Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng siêu thị Intimex thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam.

Trong quá trình học tập tại khoa Kế Toán của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, em đã được trang bị những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán. Tuy nhiên đó mới chỉ là những kiến thức mang tính lý thuyết. Để đầy đủ hơn cần có thời gian thực tập để sinh viên có dịp vận dụng những kiến thức mà mình đã trau dồi trong thời gian ngồi trên giảng đường. Trước yêu cầu đó cùng với sự tư vấn của thầy cô và các anh chị đi trước, em thấy công ty cổ phần Intimex phù hợp với yêu cầu thực tập của mình. Với sự giới thiệu của nhà trường và sự giúp đỡ của công ty, em được đến công ty cổ phần Intimex thực tập với hai giai đoạn thực tập chính: - 5 tuần thực tập tổng hợp - 7 tuần thực tập chuyên đề Như chúng ta đã biết, trong quá trình phát triển của nền sản xuất kinh doanh và nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, muốn sản xuất phát triển thì cần phải có sự quản lý của con người. Chính vì vậy mà chức năng quản lý nền kinh tế trên phạm vi cả nước, cũng như từng ngành từng địa phương, từng cơ sở có ý nghĩa quan trọng và hết sức rõ rệt. Để giúp nhà nước, các công ty quản lý tốt nền kinh tế của đất nước thì không thể thiếu được công cụ quản lý đắc lực đó là kế toán. Thông qua những thông tin do kế toán thu thập, xử lý và cung cấp, các cơ quan có thể theo dõi được toàn quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân với mục tiêu đào tạo sau mỗi khóa học, người cán bộ kế toán phải có đầy đủ những kiến thức và kinh nghiệm sát với thực tế “học phải đi đôi với thực hành”. Trong khoảng thời gian thực tập đưới sự hướng dẫn của thầy giáo: TH.S Nguyễn Hữu Đồng và các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp đỡm em đã chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” siêu thị Intimex thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam.

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình học tập tại khoa Kế Toán của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, em đã được trang bị những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán. Tuy nhiên đó mới chỉ là những kiến thức mang tính lý thuyết. Để đầy đủ hơn cần có thời gian thực tập để sinh viên có dịp vận dụng những kiến thức mà mình đã trau dồi trong thời gian ngồi trên giảng đường. Trước yêu cầu đó cùng với sự tư vấn của thầy cô và các anh chị đi trước, em thấy công ty cổ phần Intimex phù hợp với yêu cầu thực tập của mình. Với sự giới thiệu của nhà trường và sự giúp đỡ của công ty, em được đến công ty cổ phần Intimex thực tập với hai giai đoạn thực tập chính: - 5 tuần thực tập tổng hợp - 7 tuần thực tập chuyên đề Như chúng ta đã biết, trong quá trình phát triển của nền sản xuất kinh doanh và nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, muốn sản xuất phát triển thì cần phải có sự quản lý của con người. Chính vì vậy mà chức năng quản lý nền kinh tế trên phạm vi cả nước, cũng như từng ngành từng địa phương, từng cơ sở có ý nghĩa quan trọng và hết sức rõ rệt. Để giúp nhà nước, các công ty quản lý tốt nền kinh tế của đất nước thì không thể thiếu được công cụ quản lý đắc lực đó là kế toán. Thông qua những thông tin do kế toán thu thập, xử lý và cung cấp, các cơ quan có thể theo dõi được toàn quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân với mục tiêu đào tạo sau mỗi khóa học, người cán bộ kế toán phải có đầy đủ những kiến thức và kinh nghiệm sát với thực tế “học phải đi đôi với thực hành”. Trong khoảng thời gian thực tập đưới sự hướng dẫn của thầy giáo: TH.S Nguyễn Hữu Đồng và các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp đỡm em đã chọn chuyên đề “ Kế Bùi Thị Hồng Tâm 1 Lớp kế toán 2- KT39 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập chuyên ngành toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” siêu thị Intimex thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam. Báo cáo chuyên đề thực tập của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 nội dung sau: Chương I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hệ thống siêu thị của công ty cổ phần Intimex Việt Nam. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hệ thống siêu thị Intimex Việt Nam. Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại hệ thống siêu thị thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam. Với khả năng và thời gian có hạn bài viết còn có nhiều hạn chế, em rất mong có sự phê bình của thầy cô để em rút kinh nghiệm cho những lần tiếp sau. Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Thị Hồng Tâm 2 Lớp kế toán 2- KT39 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA HỆ THỐNG SIÊU THỊ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM 1.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM Công ty cổ phần Intimex Việt Nam là một công ty lớn, kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, nhưng do năng lực có hạn, em xin viết báo cáo thực tập chuyên ngành về “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” trong hệ thống siêu thị của công ty. 1.1.1Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty. Chứa năng nhiệm vụ của hệ thống siêu thị: Xây dựng và tổ chứa thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở kế hoạch được tổng công ty giao theo đúng quy định của pháp luật, hướng dẫn cuả tổng công ty và Bộ thương mại. Tổ chứa thực hiện phương án sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu chiến lược của Tổng công ty. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học kĩ thuật để nâng cao hiệu quả quản lý. Quản lý, sử dụng vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật, nguồn lực công ty giao theo chế độ nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Quản lý, sử dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ lao động phù hợp với tiêu chuẩn, chức danh chuyên môn, nghiệp vụ. Thường xuyên chăm lo đời sống, việc làm của người lao động. Bùi Thị Hồng Tâm 3 Lớp kế toán 2- KT39 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập chuyên ngành Áp dụng các biện pháp bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt theo quy định của pháp luật trong phạm vi quản lý của Siêu thị. 1.1.2 Danh mục hàng bán của siêu thị Intimex Việt Nam Sau 10 năm hoạt động kinh doanh siêu thị, hàng hoá kinh doanh chủ yếu trong siêu thị là hàng tiêu dùng thường ngày như thực phẩm, quần áo, bột giặt, đồ gia dụng, điện tử… với chủng loại rất đa dạng và phong phú. Hiện tại danh mục hàng bán của siêu thị Intimex đã lên tới hàng trăm nghìn mặt hàng có thể đáp ứng đươc 80-90% nhu cầu hàng hóa của người tiêu dùng. Sau đây là danh mục một số hàng bán trong siêu thị Stt Tên mặt hàng Mã nhà cung cấp Hàng thực phẩm đông lạnh 1 Cá basa phi lê 500g 00423 2 Cá nục ướp riềng 300g 00423 3 Cá thu nguyên con 00423 4 Bánh bao 00403 5 Tôm sú 500g 00403 6 Thịt cua 200g 00401 7 Há cảo 00405 8 Nem hải sản 300g 00405 9 Bắp bò 300g 00406 10 Thịt đà điểu 00406 … Hàng thực phẩm chế biến 1 Đồ khô 00502 2 Gia vị 00505 3 Gạo 00512 4 Mì tôm 00543 5 Đồ hộp hạ long 00434 6 Bột chiên vĩnh thuận 00421 7 Mắm các loại 00432 8 Hạt nêm 00432 9 Hành khô 00231 … Bánh kẹo, đồ uống Bùi Thị Hồng Tâm 4 Lớp kế toán 2- KT39 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập chuyên ngành 1 Sữa hộp CGHL 00341 2 Đường biên hoà 00301 3 Kẹo 00301 4 Bánh trứng nướng 00302 5 Nước khoáng 00311 6 Nước ngọt 00356 7 Bia Hà Nội 00378 8 Thuốc lá 00390 9 Rượu Thiên Linh 00352 10 Bim bim 00356 11 Bia tươi Việt Hà 00359 Mỹ phẩm, may mặc, đồ gia dụng 1 Nổi cơm điên Media 00234 2 Máy sấy tóc 00234 3 Lò vi sóng 00234 4 Bột giặt omo 00236 5 Chất lau sàn 00236 6 Khăn mặt 00231 7 Nước rưả tay 00236 8 Nước giặt 00236 9 Bỉm 00347 10 Quạt điện 00234 11 Máy xay sinh tô 00415 12 Chảo đá 00362 13 Màn 00236 14 Tã giấy 00238 15 Quần áo 00801 16 Giấy dép các loại 00805 …. 1.1.3 Thị trường tiêu thụ hàng hoá siêu thị Intimex Việt Nam. Hiện tại, công ty đã phát triển chuỗi siêu thị rộng khắp trên cả nước.Riêng tại thị trường Hà Nội công ty đã phát triển được 5 siêu thị đang hoạt động rất hiệu qủa: - Siêu thị Intimex Bờ Hồ - Siêu thị Intimex Hào Nam Bùi Thị Hồng Tâm 5 Lớp kế toán 2- KT39 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập chuyên ngành - Siêu thị Intimex Lạc Trung - Siêu thị Intimex Huỳnh Thúc Kháng - Siêu thị Intimex Định Công Và siêu thị Intimex Hải Dương thuộc tỉnh Hải Dương. Có thể nói hệ thống siêu thị của công ty đã và đang hoạt động rất tốt phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng, công ty không ngừng mở rộng thị trường hoạt động đưa siêu thị đến gần với người dân hơn. 1.1.4 Phương thức bán hàng của công ty. Ngày nay trong nền kinh tế thị trường đã thúc đẩy quá trình tiêu thụ, các doanh nghiệp sử dụng rất linh hoạt các phương thức bán hàng. Dưới hình thức kinh doanh siêu thị, siêu thị đóng vai trò cửa hàng bán lẻ. Thực hiện chức năng bán lẻ, bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng, bán hàng theo phương pháp tự phục vụ là chính. Theo phương pháp này khánh hàng sẽ tự chọn hang theo nhu cầu và khả năng của mình, sau đó mang hàng ra nơi quy định để tính tiền, tuy nhiên trong quá trình mua vẫn có sự giúp đỡ của người bán. Ngoài ra các công ty còn bán hàng qua điện thoại, tức là khách hàng có nhu cầu gọi đi thoại đến đặt hàng. Sau đó siêu thị sẽ chịu trách nhiệm chọn hàng, mang hàng đến giao hóa đơn và tính tiền cho khách. Hình thức này chỉ hay áp dụng cho các khách hàng quen thuộc đặt mua với số lượng lớn thường là những nhà hàng, khách sạn…. 1.1.5 Giá cả hàng hoá và phương thức thanh toán tại công ty. a. Giá cả hàng bán Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh, tức là công ty mua theo giá hoá đơn GTGT và xuất kho cũng theo giá hoá đơn GTGT. Bùi Thị Hồng Tâm 6 Lớp kế toán 2- KT39 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập chuyên ngành Giá cả của hàng hóa bán ra sẽ do nhân viên phòng nghiệp vụ kinh doanh 2 chịu trách nhiệm tính giá bán ra hàng hoá. Tuỳ theo từng mặt hàng công ty được hưởng chiết khấu % giá bán lẻ sau thuế tương ứng với mặt hàng đó.Giá bán sẽ đảm bảo giá cạnh tranh và không cao hơn giá bán so với các siêu thị khác. Việc tính giá của sản phẩm sẽ được tự động tính trên phần mềm của máy tính, do vậy rất chính xác và hiệu quả. Hàng nhập vào siêu thị sẽ được nhận qua tổng kho sau đó giao cho các siêu thị hoặc trực tiếp tại các siêu thị. Khi có đơn hàng từ nhà cung cấp thủ kho nhận hàng, nhập hàng vào máy và giao cho nhân viên bán hàng. Sau khi hàng đã nhập, toàn bộ chứng từ của lô hàng được chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục nhập kho và lưu chuyển chứng từ. b. Phương thức thanh toán tại công ty. * Thanh toán với khách mua hàng Tại các siêu thị thanh toán chủ yếu là hai hình thức: -Thanh toán bằng tiền măt: Khách hàng sẽ trả bằng tiền mặt trực tiếp cho nhân viên thu ngân. -Thanh toán tiền gửi ngân hàng: Khách hàng thanh toán bằng thẻ ATM qua máy cà thẻ của các ngân hàng đặt tại siêu thị. Khách hàng sau khi đã chọn hàng hoá theo nhu cầu của mình sẽ đem ra khu vục thu ngân để tính tiền, nhân viên thu ngân sẽ tính tiền cho khách qua phần mềm cài đằt sẵn, sau đó máy sẽ tự động in hoá đơn trả khách. Bùi Thị Hồng Tâm 7 Lớp kế toán 2- KT39 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập chuyên ngành Mẫu hoá đơn tính tiền qua máy INTIMEX HÀO NAM Công ty Cổ phần Itimex VN 96 