LÀM THẾ NÀO ĐỂ VIẾT TỐT MỘT LUẬN VĂN KHOA HỌC GS,TS Hoàng Văn Châu Nghiên cứu khoa học nhiệm vụ chủ yếu sinh viên trường đại học Một thể nghiên cứu khoa học viêt luận văn khoa học Luận văn khoa học chuyên khảo vấn đề khoa học công nghệ người viết nhằm mục đích: - Rèn luyện phương pháp kỹ nghiên cứu khoa học; - Thể nghiệm kết giai đoạn học tập hay vấn đề khoa học quan tâm; - Bảo vệ công khai trước Hội đồng chấm để lấy tốt nghiệp đại học học vị thạc sỹ, tiến sỹ Luận văn khoa học bao gồm: - Tiểu luận môn học, Thu hoạch (báo cáo) thực tập: báo cáo vấn đề thuộc môn học hay vấn đề thực tiễn đơn vị nhằm rút kết luận hay đóng góp ý kiến, đề xuất giải pháp để thực hay cải tiến vấn đề nêu ra, có độ dài khơng q 30 trang; - Khoá luận tốt nghiệp hay Đồ án tốt nghiệp: chuyên khảo mang tính chất tổng hợp, thể nghiệm kết sau khoá đào tạo đại học thuộc lĩnh vực khoa học xã hội nhân văn hay khoa học kỹ thuật, chấm hay bảo vệ để lấy cử nhân hay kỹ sư, có độ dài khoảng 80 trang; - Luận văn Thạc sỹ: chuyên khảo sâu vấn đề khoa học, công nghệ, kỹ thuật quản lý cụ thể, chứng tỏ học viên nắm vững kiến thức học, nắm phương pháp nghiên cứu có kỹ năng thực hành vấn đề nghiên cứu, có độ dài khoảng 100 trang bảo vệ trước Hội đồng để lấy học vị thạc sỹ Mục đích luận văn học tập, phản ánh kết học tập, đồng thời cơng trình nghiên cứu khoa học, thể lao động khoa học nghiêm túc, độc lập, tìm tòi, sáng tạo người viết, ý tưởng khoa học người viết Luận văn cơng trình khoa học nên đòi hỏi phải thực nghiêm túc phải đạt yêu cầu: luận văn phải có ý nghĩa khoa học, ý nghĩa thực tiễn; số liệu nguồn trích dẫn phải xác đáng tin cậy; văn phong mạch lạc, chuẩn xác; trình bày quy định thể người viết có phương pháp nghiên cứu Để viết luận văn, cần tiến hành bước sau đây: 1- Lựa chọn đặt tên đề tài luận văn: Đề tài luận văn Khoa, Bộ mơn, thầy, cô giáo gợi ý hay thân sinh viên đề xuất không trùng lặp với đề tài nghiên cứu trước Tốt sinh viên tự tìm hiểu, suy nghĩ đề xuất vấn đề nghiên cứu sở ý thích, lực, sở trường, mối quan hệ … hay ý tưởng hình thành trước Những ý tưởng nghiên cứu thường hình thành khi: nghe giảng lớp; đọc sách báo; trao đổi, tranh luận với nhà khoa học, đồng nghiệp; thực tập, thực tế quan, công ty; suy nghĩ ngược lại quan điểm thông thường; nhận dạng vướng mắc hoạt động thực tế; nghe thấy kêu ca phàn nàn người khác; dạo … Trên sở ý tưởng nghiên cứu, sinh viên tiến hành lựa chọn đặt tên cho đề tài Để đảm bảo cho chất lượng luận văn, đề tài phải: - Có ý nghĩa khoa học: bổ sung cho lý thuyết môn khoa học; xây dựng sở lý thuyết làm rõ số vấn đề lý thuyết tồn … ; phát triển vấn đề nghiên cứu … - Có giá trị thực tiễn: giải vấn đề, khó khăn, vướng mắc sản xuất, kinh doanh, quản lý … ; xây dựng luận cho chương trình phát triển kinh tế-xã hội ngành, địa phương …; - Có tính khả thi : có đủ điều kiện cho việc hồn thành đề tài, như: sở thông