Tài liệu họp thẩm định đề nghị xây dựng Nghị định quy định về TTHC lĩnh vực kho bạc nhà nước

Tài liệu họp thẩm định đề nghị xây dựng Nghị định quy định về TTHC lĩnh vực kho bạc nhà nước tài liệu, giáo án, bài giản...

Phụ lục Nội dung chi tiết TTHC Thủ tục thu khoản thu NSNN qua KBNN theo phương thức nộp trực tiếp 1.1 Tên thủ tục: Thủ tục thu khoản thu NSNN qua KBNN theo phương thức nộp trực tiếp 1.2 Trình tự thực hiện: a) Người nộp NSNN lập chứng từ thu NSNN gửi trực tiếp văn quan có thẩm quyền việc yêu cầu nộp tiền vào NSNN tới KBNN NHTM quan thu để làm thủ tục nộp NSNN b) KBNN ngân hàng hàng thương mại quan thu (nơi người nộp làm thủ tục nộp NSNN) kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ thu NSNN văn quan có thẩm quyền việc yêu cầu người nộp NSNN nộp tiền vào NSNN; sau đó, làm thủ tục thu tiền mặt từ người nộp trích chuyển tiền từ tài khoản người nộp để thu NSNN; đồng thời, xác nhận chứng từ thu NSNN việc nộp tiền trả cho người nộp NSNN 01 liên chứng từ thu NSNN Trường hợp chứng từ thu NSNN người nộp NSNN chưa phù hợp số dư tài khoản người nộp khơng đủ để trích nộp NSNN, KBNN ngân hàng hàng thương mại quan thu (nơi người nộp làm thủ tục nộp NSNN) hướng dẫn người nộp NSNN lập lại chứng từ thu NSNN để thực nộp NSNN theo trình tự nêu 1.3 Hồ sơ thực hiện: Chứng từ thu NSNN văn quan nhà nước có thẩm quyền việc yêu cầu người nộp NSNN nộp tiền vào NSNN 1.4 Thời hạn giải quyết: Chậm 30 phút, kể từ KBNN (hoặc NHTM quan thu) nhận đủ hồ sơ người nộp NSNN 1.5 Đối tượng thực hiện: Người nộp NSNN 1.6 Cơ quan thực hiện: KBNN NHTM quan thu, nơi người nộp NSNN làm thủ tục nộp tiền 1.7 Kết thực hiện: Chứng từ thu NSNN gửi người nộp NSNN có xác nhận KBNN (hoặc NHTM quan thu) Thủ tục thu NSNN theo phương thức điện tử 2.1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục thu NSNN theo phương thức điện tử 2.2 Trình tự thực 2.1.1 Nộp NSNN qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế Tổng cục Hải quan: a) Người nộp NSNN sử dụng tài khoản giao dịch thuế điện tử quan quản lý thuế (cơ quan Thuế, quan Hải quan) cấp đăng nhập vào hệ thống nộp thuế điện tử Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế Tổng cục Hải quan để lập chứng từ nộp NSNN (theo dẫn Cổng thông tin điện tử), xác nhận chấp nhận nộp tiền gửi chứng từ nộp NSNN tới quan Thuế quan Hải quan theo phương thức điện tử b) Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế Tổng cục Hải quan gửi thông báo xác nhận nhận chứng từ nộp NSNN lý không nhận chứng từ nộp NSNN cho người nộp NSNN Trường hợp người nộp NSNN sử dụng dịch vụ giá trị gia tăng giao dịch điện tử nộp thuế (T-VAN), Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế gửi thông báo xác nhận nhận chứng từ nộp NSNN cho người nộp NSNN thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN Trường hợp chứng từ nộp NSNN hợp lệ, Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (hoặc Tổng cục Hải quan) thực ký điện tử chữ ký số Tổng cục Thuế (hoặc Tổng cục Hải quan) lên chứng từ nộp NSNN gửi đến NHTM mà người nộp ngân sách lựa chọn lập chứng từ nộp NSNN c) NHTM thực kiểm tra thông tin chứng từ nộp NSNN điều kiện trích nợ tài khoản người nộp NSNN; phù hợp thực trích tài khoản người nộp NSNN chuyển vào tài khoản KBNN theo thông tin ghi chứng từ nộp NSNN; đồng thời, gửi thông báo việc nộp NSNN thành công kèm theo chứng từ nộp NSNN (có chữ ký số NHTM) cho người nộp NSNN qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (hoặc Tổng cục Hải quan) Trường hợp kiểm tra không phù hợp, NHTM gửi thông báo (có chữ ký số NHTM) việc nộp NSNN chưa thành công cho người nộp NSNN qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (hoặc Tổng cục Hải quan) để người nộp NSNN thực lại bước theo trình tự nêu 2.2.2 Trình tự thực nộp NSNN qua dịch vụ toán điện tử NHTM: a) Người nộp NSNN sử dụng tài khoản (tên mật truy cập) NHTM cung cấp để đăng nhập vào hệ thống ứng dụng toán điện tử tương ứng NHTM (như ATM, Internet banking, Mobile Banking hình thức tốn điện tử khác), lập chứng từ nộp NSNN theo dẫn hệ thống ứng dụng toán điện tử hệ thống NHTM b) NHTM thực kiểm tra thông tin chứng từ nộp NSNN điều kiện trích nợ tài khoản người nộp NSNN Trường hợp kiểm tra phù hợp, NHTM thực trích tài khoản người nộp NSNN chuyển vào tài khoản KBNN theo thông tin ghi chứng từ nộp NSNN; đồng thời, gửi chứng từ nộp NSNN (có chữ ký số NHTM) cho người nộp NSNN gửi thông tin trích nộp vào NSNN thành cơng cho quan quản lý thuế qua Cổng thông tin điện tử Trường hợp kiểm tra khơng phù hợp, NHTM gửi thông báo phản hồi việc nộp NSNN chưa thành công cho người nộp NSNN qua hệ thống ứng dụng toán điện tử tương ứng để người nộp NSNN thực lại bước theo trình tự nêu 2.3 Hồ sơ thực hiện: Kê khai thông tin chương trình ứng dụng Cổng thơng tin điện tử Tổng cục Thuế (hoặc Tổng cục Hải quan) hệ thống ứng dụng toán điện tử NHTM 2.4 Thời hạn giải quyết: Chậm 30 phút, kể từ Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (hoặc Tổng cục Hải quan) hệ thống ứng dụng toán điện tử NHTM nhận chứng từ nộp NSNN hợp lệ người nộp NSNN; đồng thời, tài khoản người nộp NSNN có đủ số dư để trích nộp NSNN theo số tiền ghi chứng từ nộp NSNN 2.5 Đối tượng thực hiện: Người nộp NSNN 2.6 Cơ quan thực hiện: a) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cơ quan thuế, quan Hải quan NHTM có cung cấp dịch vụ toán điện tử b) Cơ quan phối hợp thực hiện: KBNN 2.7 Kết thực hiện: a) Thông báo việc nộp NSNN thành cơng (có chữ ký số Tổng cục Thuế Tổng cục Hải quan) chứng từ nộp NSNN (có chữ ký số NHTM) Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế Tổng cục Hải quan b) Chứng từ nộp NSNN (có chữ ký số NHTM) gửi tới người nộp NSNN xác nhận việc thực nộp NSNN (trường hợp người nộp NSNN thực nộp tiền qua dịch vụ toán điện tử NHTM) 3 Thủ tục hoàn trả khoản thu NSNN qua KBNN 3.1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục hồn trả khoản thu NSNN qua KBNN 3.2 Trình tự thực 3.2.1 Hoàn trả tiền mặt KBNN: a) KBNN nơi thu NSNN nhận lệnh hoàn trả khoản thu NSNN quan nhà nước có thẩm quyền định hoàn trả chuyển đến b) Cá nhân mang theo chứng minh nhân dân thẻ cước công dân hộ chiếu đến KBNN để thực thủ tục nhận tiền hoàn trả c) KBNN kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ lệnh hồn trả khoản thu NSNN; đối chiếu với thông tin chứng minh nhân dân thẻ cước công dân hộ chiếu để thực hoàn trả Trường hợp hoàn trả khoản thu không quan Thuế, Hải quan quản lý, KBNN thực đối chiếu thơng tin lệnh hồn trả với chứng từ thu NSNN khoản hồn trả 3.2.2 Trình tự thực hoàn trả qua tài khoản NHTM: a) KBNN nơi thu NSNN nhận lệnh hoàn trả khoản thu NSNN lệnh hoàn trả kiêm bù trừ thu NSNN quan nhà nước có thẩm quyền định hồn trả chuyển đến b) KBNN kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ lệnh hoàn trả khoản thu NSNN lệnh hoàn trả kiêm bù trừ thu NSNN; thực hạch tốn hồn trả, hạch tốn bù trừ thu NSNN chuyển tiền hoàn trả khoản thu NSNN vào tài khoản người nộp NSNN ngân hàng theo thơng tin quan nhà nước có thẩm quyền định hoàn trả chuyển đến Trường hợp hồn trả khoản thu khơng quan Thuế, Hải quan quản lý, KBNN thực đối chiếu thơng tin lệnh hồn trả với chứng từ thu NSNN khoản hồn trả 3.3 Hồ sơ thực (đối với trường hợp hoàn trả tiền mặt trực tiếp KBNN cho cá nhân): Chứng minh nhân dân thẻ cước công dân hộ chiếu xuất trình KBNN làm thủ tục Riêng trường hợp hoàn trả khoản thu khơng quan Thuế, Hải quan quản lý, người hoàn trả phải bổ sung thêm chứng từ thu NSNN khoản hồn trả 3.4 Thời hạn giải quyết: a) Đối với khoản hoàn trả tiền mặt KBNN: Chậm 30 phút, kể từ KBNN nhận đủ hồ sơ cá nhân hoàn trả khoản thu NSNN b) Đối với khoản hồn trả qua tài khoản NHTM: Trong vòng 01 ngày làm việc, kể từ KBNN nhận lệnh hoàn trả khoản thu NSNN lệnh hoàn trả kiêm bù trừ thu NSNN 3.5 Đối tượng thực hiện: Tổ chức, cá nhân hoàn trả khoản thu NSNN 3.6 Cơ quan thực hiện: a) Cơ quan trực tiếp thực hiện: KBNN NHTM b) Cơ quan phối hợp thực hiện: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền định hoàn trả 3.7 Kết thực hiện: a) Đối với khoản hoàn trả tiền mặt KBNN: Chứng từ hồn trả thu NSNN KBNN có chữ ký xác nhận nhận đủ tiền cá nhân b) Đối với khoản hoàn trả qua tài khoản NHTM: NHTM báo Có vào tài khoản tổ chức, cá nhân hoàn trả khoản thu NSNN Thủ tục kiểm soát cam kết chi NSNN qua KBNN 4.1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục kiểm sốt cam kết chi NSNN qua KBNN 4.2 Trình tự thực hiện: a) Đơn vị sử dụng NSNN gửi hồ sơ đề nghị cam kết chi đề nghị điều chỉnh số liệu cam kết chi văn giấy trực tiếp KBNN nơi giao dịch gửi qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN (trường hợp đơn vị có tham gia giao dịch điện tử với KBNN) b) KBNN thực kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ gửi thông báo ý kiến chấp thuận (hoặc từ chối) cam kết chi hồ sơ văn giấy qua Trang thông tin dịch vụ cơng KBNN (trường hợp đơn vị có tham gia giao dịch điện tử với KBNN) 4.3 Hồ sơ thực hiện: a) Dự tốn năm cấp có thẩm quyền giao Quyết định phê duyệt kế hoạch vốn trung hạn cấp có thẩm quyền phê duyệt b) Giấy đề nghị cam kết chi c) Giấy điều chỉnh số liệu cam kết chi (trường hợp đơn vị có đề nghị điều chỉnh số liệu cam kết chi) d) Văn đề nghị hủy cam kết chi hợp đồng (trường hợp đơn vị có đề nghị hủy cam kết chi hợp đồng) e) Hợp đồng mua sắm hàng hóa, dịch vụ (gửi lần đầu đơn vị có đề nghị cam kết chi gửi có điều chỉnh hợp đồng) 4.4 Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp đơn vị 4.5 Đối tượng thực hiện: Các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước 4.6 Cơ quan thực hiện: KBNN 4.7 Kết thực hiện: a) Trường hợp KBNN chấp thuận đề nghị cam kết chi đề nghị điều chỉnh số liệu cam kết chi đơn vị: Xác nhận KBNN trực tiếp giấy đề nghị cam kết chi giấy điều chỉnh số liệu cam kết chi; trường hợp đơn vị có tham gia giao dịch điện tử với KBNN, KBNN gửi xác nhận chấp thuận đề nghị cam kết chi đề nghị điều chỉnh số liệu cam kết chi qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN b) Trường hợp KBNN từ chối đề nghị cam kết chi đề nghị điều chỉnh số liệu cam kết chi đơn vị: Thông báo từ chối đề nghị cam kết chi điều chỉnh số liệu cam kết chi văn