PHÂN TÍCH QUY TRÌNH tổ CHỨC THỰC HIỆN hợp ĐỒNG XUẤT KHẨU cà PHÊ tại CÔNG TY cổ PHẦN tập đoàn INTIMEX

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI -oOo - HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: BÙI THỊ TỐ QUYÊN Mã số SV: 1621000822 Lớp: 16DTM3 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH: 10/2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI -oOo - HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: BÙI THỊ TỐ QUYÊN Mã số SV: 1621000822 Lớp: 16DTM3 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THS LÊ QUANG HUY TP HỒ CHÍ MINH: 10/2018 LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể Q thầy Trường Đại học Tài – Marketing, Q thầy Khoa Thương Mại dìu dắt truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt năm học Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc thầy Lê Quang Huy, người tận tình hướng dẫn để em lựa chọn hoàn thành tốt báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị Phòng Kinh doanh – Xuất nhập Cơng ty Cổ phần Tập đồn Intimex tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ, giúp đỡ em có thêm hiểu biết nghiệp vụ xuất nhập trình thực tập Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập cơng ty có hạn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình q thầy ban huy Phịng Kinh doanh – Xuất nhập cơng ty Đó hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức sau TPHCM, ngày…… tháng…… năm 2017 SINH VIÊN (Kí ghi rõ họ tên) Bùi Thị Tố Quyên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TPHCM, ngày…….tháng…….năm 2018 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Kí ghi rõ họ tên) Ths Lê Quang Huy NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TPHCM, ngày…….tháng…….năm 2018 ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Kí ghi rõ họ tên) LỜI CAM ĐOAN “Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp kết nghiên cứu, tìm hiểu riêng tơi, thực hướng dẫn khoa học thầy Ths Lê Quang Huy, đảm bảo tính trung thực nội dung báo cáo Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này” TPHCM, ngày…… tháng…… năm 2018 SINH VIÊN (Kí ghi rõ họ tên) Bùi Thị Tố Quyên LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ công ty .7 1.2.1 Chức năng: 1.2.2 Nhiệm vụ: 1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh quản lý doanh nghiệp 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 1.3.2 Nhiệm vụ phòng ban (xem phụ lục 1) 1.4 Phân tích chung kết kinh doanh doanh nghiệp 1.5 Định hướng phát triển doanh nghiệp 12 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX 13 2.1 Phân tích quy trình tổ chức kinh doanh xuất cà phê Cơng ty Cổ phần Tập đồn Intimex 13 2.1.1 Hoạt động marketing-tìm kiếm khách hàng .13 2.1.2 Đàm phán với khách hàng 13 2.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê Cơng ty Cổ phần Tập đồn Intimex 14 2.2.1 Sơ đồ thực hiện: (Xem phụ lục – Sơ đồ 3.1) 14 2.2.1.1 Kí hợp đồng ngoại thương .14 2.2.1.2 Nhận hướng dẫn giao hàng 14 2.2.1.3 Chuẩn bị kiểm tra hàng xuất 15 2.2.1.4 Làm thủ tục hải quan xuất 16 2.2.1.5 Giao hàng 16 2.2.1.6 Lập chứng từ toán 17 2.2.1.7 Thanh lý hợp đồng 17 2.2.2 Minh họa quy trình qua ví dụ cụ thể .18 2.2.2.1 Kí kết hợp đồng ngoại thương .18 2.2.2.2 Nhận hướng dẫn giao hàng 18 2.2.2.3 Chuẩn bị kiểm tra hàng xuất 19 2.2.2.4 Làm thủ tục hải quan xuất 19 2.2.2.5 Giao hàng 19 2.2.2.6 Làm chứng từ toán 20 2.2.2.7 Thanh lý hợp đồng 22 2.3 Nguyên nhân 22 2.4 Đánh giá chung quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex 23 2.4.1 Ưu điểm 23 2.4.2 Một số tồn 24 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN INTIMEX 25 3.1 Mục tiêu đề xuất .25 3.2 Cơ sở đề xuất 25 3.3 Một số kiến nghị hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê Công ty 25 3.3.1 Kiến nghị ban lãnh đạo 25 3.3.2 Đối với phòng ban .26 KẾT LUẬN 27 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa Tiếng Anh Nghĩa Tiếng Việt B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ CAD Cash Against Documents Giao chứng từ trả tiền CIF Cost, Insurance and Freight Giá thành, bảo hiểm, cước CP Cổ phần FOB Free on Board Giao lên tàu FCL Full container Load Vận chuyển nguyên container FDI Foreign Derect Investment Đầu tư trực tiếp nước HĐQT Hội đồng quản trị HĐ Hợp đồng ICO International Coffee Organization Hiệp hội cà phê Thế giới LCL Less than Container Loading Hàng xếp không đủ container MTS Mét, tấn, giây MSC Mediterranean Shipping Company Công ty dịch vụ vận tải P/L Parking lish Phiếu đóng gói TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh TNHH Trách nhiệm hữu hạn USD Đô la Mỹ CFC CAFECONTROL Công ty giám định cà phê & hàng hóa XNK VFC Vietnam Fumigation Company Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam VNĐ Việt Nam đồng VSATTP Vệ sinh an toàn thực phẩm XNK Xuất nhập DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Biểu đồ cấu mặt hàng xuất chủ lực Công ty giai đoạn 20152017 (đơn vị: %) 11 Hình 5.1: Quy trình giao dịch hợp đồng tương lai Phụ lục Hình 6.1: Cổng hệ thống sau đăng nhập nhấp vào Khai báo CO Phụ lục Hình 6.2: Tiến hành khai thơng tin Phụ lục Hình 6.3: Ấn vào lưu kí duyệt nhập chữ kí số Phụ lục Hình 6.4: Bước cuối in đơn Phụ lục Hình 7.2: Mẫu báo cáo giao hàng Phụ lục Hình 7.3: Mẫu lệnh cấp Container rỗng Phụ lục Hình 8.1: Cơ quan kiểm dịch - nơi nhận giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật Phụ lục Hình 8.2: Nơi nhận giấy chứng nhận hun trùng Phụ lục Hình 8.3: Giấy giới thiệu vận đơn nháp đến hãng tàu nhận vận đơn Phụ lục Hình 8.4: Hãng tàu MSC (nơi lấy B/L) Phụ lục Giai đoạn 1: đánh giá thiết lập dự án Giai đoạn 2: triển khai dự án Giai đoạn 3: Kiểm tra, đánh giá hiệu dự án Công việc Thời gian thực Thiết lập kế hoạch chi tiết kế hoạch tài 1/12/2018-15/12/2018 Trình bày, thuyết phục ban lãnh đạo Phân công nhân tiến hành thực 15/12/2018-20/12/2018 20/12/2018-25/12/2018 Phổ biến mục tiêu thực dự án với nhân viên 25/12/2018-31/12/2018 Tìm kiếm đối tác thiết kế phát triển phần mềm 02/01/2019-01/02/2019 Thu thập liệu hợp đồng liệu có liên 01/02/2019-28/02/2019 quan Hồn thành xây dựng hệ thống thức áp 01/03/2019-31/03/2019 dụng vào hệ thống Công ty Kiểm tra, đánh giá mức độ hiệu (cải thiện 31/03/2019 cần) Chi phí thực STT NỘI DUNG CHI PHÍ TỔNG CHI PHÍ ƯỚC TÍNH 50.000.000 VNĐ/bản 50.000.000 VNĐ/bản Bản quyền phần mềm lưu trữ riêng cho công ty Thuê đội ngũ kỹ sư thiết kế, phát triển phần mềm 110.000.000 VNĐ/dự án 110.000.000 VNĐ/dự án Phần mềm bảo mật thông tin 4.500.000 VNĐ/năm 4.500.000 VNĐ/năm TỔNG 164.500.000 VNĐ PHỤ LỤC 5: QUY TRÌNH GIAO DỊCH HỢP ĐỒNG TƯƠNG LAI Hình 5.1: Quy trình giao dịch hợp đồng tương lại (Nguồn: Internet)10 (1) Nhà đầu tư mở tài khoản giao dịch tài khoản bù trừ thành viên giao dịch (2) Trước giao dịch, nhà đầu tư nộp ký quỹ ban đầu cho thành viên giao dịch (3) Nhà đầu tư tiến hành đặt lệnh giao dịch Số lượng ký quỹ ban đầu phải tương ứng với lệnh đặt, đồng thời phải đảm bảo lệnh khớp tổng số vị nắm giữ nhà đầu tư không vượt giới hạn vị Lệnh bao gồm thông tin: - Mua hay bán loại hợp đồng nào? - Tháng đáo hạn mà nhà đầu tư mong muốn 10 https://derivatives.hnx.vn/documents/589301//589838//H%C6%B0%E1%BB%9Bng+d%E1%BA%ABn+v%E1 %BB%81+H%E1%BB%A3p+%C4%91%E1%BB%93ng+t%C6%B0%C6%A1ng+lai.pdf - Giá tương lai hợp đồng - Số lượng hợp đồng muốn giao dịch (4) Hệ thống giao dịch xác nhận lệnh khớp, gửi kết giao dịch lại cho thành viên giao dịch cho trung tâm bù trừ Thành viên giao dịch thông báo kết khớp lệnh cho nhà đầu tư (5) Dựa vào kết giao dịch, Sở tính tốn giá trị tốn hàng ngày Trung tâm bù trừ dựa vào tính tốn lãi lỗ vị ngày giao dịch (6) Trung tâm bù trừ tiến hành gọi ký quỹ tài khoản có số dư ký quỹ mức quy định (7) Nếu bị gọi ký quỹ, nhà đầu tư thực nộp đầy đủ số ký quỹ bị thiếu hụt Nếu tài khoản ký quỹ có số dư, nhà đầu tư rút phần dư Ưu điểm hợp đồng tương lai: Phòng ngừa rủi ro Hợp đồng tương lai đem lại cho người muốn quản lý rủi ro biến động giá hội chuyển rủi ro sang cho người sẵn sàng chấp nhận rủi ro với hy vọng không ngừng gia tăng lợi nhuận – Quá trình chuyển rủi ro gọi phịng ngừa rủi ro Tính khoản cao Hợp đồng tương lai loại chứng khoán phái sinh niêm yết chuẩn hóa Căn vào điều khoản hợp đồng, người tham gia vào thị trường hợp đồng tương lai biết trước cách rõ ràng họ (hoặc sẽ) mua – bán gì, vào thời điểm tương lai giao dịch thực Địn bẩy tài Khi tham gia thị trường hợp đồng tương lai nhà đầu tư có khả thu khoản lợi nhuận ấn tượng với số tiền đầu tư ban đầu nhỏ (so với việc đầu tư thị trường tài sản sở) Nhược điểm hợp đồng tương lai Phòng ngừa rủi ro làm giảm tiềm gia tăng lợi nhuận - Khi sử dụng hợp đồng tương lai để phòng ngừa rủi ro cho vị tài sản sở, nhà đầu tư giảm thiệt hại hay thua lỗ xảy với vị sở giá thị trường diễn biến theo chiều hướng bất lợi Rủi ro hiệu ứng đòn bẩy Trong trường hợp thay đổi giá tài sản sở thị trường không với dự đoán làm cho giao dịch hợp đồng tương lai ban đầu, thua lỗ xảy tác động đòn bẩy, mức độ thua lỗ tính theo tỷ lệ phần trăm “số vốn đầu tư ban đầu” lớn nhiều (so với đầu tư thị trường giao ngay) Yêu cầu ký quỹ bổ sung Như ta biết chế toán hợp đồng tương lai toán hàng ngày, khoản lãi, lỗ phát sinh từ hợp đồng tương lai thực hóa hàng ngày phản ánh tài khoản ký quỹ nhà đầu tư Nhà đầu tư phải thực ký quỹ bổ sung số tiền tài khoản ký quỹ nhà đầu tư xuống thấp mức ký quỹ trì Điều địi hỏi tham gia vào thị trường hợp đồng tương lai nhà đầu tư phải có chuẩn bị định lực tài chính, khơng thực ký quỹ bổ sung kịp thời có u cầu vị nhà đầu tư thị trường hợp đồng tương lai bị đóng lại, gây thua lỗ dẫn nhà đầu tư tới việc phá sản PHỤ LỤC 6: HÌNH ẢNH MINH HỌA KHAI CO TRÊN WEBSITE Hình 6.1: Cổng hệ thống sau đăng nhập nhấp vào Khai báo CO Hình 6.2: Tiến hành khai thơng tin Hình 6.3: Ấn vào lưu kí duyệt nhập chữ kí số Hình 6.4: Bước cuối in đơn (Nguồn: Chị Tuyền-Nhân viên phịng XNK Cơng ty Cổ phần Tập đồn Intimex) PHỤ LỤC Hình 7.1: Bản hướng dẫn giao hàng Hình 7.2: Mẫu báo cáo giao hàng Hình 7.3: Mẫu lệnh cấp Container rỗng PHỤ LỤC 8: CÁC HÌNH ẢNH THU THẬP TRONG Q TRÌNH THỰC TẬP Hình 8.1: Cơ quan kiểm dịch-nơi nhận giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật Hình 8.2: Nơi nhận giấy chứng nhận hun trùng Hình 8.3: Giấy giới thiệu vận đơn nháp đến hãng tàu nhận vận đơn Hình 8.4: Hãng tàu MSC (nơi lấy B/L) PHỤ LỤC DANH SÁCH NHÂN VIÊN GIÚP ĐỠ Họ & Tên Chức vụ SĐT Anh Lê Văn Đức Nhân viên chứng từ 0902789136 Anh Phan Lê Hạnh Anh Nhân viên chứng từ 0946608603 Anh Vũ Ngọc Linh Nhân viên giao nhận 0962524173 Chị Đỗ Trà Mi Nhân viên hợp đồng 01632799856 Chị Lê Thị Mộng Tuyền Nhân viên chứng từ 0938041851 Anh Cao Đức Huy Nhân viên giao nhận 0937556726 PHỤ LỤC 10 BỘ CHỨNG TỪ KÈM THEO Phytosanitary Certificate Fumigation Certificate Quality & Weight Certificate ICO C/O Bill of Lading Provisional Invoice Tờ khai Hợp đồng ngoại thương 10 Hướng dẫn giao hàng ... 2: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN INTIMEX 13 2.1 Phân tích quy trình tổ chức kinh doanh xuất cà phê Công ty Cổ phần. .. triển Công ty Chương 2: Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê đường biển công ty cổ phần tập đoàn Intimex Trong chương tác giả nghiên cứu quy trình xuất cà phê Cơng ty đưa nhận xét quy trình. .. trình tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê Cơng ty Cổ phần Tập đồn Intimex? ?? Mục tiêu nghiên cứu: Gồm mục tiêu sau Phân tích đánh giá quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê Công ty năm 2015-2017