Tin văn phòng - Tran Manh Tuan TLU Bai 8

Tin văn phòng - Tran Manh Tuan TLU Bai 8 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả...

TIN VĂN PHỊNG THAO TÁC CƠ BẢN VỚI BẢNG TÍNH TRÊN EXCEL TS Trần Mạnh Tuấn Bộ môn Hệ thống thông tin, Khoa CNTT Trường đại học Thủy Lợi Website: https://sites.google.com/site/tranmanhtuantlu/ Điện thoại: 0983668841; Email: tuan_tm@tlu.edu.vn NỘI DUNG Giới thiệu MS Excel Các thao tác Excel Xử lý liệu bảng tính GIỚI THIỆU MS EXCEL  Excel chương trình ứng dụng xử lý bảng tính MS Office  Dùng để tính tốn với cơng thức  Phân tích tổng hợp số liệu  Lập bảng biểu, danh sách  Vẽ đồ thị sơ đồ  Tự động hóa cơng việc Macro GIỚI THIỆU MS EXCEL • Khởi động: – Kích đúp vào biểu tượng – Kích vào biểu tượng hình  chọn All Program  Chọn Microsoft Office  Chọn Microsoft Excel 2010 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN • Tạo tệp (New) – Chọn File  New – Hoặc Ctrl + N • Lưu tệp (Save) – Chọn File  Save – Hoặc Ctrl + S • Lưu tệp với tên khác (Save as) – Chọn File  Save As • Đóng tệp mở – Chon File  Close – Chọn biểu tượng • Mở tệp có – Chọn File  Open – Hoặc click vào file ổ cứng để mở file LÀM QUEN VỚI EXCEL LÀM QUEN VỚI EXCEL • WorkBook – Là tệp bao gồm nhiều worksheets – Mỗi workbook cửa sổ excel • WorkSheet – Là bảng tính tạo dòng (row) cột (column), phần giao gọi (cell) – Excel 2010: • Có 16.384 cột, đánh số A, B, C,…, AA, AB,…, IV • Có 1.048.576 dịng THAO TÁC TRÊN WORKSHEET • Kích chuột phải vào vùng phía dưới, bên trái sheet      Insert: Tạo Sheet Rename : Đổi tên sheet Hide : Làm ẩn sheet chọn Unhide: Hiển thị sheet bị ẩn Move or Copy: Di chuyển chép Sheet  Select All Sheets: Lựa chọn tất sheet  Delete: Xóa sheet chọn  Protect Sheet: Đặt mật NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ơ, KHỐI • Nhập liệu: – Đưa trỏ đến ô muốn nhập liệu – Nhập liệu kết thúc nhấn Enter – Muốn xuống dòng giữ Alt + Enter • Đánh dấu ơ, khối: – Lựa chọn ơ: kích chuột cần lựa chọn dùng phím mũi tên – Lựa chọn khối liên tục: • Copy, cắt, dán, xóa khối NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ô, KHỐI • Dán đặc biệt (Paste Special): – Nhấp chuột phải chọn Paste Special THAO TÁC TRÊN DÒNG, CỘT  Chèn dịng (cột): Đánh dấu vị trí dịng (cột) cần chèn Vào ribbon Home  Chọn Insert Chọn Insert Sheet Rows (Insert Sheet Columns) Hoặc kích chuột phải chọn Insert  Xóa dịng (cột): Đánh dấu vị trí dịng (cột) cần xóa Vào ribbon Home  chọn Delete  Chọn Delete Sheet Rows (Delete Sheeet Columns) THAO TÁC TRÊN DỊNG, CỘT • Thay đổi kích thước: – Chọn dịng (cột) cần thay đổi kích thước – Vào ribbon Home  Chọn Format Chọn Row Height (Column Width) – Hoặc kích chuột phải chọn Row Height (Column Width) • Ẩn dòng (cột): – Chọn dòng (cột) cần làm ẩn – Vào ribbon Home  chọn Format Chọn Hide and Unhide  Hide Rows (Hide Columns) – Hoặc kích chuột phải chọn Hide THAO TÁC TRÊN DỊNG, CỘT • Nhóm dịng (cột): – Chọn dịng (cột) cần nhóm – Vào ribbon Data Chọn Group – Để bỏ nhóm  chọn Ungroup THAO TÁC TRÊN Ơ • Đặt tên cho ô: – Chọn ô nhiều ô cần đặt tên – Cách 1: • Gõ tên vào bên trái bảng tính – Cách 2: • Vào ribbon Formulas  chọn Define Name – Cách 3: • Vào ribbon Formulas  chọn Name Manager  chọn New THAO TÁC TRÊN Ơ • Chèn ơ: – Chọn để xác định vị trí cần chèn – Vào ribbon Home  Chọn InsertChọn Insert Cells – Hoặc kích chuột phải chọn Insert • Xóa ơ: – Chọn cần xóa – Vào ribbon Home  chọn Delete Delete Cells – Hoặc kích chuột phải chọn Delete THAO TÁC TRÊN Ơ • Căn lề ô: – Chọn ô để lề – Vào ribbon Home  Vào vùng Alignment – Hoặc kích chuột phải chọn Format Cell • Lựa chọn font • Tạo đường viền • Tơ màu THAO TÁC TRÊN Ơ • Trộn ô: – Chọn ô cần trộn – Vào ribbon Home  Chọn Merge & Center – Hoặc kích chuột phải chọn biểu tượng THAO TÁC TRÊN Ơ • Wrap text: – Để hiển thị liệu ô thành nhiều dòng – Vào ribbon Home  Chọn Wrap text • Thêm thích: – Chọn cần thêm thích – Vào ribbon Review  Chọn New Comment CÁC KIỂU DỮ LIỆU • Dữ liệu văn bản: – Là chuỗi liệu ký tự – Độ dài chuỗi tối đa 268.435.456 ký tự Unicode • Dữ liệu kiểu số: – Số dương, số âm, số thập phân, số phần trăm • Dữ liệu ngày/giờ: – Ngày hợp lệ tất ngày sau ngày 1/1/1900 • Dữ liệu logic: – Chỉ có hai giá trị True False • Dữ liệu tiền tệ: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU – Chọn ô cần định dạng – Kích chuột phải chọn Format Cell – Vào tab Number chọn định dạng thích hợp ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU SỬ DỤNG AUTOFILL – Nhập giá trị vào ô – Kéo dấu vng màu đen (Fill handle) góc phải đến ô cần tạo liệu tự động CƠNG THỨC TỐN HỌC CƠ BẢN THỰC HÀNH ... dịng (row) cột (column), phần giao gọi ô (cell) – Excel 2010: • Có 16. 384 cột, đánh số A, B, C,…, AA, AB,…, IV • Có 1.0 48. 576 dịng THAO TÁC TRÊN WORKSHEET • Kích chuột phải vào vùng phía dưới,... thích – Vào ribbon Review  Chọn New Comment CÁC KIỂU DỮ LIỆU • Dữ liệu văn bản: – Là chuỗi liệu ký tự – Độ dài chuỗi tối đa 2 68. 435.456 ký tự Unicode • Dữ liệu kiểu số: – Số dương, số âm, số thập