Tin văn phòng - Tran Manh Tuan TLU Bai 2 3

Tin văn phòng - Tran Manh Tuan TLU Bai 2 3 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất c...

TIN VĂN PHÒNG SOẠN THẢO CƠ BẢN VỚI WORD TS Trần Mạnh Tuấn Bộ môn Hệ thống thông tin, Khoa CNTT Trường đại học Thủy Lợi Website: https://sites.google.com/site/tranmanhtuantlu/ Điện thoại: 0983668841; Email: tuan_tm@tlu.edu.vn Nội dung  Giới thiệu phần mềm soạn thảo Microsoft Word  Một số thao tác soạn thảo  Thao tác khối văn  Định dạng văn bản, đoạn văn  Thiết lập Bullets Numbering  Thiết lập Tab  Tạo quản lý Style  Tìm kiếm thay văn Giới thiệu Microsoft Word  Phần mềm soạn thảo văn phổ biến  Ra đời tháng 11/1983, chạy hệ điều hành MS- DOS  Các phiên :  Word for Windows (1989), phiên Windows  Word for Windows 2.0 (1991)  Word for Windows (1993)  Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP, Word 2003  Word 2007, từ định dạng văn docx  Word 2010  Word 2013  › Word có Mac OS, OS/2 Các tính Word › Soạn thảo văn › Hiệu ứng phông chữ, màu sắc › Chèn hình ảnh, bảng biểu, âm thanh, video › Kiểm tra tả, ngữ pháp › Hỗ trợ xử lý văn thô (.txt) hay tài liệu online › Tự động lập mục, mục lục Khởi động Word › kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Word hình hay tác vụ › kích chọn Start → Apps → Microsoft Office → Microsoft Word 2010 › mở tệp văn (Word) soạn thảo Màn hình soạn thảo Word Các thao tác soạn thảo › Lưu văn : File → Save ;phím tắt Ctrl+S ; › nhấn nút Save Lưu văn với tên khác : Tạo văn : Mở văn có : › Đóng văn mở : › Sử dụng gõ tiếng Việt Sử dụng phím tắt giúp tăng tốc độ soạn thảo › › › công cụ nhanh File → Save as File → New ; Ctrl+N File → Open ; Ctrl+O File → Close ; nút Close ; File → Exit Alt+F4 Các thao tác soạn thảo › Home/End : đưa trỏ đầu/cuối dòng › Ctrl+Home/Ctrl+End : đưa trỏ đầu/cuối văn › PageUp/PageDown : chuyển đến trang hình phía trước/sau › Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn : chuyển đến trang văn phía trước/sau › Caps Lock : thay đổi kiểu gõ chữ hoa chữ thường › Delete/Backspace : xóa ký tự đứng kề sau/trước trỏ › Ctrl+Shift+ +: bật/tắt chế độ nhập số trên, ví dụ x2 › Ctrl+= : bật/tắt chế độ nhập số dưới, ví dụ x2 Thao tác khối văn › Đánh dấu (bôi đen) khối văn dùng Shift di chuột để đánh dấu › Sao chép Ctrl+C, cắt Ctrl+X, dán Ctrl+V, xoá khối văn › Sử dụng chức Undo Ctrl+Z/Redo Ctrl+Y 10 Thiết lập Tab Indent nhấn biểu tượng View Ruler chọn ribbon View → Ruler › Hiển thị Ruler : › Thiết lập Indent : Left, Hanging, First Line › Thiết lập Tab • dịch chuyển trỏ theo bước nhảy • tạo văn hiển thị dạng cột • chỉnh sửa tab : kích đúp chuột vào tab để mở hộp thoại • thay đổi vị trí tab : kích chuột vào tab, giữ di chuyển tab • xố tab : kích chuột, giữ kéo tab khỏi ruler Tabs 10 Thiết lập Tab Indent › Các loại Tab: Left Tab: Tab trái, dùng để xếp nội dung vị trí đặt dấu Tab canh theo lề bên trái Center Tab: Tab giữa, dùng để xếp nội dung vị trí đặt dấu Tab canh theo hai bên trái phải Tab Right Tab: Tab phải, dùng để xếp nội dung kết thúc vị trí đặt dấu Tab canh theo lề bên phải Decimal Tab: Tab thập phân, dùng để xếp số thập phân thẳng hàng với Bar Tab: Đây Tab đặc biệt, dùng để đặt đường kẻ dọc vị trí dấu Tab xuyên qua dòng văn đoạn chọn 11 Hộp thoại Tabs › Mở hộp thoại Tabs : • • › › › › › › Alt+O+T chọn nút Tabs hộp thoại Paragraph (xem sau) Tab stop position : vị trí đặt tab Alignment : chọn kiểu lề Leader : chọn kí tự chèn Set : ghi nhận tab vừa thiết lập Clear : xóa tab chọn Clear All : xóa tồn tab 12 VÍ DỤ Soạn thảo đoạn văn đây: 13 Định dạng văn bản, đoạn văn › Định dạng kiểu chữ : in đậm Ctrl+B, in nghiêngCtrl+I , gạch Ctrl+U › Font chữ, cỡ chữ, màu sắc : • mở hộp thoại Font Ctrl+D • dùng tùy chọn font ribbon Home → Font 14 Định dạng đoạn văn › › Mỗi dấu xuống dòng Enter tạo thành đoạn văn cách gõ phím Enter khác : • • › Shift+Enter : xuống dịng, khơng tạo đoạn Ctrl+Enter : xuống dòng, ngắt sang trang Để định dạng đoạn văn bản, đặt trỏ vào đoạn : • • • • mở hộp thoại Paragraph phím tắt Alt+O+P dùng tùy chọn Home → Paragraph lề : Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+R, Ctrl+J tạo khung viền : Alt+O+B để mở hộp thoại Borders and Shading 15 Hộp thoại Paragraph › › › › › Alignment : chọn kiểu lề Indentation : thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn so với lề trang Special : độ thụt dòng dòng dòng từ thứ trở Spacing : xác định khoảng cách với đoạn trước sau Line spacing : chọn độ giãn dịng 16 VÍ DỤ Gõ định dạng đoạn văn sau: 17 Bullets Numbering › › › Đánh dấu đầu đoạn, đánh số mục cho tiêu đề : • kích vào biểu tượng Bullets Home → Paragraph • • kích vào biểu tượng Numbering mở hộp thoại : Alt+O+N • dùng Multilevel List : kích vào biểu tượng ribbon Chọn kiểu cần hiển thị nhấn OK Chọn Customize để tạo kiểu 18 Tìm kiếm thay văn › › Chức cho phép sửa đổi liệu hàng loạt Mở hộp thoại Find and Replace vào ribbon Home → Editing, chọn Advanced Find Replace, ấn More >> để thêm nhiều lựa chọn • tìm kiếm Ctrl+F, thay Ctrl+H • 19 Style mục lục Là tính quan trọng soạn thảo văn chuyên nghiệp › Style : quy định sẵn thơng tin (font chữ, kích cỡ .) để dùng sau › Dùng cho paragraph, character, table, list › Mở hộp thoại Styles : Alt+Ctrl+Shift+S › Sử dụng : • • • đặt trỏ vào đoạn văn cần làm việc chọn style có sẵn ribbon Home → Styles tạo style : biểu tượng New Style 20 Tạo gán style cho mẫu định dạng › › › › Name : đặt tên cho style Formatting Format : chọn định dạng Thay đổi style vừa tạo : kích chuột phải vào tên style, ấn nút Modify Automatically update : thay đổi đoạn diễn với đoạn khác có chung style (thay đổi style) 21 Kết hợp Style Numbering để tạo mục › › › Tạo style cho mức Kích vào biểu tượng Multilevel List , chọn Define New Multilevel List Tạo Multilevel List kết hợp với style tạo 22 VÍ DỤ 23 ... 11/19 83, chạy hệ điều hành MS- DOS  Các phiên :  Word for Windows (1989), phiên Windows  Word for Windows 2. 0 (1991)  Word for Windows (19 93)  Word 95, Word 97, Word 20 00, Word XP, Word 20 03. .. Word 97, Word 20 00, Word XP, Word 20 03  Word 20 07, từ định dạng văn docx  Word 20 10  Word 20 13  › Word có Mac OS, OS /2 Các tính Word › Soạn thảo văn › Hiệu ứng phơng chữ, màu sắc › Chèn hình... Microsoft Word 20 10 › mở tệp văn (Word) soạn thảo Màn hình soạn thảo Word Các thao tác soạn thảo › Lưu văn : File → Save ;phím tắt Ctrl+S ; › nhấn nút Save Lưu văn với tên khác : Tạo văn : Mở văn có