chuyên đề kế toán chế độ tiền lương công ty CP Việt Tiên Sơn.doc

chuyên đề kế toán chế độ tiền lương công ty CP Việt Tiên Sơn.

Gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn ThÞ XoanHäc sinh thùc hiÖn: Cao ThÞ Kh¬ng

§¬n vÞ thùc tËp: C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n

Líp: 01LT C§KT1

H¶i D¬ng, th¸ng 3 n¨m 2009

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp

Lời nói đầu

Trong các lĩnh vực hoạt động xã hội của đất nớc hiện nay, vấn đề tiềnlơng và đời sống lao động đang là một trong những vấn đề mà mọi ng ờiquan tâm Đặc biệt trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đang vận độngtheo cơ chế thị trờng ở nớc ta hiện nay, các chính sách và chế độ tiền l ơngngày càng đợc hoàn thiện và hoạt động sâu rộng tới các hoạt động kinh tếxã hội của đất nớc, đồng thời tác động tới tất cả các tầng lớp dân c trong xãhội.

Tiền lơng là khoản thu nhập chính của ngời lao động Nếu tiền lơngcủa ngời lao động đợc trả một cách công bằng, hợp lý thì không những giúpngời lao động hăng say làm việc mà còn có tác dụng là đòn bẩy kinh tếkhuyến khích tăng năng suất lao động, phát triển sản phẩm cho doanhnghiệp và xã hội

Gắn liền với tiền lơng là các khoản bảo hiểm trích theo lơng Đây làmột quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp của ngời sử dụng lao động vàngời lao động nhằm trợ cấp cho ngời lao động và đối tợng gặp rủi ro Chínhsách bảo hiểm thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viêntrong xã hội

Tăng cờng công tác quản lý lao động, cách mạng kế toán và các khoảnthanh toán với ngời lao động là biện pháp đảm bảo quyền lợi ngời lao động

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên cùng với sự giúp đỡcủa các cô chú phòng kế toán của Công ty CP Việt Tiên Sơn và đặc biệt làsự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Xoan, em đã chọn đề tài "Kế toán tiềnlơng và các khoản trích theo lơng"

Em xin chân thành cảm ơn !

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp

Ch ơng i

Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán Tại Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn

1.1.sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng

1.1.1.Khái niệm kế toán tiền lơng

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố cấu thành lên năng xuất lao động, chất lợng của sản phẩm và giá thành của sản phẩm, sự cạnh tranh của sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp Điều này đã đặt ra cho công tác quản lý lao động tiền lơng những yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao trong việc thực hiện tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp Kế toán tiền lơng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng thời gian lao động và kết quả lao động, các khoản trích theo lơng giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đa ra các quyết định đúng đắn để quản lý và sử dụng hiệu quả lao động trong doanh nghiệp.

1.1.2.Phân loại

1.1.2.1.Kế toán chi tiết tiền lơng

* Tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội:

Việc tính lơng, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho ngời laođộng đợc thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng căn cứ vào tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội vềlao động, tiền lơng, BHXH và các khoản phải trả khác cho ngời lao động.

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp- Căn cứ vào các chứng từ nh "Bảng chấm công", "Hợp đồng giao khoán", “phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành", kế toán tínhtoán tiền lơng thời gian, tiền lơng sản phẩm, tiền ăn ca cho ngời lao động.

- Tiền lơng đợc tính riêng cho từng ngời lao động và tổng hợp cho từng bộ phận sử dụng lao động và đợc phản ánh vào "Bảng thanh toán tiền lơng" lập cho bộ phận đó.

- Căn cứ vào các chứng từ "Phiếu nghỉ BHXH", "Biên bản kiểm tra tainạn lao động"… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào "Bảng thanh toán BHXH".

-Căn cứ vào "Bảng thanh toán tiền lơng" của bộ phận để chi trả, thanhtoán tiền lơng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Kết quả tổng hợp, tính toán đợc phản ánh trong "Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH"

Đến kỳ chi trả lơng và các khoản thanh toán trực tiếp khác, doanh nghiệp lấy giấy xin rút tiền mặt ở ngân hàng về quỹ để chi trả l ơng, đồng thời phải lập uỷ nhiệm chi để chuyển số tiền thuộc quỹ BHXH cho cơ quanquản lý quỹ BHXH.

Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không tách rời lao động Nó là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hộiloài ngời, nó quyết định đến sản xuất kinh doanh Do vậy trong doanh nghiệp, lao động quyết định đến mọi mặt của doanh nghiệp, nó thể hiện sự tồn tại của doanh nghiệp.

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệpLực lợng lao động trong doanh nghiệp bao gồm: Số lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách Lao động trong danh sách là lực l -ợng do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các bộ phận khác.

Lao động ngoài danh sách: Là lực lợng lao động làm việc tại Công ty nhng do các nghành khác trả lơng nh học sinh thực tập, cán bộ chuyên tráchđoàn thể Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đựơc tiến hành liên tục thì phải tái sản xuất sức lao động hay tính thù lao trảcho ngời lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh, trong nền kinh tế hàng hoá phù lao lao động biểu hiện dới hình thức lơng.

Tiền lơng là khoản tiền trả cho ngời lao động tơng ứng với số lợng, chất lợng và hiệu quả lao động Tiền lơng là khoản thu nhập của công nhân viên đồng thời là yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị xã hội to lớn và ngợc lại tiền lơng cũng chịu sự tác động mạnh của xã hội Trong xã hội t bản chủ nghĩa, tiền lơng không phải là giá cả sức lao động mà là một phần giá trị vật chất trong tổng số sản phẩm của xã hội để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc "làm theo năng lực hởng theo thành quả lao động" Tiền lơng thuộc về lĩnh vực quan hệ sản xuất, do vậy tiền lơng hợp lý sẽ tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy sản xuất phát triển và ngợc lại, nếu tiền lơng không hợp lý sẽ kìm hãm sản xuất phát triển, mặt khác ta còn thấy trong các mặt quản lý của doanh nghiệp nội dung quản lý phức tạp, khó khăn nhất là vấn đề phân phối.

