Đang tải... (xem toàn văn)
Thủ tục kiểm soát hồ sơ của ủy ban nhân đân tỉnh
Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự- Trụ sở: CT4.1001, Đơ thị Sơng Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net--Uỷ ban nhân dânTỉnh XTrung tâm lưu trữCộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcTHỦ TỤC KIỂM SỐT HỒ SƠ1. Mục đích:Lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ, kiểm sốt hồ sơ để khai thác sử dụng khi cần2. Phạm vi áp dụng:Áp dụng đối với tất cả các loại hồ sơ liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng.3. Tài liệu tham khảo:-Pháp lệnh lưu trữ quốc gia số: 34/2001/PLUBTVQH ngày 04/4/2001 của Uỷ ban thường vụ quốc hội.- Mục 4.2.4 ISO 9001:2000.4. Định nghĩa:TTLT: Trung tâm lưu trữ.CVNC: Chun viên nghiên cứu5. Thủ tục chi tiết:TT TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM01 Xác định các loại hồ sơ có tại Văn phòng, lập danh mục hồ sơ, trong đó quy định rõ: số và ký hiệu hồ sơ, thời hạn bảo quản, người lập hồ sơ, ghi chú.Giám đốcTTLT/CVNC02 Các hồ sơ việc, hồ sơ trình ký, hồ sơ ngun tắc do chun viên lập dựa trên cơ sở sự phân cơng trách nhiệm của lãnh đạo Văn phòng. Từng loại hồ sơ phải có bìa hồ sơ, mục lục văn bản bên trong hồ sơ bên trong hồ sơ.Chun viênnghiên cứu03 Các hồ sơ trình ký sau khi có chữ ký, con dấu, thì được lưu lại phòng Hành chính. Sau một tháng được chuyển vào Trung tâm lưu trữ.CVNC/NVVăn thư P. HC04 Chỉ có những hồ sơ/ tài liệu trùng thừa, thư mời họp, lịch làm việc được loại huỷ ngay. Các loại hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản tạm thời (10 năm), lâu dài (trên 10 năm) sẽ cập nhật danh mục hồ sơ và được lãnh đạo duyệt.CVNC, ChánhVăn phòngGĐ TTLT05 Trung tâm Lưu trữ có trách nhiệm tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu từ lãnh đạo UBND Tỉnh lãnh đạo của Văn phòng, các tổ Phó Giám đốcTTLT Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự- Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net--chức Nghiên cứu tổng hợp, tài liệu của Phòng Hành chính giao nộp và tiến hành chỉnh lý, sắp xếp, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng theo quy định của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.06 - Khi có nhu cầu sử dụng tài liệu thì các cán bộ, chuyên viên cơ quan làm phiếu yêu cầu.- Cán bộ công chức thuộc sở hữu ngành, quận huyện làm công văn, giấy giới thiệu.- Dân thì phải làm đơn có xác nhận của địa phươngChuyên viênlưu trữ phụ trách khai thác tài liệu07 Trình tự huỷ hồ sơ: Trung tâm lưu trữ soạn thảo danh mục tài liệu huỷ, soạn thảo biên bản loại huỷ tài liệu trình Hội đồng xác nhận giá trị của cơ quan quyết định huỷ.Phương pháp huỷ hồ sơ: Xé tay, đốt, máy huỷTrung tâm lưu trữ6. Phụ lục:1. Danh mục hồ sơ Văn phòng HĐND, UBND Tỉnh.2. Danh mục hồ sơPhòng Hành chính - Tổ chức lập danh mục hồ sơ đối với các biểu mẫu liên quan hệ thống quản lý chất lượng, trình lãnh đạo duyệt.Người soạn thảo Người phê duyệtSố hiệu: TT-TTLT-KSHS Lần soát xét : 00 Ngày hiệu lực: 01/07/2002 . nhân dânTỉnh XTrung tâm lưu trữCộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcTHỦ TỤC KIỂM SỐT HỒ SƠ1. Mục đích:Lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ, kiểm. đốcTTLT/CVNC02 Các hồ sơ việc, hồ sơ trình ký, hồ sơ ngun tắc do chun viên lập dựa trên cơ sở sự phân cơng trách nhiệm của lãnh đạo Văn phòng. Từng loại hồ sơ phải