SLIDE QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG

SLIDE QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG.SLIDE QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANGQUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CTY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG.KẾT QUẢ THU ĐƯỢC VÀ HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI TRONG VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÀ PHÊ MÊ TRANG TỪ ĐÓ ĐƯA RA GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN.

CHÀO MỪNG CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI

BÀI THẢO LUẬN CỦA

NHÓM 6

LỚP HP:

GVHD:

ĐỀ TÀI

QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT

KHẨU CỦA CTY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG.

QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT

KHẨU CỦA CTY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG.

KẾT QUẢ THU ĐƯỢC VÀ HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI

TRONG VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÀ PHÊ MÊ TRANG TỪ ĐÓ ĐƯA

RA GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN

KẾT QUẢ THU ĐƯỢC VÀ HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI

TRONG VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÀ PHÊ MÊ TRANG TỪ ĐÓ ĐƯA

RA GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN

I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG

1 Tình hình kinh doanh chung của công ty trong những năm gần đây.

Công ty Cổ phần Cà phê Mê Trang được thành lập ngày 20 tháng 10 năm

2000, do ông Lương Thế Hùng chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc công ty sáng lập và lãnh đạo Với mục tiêu xây dựng và phát triển

thương hiệu cà phê Mê Trang của Việt Nam trở thành thương hiệu toàn cầu, đến nay công ty đã có trên 1000 lao động trực tiếp và gián tiếp.

2 Kim ngạch xuất khẩu

Kim ngạch xuất khẩu chiếm hơn 10% đến Nga, các nước thuộc khối SNG, Đông Âu Năm 2016, Công ty sẽ nâng kim ngạch xuất khẩu lên mức 40% và

mở rộng ra khu vực châu Á cùng thị trường Mỹ Hiện Café Mê Trang đạt mức tăng trưởng doanh thu khoảng 20%/năm, trong đó chi phí tiếp thị chiếm hơn 30% tổng doanh thu/năm.

3.Cơ cấu thị trường

Mê Trang đã có mặt khắp 63 tỉnh

thành trên cả nước và phân phối tại

nhiều thị trường quốc tế như Mỹ,

Hàn Quốc, Nhật Bản…

II QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CTY CP

CÀ PHÊ MÊ TRANG

Sơ đồ quy trình xuất khẩu cà phê của cty CP Mê Trang

Giục mở LC và kiểm tra LC

Làm thủ tục xin cấp giấy phép XK

Hồ sơ xin cấp giấy phép:

phải có đơn, hoặc công hàm (đối với tổ chức, cá nhân người nước ngoài) ghi đầy đủ,

rõ ràng nội dung bằng tiếng Việt Nam

Hồ sơ xin cấp giấy phép:

phải có đơn, hoặc công hàm (đối với tổ chức, cá nhân người nước ngoài) ghi đầy đủ,

rõ ràng nội dung bằng tiếng Việt Nam

-Thời hạn hiệu lực của 1 giấy phép là 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép

-Giấy phép chỉ có giá trị thực hiện một lần, không được cấp một giấy phép cho nhiều lần xuất, nhập khẩu

Thời hạn hiệu lực

-Thời hạn hiệu lực của 1 giấy phép là 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép

-Giấy phép chỉ có giá trị thực hiện một lần, không được cấp một giấy phép cho nhiều lần xuất, nhập khẩu

Chuẩn bị hàng xuất khẩu

hoá

Kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu

-Công ty phải kiểm tra hàng hóa về mặt chất lượng, số lượng, trọng lượng bao bì

-Công ty sẽ nộp đơn xin giám định tới các cơ quan này và nội dung của đơn gồm: tên, địa chỉ, cơ quan giám định, tên hàng, số hiệu, trọng lượng, tình trạng hàng hoá, nơi đi, địa chỉ người nhận, phương tiện vận tải, yêu cầu giám định, số bản chứng thư xin cấp

