Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội

Như chúng ta đã biết, hiện nay xu thế chung trên thế giới là xu thế hội nhập kinh tế quốc tế. Chính vì vậy mà các nước đều phải mở cửa nền kinh tế để có thể theo kịp các nước trong khu vực và trên toàn thế giới. Ở nước ta cũng vậy, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Chính vì vậy mà tất cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, khi đã tham gia thị trường đề phải chịu sự điều tiết của nhà nước và sự cạnh tranh khốc liệt không chỉ với các doanh nghiệp trong nước mà còn có cả các tập đoàn kinh tế lớn trên thế giới. Để có thể đứng vững và phát triển các doanh nghiệp đều phải không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, thông qua rất nhiều biện pháp một trong số đó là công ty phải không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Để có thể đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong nước và quốc tế. Với sự hướng dẫn của cô giáo thạc sỹ Nguyễn Thị Hoài Dung và những tài liệu tham khảo thu thập được trong quá trình thực tập gần đây, em đã hoàn thành bản chuyên đề : “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội”. Mục đích của đề tài: Đề tài phân tích và đánh giá thực trạng bộ máy tổ chức quản lý của Công ty. Thông qua đó rút ra những ưu điểm, nhược điểm và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Đối tượng nghiên cứu: chuyên đề nghiên cứu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội. Phạm vi nghiên cứu: chuyên đề nghiên cứu các mô hình tổ chức bộ máy quản lý, nghiên cứu chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, nghiên cứu quá trình thông tin , phân quyền, ủy quyền.. và sau đó liên hệ trực tiếp với Công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội. Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng các phương pháp như: phương pháp duy vật biện chứng, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích… Kết cấu của chuyên đề: Ngoài phần lời mở đầu, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục bảng biểu, chuyên đề được trình bày trong 3 phần chính: Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội. Phần II: Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội. Phần III: Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH NN 1 thành viên cơ khí Hà Nội.

DANH MỤC BẢNG BIỂU TRONG CHUYÊN ĐỀ Bảng 1:Kết quả hoạt động SXKD của Công ty trong những năm gần đây.6 Bảng2: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty giai đoạn 2003– 2005 7 Bảng 3: Khách hàng nước ngoài của Công ty :11 Bảng 4: Khách hàng nội địa của Công ty :12 Sơ đồ 1: quy trình công nghệ sản xuất thép.12 Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm máy công cụ:13 Bảng 5: Danh mục nguyên vật liệu: 18 Bảng 6: cơ cấu lao động .20 Sơ đồ 3: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội. 29 Bảng 7:Cơ cấu lao động trong ban lãnh đạo Công ty.33 Bảng 8: Cơ cấu lao động của văn phòng Công ty.35 Bảng 9: Trình độ và tuổi đời cán bộ trong phòng tổ chức nhân sự.37 Bảng 10: Cơ cấu lao động trong phòng Kt- Tk-Tc.40 Bảng 11: Cơ cấu lao động trong bộ phận kinh doanh.43 Bảng 12: Cơ cấu lao động trong phòng quản lý chất lượng sản phẩm.45 Bảng13: Cơ cấu lao động trong phòng vật tư.47 Sơ đồ 4: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội( mới).59 1 LỜI MỞ ĐẦU Như chúng ta đã biết, hiện nay xu thế chung trên thế giới là xu thế hội nhập kinh tế quốc tế. Chính vì vậy mà các nước đều phải mở cửa nền kinh tế để có thể theo kịp các nước trong khu vực và trên toàn thế giới. Ở nước ta cũng vậy, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Chính vì vậy mà tất cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, khi đã tham gia thị trường đề phải chịu sự điều tiết của nhà nước và sự cạnh tranh khốc liệt không chỉ với các doanh nghiệp trong nước mà còn có cả các tập đoàn kinh tế lớn trên thế giới. Để có thể đứng vững và phát triển các doanh nghiệp đều phải không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, thông qua rất nhiều biện pháp một trong số đó là công ty phải không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Để có thể đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong nước và quốc tế. Với sự hướng dẫn của cô giáo thạc