Mẫu báo cáo dồ án quản thư viện. Mẫu báo cáo được viết theo mẫu UML. Xây dựng hệ thống quản lý thư viện với nhiều chức năng: mượn trả sách, tra cứu sách, quản lý thông tin bạn đọc... Tài liệu ghi đầy đủ các mục cần báo cáo, rõ ràng.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CNTT GIA ĐỊNH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MÔN HỌC QUẢN LÝ THƯ VIỆN GIA ĐỊNH Giảng viên hướng dẫn: Võ Văn Hải Sinh viên thực hiện: Võ Đức Thịnh - 1531101180 Võ Tuấn Kha - 1531101048 Lớp: 09DHPM3 Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2017 Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công việc phổ biến Công nghệ thông tin giúp đem lại hiệu làm việc cao, xác, dễ dàng Một ứng dụng công nghệ thông tin phần mềm quản lý Sau nhóm xin báo cáo đồ án mơn học với đề tài quản lý thư viện Gia Định Cảm ơn quý thầy (cô) đọc báo cáo Cảm ơn cô Thái Thị Thanh Thảo hướng dẫn tụi em làm đồ án Cảm ơn tác giả mà nhóm tham khảo tài liệu Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải THU THẬP, LÀM RÕ YÊU CẦU CỦA ỨNG DỤNG Danh sách câu hỏi thu thập làm rõ yêu cầu ứng dụng STT Câu hỏi Trả lời (Answers) (Questions) Quản lý sách Người quản lý quản lý loại sách Mỗi loại sách nào? có mã sách để phân biệt với loại sách khác Mỗi loại sách có số lượng, có mượn hay không Mỗi ngày, người quản lý kiểm tra số lượng sách Nhập sách vào thư mượn, sách trả, sách hao mòn(mất, hư hỏng), viện nào? tổng cộng sách lại 1/3 khơng tiến hành nhập sách Việc nhập sách phải báo cáo định kỳ Nhập sách từ đâu? Từ Nhà xuất Nếu loại sách Thủ thư báo lại cho quản lý, quản lý tiến hành nhập hết loại sách hết thời gian sớm nào? Để trở thành độc giả thư viện, độc giả phải đăng ký cung cấp đầy đủ thông tin cho thủ thư Thông tin độc giả cung cấp cho thủ thư bao gồm: họ tên, địa Để trở thành độc chỉ, số điện thoại, email (nếu có) Sau đăng ký, độc giả thư viện phì giả nộp ảnh 3x4 đóng phí 100 000 đồng Đăng ký phải làm thành công, thủ thư ghi phiếu hẹn đến ngày nhân thẻ nào? độc giả Thẻ độc giả có thời hạn năm Hết thời hạn thẻ, độc giả gia hạn lại thủ thư Nếu làm thẻ độc giả báo với thư viện tiến hành lập lại thẻ Độc giả phải cung cấp thẻ độc giả tiến hành ghi phiếu yêu cầu mượn sách Thủ thư kiểm tra xem độc giả có vi phạm hay khơng Nếu khơng vi phạm thủ thư Độc giả mượn sách tiến hành lập thẻ mượn sách Phiếu mượn có đầy đủ nào? thông tin: họ tên, số điện thoại, điạ chỉ, tên sách, tác giả, số lượng, ngày mượn sách, ngày trả sách Số sách mượn không Thời gian mượn không hai tuần Khi trả sách, độc giả đưa phiếu mượn sách cho thủ thư Thủ thư kiểm tra sách thông tin phiếu Độc giả trả sách mượn Nếu thông tin trùng khớp khơng có hư hao thế nào? sách thủ thư trả sách kho Nếu làm hư hao sách, thủ thử tiến hành lập biên bảng vi phạm đánh dấu vi phạm Nếu độc giả Thủ thư đánh dấu độc giả vi phạm lập biên bảng không trả vi phạm Nếu bị đánh dấu ba lần độc giả khơng Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải hạng mượn sách nào? Nếu hạn ngày khơng trả sách thủ thư gọi Nếu độc giả không điện cho độc giả nhắc nhở việc trả sách trả sách Nếu hạn tuần báo với quan công an nào? việc không trả sách Khi thư viện Vào cuối ngày làm việc, nhân viên kiểm 10 biết chưa trả tra đến hạn trả sách mà chưa trả thông báo sách? cho độc giả vào sang ngày làm việc hôm sau Đối với người đọc, phá hoại sách, phá hoại vật tư, sở hạ tầng thư viện, gây trật tự sẽ mời Thế vi 11 độc giả đền bù theo trường hợp cụ thể phạm? Đối với người mượn, vi phạm quy tắc không mượn sách Mô tả nghiệp vụ chi tiết Mỗi ngày, người quản lý kiểm tra số lượng sách mượn, sách trả, sách hao mòn (mất, hư hỏng), tổng cộng sách lại 1/3 khơng tiến hành nhập sách từ công ty sách Khi hết sách nhân viên báo lại cho quản lý, quản lý tiến hành nhập loại sách hết thời gian sớm Việc nhập sách phải báo cáo định kỳ Để trở thành độc giả thư viện, độc giả phải đăng ký cung cấp đầy đủ thông tin cho thủ thư Thông tin độc giả cung cấp cho thủ thư bao gồm: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email (nếu có) Sau đăng ký, độc giả nộp ảnh 3x4 đóng phí 100 000 đồng Đăng ký thành công, thủ thư ghi phiếu hẹn đến ngày nhân thẻ độc giả Thẻ độc giả có thời hạn năm Hết thời hạn thẻ, độc giả gia hạn lại thủ thư Nếu làm thẻ độc giả báo với thư viện tiến hành lập lại thẻ Để mượn sách, độc giả phải cung cấp thẻ độc giả tiến hành ghi phiếu yêu cầu mượn sách Thủ thư kiểm tra xem độc giả có vi phạm hay khơng Nếu khơng vi phạm thủ thư tiến hành lập thẻ mượn sách Phiếu mượn có đầy đủ thơng tin: họ tên, số điện thoại, điạ chỉ, tên sách, tác giả, số lượng, ngày mượn sách, ngày trả sách Số sách mượn không Thời gian mượn không hai tuần Khi trả sách, độc giả đưa phiếu mượn sách cho thủ thư Thủ thư kiểm tra sách thông tin phiếu mượn Nếu thông tin trùng khớp khơng có hư hao sách thủ thư trả sách kho Nếu làm hư hao sách, thủ thử tiến hành lập biên bảng vi phạm đánh dấu vi phạm Nếu độc giả trả sách không hạn, thủ thư đánh dấu độc giả vi phạm lập biên bảng vi phạm Nếu bị đánh dấu ba lần độc giả khơng mượn sách Nếu q hạn ngày khơng trả sách thủ thư gọi điện cho độc giả nhắc nhở việc trả sách Nếu hạn tuần báo với quan công an việc không trả sách Vào Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải cuối ngày làm việc, nhân viên kiểm tra đến hạn mà chưa trả sách thông báo cho khách hàng vào sang ngày làm việc hôm sau Những trường hợp coi vi phạm nội quy: • Mượn sách khơng trả • Mượn sách trả hạn lần • Làm sách Đối với người đọc phá hoại sách, phá hoại vật tư, sở hạ tầng thư viện, gây trật tự sẽ mời độc giả đền bù theo trường hợp cụ thể Đối với người mượn, vi phạm quy tắc không mượn sách Hãy người đọc sách văn minh Yêu cầu chức ứng dụng • • • • • • Quản lý sách Quản lý đọc sách Quản lý mượn trả sách Quản lý thông tin độc giả Xử lý vi phạm Thống kê Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải Sơ đồ phân cấp chức ứng dụng Quản lý thư viện Quản lý sách Quản lý đọc sách 1.1 Tra cứu sách 2.1 Người đọc 1.2 Nhập sách 2.2 Thời gian đọc 1.3 Tình trạng sách 2.3 Phí đọc 1.4 Thơng tin sách Quản lý mượn - trả Quản lý thông tin độc sách giả 3.1 Nhập bổ sung 3.2 Nhập thông tin trả mượn 3.3 Kiểm tra sách Xử lý vi phạm 4.1 Thông tin độc giả 5.1 Kiểm tra vi phạm 4.2 Làm thẻ thư viện 5.2 Lập biên bảng 4.3 Vi phạm 5.3 Thực biên Thống kê 6.1 Lập báo cáo 3.4 Tình trạng trả sách Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải GIỚI THIỆU CHUNG Mục đích Xây dựng hệ thống quản lý thư viện với chức năng: Quản lý sách, quản lý thông tin độc giả, lý mượn trả sách, quản lý vi phạm, thống kê Phạm vi đề tài Hệ thống thư viện nhỏ vừa Xây dựng chức mượn trả sách báo cáo liên quan đến mượn trả sách Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt ST T Thuật ngữ, từ viêt tắt GUI BLL DAL DTO Giải thich Presentation Layers Business Logic Layer Data Access Layer DAL Data Transfer Object Tài liệu tham khảo ST T Tên tài liệu Slide giảng thầy Võ Văn Hải http://www.howkteam.vn/ Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải MƠ TẢ TỔNG QUAN ỨNG DỤNG Mơ hình Use case Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang Đồ án môn hoc 10 GVHD: Võ Văn Hải Danh sách tác nhân mô tả Tác nhân Mô tả tác nhân Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang 10 Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải Nhập thông tin phiếu mượn sách (số phiếu mượn, mã, tên sinh viên, trạng thái) vào “Nhập trị tìm” để tìm phiếu mượn sách Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang 51 Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải Mượn sách Vào mục mượn trả sách, chọn “Tạo Mới” Chọn độc giả mượn sách “Số thẻ” bấm “Tạo Phiếu” Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang 52 Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải Chọn sách cần mượn “Mã Sách” “Tên Sách” bấm “Thêm” Tiếp tục chọn sách thêm sách cần mượn Bấm “Lưu” để lưu liệu in phiếu mượn Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang 53 Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải Chọn sách bấm “Xóa” để trả lại sách chọn nhầm không mượn Trả sách – Hủy phiếu Chọn danh mục “Mượn trả sách”, chọn phiếu mượn cần trả > bấm “Trả sách” Sinh viên thực hiện: Võ Tuấn Kha – Võ Đức Thịnh Trang 54 Đồ án môn hoc GVHD: Võ Văn Hải Chọn sách cần trả, bấm “>” “>>” để đưa sách vào chi tiết trả Bấm “