nguyên lý thống kê kế toán

A Trình tự ghi sổ kế tốn I.Mở sổ Sổ kế toán phải thủ trưởng, kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt số trang xác định tên người giữ sổ Sổ giao cho cán cán chịu trách nhiệm điều ghi sổ việc giữ sổ thời gian dùng sổ Sổ kế tốn sổ đóng thành hay sổ tờ rời Đối với sổ phần kế toán tổng hợp, dùng tờ rời làm sổ nhật ký (nhật ký chứng từ) sổ phải sổ đóng thành - Đối với sổ đóng trước ghi sổ: + Phải có ghi rõ tên đơn vị kế toán, tên sổ, số hiệu tên tài khoản tổng hợp, tên tài khoản chi tiết (nếu sổ chi tiết), niên độ kếtoán thời kỳ ghi sổ + Trang đầu sổ phải ghi họ tên cán ghi sổ, ngày bắt đầu vào sổ ngày chuy ển giao cho cán khác thay (nếu có) + Đánh số trang theo trình tự từ đến hết, trang đóng dấu giáp lai + Trang cuối sổ phải ghi số lượng trang sổ Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng phải ký xác nhận trang đầu trang cuối sổ - Đối với sổ tờ rời trước ghi sổ: Đầu tờ phải ghi: Tên đơn vị kế toán, tên sổ, số thứ tự tờ rời, số hiệu, tên tài khoản, tháng năm dùng, họ tên cán ghi sổ, giữ sổ Các tờ rời trước dùng phải thủ trưởng đơn vị ký nhận đóng dấu đơn vị kế toán ghi vào sổ đăng ký ghi rõ: số thứ tự, ký hi ệu, tài khoản, ngày xuất dùng Các sổ tờ rời phải xếp theo thứ tự tài khoản tủ hộp có khố thiết bị cần thiết ngân hàng dẫn, để tránh mát, lẫn lộn Ví dụ mở sổ kế tốn Cơng ty TNHH ABC thuộc doanh nghiệp nhỏ vừa thành lập vào ngày 01/11/2014 vào hoạt động ngày 01/01/2015 Ngày mở sổ quỹ tiền mặt 01/01/2015 Tên đơn vị: Công ty TNHH ABC Mẫu số: S05a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ QUỸ TIỀN MẶT Ngày mở sổ: 01/01/2015 Qúy I/ 2015 L Số hiệu chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày, tháng chứng từ Thu Chi A B C D Số tiền Diễn giải E Thu Chi Tồn Ghi G - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến số trang - Ngày mở sổ: Thủ quỹ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)   II.Ghi sổ Sổ kế tốn phải ghi kịp thời, đầy đủ, xác thiết phải vào chứng từ hợp lệ người có trách nhiệm kiểm tra phê duyệt Đơn vị kế toán phải lập nội quy ghi sổ, định kỳ ghi sổ cho loại sổ sách để đảm bảo cho báo cáo kế toán kịp thời xác Sổ kế tốn phải giữ gìn sẽ, ngăn nắp, chữ số phải ghi rõ ràng, thẳng khơng tẩy xóa, khơng viết xen kẽ, khơng dán đè, phải tơn trọng dòng kẻ sổ sách, khơng ghi cách dòng, khơng chèn thêm, móc thêm khoảng giấy trắng đầu trang, cuối trang sổ, dòng kẻ cộng sổ phải nằm dòng kẻ sổ Cuối trang phải cộng trang, số cộng dòng cuối trang ghi chuyển sang đầu trang tiếp theo; đầu trang ghi số cộng trang trước chuyển sang Sau nghiệp vụ kinh tế vào sổ chứng từ cần ghi ký hiệu để dễ phân biệt (thường ghi tắt chữ Vì nhằm tránh việc ghi lần bỏ sót Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: a Công việc hàng ngày: - Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp + Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) b Công việc cuối tháng, quý, năm: - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài - Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái : a Công việc hàng ngày: - Kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm c ứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có đ ể ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái Số liệu chứng từ (hoặc Bảng tổng h ợp chứng từ kế toán loại) ghi dòng ph ần Nhật ký phần Sổ Cái Bảng tổng h ợp ch ứng t k ế toán đ ược l ập cho chứng từ loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập…) phát sinh nhiều lần ngày định kỳ đến ngày - Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại sau ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, dùng để ghi vào s ổ, th ẻ k ế tốn chi tiết có liên quan b Công việc cuối tháng: - Sau phản ánh tồn chứng từ kế tốn phát sinh tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái sổ, thẻ kế toán chi ti ết, k ế toán ti ến hành cộng số liệu cột số phát sinh phần Nhật ký cột Nợ, cột Có tài