phân tích hình thức trả lương của công ty tnhh phúc vinh

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN GIẢN ĐƠN TIỀN LƯƠNG Tiền lương trả cơng thu nhập mà biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy Quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hiện, dịch vụ làm phải làm Số tiền thù lao trả cho người lao động theo định kỳ, thường hàng tháng Các tổ chức kinh tế,doanh nghiệp, người thuê lao động trả công cho người lao động (công nhân viên chức) theo số lượng chất lượng lao động họ đóng góp Mức tiền lương khác ngành nghề khác người lao động cung cấp giá trị lao động khác Mức tiền lương phụ thuộc vào nơi thuê lao động nhu cầu Nếu nhu cầu lao động cao tiền lương có xu hướng tăng Ngược lại, tiền lương có xu hướng giảm nơi thừa lao động Tiền lương người lao động số quốc gia chêch lệch giới tính, chủng tộc họ khác HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN GIẢN ĐƠN Tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào thời gian làm việc đơn giá lương đơn vị thời gian Phạm vi áp dụng hình thức tiền lương này: -Áp dụng cho nhân viên thực công việc định mức lao động cách xác -Khi cơng việc thực máy móc theo dây chuyền mức độ giới hóa tự động hóa cao -Khi sản xuất đa dạng (theo đơn đặt hàng với số lượng nhỏ sản xuất có tính tạm thời) -Khi cơng việc địi hỏi tính xác chất lượng cao -Khi sản xuất có gián đoạn ngưng trệ mà chưa thể khắc phục -Áp dụng cho công việc có tính chất đặc biệt địi hỏi tính sáng tạo cao -Khi công việc ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng người khác  Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian: Dễ quản lý,dễ tính tốn,điều giúp cho người quản lý người lao động dễ dang tính lương mình.Do trả lương theo thời gian lao động thực tế nên người lao động làm thời gian giờ,hình thành nên tác phong làm việc quy củ  Hạn chế: Tiền lương trả theo thời gian chưa thực gắn chặt thu nhập với kết lao động,tiền lương mà họ nhân chưa có liên quan đến chất lượng làm việc.Nó làm nảy sinh yếu tố bình quân chủ nghĩa trả lương Người lao động làm giờ,nhưng có mặt doanh nghiệp mà không trực tiếp sản xuất,làm lãng phí thời gian,khơng gian làm việc,khiến họ khơng quan tâm hay lơ đến chất lượng sản phẩm CHƯƠNG 2:PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN ĐƠN GIẢN CỦA CÔNG TY TNHH PHÚC VINH 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY Cơng ty Phúc Vinh thành lập tháng năm 2002, hoạt động lĩnh vực vận tải hàng hóa đường Hàng Khơng, chuyển phát nhanh suốt 10 năm qua Là cơng ty có hợp đồng đại lý vận chuyển hàng hóa với hãng Hàng khơng Việt Nam tất chặng bay nội địa Trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế : đại lý DHL, Fedex, TNT, UPS Là cơng ty vận tải hàng khơng chun nghiệp, có đội ngũ nhân viên giao nhận chuyển phát hàng hoá chuyên nghiệp nhiệt tình, hệ thống phát rộng rãi đến tỉnh thành nước Đặc tính cơng việc cơng ty Phúc Vinh định lượng số lượng công việc không ổn định , cơng ty thành lập quy chế trả lương theo thời gian mà không theo sản phẩm 2.2 QUAN ĐIỂM TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY Doanh nghiệp khơng chịu sức ép cạnh tranh đầu sản phẩm, dịch vụ mà chịu cạnh tranh gay gắt yếu tố đầu vào mà nhân lực luôn yếu tố quan trọng Phần lớn doanh nghiệp Việt Nam coi tiền lương cho nhân viên chi phí, họ thường trả lương thấp để tìm giải pháp an tồn suất lao động thấp Với cách này, doanh nghiệp nắm đằng chi, an tồn tài chính, nhiên có nhiều hạn chế nhân viên thành cộng tác viên, thiếu gắn kết Cách khiến cho doanh nghiệp khó thu hút người giỏi Cơng ty Phúc Vinh nằm phần đông công ty Việt Nam xem tiền