Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhật Anh

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC BẢNG ix DANH MỤC BIỂU MẪU CHỨNG TỪ x DANH MỤC SƠ ĐỒ xi DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT xii PHẦN I MỞ ĐẦU 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1 Mục tiêu chung 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 3 1.4 Kết quả dự kiến nghiên cứu 3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 2.1 Tổng quan tài liệu 4 2.1.1 Khái niệm về hoạt động bán hàng 4 2.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh 7 2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 9 2.2.1 Kế toán bán hàng 9 2.2.2 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 31 2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 32 2.2.4 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 33 2.3 Phương pháp nghiên cứu 42 2.3.1 Phương pháp thu nhập số liệu 42 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu 42 2.3.3 Phương pháp chuyên môn kế toán 43 2.3.4 Các chỉ tiêu nghiên cứu 44 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 46 3.1 Tổng quan về công ty TNHH Nhật Anh 46 3.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Nhật Anh 46 3.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty 47 3.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 53 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhật Anh 57 3.2.1 Kế toán bán hàng 57 3.2.2 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 85 3.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 87 3.3 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhật Anh 91 3.3.1 Ưu điểm 91 3.3.2 Nhược điểm 92 3.3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 93 PHẦN IV KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhật Anh” Người thực hiện: NGUYỄN THỊ TUYỀN Khóa : 55 Ngành : KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Người hướng dẫn: THS HỒNG SĨ THÍNH HÀ NỘI - 2015 i LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập thực khóa luận tốt nghiệp, ngồi nỗ lực thân, nhận giúp đỡ đạo tận tình tập thể cá nhân, quan trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam Trước hết, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể quý thầy cô giáo trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam, đặc biệt quý thầy cô giáo khoa Kế toán Quản trị kinh doanh dìu dắt truyền đạt cho tơi kiến thức kinh nghiệm quý báu suốt thời gian học tập trường Đặc biệt, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo ThS Hồng Sỹ Thính– mơn Tài chính, khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi hồn thành đề tài nghiên cứu Tôi xin gửi lời cảm ơn tới Phòng kế tốn cơng ty TNHH Nhật Anh tồn thể cán bộ, nhân viên cơng ty tạo điều kiện, nhiệt tình giúp đỡ tơi trình thực tập đơn vị Cuối cùng, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn tới gia đình, người thân bạn bè, người động viên, giúp đỡ tơi q trình học tập nghiên cứu đề tài Hà nội, ngày … tháng… năm… Tác giả khóa luận Nguyễn Thị Tuyền ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC BẢNG ix DANH MỤC BIỂU MẪU CHỨNG TỪ x DANH MỤC SƠ ĐỒ xi DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT xii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết dự kiến nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng 2.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 2.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.2.1 Kế toán bán hàng 2.2.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.4 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 2.3 Phương pháp nghiên cứu 42 2.3.1 Phương pháp thu nhập số liệu 42 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu 42 2.3.3 Phương pháp chun mơn kế toán 43 31 32 33 iii 2.3.4 Các tiêu nghiên cứu 44 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 46 3.1 Tổng quan công ty TNHH Nhật Anh 46 3.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Nhật Anh 46 3.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 47 3.1.3 Kết hoạt động kinh doanh cơng ty 3.2 Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 53 TNHH Nhật Anh 57 3.2.1 Kế toán bán hàng 57 3.2.2 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 85 3.