khoản phần Sổ Cái để ghi vào dòng c ộng phát sinh cuối tháng Căn vào số phát sinh tháng tr ước s ố phát sinh tháng tính số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Căn vào số dư đầu tháng (đầu quý) số phát sinh tháng (trong quý) kế tốn tính số dư cuối tháng (cuối q) tài khoản Nhật ký - Sổ Cái c Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo yêu cầu sau: Tổng số tiền cột “Phát sinh” phần Nhật ký Tổng số phát Tổng số phát = sinh Nợ tất = sinh Có Tài khoản Tài khoản Tổng số dư Nợ Tài khoản = Tổng số dư Có Tài khoản d Các sổ, thẻ kế toán chi tiết phải khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số dư cuối tháng đ ối tượng Căn vào số liệu khoá sổ đối tượng lập “Bảng t hợp chi tiết" cho tài khoản Số liệu “Bảng tổng h ợp chi tiết” đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có Số d cuối tháng tài khoản Sổ Nhật ký - Sổ Cái - Số liệu Nhật ký - Sổ Cái “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu khớp, sử dụng đ ể lập báo cáo tài Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Ch ứng t ghi s ổ a Cơng việc hàng ngày - Hàng ngày, vào chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan b Cơng việc cuối tháng - Cuối tháng, phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh c Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài - Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải Tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ Tổng số dư Có tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết Ví dụ: phân loại chứng từ ghi sổ Chứng từ chi( phiếu chi) Ghi chép định khoản nghiệp vụ có liên quan đến Việc chi tiền khỏi tổ chức 3.1 Chứng từ ghi sổ thu của: ông A tên tổ chức: công ty X số tiền thực nhận được: VNĐ 200.000.000 số tiền chữ: hai trăm triệu đồng chẵn diễn giải: tiền bán hàng Số hiệu tài Tài khoản Tỷ giá khoản diễn giải 112 Tiền gửi ngân hàng 511 Doanh thu bán hàng Tổng Kế toán Chứng từ thu (phiếu thu) Ghi chép tất nghiệp vụ liên quan đến tiền vào tổ chức Chứng từ nhật kí Ghi chép tất nghiệp vụ thu chi tiền Số phiếu:01168 Ngày: 25/8/2015 Cách thu tiền: tiền mặt Số séc 01234 Tài khoản ngân hàng Điện chuyển tiền Nợ có 200.000.000 200.000.000 200.000.000 Tài 200.000.000 Người duyệt Người kiểm tra Người lập Người kiểm tra Thủ quỹ Ví dụ: 1: rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 5.000 (phiếu thu số 01) 2: chi tiền mặt trả nợ cho người bán 2.500 (phiếu chi số 01) 3: mua lô nguyên vật liệu trị giá mua chưa thuế 15000 toán tiền mặt( phiếu chi số 02) 4: thu tiền mặt khách hàng toán tiền hàng 6.000( phiếu thu số 02) Đơn vị: 1000 đồng 1- Nợ TK 111: 5.000 2- nợ TK 331: 2.500 Có TK 112: 5.000 Có TK 111: 2.500 3- nợ TK 156: 15.000 4- nợ TK 111: 6.000 Có TK 111:15.000 Có TK 131: 6.000 Đơn vị: DNA Địa chỉ:… CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 01 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Đơn vị(1000 đồng) Trích yếu Rút tiền gửi ngân hàng nhập quý tiền mặt Thu tiền mặt Tổng Kèm theo …CT gốc Người lập (kí ,họ tên) Đơn vị: DNA Địa chỉ:… Số hiệu tài khoản Nợ có 111 112 Số tiền 111 6.000 11.000 131 Ghi 5.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Kế toán trưởng (kí, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 02 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Đơn vị(1000 đồng) Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ có Chi tiền mặt trả nợ cho 331 111 người bán Mua lô nguyên vật 152 111 liệu, trả tiền mặt Tổng Kèm theo …CT gốc Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, Ghi 2.500 15.000 17.500 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập (kí ,họ tên) Đơn vị: DNA Địa chỉ:… Số tiền Kế tốn trưởng (kí, họ tên) SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2015 Đơn vị(1000 đồng) Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày,tháng Số tiền 01 02 tháng 31/01 31/01 Cộng 11.000 17.500 28.500 Cộng Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ (kí, họ tên) Kế tốn trưởng (kí,họ tên) Giám đốc (kí, họ tên, đóng dấu) Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ: a Công việc hàng ngày: - Hàng ngày vào chứng từ kế toán kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký - Chứng từ Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan - Đối với loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trước hết tập hợp phân loại bảng phân bổ, sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào Bảng kê Nhật ký - Chứng từ có liên quan - Đối với Nhật ký - Chứng từ ghi vào Bảng kê, sổ chi tiết vào số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng từ b Công việc cuối tháng: - Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký - Chứng từ với sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái - Đối với chứng từ có liên quan đến sổ, thẻ kế tốn chi tiết ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái Số liệu tổng cộng Sổ Cái số tiêu chi tiết Nhật ký Chứng từ, Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính: a Cơng việc hàng ngày: - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn - Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái Nhật ký- Sổ Cái ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan b Công việc cuối tháng: - Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay III Khoá sổ Khoá sổ quy ước gạch đường kẻ ngang, tính tổng số tiền phát sinh bên Nợ, bên Có tính số dư tài khoản sổ kế toán thời gian định Đơn vị phải lập thực chế độ kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán - Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt quỹ hàng ngày - Đối chiếu sổ tiền gửi ngân hàng với ngân hàng tuần lần - Đối chiếu sổ phân tích với sổ tổng hợp tháng lần - Đối chiếu sổ kế toán với sổ sách kho tháng lần - Đối chiếu số dư chi tiết tài khoản tốn với chủ nợ, khách hàng tháng lần Cuối năm phải lập bảng danh sách tất sổ kế toán dùng cho năm sau thành Một gởi cho đơn vị kế toán cấp thay cho báo cáo, lưu phận kế toán Trong năm cần mở thêm sổ kế toán, phận kế toán phải điền thêm vào bảng danh sách lưu đơn vị đồng thời phải báo cáo cho cấp biết Khi khố sổ vào thời điểm cuối năm, dòng kẻ lại trang sổ sau khố phải gạch chéo để huỷ bỏ Sang năm phải mở sổ kế toán mới, sổ kế toán năm phải thể tiếp tục cơng việc kế tốn năm trước, phải chuyển số dư tất tài khoản số dư đến ngày 31 tháng 12 năm cũ sang sổ sách năm Bảng cân đối kế toán cuối năm chứng từ tổng hợp số dư tất tài khoản năm cũ Hàng tháng công việc vào sổ xong, sổ sách đối chiếu kiểm tra khoá sổ tất chứng từ kế tốn tháng (chứng từ gốc; chứng từ tổng hợp; chứng từ ghi sổ) phải xếp theo loại, loại phải xếp theo thứ tự thời gian, đóng thành gói buộc cẩn thận, mặt ngồi ghi rõ: - Tên đơn vị kế toán - Niên độ, tháng - Số hiệu chứng từ ghi sổ: Số đầu số cuối kỳ Sổ sách kế toán, báo cáo kế tốn tài liệu khác có liên quan cuối năm xếp bảo quản Các tài liệu kế toán lưu giữ phận kế toán nhiều năm sau niên độ kế tốn Sau phải chuyển cho phận lưu trữ đơn vị B Các phương pháp sữa chữa sai sót q trìh ghi sổ kế tốn I.Đối với sổ kế toán ghi tay: Khi phát có sai sót khơng tẩy xố làm dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo ba phương pháp sau: - Phương pháp cải chính, gọi phương pháp gạch xố hay đính Phương pháp áp dụng trường hợp: + Sai sót diễn giải không liên quan đến hệ đối ứng tài khoản + Sai sót phát sớm nên khơng ảnh hưởng đến số tổng cộng chữ Phương pháp sửa sai cách gạch đường thẳng vào chỗ sai ghi số chữ phía phải có chữ ký kế tốn trưởng bên cạnh Nếu sai chữ số phải gạch tồn bộcon số sai viết lại số 1.Phương pháp ghi bổ sung: Phương pháp áp dụng trường hợp ghi quan hệ đối ứng tài khoản sai số tiền, với số tiền ghi sai số tiền Phương pháp sửa sai cách lập “chứng từ ghi sổ bổ sung” ghi thêm bút toán giống bút toán ghi với số tiền chênh lệch số tiền với số tiền sai ghi Ví dụ: Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 800.000đ định khoản ghi có 80.000đ Nợ TK 111: 80.000 Có TK 112: 80.000 Như định khoản đối ứng tài khoản số tiền ghi sai nhỏ số 720.000 Ta điều chỉnh cách ghi bổ sung thêm bút tốn Nợ TK 111: 720.000 Có TK 112: 720.000 2.Phương pháp ghi số âm (còn gọi phương pháp ghi đỏ): Phương pháp áp dụng trường hợp: + Định khoản đối ứng tài khoản số tiền ghi sai lớn số chứng từ thời gian phát lại chậm trễ + Định khoản ghi trùng lần nghiệp vụ kinh tế: + Ghi sai quan hệ đối ứng tài khoản trường hợp khác Ví dụ: - Trường hợp 1: kế tốn ghi sai quan hệ đối ứng VD1 Ngày 22/9, lắp đặt đồng hồ nước khối quan công ty cổ phần Bitexco Nam Long, giá chưa thuế 30 000 000đ , thuế GTGT 10% , doanh nghiệp chưa toán tiền gửi ngân hàng Nợ TK 211: 30 000 000 Nợ TK 133: 000 000 Có TK 111 : 33 000 000 => sửa lỗi cách ghi số âm Nợ TK 211: (30 000 000) Nợ TK 133: (3 000 000) Có TK 111 : (33 000 000) Sau ghi số âm định khoản lại sau: Nợ TK 211: 30 000 000 Nợ TK 133: 000 000 Có TK 112 : 33 000 000 - Trường hợp 2: số liệu ghi vào sổ lớn số liệu thực tế VD2: Ngày 25/9 doanh nghiệp rút TGNH nhập quỹ tiền mặt 110 000 000đ Đã nhận giấy báo nợ ngân hàng Nợ TK 111 : 120 000 000 Có TK 112 : 120 000 000 Sửa lại: Nợ TK 111 : (120 000 000) Có TK 112 : (120 000 000) Nợ TK 111 : 110 000 000 Có TK 112 : 110 000 000 Phương pháp ghi bổ sung Phương pháp áp dụng cho trường hợp ghi quan hệ đối ứng tài khoản số tiền ghi sổ số tiền chứng từ bỏ sót khơng cộng đủ số tiền ghi chứng từ Việc sửa chữa theo phương pháp phải lập “chứng từ ghi sổ” đính Kế tốn trưởng phụ trách kế toán ký xác nhận, sau Kế tốn ghi bổ sung mực thường số tiền chênh lệch thiếu so với chứng từ Ví dụ: - Trường hợp 1: Số ghi nhỏ số thực tế quan hệ đối ứng: VD3 Ngày 5/11 : mua dầu bôi trơn (Silicone 416) công ty TNHH thương mại sản xuất Nhật Minh, số lượng 240 chai, giá chưa thuế : 20 000 đ/chai, thuế GTGT 10% ( hóa đơn GTGT số 365), toán tiền mặt Nợ TK 152 : 600 000 Nợ TK 133: 460 000 Có TK 111 : 060 000 ( Định khoản phải : Nợ TK 152 : 800 000 Nợ TK 133: 480 000 Có TK 111 : 280 000) =>Sửa lại phương pháp ghi bổ sung Nợ TK 152 : 200 000 Nợ TK 133: 20 000 Có TK 111 : 220 000 - Trường hợp 2: Bỏ sót nghiệp vụ kinh tế : VD4: Ngày 5/10, khách hàng trả 100 000 000 tiền hàng mua tháng trước tiền gửi ngân hàng chưa nhận giấy báo có ngân hàng: Doanh nghiệp khơng bỏ sót nghiệp vụ =>Sửa lại: Nợ TK 113: 100 000 000 Có TK 131: 100 000 000 II Sửa chữa sổ kế toán trường hợp ghi sổ máy vi tính: - Trường hợp phát sai sót trước báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế tốn năm máy vi tính - Trường hợp phát sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế tốn năm phát sai sót máy vi tính ghi vào dòng cuối sổ kế tốn năm có sai sót - Sửa chữa sổ kế toán trường hợp ghi sổ máy vi tính thực theo phương pháp ghi bổ sung ghi số âm giống phần kế toán ghi tay III.Một số lưu ý sửa chữa sai sót sổ kế tốn: - Trường hợp phát sổ kế tốn có ghi sai sót trước báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa sổ kế tốn năm - Trường hợp phát sổ kế tốn có sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa sổ kế tốn năm phát sai sót ghi vào dụng cuối sổ kế toán năm có sai sót - Khi sửa sai phương pháp bổ sung hay phương pháp ghi số âm phải có chứng từ đính dẫn chứng số liệu ngày tháng chứng từ ghi số sai, cần phải điều chỉnh phải kế toán trưởng duyệt - Trong kế tốn số âm biểu viết bằng mực thường ngoặc đơn ghi mực đỏ  ... Số đầu số cuối kỳ Sổ sách kế toán, báo cáo kế toán tài liệu khác có liên quan cuối năm xếp bảo quản Các tài liệu kế toán lưu giữ phận kế toán nhiều năm sau niên độ kế tốn Sau phải chuyển cho... lập báo cáo tài Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính: a Cơng việc hàng ngày: - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm... Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Ch ứng t ghi s ổ a Công việc hàng ngày - Hàng ngày, vào chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng