QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG.Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là một khâu quan trọng của quá trình tài sản xuất xã hội, nó làm thay đổi cơ cấu vật chất sản phẩm và làm thay đổi lượng hàng hoá lưu thông giữa các quốc gia. Bởi vậy, quan hệ mua bán quốc tế đã xuất hiện và trở nên quan trọng ở Việt Nam. Từ một nước nhập siêu mà chủ yếu qua con đường viện trợ thì nay Việt Nam đã vươn lên thành nước xuất khẩu và tiến tới cân bằng cán cân xuất nhập khẩu.Sau một năm đất nước ta gia nhập WTO Tổ chức Thương mại lớn nhất thế giới. Đất nước ta đã thu được những thành tựu nhất định vế kinh tế cũng như giao lưu buôn bán giữa các nước. Viêc xuất nhập khẩu diễn ra dễ dàng hơn rất nhiều cho đến nay.Qua những lý do trên khiến cho việc nghiên cứu và đẩy manh hoạt động xuất nhập khẩu là rất cần thiết . Việt Nam đang là một nước có thế mạnh về xuất khẩu nông sản như gạo, cà phê, các loại hạt , gỗ… Tất cả các mặt hàng nông sản này khi đưa ra thị trường quốc tế đều có sức cạnh tranh đáng kể. Điều này đã đem lại lợi ích lớn cho ngành kinh tế Việt Nam nói chung và ngành xuất khẩu nông sản nói riêng. Vì thế mà chúng ta cần đẩy mạnh hơn nữa tiềm năng phát triển của ngành để có thể mở rộng thị trường, giao lưu buôn bán với nhiều bạn hàng hơn nữa trên thế giới. Nói về xuất khẩu cà phê thì Việt Nam hiện đang là nước xuất khẩu cà phê lớn thứ hai thế giới sau Brazil, đồng thời là nước dẫn đầu về cà phê hạt Robusta. Cà phê được xuất khẩu sang 70 quốc gia trên thế giới, trong đó 14 thị trường đứng đầu đã chiếm đến 80% tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của cả nước: Đức, Mỹ, Bỉ… Xuất khẩu cà phê chế biến, cà phê rang, cà phê xay và cà phê hòa tan ngày càng tăng trong vài năm trở lại đâyI. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG1.1 Tình hình kinh doanh chung của công ty trong những năm gần đây.Công ty Cổ phần Cà phê Mê Trang được thành lập ngày 20 tháng 10 năm 2000, do ông Lương Thế Hùng chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc công ty sáng lập và lãnh đạo. Với mục tiêu xây dựng và phát triển thương hiệu cà phê Mê Trang của Việt Nam trở thành thương hiệu toàn cầu, đến nay công ty đã có trên 1000 lao động trực tiếp và gián tiếp.Công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất với tổng vốn đầu tư gần 300 tỷ đồng, đưa các dây chuyền hiện đại bậc nhất vào hoạt động.Trải qua 16 năm hoạt động, Mạng lưới kinh doanh đã có mặt tại 64 tỉnh thành với 15 chi nhánh, hơn 50 nhà phân phối, đại lý, hệ thống siêu thị trên toàn quốc và đã mở rộng thị trường xuất khẩu sang Nga, Hàn Quốc, Mỹ, Nhật Bản, Châu Âu các nước Đông Nam Á.Từ khi thành lập đến nay, Công ty luôn chú trọng, đầu tư đáng kể cho việc nghiên cứu sản phẩm mới, đổi mới mẫu mã, kiểu dáng bao bì, nhãn hiệu. Với những sản phẩm cà phê đặc biệt được người tiêu dùng yêu thích trong nhiều năm, Mê Trang đang dần hướng tới thương hiệu cà phê tốt nhất của Việt Nam.Mê Trang cam kết tiếp tục cải tiến và nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ người tiêu dùng, xây dựng phát triển thương hiệu vững mạnh.Bên cạnh đó, Mê Trang cũng ghi dấu ấn với những hoạt động cộng đồng như Tổ chức chương trình Lễ hội cà phê tại Festival biển Nha Trang 2015, chương trình Tặng quà Tết cho trẻ em mồ côi và gia đình gặp hoàn cảnh khó khăn, trao tặng học bổng cho sinh viên nghèo vượt khó, trao tặng quỹ Vì Trường Sa thân yêu. Năm nay thươg hiệu cà phê Mê Trang được lựa chọn trở thành thương hiệu duy nhất phụcvụ café cho các đại biểu trong hội nghị APEC diễn ra tại thành phố biển Nha Trang từ 182 – 332017 đã mở ra cơ hội mới đối với café.Các giải thưởng được trao tặng. Thương hiểu nổi tiếng Asean 2012 do tổ chức Asean trao tặng Cúp vàng top 10 thương hiệu Việt do Doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh trao tặng Xác lập kỷ lục Việt Nam về tấm bản đồ Trường sa ghép từ hạt cà phê Việt Nam Cúp vàng sản phẩm Cà phê chất lượng cao, cúp vàng chất lượng sản phẩm do Chủ tịch UBND tỉnh Đaklak trao tặng. Đạt chứng nhận An toàn thực phẩm, sản phẩm sạch tinh khiết, và nhiều giải thưởng khác. Công ty cổ phần cà phê Mê Trang đã vinh dự nằm trong Top 100 Nhãn hiệu nổi tiếng Việt Nam 20141.2. Kim ngạch xuất khẩuHiện mỗi năm, Công ty sản xuất khoảng 2.500 tấn cà phê rang xay. Trong đó, kim ngạch xuất khẩu chiếm hơn 10% đến Nga, các nước thuộc khối SNG, Đông Âu. Năm 2017, Công ty sẽ nâng kim ngạch xuất khẩu lên mức 40% và mở rộng ra khu vực châu Á cùng thị trường Mỹ. Hiện Café Mê Trang đạt mức tăng trưởng doanh thu khoảng 20%năm, trong đó chi phí tiếp thị chiếm hơn 30% tổng doanh thunăm.1.3.Cơ cấu thị trườngLà đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất cà phê sạch, Mê Trang đã xây dựng dây chuyền sản xuất hiện đại với các thiết bị tiên tiến nhập khẩu từ châu Âu. Trải qua 16 năm phát triển, Mê Trang đã có mặt khắp 64 tỉnh thành trên cả nước và phân phối tại nhiều thị trường quốc tế như Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản…Theo thông tin từ Công ty Cổ phần Cà phê Mê Trang, bên cạnh các khách hàng tại thị trường trong nước và các nước khu vực Đông Nam Á, Công ty vừa phát triển thêm thị trường mới tại Hàn Quốc, Nhật và Nga. II. QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CTY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG.

