thuyết minh Năm   50 IV.09 (132.145.012) 51 60 (132.145.012) Lập ngày 04 t Người lập biếu Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Nguyễn Thị Mai Phương (Ký,họ tên) Đỗ Xuân Quang 208 SV: Hoàng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 209 SV: Hồng Thị Anh Lớp: CQ50/21.08 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU, THU NHẬP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI KAS HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội Những khủng hoảng, biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh Cơng ty năm gần đây.Do đó, bên cạnh thuận lợi Công ty phải đương đầu với không khó khăn từ yếu tố khách quan nhu cầu chủ quan mang lại.Mặc dù với tiềm sẵn có với lãnh đạo Ban Giám đốc Công ty, động , sáng tạo nhiệt tình tồn thể nhân viên,Cơng ty đạt số thành tựu kinh doanh ngày khách hàng tín nhiệm Để đạt thành tựu không nỗ lực phấn đầu kết đạt cơng tác kế tốn Việc phân chia cơng việc cách rõ rang, phù hợp với trình độ, lực người yêu cầu quản lý Công ty, đồng thời thể mối quan hệ chặt chẽ kế toán viên quản lý Kế tốn trưởng góp phần nâng cáo ý thức trách nhiệm cùa nhân viên phòng đem lại hiệu cao công việc Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội với việc nghiên cứu để tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội”, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Những ưu điểm Về cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mình.Các phòng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty − Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, kế tốn viên đảm nhận chức năng, nhiệm vụ đạo tập trung Kế toán trưởng, đảm bảo chun mơn hóa các kế tốn, đồng thời phát huy trình độ nhân viên.Các cán kế tốn có tính độc lập, trình đọ, lực chun mơn cao, nhiệt tình lòng u nghề, ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, nhiều năm liền chưa để xảy sai phạm đáng kể kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê Những thơng tin phận kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời nên việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kinh doanh lập Báo cáo tài thuận lợi, dễ dàng.Do mà máy Công ty ổn định đảm bảo việc theo dõi, báo sổ hàng năm Công ty hạn, giám sát quản lý chi phí phát sinh theo pháp luật quy định Công ty Nhà nước Điều giúp cho công tác quản lý Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, đặc biệt cơng tác quản lý chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh không ngừng củng cố lớn mạnh đạt hiệu cao − Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn.Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng,tránh việc hạch tốn trùng lặp, đảm bảo thơng tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh chóng để lập Báo cáo tài cách xác.Các nghiệp vụ phát sinh phản ánh Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ Chi tiết tài khoản − Ngồi cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội trợ giúp phần mềm kế toán MISA.Nhờ có phần mềm kế tốn khối lượng cơng việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kế đảm bảo tính đầy đủ, xác số liệu kế tốn.Cơng việc hàng ngày phòng kế toán tập trung vào khâu thu thập,xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy.Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế tốn liên quan − Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài chính, chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách.Cũng tuân theo Chuẩn mực kế tốn ban hành,Các thơng tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung Về công tác tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị cách phù hợp, đặc biệt vấn đề hạch tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh đơn vị Cụ thể: − Cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội cung cấp thông tin trung thực, hợp lý đầy đủ tình hình cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa, theo dõi sát tiến độ thực kế hoạch quản lý kinh doanh Do đó, việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị − Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh lập chứng từ kế toán cách rõ ràng, đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định Chế độ kế toán − Phần mềm kế tốn sử dụng để mã hóa chi tiết tài khoản: TK 632, TK 642, TK 635, TK 811, TK 511, TK 515, TK 711, TK 911… giúp cho việc hạch tốn chi tiết hơn.Khi tìm, xem in sổ sách kế tốn người sử dụng lọc theo tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết − Hệ thống sổ kế toán: xuất phát từ đặc điểm ngành kinh doanh dịch vụ, đặc điểm công tác chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty vận dụng cách linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa hệ thống sổ sách ghi chép quy trình cung cấp dịch vụ phản ánh xác doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ.Kế toán theo dõi đầy đủ dịch vụ cung cấp kỳ, tính tốn trị giá vốn dịch vụ, chi phí quản lý doanh nghiệp Đảm bảo theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ theo dõi tiền hàng chi tiết theo khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý thiết kế phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng.Mặt khác,cơng tác kế tốn Cơng ty thực máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp thuận lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn sổ sách, đặc biệt khâu kế tốn chi phí ,doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đơn vị Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội thực tương đối hoàn chỉnh mặt thể thức mặt nội dung Sổ sách kế tốn in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức.Số liệu kế tốn thu thập,xử lý nhanh chóng, xác, kịp thời.Việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh Công ty, việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo trình hạch tốn Cơng ty 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế Trong thời gian qua Công ty cố gắng xây dựng máy quản lý xây dựng máy kế toán ngày tốt nhằm hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý Công ty đạt thành tựu định.Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty hạn chế − Các doanh nghiệp kinh doanh Việt Nam hầu hết có quy mơ vừa nhỏ,trong Cơng ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội doanh nghiệp có quy mơ nhỏ,nên nhiều tồn bất cập việc tổ chức máy kế toán.Nhất việc thiết lập phận kế tốn quản trị phân tích tài chính.Hàng năm, Cơng ty thiết lập kế hoạch chi phí, doanh thu, thu nhập kỳ phần lớn mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu tăng trưởng chưa dựa vào đánh giá khoa học, phân tích khả Công ty, tác động thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp, hay sách tài Nhà nước,… − Việc luân chuyển chứng từ phòng ban trình tự.Tuy nhiên, trình luân chuyển phòng ban lại khơng có phiếu giao nhận chứng từ,điều gây khó khăn việc giải quy trách nhiệm trường hợp chứng từ bị mất, thất lạc.Quá trình luân chuyển chứng từ phòng ban chậm trễ, chứng từ dồn lại chuyển đến vào thời điểm, điều gây tình trạng ứ đọng, làm tăng khối lượng cơng việc cho kế tốn phòng kế tốn Cơng ty dẫn đến hạch tốn dễ bị sai sót,nhầm lẫn.Đặc biệt với hoạt động kinh doanh Cơng ty chủ yếu mang tính thời vụ,vì việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời yếu tố cần thiết − Việc nhận diện, xác định nội dung, phạm vi khoản chi phí, doanh thu, thu nhập kết kinh doanh Cơng ty chưa đảm bảo tính hợp lý thống nhất.Nhiều khoản chi phí,doanh thu chưa xác định phân loại nội dung phạm vi − Đối với việc áp dụng phần mềm kế toán: Hiện nay, Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn MISA việc hạch tốn kế tốn.Bên cạnh tính ưu việt việc sử dụng phần mềm kế tốn mang lại việc sử dụng phần mềm mặt hạn chế như: kết xuất báo cáo excel Báo cáo khơng xếp theo thứ tự,điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo Hiện nay, thị trường phần mềm kế toán MISA-SME.NET 2012 nâng cấp phát triển thành nhiều phiên có tính tốt so với phiên MISA-SME.NET 2012 R59 mà Cơng ty sử dụng.Vì vậy,việc đơn ứng dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn chưa đủ.Bên cạnh đó,doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật thay đổi việc ứng dụng công nghệ thông tin.Giúp cho công tác kế tốn hồn thiện hơn, giảm cơng việc phát sinh hàng ngày cho kế toán − Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Cơng ty khơng trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi.Đặc điểm ngành nghế kinh doanh Cơng ty cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa với hợp đồng kinh tế có giá trị lớn,do mà doanh thu, công nợ Công ty ghi nhận theo kỳ kế toán đủ điều kiện số dư thường kéo dài từ năm qua năm khác.Nếu biện pháp cụ thể, rõ ràng khoản nợ khách hàng khơng thu hồi chậm chạp gây nên tình trạng ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn,… 3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp doanh nghiệp phải lập kế hoạch kinh doanh riêng cho để trì phát triển hoạt động kinh doanh mình.Muốn vậy, trước hết Cơng ty phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế tốn máy quản lý kinh tế, tài Công ty.Nhất với mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận việc hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh việc thiết yếu cần phải thực hiện.Để hồn thiện nội dung cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh cần phải đáp ứng yêu cầu sau: − Cung cấp số liệu, thông tin chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra − Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác.Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều quan trọng cần thiết quan chức năng,cụ thể: + Đối với quan Thuế: giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào Ngân sách Nhà nước + Đối với Ngân hàng: giúp cho việc thu hồi vốn lãi + Đối với khách hàng: thể lực Cơng ty tạo uy tín khách hàng + Đối với ban lãnh đạo Công ty: giúp cho việc quản lý, điều hành, đưa phương hướng kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo.Phát huy mạnh khắc phục điển yếu để ngày hoán thiện phát triển − Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai.Đây điều đặc biệt quan tâm Công ty bên liên quan − Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kỳ Công ty dù tư nhân hay Nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao phát triển Công ty ngày vững mạnh 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội, bảo tận tình anh chị phòng kế tốn Cơng ty, em có hội tìm hiểu hoạt động tổ chức kinh doanh thực trạng công tác kế tốn Cơng ty.Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin đưa số ý kiến phương hướng hoàn thiện tồn hạch tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty sau: Kiến nghị 1: Đối với cơng tác kế tốn quản trị Để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị, kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho,dự tốn chi phí cung cấp dịch vụ,dự toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ Kiến nghị 2: Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Với đặc thù lĩnh vực kinh doanh mang tính thời vụ,trong năm nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đồng đều,dựa vào điều Cơng ty cần phải có quy định hợp lý thời gian luân chuyển chứng từ để việc thực hạch tốn nhanh chóng,kịp thời, xác, tránh tình trạng lúc nhiều việc quá, lúc lại nhàn rỗi cho kế tốn viên Thêm Cơng ty nên có phiếu giao nhận chứng từ để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phòng ban thuận lợi, nhân viên có ý thức công tác bảo quản chứng từ dễ dàng cho việc tìm kiếm, giải quyết, quy trách nhiệm trường hợp chứng từ bị hay thất lạc CÔNG TY TNHH VẬN TẢI KAS HÀ NỘI Căn hộ 2708 Tòa nhà 34T, P.Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày… tháng… năm… STT Loại chứng Số hiệu Số lượng Bên Giao Bên Nhận … … … từ … … … Ngày…tháng…năm Đại diện bên giao (Chức vụ, ký,họ tên) Đại diện bên nhận (Chức vụ, ký, họ tên) Kiến nghị 3: Khắc phục yếu phần mềm kế toán việc áp dụng vào hạch tốn kế tốn.Cơng ty nên có sách cải tiến phần mềm cho phù hợp với nhu cầu sử dụng, định hướng phát triển thị trường, để giúp cho cơng tác kế tốn ngày hoàn thiện hơn, giảm tải cơng việc hàng ngày cho nhân viên kế tốn Kiến nghị 4: Việc lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn có tốn chận tốn hạn cho Cơng ty Vì để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn phải trích trước dự phòng cho khoản nợ đòi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ.Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả khó đòi trích trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ tốn, số trích trước gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi, lập theo quy đinh − Công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phòng − Sau lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phòng vào khoản nợ vào bảng kê chi tiết hạch toán vào Chi phí quản lý doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh đơn vụ, giúp Cơng ty đứng vững thị trường.Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội kiến thức học trường giúp em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung vai trò cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh nói riêng.Thực tập Cơng ty hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân.Bên cạnh đó,em nhận thấy ưu điểm, tồn kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Cơng ty.Từ em xin mạnh dạn nêu số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện phần hành kế tốn Cơng ty.Do kiến thức trình độ hạn chế, thời gian tìm hiểu chưa nhiều nên kiến nghị nêu em chưa thật đầy đủ.Tuy vậy,em mong nhận đồng tình Cơng ty để chúng thực có ích Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định.Em mong nhận ý kiến đánh giá,đóng góp thầy để luận văn hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên TS.Trần Thị Ngọc Hân tập thể cán kế tốn phòng kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Anh Hoàng Thị Anh ... cầu hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải KAS Hà Nội 183 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, thu nhập xác định kết kinh. .. xác định kết kinh doanh sau thu TNDN 171 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU, THU NHẬP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI KAS HÀ NỘI 178 3.1 Nhận xét chung kế. .. KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU, THU NHẬP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU, THU NHẬP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