Những hạn chế trong thực trạng phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp

MỤC LỤC

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp

Được thực hiện thông qua 2 showroom giới thiệu sản phẩm của công ty ở Hà Nội, mỗi cửa hàng đều có một trưởng phòng kinh doanh phụ trách và số lượng nhân viên được bố trí theo phương án được Giám đốc duyệt số lượng nhân viên trực thuộc cửa hàng tối thiểu là năm người, doanh thu của các cửa hàng phải đạt tối thiểu 200.000.000đ/người/tháng. - Đối với hình thức bán theo hợp đồng Công ty và khách hàng sẽ kí hợp đồng mua bán phòng tiêu thụ sau khi lập xong phải giao cho các bên: phòng kế toỏn, lưu văn phũng sản xuất, đưa cho khỏch, lưu tại phũng để theo dừi, trong bản hợp đồng đó phải có quy định về: Số hợp đồng, số lượng, chủng loại, đơn giá, thành tiền, các điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, tiến độ thanh toán, thời gian hợp đồng hết hiệu lực….

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp

Phòng tiêu thụ phải có trách nhiệm thành lập hệ thống vận chuyển hàng cho khách bên cạnh đó cũng cần thiết phải thiết lập mối quan hệ với các đầu xe vận chuyển thuê ngoài cho từng nhân viên bán hàng và người trực bán hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi mua không có phương tiện vận chuyển. - Kế toán trưởng là người điều hành chung mọi công việc trong phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế, lập kế hoạch tài chính, thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng chấp hành các quy định của nhà nước, của Công ty.

Sơ đồ 2 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Sơ đồ 2 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Thực trạng phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp

Phương pháp so sánh

Đây là phương pháp sử dụng phổ biến và đơn giản nhất nó dùng để đánh giá khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, dùng để nghiên cứu, dùng để phân tích nhịp điệu giữa các kỳ tốc độ sản xuất trong một thời gian nhất định, dùng để đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh ở giữa các doanh nghiệp cùng ngành. So sánh trong phân tích kinh tế là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hoá có cùng một nội dung, một tính chất tương tự nhau. Các số tuyệt đối được so sánh phải có cùng một nội dung phản ánh, cách tính toán xác định, phạm vi, kết cấu và đơn vị đo lường của hiện tượng.

Sử dụng số tương đối có thể đánh giá được sự thay đổi kết cấu các hiện tượng kinh tế, đặc biệt cho phép liên kết các chỉ tiêu không tương đương để phân tích. Số bình quân là số phản ánh mặt chung nhất của hiện tượng, bỏ qua sự phát triển không đồng đều của các bộ phận cấu thành hiện tượng kinh tế.

Phương pháp loại trừ

Trong nhiều trường hợp, khi so sánh cần kết hợp đồng thời cả số tuyệt đối lẫn số tương đối. Sử dụng số bình quân cho phép nhận định tổng quát về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. + Phải đảm bảo thống nhất về đơn vị tính các chỉ tiêu cả về số lượng, thời gian và giá trị.

Phương pháp thay thế liên hoàn(tăng dần ): là phưưong pháp căn cứ váo mối quan hệ giữa đối tượng kế toán cần nghiên cứu và các nhân tố ảnh hưởng để xác lập nên một đẳng cấp kế toán sau đó ding số kế hoạch làm gốc lần lượt thay số thực tế vào số kế hoạch, lần thayv đổi sau dựa vào sự thau đổi của lần thay đổi trước để tính mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố. Yc Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, tổng mức chi phí vật liệu và xác định các nhân tố ảnh hưởng tới tổng mức chi phí vật liệu tiêu hao.

Phương pháp thay thế liên hoàn: là thay thế lần lượt số liệu gốc hoặc số liệu kế hoạch bằng số liệu thực tế của nhân tố ảnh hưởng tới một chỉ

Trong phương pháp này, nhân tố thay thế là nhân tố được tính mức ảnh hưởng, còn các nhân tố khác giữ nguyên, lúc đó so sánh mức chênh lệch hàm số giữa cái trước nó và cái đã được thay thế sẽ tính được mức ảnh hưởng của nhân tố được thay thế. - Phương pháp liên hệ cân đối: là phương pháp mô tả và phân tích các hiện tượng kinh tế khi giữa chúng tồn tại mối quan hệ cân bằng hoặc cần phải tồn tại sự cân bằng. - Phương pháp đồ thị: là phương pháp mô tả và phân tích các hiện tượng kinh tế dưới dạng khác nhau của đồ thị: biểu đồ tròn, các đường cong của đồ thị….

- Phương pháp phân tổ: là phương pháp thống kê, là sự phân chia các bộ phận cấu thành của hiện tượng được nghiên cứu theo các dấu hiệu cơ bản của hiện tượng đó. Tóm lại: Tuỳ theo đối tượng phân tích và cách thể hiện thông tin trong từng trường hợp cụ thể để lựa chọn một hay nhiều phương pháp kể trên để thực hiện phân tích hoạt động kinh tế.

Nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp

    Tài sản của Công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp là tài sản cố định hữu hình có đặc điểm được sử dụng lâu dài qua quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, chúng bị hao mòn dần vì vậy giá trị của chúng được trích khấu hao dần và trích dần vào chi phí hoạt động kinh doanh của công ty. Phân tích giá thành nhằm mục đích hạ thấp chi phí & giá thành giá thành hạ làm tăng tích luỹ trong nội bộ doanh nghiệp & toàn bộ nền kinh tế quốc dân tạo điều kiện sản xuất kinh doanh nâng cao thu nhập của người lao động, góp phần hạ giá thành làm giá bán giảm thúc đẩy kích cầu kích thích sản xuất cảI thiện đời sống của người lao động. Tóm lại: Ta thấy quy mô sản xuất của công ty ngày càng được mở rộng thể hiện ở việc doanh thu tăng 15.544.869.194 đồng, tăng 23,51% năm 2005 so với năm 2004, cùng với doanh thu tăng giá vốn hàng bán cũng tăng tương ứng, chi phí bán hàng và chi phí hoạt động tài chính tăng cao là một nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

    Chi phí hàng hoá dịch vụ mua vào chiếm tỉ trọng lớn hơn 80% chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với tỷ trọng này là hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh, chi phí này năm 2006 tăng 15.570 triệu đồng, tăng 21.85% so với năm 2005, hàng hoá dịch vụ muavào tăng lên mạnh mẽ chon tỏ công việc kinh doanh hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp theo hướng thuận lợi. Phân tích tài chính cho phép nhận định một cách tổng quát tình hình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp, hiệu quả kinh tế tài chính của doanh nghiệp cũng như khả năng thanh toán, khả năng vay tín dụng, sự hình thành vốn kinh doanh ban đầu cũng như sự phát triển của vốn, giúp những người ra quyết định lựa chọn phương án kinh doanh tốt và đánh giá chính xác thực trạng, tiềm năng của doanh nghiệp. Qua bảng trên ta thấy nguồn vốn kinh doanh của công ty đầu năm là 21.871,4 triệu đồng cuối năm đã tăng lên 22.773,6 triệu đồng như vậy nguồn vốn kinh doanh của công ty đã tăng 902,2 triệu đồng,tăng 35,5% trong năm, tình hình bán hàng của công ty khá thuận lợi nguồn vốn kinh doanh tăng lên nhanh chóng.

    Bên cạnh việc tăng lên của nguồn vốn kinh doanh là việc tăng lên của quỹ đầu tư phát triển, đầu năm là 1.941,6 triệu đồng cuối năm đã tăng lên 2.069,6 triệu đồng tăng 128,0 triệu đồng tăng 6,6% với mức tăng này công ty có đủ điều kiện để mở rộng hoạt động phát triển của công ty phù hợp với sự phát triển của công ty.

    Bảng chi tiết khấu hao TSCĐ Quý IV/2006 Phương tiện vận tải
    Bảng chi tiết khấu hao TSCĐ Quý IV/2006 Phương tiện vận tải

    Hoàn thiện phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & SX Ngọc Diệp

    Việc bố trí tại các cửa hàng một kế toỏn để theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ bỏn ra hàng ngày đó kịp thời phản ánh các thông tin cần thiết cho nhà quản lý, giúp cho lãnh đạo công ty có quyết định chính xác, kịp thời khi có những vấn đề khó khăn xảy ra trong kinh doanh đồng thời tránh được tình trạng tiêu cực trong quản lý. Hoạt động tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, nó liên quan đến việc xác định lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, phản ánh sự vận động tiền hàng trong lưu thông. Đơn vị đã lập đầy đủ các chứng từ ban đầu theo đúng qui định, tuy nhiên việc ghi chép chứng từ ban đầu của kế toán mặc dù đã cố gắng nhưng chưa được đồng bộ, có đôi khi chứng từ dồn nhiều ngày mới ghi một lần, nhiều chứng từ vẫn chưa ghi đầy đủ các yêu cầu trên chứng từ.

    Do thời gian không nhiều nên tàI liệu phục vụ cho công tác phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty không được da dạng và kịp thời, chủ yếu lấy từ nguồn số liệu cũ từ năm 2004, 2005 và năm 2006, kết hợp với hệ thống bài giảng, giáo trình môn học và tàI liệu cập nhật từ mạng. Để làm tốt công tác thanh toán, kế toán cần theo dừi thường xuyờn, rà soỏt lại tất cả cỏc khỏch hàng thanh toỏn chậm, phân loại các khách hàng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết để có biện pháp thu hồi công nợ phù hợp với từng đối tượng mua hàng.