tin, tư liệu; phương tiện thiết bị thí nghiệm, cần; có người hướng dẫn khoa học cộng tác viên khác; có đủ thời gian…; - Phù hợp với sở thích, sở trường người nghiên cứu Việc đặt tên đề tài cách chuẩn xác quan tên đề tài rõ đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu trả lời cho câu hỏi nghiên cứu gì, phạm vi nghiên cứu rõ giới hạn mặt không gian, thời gian quy mô vấn đề nghiên cứu Tên đề tài phải ngắn, gọn, súc tích, chữ chứa đựng nhiều thông tin Ngôn ngữ dùng tên đề tài phải rõ ràng, chuẩn xác để hiểu theo nghĩa nhất, không tạo khả hiểu thành nhiều nghĩa Không nên đặt tên đề tài luận văn cụm từ có độ bất định cao thông tin, như: - Vài suy nghĩ … - Thử bàn … - Về vấn đề … - Góp phần vào … Cách đặt tên đề tài mập mờ thích hợp cho báo khơng thích hợp cho cơng trình khoa học, luận văn, luận án cơng trình khoa học khác Trong q trình xác định tên đề tài, sinh viên nên tham khảo ý kiến thầy cô giáo người hướng dẫn 2- Xây dựng đề cương kế hoạch nghiên cứu: a- Xây dựng đề cương: Trên sở tên đề tài thông qua, sinh viên xác định đối tượng, mục tiêu, phạm vi nghiên cứu lập đề cương nghiên cứu Đề cương nghiên cứu bố cục luận văn, bao gồm chương, mục phản ánh đối tượng phạm vi nghiên cứu từ đầu đến cuối cách logic Nguyên tắc phải tuân thủ xây dựng đề cương là: tên chương phải phù hợp với (thể hiện) tên đề tài; tên mục lớn chương phải phù hợp với tên chương; tên mục nhỏ phải phù hợp với tên mục lớn … Đối với luận văn khoa học, đề cương nghiên cứu, phần mở đầu kết luận, thường gồm (ba) chương Chương thường đề cập đến vấn đề lý luận chung, như: khái niệm, vị trí, vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng, vấn đề vấn đề nghiên cứu; Khái qt hố lý thuyết, học thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu (đối với khoá luận tốt nghiệp hay luận văn thạc sỹ) … Chương thường dành để phân tích tình hình, thực trạng vấn đề nghiên cứu, nguyên nhân yếu kém, khuyết điểm … Chương nêu lên quan điểm, phương hướng, mục tiêu hay dự báo tình hình phát triển đề xuất giải pháp, phương pháp giải vấn đề Trong chương khơng nên có q nhiều mục lớn mà nên bố cục khoảng mục Các chương, mục luận án tiến sỹ luận văn thạc sỹ trình bày sau: Chương 1: ………………… 1.1 ………………… 1.1.1.……………… 1.1.2.……………… 1.1.3 1.2……………… 1.2.1 1.2.1 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 Chương 2.1 2.2 2.3 Chương Đối với Thu hoạnh thực tập tốt nghiệp hay Khố luận tốt nghiệp … dùng chữ số Lamã I, II, III để thay cho 1.1., 1.2., 1.3 … Đề cương không nên xây dựng chi tiết, q trình nghiên cứu có thay đổi phụ thuộc vào nguồn tài liệu, vào phát tác giả b Xây dựng kế hoạch nghiên cứu: Cùng với đề cương, sinh viên phải xây dựng kế hoạch nghiên cứu , rõ nội dung cơng việc thời gian hồn thành 3- Trình đề cương cho người hướng dẫn để xin ý kiến: Sinh viên gặp người hướng dẫn khoa học với đề cương chuẩn bị sẵn để xin ý kiến Người