Quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dược

Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thơng Tin LỜI NĨI ĐẦU Ngày với phát triển mặt xã hội, ngành công nghệ thông tin trở thành nhu cầu thiếu đời sống người Đó khoa học kỹ thuật xây dựng hệ thống xử lý liệu tinh xảo Vì khoa học máy tính ngày giữ vị trí trung tâm hầu hết lĩnh vực xã hội Nó phát triển cách nhanh chóng có nhiều bước nhảy vọt Tại Việt Nam ngành công nghệ thông tin thâm nhập vào phát triển nhanh để sớm hoà nhập vào giới công nghệ thông tin , theo dự kiến Việt Nam tất doanh nghiệp , công sở v v , phải sử dụng khoa học công nghệ thông tin Những tiến nhanh chóng kỹ thuật tính tốn mạng làm cho thông tin kiện bật truyền nhanh chóng đến hàng tỷ người khắp giới nhờ vào mạng truyền thông (Internet) điều mà công nghệ thông tin truyền thống làm Trong lĩnh vực xã hội quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dược vấn đề phức tạp không cho ngành dược nước ta mà tồn giới Với khả lưu trữ thơng tin ngày lớn tạo nên kho thông tin đồ sộ lưu trữ hàng trăm ngìn mặt hàng thuốc khác với nhiều chủng loại mẫu mã Hơn với tốc độ truy xuất , tìm kiếm liệu thơng tin nhanh chóng , xác máy tính trở thành cơng cụ đắc lực giúp đỡ cho người ngày nhiều “Quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dược ” với chức nhập , lưu trữ , xử lý thơng tin q trình xuất nhập thuốc nhằm nâng cao hiệu hoạt động cửa hàng Là đề tài mang tính thực tiễn cao , phù hợp với kinh tế thị trường , luôn nắm bắt kịp thời thông tin loại thuốc loại thuốc bán chạy loại thuốc không bán để phục vụ tốt nhu cầu người tiêu dùng Do nhóm chúng em chọn đề tài phần đưa nhận xét đánh giá tổng thể từ đưa hệ thống có nhiều chức áp dụng cho công tác quản lý dựa hỗ trợ máy tính Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin THIẾT KẾ HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH I MỤC ĐÍCH Phần rõ phân định ranh giới thực máy tính thủ cơng dựa vào ngun lý phân tích phần trước để cụ thể hố hệ thống quản lý cửa hàng bán thuốc Đưa mơ hình phân tích tổng thể,phân tích *Giai đoạn thiết kế: 1.Thiết kế liệu Phần đặc biệt quan tâm tới liệu đầu vào đầu hệ thống Đó luồng liệu thơng tin để trì hoạt động cửa hàng thuốc.Dựa vào việc phân tích thực thể hệ thống liệu vào thiết kế file liệu cho chúng bố trí hợp lý logic 2.Thiết kế kiến trúc chương trình Nêu lên cách tổ chức dùng để kiểm sốt số thành phần chương trình hệ thống 3.Thiết kế thủ tục Đưa mơ hình chung việc thiết kế, bước thực procedure,modul cho chương trình hệ thống Thiết kế giao diện Phần liên quan đến hình thức, định dạng, thiết lập, trình bày thơng tin hình Nếu thiết kế tốt phần làm giảm độ phức tạp việc ghép nối chương trình với mơi trường bên ngồi người sử dụng chương trình thuận tiện dễ dàng Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin II THIẾT KẾ DỮ LIỆU VÀO RA VÀ CÁC FILE GIỮ LIỆU: Dữ liệu thông tin vào Dữ liệu thông tin vào cho hệ thống quản việc bán thuốc cho cửa hàng tân dược lấy từ hố đơn bán hàng, thơng tin thuốc, khách hàng, NCC, loại thuốc… thủ tục cần thiết cho việc giao dịch cửa hàng *Cụ thể thông tin vào việc quản lý thuốc sau: +Mã số thuốc +Tên thuốc +Mã NCC +Khách hàng +Mã loại thuốc +Số lượng +Nước sản xuất +Hạn sử dụng +Công dụng *Thông tin đầu vào cho việc quản lý Nhà Cung Cấp: + Mã NCC +Tên NCC +Địa +Điện thoại *Thông tin đầu vào cho việc quản lý hoá đơn nhập: +Mã hoá đơn +Mã số thuốc +Mã NCC +Số lượng nhập +Giá nhập +Đơn vị tính +Ngày nhập +Người giao +Người nhận +Thành tiền Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin *Thông tin đầu vào cho việc quản lý hoá đơn xuất: +Mã hoá đơn +Mã số thuốc +Mã khách hàng +Số lượng +Giá xuất +Ngày xuất *Thông tin đầu vào cho việc quản lý khách hàng: +Mã KH +Tên KH +Địa +Điện thoại *Thông tin đầu vào cho việc quản lý loại thuốc: +Mã loại thuốc +Tên loại thuốc Dữ liệu thông tin Hệ thống luồng liệu bao gồm: + Các hoá đơn toán, báo cáo thống kê tổng hợp số lượng thuốc có cửa hàng số lượng thuốc bán thời gian mà người quản lý muốn tổng hợp thống kê + Tổng hợp thống kê số lượng hàng hỏng hàng hết hạn sử dụng cửa hàng + In hoá đơn bán hàng, nhập hàng + Đưa kết việc tra cứu tìm kiếm Thiết kế file liệu phần nêu rõ cụ thể hố file để lưu giữ đầy đủ thơng tin sở liệu hệ thống quản lý cửa hàng bán thuốc.Bảng liệu , phạm vi trường lưu giữ cụ thể hoá sau: Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin a, Bảng “Thuốc” ST Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi MA THUOC Text 10 Mã số thuốc(khố chính) TEN THUOC Text 30 Tên thuốc MALOAITHUOC Text 10 Mã loại thuốc(khoá ngoại) MA NHA CUNG CAP Text 10 Mã NCC(khoá ngoại) SO LUONG Integer NUOC SAN XUAT Text 20 Nước sản xuất NGAY SAN XUAT Date Short Date Ngày sản xuất HAN SU DUNG Date Short Date Hạn sử dụng CONG DUNG Text 30 Công dụng T Số lượng b,Bảng “Nhà cung cấp” STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi MA NHA CUNG CAP Text 10 MãNCC(khố chính) TEN NHA CUNG CAP Text 30 Tên NCC DIA CHI Text 30 Địa SO DIEN THOAI Text 10 Điện thoại c.Bảng “Khách hàng” STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi MA KHACH HANG Text 10 Mã KH(khố chính) MA THUOC Text 10 Mã Thuốc(khoá ngoại) SO LUONG Integer TEN KHACH HANG Text GIOI TINH Yes/No DIA CHI Text 30 Địa Chỉ SO DIEN THOAI Text 11 Số Điện Thoại Số Lượng 25 Tên KH Giới Tính Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thơng Tin d.Bảng “Hố đơn xuất” STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi MA HOA DON Text 10 Mã hố đơn(khố chính) MA KHACH HANG Text 10 Mã KH(khoá ngoại) NGAY XUAT Text 10 Ngày xuất GIA XUAT Text 20 Giá xuất SO LUONG Integer MA SO THUOC Text 10 Mã số thuốc(khoá ngoại) NV BAN HANG Text 20 Nhân viên bán hàng Số lượng e.Bảng “Hoá đơn nhập” STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi MA HOA DON Text 10 Mã hố đơn(khố chính) MA NHA CUNG CAP Text 10 Mã NCC(khoá ngoại) NGAY NHAP Date GIA NHAP Text SO LUONG Integer MA SO THUOC Text 10 Mã số thuốc(khoá ngoại) DON VI TINH Text 10 Đơn vị tính NHAN VIEN GIAO Text 20 Nhân viên giao NHAN VIEN NHAN Text 20 Nhân viên nhận Ngày nhập 20 Giá nhập Số lượng g.Bảng “Loại thuốc” STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi MA LOAI THUOC Text 10 Mã loại thuốc(khố chính) LOAI THUOC Text 20 Tên dạng thuốc DANG THUOC Text 20 Dạng thuốc Trong thuốc tính gạch chân thuốc tinh khố thuộc thuộc tính gạch chân nét đứt thuộc tính khóa ngoại Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin III THIẾT KẾ CẤU TRÚC CHƯƠNG TRÌNH Phần mơ tả phân cấp chức chương trình từ xuống cửa hàng bán thuốc tân dược Hệ thống chương trình nàyđược phân thành cấp: +Cấp 1:Cấp mơ tả tổng thể tồn mơ hình quản lý việc bán thuốc cửa hàng tân dược +Cấp 2:được phân rã từ cấp 1,trong cấp mô tả chức hệ thống quản lý việc bán thuốc -Quản lý thuốc -Quản lý NCC -Quản lý khách hàng -Quản lý hố đơn - Tìm kiếm - In Kết -Tổng hợp IV MƠ HÌNH CÁC THỰC THỂ LIÊN KẾT Relationship Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin VI CÁC FORM CHƯƠNG TRÌNH FORM CHÍNH Form khởi động sau gọi chạy trương trình form chứa toàn chức toàn hệ thống , từ ta thực hiên cơng việc quản lý thông tin ,các menu lựa chọn FORM LOẠI THUỐC VÀ DẠNG THUỐC Khi cửa hàng nhận thuốc từ nhà cung cấp về, phân loại nhập mã loại thuốc cho loại thuốc, nhập vào loại thuốc dạng thuốc cụ thể Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin FORM NHẬP THUỐC FORM NHẬP VÀO KHÁCH