lương chi phí, suất lao động công ty theo khảo sát có 31% nhân viên đảm bảo hồn thành tốt cơng việc, 69% nhân viên cịn lại cơng ty sao? Về hình thức trả lương, Hai cách áp dụng nhiều HAY (đánh giá công việc, không đánh giá người) 3P (trả lương dựa tiêu chí rõ ràng chức danh, lực cá nhân thành tích đạt được) Cơng ty Phúc Vinh sử dụng cách thứ 3P-Trả lương theo thời gian giản đơn quy mô nhỏ khơng phù hợp với mơ hình HAY Bởi 90% doanh nghiệp vừa nhỏ, áp dụng cách HAY, doanh nghiệp Việt Nam gặp khơng khó khăn phân cơng cơng việc thiếu rõ ràng, mơ tả công việc không chi tiết không chuẩn, trọng lương suất, thích áp dụng lương thấp 2.3 PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY S Ố N G À Y L À M T H Ự C T Ế P H Ụ C Ấ P T N L Ơ G N Â V N I Ư Ề L NƯ Ơ HN NG I C Ơ B Ả N Ê 2.3.1 LƯƠNG CƠ BẢN  Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động để xác định hệ số phòng ban (Hpb);  Căn vào chức vụ đảm trách để xác đinh hệ số chức vụ phân phối tiền lương ( Hcv);  Căn vào đánh giá vị trí cơng việc, cơng ty xây dựng hệ số chức danh công việc ( Hcdcv) theo phụ lục đính kèm; Việc trả lương cho người lao động vào hệ số chức danh cơng việc,hệ số chức vụ hệ số phịng ban nhân nhân với Mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp áp dụng.Vào thời điểm tháng 12/2014,Công Ty TNHH Phúc Vinh áp dụng mức lương tối thiểu 2.900.000 Tại T2/2014,theo quy định Nhà Nước, Mức lương khu vực Hà Nội cho người lao động qua đào tạo học nghề là:2.889.000.Như vậy,so với mức lương tối thiểu Nhà Nước quy định,mức lương tối thiểu Phúc Vinh thấp,gần sát với mức quy định  Bảng hệ số chức danh công việc Trong thang lương lại tuỳ theo tŕnh độ nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà lại chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định  Bảng hệ số chức vụ công việc  Bảng hệ số phòng ban,nhân 2.3.2 SỐ NGÀY LÀM THỰC TẾ Thực chất khoản lương lương mà người lao động nhận làm đủ số ngày lao động tháng công ty Quy định.Tại tháng 12/2014,số ngày lao động quy định tháng 27.Nếu nhân viên làm việc nhiều 27 ngày cơng,sẽ hưởng lương tính ngày vượt mức đó.Ngược lại,nếu khơng đủ 27 ngày công,người lao động bị trừ lương ngày Như vậy,doanh nghiệp tính lương theo phương pháp quan tâm đến số ngày làm việc thực tế người lao động,tuy nhiên chưa có động viên khích lệ nhân viên cao,khi mà số ngày làm việc vượt mức quy định cao,và người lao động hưởng lương ngày vượt mức ngày bình thường Cơng thức tính: T iề n c n g v ợ t T iề n S ố n g y v ợ t m ứ c /th iế u s o v i đ ịn h lư n g c m ứ c /th iế u s o v i m ứ c b ả n đ ịn h m ứ c Ví dụ: Chị Ngơ Thị Hạnh Ngọc Nhân viên Kinh Doanh,có lương 4.500.000 Trong tháng nhân viên làm 26 công,thiếu so với định mức công Không kể phụ cấp,BH,Chị Ngọc nhận số tiền lương: 4.500.000/27*26= 4.333.333 2.3.3 Phụ cấp  Phụ cấp xăng xe Ngoài lương cố định nhân viên giao nhận nhận phụ cấp xăng xe ( bảng quy định phụ cấp xăng xe) Căn vào tình hình thực tế biến động giá xăng dầu ngày 22/12/2014 từ 19.930đ/lit–17.880đ/lit,Công ty áp dụng mức phụ cấp từ ngày 22/14/2014 cho nhân viên giao nhận sau: Địa Đơn giá cũ Tỷ lệ giảm Đơn giá km 13.750 10,28% 12.350 >15 km 20.100 10,28% 18.050 >20 km 27.500 10,28% 24.700 >25 km 33.800 10,28% 30.300 >30 km 41.200 10,28% 37.000 35 km – 50 km 76.800 10,28% 68.900 50 km – 80 km 113.200 10,28% 101.500 Như kế toán tiền lương dựa vào bảng tính để tính phụ cấp xăng xe cho nhân viên giao nhận hàng dựa số lần số km mà nhân viên tổng hợp riêng phụ cấp xăng xe để toán vào cuối tháng  Phụ cấp ca đêm Hết làm việc hành 17h30.Cơng ty cử vài nhân viên trực đêm có hàng để nhận.thì cơng ty có bảng tính phụ cấp ca đêm sau: Điều kiện tính phụ cấp ca đêm Trực tối đến 10h Trực tối đến 11h Trực tối đến 12h Trực đêm Đơn giá phụ cấp/giờ 40.000 50.000 60.000 15.000 Cuối tháng kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm cơng, xem làm thêm kế tốn dựa vào mức đơn giá tính cho lần trực đêm để cộng vào cho nhân viên Và tổng hợp thành bảng riêng cộng vào bảng lương cuối tháng  Phụ cấp khác Phụ cấp khác tính phát sinh thêm việc nhiều bình thường, nhìn vào bảng lương ta thấy nhân viên kế tốn, phịng kế tốn có người nghỉ theo chế độ thai sản người phòng phải làm thêm việc người nghỉ thai sản nên giai đoạn người phụ cấp thêm triệu thêm việc Cịn nhân viên lái xe người thêm 200k tháng 12 tháng hàng nhiều nên nhân viên lái xe vất vả phụ nhân viên khác bốc hàng…… 2.3.4.Quy chế khoản Bảo Hiểm Mức lương tối thiểu qui định Điều Nghị định số 203/2004/NĐ-CP hệ thống thang, bảng lương, phụ cấp lương qui định Điều 3, Điều Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ dùng làm đóng hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế áp dụng theo qui định hành Nhà nước CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH PHÚC VINH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT Hình thức trả lương theo thời gian vấn đề doanh nghiệp công ty quan tâm,khơng mà cịn tương lai xa,bởi hình thức trả lương phổ biến nay.Đối với doanh nhiệp,tùy theo quy mô,mức độ hoạt động nguồn lực tài chính,chính sách nhân lại có quy chế trả lương theo thời gian riêng.Đối với Công Ty TNHH Phúc Vinh,là công ty dịch vụ nhỏ,mức lương cho người lao động mức trung bình,khơng có q nhiều khâu sản xuất,cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn cách đơn giản,tuy nhiên bên cạnh ưu điểm có hạn chế cần xem xét để sửa đổi: Ưu điểm Tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào thời gian làm việc đơn giá lương đơn vị thời gian Trả lương theo thời gian dễ tính tốn bảo đảm cho nhân viên khoản tiền thu nhập định thời gian làm việc Ngày tiền lương trả theo thời gian áp dụng rộng rãi giới yếu tố chất lượng độ xác ngày trọng mức độ giới hóa tự động hóa ngày cao Nhược điểm  Tiền lương trả theo thời gian chưa thực gắn chặt thu nhập với kết lao động Nó làm nảy sinh yếu tố bình quân chủ nghĩa trả lương,khơng khuyến khích người lao động,những người hồn thành vượt mức kế hoạch chưa có khích lệ xứng đáng  Hệ số công việc thành phần quan trọng để trả lương cho người lao động hưởng lương theo thời gian.Để cho việc trả lương cơng hệ số cơng việc phải tính đúng,trên sở mức độ phức tạp công việc.Tuy nhiên,công ty TNHH Phúc Vinh lấy hệ số dựa theo kinh nghiệm học tập công ty khác,đây điểm yếu vấn đề trả lương công ty  Các chế độ phụ cấp,thưởng công ty cịn hạn chế,chưa khuyến khích người lao động  Đội ngũ lao động tiền lương yếu kém,chưa đủ khả phân tích chiến lược chi trả tiền lương cho người lao động cách khoa học,trả người việc để khuyến khích người lao động gắn bó với cơng ty hăng say làm việc 3.Một số giải pháp đề xuất  Hoàn thiện xây dựng hệ số cấp bậc công việc Trên thực tế cơng ty TNHH Phúc Vinh chưa phân tích cơng việc,dẫn đến nhiều hạn chế việc trả lương cho nhân viên.Biện pháp khắc phục công ty phải phân tích cơng việc cho cơng việc chủ chốt,nắm bắt công việc mà người lao động đảm nhận  Xây dựng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Như đề cập trên,vấn đề phụ cấp,lương thưởng cơng ty cịn hạn hẹp,hầu khơng có tác động khuyến khích lao động,tạo cảm giác chây ì công việc Để khắc phục hạn chế cơng ty Phúc Vinh nên áp dụng hình thức tiền lương có thưởng Tiền thưởng đóng vai trị khuyến khích người nhân viên nâng