Xét về mặt kinh tế thuần tuý, tiền lơng đóng vai trò quan trọng, quyếtđịnh trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình Ng ời lao động dùng tiền lơng để trang trải các chi phí trong gia đình phần còn lại dùng để tích luỹ, sẽ tạo cho ngời lao động yên tâm phấn khởi làm việc, chính điều đó là động lực thúc đẩy sự phát triển Trong thời bao cấp thì tiền l ơng đóng vai trò quan trọng tích cực tạo ra sự cân bằng trong phân phối thu nhập ở Việt Nam Một phần thu nhập quốc dân dợc tách ra làm quỹ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch tiền lơng, chịu tác động quy luật cân đối có kế hoạch và chịu sự chi phối của nhà nớc thông qua chế độ chính sấch tiền lơng do Hội đồng Bộ trởng ban hành Trong cơ chế trớc đây, tiền lơng là phần trả bằng tiền dựa trên hệ thống thang, bảng l ơng và phần trả bằng hiện vật thông qua hệ thống tem, phiếu, số Theo cơ chế này tiền l ơng không gắn với số lợng và chất lợng lao động không đảm bảo cuộc sống ổn định cho công nhân Do đó nó không tạo ra một động lực thúc đẩy sản xuất phát triển.

Trong cơ chế thị trờng, sức lao động có giá trị nh hàng hoá khác có thể biến động (tăng, giảm) phụ thuộc vào quan hệ cung cầu của ng ời lao động Nếu cung lớn hơn cầu lao động thì tiền lơng sẽ giảm xuống, ngợc lại

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệpnếu cung nhỏ hơn cầu thì tiền lơng sẽ nâng cao giá trị sức lao động bằng giátrị sức lao động bằng giá trị sức sinh hoạt cần thiết để bù đắp sức lao động đã hao phí, nếu nh giá cả t liệu sinh hoạt thay đổi thì tiền lơng danh nghĩa cũng thay đổi Tiền lơng trong cơ chế thị trờng chịu sự điều tiết của nhà nớchình thành thông qua sự thoả thuận của ngời sử dụng lao động và ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động.

Để xác định tiền lơng là căn cứ vào sức lao động mà ngời ta đã bỏ ra, để nhận đợc thù lao mà mình đã đóng góp trong thời gian làm việc (căn cứ vào số lợng và chất lợng tiêu hao) Chất lợng và số lợng tiêu hao là thời gian lao động của từng ngời hoặc số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất ra Do vậy ai làm việc nhiều, có trình độ cao, tạo nhiều sản phẩm thì ng ời đó nhận đợc nhiều lơng.

Hiểu rõ tính chất của tiền lơng chúng ta sẽ đa ra đợc chính sách ngày hoàn thiện hơn để giúp ngời lao động yên tâm công tác và tạo điều kiện phát huy tốt chức năng của nó.

Bên cạnh tiền lơng còn có các khoản trích theo lơng, nó luôn đi đôi gắn chặt với tiền lơng.

Các khoản trích theo lơng bao gồm có Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với ngời lao động Các chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã đợc nhà nớc ban hành, song nó vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp, phụ thuộc vào tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc.

+Yêu cầu quản lý lao động và chi phí về lao động sống.

Quản lý lao động và quản lý các khoản trích theo lơng có mối quan hệ với nhau tạo sự thống nhất giúp doanh nghiệp biết đ ợc tình hình sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh Quản lý lao động một phần phải tổ chức lao động một cách khoa học và tổ chức lao động còn là phạm trù gắn liền với lao động sống và sự đảm bảo hoạt động của sức lao động Tiền l ơngvà các khoản trích theo lơng nó là bộ phận rất quan trọng của doanh nghiệp trả cho ngời lao động, nó thể hiện chất lợng lao động cũng nh việc nâng caonăng lực sản xuất trong doanh nghiệp Do vậy quản lý doanh nghiệp đi đôi với quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng Nó là điều kiện cần thiết quyết định đến năng xuất lao động của doanh nghiệp, đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trờng.

Quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng là yếu tố khách quan của yếu tố sản xuất và nhu cầu xã hội Trong điều kiện kinh tế hiện nay nềnkinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu về vật chất của con ng ời ngày càng tăng, do vậy, yêu cầu về tiền lơng của ngời lao động cũng tăng Nếu sử dụng lao động hợp lý với chế độ tiền lơng thích hợp sẽ đem lại hiệu quả caotrong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệpTrớc hết việc quản lý chặt chẽ quá trình tuyển dụng lao động đúng chuyên môn nghề nghiệp là yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành thuận lợi nhanh chóng Thực hiện tốt công tác tuyển dụng và đào tạo lao động và quản lý tốt các khoản chi phí sản xuất sẽ góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất l ợngcủa sản phẩm và hàng hoá, đó là cơ sở để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tổ chức quản lý chặt chẽ lao động và chi phí lao động sống sẽ hạn chế đ ợc các chi phí lao động sống trong quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đánh giá đ ợc một cách đầy đủ về trình độ cũng nh kỹ năng của ngời lao động trong doanhnghiệp.

Với ý nghĩa này thì việc quản lý lao động, quản lý tiền l ơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Quản lý chặt chẽ lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng vềcác mặt số lợng, chất lợng Việc sử dụng lao động chi trả các khoản tiền l-ơng và các khoản trích theo lơng phải hợp lý, đáp ứng kịp thời cho quá trìnhsản xuất kinh doanh.

- Phải thờng xuyên phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng laođộng cũng nh việc chi trả lơng, các khoản trích theo lơng một cách hợp lý đảm bảo tối đa các chi phí bỏ ra là thấp nhất.

- Thực hiện tốt việc sử dụng lao động để hạn chế việc lao động d thừatrong doanh nghiệp.

- Tính toán đầy đủ việc chi trả lơng và các khoản trích theo lơng một cách kịp thời, chính xác trong việc chi trả lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp.