KBNN; trường hợp đơn vị có tham gia giao dịch điện tử với KBNN, KBNN gửi thông báo từ chối đề nghị cam kết chi điều chỉnh số liệu cam kết chi qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN Thủ tục kiểm soát toán khoản chi thường xuyên NSNN, chi vốn nghiệp có tính chất đầu tư có giá trị 01 tỷ đồng chi từ tài khoản tiền gửi đơn vị sử dụng NSNN qua KBNN 5.1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục kiểm sốt tốn khoản chi thường xuyên NSNN, chi vốn nghiệp có tính chất đầu tư có giá trị 01 tỷ đồng chi từ tài khoản tiền gửi đơn vị sử dụng NSNN qua KBNN 5.2 Trình tự thực hiện: a) Đơn vị sử dụng NSNN lập gửi hồ sơ kiểm soát toán khoản chi NSNN văn giấy trực tiếp KBNN nơi giao dịch lập gửi qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN (trường hợp đơn vị có tham gia giao dịch điện tử với KBNN) b) KBNN tiếp nhận, kiểm sốt tính hợp pháp, hợp lệ điều kiện chi theo quy định Luật NSNN Trường hợp khoản chi đảm bảo chế độ quy định, KBNN làm thủ tục tốn cho người thụ hưởng theo đề nghị đơn vị sử dụng NSNN; đồng thời, gửi đơn vị 01 liên chứng từ giấy (chứng từ báo Nợ) để xác nhận thực tốn Trường hợp khoản chi khơng đảm bảo chế độ quy định, KBNN lập thơng báo từ chối toán khoản chi NSNN văn giấy gửi đơn vị Trường hợp đơn vị có tham gia giao dịch điện tử với KBNN, KBNN gửi thơng báo xác nhận thực tốn (kèm chứng từ báo Nợ) thông báo từ chối tốn khoản chi NSNN qua Trang thơng tin dịch vụ công KBNN 5.3 Hồ sơ thực 5.3.1 Đối với khoản chi thường xuyên NSNN từ tài khoản dự toán đơn vị sử dụng NSNN: a) Hồ sơ gửi lần đầu (gửi lần vào đầu năm có phát sinh, thay đổi), bao gồm: Dự tốn năm cấp có thẩm quyền giao; hợp đồng mua sắm hàng hóa, dịch vụ (đối với hợp đồng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên); định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu (trường hợp phải lựa chọn nhà thầu theo quy định Luật Đấu thầu); quy chế chi tiêu nội đơn vị sử dụng NSNN; định giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cấp có thẩm quyền (đối với quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập thực chế độ tự chủ); định phê duyệt dự toán chi phí (đối với số khoản chi theo chế độ quy định); văn phê duyệt tiêu biên chế cấp có thẩm quyền phê duyệt Trường hợp thực kiểm soát chi NSNN theo kết thực nhiệm vụ, đơn vị giao nhiệm vụ (đơn vị chuyển kinh phí giao nhiệm vụ thực cho đơn vị khác) gửi KBNN: Dự toán chi phí nhiệm vụ, dịch vụ, sản phẩm; văn thỏa thuận đơn vị giao nhiệm vụ đơn vị nhận nhiệm vụ việc quản lý ngân sách theo kết thực nhiệm vụ; hợp đồng đơn vị giao nhiệm vụ đơn vị nhận nhiệm vụ; định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu quan nhà nước có thẩm quyền trường hợp nhiệm vụ, dịch vụ, sản phẩm phải thực lựa chọn nhà thầu theo quy định Luật Đấu thầu Trường hợp toán khoản chi theo phương thức mua sắm tập trung, đơn vị sử dụng NSNN gửi KBNN: Dự toán năm cấp có thẩm quyền giao; văn thỏa thuận khung; hợp đồng mua sắm tài sản ký với nhà thầu hợp đồng mua sắm tài sản đăng ký với nhà thầu cung cấp tài sản b) Hồ sơ tạm ứng (gửi theo lần đề nghị tạm ứng), bao gồm: Chứng từ chuyển tiền; bảng kê chứng từ tốn/tạm ứng (đối với khoản chi khơng có hợp đồng; khoản chi có hợp đồng với giá trị nhỏ 20 triệu đồng, song chứng từ chuyển tiền đơn vị sử dụng NSNN hết nội dung chi); bảo lãnh tạm ứng (nếu có) Trường hợp tạm ứng cho đồn cơng tác ngắn hạn nước ngồi, đơn vị sử dụng NSNN gửi bổ sung: Quyết định cử công tác nước ngồi cấp có thẩm quyền; dự tốn tạm ứng chi đồn cơng tác nước ngồi Trường hợp tạm ứng chi đón tiếp đồn cơng tác nước vào Việt Nam, đơn vị sử dụng NSNN gửi bổ sung: Kế hoạch đón đồn vào theo đồn khách; định cấp có thẩm quyền việc tổ chức hội nghị nước với đoàn vào Trường hợp thực kiểm soát chi NSNN theo kết thực nhiệm vụ, đơn vị giao nhiệm vụ gửi KBNN chứng từ chuyển tiền c) Hồ sơ tốn tạm ứng (gửi có đề nghị tốn tạm ứng), bao gồm: Giấy đề nghị toán tạm ứng; bảng kê chứng từ toán/tạm ứng; hồ sơ kèm theo số khoản chi cụ thể quy định Điểm e Khoản Điều Trường hợp thực kiểm soát chi NSNN theo kết thực nhiệm vụ, đơn vị giao nhiệm vụ gửi KBNN: Giấy đề nghị toán tạm ứng; chứng từ chuyển tiền; bảng xác định giá trị khối lượng công việc thực theo hợp đồng d) Hồ sơ toán trực tiếp (gửi theo lần đề nghị toán), bao gồm: Chứng từ chuyển tiền; bảng kê chứng từ toán/tạm ứng đ) Hồ sơ tạm ứng, toán khoản chi thực theo phương thức mua sắm tập trung: Chứng từ chuyển tiền Riêng khoản chi mua sắm thuốc tập trung, đơn vị sử dụng NSNN gửi KBNN: Chứng từ chuyển tiền; bảng kê chứng từ tốn; bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hoàn thành e) Đối với số khoản chi cụ thể, đơn vị sử dụng NSNN gửi bổ sung tài liệu, chứng từ theo nội dung chi, cụ thể: - Trường hợp chi tiền lương, tiền công trả cho lao động thường xuyên theo hợp đồng, phụ cấp lương, học bổng học sinh, sinh viên, tiền thưởng, phúc lợi tập thể, khoản đóng góp, chi cho cán xã thôn, bản, chi làm thêm khoản toán khác cho cá nhân (bao gồm khoản chi cá nhân theo phương thức khoán): Danh sách đối tượng thụ hưởng - Trường hợp toán cá nhân thuê (đối với khoản chi phải gửi hợp đồng đến KBNN để kiểm soát) chi thuê mướn khác: Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành - Trường hợp chi đoàn ra: Quyết tốn đồn cơng tác nước ngồi cấp có thẩm quyền phê duyệt - Trường hợp chi đoàn vào: Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành - Trường hợp chi mua sắm tài sản, chi mua, đầu tư tài sản vơ hình; chi mua sắm tài sản dùng cho cơng tác chun mơn; chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành, chi mua vật tư văn phòng, chi sửa chữa thiết bị tin học, sửa chữa xe ô tô, trang thiết bị khác khoản chi khác: Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành; biên bàn giao tài sản - Trường hợp chi mua sắm xe ô tô (trừ đối tượng thực mua sắm tập trung): Quyết định cho phép mua xe cấp có thẩm quyền; ý kiến thống văn cấp có thẩm quyền (trường hợp mua xe chuyên dùng) - Trường hợp chi đóng niên liễm cho tổ chức quốc tế; mua tin Bộ, ngành: Dự toán chi ngoại tệ kèm theo chứng từ toán có liên quan (hợp đồng tốn, giấy báo đòi tiền tổ chức quốc tế); chứng từ chuyển tiền - Trường hợp chi thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức người lao động; chi khen thưởng, chi cho hoạt động phúc lợi tập thể quan hành nhà nước đơn vị nghiệp công lập thực chế độ tự chủ: Danh sách đối tượng thụ hưởng (gửi lần); văn xác định kết tiết kiệm chi theo năm - Trường hợp đề nghị trích lập sử dụng Quỹ quan hành nhà nước đơn vị nghiệp công lập thực chế độ tự chủ: Văn đề nghị 10 theo quy định điểm Phụ lục này; giấy đề nghị xác nhận chi phí hợp lệ vốn nghiệp; chứng từ chuyển tiền c) Hồ sơ đặc thù số chương trình, dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi, bao gồm: Chứng toán tạm thời ký chủ dự án nhà thầu theo quy định hợp đồng; biểu theo dõi tiến độ chuyển tiền bảo hành lũy kế số tiền chuyển 8.4 Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp đơn vị 8.5 Đối tượng thực hiện: Các chủ dự án (hoặc đơn vị ủy quyền) dự án hợp phần dự án thuộc diện NSNN cấp phát; dự án áp dụng chế cấp phát lần, cho vay lại phần theo tỷ lệ 8.6 Cơ quan thực hiện: KBNN 8.7 Kết thực hiện: a) Trường hợp KBNN chấp thuận đề nghị tốn, tạm ứng vốn đầu tư ngồi nước: Xác nhận KBNN trực tiếp chứng từ chuyển tiền chủ dự án đơn vị ủy quyền b) Trường hợp KBNN từ chối đề nghị toán, tạm ứng vốn đầu tư ngồi nước: KBNN thơng báo văn việc từ chối chấp thuận toán, rút vốn 19 Thủ tục hạch toán ghi thu, ghi chi vốn đầu tư nước qua Kho bạc Nhà nước 9.1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục hạch toán ghi thu, ghi chi vốn đầu tư ngồi nước qua KBNN 9.2 Trình tự thực hiện: a) Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ nhà tài trợ (hoặc Bộ Tài chính) thơng báo phê duyệt đơn rút vốn; chủ dự án đơn vị ủy quyền lập Giấy đề nghị hạch toán, ghi thu ghi chi vốn đầu tư ngồi nước kèm Thơng báo chuyển tiền nhà tài trợ cho người thụ hưởng gửi KBNN nơi giao dịch để xác nhận hạch tốn ghi thu, ghi chi vốn đầu tư ngồi nước Đối với chương trình, dự án ơ, vòng 05 ngày sau nhà tài trợ (hoặc Bộ Tài chính) thơng báo phê duyệt đơn rút vốn, quan chủ dự án ô cấp trung ương thông báo cho chủ dự án thành phần kèm chứng từ giải ngân để làm sở lập Giấy đề nghị hạch tốn, ghi thu ghi chi vốn đầu tư ngồi nước khoản chi liên quan theo quy định nêu Đối với khoản chi từ tài khoản tạm ứng tài khoản cấp hai (tài khoản chủ dự án mở ngân hàng), vòng ngày làm việc kể từ giải ngân cho người thụ hưởng, chủ dự án đơn vị ủy quyền làm thủ tục kiểm soát chi (kiểm soát chi sau) lập Giấy đề nghị hạch toán, ghi thu ghi chi vốn đầu tư nước kèm bảng kê chứng từ chuyển tiền ngân hàng phục vụ nơi chủ dự án mở tài khoản tạm ứng chứng từ thể NHTM chuyển tiền cho người thụ hưởng gửi KBNN nơi giao dịch để kiểm soát chi xác nhận hạch toán Trường hợp nhà tài trợ không chấp thuận khoản chi hợp lệ chấp thuận phần, chủ dự án báo cáo văn cho KBNN nơi giao dịch để kịp thời điều chỉnh hạch toán ghi thu, ghi chi vốn đầu tư nước b) KBNN tiếp nhận, kiểm tra thơng tin Giấy đề nghị hạch tốn ghi thu ghi chi vốn đầu tư nước chứng từ kèm theo; phù hợp ký Giấy đề nghị hạch toán, ghi thu ghi chi vốn đầu tư nước 9.3 Hồ sơ thực hiện, bao gồm: Giấy đề nghị hạch toán, ghi thu ghi chi vốn đầu tư ngồi nước; thơng báo chuyển tiền nhà tài trợ cho người thụ hưởng; bảng kê chứng từ chuyển tiền ngân hàng phục vụ chủ dự án mở tài khoản chứng từ ngân hàng thể chuyển tiền cho người thụ hưởng 20 9.4 Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp đơn vị 9.5 Đối tượng thực hiện: Các chủ dự án (hoặc đơn vị ủy quyền) dự án hợp phần dự án thuộc diện NSNN cấp phát; dự án áp dụng chế cấp phát phần, cho vay lại phần theo tỷ lệ 9.6 Cơ quan thực hiện: KBNN 9.7 Kết thực hiện: a) Trường hợp KBNN chấp thuận hạch toán ghi thu ghi chi, Kho bạc Nhà nước ký xác nhận Giấy đề nghị hạch toán, ghi thu ghi chi vốn đầu tư nước gửi lại đơn vị b) Trường hợp KBNN từ chối hạch tốn, ghi thu ghi chi vốn đầu tư ngồi nước: Kho bạc Nhà nước thông báo văn việc từ chối hạch toán ghi thu ghi chi vốn đầu tư nước 21 10 Thủ tục toán vốn đầu tư từ NSNN thực chương trình mục tiêu quốc gia giai đoạn 2016-2020 10.1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục tốn vốn đầu tư từ NSNN thực chương trình mục tiêu quốc gia giai đoạn 2016 - 2020 10.2 Trình tự thực hiện: a) Chủ đầu tư lập gửi hồ sơ kiểm soát toán vốn đầu tư từ NSNN thực chương trình mục tiêu quốc gia văn giấy trực tiếp KBNN nơi giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN (trường hợp chủ đầu tư có tham gia giao dịch điện tử với KBNN) b) KBNN tiếp nhận kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ, điều kiện chi theo chế độ quy định xử lý: Trường hợp kiểm soát khoản chi đảm bảo theo chế độ quy định, KBNN làm thủ tục toán cho người thụ hưởng theo đề nghị chủ đầu tư; đồng thời, gửi đơn vị 01 liên chứng từ giấy (chứng từ báo Nợ) để xác nhận thực toán Trường hợp kiểm sốt khoản chi khơng đảm bảo chế độ quy định, KBNN lập thông báo từ chối toán khoản chi NSNN văn giấy gửi chủ đầu tư Trường hợp chủ đầu tư có tham gia giao dịch điện tử với KBNN, KBNN gửi thông báo xác nhận thực toán (kèm chứng từ báo Nợ); thơng báo từ chối tốn khoản chi NSNN qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN 10.3 Hồ sơ thực hiện: 10.3.1 Hồ sơ pháp lý (gửi lần có điều chỉnh, bổ sung) dự án nhóm C quy mô nhỏ: a) Đối với dự án chuẩn bị đầu tư, hồ sơ bao gồm: Văn phê duyệt dự tốn chuẩn bị đầu tư cấp có thẩm quyền kèm theo dự tốn chi phí cho cơng tác chuẩn bị đầu tư lập theo quy định Điều Nghị định số 161/2016/NĐCP ngày 02 tháng 12 năm 2016 Chính phủ chế đặc thù quản lý đầu tư xây dựng số dự án thuộc Chương trình mục tiêu quốc gia giai đoạn 2016 - 2020 b) Đối với dự án thực dự án, hồ sơ bao gồm: Quyết định phê duyệt hồ sơ xây dựng cơng trình Ủy ban nhân dân xã kèm theo hồ sơ xây dựng cơng trình; hợp đồng thực hợp đồng khốn việc ký kết Ban quản lý xã đại diện cộng đồng dân cư, tổ chức đoàn thể, tổ, nhóm thợ 22 10.3.2 Hồ sơ pháp lý (gửi lần có điều chỉnh, bổ sung) dự án khác (trừ dự án nêu Khoản Điều này): a) Đối với dự án chuẩn bị đầu tư, hồ sơ bao gồm: Quyết định phê duyệt dự tốn chuẩn bị đầu tư cấp có thẩm quyền kèm theo dự tốn chi phí cho cơng tác chuẩn bị đầu tư; định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu theo quy định Luật Đấu thầu; hợp đồng chủ đầu tư với nhà thầu b) Đối với dự án thực dự án, hồ sơ bao gồm: Quyết định đầu tư cấp có thẩm quyền, định điều chỉnh dự án (nếu có) kèm theo dự án đầu tư xây dựng cơng trình (hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật dự án lập báo cáo kinh tế kỹ thuật); định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu theo quy định Luật Đấu thầu; hợp đồng chủ đầu tư với nhà thầu nhà cung cấp; dự toán định phê duyệt dự tốn cấp có thẩm quyền cơng việc, hạng mục cơng trình, cơng trình trường hợp định thầu công việc thực không qua hợp đồng Riêng công tác bồi thường, hỗ trợ tái định cư phải kèm phương án bồi thường, hỗ trợ tái định cư cấp có thẩm quyền phê duyệt 10.3.4 Hồ sơ tạm ứng (gửi lần có đề nghị tạm ứng): a) Đối với dự án nhóm C quy mơ nhỏ, hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị toán vốn đầu tư; chứng từ chuyển tiền b) Đối với dự án khác, hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị toán vốn đầu tư; chứng từ chuyển tiền; bảo lãnh khoản tạm ứng nhà thầu trường hợp theo quy định phải có bảo lãnh tạm ứng 10.3.5 Hồ sơ tốn (gửi lần có đề nghị tốn): a) Đối với cơng việc thực thông qua hợp đồng xây dựng, hồ sơ bao gồm: Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hồn thành theo hợp đồng đề nghị tốn có xác nhận bên giao thầu bên nhận thầu; giấy đề nghị toán vốn đầu tư; chứng từ chuyển tiền b) Đối với công việc thực không thông qua hợp đồng xây dựng, hồ sơ bao gồm: Dự tốn cấp có thẩm quyền phê duyệt cho công việc; bảng kê giá trị khối lượng cơng việc hồn thành; giấy đề nghị tốn vốn đầu tư; chứng từ chuyển tiền c) Đối với chi phí bồi thường, hỗ trợ tái định cư, hồ sơ bao gồm: Phương án bồi thường, hỗ trợ tái định cư cấp có thẩm quyền phê duyệt; bảng xác nhận khối lượng bồi thường, hỗ trợ tái định cư thực hiện; hợp đồng biên bàn giao nhà (trường hợp mua nhà phục vụ di dân giải phóng mặt bằng); giấy đề nghị tốn vốn đầu tư; chứng từ chuyển tiền 23 d) Đối với chi phí cho cơng tác tổ chức thực bồi thường, hỗ trợ tái định cư, hồ sơ bao gồm: Dự tốn chi phí cho cơng tác tổ chức thực bồi thường, hỗ trợ tái định cư cấp có thẩm quyền phê duyệt; bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành; giấy đề nghị tốn vốn đầu tư; chứng từ chuyển tiền đ) Đối với công tác bồi thường, hỗ trợ tái định cư phải xây dựng cơng trình (bao gồm xây dựng nhà di dân giải phóng mặt bằng), hồ sơ tạm ứng, toán thực dự án đầu tư thuộc nguồn vốn NSNN e) Đối với dự án hồn thành quan có thẩm quyền phê duyệt toán, chưa toán đủ vốn theo giá trị toán, hồ sơ bao gồm: Quyết định phê duyệt toán kèm báo cáo tốn dự án hồn thành; giấy đề nghị toán vốn đầu tư; chứng từ chuyển tiền 10.4 Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc, kể từ ngày KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp đơn vị 10.5 Đối tượng thực hiện: Các chủ đầu tư dự án đầu tư từ NSNN thực chương trình mục tiêu quốc gia giai đoạn 2016 - 2020 10.6 Cơ quan thực hiện: KBNN 10.7 Kết thực hiện: a) Trường hợp KBNN chấp thuận đề nghị toán, tạm ứng chủ đầu tư: Xác nhận KBNN trực tiếp chứng từ chuyển tiền chủ đầu tư Trường hợp chủ đầu tư có tham gia giao dịch điện tử với KBNN, KBNN gửi xác nhận chấp thuận đề nghị toán, tạm ứng đơn vị (kèm chứng từ báo Nợ) cho đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN b) Trường hợp KBNN từ chối đề nghị toán, tạm ứng chủ đầu tư: KBNN thông báo văn việc từ chối chấp thuận toán, tạm ứng chủ đầu tư Trường hợp chủ đầu tư có tham gia giao dịch điện tử với KBNN, KBNN gửi thơng báo từ chối chấp thuận tốn, tạm ứng đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ cơng KBNN 24 11 Thủ tục kiểm sốt tốn dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư (PPP) 11.1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục kiểm sốt tốn dự án đầu tư theo hình thức đối tác cơng tư (PPP) 11.2 Trình tự thực hiện: a) Cơ quan giao quản lý vốn chuẩn bị đầu tư vốn đầu tư Nhà nước tham gia thực dự án PPP (sau gọi chung quan giao quản lý vốn) lập gửi hồ sơ kiểm soát toán khoản toán dự án PPP trực tiếp KBNN nơi giao dịch b) KBNN tiếp nhận kiểm sốt tính hợp pháp, hợp lệ, tính đầy đủ điều kiện chi theo quy định Trường hợp kiểm soát khoản chi đảm bảo theo chế độ quy định, KBNN làm thủ tục toán cho người thụ hưởng theo đề nghị quan giao quản lý vốn; đồng thời, gửi đơn vị 01 liên chứng từ giấy (chứng từ báo Nợ) để xác nhận thực toán Trường hợp kiểm sốt khoản chi khơng đảm bảo chế độ quy định, KBNN lập thơng báo từ chối toán khoản chi NSNN văn giấy gửi quan giao quản lý vốn 11.3 Hồ sơ thực hiện: 11.3.1 Hồ sơ thực trường hợp toán vốn đầu tư Nhà nước hỗ trợ phần công việc xây dựng công trình dự án, cơng trình phụ trợ, tổ chức bồi thường, giải phóng mặt tái định cư: a) Hồ sơ pháp lý (gửi lần có điều chỉnh, bổ sung), bao gồm: Hợp đồng dự án, phụ lục bổ sung hợp đồng (nếu có) văn pháp lý kèm theo hợp đồng dự án; hợp đồng nhà đầu tư, doanh nghiệp dự án với nhà thầu nhà cung cấp tài liệu kèm theo hợp đồng Trường hợp nhà đầu tư, doanh nghiệp dự án tự thực công việc thực không thông qua hợp đồng, hồ sơ pháp lý bao gồm: Dự toán; định phê duyệt dự tốn cấp có thẩm quyền cơng việc, hạng mục cơng trình; phương án bồi thường, hỗ trợ giải phóng mặt tái định cư cấp có thẩm quyền phê duyệt (đối với cơng tác bồi thường, hỗ trợ giải phóng mặt tái định cư) b) Hồ sơ toán trường hợp doanh nghiệp dự án, nhà đầu tư hợp thành bên hợp đồng dự án nhà đầu tư trực tiếp thực dự án BT dự án nhóm C theo quy định Nghị định số 15/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 25 02 năm 2015 Chính phủ đầu tư theo hình thức đối tác công tư (sau gọi chung Nghị định số 15/2015/NĐ-CP): Đối với công việc nhà đầu tư, doanh nghiệp dự án thực thông qua hợp đồng xây dựng với nhà thầu nhà cung cấp, hồ sơ bao gồm: Biên nghiệm thu giá trị khối lượng cơng việc hồn thành; bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng đề nghị toán nhà đầu tư lập; biên nghiệm thu giá trị khối lượng công việc phát sinh hợp đồng bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc phát sinh ngồi hợp đồng (chỉ lập có khối lượng phát sinh ngồi hợp đồng); giấy đề nghị tốn vốn đầu tư khối lượng hồn thành quan giao quản lý vốn; chứng từ chuyển tiền Đối với công việc nhà đầu tư, doanh nghiệp dự án tự thực không thông qua hợp đồng xây dựng, hồ sơ bao gồm: Biên nghiệm thu giá trị khối lượng cơng việc hồn thành; dự tốn cấp có thẩm quyền phê duyệt cho cơng việc; giấy đề nghị tốn vốn đầu tư khối lượng hoàn thành quan giao quản lý vốn; chứng từ chuyển tiền c) Hồ sơ toán trường hợp quan nhà nước có thẩm quyền, nhà đầu tư có văn cho phép doanh nghiệp dự án tiếp nhận thực quyền, nghĩa vụ nhà đầu tư quy định Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hợp đồng dự án theo quy định Nghị định số 15/2015/NĐ-CP: Đối với công việc doanh nghiệp dự án thực thông qua hợp đồng xây dựng với nhà thầu nhà cung cấp, hồ sơ bao gồm: Biên nghiệm thu giá trị khối lượng công việc hồn thành; bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng đề nghị tốn nhà đầu tư lập; biên nghiệm thu giá trị khối lượng cơng việc phát sinh ngồi hợp đồng bảng xác định giá trị khối lượng công việc phát sinh ngồi hợp đồng đề nghị tốn (trường hợp có khối lượng phát sinh ngồi hợp đồng); giấy đề nghị tốn vốn đầu tư khối lượng hồn thành cho doanh nghiệp dự án quan giao quản lý vốn; chứng từ chuyển tiền Đối với công việc doanh nghiệp dự án tự thực không thông qua hợp đồng xây dựng, hồ sơ bao gồm: Biên nghiệm thu giá trị khối lượng công việc hồn thành; dự tốn cấp có thẩm quyền phê duyệt cho công việc; giấy đề nghị tốn vốn đầu tư khối lượng hồn thành quan giao quản lý vốn; chứng từ chuyển tiền 11.3.2 Hồ sơ thực trường hợp vốn đầu tư nhà nước hỗ trợ toàn cơng việc xây dựng cơng trình phụ trợ, tổ chức bồi thường, giải phóng mặt tái định cư: Được thực theo quy định điểm Phụ lục 26 11.3.3 Hồ sơ thực trường hợp toán vốn đầu tư Nhà