Thực trạng phân tích hiệu quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp

Trong nền kinh tế thị trường lợi nhuận vừa là điều kiện, vừa là một quá trình tái sản xuất mở rộng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển các doanh nghiệp. Vì vậy có thể nói nhiệm vụ chính nói chung đối với các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường là sắp xếp bố trí hợp lý các nguồn lực mà doanh nghiệp có được, tổ chức sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả nhất để có thể tối đa hoá lợi nhuận. Vì vậy các đơn vị kinh tế muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì phải tìm mọi biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Để đạt được hiệu qủa cao các công ty cần tổ chức công tác quản lý và hạch toán kinh tế sao cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mình mà vẫn đạt được kết quả tối ưu. Để đáp ứng được nhu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường Bộ tài chính đã ban hành quyết định số 1411 TC - QĐ - CĐKT ngày 1/11/1995 về hệ thống kế toán mới và được áp dụng kể từ ngày 1/1/1996. Hệ thống kế toán mới được xây dựng trên nguyên tắc thoả mãn các yêu cầu của kinh tê thị trường Việt Nam. Quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất bao gồm việc sử dụng hợp lý các nguồn lực sẵn có biến đổi đầu vào để tạo ra sản phẩm cuối cùng là tiêu thụ các sản phẩm đó trên thị trường nhằm mục tiêu là lợi nhuận. Hiệu quả kinh doanh có vai trò rất quan trọng đối với cả quá trình tái sản xuất nó làm cơ sở cho quá trình quay vòng vốn tái đầu tư vào sản xuất. Trong cơ chế thị trường hiện nay khi mà sản xuất luôn gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm là nhân tố chính quyết định sự thành công của quá trình tiêu thụ đối với doanh nghiệp. Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu lựa chọn cho mình một cơ cấu sản phẩm hợp lý, với những sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu của thị trường, doanh nghiệp có thể đẩy mạnh tiến trình tiêu thụ sản phẩm nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng có nghĩa là rút ngắn thời gian tăng tốc độ chu chuyển vốn, duy trì tính liên tục sản xuất từ đó doanh nghiệp có thể không cần một số vốn đầu tư ban đầu lớn mà vẫn sản xuất kinh doanh có hiệu qủa cao. Để đạt được những mục tiêu trên bên cạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý việc xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cũng có vai trò rất quan trọng. Kế toán tiêu thụ sản phẩm là một trong những phần hành chủ yếu của kế toán doanh nghiệp, qua đó nhà quản trị thực hiện việc kiểm tra, giám sát không chỉ đối với quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp mà có thể thấy được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ những nhận xét cho thấy tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả kinh doanh em chọn chuyên dề báo cáo thực tập tốt nghiệp là: “Phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp”.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu Chương : Tổng quan công ty TNHHTM & SX Ngọc Diệp 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Tổ chức máy hoạt động công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty Chương2 : Thực trạng phân tích hiệu kinh doanh công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp 2.1 Hệ thống tài liệu phục vụ cho cơng tác phân tích hiệu kinh doanh - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Các sổ kế tốn khác 2.2 Phương pháp phân tích hiệu kinh doanh - Phương pháp so sánh - Phương phap loại trừ - Phương pháp chi tiết - Phương pháp thay liên hồn 2.3 Nội dung phân tích hiệu kinh doanhtại công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp 2.3.1 Phân tích hiệu kinh doanh góc độ tài sản 2.3.2 Phân tích hiệu kinh doanh góc độ chi phí 2.3.3 Phân tích hiệu kinh doanh góc