1.1.4.Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng

Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng có hiệu quả, kế toán là công cụ quản lý kinh tế sắc bén tronghệ thống tài chính của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo lơng, sử dụng tốt lao động một mặt giúp công tác quản lý lao động có hiệu quả tạo cơ sở cho việc tính toán tiền l ơng đúng nguyên tắc phân phối lao động Mặt khác giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng đảm bảo việc trả lơng và các khoản trợ cấp xã hội đúng theo chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành tốt công việc đợc giao Đồng thời làcơ sở cho việc tính chi phí nhân công và giá thành sản phẩm đ ợc chính xác Vì vậy kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời về số l ợng và chất ợng, thời gian và kết quả lao động của công nhân viên.

l Tính đúng, tính đủ, kịp thời các khoản tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp phải trả cho ngời lao động, kiểm tra tình hình huy động sử

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệpdụng lao động, việc chấp hành các chính sách về lao động tiền l ơng và tình hình chi quỹ lơng.

- Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện chếđộ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng đúng phơng pháp, đúng chế độ hạch toán.

- Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ và các đối tợng có liên quan Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng các ghi chép về lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chế độ.

- Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và sử dụng quỹ lơng, lập báo các về lao động tiền lơng BHXH, BHYT các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.

1.2.Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG TạI CÔNG TY CP Việt Tiên Sơn

1.2.1.Đối tợng và phơng pháp kế toán1.2.1.1.Đối tợng kế toán

Cũng nh bất kỳ doanh nghiệp nào, tại Công ty CP Việt Tiên Sơn, yếu tố lao động đóng vai trò quan trọng then chốt trong sự tồn tại và phát triển của công ty Lao động là yếu tố cơ bản có tác động đến quá trình sản xuất kinh doanh, tạo cho doanh nghiệp có một bớc tiến vững chắc trên thị trờng, nhất là trong cơ chế hiện nay, đòi hỏi Công ty phải có b ớc đi đúng đắn trong thay đổi cơ cấu, thay đổi quy mô sản xuất, tạo ra một tiềm năng mới thu hút các nhà đầu t cũng nh vốn của các đối tác đầu t vào doanh nghiệp Do đó lao động đóng vai trò rất quan trọng trong công ty, muốn thay đổi quy mô thì không những thay đổi về trang thiết bị, cơ sở vật chất mà còn cả về lao động, góp phần vào việc nâng cao chất lợng sản phẩm Để có đợc độingũ lao động giỏi về tay nghề và chuyên môn, Công ty đã nỗ lực không ngừng trong công tác tuyển dụng lao động và đào tạo nâng cao tay nghề lao động Để đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh sự cạnh tranh của Công ty với các Công ty cùng ngành, Công ty CP Việt Tiên Sơn hàng năm đã nỗ lực không ngừng trong việc tuyển dụng lao động có tay nghề và trình độ cao, đồng thời đào tạo nâng cao tay nghề lao động, đáp ứng nhu cầu của các bộ phận, bổ xung kịp thời vào các vị trí then chốt quan trọng Bên cạnh việc sử dụng lao động hợp lý, Công ty cũng đ a ra các yêu cầu về quản lý lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng sao cho phù hợp với mức lao động và tiền lơng mà nhà nớc đã quy định.

-Tổ chức việc tuyển dụng lao động theo đúng kế hoạch đã đ a ra, do phòng lao động tuyển chọn thông qua việc phỏng vấn thi tay nghề Đảm bảophân công lao động đúng ngời đúng việc,bổ xung vào các bộ phận trong Công ty.

- Tổ chức và theo dõi hàng ngày làm việc của CNV trong Công ty thông qua bảng chấm công Đảm bảo theo dõi kịp thời ngày công của mỗi

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệpcông nhân viên làm cơ sở cung cấp số liệu cho kế toán tiền l ơng trong Côngty.

- Tính toán đầy đủ, chính xác các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng mà công nhân viên đợc hởng, tránh xảy ra sai sót trong việc tính lơng.

- Thanh toán tiền lơng và các khoản phụ cấp tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho CNV hàng tháng kịp thời, chính xác và đúng chế độ Đảm bảo việc thúc đẩy nhanh quá trình sản xuất của công ty

1.2.1.2 Phơng pháp tính

Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện việc tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Ngời lao động phải tuân thủ những cam kết đã ký trong hợp đồng lao động do vậy doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, trong đó có tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo quy định của hợp đồng.

Vì vậy bậc lơng cơ bản đợc nhà nớc áp dụng cho các doanh nghiệp Việc tính trả lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp đợc áp dụng các hình thức sau:

* Hình thức trả lơng theo thời gian:

Hình thức này thực hiện việc trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động vì theo thực chất lao động khác nhau và ngành nghề nghiệp vụ cụ thể có thang lơng riêng.

Trong mỗi thang lơng lại có trình độ thành thạo nghiệp vụ chuyên môn của ngời lao động tuỳ theo chất lợng lao động khác nhau và mỗi ngànhnghề chuyên môn, nghiệp vụ cụ thể có thang lơng riêng Trong mỗi thang l-ơng có nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có mức lơng riêng.

Đơn vị tính tiền lơng theo thời gian là lơng tháng, lơng ngày, lơng giờ.

+ Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

+ Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho một ngày làm việc dựa trên cơ sở lơng tháng.

+ Tiền lơng giờ là tiền lơng trả cho một giờ lao động đợc xác định trên cơ sở tiền ngày chia cho số ngày tiêu chuẩn.

Hình thức trả lơng thời gian cho công nhân viên làm công tác hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc ngành không có tính chất sản xuất tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động, doanh nghiệp trả lơng theo thời gian giản đơn và thời gian có thởng:

- Hình thức trả lơng giản đơn: là hình thức trả lơng dựa trên thang ơng, bảng lơng do nhà nớc quy định và các khoản phụ cấp khác.

l Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: là hình thức trả lơng giảnđơn có kết hợp với mức lơng trong sản xuất, hình thức này có tác dụng

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệpkhuyến khích trong sản xuất thúc đẩy tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vậtt và đảm bảo chất lợng sản xuất Khi áp dụng, ngời sử dụng lao động cần phải phân bổ mức tiền thởng một cách hợp lý tránh tình trạng làm ảnh hởng đến việc tính giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trả lơng theo thời gian cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động, vì nó cha tính đến một cách đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lơng trong việc kích thích phát triển sản xuất Cha phát huy hết khả năng sẵn có của ngời lao động để tạo ra sản phẩm cho xã hội Do vậy mỗi khi áp dụng hình thức trả lơng này cần phải thực hiện cách biện pháp thích hợp nh khuyến khích sản xuất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm nâng cao hiệu quả lao động và việc tự giác thực hiện của ng ời lao động khi làm việc để đảm bảo nâng cao năng xuất lao động.