LỜI MỞ ĐẦU

Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là một khâu quan trọng của quá trình tài sản xuất xã hội, nó làm thay đổi cơ cấu vật chất sản phẩm và làm thay đổi lượng hàng hoá lưu thông giữa các quốc gia Bởi vậy, quan hệ mua bán quốc tế đã xuất hiện và trở nên quan trọng ở Việt Nam Từ một nước nhập siêu mà chủ yếu qua con đường viện trợ thì nay Việt Nam đã vươn lên thành nước xuất khẩu và tiến tới cân bằng cán cân xuất nhập khẩu

Sau một năm đất nước ta gia nhập WTO - Tổ chức Thương mại lớn nhất thế giới Đất nước ta đã thu được những thành tựu nhất định vế kinh tế cũng như giao lưu buôn bán giữa các nước Viêc xuất nhập khẩu diễn ra dễ dàng hơn rất nhiều cho đến nay

Qua những lý do trên khiến cho việc nghiên cứu và đẩy manh hoạt động xuất nhập khẩu là rất cần thiết Việt Nam đang là một nước có thế mạnh về xuất khẩu nông sản như gạo, cà phê, các loại hạt , gỗ… Tất cả các mặt hàng nông sản này khi đưa ra thị trường quốc tế đều có sức cạnh tranh đáng kể Điều này đã đem lại lợi ích lớn cho ngành kinh tế Việt Nam nói chung và ngành xuất khẩu nông sản nói riêng Vì thế mà chúng ta cần đẩy mạnh hơn nữa tiềm năng phát triển của ngành để có thể mở rộng thị trường, giao lưu buôn bán với nhiều bạn hàng hơn nữa trên thế giới

Nói về xuất khẩu cà phê thì Việt Nam hiện đang là nước xuất khẩu cà phê lớn thứ hai thế giới sau Brazil, đồng thời là nước dẫn đầu về cà phê hạt Robusta

