UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1572/SGDĐT-VP Hà Tĩnh, ngày 18 tháng năm 2015 V/v hướngdẫn thực số nhiệm vụ văn thư, lưutrữ Kính gửi: - Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố; - Hiệu trưởng trường THPT, THCS-THPT Dân tộc nội trú Hà Tĩnh; - Giám đốc TT DN-HN-GDTX, TT BDNVSP&GDTX tỉnh; - Hiệu trưởng trường Cao đẳng, Trung cấp tồn tỉnh Thực nhiệm vụ cơngtácvăn thư, lưutrữ theo côngvăn số 4368/UBNDNC ngày 31/8/2015 UBND tỉnh, Sở yêu cầu đơn vị làm tốt số nội dung sau: - Tăng cường quán triệt quy định côngtácvăn thư, lưutrữ tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên quan, đơn vị - Xây dựng danh mục hồ sơ quan, thực tốt việc mở hồ sơ, thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu vào hồ sơ, kết thúc hồ sơ…; Quản lý tốt văn đi, văn đến lập hồ sơ mơi trường mạng - Bố trí kho lưutrữ hồ sơ quan đủ diện tích tối thiểu 20m 2, đặt nơi khô ráo, không ngập úng, mua sắm trang thiết bị bảo quản thực biện pháp để bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ, đặc biệt mùa mưa bão - Đối với đơn vị vùng thấp trũng, thực di dời tài liệu lưu trữ, đồ dùng học tập, trang thiết bị thí nghiệm, hóa chất,…lên vị trí cao đỉnh lũ thường xuyên hàng năm thực trước mùa mưa bão diễn Khơng để tình trạng chờ nước lên thực Nhận công văn, yêu cầu thủ trưởng đơn vị triển khai thực nghiêm túc./ Nơi nhận: - Như kính gửi; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - Các phòng chun mơn - Lưu VT, VP Gửi điện tử KT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC (Đã kí) Nguyễn xn Trường