2 Bao cao BKS nam 2008

CÔNG TY CP DỊCH VỤ VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT BAN KIỂM SỐT CTY CP DVVTĐS CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà nội ngày 29 tháng 03 năm 2009 BÁO CÁO BAN KIỂM SỐT NĂM 2008 Kính thưa : - Các vị đại biểu; - Hội đồng quản trị Công ty cổ phần DVVT ĐS; - Các Đại biểu cổ đông tham gia đại hội thường niên, Căn vào Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần DVVT ĐS ; Căn tình hình triển khai Nghi Hội đồng quản trị Công ty cổ phần dịch vụ vận tải Đường sắt năm 2008 Căn vào kết thẩm định nội báo cáo tài năm 2008 Ban kiểm sốt kết kiểm tốn Báo cáo tài năm 2008 Cơng ty kiểm tốn Phương Đơng Ban kiểm sốt xin báo cáo trước Đại hội cổ đông thường niên năm 2009 tổ chức ngày 29 tháng năm 2009 Hội trường Công ty CP DVVT ĐS hoạt động BKS năm sau: - Trong năm 2008, BKS thực nhiệm vụ theo quy định BKS điều lệ Công ty; phối hợp với đoàn kiểm tra Công ty, tiến hành kiểm tra định kỳ đơn vị Công ty theo yêu cầu HĐQT, qua thực tế kiểm tra đơn vị hoạt động theo Luật doanh nghiệp, điều lệ, quy định, quy chế Công ty - Về nhiệm vụ Giám sát HĐQT Tổng giám đốc việc quản lý điều hành doanh nghiệp: HĐQT Tổng giám đốc thực chức nhiệm vụ quy định Điều lệ Cơng ty để hồn thành kế hoạch kinh doanh Đại hội cổ đông thông qua - Đề xuất lựa chọn đơn vị để kiểm tốn kết sản xuất kinh doanh Cơng ty trình lên HĐQT thơng qua đơn vị kiểm tốn năm 2008 Cơng ty TNHH kiểm tốn Phương Đơng Ban kiểm sốt trực tiếp trao đổi, thống số liệu với Cơng ty kiểm tốn Phương Đơng sau: A Kết sản xuất kinh doanh : Trên sở kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008 Đại hội cổ đông thông qua; Mặc dù năm 2008 tình hình kinh tế giới Việt Nam có nhiều biến động khó khăn HĐQT, lãnh đạo Cơng ty tồn thể CBCNV Công ty nỗ lực phấn đấu thực hoàn thành kế hoạch năm 2008 trước thời hạn, tăng trưởng cao so với năm 2007 -1- - Doanh thu nội năm 2008 đạt: 35,2 tỷ đạt 149,7% so với kế hoạch, 146,8% so với năm 2007 - Thu nhập người lao động: 3.450.000 đ/ người/tháng đạt 125,5% so với kế hoạch, 143,7% so với năm 2007 - 100% người lao động đóng BHXH, BHYT hưởng đầy đủ quyền lợi người lao động theo Luật lao động - Lợi nhuận thực sau thuế đạt 3,3 tỷ đồng B Công tác đầu tư, xây dựng, mở rộng sản xuất : Trong năm, Công ty mua đưa vào khai thác thêm 04 xe Trung Quốc 100%, 02 xe Mỹ, 06 moóc 100% bước đầu phát huy có hiệu quả, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân Triển khai đầu tư mua 25 toa xe HH thành cao C31 Trung Quốc để liên kết kinh doanh khai thác với Cơng ty vận tải hàng hố đường sắt theo chủ trương Ngành Nâng cấp chỉnh trang trụ sở văn phòng chi nhánh Hải Phòng, Giáp Bát, Lào Cai, xây nhà lưu trú Yên Viên thu hồi cải tạo nâng cấp văn phòng Thái Nguyên Dự án xây dựng khu A1B1: tiếp tục thúc đẩy cơng tác giải phóng mặt bằng, tiếp xúc lựa chọn đơn vị tư vấn, xây dựng làm thủ tục xây dựng Dự án khu Cơ quan Công ty: Đã khắc phục tồn đọng cũ hồ sơ đất, thuế cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tiến hành lập dự án ảnh hưởng chung suy giảm lĩnh vực đầu tư xây dựng, bất động sản nên việc triển khai gặp nhiều khó khăn Tổng vốn đầu tư năm 2008: 17,3 tỷ đồng Công ty xây dựng hệ thống thông tin nội bộ, khai thác công nghệ thông tin Internet phục vụ cho sản xuất Tiếp tục trì củng cố hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Công ty đặc biệt số đơn vị thực Yên Viên, Giáp Bát, Lào Cai, Lạng Sơn… Giữ nguyên số vốn đầu tư tài vào doanh nghiệp khác từ năm 2007 1,6 tỷ, không tăng thêm Đối với doanh nghiệp mà Cơng ty đầu tư tài đơn vị sản xuất có kết kinh doanh năm 2008 khả quan đảm bảo mức trả cổ tức từ 8-15% C/ Thẩm định nội báo cáo tài năm 2008: Ban kiểm sốt tiến hành thẩm định nội Báo cáo tài quý năm 2008 Báo cáo tài năm 2008 với nội dung nhận xét sau: - Báo cáo tài cơng ty cổ phần DVVT ĐS phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài Cơng ty thời điểm ngày 31/12/2008 số liệu Cơng ty kiểm tốn Phương Đơng kiểm tốn xác nhận -2- - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho năm tài kết thúc vào 31/12/2008 xác - Hệ thống sổ sách, báo cáo phù hợp với nguyên tác kế toán chấp nhận chung Việt nam - Bảng cân đối kế toán, Lưu chuyển tiền tệ, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Tình hình cơng nợ, bảng tổng hợp kiểm kê tài sản đến 31/12/2008 Tổng giám đốc điều hành ký D Kiến nghị - Trong năm 2009 tăng cường đẩy mạnh triển khai dự án xây dựng khu tập thể Cơ quan Công ty - Xây dựng số quy định cụ thể trích lập sử dụng quỹ trình ĐHCĐ - Tăng tỷ lệ trả cổ tức cho cổ đông Công ty Trên tồn báo cáo Ban kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần DVVT ĐS năm 2008 Kính đề nghị Hội đồng quản trị cổ đông tham gia đóng góp Xin chân thành cảm ơn ! BAN KIỂM SOÁT CTCP DVVT ĐƯỜNG SẮT Đỗ Minh Phương - Trưởng ban Lê Kim Giang - Uỷ viên Trịnh Hùng Tư - Uỷ viên -3- ... kinh doanh năm 20 08 khả quan đảm bảo mức trả cổ tức từ 8-15% C/ Thẩm định nội báo cáo tài năm 20 08: Ban kiểm sốt tiến hành thẩm định nội Báo cáo tài quý năm 20 08 Báo cáo tài năm 20 08 với nội dung... tài Cơng ty thời điểm ngày 31/ 12/ 2008 số liệu Công ty kiểm tốn Phương Đơng kiểm tốn xác nhận -2- - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho năm tài kết thúc vào 31/ 12/ 2008 xác - Hệ thống sổ sách,... thu nội năm 20 08 đạt: 35 ,2 tỷ đạt 149,7% so với kế hoạch, 146,8% so với năm 20 07 - Thu nhập người lao động: 3.450.000 đ/ người/tháng đạt 125 ,5% so với kế hoạch, 143,7% so với năm 20 07 - 100%