Cà phê được xuất khẩu sang 70 quốc gia trên thế giới, trong đó 14 thị trường đứng đầu đã chiếm đến 80% tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của cả nước: Đức, Mỹ, Bỉ… Xuất khẩu cà phê chế biến, cà phê rang, cà phê xay và cà phê hòa tan ngày càng tăng trong vài năm trở lại đây

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG

1.1 Tình hình kinh doanh chung của công ty trong những năm gần đây Công ty Cổ phần Cà phê Mê Trang được thành lập ngày 20 tháng 10 năm

2000, do ông Lương Thế Hùng chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám

đốc công ty sáng lập và lãnh đạo Với mục tiêu xây dựng và phát triển thương

hiệu cà phê Mê Trang của Việt Nam trở thành thương hiệu toàn cầu, đến nay

công ty đã có trên 1000 lao động trực tiếp và gián tiếp

Công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất với tổng vốn đầu tư gần 300 tỷ đồng, đưa các dây chuyền hiện đại bậc nhất vào hoạt động

Trải qua 16 năm hoạt động, Mạng lưới kinh doanh đã có mặt tại 64 tỉnh thành với 15 chi nhánh, hơn 50 nhà phân phối, đại lý, hệ thống siêu thị trên toàn quốc

và đã mở rộng thị trường xuất khẩu sang Nga, Hàn Quốc, Mỹ, Nhật Bản, Châu

Âu & các nước Đông Nam Á

Từ khi thành lập đến nay, Công ty luôn chú trọng, đầu tư đáng kể cho việc nghiên cứu sản phẩm mới, đổi mới mẫu mã, kiểu dáng bao bì, nhãn hiệu Với những sản phẩm cà phê đặc biệt được người tiêu dùng yêu thích trong nhiều năm, Mê Trang đang dần hướng tới thương hiệu cà phê tốt nhất của Việt Nam

Mê Trang cam kết tiếp tục cải tiến và nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ người tiêu dùng, xây dựng phát triển thương hiệu vững mạnh

Bên cạnh đó, Mê Trang cũng ghi dấu ấn với những hoạt động cộng đồng như

Tổ chức chương trình Lễ hội cà phê tại Festival biển Nha Trang 2015, chương trình Tặng quà Tết cho trẻ em mồ côi và gia đình gặp hoàn cảnh khó khăn, trao tặng học bổng cho sinh viên nghèo vượt khó, trao tặng quỹ Vì Trường Sa thân yêu Năm nay thươg hiệu cà phê Mê Trang được lựa chọn trở thành thương hiệu duy nhất phụcvụ café cho các đại biểu trong hội nghị APEC diễn ra tại thành phố biển Nha Trang từ 18/2 – 3/3/2017 đã mở ra cơ hội mới đối với café

Các giải thưởng được trao tặng.

- Thương hiểu nổi tiếng Asean 2012 do tổ chức Asean trao tặng

- Cúp vàng top 10 thương hiệu Việt do Doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh trao tặng

- Xác lập kỷ lục Việt Nam về tấm bản đồ Trường sa ghép từ hạt cà phê Việt Nam

- Cúp vàng sản phẩm

- Cà phê chất lượng cao, cúp vàng chất lượng sản phẩm do Chủ tịch UBND tỉnh Đaklak trao tặng

- Đạt chứng nhận An toàn thực phẩm, sản phẩm sạch tinh khiết, và nhiều giải thưởng khác

- Công ty cổ phần cà phê Mê Trang đã vinh dự nằm trong Top 100 Nhãn hiệu nổi tiếng Việt Nam 2014

1.2 Kim ngạch xuất khẩu

Hiện mỗi năm, Công ty sản xuất khoảng 2.500 tấn cà phê rang xay Trong đó, kim ngạch xuất khẩu chiếm hơn 10% đến Nga, các nước thuộc khối SNG, Đông

Âu Năm 2017, Công ty sẽ nâng kim ngạch xuất khẩu lên mức 40% và mở rộng

ra khu vực châu Á cùng thị trường Mỹ Hiện Café Mê Trang đạt mức tăng trưởng doanh thu khoảng 20%/năm, trong đó chi phí tiếp thị chiếm hơn 30% tổng doanh thu/năm

1.3.Cơ cấu thị trường

Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất cà phê sạch, Mê Trang đã xây dựng dây chuyền sản xuất hiện đại với các thiết bị tiên tiến nhập khẩu từ châu