đầu tư hợp đồng xây dựng – chuyển giao – thuê dịch vụ (BTL), hợp đồng xây dựng – thuê dịch vụ - chuyển giao (BLT) hợp đồng tương tự: a) Hồ sơ pháp lý (gửi lần có điều chỉnh, bổ sung), bao gồm: Hợp đồng dự án, phụ lục hợp đồng bổ sung văn pháp lý kèm theo hợp đồng dự án b) Hồ sơ toán (gửi lần có đề nghị tốn), bao gồm: Giấy đề nghị tốn vốn đầu tư (có xác nhận đơn vị giao quản lý dự án thuộc quan nhà nước có thẩm quyền); biên xác định khối lượng, chất lượng dịch vụ nhà đầu tư, doanh nghiệp dự án; chứng từ chuyển tiền 11.4 Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc, kể từ ngày KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp quan giao quản lý vốn 11.5 Đối tượng thực hiện: Cơ quan giao quản lý vốn chuẩn bị đầu tư vốn đầu tư Nhà nước tham gia thực dự án PPP 11.6 Cơ quan thực hiện: KBNN 11.7 Kết thực hiện: a) Trường hợp KBNN chấp thuận đề nghị toán, tạm ứng quan giao quản lý vốn: Xác nhận KBNN trực tiếp chứng từ chuyển tiền quan giao quản lý vốn b) Trường hợp KBNN từ chối đề nghị toán, tạm ứng quan giao quản lý vốn: KBNN thông báo văn việc từ chối chấp thuận toán, tạm ứng quan giao quản lý vốn 27 12 Thủ tục đăng ký sử dụng tài khoản tại KBNN 12.1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng ký sử dụng tài khoản KBNN 12.2 Trình tự thực hiện: a) Các đơn vị giao dịch thuộc đối tượng mở tài khoản KBNN lập gửi hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản văn giấy trực tiếp KBNN b) KBNN tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản đơn vị giao dịch; trường hợp hồ sơ đơn vị giao dịch đầy đủ hợp lệ, KBNN thực tiếp nhận hồ sơ lập phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản gửi đơn vị giao dịch Trường hợp hồ sơ đơn vị giao dịch không đầy đủ, không hợp lệ, KBNN trả lại hồ sơ; đồng thời, hướng dẫn đơn vị giao dịch hoàn thiện hồ sơ theo phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ c) Sau hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản đơn vị giao dịch KBNN phê duyệt, KBNN xác nhận giấy đăng ký sử dụng tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký gửi lại cho đơn vị giao dịch 12.3 Hồ sơ thực hiện: a) Giấy đăng ký sử dụng tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký b) Quyết định thành lập đơn vị, tổ chức định giao quản lý dự án c) Quyết định bổ nhiệm chức vụ chủ tài khoản văn ủy quyền thủ trưởng đơn vị cho cấp phó làm chủ tài khoản văn phân cơng cho cấp phó phụ trách theo khu vực văn bản/nghị công nhận người đứng đầu đơn vị giao dịch d) Quyết định bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng hợp đồng/văn giao nhiệm vụ kế toán trưởng văn phân cơng người phụ trách kế tốn văn giao nhiệm vụ ký chức danh kế toán trưởng chứng từ kế toán giao dịch với KBNN đơn vị giao dịch đ) Giấy chứng nhận đăng ký mã số đơn vị quan hệ ngân sách (đối với đơn vị sử dụng NSNN, doanh nghiệp nhà nước); Giấy chứng nhận cấp mã số đơn vị giao dịch với KBNN KBNN cấp (đối với đơn vị giao dịch với KBNN không thuộc đối tượng ngân sách cấp mã đơn vị có quan hệ với ngân sách) 12.4 Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày KBNN nhận hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản đầy đủ, hợp lệ đơn vị giao dịch 28 12.5 Đối tượng thực hiện: Các đơn vị giao dịch thuộc đối tượng mở tài khoản KBNN 12.6 Cơ quan thực hiện: KBNN 12.7 Kết thực hiện: Xác nhận KBNN giấy đăng ký sử dụng tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký đơn vị giao dịch 29 13 Thủ tục bổ sung tài khoản, bổ sung hồ sơ pháp lý thay đổi mẫu dấu, chữ ký đơn vị giao dịch tại KBNN 13.1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục bổ sung tài khoản, bổ sung hồ sơ pháp lý thay đổi mẫu dấu, chữ ký đơn vị giao dịch KBNN 13.2 Trình tự thực hiện: a) Đơn vị giao dịch lập gửi hồ sơ đề nghị bổ sung tài khoản, bổ sung hồ sơ pháp lý thay đổi mẫu dấu, chữ ký văn giấy trực tiếp KBNN nơi giao dịch gửi qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN (trường hợp đơn vị có tham gia giao dịch điện tử với KBNN) b) KBNN tiếp nhận kiểm tra hồ sơ đề nghị bổ sung tài khoản, bổ sung hồ sơ pháp lý thay đổi mẫu dấu, chữ ký đơn vị giao dịch; trường hợp đầy đủ hợp lệ, KBNN thực tiếp nhận hồ sơ lập phiếu giao nhận hồ sơ gửi đơn vị giao dịch; trường hợp chưa đầy đủ chưa hợp lệ, KBNN trả lại hồ sơ hướng dẫn đơn vị giao dịch hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ Trường hợp đơn vị giao dịch có tham gia giao dịch điện tử với KBNN, Trang thơng tin dịch vụ cơng KBNN gửi thông báo phản hồi việc ghi nhận hồ sơ đơn vị gửi tới Trang thông tin dịch vụ công KBNN (trường hợp hồ sơ đề nghị đơn vị đầy đủ hợp lệ) thông báo phản hồi việc từ chối lý từ chối tiếp nhận hồ sơ đề nghị đơn vị giao dịch c) Sau hồ sơ đề nghị bổ sung tài khoản, bổ sung hồ sơ pháp lý thay đổi mẫu dấu, chữ ký đơn vị giao dịch KBNN phê duyệt, KBNN xác nhận giấy đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký gửi lại giấy cho đơn vị giao dịch gửi theo phương thức điện tử qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN (trường hợp đơn vị có tham gia giao dịch điện tử với