Tin văn phòng - Tran Manh Tuan TLU Bai 1 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả...
TIN VĂN PHÒNG Bài 1: Giới thiệu tổng quan TS Trần Mạnh Tuấn Bộ môn Hệ thống thông tin, Khoa CNTT Trường đại học Thủy Lợi Website: https://sites.google.com/site/tranmanhtuantlu/ Điện thoại: 0983668841; Email: tuan_tm@tlu.edu.vn 1 TỔNG QUAN MÔN HỌC Số tín chỉ: Đánh giá: Điểm q trình: 50% Điểm thi kết thúc: 50% Hình thức thi: Thi máy, thời gian 60 phút Bài giảng: Đường link thức MS Việt nam: http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/ Slides: Có website mơn học NỘI DUNG MƠN HỌC BÀI BÀI 2+3 • TỔNG QUAN VỀ CNTT VÀ MÁY TÍNH • SOẠN THẢO VĂN BẢN CƠ BẢN BÀI • CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN BÀI • IN ẤN VÀ TRỘN TÀI LIỆU BÀI • MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC CỦA WORD BÀI • CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH EXCEL NỘI DUNG MƠN HỌC BÀI 8+9 • HÀM TRONG EXCEL BÀI 10+11 • ĐỒ THỊ VÀ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU BÀI 12+13 • LẬP TRÌNH VBA TRONG EXCEL ƠN TẬP • ÔN TẬP CÁC KIẾN THỨC ĐÃ HỌC Bài TỔNG QUAN VỀ CƠNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ MÁY TÍNH NỘI DUNG Công nghệ thông tin máy tính Hệ điều hành Soạn thảo tiếng Việt Sử dụng Windows Explorer Làm việc với Control Panel Thơng tin cách tìm kiếm thơng tin Internet CƠNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ MÁY TÍNH … … CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Thông tin (information): Tất mang lại hiểu biết, nhận thức cho người Dữ liệu (data) biểu diễn thông tin thể tín hiệu vật lý Ví dụ: Dữ liệu dạng: số, văn bản, âm thanh, hình ảnh, … Thơng tin chứa đựng ý nghĩa cịn liệu khơng có ý nghĩa chúng không tổ chức xử lý CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Máy tính điện tử cơng cụ xử lý thông tin Về máy tính có thao tác chính: Nhận thơng tin: Thu nhận thơng tin từ giới bên ngồi vào máy tính Xử lý thơng tin: Biến đổi, phân tích, tổng hợp, tra cứu… thơng tin ban đầu để có thơng tin mong muốn Xuất thơng tin: Đưa thơng tin kết bên ngồi Lưu trữ thông tin: Ghi nhớ lại thông tin ghi nhận CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Để lưu trữ xử lý MTĐT, liệu mã hoá mã nhị phân Mọi liệu dù chất khác số hố Lí do: Trong máy tính có tín hiệu bật tắt 0: mô trạng thái ngắt mạch điện (đèn tắt) 1: mơ trạng thái đóng mạch điện (đèn sáng) Bit (binary digit): Đơn vị nhỏ thơng tin có giá trị là 10 SAO CHÉP, DI CHUYỂN THƯ MỤC/TỆP TIN Chọn tệp tin thư mục cần thao tác Kích chuột phải vào biểu tượng tệp tin, thư mục Chọn Cut để di chuyển, chọn Copy để chép Chọn vị trí muốn di chuyển đến, kích chuột vào vùng trống, chọn Paste 35 XÓA THƯ MỤC/TỆP TIN Chọn tệp tin thư mục cần xóa Kích chuột phải vào biểu tượng tệp tin, thư mục Chọn Delete, dịng thơng báo hỏi người dùng có chắn xóa hay khơng, đồng ý chọn Yes 36 KHƠI PHỤC THƯ MỤC/TỆP TIN ĐÃ XÓA Thư mục/tệp tin sau xóa đưa tạm vào thùng rác Recycle Bin Để xóa vĩnh viễn, vào Recycle Bin, chọn file, kích chuột phải chọn Delete Để khơi phục thư mục/tệp tin xóa, vào Recycle Bin, chọn file cần khơi phục, kích chuột phải chọn Restore Xóa tồn thư mục/tệp tin Recycle Bin, chọn Empty the Recyle Bin công cụ 37 SOẠN THẢO TIẾNG VIỆT Tiếng Việt có số ký tự đặc biệt hệ thống dấu nên phải có mã cho tiếng việt Có nhiều bảng mã tiếng Việt: VISCII : thay ký tự dùng ký tự chữ Quốc ngữ có dấu sẵn TCVN3 : font có tên bắt đầu Vn Vd: VnTime VNI Unicode : mã chuẩn quốc tế : font có tên bắt đầu VNI Vd: VNI-Time Bộ gõ tiếng Việt: WinVNKey Unikey Vietkey 38 BỘ GÕ UNIKEY Là phần mềm gõ tiếng Việt thông dụng Hỗ trợ tính năng: gõ có dấu, gõ tắt, viết chữ hoa Cung cấp 17 bảng mã tiếng Việt Tương thích với hệ điều hành Windows Cài đặt: Địa tải về: http://www.unikey.com.vn/ Kích vào file Unikey.exe để cài đặt Sử dụng: chọn biểu tượng Unikey