cao hiệu làm việc Bên cạnh cần tăng cường cơng tác quản lý thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực công việc nhân viên Tuy nhiên cách làm mang tính chất tạm thời , lâu dài, cơng ty phải thay đổi chất quan niệm tiền lương, xem tiền lương đầu tư hay chi phí , từ thay đổi hình thức trả lương để đạt đến suất lao động mong muốn Phụ lục:CƠNG TY TNHH PHÚC VINH BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG THÁNG 2/2014 Tháng có số ngày: 31,trong số ngày CN: Đơn vị tính: đồng Tên nhân viên Bộ phận Chức vụ Lương Tiền công vượt/thiếu so với quy định Số Thành công tiền Phụ cấp Ca đêm Tổng số PC khác Phạm Thị Thúy Vinh Trần Hồng Phúc Nguyễn Thu Thúy Vũ Thị Út Nguyễn Thị Duyên Nguyễn Thị Trang Nhung Hoàng Minh Sơn KT GĐ 20.500.000 20.500.000 KT PGĐ 14.000.000 14.000.000 KT TP 11.000.000 1.000.000 12.000.000 KT KT PP Kế toán 7.000.000 5.000.000 7.000.000 1.000.000 6.000.000 KT Kế toán 4.000.000 1.000.000 5.000.000 PKD Trưởng PKD 10.000.000 Ngơ Thị Hạnh Ngọc PKD 4.500.000 Hồng Thị Hương Trần Minh Dự PKD Nhân viên KD NNKT GNKT ĐHGN 6.800.000 Thái Đình Chi Nguyễn Văn Đức Phạm Ngọc Vĩnh Phạm Hừng Trần Trung Hiếu GNKT GNKT NVGN NVGN 3.800.000 3.800.000 +1,5 211.111 GNKT ĐHCĐ 5.000.000 +10 GNKT GNKT NVGN NVGN 3.000.000 3.000.000 -7.5 +17 1.851.85 833.333 10.000.000 -1 166.667 4.333.333 3.500.000 3.500.00 +10 2.222.22 9.022.222 80.000 1.944.44 4.020.741 3.558.889 6.851.852 600.000 2.766.667 120.000 1.175.556 Phạm Đức Lâm Nguyễn Văn Nam Trần Ngọc Quân Nguyễn Mạnh Tùng Trần Ngọc Tùng Nguyễn Đức Phương Nguyễn Thị Thảo Nguyễn Thế Hùng Đặng Tuấn Anh Trần Tùng Nguyễn Mạnh Tú Lê Duy Nghị Nguyễn Tiến Dũng Tống Ván Sỹ Trần Trung Tiến Chu Thục Hiền Trần Văn Thạo Lương Xuân Kinh Phan Văn Dũng Trần Văn Tiến Nguyễn Văn GNKT GNKT GNKT GNKT NVGN 2.800.000 +16 1.706.66 400.000 640.000 NVGN 3.000.000 +5 555.556 3.000.000 +10 1.111.111 120.000 3.000.000 -8,75 NVBX NVBX GNKT Bảo vệ 3.200.000 GNKT TK 6.000.000 972.222 120.000 2.555.55 120.00 -23 +4 496.55 ,5 +0 111.11 ,5 500.000 ĐX Lái xe 5.300.000 -3 ĐX Lái xe GNKT NVGN 3.000.000 200.000 588889 200.000 4.500.000 ĐX 4.911.11 4,700,00 5.033.33 5.845.83 5.755.55 5.200.00 2.222.22 7.616.66 4.500.000 4.500.000 5.000.000 4.500.000 +3 4.000.000 -12 7.500.000 + 0.5 333.33 1.145.8 33 555.55 500.00 1.777.77 116.66 3.300.000 -2,5 305,556 NB BX-GN 5.000.000 +4.5 833.333 225.000 6.058.333 NB BX-GN 4.500.000 +5 833.333 240.000 5.573.333 NB NB BX-GN 4.000.000 BX-GN 5.500.000 ĐX ĐX ĐX ĐX NB NB Lái xe 1.573.333 4.195.55 4.231.11 2.147.77 564.44 3.696.55 6.611.11 Lái xe Lái xe Lái xe Lái xe TPHH Kế Toán +3 444.444 200.000 200.000 200.000 200.000 2.994.444 4.444.444 5.500.000 Thảo Trần Tuấn Huy Trần Văn Quân Lê Huyền Ngọc Tổng cộng NB BX-GN 3.000.000 -3 333.333 NB BX-GN 3.000.000 -18 2.000.00 1.444.44 - NB HP BX-GN 3.000.000 Trạm trưởng 4.000.000 196.080.000 -13 2.666.667 1.000.000 1.555.55 2.665.000 4.700.000 199.856.644 ... GIÁ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÚC VINH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT Hình thức trả lương theo thời gian vấn đề doanh nghiệp công ty quan tâm,không mà cịn tương lai xa,bởi hình thức trả. .. đến chất lượng sản phẩm CHƯƠNG 2:PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN ĐƠN GIẢN CỦA CÔNG TY TNHH PHÚC VINH 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY Cơng ty Phúc Vinh thành lập tháng năm 2002, hoạt... cơng cơng việc thiếu rõ ràng, mô tả công việc không chi tiết khơng chuẩn, trọng lương suất, thích áp dụng lương thấp 2.3 PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY S Ố N G À Y L À M T H Ự C T Ế P