KBNN) d) Đối với đề nghị bổ sung hồ sơ pháp lý đơn vị giao dịch, KBNN thực tiếp nhận lưu hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản đơn vị giao dịch 13.3 Hồ sơ thực hiện: a) Giấy đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản b) Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (trường hợp thay đổi người ký chữ ký thứ nhất, người ký chữ ký thứ hai, thay đổi mẫu dấu, hồ sơ pháp lý so với lần đăng ký trước đó) 30 c) Quyết định bổ nhiệm chức vụ chủ tài khoản văn ủy quyền thủ trưởng đơn vị cho cấp phó làm chủ tài khoản văn phân cơng cho cấp phó phụ trách theo khu vực văn bản/nghị công nhận người đứng đầu đơn vị giao dịch (đối với trường hợp thay đổi chức danh chủ tài khoản) d) Quyết định bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng hợp đồng/văn giao nhiệm vụ kế toán trưởng văn phân công người phụ trách kế toán văn giao nhiệm vụ ký chức danh kế toán trưởng chứng từ kế toán giao dịch với KBNN đơn vị giao dịch (đối với trường hợp thay đổi chức danh kế toán trưởng) đ) Hồ sơ pháp lý bổ sung, bao gồm: Các hồ sơ quy định Điểm b, đ điểm 12 Phụ lục 13.4 Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày KBNN nhận đủ hồ sơ đơn vị giao dịch 13.5 Đối tượng thực hiện: Các đơn vị giao dịch có mở tài khoản KBNN 13.6 Cơ quan thực hiện: KBNN 13.7 Kết thực hiện: a) Đối với đề nghị đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản, thay đổi mẫu dấu, chữ ký: Xác nhận KBNN giấy đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (trường hợp đơn vị giao dịch đề nghị bổ sung tài khoản thay đổi mẫu dấu, chữ ký trực tiếp KBNN) thông báo KBNN qua Trang thông tin dịch vụ công việc chấp thuận bổ sung tài khoản, thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (trường hợp đơn vị giao dịch có tham gia giao dịch điện tử với KBNN) b) Đối với đề nghị bổ sung hồ sơ pháp lý: KBNN thực bổ sung hồ sơ pháp lý của đơn vị giao dịch 31 14 Thủ tục tất toán tài khoản đơn vị giao dịch mở tại KBNN 14.1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục tất toán tài khoản đơn vị giao dịch mở KBNN 14.2 Trình tự thực hiện: a) Đơn vị giao dịch gửi văn đề nghị tất toán tài khoản đối chiếu xác nhận số dư tài khoản trực tiếp KBNN nơi đơn vị giao dịch mở tài khoản b) KBNN văn đề nghị tất toán tài khoản đơn vị giao dịch gửi đến, thực đối chiếu số liệu, xác nhận số dư đến ngày đối chiếu thực tất toán tài khoản cho đơn vị giao dịch 14.3 Hồ sơ thực hiện: a) Văn đề nghị tất toán tài khoản đơn vị giao dịch b) Bảng đối chiếu xác nhận số dư tài khoản 14.4 Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày KBNN nhận đủ hồ sơ đơn vị giao dịch 14.5 Đối tượng thực hiện: Các đơn vị giao dịch có mở tài khoản KBNN 14.6 Cơ quan thực hiện: KBNN 14.7 Kết thực hiện: KBNN thực tất toán tài khoản đơn vị giao dịch; đồng thời, hoàn tất việc xử lý số dư tài khoản (nếu có) theo đề nghị đơn vị giao dịch 32 15 Thủ tục đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản đơn vị giao dịch tại KBNN 15.1 Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản đơn vị giao dịch KBNN 15.2 Trình tự thực hiện: a) Đơn vị giao dịch có mở tài khoản KBNN lập gửi KBNN đề nghị xác nhận số dư tài khoản văn giấy trực tiếp KBNN nơi giao dịch; lập gửi đề nghị xác nhận số dư tài khoản qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN (trường hợp đơn vị giao dịch có tham gia giao dịch điện tử với KBNN) b) KBNN thực kiểm tra, đối chiếu số liệu xử lý: Trường hợp khớp đúng, KBNN thực xác nhận số dư tài khoản cho đơn vị giao dịch; trường hợp khơng khớp đúng, KBNN gửi số liệu KBNN cho đơn vị giao dịch để phối hợp rà soát Trường hợp đơn vị giao dịch lập gửi đề nghị xác nhận số dư tài khoản qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN: KBNN gửi thông báo xác nhận khớp (hoặc chưa khớp đúng) qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN 15.3 Hồ sơ thực hiện: Bản đề nghị xác nhận số dư tài khoản 15.4 Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày KBNN nhận đủ hồ sơ đơn vị giao dịch 15.5 Đối tượng thực hiện: Các đơn vị giao dịch có mở tài khoản KBNN 15.6 Cơ quan thực hiện: KBNN 15.7 Kết thực hiện: a) Trường hợp gửi đề nghị xác nhận số dư tài khoản văn giấy: Xác nhận KBNN khớp (hoặc chưa khớp đúng) đề nghị xác nhận số dư tài khoản đơn vị giao dịch b) Trường hợp gửi đề nghị xác nhận số dư tài khoản qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN: Thông báo KBNN khớp (hoặc chưa khớp đúng) với số liệu đơn vị giao dịch 33 ... ngân để làm sở lập Giấy đề nghị hạch toán, ghi thu ghi chi vốn đầu tư nước kho n chi liên quan theo quy định nêu Đối với kho n chi từ tài kho n tạm ứng tài kho n cấp hai (tài kho n chủ dự án mở ngân... cấp có thẩm quy n giao Quy t định phê duyệt kế hoạch vốn trung hạn cấp có thẩm quy n phê duyệt b) Giấy đề nghị cam kết chi c) Giấy điều chỉnh số liệu cam kết chi (trường hợp đơn vị có đề nghị điều... chi, Kho bạc Nhà nước ký xác nhận Giấy đề nghị hạch tốn, ghi thu ghi chi vốn đầu tư ngồi nước gửi lại đơn vị b) Trường hợp KBNN từ chối hạch toán, ghi thu ghi chi vốn đầu tư ngồi nước: Kho bạc Nhà