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Đây là hình thức đợc áp dụng trong hầu hết các loại hình doanh nghiệp, là hình thức trả theo số lợng và chất lợng công việc đã hoàn thành Hình thức này đảm bảo cho ngời lao động thực hiện các nguyên tắc phân phối lao động gắn chặt số lợng và chất lợng lao động, động viên khuyến khích ngời lao động hăng say lao động sáng tạo, tạo ra sản phẩm có chất l -ợng cao cho xã hội Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động với kết quả lao động và việc kích thích tăng nhanh sản lợng, chất lợng sản phẩm và thựchiện việc chi trả lơng theo sản phẩm có những hình thức sau:

- Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động đợc căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá tiền, lợng sản phẩm đã quy định Hình thức này trả lơng không hạn chế số lợng hoàn thành, nó đợc áp dụng với những lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, là cơ sở đánh giá đúng nhất kết quả lao động của ngời lao động.

- Trả lơng cho sản phẩm gián tiếp: Hình thức này đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm các công việc phụ cho sản phẩm ở các bộ phận (phân xởng) sản xuất nh công nhân vận chuyển nguyên vật liệu,hàng hoá, thực phẩm, bảo dỡng máy móc… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và Lao động không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng lại gián tiếp tạo ra sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất.

- Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả lơng theo sản phẩmtrực tiếp hoậc gián tiếp theo chế độ tiền thởng trong sản xuất thởng tài sản kiêm vật t, thởng tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm.

- Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến căn cứ vào mức độ vợt định mức của họ, hình thức này gồm hai phần.

Phần thứ nhất: căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động tính theo tiền lơng phải trả theo định mức sản phẩm.

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệpPhần thứ hai: căn cứ vào mức độ vợt định mức tính ra tiền lơng phải trả cho ngời lao động tính theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành v ợt định mứccàng cao thì xuất luỹ tiến càng nhiều kích thích mạnh mẽ năng xuất lao động Nên áp dụng trong nhiều khâu quan trọng, cần nâng cao chất l ợng sảnxuất cân đối đồng bộ hoặc áp dụng trong doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó.

áp dụng hình thức này phải tổ chức quản lý tốt định mức lao động kiểm tra và nghiên cứu chặt chẽ số lợng và chất lợng sản phẩm tránh làm tăng chi phí trong khâu tính giá thành sản phẩm, làm ảnh h ởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.

- Trả lơng khoán: Là trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định.

Trả lơng khoán theo khối lợng công việc hoặc khoán công việc đợc ápdụng cho các công việc đơn giản có tính chất đột xuất mà sẽ không có lợi khi chúng ta trả lợng theo sản phẩm.

Trả lơng khoán theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho doanh nghiệp mà quá trình sản xuất phải trải qua nhiều quá trình công nghệ, nhằm kích thích ngời lao động ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm.

Trả lơng khoán thu nhập: Tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động, khi tiền lơng không thể hoạch toán riêng rẽ cho ngời lao động thì phải trả lơng cho cả tập thể đósau đó mới chia cho từng ngời.

1.2.2 Tổ chức công tác kế toán.

1.2.2.1.Tổ chức chứng từ và hoạch toán ban đầu:

* Chỉ tiêu lao động tiền lơng: các chứng từ chỉ tiêu lao động tiền lơng

đợc lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động; theo dõi các khoản phải thanh toán cho ngời lao động trong đơn vị nh: tiền lơng, tiền công các khoản phụ cấp,tiền thởng tiền công tác phí,tiền làm thêm ngoài giờ, theo dõi các khoản thanh toán cho bên ngoài, cho các tổ chức khác nh: thanh toán tiền thuê ngoài,thanh toán các khoản phải trích nộp theo lơng… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và và nội dung khác có liên quan đến lao động tiền lơng.

Gồm có:

- Bảng chấm công: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và để có căn cứ tính trả lơng, bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho từng ngời và quản lý lao động trong đơn vị.

- Bảng chấm công làm thêm giờ: Theo dõi ngày công thực tế làm thêm giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho ng ời lao động trong đơn vị.

- Bảng thanh toán tiền lơng: Bảng thanh toán tiền lơng làm căn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền l ơng

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệpcho ngời lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thôngkê về lao động tiền lơng.

- Bảng thanh toán tiền thởng: Là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho từng ngời lao động, là cơ sở để tính thu nhập cho từng ngời lao động và ghi sổ kế toán.

- Giấy đi đờng: Giấy đi đờng là căn cứ để cán bộ và ngời lao động làm thủ tục cần thiết khi đén nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xesau khi về doanh nghiệp.

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành: Là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động, làm cơ sở để thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động.

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ: Bảng thanh toán tiền l ơng làm thêm giờ nhằm xác định khoản tiền lơng, tiền công làm thêm giờ mà ngời lao động hởng sau khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu của công việc.

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài: bảng thanh toán tiền thuê ngoài là chứng từ kế toán nhằm xác nhận số tiền đã thanh toán cho ng ời đợc thuê để thực hiện những công việc không lập đợc hợp đồng nh: thuê lao động bốc vác, thuê vận chuyển thiết bị, thuê làm khoán 1 công việc nào đó… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và Chứng từ đợc dùng để thanh toán cho ngời lao động thuê ngoài.

- Hợp đồng giao khoán: Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa ng ời giao khoán và ngời nhận giao khoán nhằm xác nhận về khối lợng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó Đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho ngời nhận khoán.

- Biên bản thanh lý( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán: Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán là chứng từ nhằm xác nhận số l ợng, chất lợngcông việc và giá trị của hợp đồng đã thực hiện, làm căn cứ để hai bên thanh toán và chấm dứt hợp đồng.

