Thực trạng kế toán công ty TNHH SX và XNK An Việt

Từ khi có sự đổi mới nền kinh tế thị trường từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường, các doanh nghiệp luôn luôn phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và nhà nước chỉ đóng vai trò định hướng. Điều đó có nghĩa các doanh nghiệp bắt buộc phải chủ động tìm kiếm các nguồn lực đầu vào cũng như các nguồn lực đầu ra. Doanh nghiệp phải tự bù đắp trang trải chi phí và đảm bảo có lãi. Ngày nay, nền kinh tế thị trường phát triển như vũ bão. Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải tạo cho sản phẩm của mình có thế đứng trên thị trường có như vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển được. Để sản phẩm chiếm vị thế cao trong thị trường trước hết phải đảm bảo điều kiện chất lượng, mẫu mã, giá cả, thời gian. Không phải bất cứ mặt hàng nào có chất lượng cao cũng được người tiêu dùng chấp nhận ngay. Mà nó cần phải có giá cả hợp lý, phù hợp với mức thu nhập của người tiêu dùng. Đặc biệt trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay phần lớn người tiêu dùng đều có mức thu nhập thấp nên điều họ quan tâm nhất đó là giá cả. Chính vì vậy hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí là biện pháp cơ bản nhất để tăng lợi nhuận và tạo được sức cạnh tranh trên thị trường. Muốn đạt được đỉnh cao của kinh doanh , doanh nghiệp phải có các tổ chức hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hợp lý đảm bảo điều kiện đúng , đủ để cung cấp thông tin chính xác cho đối tượng quan tâm . Thông tin chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa sâu sắc đối với quản trị doanh nghiệp, vì trên cơ sở thông tin đó người quản lý mới xây dựng được một cơ cấu hợp lý nhất trong kinh doanh. Hiện nay, trên nền kinh tế thị trường Việt Nam tiêu thức tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm là điều quan tâm nhất đối với nhà kinh doanh cũng như người tiêu dùng . Chính vì thế mà trong thời gian đi thực tập tại công ty TNHH SX và XNK An Việt tôi đã đi sâu nghiên cứu Công tác kế toán của công ty. Qua thời gian đi thực tế và nghiên cứu học tập trong nhà trường , tôi xin đóng góp ý kiến của mình về công tác kế toán thông qua báo cáo này . Nội dung báo cáo gồm ba phần chính : Phần I : Giới thiệu tổng quan về TNHH SX và XNK An Việt. Phần II : Thực trạng kế toán công ty TNHH SX và XNK An Việt Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Lời nói đầu Từ khi có sự đổi mới nền kinh tế thị trờng từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp luôn luôn phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và nhà nớc chỉ đóng vai trò định hớng. Điều đó có nghĩa các doanh nghiệp bắt buộc phải chủ động tìm kiếm các nguồn lực đầu vào cũng nh các nguồn lực đầu ra. Doanh nghiệp phải tự bù đắp trang trải chi phí và đảm bảo có lãi. Ngày nay, nền kinh tế thị trờng phát triển nh vũ bão. Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải tạo cho sản phẩm của mình có thế đứng trên thị trờng có nh vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển đợc. Để sản phẩm chiếm vị thế cao trong thị trờng trớc hết phải đảm bảo điều kiện chất lợng, mẫu mã, giá cả, thời gian. Không phải bất cứ mặt hàng nào có chất lợng cao cũng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận ngay. Mà nó cần phải có giá cả hợp lý, phù hợp với mức thu nhập của ngời tiêu dùng. Đặc biệt trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay phần lớn ngời tiêu dùng đều có mức thu nhập thấp nên điều họ quan tâm nhất đó là giá cả. Chính vì vậy hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí là biện pháp cơ bản nhất để tăng lợi nhuận và tạo đợc sức cạnh tranh trên thị trờng. Muốn đạt đợc đỉnh cao của kinh doanh , doanh nghiệp phải có các tổ chức hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hợp lý đảm bảo điều kiện đúng , đủ để cung cấp thông tin chính xác cho đối tợng quan tâm . Thông tin chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa sâu sắc đối với quản trị doanh nghiệp, vì trên cơ sở thông tin đó ngời quản lý mới xây dựng đợc một cơ cấu hợp lý nhất trong kinh doanh. 3 Hiện nay, trên nền kinh tế thị trờng Việt Nam tiêu thức tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm là điều quan tâm nhất đối với nhà kinh doanh cũng nh ngời tiêu dùng . Chính vì thế mà trong thời gian đi thực tập tại công ty TNHH SX v XNK An Việt tôi đã đi sâu nghiên cứu Công tác kế toán của công ty. Qua thời gian đi thực tế và nghiên cứu học tập trong nhà trờng , tôi xin đóng góp ý kiến của mình về công tác kế toán thông qua báo cáo này . Nội dung báo cáo gồm ba phần chính : Phần I : Giới thiệu tổng quan về TNHH SX v XNK An Việt. Phần II : Thực trạng kế toán công ty TNHH SX v XNK An Việt Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Do điều kiện đi thực tế cha nhiều nên khả năng và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế tôi chắc chắn chuyên đề còn nhiều thiếu sót. Vì vậy rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy giáo, cô giáo ở nhà trờng cũng nh các bác, các chú, các cô và các anh chị ở công ty. 4 Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH SX và XNK An Việt. Đặc điểm và tình hình chung của công ty TNHH SX và XNK An Việt. Công ty TNHH SX v XNK An Việt là một doanh nghiệp nhỏ. Nhiệm vụ chính của công ty là chuyên sản xuất dây cáp đồng nhôm phục vụ trong nớc và xuất khẩu. Nguyên vật liệu chính của doanh nghiệp đó là đồng , nhôm và thép đều đợc nhập từ nớc ngoài Là một doanh nghiệp nhỏ vì thế đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty không nhiều , 90 công nhân ( toàn bộ là nam ) , 11 cán bộ 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty . Công ty TNHH là 1 doanh nghiệp t nhân , 1 doanh nghiệp nhỏ so với doanh nghiệp có tầm cỡ trong nớc . Tuy nhiên, nó đáp ứng đợc mọi nhu cầu của ngời tiêu dùng , chiếm đợc thế đứng trên thị trờng kinh doanh trong nớc. Đây là một doanh nghiệp mới đợc thành lập song nó có bề dầy về sản xuất và chiến lợc kinh doanh. Đợc thành lập chính thức vào ngày 21/03/2003,Công ty TNHH SX v XNK An Việt lấy trụ sở chính tại số 08 lô 31 đờng Trung Yên 11-KĐTM Trung Yên ph- ờng Trung Hoà Quận cầu Giấy Hà Nội.Với nhiệm vụ thu mua vật liệu nhôm đồng . Từ các nớc ấn Độ , Hàn Quốc . hay của một số doanh nghiệp về chế biến, sản xuất ra các loại dây điện , dây cáp phục vụ ngành điện trong nớc . Nh vậy tính toán trên lý thuyết thì dự án này rất khó khả thi và có hiệu quả . Song trên thực tế doanh nghiệp đi vào sản xuất lại gặp rất nhiều khó khăn . Thứ nhất đó là về nguyên vật liệu đầu vào hàng nhập về rất khó lại phải nhập với giá cao . Thứ hai sản phẩm làm ra không tiêu thụ đợc vì giá cao không đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng . 5 Năm 2005 sau 2 năm hoạt động doanh nghiệp đã đúc rút ra đợc nhiều kinh nghiệm và tìm tòi những chiến lợc kinh doanh mới . Thay đổi quy mô sản xuất. Về nguyên vật liệu doanh nghiệp thông qua công ty môi giới biết đợc nơi bán nguyên vật liệu và nhập với giá thấp hơn , giảm đợc chi phí vận chuyển , tiết kiệm đợc chi phí , mua bán thuận tiện hơn . Mặt khác về công nghệ máy móc doanh nghiệp nâng cấp thêm một số máy móc thiết bị , nâng cao tay nghề của công nhân . Tháng 7 năm 2005 doanh nghiệp đã mua thêm 8 máy bện , 6 máy rút . ( Đặc biệt doanh nghiệp nhập những lô cáp phế , hàng tồn ở các kho của công ty xây lắp điện về nâng cấp lại không phải qua nhiều khâu chế biến , tiết kiệm đợc nhiều chi phí mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm ) Do sự nhạy bén với thị trờng và sự sáng tạo, tìm tòi học hỏi của bạn bè , của đối tác kinh doanh, doanh nghiệp đã đạt đợc kết quả đáng ghi nhận thể hiện qua số liệu sau Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Sản lợng SX Doanh thu 120 ( Tấn ) 3.168.000.000 232 ( Tấn ) 6.153.568.000 Với 65 công nhân trong đó 2/3 công nhân đợc đọc qua sơ cấp về sử dụng máy móc thiết bị , và DN đầu t mua thêm 10 máy rút , 7 máy bọc , các máy trong xởng đều đợc nâng cấp hết. Năm 20007 công ty đã nhận sản xuất 2 dây truyền sản xuất dây cáp AC trị giá 20 tỷ đồng và đến hết quý II doanh nghiệp đã hoàn thành xong hợp đồng . 6 Là một đơn vị có bề dầy kinh nghiệm sản xuất dây cáp đồng , nhôm , công ty đã cung cấp cho nhiều công trình điện từ miền Nam trở ra , chất lợng sản phẩm cao , giá cả hợp lý , sản phẩm ngày càng có uy tín trên thị trờng . Do đó doanh nghiệp mỗi lúc nhận đợc nhiều đơn đặt hàng hơn và nhận sản xuất những dây truyền sản xuất có giá trị lớn thể hiện qua số liệu sau : Chỉ tiêu 2006 2007 Vốn kinh doanh 6.134.572.000 14.600.000.000 Doanh thu 19.360.000.000 21.782.000.000 Lợi nhuận 275.670.000 302.761.000 Nộp NSNN 29.172.000 99.159.000 Hiện nay nền kinh tế Việt Nam đang phát triển rất mạnh đặc biệt là ngành điện đã và đang đợc mở rộng và nâng cấp rất lớn . Để hoà vào nhịp độ phát triển đó Doanh nghiệp luôn nỗ lực phấn đấu tìm sẵn chiến lợc kinh doanh mới , có hiệu quả cao trong sản xuất . Hiện tại doanh nghiệp đã thu hút đợc 92 công nhân 100% là lao động nam . Có công ăn việc làm khá thờng xuyên . 2/ Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý. a/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất . Công ty TNHH SX v XNK An Việt chuyên sản xuất dây cáp điện các loại , quy trình sản xuất tơng đối phức tạp kiểu chế biến liên tục , không gián đoạn về mặt thời gian . Công ty sử dụng nguyên vật liệu chính đó là đồng , nhôm , lõi thép . Đều đợc nhập từ ấn Độ , Trung Quốc , Hàn Quốc . Ngoài ra còn các nguyên vật liệu phụ nh nhựa , gỗ , sắt . Công ty tìm nhập ở trong nớc . Hiện nay doanh nghiệp chuyên sản xuất hai loại đó là dây nhôm và đồng (Dây nhôm là chủ yếu ) . 7 Quy trình sản xuất dây cáp điện gồm năm công đoạn sau : Đúc : Nguyên liệu lấy từ kho nhôm của công ty đó là các cục thỏi nhôm đa vào lò đun nóng chảy ở nhiệt độ thích hợp . Sau đó đổ vào khuôn hình thỏi dài hai mét rồi đem cán . Cán : Từ những thỏi nhôm dài chuyển qua xởng cán , các công nhân ở xởng cán đa những thỏi nhôm vào máy cán thành các loại dây nhôm theo hai kích cỡ đó là dây 8 và dây 9 . Rút : Lấy từ xởng cán dây 8 và dây 9 cho vào máy rút thành các loại dây có kích cỡ nhỏ hơn tuỳ thuộc vào tiêu chuẩn tiết diện từng loại cáp , các loại dây 4,5 , 2,3 , 3,5 .cuộn thành từng cuộn . Bện : Đây là giai đoạn quan trọng quyết định giá trị của thành phẩm , giai đoạn này các công nhân ở xởng bện phải phân loại các kích cỡ của dây nhôm để bện . Thông thờng thành phẩm gồm 2 loại đó là cáp A và cáp AC với loại cáp A bện 7 sợi nhôm có đờng kính n quấn chặt với nhau theo kiểu xoắn rồi cuộn thành lô . Còn đối với dây cáp AC thì cứ 6 sợi nhôm bện với một sợi thép đờng kính bằng n theo kiểu xoắn cũng cuộn thành từng lô nh trên đóng hàng rồi đa vào kho thành phẩm Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng lấy cáp trần hay cáp bọc . Đối với cáp trần giai đoạn bện là cho ra đợc thành phẩm , còn đối với cáp bọc thì thêm một giai đoạn nữa đó là giai đoạn bọc , ở giai đoạn này chỉ việc lấy sản phẩm cáp A và cáp AC cho vào máy bọc nhựa PVC chuyển thành cáp bọc AV và AVC. 8 Đúc CáN Bện BọcRút b/ Đặc điểm về tổ chức sản xuất . Tổ chức sản xuất ở công ty TNHH SX v XNK An Việt đ ợc tổ chức rất chặt chẽ phù hợp với quy trình sản xuất sản phẩm . Đây là quy trình sản xuất rất phức tạp kiểu chế biến liên tục . Việc sản xuất sản phẩm dây cáp điện phải trải qua nhiều công đoạn các công nhân ở mỗi công đoạn đợc bố trí nh sau : ở xởng đúc : Gồm 10 ngời đợc chia làm hai tổ , giai đoạn công nhân đem nguyên liệu nhôm hoặc đồng đa vào lò nung nóng chảy ở nhiệt độ thích hợp rồi đổ vào khuôn . Xởng cán : Gồm 19 ngời cũng đợc chia làm hai tổ ở bộ phận này với nhiệm vụ cán những thỏi nhôm dài ở xởng đúc cho ra bán thành phẩm các loại dây 8 và 9 . Xởng rút : ở xởng này gồm 25 công nhân đợc chia làm 3 tổ và phân mỗi tổ rút các loại dây có kích cỡ khác nhau . Tổ 1 chuyên rút các cỡ dây 4,5; 4,8 . 9 Xuất bán trực tiếp A AC AV AVC Nhập kho Tổ 2 rút các cỡ dây 3,5 ; 3,2 . Tổ 3 rút các cỡ dây 2,5 ; 2,3 rồi cuộn thành từng cuộn chặt rồi chuyển sang xởng bện . Xởng bện : Đây là xởng cần có đội ngũ công nhân đông nhất gồm 32 công nhân , mỗi công nhân đứng một máy. ở khâu này công nhân phải chọn ra các loại dây nhôm có kích cỡ giống nhau để cho vào máy tuỳ theo tiêu chuẩn của cáp nếu cáp A thì bện 7 sợi nhôm cùng cỡ bện vào nhau , còn cáp AC thì bện 6 sợi nhôm và một loại thép cùng cỡ . Đây là giai đoạn quan trọng công nhân phải điều chỉnh sao cho các sợi phải cuốn chặt vào nhau , phải xoắn đều mới đảm bảo chất lợng . Xởng bọc : gồm 12 ngời giai đoạn này tuy đơn giản nhng lại rất khó. Nhựa đ- ợc đa vào nấu và cho vào máy bọc , bọc quanh dây cáp ở xởng bện . Thành phẩm cho ra phải đòi hỏi nhựa phải đợc bọc kín ruột nhôm hoặc đồng, không rạn nứt hoặc thủng ở đâu đảm bảo độ đẹp và bền ở xởng này còn có thêm bộ phận đóng lô , thành phẩm làm ra phải đợc cuộn chặt từng lô lớn , đóng chặt lại rồi đa vào kho . 3/ Đặc điểm về tổ chức quản lý . Công ty TNHH SX v XNK An Việt là một doanh nghiệp nhỏ với đội ngũ công nhân cha đầy 92 ngời chính vì thế mà công ty bố chí tổ chức bộ máy quản lý rất gọn nhẹ lại có hiệu quả cao . Nền kinh tế thị trờng Việt Nam ngày càng phát triển đặc biệt là nhu cầu về lới điện ngày càng cao , do đó đòi hỏi công ty phải luôn luôn cố gắng và từng bớc hoàn chỉnh bộ máy quản lý của mình .Qua vài năm phấn đấu và học hỏi công ty đã dần dần tổ chức đợc bộ máy tơng đối gọn nhẹ và hiệu quả góp phần thúc đẩy sản xuất tăng năng xuất lao động , hiệu quả sản xuất . Ngày càng mở rộng đợc quy mô sản xuất tìm đợc thế đứng trên thị trờng kinh doanh . 10 Có thể tóm tắt bộ máy quản lý ở công ty TNHH SX v XNK An Việt qua sơ đồ sau : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH SX và XNK An Việt Giám đốc : Là ngời đại diện hợp pháp của công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời cũng chịu trách nhiệm trớc toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty về các vấn đề bảo vệ 11 Giám đốc Phó Giám đốc Kế toán trởng Thủ quỹ Thủ kho Kế toán viên X.Đúc X.Cán X.Rút X.Bện X.Bọc quyền lợi của ngời lao động. Giám đốc là ngời quản lý cao nhất trong phạm vi công ty toàn quyền quyết định và là ngời quyết định cuối cùng các vấn đề quan trọng trong phạm vi công ty . Phó giám đốc : Là ngời có quyền sau giám đốc thay mặt giám đốc điều hành những mảng do giám đốc giao phó, uỷ quyền, chỉ đạo kiểm tra và tổ chức quản lý lao động, sử dụng lao động một cách có hiệu quả. đồng thời phụ trách cả về lĩnh vực sản xuất. Thay mặt giám đốc điều hành sản xuất của công ty đảm bảo cho quá trình sản xuất thực hiện đúng tiến độ cân đối sản xuất nhịp nhàng giữa các phân x- ởng sản xuất trong công ty . Kế toán trởng : Có nhiệm vụ giám sát đa ra những thông tin những quyết định quan trọng cho giám đốc và phó giám đốc . Đặc biệt phải nắm bắt quá trình hạch toán và đa ra những kết quả cuối cùng cùa công tác kế toán thông qua báo cáo tài chính. Theo dõi về tài sản cố định , thành phẩm , tính giá thành sản phẩm theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật t . Kế toán viên : Hạch toán tiền lơng và các khoản phụ cấp , tiền thởng , các khoản trích theo lơng cho ngời lao động . Thanh toán theo dõi công nợ của công ty với bên ngoài đồng thời quyết định toàn bộ nhiệm vụ thu chi của công ty Thủ quỹ : Thủ quỹ quản lý tiền mặt và theo dõi tiền nộp xuất quỹ tiền mặt Thủ kho : Thủ kho theo dõi hàng nhập , xuất kho ,lợng hàng tồn kho ,hàng ngày báo cáo các thông tin cho kế toán . Chế độ kế toán áp dụng ở công ty TNHH SX v XNK An Việt: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký sổ cái để thực hiện hạch toán các nhiệm vụ phát sinh , phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh thể hiện qua sơ đồ sau : 12 . trạng kế toán tại công ty TNHH SX và XNK An việt I . Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH SX và XNK An. cô và các anh chị ở công ty. 4 Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH SX và XNK An Việt. Đặc điểm và tình hình chung của công ty TNHH SX và XNK An