Âu Trải qua 16 năm phát triển, Mê Trang đã có mặt khắp 64 tỉnh thành trên cả nước và phân phối tại nhiều thị trường quốc tế như Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản… Theo thông tin từ Công ty Cổ phần Cà phê Mê Trang, bên cạnh các khách hàng tại thị trường trong nước và các nước khu vực Đông Nam Á, Công ty vừa phát triển thêm thị trường mới tại Hàn Quốc, Nhật và Nga

II QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CTY CP CÀ PHÊ MÊ TRANG

Sơ đồ quy trình xuất khẩu cà phê của cty CP Mê Trang

Gi c m LC và ki m tra LC ục mở LC và kiểm tra LC ở LC và kiểm tra LC ểm tra LC Làm th t c xin c p gi y phép XK ủ tục xin cấp giấy phép XK ục mở LC và kiểm tra LC ấp giấy phép XK ấp giấy phép XK

2.1 Giục mở LC và kiểm tra LC

Yêu cầu người mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán trước khi giao hàng

 Gần đến hạn giao hàng phải giục mở LC

 Kiểm tra LC

- Loại LC

- Số tiền

- Người hưởng lợi

- Các thời hạn trong LC

- Chứng từ

- Các qui định khác

2.2 Làm thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu.

Từ ngày 7/10/2011 Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có công văn số 290/BNN-CB gửi Bộ Công Thương về việc kinh doanh cà phê có điều kiện Theo đó, bộ này nhất trí với Bộ Công Thương, cho rằng việc quy định về điều kiện kinh doanh, xuất khẩu cà phê là cấp thiết và khả thi trong điều kiện hiện nay

Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng, các đối tượng tham gia sản xuất kinh doanh và xuất khẩu cà phê của Việt Nam gồm doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đầu tư vào sản xuất, chế biến và xuất khẩu cà phê

Chu n b hàng xu t kh u ẩn bị hàng xuất khẩu ị hàng xuất khẩu ấp giấy phép XK ẩn bị hàng xuất khẩu

Ki m tra ch t l ểm tra LC ấp giấy phép XK ượng hàng xuất khẩu ng hàng xu t kh u ấp giấy phép XK ẩn bị hàng xuất khẩu Thuê ph ương tiện vận tải ng ti n v n t i ện vận tải ận tải ải Mua b o hi m cho hàng hóa ải ểm tra LC Làm th t c h i quan ủ tục xin cấp giấy phép XK ục mở LC và kiểm tra LC ải Giao hàng Thanh toán

Điều kiện đối với thương nhân để có quyền tham gia kinh doanh xuất khẩu cà phê bao gồm doanh nghiệp được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật; có sở hữu ít nhất 1 cơ sở chế biến cà phê kèm kho chứa phù hợp với quy chuẩn QCVN 01:06/2009/BNNPTNT cơ sở chế biến cà phê, điều kiện

vệ sinh an toàn thực phẩm Đã tham gia chế biến và xuất khẩu cà phê 2 năm liên tục với lượng cà phê xuất khẩu tối thiểu 5.000 tấn/năm

Thủ tục xin và cấp giấy phép

2.1.1 Hồ sơ xin cấp giấy phép:

Cơ quan, tổ chức, cá nhân xin phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá phải có đơn, hoặc công hàm (đối với tổ chức, cá nhân người nước ngoài) ghi đầy đủ, rõ ràng nội dung bằng tiếng Việt Nam

Giấy tờ kèm theo đơn:

Bộ hồ sơ xin cấp phép xuất khẩu bao gồm:

 Đơn xin cấp phép

 Hồ sơ pháp nhân của cty (Giấy đăng kí kinh doanh, mã số thuế, mã số XNK)

 Hợp đồng xuất khẩu

 Bản kê chi tiết hàng hoá xuất (nhập) khẩu:2 bản chính

 Vận tải đơn (bản photocopy): 2 bản

2.1.2 Cấp giấy phép:

 Chậm nhất 2 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin phép, cơ quan Hải quan cấp giấy phép phải cấp giấy phép và trả lời cho chủ hàng

 01 bộ giấy phép cho 1 lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu gồm 2 bản (theo mẫu

do Tổng cục Hải quan phát hành):