hình 39 BỘ GÕ Chọn bảng mã UNIKEY Đóng hộp thoại thu nhỏ xuống công cụ Chọn kiểu gõ Ngừng sử dụng Unikey Chọn phím tắt chuyển gõ Việt/Anh Đóng phần hộp thoại bên Tùy chọn gõ tắt hiển thị khởi động Chọn khởi động Windows 40 BỘ GÕ UNIKEY Gõ tiếng Việt kiểu gõ Telex Phím Dấu s Sắc f Huyền r Hỏi x Ngã j Nặng z Xóa dấu đặt Ví dụ: toansz = toan w Dấu trăng chữ ă, dấu móc ư, Chữ w đơn lẻ chuyển thành chữ aa â dd đ ee ê oo ô [ Gõ nhanh chữ ] Gõ nhanh chữ 41 BỘ GÕ UNIKEY Gõ tiếng Việt kiểu gõ VNI Phím Dấu Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Dấu mũ chữ â, ê, Dấu móc chữ ư, Dấu trăng chữ ă d9 đ Xóa dấu 42 LÀM VIỆC VỚI CONTROL PANEL Control Panel khu vực Windows giúp truy cập tính cài đặt hay tùy chỉnh cài đặt cho thiết bị hệ thống 43 THƠNG TIN VÀ CÁCH TÌM KIẾM THƠNG TIN TRÊN INTERNET Tìm hiểu trang web Để xem trang web, bạn cần sử dụng trình duyệt web chẳng hạn Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera Các trình duyệt web sử dụng giao thức HyperText Transfer Protocol (HTTP) World Wide Web (WWW): Gọi tắt dịch vụ Web mạng lưới thơng tin tồn cầu cho phép truy xuất siêu văn (Hypertext) từ máy mạng Internet Trình duyệt Web: Trình duyệt web chương trình thiết kế để truy cập thơng tin thơng qua việc hiển thị hình ảnh, 44 văn hình ảnh động máy khách THƠNG TIN VÀ CÁCH TÌM KIẾM THƠNG TIN TRÊN INTERNET Các thành phần trang web Đường dẫn URL (Uniform Resource Locator): http://www Thanh điều hướng Navigation Bar: gọi đồ trang (site map) Siêu liên kết (Hyperlink): phần văn bản, hình ảnh có đính kèm URL bên Thanh trạng thái Status bar: hiển thị hành động mà phần mềm thực hiển thị liên kết trỏ tới liên kết Ơ nhập (Field): cho phép nhập thơng tin, ví dụ thơng tin tìm kiếm để gửi máy chủ Web xử lý Nút bấm (Button): thực hành động Ví dụ: gửi thơng tin tìm kiếm máy chủ hiển thị kết tìm 45 kiếm THƠNG TIN VÀ CÁCH TÌM KIẾM THƠNG TIN TRÊN INTERNET Tìm kiếm thơng tin Internet Internet nguồn thông tin vô tận chưa kiểm chứng cách chặt chẽ Các thơng tin từ Internet đa dạng đúng, sai chưa đầy đủ Cần xác định từ khóa tìm kiếm Sử dụng phép tốn từ khóa tìm kiếm: + , - , “ ” 46 THÔNG TIN VÀ CÁCH TÌM KIẾM THƠNG TIN TRÊN INTERNET Các thành phần trang web Đường dẫn URL (Uniform Resource Locator): để xác định đường dẫn tới website tới trang bên website Ví dụ: http://www.ccilearning.com - Thanh điều hướng Navigation Bar: website có điều hướng giống bảng nội dung trang web, cịn gọi đồ trang site map - Siêu liên kết (Hyperlink): phần văn bản, hình ảnh có đính kèm URL bên Đưa chuột vào siêu liên kết trỏ chuột xuất hình bàn tay, nhấp vào trình duyệt đưa tới trang web có đường dẫn URL đính kèm - Thanh trạng thái Status bar: hiển thị hành động mà phần mềm thực hiển thị liên kết trỏ tới liên kết Thanh trạng thái ẩn khơng có hành động diễn không hiển thị liên kết - Ơ nhập (Field): cho phép nhập thơng tin, ví dụ thơng tin tìm kiếm để gửi máy chủ Web xử lý - Nút bấm (Button): thực hành động Ví dụ: gửi thơng tin tìm kiếm máy chủ hiển thị kết tìm kiếm 47 48 NỘI DUNG LUYỆN TẬP (VỀ NHÀ) Hãy kể tên hệ điều hành dùng cho máy tính Hãy kể tên phần mềm ứng dụng Hãy kể tên phần mềm giải trí Tạo thư mục Tinvanphong máy tính em để lưu trữ files giảng, tập thực hành môn học 49 ... (F )16 Hệ 10 Hệ Hệ Hệ 16 Hệ 10 Hệ Hệ Hệ 16 0000 0 10 00 10 00 01 1 10 01 11 0 010 2 10 10 10 12 A 0 011 3 11 10 11 13 B 010 0 4 12 11 00 14 C 010 1 5 13 11 01 15 D 011 0 6 14 11 10 16 E 31 011 1 7 15 11 11 17 F... phân: 10 1 011 = 1x25 + 0x24 + 1x23 + 0x22 + 1x 21 + 1x20 = 32 + + + + + = 43 (10 1 011 )2 = (43 )10 30 HỆ ĐẾM THẬP LỤC PHÂN Là hệ đếm có 16 ký tự, từ đến từ A đến F Ví dụ: (15 )10 = (11 11) 2 = (F )16 ... số Văn Luật Logic Sự kiện Hình ảnh Âm 24 BIỂU DIỄN THƠNG TIN TRONG MÁY TÍNH Dữ liệu mã hóa lưu vào nhớ Các số -> giữ nguyên -> số Các chữ -> mã hóa -> số Âm -> mã hóa -> số Hình ảnh ->