độ vón chủ sở hữu Nguyễn thị Tuyết Lớp KTF –K16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương3 :Hồn thiện phân tích hiệu kinh doanh công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.2 Những tồn 3.2Hoànthiện nội dung phân tích hiệu kinh doanh cơng ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp 3.2.1 Hoàn thiện tài liệu phân tích 3.2.2 Hồn thiện phương pháp phân tích 32.3 Hồn thiện nội dung phân tích 3.2.4 Một số kiến nghị Kết luận Tài liệu tham khảo Nguyễn thị Tuyết Lớp KTF –K16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường lợi nhuận vừa điều kiện, vừa q trình tái sản xuất mở rộng, định tồn phát triển doanh nghiệp Vì nói nhiệm vụ nói chung doanh nghiệp hoạt động chế thị trường xếp bố trí hợp lý nguồn lực mà doanh nghiệp có được, tổ chức sản xuất kinh doanh cách có hiệu để tối đa hố lợi nhuận Vì đơn vị kinh tế muốn tồn phát triển kinh tế thị trường phải tìm biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo chỗ đứng vững thị trường Để đạt hiệu qủa cao công ty cần tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kinh tế cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mà đạt kết tối ưu Để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trường Bộ tài ban hành định số 1411 TC - QĐ - CĐKT ngày 1/11/1995 hệ thống kế toán áp dụng kể từ ngày 1/1/1996 Hệ thống kế toán xây dựng nguyên tắc thoả mãn yêu cầu kinh tê thị trường Việt Nam Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất bao gồm việc sử dụng hợp lý nguồn lực sẵn có biến đổi đầu vào để tạo sản phẩm cuối tiêu thụ sản phẩm thị trường nhằm mục tiêu lợi nhuận Hiệu kinh doanh có vai trị quan trọng q trình tái sản xuất làm sở cho q trình quay vịng vốn tái đầu tư vào sản xuất Trong chế thị trường mà sản xuất ln gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm nhân tố định thành Nguyễn thị Tuyết Lớp KTF –K16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cơng q trình tiêu thụ doanh nghiệp Chính doanh nghiệp cần nghiên cứu lựa chọn cho cấu sản phẩm hợp lý, với sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu thị trường, doanh nghiệp đẩy mạnh tiến trình tiêu thụ sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh có nghĩa rút ngắn thời gian tăng tốc độ chu chuyển vốn, trì tính liên tục sản xuất từ doanh nghiệp khơng cần số vốn đầu tư ban đầu lớn mà sản xuất kinh doanh có hiệu qủa cao Để đạt mục tiêu bên cạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế toán tiêu thụ sản phẩm phần hành chủ yếu kế toán doanh nghiệp, qua nhà quản trị thực việc kiểm tra, giám sát khơng q trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà thấy hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ nhận xét cho thấy tầm quan trọng việc phân tích hiệu kinh doanh em chọn chuyên dề báo cáo thực tập tốt nghiệp là: “Phân tích kết kinh doanh công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp” Nguyễn thị Tuyết Lớp KTF –K16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng quan Công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp Chương 1: 1.1Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp Cty TNHH TM&SX Ngoc Diệp tiền thân trung tâm sản xuất thiết bị nội thất văn phịng Cơng ty Ngọc Diệp hoạt động từ năm 1996 lĩnh vực sản xuất cung cấp sản phẩm thiết bị nội thất văn phòng, trường học, sân vận động, rạp hát, khách sạn, trung tâm nghiên cứu thí nghiệm, thư viện…Trung tâm liên doanh liên kết với nhiều hãng lớn nước quốc tế lĩnh vực sản xuất cung cấp sản phẩm nội thất thị trường trở thành địa tin cậy khách hàng Trước nhu cầu mở rộng phạm vi kinh doanh để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động trung tâm, tháng 5/1998 trung tâm thức chuyển thành Cty TM –SX Ngọc Diệp theo giấy phép số 3521 UBND thành phố Hà nội với chức ngành nghề, vốn kinh doanh quy mô lớn Sơ lược công ty: - Ngày thành lập: 05/1998 theo giấy phép số 3521 UBND Thành Phố Hà Nội - Hình thức sở hữu: Cty TNHH - Vốn điều lệ: 25 tỷ đồng - Trụ sở chính: 118 Nguyễn Du – Hai Bà trưng – Hà Nội - Showroom1: Tầng – 118 Nguyễn Du –Hai Bà Trưng –Hà Nội - Showroom 2: 150 TháI Hà - Đống Đa –Hà Nội Nguyễn thị Tuyết Lớp KTF –K16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Showroom 3: 254 Tôn Đức Thắng - Đống Đa –Hà Nội - Hệ thống đại lý: đặt 61 tỉnh thành toàn quốc với tổng đại lý lớn Hà nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất trang trí thiết kế nội thất văn phòng trường học sân vận động, thư viện , bệnh viện …sản xuất nguyên liệu giấy carton, buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, đại lý mua bán, ký gửi hàng hố, xây dựng cơng trình công nghiệp dân dụng, buôn bán thiết bị âm thanh, truyền hình, nghe nhìn mặt hàng điện máy điện lạnh Nguyễn thị Tuyết Lớp KTF –K16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ 01/01/2004 đến 30/12/2006 Đơn vị tính: đồng CHỈ TIÊU Doanh thu Gá vốn hàng bán CP quản lý KD Chi phí tài LN từ MS HĐKD( 20=11-1213-14 ) Lãi khác Lỗ khác Tổng LN kế toán 21 22 30 Tỷ lệ 66.110.953.007 60.361.856.229 4.776.217.867 350.442.193 % 100 91,3 7,22 0,53 622.436.718 11 12 13 14 20 NĂM 2004 Số tiền 0,94 NĂM 2005 Số tiền Tỷ lệ NĂM 2006 Số tiền Tỷ lệ 81.655.822.201 72.248.995.831 6.645.043.796 2.097.353.120 % 100 88,48 8,13 2,56 89.819.176.910 79.466.290.850 6.812.557.993 2.876.123.478 % 100 88,47 7,58 3,20 664.429.454 0,81 664.204.589 0,74 23.809.523 63.970.708 534.656.487 ( 30=20+21-22) Các khoản đ/chỉnh ( 70=30-60) 534.656.487 ( 50=30+(40)) LN sau thuế 664.429.454 664.204.589 50 TNDN Thuế TNDN phải nộp 664.204.589 40 tăng giảm LN chịu thuế TNDN Tổng LN chịu thuế 664.429.454 60 70 149.703.816 419.237.533 0,2 186.040.247 478.389.207 0,02 86.724.631 0.01 577.479.958 Tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp * Chức Công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp Công ty hoạt động sản xuất Kinh doanh nội thất , bìa cartong với nhiệm vụ sản xuất loai bìa cartong mua bán trang thiết bị nội thất: bàn ghế , điện lạnh….phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Nguyễn Thị Tuyết Lớp KTF-K16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Nhiệm vụ Công ty thưc nhiệm vụ sau: - Xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa sở kế hoạch Công ty thích ứng với nhu cầu thị trường mặt hàng nội thất , điện lạnh … - Công ty có nhiệm vụ tự hạch tốn kinh doanh đảm bảo bù đắp chi phí có lãi tích luỹ nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh, sử dụng có hiệu nguồn vốn sẵn có - Tăng cường đầu tư sở vật chất, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh - Thực trình sản xuất, kinh doanh phải đảm bảo mục tiêu an toàn lao động, bảo vệ môi trường sản xuất kinh doanh - Thực đầy đủ quyền lợi công nhân viên theo luật lao động tham gia hoạt động có ích cho xã hội - Tuân thủ thực đầy đủ sách kinh tế pháp luật nhà nước Thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế mà Công ty ký kết với bạn hàng - Bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Là công ty hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm kết sản xuất cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng, chất lượng cơng tác quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển công ty * Đặc điểm tổ chức máy quản lý Là cơng ty hạch tốn độc lập tự chịu trách nhiệm kết sản xuất cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng, chất lượng công tác quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển công ty + Giám đốc Nguyễn Thị Tuyết Lớp KTF-K16 Chun đề thực tập tốt nghiệp Có vai trị lãnh đạo quản lý toàn hoạt động Công ty, điều hành phận hoạt động đồng bộ, đạt hiệu cao Là người có quyền định vấn đề phạm vi quyền hạn (ký lệnh xuất nhập tiền hàng, định việc mua bán kinh doanh, phục vụ, định việc khen thưởng hay kỷ luật, đề bạt tuyển dụng lao động, tiền lương …) người chịu trách nhiệm trước pháp luật tình hình hoạt động doanh nghiệp - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế tốn Báo cáo tài - Thẩm định Báo cáo tài hàng năm Công ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết - Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật + Phó giám đốc Là người giúp việc chịu quản lý trực tiếp giám đốc, giải toàn công việc thuộc phạm vi phân công chịu trách nhiệm định mình, có quyền giám đốc có uỷ quyền cấp giám đốc * Phịng kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ xác thơng tin tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho công tác đạo quản lý kinh doanh giám đốc Cơng ty Phịng kế tốn gồm : kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định kiêm kế toán toán, kế toán khoản tiền vay tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ, thủ kho * Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thu hút khách hàng mang lại doanh số cho cơng ty, tìm kiếm khách hàng chăm sóc khách hàng, phận trực tiếp Nguyễn Thị Tuyết Lớp KTF-K16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiếp xúc với số lượng đông đảo khách hàng nên có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh cơng ty + Phịng dự án Phịng dự án có vai trị tìm tham gia vào dự án lớn, tham gia gói thầu có quy mơ lớn, hoạt động phịng dự án mang lại sức cạnh tranh lớn cho công ty tầm hoạt động chiến lược Doanh số phịng dự án mang cho cơng ty chiếm đa số thường tầm cỡ quốc gia quốc tế + Phịng thiết kế: Phịng thiết kế có nhiệm vụ thiết kế kiểu dáng mẫu mã sản phẩm phù hợp với yêu cầu khách hàng, thiết kế theo yêu cầu khách hàng thiết kế tham dự gói thầu cho tiện ích kinh tế để đủ khả giành thắng lợi gói thầu Đây phận quan trọng làm nên nét riêng cho sản phẩm công ty Sơ đồ Bộ máy tổ chức Công ty Nguyn Th Tuyt Lp KTF-K16 10 Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp II.Nợ dài hạn 1.Vay dài hạn Nợ dài hạn III.Nợ khác 1.Chi phí phải trả Tài sản thừa chờ xử lý Nhận ký quỹ, ký cược tài sản B.Nguồn vốn chủ sở hữu I Nguồn vốn- quỹ 1.Nguồn vốn kinhdoanh 2.Chênh lệch đánh gía lại tài sản 3.Chênh lêch tỷ giá 4.Quỹđầu tư phát triển 5.Quỹ dự phịng tài 6.Lợi nhuận chưa phân phối 7.Nguồn vốn đầu tư XDCB II Nguồn kinh phí, quỹ khác Tổng cộng nguồn vốn 6.335.592.000 6.335.592 000 14.811.440.000 14.811.440.000 13.557.011.198 12.988.405.400 7.488.405.400 14.035.400.405 12.988.405.400 7.488.405.400 5.500.000.000 5.500.000.000 568.605.798 1.046.995.005 40.693.131.693 58.657.731.171 Trong năm 2005 có thay đổi lớn số đầu năm cuối năm, đầu năm cuối năm nguồn vốn chủ sở hữu tăng 478.389.200đồng tăng 3,52% Tổng nguồn vốn cuối năm tăng 17.964.599.478 đồng, tương ứng 44,14%, cuối năm số tiền vay tăng lên đáng kể tăng 8.500triệu đồng, tăng 154% để đánh giá khả quản lý vốn vay doanh nghiệp ta đánh giá số nợ qua bảng sau: Khả quản lý vốn vay Chỉ tiêu Chỉ số nợ (%) Cơng thức tính Tổng nợ Đầu năm 2005 66,68 Cuối năm 2005 7,60 Chênh lệch 59.08 Tổng tài sn Nguyn Th Tuyt Lp KTF-K16 49 Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp Qua số cho thấy chênh lệch số nợ đầu năm cuối năm cao, 59,08% chứng tỏ khả toán nợ cơng ty tốt, khơng để tình trạng nợ kéo dàI chứng tỏ tình hình hoạt động cơng ty ổn định Bảng cân đối kế tốn năm 2006 Tài sản A TS lưu động đầu tư ngắn hạn I Tiền khoản tương đương tiền II Các khoản đầu tư TC ngắn hạn 1.Đầu tư chứng khốn ngắn hạn 2.Dự phịng giảm giá đầu tư ngắn hạn III.Các khoản phải thu 1.Phải thu khách hàng Các khoản phảI thu khác Các khoản phải thu khác 4.Dự phòng khoản phải thu khó địi IV Hàng tồn kho Hàng hố tồn kho Hàng gửi bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác 1.Thuế GTGT khấu trừ 2.Thuế khảon khác phait thu NN TàI sản ngắn hạn khác - TàI sản ngắn hạn khác - Ký quỹ ký cựơc - CP trả trướcngấnhạn B TSCĐ đầu tư dài hạn I Tài sản cố định 1.TSCĐ - Nguyên giá - Giá trị hao mịn luỹ kế - Chi phí xây dựng dở dang II.Bất động sản đầu tư - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế III Các khoản đầu tư TC dài hạn 1.Đầu tư tàI chinh dài hạn Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn IV TàI sản dài hạn khác 1.PhảI thu dàI hạn 2.TàI sản dàI hạn khác 3.Dự phịng phảI thu dàI hạn khó địi Đầu năm Cuối năm 39.000.427.986 6.485.708.267 46.319.817.655 3.601.509.789 22.951.316.017 16.290.887.810 6.655.428.207 5.000.000 28.098.964.941 19.145.815.272 6.707.151.747 2.245.997.922 9.253.304.604 9.253.304.604 14.108.889.067 14.108.889.067 310.099.098 49.565.834 510.453.858 260.533.264 510.453.858 260.533.264 19.657.303.185 19.526.394.094 107.583.301 402.870.557 19.084.807.757 18.902.102.962 21.484.095.726 -1.957.701.632 21.750.046.786 -2.847.943.824 130.909.091 182.704.795 130.909.091 182.704.795 Tổng tài sản Nguồn vốn 58.657.731.171 65.404.625.412 A.Nợ phải trả I.Nợ ngắn hạn 44.622.330.766 29.810.890.766 51.031.876.027 42.081.876.029 Nguyễn Thị Tuyết Lớp KTF-K16 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.Vay ngn hn 2.Nợ dài hạn đến hạn phải trả 3.Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuếvàcáckhoảnphảinộpcho NN Phải trả công nhân viên Phải trả cho đơn vị nội Cáckhoảnphải trừ, phải nộp khác II.Nợ dài hạn 1.Vay dài hạn Nợ dài hạn III.Nợ khác 1.Chi phí phải trả Tài sản thừa chờ xử lý Nhận ký quỹ, ký cược tài sản B.Nguồn vốn chủ sở hữu I Nguồn vốn- quỹ 1.Nguồn vốn kinhdoanh 2.Chênh lệch đánh gía lại tài sản 3.Chênh lêch tỷ giá 4.Quỹđầu tư phát triển 5.Quỹ dự phịng tài 6.Lợi nhuận chưa phân phối 7.Nguồn vốn đầu tư XDCB II Nguồn kinh phí, quỹ khác Tổng cộng nguồn vốn 14.000.000.000 9.300.000.000 14.575.614.654 988.780.286 102.404.247 144.200.979 26.032.889.400 6.450.721.593 73.507.391 254.600 14.811.440.000 14.811.400.000 224.757.643 8.950.000.000 8.950.000.000 14.035.400.405 14.035.400.405 7.488.405.400 14.372.749.385 14.372.749.385 7.488.405.400 5.500.000.000 5.500.000.000 1.046.995.005 1.384.343.985 58.657.731.171 65.404.625.412 Qua bảng ta thấy nguồn vốn kinh doanh công ty đầu năm 21.871,4 triệu đồng cuối năm tăng lên 22.773,6 triệu đồng nguồn vốn kinh doanh công ty tăng 902,2 triệu đồng,tăng 35,5% năm, tình hình bán hàng cơng ty thuận lợi nguồn vốn kinh doanh tăng lên nhanh chóng Bên cạnh việc tăng lên nguồn vốn kinh doanh việc tăng lên quỹ đầu tư phát triển, đầu năm 1.941,6 triệu đồng cuối năm tăng lên 2.069,6 triệu đồng tăng 128,0 triệu đồng tăng 6,6% với mức tăng cơng ty có đủ điều kiện để mở rộng hoạt động phát triển công ty phù hợp với phát triển công ty Nguyn Th Tuyt Lp KTF-K16 51 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Sự phát triển cơng ty đảm bảo cho đời sống người lao động đựơc bảo đảm hơn, quỹ dự phòng trợ cấp việc làm tăng đáng kể tăng 14,4% so với đầu năm Phân tích cấu tài sản nguồn vốn Chỉ tiêu Tỷ suất tự tài trợ Cơng thức tính Đầu năm 2006 71,87 Nguồn vốn CSH TSCĐ (%) Cuối năm Chênh 2006 76,03 lệch 4,16 TSCĐ Chỉ tiêu cho thấy tỷ tự tàI trợ cuối năm tăng so với đầu năm 4,16% chứng tỏ cuối năm cơng ty có điều kiện để tăng TSCĐ công ty Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất thu hồi vốn (R0E) = Doanh thu * Doanh thu * Tổng tài sản Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất thu hồi tài sản (R0A) = Vốn chủ sở hữu Doanh thu * Doanh thu Chỉ tiêu R0A (%) R0E (%) Tổng tài sản Năm 2005 3,40 0,81 Năm 2006 1,55 0,34 Tổng tài sản Chênh lệch 1,85 0,47 Tỷ suất thu hồi tài sản khả sinh lời tổng số vốn doanh nghiệp sử dụng Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời 1đồng vốn mà Nguyễn Th Tuyt Lp KTF-K16 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp doanh nghiệp sử dụng Ta thấy R0A cơng ty cao, chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản cao, năm 2006 lại thấp năm 2005 1,85% đạt 1,55% Quy mơ hoạt động lớn với tính động chưa cao, trình sinh lợi chưa mạnh mẽ phản ánh tình hình tài cịn chưa cao phương thức hành động cơng ty cịn chưa phù hợp nên chưa khai thác hết tiềm Từ cần có điều chỉnh phù hợp năm tới Nguyễn Thị Tuyết Lớp KTF-K16 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chng 3:Hon thin phõn tích hiệu kinh doanh Cơng ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp 3.1Đánh giá thực trạng phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp 3.1 Những ưu điểm Xét mặt khách quan công ty đời phát triển sở nhu cầu kinh tế thị trường, điều kiện cơng ty có hội để phát huy mạnh mình, khơng bị ràng buộc chế tập trung quan liêu trước Trong giai đoạn chuyển đổi đó, cơng ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp công ty nắm bắt thời cơ, tiếp cận với qui luật cạnh tranh nên kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, kinh tế thị trường mở cho doanh nghiệp hội bao gồm thách thức, biến động thị trường chung dù lớn hay nhỏ nhiều có ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh cơng ty Một đặc điểm kinh tế thị trường qui luật cạnh tranh, năm gâng thị trường khơng cịn độc quyền trước, nhiều hãng giới có tiềm lực mạnh uy tín cao có kinh nghiệm lâu năm thâm nhập vào thị trường Việt Nam Trước tình hình đó, cơng ty có nhiều nỗ lực trình thực hoạt động kinh doanh Tình hình kinh doanh cơng ty năm qua tương đối khả quan, doanh thu tiêu thụ hàng hoá tăng đáng kể thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, mức thu nhập cán công nhân công ty ngày cải thiện Trong cơng tác tài kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng cơng ty phản ánh, cung cấp kịp thời tình hình biến động hàng hố giúp cho lãnh đạo công ty định đắn Nguyễn Thị Tuyết Lớp KTF-K16 54 Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp trình hoạt động kinh doanh Đồng thời cơng ty có cố gắng tiến việc vận dụng chế độ kế toán với điều kiện kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Với mạng lưới kinh doanh lớn, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán hợp lý Việc bố trí cửa hàng kế tốn để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hố bán hàng ngày kịp thời phản ánh thông tin cần thiết cho nhà quản lý, giúp cho lãnh đạo công ty có định xác, kịp thời có vấn đề khó khăn xảy kinh doanh đồng thời tránh tình trạng tiêu cực quản lý Cơng ty ln chấp hành đầy đủ sách chế độ kế toán nhà nước Tổ chức mở sổ kế toán phản ánh giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hố đầy đủ xác góp phần khơng nhỏ q trình quản lý tài sản cơng ty lĩnh vực lưu thông Việc sử dụng chứng từ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài hành Tất chứng từ kế toán quản lý chặt chẽ mang tính pháp lý cao Tại phịng kế tốn, chứng từ sổ sách kế toán theo dõi thường xuyên chặt chẽ Các tài khoản sử dụng theo chế độ kế toán hành nhằm phù hợp với đặc điểm mơ hình hạch tốn kinh doanh ngành xăng dầu Hoạt động tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh cơng ty, liên quan đến việc xác định lợi nhuận thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước, phản ánh vận động tiền hàng lưu thơng Với chửng loại hàng hố nhiều, đa dạng phong phú công ty tổ chức công tác tiêu thụ cách khoa học, nhạy bén, linh hoạt nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh cơng ty Theo cơng tác kế tốn linh hoạt việc vận dụng sổ sách kế toán thể Nguyễn Thị Tuyết Lớp KTF-K16 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vic m cỏc bảng kê tổng hợp chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ Trên bảng kê phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phát sinh giá vốn lẫn giá bán lượng hàng xuất bán Đối với phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng việc toán tiền hàng thuận lợi cho cơng tác quản lý tiền hàng Nói chung cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ cơng ty tương đối khoa học Cụ thể: - Công tác hạch toán hàng tồn kho, giá vốn giá bán hàng xuất bán hạch toán qui định thống toàn ngành nên giảm nhiều phức tạp vấn đề tính tốn - Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán ghi chép đầy đủ, xác đảm bảo đầy đủ theo qui định Nhà nước - Kế toán tiêu thụ hàng hố cung cấp thơng tin cần thiết, xác, kịp thời hiệu phục vụ đắc lực cho công tác quản lý công ty - Các tài khoản sổ kế tốn phục vụ cho cơng tác kế toán tiêu thụ đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng với công ty đầy đủ, rõ ràng kịp thời Cơng ty cịn theo dõi lượng hàng nhập vào bán cách chặt chẽ để từ có biện pháp đẩy mạnh hàng bán Về hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, phù hợp với qui mơ kinh doanh cơng ty Hình thức kế toán kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, đồng thời tập hợp nghiệp vụ kinh tế theo bên Nợ, bên Có tài khoản tránh tượng ghi chép trùng lặp 3.1.2 Những điểm tn ti Nguyn Th Tuyt Lp KTF-K16 56 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Có thể nói mặt tổ chức quản lý tổ chức hạch toán kế toán cơng ty theo quan điểm cá nhân em cho cơng ty có mơ hình quản lý tổ chức hạch tốn kế tốn tốt, có nhiều ưu điểm Tuy nhiên khơng có nghĩa hồn tồn hồn thiện, em xin nêu số điểm cịn tồn cần khắc phục sau: • Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Đơn vị lập đầy đủ chứng từ ban đầu theo qui định, nhiên việc ghi chép chứng từ ban đầu kế toán cố gắng chưa đồng bộ, có đơi chứng từ dồn nhiều ngày ghi lần, nhiều chứng từ chưa ghi đầy đủ yêu cầu chứng từ • Về hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng: Cơng ty tuân thủ theo hệ thống tài khoản kế tốn thống tài ban hành vận dụng tương đối linh hoạt, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Việc phân chia tài khoản theo cấp đủ để quản lý theo dõi chi tiết, tổng hợp loại hàng hố cơng ty Tuy nhiên doanh số bán buôn bán lẻ chưa thể rành mạch không theo dõi tài khoản riêng 3.2 Hồn thiện nội dung phân tích hiệu kinh doanh công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp 3.2.1 Hồn thiện tài liệu phân tích Do thời gian không nhiều nên tàI liệu phục vụ cho công tác phân tích hiệu kinh doanh cơng ty không da dạng kịp thời, chủ yếu lấy từ nguồn số liệu cũ từ năm 2004, 2005 năm 2006, kết hợp với hệ thống giảng, giáo trình mơn học tàI liệu cập nhật từ mạng 3.2.2 Hồn thiện phương pháp phân tích Nguyễn Thị Tuyt Lp KTF-K16 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp phân tích áp dụng đề tài chưa phong phú đa dạng chưa phản ánh cách đầy đủ tiêu phản ánh hiệu kinh doanh công ty 3.2.4 Một số kiến nghị khác Qua thời gian thực tập, kết hợp lý luận thực tiễn em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ cơng ty: • Về chứng từ: Tại công ty, chứng từ cần phải ghi chép đầy đủ nội dung yêu cầu Kế tốn cửa hàng thiết kế mẫu sổ chi tiết phục vụ cho công tác quản lý riêng đơn vị phải thống với hệ thống sổ kế tốn tồn cơng ty Đồng thời, kế tốn cơng ty cần hướng dẫn chi tiết rõ ràng cách ghi chứng từ cho kế toán cửa hàng để tránh tình trạng ghi sai sót tiền lượng hàng tiêu thụ • Về tài khoản sử dụng: Để khách hàng biết đến tiêu dùng hàng hố cơng ty bên cạnh việc tìm kiếm bạn hàng lớn mua hàng hố với số lượng nhiều, công ty cần đẩy mạnh biện pháp thu hút khách hàng nhỏ Công ty cần mở thêm tiểu khoản theo dõi riêng loại doanh thu bán bn bán lẻ để có biện pháp đầu tư kinh doanh phù hợp cửa hàng Đối với TK156: Hàng tháng công ty phải trích khoản tiền để tốn nội ngành, khoản kế tốn cơng ty phản ánh vào TK1561- Giao dịch nội sai với chế độ hành Bản chất TK156 phản ánh nghiệp vụ phát sinh hàng hoá Do vậy, việc phản ánh khoản chi vào TK156 làm cho việc xác định lượng hàng hố ln chuyển cơng ty khơng xác, gây khó khăn việc phân tích đánh giá cong tác tiêu thụ hàng hoá kỳ hạch toán Vậy Nguyễn Thị Tuyết Lớp KTF-K16 58 Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp khoản chi này, kế tốn nên sử dụng TK336-Phải trả nội bút bút toán ghi sau: Nợ TK 336: Phải trả nội Có TK 111,112: Phải trả nội • Về tốn cơng nợ: Mục tiêu cơng ty thu hút khách hàng, trì quan hệ đơi bên có lợi Song cơng ty phải có biện pháp phù hợp với nhóm khách hàng, không nên khách hàng nợ lâu, ảnh hưởng tới tình hình quản lý tài cơng ty Để làm tốt cơng tác tốn, kế tốn cần theo dõi thường xuyên, rà soát lại tất khách hàng toán chậm, phân loại khách hàng sở hợp đồng kinh tế ký kết để có biện pháp thu hồi cơng nợ phù hợp với đối tượng mua hàng Đi đôi với việc theo dõi đối tượng kế tốn phải thường xun lập báo cáo tình hình tốn cơng nợ Về phía cơng ty, nên có sách khuyến khích việc tốn qui định tỷ lệ lãi trả hạn Nguyễn Thị Tuyết Lp KTF-K16 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT LUẬN Trong chế thị trường, hiệu kinh doanh mục đích kinh doanh doanh nghiệp thương mại, điều kiện để doanh nghiệp phát huy thị phần mình, tiêu bán tiêu định đến tiêu kinh tế – tài khác Doanh nghiệp thực tốt cơng tác tiêu thụ đảm bảo tồn tiếp tục hoạt động Do việc phân tích hiệu kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức tốt hoạt động kinh doanh hàng hoá cách có hiệu hơn, đồng thời hỗ trợ cho doanh nghiệp có thêm cơng cụ để quản lý tốt hoạt động kinh doanh nói riêng hoạt động doanh nghiệp nói chung, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước không ngừng nâng cao đời sống cán cơng nhân viên Phân tích hiệu kinh doanh hàng hóa góp phần hồn thiện máy kế tốn cơng ty, giúp cho cơng ty tiết kiệm yếu tố không cần thiết mà đảm bảo tính xác kịp thời báo cáo kế tốn Qua q trình nghiên cứu học tập trường với việc tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn cơng tyTNHH Tm & SX Ngọc Diệp , em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần nhỏ việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, làm cho công tác kế toán ngày đơn giản hiệu Tuy nhiên chưa có kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập hạn chế nên báo cáo em khơng tránh sai sót định em mong xem xét bảo thầy cô giá cô Nguyễn Thị Tuyt Lp KTF-K16 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hồn thiện báo cáo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh trường ĐHKTQD Hệ thống tài kế toán Việt Nam Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt nam ban hành năm 2004 NXB tài Kế tốn tài doanh nghiệp Báo cáo kết kinh doanh năm 2004,2005,2006 báo cáo tăng giảm tài sản, bảng tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản, số hệ thống sổ sách chứng từ khác Công ty TNHH TM &SX Ngọc Diệp Nguyễn Thị Tuyết Lớp KTF-K16 61 Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………….……………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… ………………………………………… ……………… Nguyễn Thị Tuyết Lớp KTF-K16 62 Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Nguyễn Thị Tuyết Lớp KTF-K16 63 ... đề thực tập tốt nghiệp Tổng quan Công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp Chương 1: 1.1Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp Cty TNHH TM& SX Ngoc Diệp tiền thân trung tâm sản xuất... đề thực tập tốt nghiệp Chương3 :Hoàn thiện phân tích hiệu kinh doanh cơng ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.2 Những tồn 3.2Hồnthiện nội dung phân tích hiệu kinh doanh công ty TNHH. .. chọn hay nhiều phương pháp kể để thực phân tích hoạt động kinh tế 2.3 Nội dung phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp 2.3.1 Phân tích hiệu kinh doanh góc độ tài sản Nguyễn Thị