Tin văn phòng - Tran Manh Tuan TLU Bai 11 12

TIN VĂN PHÒNG ĐỒ THỊ VÀ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU TRONG EXCEL TS Trần Mạnh Tuấn Bộ môn Hệ thống thông tin, Khoa CNTT Trường đại học Thủy Lợi Website: https://sites.google.com/site/tranmanhtuantlu/ Điện thoại: 0983668841; Email: tuan_tm@tlu.edu.vn  Đồ thị Excel  Quản trị liệu Excel  Giới thiệu dạng biểu đồ  Các bước tạo biểu đồ  Điều chỉnh biểu đồ Column  XY (Scatter) Line Pie Bar Area  Stock  Surface  Doughnut  Bubble  Radar • Chọn vùng liệu cho chart • Chọn dạng biểu đồ cần hiển thị • Vào Ribbon Insert  chọn dạng biểu đồ thích hợp vùng Chart • Thay đổi trục liệu cần thiết • Nhấp chuột phải vào vùng chart, chọn Select data • Chọn Switch Row/Column để thay đổi trục hiển thị • Thêm tiêu đề • Chọn vùng chart, vào ribbon Layout, chọn Chart Title • Thay đổi lời thích • Chọn vùng chart , vào ribbon Layout chọn Legend • Thay đổi kích thước trục • Nhấp chuột phải vào vùng liệu trục, chọn Format Axis • Sắp xếp lại liệu hiển thị • Chọn vùng liệu • Vào ribbon Data  chọn Sort • Lọc liệu • Chọn vùng liệu • Vào ribbon Data chọn Filter • Chọn cột cần lọc QUẢN TRỊ DỮ LIỆU Khái niệm Sắp xếp liệu Lọc liệu Các hàm sở liệu Tổng kết theo nhóm KHÁI NIỆM • Cơ sở liệu: • Là tập hợp liệu, thông tin tổ chức theo cấu trúc dạng bảng để liệt kê, truy tìm, xóa, rút trích dịng liệu thỏa mãn điều kiện • Vùng CSDL: • Gồm dịng: • Dịng chứa tiêu đề cột • Dịng thứ trở chứa liệu LỌC DỮ LIỆU  Vùng tiêu chuẩn gián tiếp  Dòng đầu: lấy tên trường khơng trùng với tên trường  Dịng thứ 2:  Chứa công thức trả giá trị TRUE FALSE  Công thức phải ghi địa ghi LỌC DỮ LIỆU  Ví dụ: LỌC DỮ LIỆU  Lọc nâng cao  Vào ribbon Data  chọn Advance  List range: chọn vùng liệu  Criteria range: chọn vùng tiêu chuẩn  Copy to: chọn vùng trích rút liệu  Filter the list, in-place: Lọc trả kết chỗ  Copy to another location: rút trích liệu vùng khác LỌC DỮ LIỆU  Lọc tự động  Chọn vùng liệu cần lọc, kể dòng tiêu đề  Vào ribbon Data  chọn Filter  Nhấp chuột vào biểu tượng tam giác góc cột tiêu đề để thêm điều kiện lọc CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU  DSUM  Cộng số trường (cột) ghi danh sách hoặc sở liệu khớp với điều kiện xác định  Cú pháp: DSUM(database, field, criteria)  Database: vùng liệu  Field: rõ cột dùng để tính hàm  Criteria: vùng tiêu chuẩn CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU  Ví dụ Cây Chiều cao ="=Táo" >10 Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Chiều cao 10 Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Chiều cao 10 ="=Lê" >12 Cây Chiều cao Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Táo 18 20 14 $105 Lê 12 12 10 $96 Anh đào 13 14 $105 Táo 14 15 10 $75 Lê 8 $77 Táo $45 Chiều cao 10 T̉i thọ Hoa lợi Lợi nhuận Chiều cao 10 ="=Lê" >12 Cây Chiều cao Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Táo 18 20 14 $105 Lê 12 12 10 $96 Anh đào 13 14 $105 Táo 14 15 10 $75 Lê 8 $77 Táo