 1 bản lưu tại Hải quan nơi cấp giấy phép cùng 1 bộ hồ sơ hoàn chỉnh

 1 bản (cùng 1 bản kê chi tiết hàng hoa, 1 bản copy vận tải đơn đã đóng dấu của cơ quan Hải quan cấp giấy phép) giao cho người được cấp giấy phép để nộp cho Hải quan cửa khẩu khi làm thủ tục cho hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu

 Sau khi làm xong thủ tục hải quan, Hải quan cửa khẩu chứng nhận thực xuất, thực nhập trên giấy phép, và lưu cùng một bộ hồ sơ và một tờ khai

đã hoàn thành thủ tục Chủ hàng chỉ nhận một tờ khai hàng đã hoàn thành thủ tục hải quan và biên lai thu thuế xuất, nhập khẩu

2.1.3 Thời hạn hiệu lực

 Thời hạn hiệu lực của 1 giấy phép là 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép Nếu có lý do chính đáng, chủ hàng có đơn giải trình thì giấy phép được gia hạn thêm một lần không quá 30 ngày nữa Chỉ Hải quan nơi cấp giấy phép hoặc Cục giám quản Tổng cục Hải quan mới có quyền gia hạn

 Giấy phép chỉ có giá trị thực hiện một lần, không được cấp một giấy phép cho nhiều lần xuất, nhập khẩu

Từ trước đến nay, Công ty Cà Phê Mê Trang đều trong quá trình thực hiện xuất khẩu đều chấp hành nghiêm chỉnh mọi qui định của nhà nước đề ra, vì thế mà trong khâu cấp giấy phép, Cty chưa bao giờ mắc phải sai sót gì

2.3.Chuẩn bị hàng hoá:

Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu là chuẩn bị hàng theo đúng tên hàng, số lượng, phù hợp về chất lượng, bao bì, ký mã hiệu và giao hàng đúng thời hạn quy định trong Hợp đồng đã ký kết Quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm các nội dung: tập trung hàng hoá xuất khẩu, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hoá + Tập trung hàng xuất khẩu:Vì có thể tự sản xuất ra sản phẩm nên việc mua bán của công ty diễn ra nhanh chóng,chi phí sử dụng vốn thấp

Với qui trình sản xuất nghiêm ngặt ngay từ khâu chọn lựa nguyên liệu, sàng lọc các hạt cà phê rất kỹ lưỡng công ty đã cho ra đời những sản phẩm nổi tiếng, phù hợp với nhiều lứa tuổi khác nhau được người tiêu dùng tin tưởng và ưa chuộng Năm 2007 Cty đã thực hiện việc xây dựng nhà máy sản xuất cà phê với quy mô

và tiêu chuẩn quốc tế tại KCN Đắc Lộc - Xã Vĩnh Phương - Nha Trang - Khánh Hòa

Ngoài việc công ty trực tiếp kết hợp với Viện nghiên cứu cây trồng Đắk lắc quy hoạch, quan tâm đến vùng nguyên liệu, không dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, công ty đã liên tục cải thiện và nâng cao chất lượng bằng việc tư vấn & hỗ trợ cho bà con Nông dân theo quy trình sạch, nhằm mục đích giữ lại vị tinh khiết của cà phê, mang đến loại cà phê tốt cho sức khỏe, gần gũi hơn với cộng đồng để Cộng đồng mãi là người bạn tinh thần vô giá!

+ Bao bì đóng gói hàng hoá: bên cạnh việc tạp trung sản xuất hàng hoá công ty cũng chú trọng đến bao bì hàng đóng gói Nông sản lại là hàng hoá dễ bị ảnh hưởng tới chất lượng do vậy việc đóng gói bào bì là điều cần thiết và bắt buộc Bao bì sản phẩm của công ty thường được đóng hộp:

250g - Cà phê bột / 1 hộp

Kích thước Hộp: 7 cm x 4.5 cm x 18 cm

Kích thước thùng: 37.5 cm x 19.2 cm x 37 cm

Thông thường hàng hoá của công ty đóng vào thùng, mỗi thùng 10kg tịnh và khoảng 400 thùng trong một container

+ Kẻ ký mã hiệu hàng hoá: khi hàng hoá được đóng gói vào thùng chuyên dùng xuất khẩu, công ty tiến hành kẻ kí mã hiệu lên bao bì bên ngoài nhằm thông báo những thông tin cần thiết cho việc nhận bốc dỡ và bảo quản hàng hoá Thông thường trên thùng sẽ ghi tên người nhận và người gửi, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì, thành phần, đăng kí chất lượng