HÀNG Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin FORM NHẬP VÀO NHÀ CUNG CẤP FORM TÌM KIẾM THUỐC Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược 10 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thơng Tin FORM TÌM KIẾM NHÀ CUNG CẤP FORM TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược 11 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin FORM NHẬP DỮ LIỆU CHO HÓA ĐƠN NHẬP HÀNG 10 FORM NHẬP DỮ LIỆU CHO HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược 12 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin 11 BÁO CÁO HÓA ĐƠN NHẬP HÀNG 12 BÁO CÁO HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược 13 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin 13 FORM HIỂN THỊ THƠNG TIN THUỐC 14 FORM HIỂN THỊ NHÀ CUNG CẤP THUỐC Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược 14 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội 15 Khoa Công Nghệ Thông Tin FORM HIỂN THỊ DANH SÁCH THUỐC HẾT HẠN 16 FORM HIỂN THỊ THƠNG TIN CHƯƠNG TRÌNH Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược 15 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Kết luận Việc xây dựng hệ thống quản lý thơng tin máy tính phục vụ cho cơng tác quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dược toán thực tế áp dụng phạm vi rộng rãi Đề tài mang tính cục nhiên hệ thống xây dựng giải vấn đề toán quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dược Từ hệ thống ban đầu đầu tư mặt thời gian, cơng sức phát triển chương trính tốt so với yêu cầu đặt ban đầu, hệ thống chắn giải vấn đề vướng mắc công việc quản lý thuốc cách nhanh chóng Qua thời gian học hỏi nghiên cứu cách thiết kế chương trình ứng dụng thực tế máy tính đến nhóm em hồn thành đề tài “Quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dược” Mặc dù chương trình chưa hồn hảo, song qua q trình làm việc tìm hiểu nhóm em học hỏi nhiều điều bổ ích phương pháp xây dựng chương trình ứng dụng tin học Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược 16 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU THIẾT KẾ HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH I MỤC ĐÍCH 1.Thiết kế liệu 2.Thiết kế kiến trúc chương trình 3.Thiết kế thủ tục Thiết kế giao diện II THIẾT KẾ DỮ LIỆU VÀO RA VÀ CÁC FILE GIỮ LIỆU: Dữ liệu thông tin vào Dữ liệu thông tin Thiết kế file liệu III THIẾT KẾ CẤU TRÚC CHƯƠNG TRÌNH IV MƠ HÌNH CÁC THỰC THỂ LIÊN KẾT .7 VI CÁC FORM CHƯƠNG TRÌNH 1.FORM CHÍNH FORM LOẠI THUỐC VÀ DẠNG THUỐC FORM NHẬP THUỐC 4.FORM NHẬP VÀO KHÁCH HÀNG 5.FORM NHẬP VÀO NHÀ CUNG CẤP 10 6.FORM TÌM KIẾM THUỐC 10 7.FORM TÌM KIẾM NHÀ CUNG CẤP .11 8.FORM TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG 11 9.FORM NHẬP DỮ LIỆU CHO HÓA ĐƠN NHẬP HÀNG .12 10.FORM NHẬP DỮ LIỆU CHO HÓA ĐƠN BÁN HÀNG .12 11.BÁO CÁO HÓA ĐƠN NHẬP HÀNG 13 12.BÁO CÁO HÓA ĐƠN BÁN HÀNG .13 13.FORM HIỂN THỊ THÔNG TIN THUỐC .14 14.FORM HIỂN THỊ NHÀ CUNG CẤP THUỐC 14 15.FORM HIỂN THỊ DANH SÁCH THUỐC HẾT HẠN 15 16.FORM HIỂN THỊ THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH .15 Kết luận 16 Đề Tài: Chương Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược 17 ... mơ hình quản lý việc bán thuốc cửa hàng tân dược +Cấp 2:được phân rã từ cấp 1,trong cấp mơ tả chức hệ thống quản lý việc bán thuốc -Quản lý thuốc -Quản lý NCC -Quản lý khách hàng -Quản lý hoá... thông tin vào cho hệ thống quản việc bán thuốc cho cửa hàng tân dược lấy từ hoá đơn bán hàng, thông tin thuốc, khách hàng, NCC, loại thuốc thủ tục cần thiết cho việc giao dịch cửa hàng *Cụ thể... Trình Quản Lý Thuốc Tân Dược 15 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Kết luận Việc xây dựng hệ thống quản lý thơng tin máy tính phục vụ cho công tác quản lý việc bán thuốc cho