-Kiểm tra công ty yêu cầu tổ

chức giám định lập một bộ

chứng từ bằng tiếng việt và

tiếng anh theo yêu cầu của công

ty nhập khẩu

Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Sau khi xác định nhu cầu bảo hiểm công ty tiến hành nghiên cứu xác định

nhu cầu bảo hiểm về giá trị, loại hình và lựa chọn công ty bảo hiểm Công ty thường mua bảo hiểm của Công ty Bảo hiểm Bảo Việt hoặc Công ty Bảo

hiểm AIG Việt Nam

Sau khi xác định nhu cầu bảo hiểm công ty tiến hành nghiên cứu xác định

nhu cầu bảo hiểm về giá trị, loại hình và lựa chọn công ty bảo hiểm Công ty thường mua bảo hiểm của Công ty Bảo hiểm Bảo Việt hoặc Công ty Bảo

hiểm AIG Việt Nam

Sau khi đã xác định được đầy đủ nhu cầu về bảo hiểm, công ty tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng bảo hiểm, thanh toán phí bảo hiểm và nhận đơn

bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm

Sau khi đã xác định được đầy đủ nhu cầu về bảo hiểm, công ty tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng bảo hiểm, thanh toán phí bảo hiểm và nhận đơn

bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm

Thuê phương tiện vận tải

-Vì hàng hóa được vận chuyển là cà phê với tính chất dễ bị ảnh hưởng của môi trường bên ngoài nên khi thuê tàu công ty luôn nghiên cứu kỹ, tìm hiểu thông tin về các hãng tàu và luôn ưu tiên các hãng tàu trong nước

-Sau khi xác định nhu cầu vận chuyển, công ty tiến hành nghiên cứu chọn lựa hãng tàu phù hợp và tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng thuê tàu.

từ CQ Hải quan

Giao hàng

-Cán bộ xuất khẩu của Công ty thường xuyên liên lạc với cơ quan điều độ cảng để nắm vững kế hoạch bốc giao hàng, tức là ngày giờ tàu đến cảng bốc hàng

-Vì là hàng nông sản chịu ảnh hưởng nhiều của môi trường bên ngoài tới chất lượng nên Công ty luôn giao hàng bằng container

-Sau khi giao hàng lên tàu thì cán bộ của Công ty lấy biên lai thuyền phó để xác nhận đã giao hàng trong đó xác nhận: số lượng hàng hoá, tình trạng hàng hoá, cảng đến

Thanh toán

Phương thức tín

dụng chứng từ phương thức CAD Thanh toán theo

Thanh toán theo

phương thức D/P

Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Trong quá trình thực hiện hợp đồng rất dễ xảy ra các tranh chấp, khiếu nại sẽ giúp các bên giải quyết nhằm thỏa mãn các nhu cầu của nhau Việc khiếu nại

Người bán khiếu nại công ty bảo hiểm khi hàng hóa bị tổn thất do các rủi ro đã được mua bảo hiểm gây

nên

III , KẾT QUẢ THU ĐƯỢC VÀ HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI TRONG VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÀ PHÊ MÊ TRANG TỪ ĐÓ ĐƯA RA GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN.

1.Kết quả thu được

-Như việc thực hiện tốt quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng mà 100% những hợp đồng đã kí kết được thực hiện

-Đã nâng cao uy tín của công ty nói riêng và cả của ngành xuất khẩu cà phê VN nói chung

-Hoạt động xuất khẩu mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho công ty , góp phần thúc đẩy mạnh xuất khẩu cà phê , cũng như mang lại nguồn thu lớn cho ngân sách nhà

nước , tạo công ăn việc làm cho các đối tượng bên ngoài như người dân

2 Những hạn chế còn tồn tại trong quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng của công ty và đưa ra giải pháp.

a.Chuẩn bị hàng xuất khẩu.

-Trang thiết bị chưa được liên tục cải tiến nên quá trình sản xuất sản phẩm vẫn còn chưa đảm bảo hiệu quả với năng suất cao và thu hoạch đúng mùa vụ, chất lượng chưa đồng đều

-Tổ chức kiểm tra còn thiếu nhân viên cũng như phương tiện kĩ thuật hiện đại nên việc kiểm định hàng hoá còn phải chờ rất lâu

-Trang thiết bị chưa được liên tục cải tiến nên quá trình sản xuất sản phẩm vẫn còn chưa đảm bảo hiệu quả với năng suất cao và thu hoạch đúng mùa vụ, chất lượng chưa đồng đều

-Tổ chức kiểm tra còn thiếu nhân viên cũng như phương tiện kĩ thuật hiện đại nên việc kiểm định hàng hoá còn phải chờ rất lâu

-công ty đã tập trung vốn nhiều hơn vào công tác chuẩn bị và trang bị những

trang thiết bị theo sự tiến bộ của thế giới-đào tạo đội ngũ kiểm tra chất lượng

-công ty đã tập trung vốn nhiều hơn vào công tác chuẩn bị và trang bị những

trang thiết bị theo sự tiến bộ của thế giới-đào tạo đội ngũ kiểm tra chất lượng

b.Khâu kiểm tra hàng trước khi xuất khẩu

Nghiệp vụ kiểm tra của công ty chủ yếu dựa vào sản phẩm mẫu và kinh nghiệm

của người kiểm tra nên kết quả còn mang đậm tính chủ quan

Phân cấp trách nhiệm, xử lí đúng người, đúng việc

Điều khoản về chất lượng trong hợp đồng phải được quy định thật chi tiết

và cụ thể

c Khâu thuê phương tiện vận tải.

công ty chủ yếu xuất khẩu theo điều kiện FOB tức trách nhiệm về vận tải thuộc về người mua CTy đã bỏ mất khả năng tăng thu ngoại tệ cho quốc gia

Cty nên đưa ra một số mức giá khác nhau tương ứng với điều kiện

giao hang để khách hàng lựa chọn theo giá FOB

d Khâu mua bảo hiểm cho hàng hoá.

Cty chủ yếu vận chuyển bằng đường biển là con đường có nhiều rủi ro nhưng cty lại chủ yếu XK theo điều kiện FOB nên không có trách nhiệm mua bảo

hiểm hàng hoá

Các giải pháp cần nhằm mục tiêu mua bảo hiểm sao cho khi có tổn thất

thì sẽ được bồi thường mà tiết kiệm được chi phí bảo hiểm

e.Khâu làm thủ tục hải quan

Cty cà phê Mê trang là một doanh nghiệp luôn có ý thức chấp hành tốt

pháp luật

hàng hoá xuất khẩu của cty luôn được thông quan một cách dễ

dàng với thời gian nhanh nhất có thể

f Giao hàng

Để có thể giao hàng một cách nhanh chóng thì hàng xuất khẩu của công ty lúc nào cũng phải ở trong trạng thái sẵn sang giao Khi nhận được hướng dẫn thì nhanh chóng đưa hàng đến điểm tập kết Cty nên giành quyền thuê tàu để chủ động hơn trong vấn đề này

Cty cần phải chú ý đến việc tập kết hàng sao cho đúng thời điểm để tránh lãng phí do việc đến sớm hoặc quá muộn,trong quá trình bốc xếp hàng, Cty phải cử người theo dõi, giám sát để giao đúng số lượng tránh thiếu hay thừa hàng hoá

g Làm thủ tục thanh toán

Khi lựa chọn phương thức thanh toán Cty phải chú ý đến đối tác của mình

về khả năng thanh toán của họ thong qua thông tin của các cơ quan chức

năng như ngân hàng trong và ngoài nước Giúp Cty giảm thiểu rủi ro trong thanh toán

KẾT LUẬN

Thông qua xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nước có cơ hội tham gia vào cuộc

cạnh tranh trên thị trường thế giới về giá cả, chất lượng sản phẩm – những yếu tố đòi hỏi doanh nghiệp phải hình thành một cơ cấu sản xuất phù hợp với thị trường

Hoạt động xuất khẩu luôn đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần tự hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để nâng cao hiệu quả

hoạt động và gia tăng sức cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước