Giáo Trinh Access

Môn: MS Access Chương I: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access Chương II: TABLE (Bảng) Chương III: QUERY (Truy vấn) Chương IV: FORM ( Biểu mẫu) Chương V: REPORT ( Báo biểu) Chương VI: PAGE (Trang truy cập dữ liệu) Chương VII: MACRO (Tập lệnh) Chương VIII: MODULE (Đơn thể lập trình) Chương I: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access I. Các khái niệm: 1. Cơ sở dữ liệu (CSDL- Database): CSDL là một tập hợp những thông tin, những số liệu liên quan đến một vấn đề, hoặc một mục đích quản lý. Ví dụ: Quản lý nhân sự Quản lý học sinh 2. Hệ quản trị CSDL: Hệ quản trị CSDL là phần mềm cho phép cài đặt CSDL, dùng các công cụ thao tác trên CSDL đó. Ví dụ: Hệ QTCSDL Foxpro, Oracle, Access, . II. C¸c ®èi t­îng trong mét CSDL Access *Access 2003 cã 7 ®èi t­îng: Table (B¶ng), Query(Truy vÊn), Form (BiÓu mÉu), Report (B¸o biÓu-B¸o c¸o), Macro(TËp lÖnh), Module(§¬n thÓ lËp tr×nh), Page (Trang truy cËp d÷ liÖu) - Truy vấn (Query) : Là công cụ dùng để lọc, phân tích, tổng hợp dữ liệu. - Biểu mẫu (Form) : Là đối tượng dùng để nhập hoặc xuất thông tin dưới dạng các tờ biểu thông thường. - Báo cáo (Report) : Là đối tượng dùng để xuất thông tin. - Trang truy cập dữ liệu (Page): L mt loi trang web c bit dựng xem v lm vic vi d liu t Internet hoc intranet - Tập lệnh (Macro) : Là tập hợp một hoặc nhiều hành động được thực hiện một cách tự động hoá. - Đơn thể lập trình (Module) : Là các đoạn mã lệnh viết bằng ngôn ngữ Access Basic, để thực hiện một số thao tác không tạo đư ợc bằng lưới thiết kế. III. Khởi động và thoát khỏi Access 1. Khởi động: Cách 1: Start\Programs\ Microsoft Office 2003\ Microsoft Office Access 2003. Cách 2: Nhấp đôi vào biểu tượng. Cách 3: Chạy tập tin ứng dụng *.mdb Giao diện Access sau khi khởi động như sau: Tuỳ chọn mở 1 File CSDL đã có Tuỳ chọn tạo mới File CSDL Danh sách các File CSDL đã mở trong thời gian gần đây nhất 2. Tho¸t khái Access. C¸ch 1: NhÊp nót Close gãc trªn ph¶i mµn h×nh . C¸ch 2: File\Exit C¸ch 3: Alt + F4 [...]...IV Các thao tác trên cửa sổ DataBase 1 Tạo mới CSDL Cách 1: - Khởi động Access - Chọn Create a new file - Chọn Blank DataBase - Chọn đường dẫn và gõ tên CSDL - Nhấp nút Create Cách 2: - File\New Database (Ctrl + N) - Hoặc kích nút New Database trên thanh công cụ 2 Mở một CSDL đã có Cách 1: - Khởi động Access - Chọn Open an Existing Database - Chọn đường dẫn và chọn tên CSDL - Nhấp nút... 1 Biểu thức: Là cách mô tả một giá trị gồm một dãy các toán hạng và các toán tử Toán hạng: Là các con số, hằng số, biến số và các hàm Ví dụ: 3 + 5 [TT] = [SL] * [DonGia] -Trong Access biểu thức bắt đầu bằng dấu = - Trong Access biểu thức dùng để dặt điều kiện hoặc làm biểu thức tính toán - Để kiểm tra kết quả của một biểu thức + CTRL + G để mở cửa sổ Debug + Gõ ? nhấn Enter + Nếu biểu . tác trên CSDL đó. Ví dụ: Hệ QTCSDL Foxpro, Oracle, Access, . II. C¸c ®èi t­îng trong mét CSDL Access *Access 2003 cã 7 ®èi t­îng: Table (B¶ng), Query(Truy. Môn: MS Access Chương I: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access Chương II: TABLE (Bảng) Chương III: QUERY (Truy