hướng dẫn góp ý để chỉnh sửa, bổ sung cho đề cương nhằm đảm bảo tính chuẩn xác tên đề tài, đắn đầy đủ nội dung nghiên cứu, tính hợp lý logic bố cục, tính cập nhật thơng tin khoa học có liên quan … Trên sở sinh viên, học viên sửa chữa, hoàn thiện đề cương 4- Sưu tầm, lưu trữ tài liệu, lập danh mục tư liệu, làm thí nghiệm … : Nguồn tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu tìm thấy thư viện, hiệu sách, tạp chí chun ngành, báo cáo, thơng tin khoa học, báo chí, qua internet, quan, cơng ty … thông qua bạn bè, người quen … Trong trình thu thập tài liệu phải ghi chép, lưu trữ cẩn thận, đặc biệt nguồn tài liệu, viết có liên quan, như: tên tác giả, tên tạp chí hay báo đăng tải, số, ngày tháng, phát hành, năm xuất … để lập thành Danh mục tư liệu sau đưa vào Danh mục tài liệu tham khảo 5- Viết luận văn khoa học: Sau có tương đối đầy đủ tư liệu, sở đề cương chi tiết thông qua, bắt đầu viết luận văn Việc tốt nên thực máy vi tính, theo phông chữ thông thường Vn-Times (TCVN3) Times New Roman (Unicode), khổ chữ 13 14, Lời nói đầu hay từ Chương 5.1 Nội dung luận văn: Luận văn, dù xếp chương mục nào, phải có phận nội dung theo thứ tự : bìa chính, bìa phụ, mục lục, lời nói đầu, chương, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục, có a- Bìa bìa phụ: có nội dung hồn toàn giống viết theo thứ tự (từ xuống): Tên trường; tên Khoa, môn; Tên luận văn khoa học (Khoá luận tốt nghiệp, Thu hoạch thực tập tốt nghiệp …); Tên đề tài; Tên người viết người hướng dẫn khoa học (góc phải); Nơi thực hiện, năm … Bìa tờ bìa cứng ngồi có màu khác theo quy định (KLTN ĐH Ngoại thương: bìa đỏ, chữ vàng) Bìa phụ trang luận văn b- Mục lục: Mục lục gồm khoảng 02 trang tiếp sau bìa phụ, ghi rõ tên chương, mục với vị trí trang tương ứng, giúp người đọc xem nhanh nội dung luận văn mở đọc mục cần thiết Không nên ghi mục lục chi tiết để khỏi chiếm nhiều trang mà nên ghi đến mục nhỏ sau mục lớn đủ c- Lời nói đầu: Đối với hầu hết loại luận văn, lời nói đầu thường gói gọn 1-2 trang, nói rõ lý chọn đề tài, mục đích, mục tiêu viêc nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, tên chương dự kiến kết đạt được, với lời cám ơn người giúp đỡ trình làm luận văn Riêng khóa luận tốt nghiệp, luận văn thạc sỹ luận án tiến sỹ, lời nói đầu thường viết dạng mục, như: Tính cấp thiết đề tài; Mục đích mục tiêu nghiên cứu; Tình hình nghiên cứu; Đối tượng phạm vi nghiên cứu ; Phương pháp nghiên cứu; Những đóp góp luận án; Kết cấu luận văn, luận án d- Viết chương: Như nói trên, luận văn thơng thường kết cấu thành ba chương với số trang chương gần để đảm bảo tính cân đối luận văn Nội dung chương cần có tiêu đề, mục lớn, mục nhỏ đầy đủ, rõ ràng, tránh sử dụng nhiều dấu ký hiệu: #, *, -, + … luận văn Cuối chương nên có kết luận từ - 10 dòng vấn đề đề cập chương cụm từ, như: Tóm lại, Nhìn chung,… Qua phân tích rút kết luận … e- Kết luận luận văn: Phần kết luận luận văn phải để trang riêng, tổng hợp tất kết luận rút từ việc nghiên cứu đề tài với vài giải pháp chủ yếu nhất, khuyến nghị, dự báo xu hướng phát triển, với độ dài từ 1-2 trang Đây điều khảng định hay kết luận cụ thể vấn đề chủ yếu đề cập ba chương luận văn mà tác giả rút sau nghiên cứu, đánh số thứ tự 1, 2, … hay gạch đầu dòng (-) mà khơng kèm lời bình luận Ví dụ: Sau nghiên cứu đề tài, rút số kết luận sau đây: … Những kết luận phần quan trọng luận văn, với giải pháp, kiến nghị đề xuất, kết nghiên cứu đề tài tác giả Do vậy, tác giả phải dành nhiều giờ, suy nghĩ nghiêm túc để viết xác cụ thể phần kết luận Cần phân biệt Kết luận với Tóm tắt Người viết gặp, nhiều luận văn, luận án, thay kết luận tác giả lại tóm tắt luận án tự khen lời bình luận Trong Kết luận khơng nên nói lời cám ơn lời cám ơn đưa vào Lời mở đầu hay có trang riêng luận văn thạc sỹ hay luận án tiến sỹ f- Tài liệu tham khảo: Tài liệu tham khảo bao gồm tất tác phẩm kinh điển, giáo trình, sách tham khảo, luật lệ, nghị quyết, thông tư, báo cáo, báo … thứ tiếng khác mà tác giả tham khảo nghiên cứu có dẫn chiếu luận văn Danh mục tài liệu tham khảo phải ghi theo quy định sau đây: - Tài liệu tham khảo phải xếp riêng theo ngôn ngữ, theo thứ tự Việt, Anh, Pháp, Nga (đánh số liên tục) … Các tài liệu tiếng nước phải giữ nguyên văn; - Tài liệu tham khảo tiếng Việt phải xếp theo thứ tự ABC tên tác giả, tiếng nước xếp theo ABC họ tác giả Nếu tài liệu khơng có tên tác giả xếp theo chữ quan ban hành hay phát hành ấn phẩm - Nguồn tài liệu phải có thơng tin: tên tác giả quan phát hành; năm xuất (để ngoặc đơn); tên sách (in nghiêng) tên báo (đặt ngoặc kép, không in nghiêng); nhà xuất bản, nơi xuất (đối với sách); tên tạp chí (in nghiêng), số (trong ngoặc), trang … (nếu báo) Ví dụ cách ghi sau: Hoàng Văn Châu (2003), Vận tải-Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật, TP HCM Võ Nhật Thăng (2002), “Trách nhiệm người giao nhận phát hành vận đơn FBL”, Visaba Times, (42), tr 14-15 Đinh Xn Trình (2002), Thanh tốn quốc tế ngoại thương, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội Các tài liệu tham khảo đánh số phải trích dẫn vào luận văn những chỗ cần thiết cách dùng dấu móc vng [ … ] g- Phụ lục: Phụ lục bảng , biểu, số liệu, sơ đồ, hình vẽ, kết điều tra, khảo sát … có tác dụng chứng minh, minh họa cho nội dung luận văn mà đưa vào luận văn khơng đẹp chiếm nhiều trang nên đưa vào phần cuối luận văn khơng tính số trang Phụ lục đánh số thứ tự phải đánh số trang 5.2 Văn phong luận văn khoa học: Luận văn khoa học phải viết thứ tiếng Việt chuẩn xác, rõ ràng, mạch lạc Khác với phóng sự, tả cảnh, bút chiến … , văn phong luận văn phải thể nghiêm túc, giản dị, khoa học Trong luận văn, người nghiên cứu chủ yếu đưa ra, trình bày kiện, luận cứ, luận chứng, cách khách quan, phân tích, lập luận, chứng minh để rút kết luận có sức thuyết phục, tránh thể tình cảm yêu, ghét đối tượng nghiên cứu tránh dùng nhiều tính từ, lối so sánh, ẩn dụ, ví von … Lời văn luận văn khoa học chủ yếu dùng thể bị động, nên tránh dùng đại từ nhân xưng, tôi, chúng tôi, em … mà thay vào dùng tác giả, người viêt luận văn … 5.3 Hình thức cách đánh máy: Luận văn khoa học, từ bìa trang nội dung, phải đánh máy trình bày cách chân phương, nghiêm túc, giấy trắng khổ A4, không mùi mực đen Tuyệt đối khơng thêm hình vẽ trang bìa, không kẻ thêm vạch hay viết thêm tên người hướng dẫn, tên tác giả phía phía trang bên Các kiểu chữ sử dụng phải chân phương, không rườm ra, màu mè, cầu kỳ, bay bướm Luận văn đánh máy mặt trang giấy, dùng kiểu chữ Vn-Times (TCVN3) Times New Roman (Unicode), cỡ 13 14, dãn dòng 1,5 line, lề cm, lề 3,5 cm (nếu đánh số trang dưới), lề trái 3,5 cm, lề phải cm Một trang khoảng 27 dòng Bảo vệ luận văn Luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ bắt buộc phải bảo vệ trước Hội đồng Hiệu trưởng hay Bộ trưởng ký định thành lập Khoá luận hay đồ án tốt nghiệp đại học bảo vệ hay chấm Tại trường ĐHNT từ năm học 2005-2005 (K40), Khoá luận tốt nghiệp (KLTN) phải bảo vệ trước Hội đồng gồm 03 thành viên Để bảo vệ tốt luân văn, cần tiến hành tốt cơng việc sau: 6.1 Viết tóm tắt luận văn: Tóm tắt luận án tiến sỹ có độ dài 24 trang (khổ nhỏ), phản ánh trung thực nội dung chủ yếu luận án, gửi cho nhà khoa học quan để nhận xét Tóm tắt luận văn thạc sỹ khoảng 15 trang dùng buổi bảo vệ Tóm tắt KLTN có độ dài từ 8-10 trang sinh viên viết để trình bày trước Hội đồng vòng 10 phút u cầu tóm tắt ngắn gọn, cô đọng, nêu cấu trúc đề tài, nêu bật nội dung khoá luận, nhấn mạnh nội dung cần thiết, kết luận rút sau nghiên cứu đề tài với giải pháp, đề xuất, kiến nghị Trước buổi bảo vệ, sinh viên nên trình bày thử để đảm bảo không vượt 10 phút 6.2 Bảo vệ trước Hội đồng: Sinh viên phải trình bày trước Hội đồng cách rõ ràng, mạch lạc (tốt khơng cầm giấy đọc) thể nắm vấn đề nghiên cứu, đảm bảo không vượt thời gian cho phép Sau nghe trình bày, thành viên Hội đồng đặt câu hỏi để kiểm tra kiến thức cho điểm Điểm đánh giá thành viên Hội đồng theo tiêu chí: hình thức, cách đánh máy; ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài; phương pháp nghiên cứu; nội dung khoa học khố luận; việc trình bày trước Hội đồng; việc trả lời câu hỏi sinh viên Một luận văn đánh giá tốt, khơng phải có nội dung (có giá trị khoa học thực tiễn) mà phải có bố cục hợp lý, cân đối, hình thức đẹp, trình bày đánh máy quy định tức thể tác giả có biết cách nghiên cứu Ngồi ra, đề tài mẻ, có tính thời sự, người nghiên cứu, người viết có ý tưởng sáng tạo độc lập … đánh giá cao Để viết tốt luận văn, người viết phải cần cù, chịu khó, say mê nghiên cứu khoa học, ln ln tìm tòi, sáng tạo, suy nghĩ vấn đề nghiên cứu, người leo núi phải không sợ mỏi gối, chồn chân đường gập ghềnh khoa học đạt tới “đỉnh cao xán lạn”