2.4 Kiểm tra hàng hoá:

Trước khi giao hàng, người chịu trách nhiệm xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng hoá về số lượng, chất lượng, trọng lượng, bao bì ,….( tức là kiểm nghiệm)

Công ty phải kiểm tra hàng hoá về mặt chất lượng, số lượng, trọng lượng bao

bì Vì là hàng nông sản còn phải kiểm tra kiểm dịch thực vật việc kiểm tra hàng xuất khẩu của công ty được thực hiện khá nghiêm túc và thường được tiến hành làm hai lần

+ lần thứ nhất là kiểm tra ở nơi sản xuất Công ty luôn luôn có bộ phận điều hành, giám sát, kiểm tra chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình tạo nên thành phẩm và trước khi hàng được đưa đi xuất khẩu Vì vậy hàng hóa luôn được đảm bảo về chất lượng tốt nhất trước khi được giao đi

+ lần thứ hai phụ thuộc vào điều kiện của hợp đồng mà công ty mời cơ quan giám định độc lập đến kiểm tra Việc mời cơ quan nào đều phụ thuộc vào yêu cầu của hợp đồng ngoại Nhưng thông thường những cơ quan đó đều là những

cơ quan được quốc tế công nhận như Vincontrol, Caphecontrol,…

Công ty sẽ nộp đơn xin giám định tới các cơ quan này và nội dung của đơn gồm: tên, địa chỉ, cơ quan giám định, tên hàng, số hiệu, trọng lượng, tình trạng hàng hoá, nơi đi, địa chỉ người nhận, phương tiện vận tải, yêu cầu giám định, số bản chứng thư xin cấp Kết thúc kiểm tra công ty yêu cầu tổ chức giám định lập một bộ chứng từ bằng tiếng việt và tiếng anh theo yêu cầu của công ty nhập khẩu Chúng thư do những cơ quan này cấp có ý nghĩa quyết định, là một trong những chứng từ quan trọng trong việc thanh toán và giải quyết khiếu nại sau này

2.5 Thuê phương tiện vận tải

Thông thường công ty xuất khẩu theo điều kiện FOB nên trách nhiệm thuê phương tiện vận tải không phải của công ty Tuy nhiên trong trường hợp

mà công ty giành được quyền vận tải tức là công ty xuất khẩu theo điều kiện CIF thì công ty luôn cố gắng tổ chức tốt để giảm chi phí mà vừa đảm bảo hàng hóa được an toàn

Vì hàng hóa được vận chuyển là cà phê với tính chất dễ bị ảnh hưởng của môi trường bên ngoài nên khi thuê tàu công ty luôn nghiên cứu kỹ, tìm hiểu thông tin về các hãng tàu và luôn ưu tiên các hãng tàu trong nước

Với những đơn hàng có khối lượng hàng hóa không lớn thì công ty thường thuê tàu chợ Sau khi xác định số lượng hàng hóa cần chuyên chở, tuyến đường chuyên chở, thời điểm giao hàng và tập trung hàng hóa cho đủ số lượng quy định của hợp đồng, công ty tiến hành nghiên cứu các hãng tàu về các mặt lịch trình tàu chạy, cước phí, uy tín của hãng tàu và các quy định khác để có thể lựa chọn cho mình một hãng tàu vận tải phù hợp Sau khi hãng tàu đã đồng ý nhận chuyên chở, công ty lập bảng kê khai hàng và kí đơn xin lưu khoang đồng thời trả cước phí vận chuyển Sau đó công ty tập kết hàng và nhận vận đơn

Việc thuê tàu chuyến của công ty chỉ diễn ra khi công ty xuất khẩu đến thị trường không có tàu chợ và khối lượng hàng hóa lớn Sau khi xác định nhu cầu vận chuyển, công ty tiến hành nghiên cứu chọn lựa hãng tàu phù hợp và tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng thuê tàu

2.6 Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Vì thường xuyên xuất khẩu theo điều kiện FOB mọi rủi ro giao hàng thuộc về người mua nên công ty không cần mua bảo hiểm cho hàng hóa Trong những trường hợp khác nếu kí hợp đồng với những điều kiện giao hàng khác mà rủi ro hàng hóa thuộc về người bán – phía công ty sẽ mua bảo hiểm theo điều kiện A hay B hay C

