1. Trang chủ
  2. » Biểu Mẫu - Văn Bản

Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ của ủy ban nhân dân tỉnh

2 585 1
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 2
Dung lượng 76,5 KB

Nội dung

1. Mục đích: Lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ, kiểm soát hồ sơ để khai thác sử dụng khi cần 2. Phạm vi áp dụng:

Trang 1

Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự

- Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội

- Điện thoại: 04 7855518 - Fax: 04 7855518

- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net

Uỷ ban nhân dân

Tỉnh X

Trung tâm lưu trữ

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC KIỂM SOÁT HỒ SƠ

1 Mục đích:

Lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ, kiểm soát hồ sơ để khai thác sử dụng khi cần

2 Phạm vi áp dụng:

Áp dụng đối với tất cả các loại hồ sơ liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng

3 Tài liệu tham khảo:

-Pháp lệnh lưu trữ quốc gia số: 34/2001/PLUBTVQH ngày 04/4/2001 của Uỷ ban thường

vụ quốc hội

- Mục 4.2.4 ISO 9001:2000

4 Định nghĩa:

TTLT: Trung tâm lưu trữ

CVNC: Chuyên viên nghiên cứu

5 Thủ tục chi tiết:

sơ, trong đó quy định rõ: số và ký hiệu hồ sơ, thời hạn bảo

quản, người lập hồ sơ, ghi chú

Giám đốc TTLT/CVNC

02 Các hồ sơ việc, hồ sơ trình ký, hồ sơ nguyên tắc do chuyên

viên lập dựa trên cơ sở sự phân công trách nhiệm của lãnh

đạo Văn phòng Từng loại hồ sơ phải có bìa hồ sơ, mục lục

văn bản bên trong hồ sơ bên trong hồ sơ

Chuyên viên nghiên cứu

03 Các hồ sơ trình ký sau khi có chữ ký, con dấu, thì được lưu

lại phòng Hành chính Sau một tháng được chuyển vào

Trung tâm lưu trữ

CVNC/NV Văn thư P HC

04 Chỉ có những hồ sơ/ tài liệu trùng thừa, thư mời họp, lịch

làm việc được loại huỷ ngay Các loại hồ sơ, tài liệu có thời

hạn bảo quản tạm thời (10 năm), lâu dài (trên 10 năm) sẽ

cập nhật danh mục hồ sơ và được lãnh đạo duyệt

CVNC, Chánh Văn phòng

GĐ TTLT

liệu từ lãnh đạo UBND Tỉnh lãnh đạo của Văn phòng, các

Phó Giám đốc TTLT

Trang 2

Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự

- Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội

- Điện thoại: 04 7855518 - Fax: 04 7855518

- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net

tổ chức Nghiên cứu tổng hợp, tài liệu của Phòng Hành

chính giao nộp và tiến hành chỉnh lý, sắp xếp, bảo quản, tổ

chức khai thác sử dụng theo quy định của Pháp lệnh Lưu trữ

quốc gia

06 - Khi có nhu cầu sử dụng tài liệu thì các cán bộ, chuyên

viên cơ quan làm phiếu yêu cầu

- Cán bộ công chức thuộc sở hữu ngành, quận huyện làm

công văn, giấy giới thiệu

- Dân thì phải làm đơn có xác nhận của địa phương

Chuyên viên lưu trữ phụ trách khai thác tài liệu

tài liệu huỷ, soạn thảo biên bản loại huỷ tài liệu trình Hội

đồng xác nhận giá trị của cơ quan quyết định huỷ

Phương pháp huỷ hồ sơ: Xé tay, đốt, máy huỷ

Trung tâm lưu trữ

6 Phụ lục:

1 Danh mục hồ sơ Văn phòng HĐND, UBND Tỉnh

2 Danh mục hồ sơ

Phòng Hành chính - Tổ chức lập danh mục hồ sơ đối với các biểu mẫu liên quan hệ thống quản

lý chất lượng, trình lãnh đạo duyệt

Người soạn thảo Người phê duyệt

Số hiệu: TT-TTLT-KSHS Lần soát xét : 00 Ngày hiệu lực: 01/07/2002

Ngày đăng: 16/10/2012, 10:49

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w