- Bảng kê trích lập các khoản theo lơng: bảng kê trích lập các khoản theo lơng dùng để xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mà đơn vị và ngời lao động phải nộp trong tháng( hoặc quý) chocơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn Chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoán trích nộp theo lơng.

- Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Dùng để phân bổ tiền ơng tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lơng, tiền công, và các khoản phụ cấp), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn phải trích nộp trong tháng cho các đối tợng sử dụng lao động

l-* Chỉ tiêu hàng tồn kho: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t,

công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, làm căn cứ kiểm tra tình hình sử dụng, dự trữ vật t, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá và cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý hàng tồn kho.

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệpGồm có:

- Phiếu nhập kho: Nhằm xác nhận số lợng vật t, công cụ, dụng cụ, sảnphẩm, hàng hoá nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan và ghi sổ kế toán.

- Phiếu xuất kho: Theo dõi chặt chẽ số lợng vật t, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh

nghiệp,làm căn cứ để hoạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng,thực hiện định mức tiêu hao vật t

- Biên bản kiểm nghiệm: Xác định quy cách, chất lợng, số lợng vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá trớc khi nhập kho làm căn cứ để qui trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.

- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ: Theo dõi số lợng vật t còn lại cuối kỳ hoạch toán ở đơn vị sử dụng, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức kiểm tra vật t.

- Biên bản vật t, công cụ, hàng hoá: Biên bản kiểm kê vật t, công cụ, sản phẩm,hàng hoá nhằm xác định số lợng chất lợng và giá trị vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá có ở kho tại thời điểm kiểm kê làm căn cứ xác định trách nhiệm, trong việc bảo quản sử lý vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá thừa, thiếu và ghi sổ kế toán.

- Bảng kê mua hàng: Là chứng từ kê khai mua vật t, công cụ, dụng cụ,hàng hoá, dịch vụ lắp đặt trên thi trờng tự do trong trờng hợp ngời bán không phải lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ theo quy định làm căn cứ, lập phiếu nhập kho, thanh toán và hoạch toán chi phí vật t hàng hoá… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và lập trong bảng kê khai này không đợc khấu trừ thuế GTGT (Trờng hợp mua vật t hàng hoá… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và của ngời bán không có hoá đơn với khối lợng lớn để đợc tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ thì phải lập"Bảng kê mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn"( Mẫu 04/GTGT) theo quy định của luật thuế)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ: Dùng để phản ánh tỏng giá trị nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho trong tháng theo giá thực tế và giá hoạch toán và phân bổ giá trị nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ xuất dùng cho các đối tợng sử dụng hàng tháng, Bảng này còn để phân bổ giá trị công cụ xuất dùng một lần có giá trị lớn, thời gian sử dụng d ới một năm hoặc trên một năm đợc phản ánh trên TK142 hoặc TK242.

* Chỉ tiêu bán hàng: Phản ánh tình hình thanh toán hàng đại lý, ký

gửi đơn vị có hàng hoá và đơn vị nhận bán hàng, là chứng từ để đơn vị có hàng và đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi thanh toán tiền và ghi sổ kế toán

Gồm có:

- Thể quầy hàng: Theo dõi số lợng và giá trị hàng hoá trong quá trình nhân và bán tại quầy hàng, giúp cho ngời bán nắm đợc tình hình nhập, xuất,tồn tại quầy làm căn cứ để kiểm tra, quản lý hàng hoá và lập bảng kê bán hàng từng ngày

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp

* Chỉ tiêu tiền tệ: Theo dõi tình hình thu, chi tồn quỹ các loại tiền

mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và và các khoản tạm ứng, thanh toántạm ứng của đơn vị, nhằm cung cấp thông tin cho kế toán và ng ời quản lý trong lĩnh vực tiền tệ.

Gồm có:

- Phiếu thu: Nhằm xác định số tiền mặt ngoại tệ… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và thực nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan Mọi quản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có phiếu thu.

- Phiếu chi: Nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ.

- Giấy đề nghị tạm ứng: Là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng: Giấy thanh toán tiền tạm ứng laf bảngliệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản tiền đã chi cho ng ời nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.

- Giấy đề nghị thanh toán: Giấy đề nghị thanh toán dùng trong tr ờng hợp đã chi nhng cha đợc thanh toán hoặc cha nhân tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có ) để làm thủ tục thanh toán và căn cứ thanh toán, ghi sổ kế toán.

- Biên lai thu tiền: Biên lai thu tiền là giấy biên nhận của doanh nghiệp hoặc cá nhân đã thu tiền hoặc thu séc của ngời nộp, làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ, đồng thời để ngời nộp thanh toán với cơ quan hoặc lu quỹ.

- Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý: Bảng kê vàng, bạc, kim khíquý,đá quý dùng để liệt kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý của đơn vị, nhằmquản lý chặt chẽ chính xác các loại vàng, bạc, kim khí quý, đá quý có tại đơn vị và làm căn cứ cùng với chứng từ gốc để lập phiếu thu, chi quỹ.

- Bảng kiểm kê quỹ: bảng kiểm kê quỹ nhằm xác nhận tiền bằng VNĐ tồn quỹ thực tế và số thừa, thiếu so với sổ quỹ trên cơ sở đó tăng c ờngquản lý quỹ và làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệnh.

- Bảng kiểm kê quỹ: Biên xác nhận tiền, ngoại tệ, vàng, bạ, kim khí quý,đá quý… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và tồn quỹ thực tế và số thừa, thiếu so với sổ quỹ trên cơ sở tăng cờng quản lý quỹ làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệnh.

- Bảng kê chi tiền: Bảng kê chi tiền là bảng liệt kê các khoản tiền đã chi, làm căn cứ quyết toán các khoản tiền đã chi và ghi sổ kế toán.

GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệptặng, viện trợ, góp vốn, TSCĐ thuê ngoài… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và a vào sử dụng tại đơn vị hoặc đtài sản của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên theo hợp đồng góp vốn… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và biên bản giao nhận tài sản cố định là căn cứ giao nhận tài sản cố định, kế toán ghi sổ(thẻ) TSCĐ, sổ kế toán có liên quan.

- Biên bản thanh lý tài sản cố định: Xác định việc thanh lý TSCĐ và làm văn cứ để ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán.

- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành: Xácnhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành sửa chữa lớn TSCĐ giữa bên có TSCĐ sửa chữa và bên thực hiện việc sửa chữa, là căn cứ ghi sổ kế toán và thanh toán chi phí sửa chữa TSCĐ

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ: Xác định việc đánh giá lại TSCĐ và căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu có liên quan đến số chênh lệch (tăng, giảm) do đánh giá lại.

- Biên bản kiểm kê tài sản cố định: Biên bản kiểm kê TSCĐ nhằm xácnhận số lợng, giá trị tài sản cố định hiện có, thừa thiếu so với sổ kế toán trên cơ sở đó tăng cờng quản lý TSCĐ và làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định: dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích và phân bổ số khấu hao đó cho các đối t ợng sử dụng TSCĐ hàng tháng.

1.2.2.2.Tổ chức tài khoản kế toán

Kế toán Công tysử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy địnhcủa chế độ kế toán Việt Nam

* TK 334 " phải trả công nhân viên " phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó

Kết cấu của tài khoản:

TK 334

+ Trả lơng cho ngời lao động + Các khoản khấu trừ vào lơng cho ngời lao động nh BHXH, BHYT, KPCĐ,tiền điện, nớc, nhà… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và

+ Kết chuyển các khoản CNV đi vắng cha lĩnh

+ D nợ: Trả thừa cho công nhân viên

+ Tính lơng cho ngời lao động + Khen thởng có tính thờng xuyên

+ D có: Số tiền phải trả cho công nhân viên

Số phải trả,phải nộp SốBHXH Phải trả

1.3 Tổ chức công tác kế toán các khoản trích theo lơng

Hàng tháng nhiệm vụ của ngời kế toán là phải tính chính xác các số BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định trích 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 6% tính trừ vào lơng ngời lao động.

BHXH trích 20% trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% tính trừ vào tiền lơng CNV.

BHYT trích 2% trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1% trừ vào lơng ngời lao động

KPCĐ trích 2% tính vào chi phí.

Để theo dõi tình hình thanh toán và việc trích lập sủ dụng các quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ.Kế toán sử dụng TK338 "phải trả, phải nộp khác" và sử dụng 3 tiểu khoản: 3382,3383,3384.

Nội dung và kết cấu TK338 "phải trả, phải nộp khác"

Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội cho các cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ các khoản khấu trừ lơng theo quy định hiện hành.

khác đợc hoàn lại

D nợ: Số đã trả, đã nộp thừa vợt chi D có: Số phải trả, phải nộp cha

Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp: 01LT CĐKT1 19

Sơ đồ hoạch toán các khoản trích theo lơng:

KPCĐ theo tỷ lệquy định

* Phơng pháp hoạch toán:

- Hàng tháng doanh nghiệp tính ra tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho CNV( tiền công,tiền lơng, phụ cấp, tiền thởng).Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp: 01LT CĐKT1 21

Nợ TK622: Phải trả công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ

Nợ TK627: Phải trả côngnhân phân xởngNợ TK641: Phải trả nhân viên bán hàngNợ TK642: Phải trả nhân viên QLDNNợ TK2413: Phải trả cho bộ phận sửa chữa

CóTK334: Tổng số tiền lơng phải trả

- Số tiền thởng thi đua( hàng tháng, quý… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và ) phải trả cho CNVNợ TK4311(Quỹ khen thởng của doanh nghiệp)

Có TK334- TríchBHXH,BHYT,KPCĐ

Nợ TK622,627,641,642:phần tính vào SXKD theo tỷ lệ 19%Nợ TK334:phần trừ vào thu nhập CNV 6%

Có TK338:(3382,3383,3384)Tổng BHXH,BHYT,KPCĐ phải trích- Số BHXH phải trả trực tiếp cho ngời lao động do (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động)

- Trả tiền lơng, tiền thởng,BHXH, và các khoản khác thuộc thu nhập khác+ Thanh toán bằng tiền:

Khấu trừ vào lơng:Nợ TK334

Có Tk141 Số tạm ứng vào lơng

Có TK138 Các khoản bồi thờng vật chất thiên tai trả CNCó TK3338 Thuế doanh nghiệp phải nộp

Có TK338(3383,3384) Số BHXH,BHYT trừ vào lơng- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý

Nợ TK338(3382,3383,3384)Có TK111,112

-Chi tiêu về kinh phí công đoàn tại doanh nghiệpNợ TK3382

CóTK111,112

- Cuối kỳ kế toán chuyển số tiền lơng CNV đi vắng cha lĩnhNợ TK334

Có TK3388

- Số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH lớn hơn số phải trả, phải nộp đ ợc hoàn lại

Nợ TK111,112

Có TK338(3382,3383)

* Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

Trong các doanh nghiệp hàng năm công nhân viên đợc nghỉ phép theo chế độ.Tiền lơng phải trả cho CNSX nghỉ phép giữa các tháng trong năm,chínhvì vậy doanh nghiệp phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch vào chi phí sản xuất hàng tháng để không làm ảnh hởng tới giá thành sản phẩm.

Mức trích trớc = Tiền lơng chính phải trả x Tỷ lệ tríchlơng nghỉ phép CNTTSX trong tháng

Trong đó:

Tổng tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm CNSX

Tổng tiền lơng chính theo kế hoạch năm CNSX

* TK Sử dụng: TK335"Chi phí phải trả"

Chi phí phải trả phản ánh các khoản thực tế cha phát sinh nhng đã đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Nội dung kết cấu:

- Chi phí phải trả thực tế phát sinh Chi phí phải trả thực tế- Chi phí phải trả lớn hơn chi phí -Cha phát sinh nhng đã tínhthực tế phát sinh ghi giảm CPSXKD trớc vào CPSXKD trong kỳ

Chi phí phải trả nhỏ hơn chi phíthực tế phát sinh thì phải trích thêm

D có: Chi phí phải trả thực tế cha phát sinh

lúc trong kỳ

Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp: 01LT CĐKT1 23

* Ph¬ng ph¸p ho¹ch to¸n:

- TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña CNSX theo kÕ ho¹ch tÝnh vµo chi phÝ trong th¸ng kÕ to¸n ghi.

Nî TK622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕpCã TK335 Chi phÝ ph¶i tr¶

- TiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n s¶n xuÊt.Nî TK335 Chi phÝ ph¶i tr¶

CãTK334 Ph¶i tr¶ CNV

Ch ¬ng II

Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

t¹i C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n

2.1 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý s¶nxuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty

2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t tiÓn cña C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n

Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn được thành lập vào ngày 07/03/2003 với têntiếng Việt là: Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, tên tiếng Anh là VietTienSonHoldings Company, tên viết tắt là VTS.HDCO.Công ty cổ phần Việt Tiên Sơncó trụ sở chính đặt tại Quán Sui - Đường 18 Cộng Hoà - Chí Linh - HảiDương.

Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn gồm có 7 thành viên:- Ông: Trương Thanh Sơn

- Ông: Nguyễn Thanh Hải- Ông: Ngô Bá Mạnh- Ông: Bùi Thanh Hải- Ông: Đặng Gia Mỵ- Ông: Vũ Văn Bảy- Bà: Bùi Thị Hương

Với tổng số vốn góp là 3.000.000.000 (ba tỷ đồng) tương đương với 30.000 cổphần Toàn thể cổ đông đã thảo luận và thống nhất 100% toàn bộ nội dung vàđiều lệ công ty gồm 8 chương và 65 điều.

Ngày 21/03/2003 Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn được cấp giấy phépkinh doanh và chính thức đi vào hoạt động Mặc dù, công ty mới chính thức đivào hoạt động được hơn 4 năm nay song nhờ sự nỗ lực, cố gắng của toàn thểlãnh đạo và nhân viên trong Công ty, Công ty đã tìm được vị thế cho mìnhtrong địa bàn tỉnh nói riêng và trong nước nói chung Công ty đã nhận được sựtín nhiệm và bước đầu xây dựng được uy tín trên thị trường Công ty đã nhậnđược nhiều dự án, công trình vừa và lớn như: Khu dân cư Thị trấn Sao Đỏ -Chí Linh, Trung tâm thương mại Thị trấn Sao Đỏ…tạo công ăn việc làm ônđịnh cho hơn 100 lao động trên địa bàn tỉnh, tạo thu nhập và ổn định cuộcsống cho người dân trên địa bàn Công ty hoạt động.

2.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n

Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn hoạt động trên các lĩnh vực sau:- Đầu tư và xây dựng cơ bản

- Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, hàng thủ công mỹ nghệ- Sản xuất và kinh doanh phân vi sinh

Trong đó, lĩnh vực hoạt động chính là đầu tư và xây dựng cơ bản Lĩnhvực này bao gồm các hoạt động: đầu tư, xây dựng cơ bản, xây dựng côngnghiệp, xây dựng dân dụng, nạo vét, san lấp… Trong lĩnh vực đầu tư và xâydựng cơ bản Công ty đã trúng thầu và giành được nhiều hợp đồng lớn, có ýnghĩa quan trọng như: khu dân cư tập trung thị trấn Sao Đỏ, Khu trung tâmthương mại Thị trấn Sao Đỏ, dự án xây dựng nhà máy sản xuất phân vi sinh ởCẩm Giàng…Trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ nhà hàng và hàng thủ côngmỹ nghệ, Công ty đã đáp ứng được một lượng nhu cầu lớn của khách du lịchtrong nước và nước ngoài trên lộ trình du lịch tham quan các danh lam thắngcảnh, di tích lịch sử như: Hạ Long, Cửa Ông, Tuần Châu…(Quảng Ninh), CônSơn, Kiếp Bạc…(Chí Linh-Hải Dương)…tạo cho khách du lịch ®iÓm dừng

Häc sinh thùc hiÖn: Cao ThÞ Kh¬ng Líp: 01LT C§KT1 25

chân nghỉ ngơi và mua sắm lý tưởng, đồng thời đem lại một nguồn doanh thukhông nhỏ cho Công ty

2.1.3 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n

Bộ máy quản lý của Công ty CP Việt Tiên Sơn được tổ chức theo môhình chực tuyến chức năng Đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, sau đóđến Giám đốc Công ty, đến các phó giám đốc và các phòng ban chức năng vàcác đơn vị trực thuộc Công ty Cụ thể được tổ chức theo sơ đồ sau:

Häc sinh thùc hiÖn: Cao ThÞ Kh¬ng Líp: 01LT C§KT1 27

Chủ tịch HĐQT

Phòng TCHC

Phòng Kinh Doanh

Phòng KếHoạch

Kỹ Thuật

Phòng Kế Toán

Các Đơn Vị Trực ThuộcCác Phòng Ban

Chức Năng

Giám Đốc

P.Giám ĐốcP.Giám ĐốcP.Giám §èc

Đầu Tư XD Khu

Dân Cư

Nhà Hàng Sao

ĐỏTrungTâm Mua

TâmLàng

Nhà Máy SX

Phân

Các Đội Xây Dựng

* Chủ tịch hội đồng quản trị: Có quyền lực cao nhất, chịu toàn bộ tráchnhiệm về mọi vấn đề có liên quan đến công ty.Trực tiếp quản lý và điều hànhmọi việc thông qua giám đốc

* Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh, kết quả kinh doanh của Công ty Trực tiếp lãnh đạovà quản lý, điều hành công việc của các phòng ban và các đơn vị trực thuộc.Định hướng chiến lược phát triển của Công ty

* Các phó giám đốc: có nhiệm vụ cùng nhau chỉ đạo và theo dõi hoạtđộng của các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc Chỉ đạo kịp thờitheo các chiến lược mà cấp trên đề ra Báo cáo kịp thời tình hình sản xuất,kinh doanh, hoạt động của toàn Công ty cho cấp trên.

* Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ trực tiếp theo dõi và phản ánh tình hìnhtài chính của Công ty theo đúng chế độ và quy định của Nhà nước Cung cấpthông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình tài chính của Công tygiúp cho các nhà lãnh đạo ra quyết định một cách chính xác, cũng như cungcấp các thông tin cần thiết cho các đối tượng khác bên ngoài sử dụng.

* Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ là lập và triển khai các chiến lượckinh doanh của Công ty, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếmkhách hàng và đối tác mới…đề ra và thực hiện các chính sách khuyến mãi,các chính sách chăm sóc khách hàng, bảo hành …

* Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn vàtrung hạn để triển khai, thực thi các kế hoạch vĩ mô mà giám đốc và hội đồngquản trị dưa xuống Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công trình, dự án về mặtthời gian, chất lượng, kỹ thuật, tiến độ công trình…

* Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự trong Côngty về số lượng, chất lượng lao động Tuyển dụng, bố trí phân công công táccho hợp lý với chuyên môn trình độ tạo hiệu quả cao trong công tác Theo dõivà thực hiện các chế độ về lao động, các chính sách về lao động trong Công tytheo đúng quy định của bộ lao động

* Cỏc đơn vị trực thuộc: như Trung tõm mua sắm, trung tõm làng nghề,nhà hàng Sao Đỏ, nhà mỏy sản xuất phõn vi sinh, cỏc đội xõy dựng cú nhiệmvụ triển khai theo đỳng kế hoạch mà cấp trờn chỉ đạo Hàng thỏng phải bỏo

cỏo tỡnh hỡnh lại Cụng ty để cú hướng chỉ đạo mới.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán tại Công ty2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán

21.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế toántập trung, toàn bộ công việc theo dõi hạch toán đ ợc thực hiện tập trung tạiphòng kế toán và đợc thực hiện từng phần việc cụ thể theo Quyết định, tổ chứcmột cách hợp lý và phù hợp với hình thức kinh doanh

Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp: 01LT CĐKT1 29

Sơ đồ bộ máy kế toán :

* Trởng phòng Kế toán - Tài vụ:

Là kiểm soát viên của Nhà nớc đặt tại đơn vị chịu trách nhiệm trớc Giámđốc và Nhà nớc về công tác tài chính, thống kê của Công ty Tổ chức h ớng dẫnđiều hành bộ phận kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinhtheo quyết định của luật kế toán, chuẩn mực kế toán và luật thuế do Nhà n ớcban hành, đôn đốc kiểm tra công tác ghi chép thiết lập chứng từ ban đầu cũngnh việc thanh toán giữa các đơn vị trực thuộc Công ty Tổ chức ghi chép hạchtoán phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động kế toán tài chính của Công typhụcvụ công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Giám đốc.Nghiên cứu tham mu cho Giám đốc hoạch định chiến lợc kinh doanh, xácđịnh kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, dự báo thông tin kinh tế xã hộinhằm định hớng và điều chỉnh kinh doanh theo mục tiêu Nâng cao hiệu quảsử dụng ứng dụng tiến bộ kỹ thuật và tiến bộ khoa học vào công tác thống kê,công tác kinh tế của Công ty, đề xuất các biện pháp quản lý tài chính cácchính sách thởng phạt nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất

* Phó Phòng Kế toán - Tài vụ:

Chịu trách nhiệm về hạch toán tổng hợp, chi phí sản xuất, tính giá thànhvà xác định kết quả, lập các biểu kế toán, tính toán báo cáo kết quả tài chínhcủa Công ty

* Kế toán thanh toán:

Làm nhiệm vụ giám sát chặt chẽ tình hình thu - chi các khoản công nợvà quản lý tiền mặt vào sổ quỹ, tiền gửi vào sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ theoluật kế toán

Tr ởng phòng kế toán - tài vụ

Kế toán theo dõi hoạt động

kinh doanh

phó phòng kế toán - tài vụ

Kế toán theo dõi tiền mặt

Kế toán theo dõi

Kế toán theo dõi

Kế toán theo dõi

tài sản

Kế toán theo dõi

Kế toán theo dõi

VT kho hàng

* Kế toán theo dõi BHXH và kê khai thuế

Theo dõi và phản ánh số liệu, tình hình phát triển, giảm lao động, tínhtoán nộp và trả BHXH và các chế độ quyền lợi các chế độ quyền lợi khác củangời lao động, theo dõi doanh thu của Công ty, kê khai chính xác thuế VATcủa Công ty phải nộp cho cơ quan thuế

* Kế toán theo dõi hoạt động kinh doanh, làm nhiệm vụ tổng hợp đánh

giá từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

* Kế toán theo dõi đầu t: làm nhiệm vụ theo dõi các khoản vốn đầu t

của Công ty từ các đơn vị trực thuộc Công ty Nhiệm vụ chung của phòng kế toán:

- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh của Công ty

- Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời,đầy đủ toàn bộ tài sản và công nợ, phát triển hoạt động kinh doanh của Côngty

- Thanh toán, trích nộp đúng thời hạn, đầy đủ các khoản nộp ngân sách - Giúp Giám đốc đánh giá tình hình, kết quả, hiệu quả của hợp đồng,phát hiện những lãng phí, sai trái trong kinh doanh để có biện pháp ngăn chặnkịp thời, nâng cao hiệu quả sản xuất toàn Công ty

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.+ Ghi theo nội dung trên Sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặcBảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại,có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm(theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đínhkèm,phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ sau:

Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp: 01LT CĐKT1 31

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ- Sổ cái

- Các Sổ ,Thẻ kế toán chi tiết

2.1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ,kế toán lậpChứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từghi sổ, sau đó dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căncứ lập Chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liênquan.

(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinhtế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ratổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số d của tài khoản trên Sổ Cái.Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng Tổnghợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đ ợc dùng để lập báo cáo tàichính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổngsố phát sinh Có phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh sổ Đăng kýChứng từ ghi sổ Tổng số d Nợ và Tổng số d Có của các tài khoản trên BảngCân đối số phát sinh phải bằng số d của tài khoản tơng đơng trên Bảng tổnghợp chi tiết.