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 87 3.3 Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhật Anh 91 3.3.1 Ưu điểm 91 3.3.2 Nhược điểm92 3.3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 93 PHẦN IV KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm 2012 - 2014 54 Bảng 3.2: Kết hoạt động kinh doanh công ty 56 Bảng 3.3: Tổng hợp kết kinh doanh năm 2014 90 Bảng 3.4: Các tiêu đánh giá kết kinh doanh công ty 90 v DANH MỤC BIỂU MẪU CHỨNG TỪ Mẫu chứng từ số 01: Đơn đặt hàng 65 Mẫu chứng từ số 02: Hóa đơn GTGT Mẫu chứng từ số 03: Đơn đặt hàng 67 Mẫu chứng từ số 04: Hóa đơn GTGT 68 Mẫu chứng từ số 05: Phiếu xuất kho 69 Mẫu chứng từ số 06: Sổ nhật ký chung 70 Mẫu chứng từ số 07: Sổ tài khoản 111 71 Mẫu chứng từ số 08: Sổ tài khoản 131 72 Mẫu chứng từ số 09: Sổ tài khoản 511 73 Mẫu chứng từ số 10: Sổ tài khoản 333 74 Mẫu chứng từ số 11: Sổ tài khoản 632 79 Mẫu chứng từ số 12: Phiếu chi Mẫu chứng từ số 13: Sổ tài khoản 635 82 Mẫu chứng từ số 14: Sổ tài khoản 642 84 Mẫu chứng từ số 15: Sổ tài khoản 821 86 Mẫu chứng từ số 16: Sổ tài khoản 911 88 66 81 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 23 24 27 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác Sơ đồ 2.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí khác Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN 32 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ trình tự hạch toán kết hoạt động kinh doanh 33 Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 2.11: 29 30 31 35 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 37 Sơ đồ 2.12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.13: 38 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ 40 Sơ đồ 2.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 41 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức chung công ty 50 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 3.3: 52 Trình tự luân chuyển chứng từ 61 vii DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng LN Lợi nhuận QLDN Quản lý doanh nghiệp TC Tài TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định KD Kinh doanh viii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hòa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động (PGS.TS Phạm Thị Mỹ Dung & Bùi Bằng Đoàn, 2001) Xác định kết hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm rõ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đó, nắm bắt kịp thời tình hình tài doanh nghiệp, từ đưa hướng quản lý kinh doanh hiệu để đem lại lợi nhuận kinh tế cao cho doanh nghiệp Ở nước ta, canh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt phương thức bán hàng doanh nghiệp cần phải đa dạng để đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng, bên cạnh doanh nghiệp cần phải có phương thức tốn hợp lý tạo thuận tiện cho khách hàng Thực tiễn cho thấy doanh nghiệp sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Tuy nhiên số vấn đề vướng mắc cần tháo gỡ q trình thực hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng giúp doanh nghiệp đưa chiến lược bán hàng cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp đem lại hiệu kinh doanh tốt Công ty TNHH Nhật Anh cơng ty phân phối máy tính, linh kiện máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị văn phòng, thành phố Bắc Ninh Những năm qua hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao nhờ phương thức bán hàng, tốn hợp lý, nhiên cơng tác kế tốn bán hàng số hạn chế cần phải khắc phục để cơng tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện Nhận thức tầm quan trọng đó, sau q trình thực tập cơng ty TNHH Nhật Anh tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng, kết hợp với kiến thức học hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhật Anh” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhật Anh, từ đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh; - Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhật Anh; Mẫu chứng từ số 13: Sổ tài khoản 635 Công ty TNHH Nhật Anh Khu 6, Phường Đại Phúc TP Bắc Ninh, Bắc Ninh Mẫu số: S03b-DN QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí tài Số hiệu: 635 Ngày, tháng ghi sổ 31/1/2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Chứng từ Loại Số Ngày tháng Số tiền Diễn giải Tháng 1-2015 Dư đầu kỳ Thanh toán tiền lãi vay mua 04.04 31/1/2015 xe tháng 1/2015 -Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) TKĐƯ 111 Nợ Có 7.430.327 7.430.327 7.430.327 7.430.327 (Ký, họ tên) 82 f, Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh, tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 chi tiết theo TK cấp 2: - TK 6421 – Chi phí bán hàng, phản ánh chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm… - TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, phản ánh chi phí phát sinh liên quan đến quản lý doanh nghiệp, chi phí lương cho giám đốc, nhân viên văn phòng, tiền điện, nước, … Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ngày 31/1/2015, chi tiền mặt mua văn phòng phẩm cho phòng kế toán, giá chưa thuế 591.000 đồng, VAT 10% Căn vào hóa đơn, phiếu chi, kế tốn định khoản hạch toán vào Sổ Nhật ký chung, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ TK 111, 642 Nợ TK 6422: 591.000 đồng Nợ TK 133 : 59.100 đồng Có TK 111: 640.100 đồng Dựa Sổ Nhật ký chung, kế tốn vào Sổ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Cuối tháng, kế toán cộng phát sinh kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 – Xác định kết kinh doanh Năm 2014, tổng chi phí quản lý kinh doanh trung tâm 437 triệu đồng, chi phí bán hàng 305 triệu đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp 132 triệu đồng 83 Mẫu chứng từ số 14:Sổ tài khoản 642 Công ty TNHH Nhật Anh Khu 6, Phường Đại Phúc TP Bắc Ninh, Bắc Ninh Mẫu số: S03b-DN QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Tháng 2-2015Dư đầu kỳ 31/1/2015 31/1/2015 20 10 31/1/2015 31/1/2015 31/1/2015 02.0 28/1/2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Chi tiền mặt mua văn phòng phẩm Tính thuế mơn phải nộp Tính lương phải trả CNV Thanh tốn cước dịch vụ viễn thơng; Thanh toán tiền mua xăng - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 111 333 334 111 591.000 2.000.000 29.200.000 4.393.405 36.184.405 71.798.710 71.798.710 Giám đốc (Ký, họ tên) 84 g, Chi phí khác Cơng ty sử dụng khoản chi phí để điều chỉnh khoản chênh lệch toán với khách hàng nhà cung cấp Tài khoản sử dụng tài khoản 811- Chi phí khác, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh 3.2.2 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Nộp đầy đủ, hạn thuế TNDN trách nhiệm nghĩa vụ doanh nghiệp Thuế TNDN tính dựa thu nhập chịu thuế thuế suất Tại công ty TNHH Nhật Anh, cuối năm kế tốn cơng ty tiến hành tính thuế TNDN thực nghĩa vụ nộp thuế chi cục thuế thành phố Bắc Ninh Chi phí thuế TNDN cơng ty hạch tốn TK 821 theo quy định Nhà nước Hàng quý, kế toán thực bút tốn tính tiền thuế TNDN tạm thời: Nợ TK 821/Có TK 3334 Năm 2013, thuế TNDN phải nộp công ty TNHH Nhật Anh theo tờ khai tạm tính hạch tốn sau: - Q I: a) Nợ TK 821: 2.173.772 Có TK 3334: 2.173.772 - Quý II: a) Nợ TK 821:2.831.455 Có TK 3334:2.831.455 - Quý III: a) Nợ TK 821: 3.243.545 Có TK 3334: 3.243.545 - Quý IV: a) Nợ TK 821:4.825.073 Có TK 3334: 4.825.073 b) Nợ TK 3334: 2.173.772 Có TK 112: 2.173.772 b) Nợ TK 3334: 2.831.455 Có TK 112: 2.831.455 b) Nợ TK 3334: 3.243.545 Có TK 112: 3.243.545 b) Nợ TK 3334: 4.825.073 Có TK 112: 4.825.073 Tổng số thuế TNDN nộp theo tờ khai tạm tính năm 2014 là13.073.845 đồng 85 Mẫu chứng từ số 15: Sổ tài khoản 821 Công ty TNHH Nhật Anh Khu 6, Phường Đại Phúc TP Bắc Ninh, Bắc Ninh Mẫu số: S03b - DN QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2014 Tên TK: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 30/12/2014 13/12/14/K 31/12/2014 TNDN14 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 30/12/2014 31/12/2014 Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Dư đầu kỳ Hạch toán thuế TNDN năm 2014 Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành Tổng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3334 Có 13.073.845 911 13.073.845 13.073.845 13.073.845 Giám đốc (Ký, họ tên) 86 3.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lãi, lỗ Việc xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh giúpcho nhà quản lý có nhìn tổng hợp tình hình cơng ty đồng thời xác định đắn phương hướng kinh doanh Cuối kỳ, sau hạch tốn doanh thu, chi phí quản lý khoản có liên quan đến tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển xác định kết bán hàng Để phản ánh kết bán hàng, công ty sử dụng TK 911 Với thuế TNDN, bút toán kết chuyển vào TK 911 thực vào cuối năm sau làm tờ khai toán thuế TNDN với quan thuế Các bút toán kết chuyển phản ánh Sổ Nhật ký chung Sổ TK 911 Việc xác định kết kinh doanh năm 2011 kế tốn thực theo trình tự sau: (1) Kết chuyển doanh thu sang Có TK 911 (2) Kết chuyển giá vốn hàng bán sang Nợ TK 911 (3) Kết chuyển chi phí tài sang Nợ TK 911 (4) Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang Nợ TK 911 87 Mẫu chứng từ số 16: Sổ tài khoản 911 Công ty TNHH Nhật Anh Khu 6, Phường Đại Phúc TP Bắc Ninh, Bắc Ninh Mẫu số: S03b - DN QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2014 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: VND Ngày Chứng từ ghi sổ Loại.số Diễn giải Ngày TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Tháng 12-2014 Dư đầu kỳ 31/12 99.KC 10 31/12/2014 Kết chuyển doanh thu tính KQKD 31/12 99.KC 11 31/12/2014 Kết chuyển doanh thu tài 2.389.700.927 470.835 Kết chuyển doanh thu khác 31/12 99.KC 12 31/12/2014 Xác định lãi lỗ 31/12 99.KC 31/12/2014 Kết chuyển chi phí quản lý bán hàng 31/12 99.KC 31/12/2014 Kết chuyển giá vốn tính KQKD 31/12 99.KC 31/12/2014 Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí khác 150.000.000 74.606.044 437.212.183 1.920.080.292 57.146.951 200.338.380 88 -Cộng phát sinh tháng 12- 2014 -Lũy kế phát sinh từ đầu năm -Số dư cuối tháng 12-2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.614.777.806 2.614.777.806 2.614.777.806 2.614.777.806 Giám đốc (Ký, họ tên) 89 Năm 2014, kế toán xác định tiêu kết kinh doanh thể bảng 3.3 bảng 3.4 Bảng 3.3: Tổng hợp kết kinh doanh năm 2014 Chỉ tiêu (triệu đồng) Giá trị DT 2.389,7 LN gộp 469,6 Tổng LN kế toán trước thuế (74,6) Thuế TNDN LN sau thuế TNDN (74,6) (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh năm 2014) Bảng 3.4: Các tiêu đánh giá kết kinh doanh công ty Chỉ tiêu (%) Tỷ lệ giá vốn/DT 2012 2013 2014 87,89 87,88 80,35 Tỷ lệ LN thuần/DT 3,00 0,60 - Tỷ lệ LN thuần/VCSH 5,06 1,82 - Tỷ lệ LN gộp/DT 12,11 12,11 19,65 Tỷ lệ LN gộp/VCSH 20,45 36,56 49,92 Chỉ tiêu giá vốn doanh thu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh, cho biết đồng doanh thu tạo cần đồng giá vốn Qua bảng, ta nhận thấy tỷ lệ Giá vốn/DT qua năm 80% Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu cho biết 100 đồng doanh thu sinh đồng lợi nhuận Qua năm tỷ lệ có xu hướng giảm đến năm 2014 lợi nhuận đạt giá trị âm nên xác định tỷ lệ Chỉ tiêu lợi nhuận vốn chủ sở hữu cho biết hiệu sử dụng vốn công ty, đồng vốn bỏ thu lợi nhuận Tỷ lệ có xu hướng giảm cho thấy việc sử dụng vốn chưa hiệu 90 Chỉ tiêu LN gộp/DT cho biết 100 đồng doanh thu sinh 12,11 đồng lợi nhuận gộp (năm 2012), tới năm 2013 tỷ lệ ổn định, năm 2014 tỷ lệ mức 19,65 đồng lợi nhuận gộp 3.3 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhật Anh 3.3.1 Ưu điểm - Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi vào sổ theo trình tự thời gian phát sinh nội dung kinh tế Đây hình thức kế tốn dơn giản, thích hợp với đơn vị hạch tốn, đặc biệt có nhiều thuận lợi ứng dụng máy tính xử lý thơng tin kế tốn sổ Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nhằm cung cấp thông tin cách thường xun, liên tục, xác tình hình biến động sản phẩm hàng hóa mã tiêu thụ, dự trữ Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên việc hạch tốn bán hàng gồm cơng việc nhập chứng từ vào máy tính dạng mã hóa liệu quy định sẵn máy tính, cơng việc hạch tốn chi tiết tổng hợp máy tính tự động thực hiện, số liệu phải sử lý lần chứng từ gốc - Về sổ sách Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách kế toán khoa học, hợp lý, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả đội kế tốn đặc điểm cơng ty Các chứng từ bán hàng lập rõ ràng, xác, quy định Bộ tài Do chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ công ty đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn công ty đặc biệt cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho phận bán hàng - Bộ máy kế toán 91 Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Hình thức tổ chức đảm bảo thống chặt chẽ việc đạo công tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức, phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ chun mơn người Đội ngũ kế tốn viên nhiệt tình, nắm vững chun mơn, ghi chép hạch tốn chứng từ gọn gàng, ngăn nắp, vận dụng linh hoạt chế độ sách Bộ tài ban hành, cung cấp kịp thời thôn tin cần thiết cho ban giám đốc phận có liên quan - Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết bán hàng Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng có tính chất khác tiến hành kế toán chi tiết cho mặt hàng, chi tiết doanh thu cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn quản trị - Về sách khách hàng Để làm tăng thêm nhiều khách hàng chế độ chăm sóc khách hàng lâu năm cơng ty tiến hành chiết khấu thương mại từ 5% đến 10% cho hoán đơn mang giá trị lớn, khách hàng quen thuộc công ty, ngồi cơng ty chấp nhận tốn theo nhiều hình thức khác như: tốn tiền mặt, chuyển khoản, chấp nhận toán trả chậm khách hàng thời gian định 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trung tâm tồn số nhược điểm việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sau:  Công ty theo dõi doanh thu bán hàng hóa doanh thu cung cấp dịch vụ lại không theo dõi chi tiết riêng giá vốn hàng hóa giá vốn dịch vụ cung cấp Do khơng xác định riêng lợi nhuận thu từ bán hàng lợi nhuận thu từ cung cấp dịch vụ  Các khoản phải thu khách hàng hàng năm chiếm tỷ lệ lớn, nhiên kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi Với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại việc lập dự phòng (dự phòng khoản phải thu khó đòi, dự phòng hàng hóa, ) cần thiết 92 có lợi cho cơng ty Nó giảm bớt rủi ro, thiệt hại mà cơng ty gặp phải  Là doanh nghiệp thương mại, để tiến hành kinh doanh thi công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho đem tiêu thụ, điều không tránh khỏi biến động giảm giá hàng hóa kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Nhật Anh, em tìm hiểu, tiếp cận mơi trường làm việc thực tế, vận hành hoạt động có hiệu cơng ty Nhìn chung cấu tổ chức máy mơ hình tổ chức cơng ty tương đối hoàn thiện, hầu hết tuân thủ nguyên tắc theo quy định nhà nước Tuy nhiên để hoàn thiện mặt tổ chức, vận hành, hoạt động đặc biệt công tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty, em đưa số kiến nghị sau:  Tập hợp hạch toán chi tiết giá vốn theo giá vốn hàng bán giá vốn cung cấp dịch vụ để xác định riêng lợi nhuận thu từ bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Từ đề kế hoạch kinh doanh phù hợp, nên ưu tiên vào kinh doanh mặt hàng nào, dịch vụ tốt Công ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu cơng ty Để tính tốn mức dự phòng khó đòi, cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004 – Nợ khó đòi xử lý 93 Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi  Kế tốn cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cơng ty tránh rủi ro khơng đáng có không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty có cố xảy Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho trung tâm nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập Báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn 94 PHẦN IV KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu công ty TNHH Nhật Anh, đề tài hệ thống cở sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đồng thời đề tài mơ tả cách thức hạch tốn kế toán bán hàng từ phát sinh chứng từ gốc sổ chi tiết, sổ tổng hợp Qua biết thực tế q trình hạch toán, luân chuyển chứng từ cách thức ghi sổ trung tâm 2.Nhìn chung cơng tác hạch tốn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thực tương đối tốt: Đội ngũ kế toán trung nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, việc hạch tốn nghiệp vụ sử dụng chứng từ thực tốt, theo quy định chế độ doanh nghiệp nhỏ vừa Bên cạnh ưu điểm cơng ty tồn số nhược điểm việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh trung tâm không theo dõi, hạch tốn chi tiết giá vốn hàng hóa giá vốn dịch vụ cung cấp không xác định riêng lợi nhuận thu từ bán hàng hóa từ cung cấp dịch vụ; Kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả, khắc phục nhược điểm mà côn ty chưa khắc phục kế tốn nên tập hợp hạch toán chi tiết giá vốn theo giá vốn hàng bán giá vốn cung cấp dịch vụ; tính tốn lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh rủi ro xảy cho doanh nghiệp 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006a) Chế độ kế tốn doanh nghiệp- báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán ( QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006): NXB Tài Bộ tài (2006b) Chế độ kế tóan doanh nghiệp nhỏ - hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC): NXB Tài Nguyễn Văn Cơng (2004) Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính: NXB Tài PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2003) Lý thuyết hạch tốn kế tốn: NXB Tài PGS.TS Phạm Thị Mỹ Dung & Bùi Bằng Đồn (2001) Phân tích kinh doanh: NXB Nông nghiệp PGS.TS Đặng Thị Loan (2006) Kế tốn tài doanh nghiệp: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Tâm & Th.S Nguyễn Xn Tiến (2010) Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp: NXB Tài 96 ... công ty 47 3.1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 53 TNHH Nhật Anh 57 3.2.1 Kế toán bán hàng 57 3.2.2 Kế toán thuế thu nhập doanh. .. Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhật Anh 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Nhật Anh, ... thiện kế toán bán hàng 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh; - Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhật Anh;