sỹ Nguyễn Thị Hoài Dung và những tài liệu tham khảo thu thập được trong quá trình thực tập gần đây, em đã hoàn thành bản chuyên đề : “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội”. Mục đích của đề tài: Đề tài phân tích và đánh giá thực trạng bộ máy tổ chức quản lý của Công ty. Thông qua đó rút ra những ưu điểm, nhược điểm và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Đối tượng nghiên cứu: chuyên đề nghiên cứu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội. Phạm vi nghiên cứu: chuyên đề nghiên cứu các mô hình tổ chức bộ máy quản lý, nghiên cứu chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, nghiên cứu quá trình thông tin , phân quyền, ủy quyền và sau đó liên hệ trực tiếp với Công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội. 2 Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng các phương pháp như: phương pháp duy vật biện chứng, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích… Kết cấu của chuyên đề: Ngoài phần lời mở đầu, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục bảng biểu, chuyên đề được trình bày trong 3 phần chính: Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội. Phần II: Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội. Phần III: Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH NN 1 thành viên cơ khí Hà Nội. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo thạc sỹ Nguyễn Thị Hoài Dung đã tận tình chỉ bảo và chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị phòng tổ chức công ty TNHHNN 1 thành viên đã giúp đỡ tận tình, chu đáo trong quá trình em thực tập và viết chuyên đề thực tập này. 3 PHẦN I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NN 1 THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI. I. Thông tin chung về công ty. Công ty TNHH một thành viên Cơ khí Hà Nội Hanoi Mechanical Limited Company. 1. Tên Công ty - Tên tiếng việt: Công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội -Tên tiếng Anh: Hameco Mechanical Limited Company. 2. Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên. 3. Ngành nghề kinh doanh chính: +Sản xuất các loại máy cơ khí công cụ. +Đào tạo cán bộ, công nhân ngành chế tạo máy. +Nghiên cứu phát triển công nghệ. +Kinh doanh các dịch vụ liên quan đến sản phẩm của công ty. 4. Địa chỉ liên lạc 74 đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân -Hà Nội. Điện thoại: (844) 8584416 - 8584354 - 8584475. Fax: (844) 8583268 Email: hameco@hn.vnn.vn Website: http://www.hameco.com.vn/ II. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. 4 Nhận thức được tầm quan trọng của công nghiệp chế tạo đối với công cuộc phát triển đất nước, ngày 62/11/1955 Đảng và Chính Phủ đã quyết định cho xây dựng một xí nghiệp cơ khí hiện đại do Liên Xô viện trợ, làm nòng cốt cho ngành công nghiệp chế tạo máy công cụ cung cấp cho tất cả các ngành công nghiệp trong nền kinh tế. Đó là nhà máy cơ khí Hà Nội, tiền thân của Công ty cơ khí Hà Nội ngày nay, được khởi công xây dựng trên khu đất rộng 51000 m 2 thuộc xã Nhân Chính, nay thuộc quận Thanh Xuân Hà Nội. Sau gần 3 năm xây dựng, ngày 12/4/1958 nhà máy cơ khí Hà Nội đã được khánh thành và chính thức đi vào hoạt động, đánh dấu sự ra đời đứa con đầu lòng của ngành cơ khí. Xuất phát điểm với 582 cán bộ công nhân viên, trong đó có 200 người chuyển từ quân đội sang, được tổ chức bố trí thành 6 phân xưởng và 9 phòng ban gồm xưởng mộc, xưởng đúc, xưởng rèn, xưởng lắp ráp, xưởng cơ khí, xưởng dụng cụ, phòng kỹ thuật, phòng kiểm tra kỹ thuật, phòng cơ điện, phòng kế hoạch, phòng tài vụ, phòng cung cấp, phòng cán bộ và lao động, phòng bảo vệ và phòng hành chính quản trị. Cho đến nay trải qua 48 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cơ khí Hà Nội đã vượt qua rất nhiều khó khăn, gian khổ và cũng gặt hái được nhiều thành tích to lớn. Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể tóm tắt qua các giai đoạn. 1. Giai đoạn 1958-1965. Đây được coi là giai đoạn đạt nền móng cho sự phát triển mạnh mẽ của nhà máy sau này. Với nhiệm vụ chính là sản xuất và chế tạo các máy cắt gọt kim loại như máy khoan, tiện, bào với sản lượng từ 900-1000 cái/ năm. Giai đoạn này do mới thành lập, trình độ cán bộ công nhân viên còn non kém, tay nghề chưa cao, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều dẫn tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Song bằng tinh thần vượt khó và lòng nhiệt tình lao động của cán bộ công nhân viên nhà máy đã thực hiện thắng lợi kế hoạch 5 năm. 5 Năm 1965:Kết thúc kế hoạch 5 năm lần thứ nhất, công ty đã có sự tiến bộ vượt bậc so với năm 1958. Giá trị tổng sản lượng tăng 8 lần, sản phẩm chính là máy công cụ tăng 122% so với năm kế hoạch. Đến thời gian này cơ khí Hà Nội đã sản xuất 3353 máy công cụ các loại phục vụ cho nền kinh tế trong nước. 2. Giai đoạn 1966-1975. Đây cũng là thời kỳ đế quốc Mỹ tiến hành chiến tranh phá hoại miền Bắc. Nhiệm vụ của nhà máy lúc này là “ vừa sản xuất, vừa chiến đấu” chống chiến tranh phá hoại của Mỹ. Trong điều kiện khó khăn chung của đất nước, nhà máy phải sơ tán đến 30 địa điểm khác nhau. Mặc dù vậy, nhà máy vẫn hoàn thành nhiệm vụ đề ra sản xuất máy công cụ K125, B665, T630, EV250… và sản xuất bơm xăng đèn gồm, ống phóng hoả tiễn C36 phục vụ cho kháng chiến. 3. Giai đoạn 1976-1989. Trong giai đoạn này nhà máy liên tục thực hiện thắng lợi các kế hoạch 5 năm ( 1975-1980; 1980-1985). Năm 1978 là năm bản lề của kế hoạch 5 năm lần thứ 2, nhà máy đã đạt được giá trị tổng sản lượng tăng 11,67%, giá trị sản phẩm chủ yếu tăng 16,47% với những thành tích đó nhà máy được Chính phủ trao tặng cờ thi đua xuất sắc. Đến năm 1980, nhà máy đổi tên thành nhà máy chế tạo công cụ số 1. Giai đoạn này cả nước chuyển sang cơ chế mới, mặc dù còn nhiều khó khăn nhưng toàn thể cán bộ công nhân viên đã nêu cao tinh thần đoàn kết, vượt khó để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Bộ cơ khí giao cho và đạt được nhiều thành tích trong sản xuất kinh doanh. Với những thành tích đó, Công ty cơ khí Hà Nội đã được Nhà nước tặng thưởng huân chương độc lập hạng hai. 4. Giai đoạn 1990-1994. 6 Đây là giai đoạn hết sức khó khăn đối với công ty. Sự chuyển đổi cơ chế quản lý đã đạt nhà máy trước những thử thách mới gay go và phức tạp, bắt buộc ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên phải có những bước đi vững chắc và đúng hướng. Với giàn máy thiết bị cũ kỹ và công nghệ lạc hậu, sản phẩm manh mún đơn chiếc, số lượng lao động giảm từ 3000 xuống còn 2000 người. Bên cạnh đó tình hình cạnh tranh gay gắt trên thị trường đã đẩy công ty vào tình trạn hết sức khó khăn. Thế nhưng công ty đã tìm cho mình những giải pháp và hướng đi đúng đắn, dần dần vượt qua khó khăn và phát triển đi lên. Năm 1994 là năm đầu tiên kể từ khi chuyển sang cơ chế thị trường, công ty hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và có lãi, thành công này có ý nghĩa to lớn đối với toàn thể cán bộ công nhân viên, là bước đầu tự khẳng định mình trong điều kiện cạnh tranh thị trường. 5 . Giai đoạn 1995 đến nay. Với sự quan tâm của Bộ công nghiệp và Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp, việc tổ chức quản lý của công ty dần đi vào ổn định, đã từng bước chuyển đổi cơ cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm thiết bị cho nhà máy đường, nhà máy giấy, các trạm trộn bê tông tự động… mới đây là một số máy công cụ làm theo đơn đặt hàng của thị trưởng Mỹ. Năm 1995, công ty cơ khí Hà Nội đã liên doanh với công ty SHIROKI (Nhật Bản) thành lập công ty liên doanh VINA-SHIROKI về sản xuất khuôn mẫu. Cũng trong năm này nhà máy đã đổi tên thành Công ty cơ khí Hà Nội với nghành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị, các dịch vụ kỹ thuật công nghiệp. Để mở rộng thị trường cũng như tăng sức cạnh tranh, công ty đã cử nhiều đoàn tham gia và thực tập tại nước ngoài đồng thời đổi mới thiết bị công nghệ sản xuất nhằm sản xuất nhiều loại sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng và thị trường. Đến 28/10/2004 theo quyết định số 89/2004/QĐ-BCN công ty đã đổi tên thành công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên cơ khí Hà Nội ( gọi tắt là Công ty cơ khí Hà Nội). 7 III. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một số năm gần đây. 1. Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế : Bảng 1:Kết quả hoạt động SXKD của Công ty trong những năm gần đây. Đơn vị tính: Triệu đồng. TT Chỉ tiêu Thực hiện Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 So sánh 2004/2003 2005/2004 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%) 1 Giá trị tổng sản lượng 67843 107506 130000 39663 158 22494 121 2 DT bán hàng 105926 168046 250000 62120 159 81954 149 2.1 Doanh thu sản xuất CN 71044 77506 117650 6462 109 40144 151 2.2 Kinh doanh thương mại 34822 88012 132350 53190 253 44338 150 3 Thu nhập bq( trđ/người/thán g) 1,171 1,264 1.560 0.93 108 2.96 123 4 Các khoản trích, nộp ngân sách 7440 8600 12500 1160 120 3900 145 5 Giá trị hợp đồng ký trong năm 130568 51784 74196 -78784 39.7 22412 143 Tr.đó gối đầu cho năm sau 58145 41076 23187 -17069 70.6 -17889 56 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm 2003, 2004, 2005. Từ bảng tổng hợp trên cho thấy, hầu hết các chỉ tiêu thực hiện trong năm 2004 đều vượt so với năm 2003, và trong năm 2005 vượt so với năm 2004. Đặc biệt là doanh thu bán hàng, năm 2004 vượt so với năm 2003 là 58% và năm 2005 vượt so với năm 2004 là 21%; doanh thu thương mại năm 2004 vượt so với năm 2003 là 50% và năm 2005 vượt so với 2004 là 53%; các khoản trích nộp ngân sách năm 2004 tăng mạnh so với 2003 và 2005 tăng 8 mạnh so với năm 2004. Đây là thành tích rất lớn của công ty khi mà công ty bắt đầu thực hiện các sản phẩm trọng điểm trong khi giá nguyên liệu tăng mạnh đẩy giá thành sản xuất lên cao. 2. Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty: Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của vòng chu chuyển vốn của công ty sản phẩm hàng hoá chỉ được coi là tiêu thụ khi công ty xuất kho sản phẩm gửi đi tiêu thụ và thu được tiền hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán. Công ty áp dụng phương pháp so sánh để phân tích đánh gía khái quát tình hình tiêu thụ: So sánh doanh thu thực tế tính theo giá bán kế hoạch( giá bán cố định) cả về số tuyệt đối lẫn số tương đối. Bảng2: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty giai đoạn 2003– 2005 chỉ tiêu Thực hiện 2003 2004 2005 Doanh Thu( Triệu đồng) 105926 168046 250000 Số tăng tuyệt đối(Triệu đồng) 31301 62120 81954 Số tăng tương đối(%) 41.9% 59% 49% Nguồn :Báo cáo tổng hợp của Công ty trong năm 2003, 2004, 2005. Năm 2005 công ty đã ký được một khối lượng hợp đồng với giá trị lớn. Tổng DT trong năm là 250000 triệu đồng so với năm 2004 là 168046 triệu đồng, tăng 49%. Năm 2004 công ty đã ký được một khối lượng hợp đồng với giá trị lớn. Tổng DT trong năm là 168046 triệu đồng so với năm 2003 là 105926 triệu đồng, tăng 59%. Nhìn chung việc tiêu thụ các sản phẩm sản xuất theo các hợp đồng đã ký của công ty ổn định và phần lớn đạt tiến bộ. PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TNHH NN 1 THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI. I. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 9 1.Đặc điểm về sản phẩm. Công ty TNHH một thành viên cơ khí Hà Nội hiện đang sản xuất và cung cấp các sản phẩm trên thị trường trong và ngoài nước: -Sản phẩm truyền thống: Các loại máy tiện vạn năng T18A, T14L, T360Ax3000, T630x1500, máy bào ngang B365, máy khoan cần K525, máy khoan bàn K612, máy tiện chương trình hiển thị số T18CNC, máy tiện sứ chuyên dùng CNC. -Xưởng đúc thép với sản lượng 6000 tấn/năm. -Xưởng đúc gang với sản lượng 6000 tấn/năm. -Thép cán xây dựng các loại sản lượng 5000tấn/năm. -Chế tạo và lắp đặt các thiết bị và phụ tùng phục vụ cho các ngành kinh tế quốc dân như: + Điện lực ( các trạm thuỷ điện có công suất từ 20- 150KvA; các bơm dầu FO). + Xi măng ( máy nghiền, lò quay, lò đứng, lò ghi… cho các nhà máy có công suất từ 4 vạn đến 2 triệu tấn/năm). +Đường mía (nồi nấu liên tục, nồi nấu đường, trạm bốc hơi, lô ép, băng tải… cho các nhà máy có công suất từ 500-8000 tấn mía cây/ ngày). +Thuỷ lợi ( các bơm có công suất từ 8000-36000 m 3 /h, áp lực cột nước từ 4- 10,5m). +Giao thông vận tải, dầu khí, khai thác mỏ, lâm sản, chế biến cao su, sản xuất bột giấy… -Sản xuất và chế tạo các sản phẩm phi tiêu chuẩn với sản lượng 3000 tấn/năm (đường kính tới 6m, dài tới 12m). - Ngoài ra công ty còn nhận các dịch vụ dạng bảo hành, đại tu, sửa chữa, cung cấp phụ tùng thay thế, tư vấn bảo quản, bảo trì, tư vấn kỹ thuật và mọi dịch vụ mà khách hàng yêu cầu liên quan đến sản phẩm của công ty. - Giới thiệu một số mặt hàng chủ yếu mà công ty đã sản xuất và lắp đặt: 10