Sau khi xác định nhu cầu bảo hiểm công ty tiến hành nghiên cứu xác định nhu cầu bảo hiểm về giá trị, loại hình và lựa chọn công ty bảo hiểm Công ty

thường mua bảo hiểm của Công ty Bảo hiểm Bảo Việt hoặc Công ty Bảo hiểm AIG Việt Nam

Sau khi đã xác định được đầy đủ nhu cầu về bảo hiểm, công ty tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng bảo hiểm, thanh toán phí bảo hiểm và nhận đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm Trong hợp đồng bảo hiểm tùy theo bảo hiểm mua cho người nhập khẩu hay cho công ty mà điều khoản thanh toán sẽ ở Việt Nam hay ở nước nhập khẩu Ví dụ điều kiện giao hàng là CIF thì thanh toán ở nước người nhập khẩu, điều kiện giao hàng là DES thì thanh toán tại Việt Nam vì khi đó rủi ro thuộc về công ty

2.7 Làm thủ tục hải quan

Sau tháng 3/2013, công ty đã bắt đầu sử dụng hình thức khai hải quan điện tử qua hệ thống của tổng cục hải quan đã ban hành

Để thực hiện thủ tục khai hải quan điện tử, doanh nghiệp cần làm theo quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá

Kê khai theo đúng tiêu chí khuôn dạng chuẩn và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan

Bước 2: Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ CQ Hải quan

Về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng và thực hiện 1 trong các nội dung sau:

+ Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa

Lô hàng được CQ hải quan chấp nhận thông quan thì chuyển sang bước 4

+ Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan

Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu Xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra Nếu lô hàng được chấp nhận thông quan thì thực hiện bước 4 Nếu CQ Hải quan yêu cầu kiểm tra thực

tế hàng hóa thì chuyển sang bước 3

Bước 3: Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ giấy và hàng hoá

Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để CQ hải quan kiểm tra

Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai trên hệ thống của mình để lấy hàng

Bên cạnh đó thì doanh nghiệp vẫn đôi lúc sử dụng hình thức khai hải quan truyền thống Theo pháp luật Việt Nam hiện hành thì hàng xuất khẩu của Công

ty phải làm thủ tục hải quan theo quy trình sau:

Khai và nộp tờ khai hải quan: Khi hàng xuất khẩu đã chuẩn bị xong, đựơc đóng gói cẩn thận, thì cán bộ của công ty sẽ tói cơ quan hải quan nhận tờ khai ( có mẫu sẵn) sau đó khai báo chi tiết đầy đủ các thông tin về hàng hoá xuất khẩu lên

tờ khai Công ty thường cử cán bộ của Công ty trực tiếp đến cơ quan hải quan

để thực hiện khai báo Khi đã hoàn thành, nộp tờ khai cho cơ quan hải quan có kèm theo các chứng từ cần thiết để chứng minh lòi khai của mình là đúng và chứng minh đựơc tính hợp pháp của lô hàng Sau khi hoàn thành hồ sơ hải quan, bao gồm: tờ khai hải quan, hoá đơn thương mại, hợp đồng mua bán, giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, các chứng từ khác có liên quan đối vói từng mặt hàng theo quy định của pháp luật, Công ty nộp cho cơ quan hải quan

và tiến hành xuất trinh hàng hoá

Xuất trình hàng hoá: vì hàng nông sản là hàng được nhà nước khuyến khích xuất khẩu đồng thòi VinaCrops cũng là một Công ty có uy tín trong việc chấp hành tốt pháp luật hải quan nên hàng nông sản xuất khẩu của Công ty thường được miễn kiểm tra thực tế Chỉ trong những trường hợp xuất khẩu theo phương thức đối lưu mà những hàng nhập về là những mặt hàng nhạy cảm như linh kiện điện tử thì mới phải kiểm ứa chặt chẽ Tuy nhiên thường Công ty không phải gặp khó khăn gì nhiều trong việc làm thủ tục hải quan

Nộp thuế và thực hiện các quyết định của hải quan: Hàng nông sản là hàng được miễn thuế xuất khẩu và thông thường hàng của Công ty luôn được thông quan

dễ dàng

2.8 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải.