Đang tải... (xem toàn văn)
Tin văn phòng - Tran Manh Tuan TLU Bai 9 10 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất...
BÀI TS Trần Mạnh Tuấn Bộ môn Hệ thống thông tin, Khoa CNTT Trường đại học Thủy Lợi Website: https://sites.google.com/site/tranmanhtuantlu/ Điện thoại: 0983668841; Email: tuan_tm@tlu.edu.vn 3.5 Công thức hàm tính tốn 3.5.1 Lập cơng thức - Cơng thức phép tốn sử dụng: • Số • Chuỗi (phải đặt cặp nháy kép “ ”) • Tên vùng • Các toán tử • Các loại hàm 3.5 Cơng thức hàm tính tốn 3.5.1 Lập công thức - Để bắt đầu công thức ta cần phải gõ dấu (=) Ví dụ = + - Có cách để nhập địa ô vào công thức: + Gõ trực tiếp địa vào + Dùng chuột rõ vào ô cần dùng 3.5 Công thức hàm tính tốn 3.5.1 Lập cơng thức - Kết hiển thị tính, công thức hiển thị công thức (Formula bar) - Để thay đổi cơng thức nhấn , thay đổi tính cơng thức - Có thể chép cơng thức sang tính khác 3.5 Cơng thức hàm tính tốn 3.5.2 Địa tương đối, địa tuyệt đối - Địa tương đối: Dạng tổng quát: - Địa tuyệt đối: Dạng tổng quát: $$ - Địa hỗn hợp: + $: Tuyệt đối cột, tương đối dòng + $: Tương đối cột, tuyệt đối dịng 3.5 Cơng thức hàm tính tốn 3.5.2 Địa tương đối, địa tuyệt đối - Để thay đổi địa ô tương đối thành địa ô tuyệt đối công thức hay hàm, ta làm theo cách sau: • Nhập kí hiệu la ($) trước số dịng hay chữ cột; • Nhấn phím F4 ta nhập địa Chú ý: Hầu hết cơng thức nhập địa tính tương đối, có nghĩa chép cơng thức sang ô khác, Excel tự động cập nhật địa theo vị trí tương đối 3.6 Các hàm Excel 3.6.1 Cách sử dụng hàm công thức = TÊN HÀM (danh sách đối số) Trong đó: - Tên hàm: tên hàm mẫu Excel quy định Ví dụ: SUM, MAX, DATE… - Danh sách đối số: trị số, dãy ô, địa ô, tên vùng, công thức, tên hàm 3.6 Các hàm Excel 3.6.1 Cách sử dụng hàm công thức Dùng AutoFill để chép công thức: Nút AutoFill 3.6 Các hàm Excel 3.6.1 Cách sử dụng hàm công thức * Để hạn chế việc nhập sai liệu ta đặt điều kiện cho liệu nhập vào sau: - Data / Data Tools / Data Validation / Settings + Allow: chọn kiểu liệu muốn giới hạn + Input Message: nhập tiêu đề câu thơng báo lên đặt điều kiện + Error Alert: nhập tiêu đề nội dung thông báo nhập sai liệu 3.6 Các hàm Excel 3.6.2 Các hàm toán học - ABS(N): cho giá trị tuyệt đối biểu thức số N - SQRT(N): lấy bậc N (N>0) - PI(): cho số Pi = 3.141593 - FACT(N): Tính N giai thừa 3.6 Các hàm Excel 3.6.6 Các hàm logic - AND(điều kiện 1, điều kiên 2,…): cho giá trị điều kiện nêu danh sách VD =AND(3>2, 52, 5=8) cho kết TRUE 3.6 Các hàm Excel 3.6.7 Các hàm có điều kiện - IF(biểu thức logic, biểu thức 1, biểu thức 2): biểu thức logic cho giá trị biểu thức 1, ngược lại cho giá trị biểu thức - Các biểu thức 1, biểu thức hằng, biểu thức (chuỗi, số, logic) hàm IF khác VD: 3.6 Các hàm Excel 3.6.5 Nhóm hàm ngày tháng - DAY(dữ liệu kiểu ngày): cho giá trị ngày liệu kiểu ngày =DAY(13/04/2015) cho kết 13 - MONTH(dữ liệu kiểu ngày): cho giá trị tháng liệu kiểu ngày =MONTH(13/04/2015) cho kết - YEAR(dữ liệu kiểu ngày): cho giá trị năm liệu kiểu ngày =YEAR(13/04/2015) cho kết 2015 - NOW(): trả ngày hành hệ thống - TODAY(): trả ngày hành hệ thống 3.6 Các hàm Excel 3.6.8 Các hàm tìm kiếm - VLOOKUP (x, Bảng, Cột tham chiếu, Cách dị): dị tìm x cột bên trái Bảng, tìm thấy lệch qua bên phải đến Cột tham chiếu để lấy giá trị ứng với vị trí x - Cách dò số (ngầm định 1) - Ví dụ: 3.6 Các hàm Excel Bảng Phụ Bảng Chính 3.6 Các hàm Excel 3.6.8 Các hàm tìm kiếm - HLOOKUP (x, Bảng, Hàng tham chiếu, Cách dò): Mọi nguyên tắc hoạt động HLOOKUP giống hàm VLOOKUP khác hàm VLOOKUP dị tìm cột bên trái, tham chiếu số liệu cột bên phải, hàm HLOOKUP dò tìm hàng tham chiếu số liệu hàng phía - Ví dụ 3.6 Các hàm Excel 3.6.8 Các hàm tìm kiếm Bảng Phụ Bảng Chính 3.7 Sắp xếp liệu - Data / Sort & Filter / Sort A to Z hay Sort Z to A - Home / Editing / Sort & Filter Cho phép chọn phân Xác loại định theo cột đc sử Thêm vào, xóadụng đi, chép cột hay cho mức độ phân hàng hay cột Sort Top to Bottom hàng phân loại Cấp độ mức loại (hàng), Sort Left to Right (cột) độ phân loại cao nhất, theo sau mức độ giảm dần 3.7 Sắp xếp liệu - Data / Sort & Filter / Sort A to Z hay Sort Z to A - Home / Editing / Sort & Filter Phân loại liệu theo trình tự: tăng dần (A tới Z), giảm dần (Z tớiCho A) phép lựa chọn liệu ô để phân loại 3.8 Lọc liệu - Xác định vị trí thơng tin nhanh chóng cách sử dụng lọc để ẩn hồ sơ không quan tâm đến - Data / Sort & Filter / Filter 3.6 Các hàm Excel 3.6.9 Trợ giúp sử dụng hàm Vậy trường hợp ta không nhớ tên hàm? 3.6 Các hàm Excel 3.6.9 Trợ giúp sử dụng hàm - Có cách thực hiện: + Nhấn vào mục + Formulas / Function Library / Insert Function 3.6 Các hàm Excel 3.6.9 Trợ giúp sử dụng hàm + Search for a function: Dùng để tìm kiếm hàm + Or select a category: Để lọc hàm nhóm định + Select a function: Nơi kết hàm BÀI TẬP THỰC HÀNH ... toán học - ABS(N): cho giá trị tuyệt đối biểu thức số N - SQRT(N): lấy bậc N (N>0) - PI(): cho số Pi = 3.141 593 - FACT(N): Tính N giai thừa 3.6 Các hàm Excel 3.6.2 Các hàm toán học - INT(N):... trị phần nguyên biểu thức số N VD: INT (10/ 3) = - MOD(N,M): cho phần dư phép chia nguyên N cho M VD: MOD (10, 3) = 3.6 Các hàm Excel 3.6.2 Các hàm toán học - ROUND(biểu thức số, N): làm tròn giá... lấy vùng điều kiện - COUNTIF(vùng cần đếm, tiêu chuẩn): đếm số ô vùng cần đếm thỏa mãn tiêu chuẩn - VD: 3.6 Các hàm Excel 3.6.4 Các hàm chuỗi - LEN(TEXT): cho độ dài chuỗi TEXT - LEFT(TEXT, N):