Trần Hưng Đạo Mã số thuế:0100108039 Số giao dịch: 2A0000134 20/12/2009 13:17 Thu ngân: Vũ Thị Vinh HÓA ĐƠN BÁN LẺ STT Mã hàng Tên hàng Số lượng Đơn giá T. Tiền 1 101334 Nước tẩy 10 26.400 264.000 2 072066 Cà phê 2 110.000 220.000 3 111223 Giấy ăn 20 5.500 110.000 4 148749 Khăn lau 30 2.200 66.000 5 O11203 Kẹo hộp500g 10 25.300 253.000 6 129344 Bia Hà Nội 5 8.800 44.000 7 087879 Bánh nướng 1 11.000 11.000 8 111223 Bột giặt omo 800g 2 33.000 66.000 Tổng tiền thanh toán 1.034.000 Cảm ơn quý khách hàng Bùi Thị Hồng Tâm 8 Lớp kế toán 2- KT39 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập chuyên ngành Mẫu hoá đơn giá tri gia tăng HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT3/001 Liên 1: Lưu Ký hiệu: TM/11P Số 0086067 Ngày 20 tháng 12 năm 2009 Mã số thuế: 0100108039 Địa chỉ: 96 Trần Hưng Đạo – Hà Nội Điện thoại Tài khoản số…………………. Ngân hàng…… Họ tên người mua hàng: Ngô Đình Hải Tên đơn vị: Công ty TNHH và DV truyền thông Gemco Mã số thuế: 0104343298 Địa chỉ: P401 khu đô thị Yên Hòa- Cầu Giấy –Hà Nội Tài khoản số…………………… Ngân hàng…………… Hình thức thanh toán: TM STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đv tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Nước tẩy Okay Pink 960ml Chai 10 24.000 240.000 2 Cà phê Gói 2 100.000 200.000 3 Giấy ăn Gói 20 5.000 100.000 4 Khăn lau Chiếc 30 2.000 60.000 5 Kẹo hộp 500g Hộp 10 23.000 230.000 6 Bia Hà Nội Lon 5 8.000 40.000 7 Bánh nướng Chiếc 1 10.000 10.000 8 Bột giặt omo 800g Gói 2 30.000 60.000 Cộng tiền hàng 940.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 94.000 Tổng cộng tiền thanh toán 1.034.000 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu không trăm ba mươi tư nghìn đồng chăn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Bùi Thị Hồng Tâm 9 Lớp kế toán 2- KT39 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập chuyên ngành Cuối ca bán hàng nhân viên thu ngân tại siêu thị sẽ tổng hợp số tiền bán được trong ca làm việc của mình, so với số liệu trên máy sau đó nộp cho công ty. Tại hệ thống siêu thị Intimex việc thanh toán không chỉ bằng tiền mặt, mà khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ mua hàng (do công ty phát hành) *Thanh toán với nhà cung cấp Công ty thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng, phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng đã ký: tiền mặt, chuyển khoản… Việc thanh toán có thể là thanh toán trước, thanh toán ngay một lần hoặc thanh toán sau một khoản thời gian nhất định (tối đa là 1 tháng) sau khi công ty nhận được hàng. Trước khi thanh toán hai bên sẽ cùng nhau đối chiếu số lượng hàng tồn, thống nhấtgiá trị hàng bán để làm cơ sở thanh toán. Bộ chứng từ thanh toán gồm có: Hoá đơn tài chính hợp pháp, phiếu nhập kho gốc (do bên công ty cấp cho NCC tại nơi nhập hàng sau khi giao nhận hàng) và các chứng từ khác (nếu có). Nếu bên NCC làm mất phiếu nhập kho, bên phía NCC phải báo ngay cho công ty bằng văn bản trước khi đến hạn thanh toán. Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt (với số tiền thanh toán< 20.000.000đ theo quy định), nhân viên thanh toán của NCC phải có giấy giới thiệu kèm theo CMTND. 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty. 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng. Hoạt động tổ chức bán hàng tại công ty được phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận chức năng dưới sự điều hành trực tiếp của phụ trách các bộ phận và Ban Giám đốc. Có thể khái quát mối quan hệ này qua sơ đồ sau: Bùi Thị Hồng Tâm 10 Lớp kế toán 2- KT39 . TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG HỆ THỐNG SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng siêu thị tại công ty cổ phần Intimex. cáo thực tập chuyên ngành toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng siêu thị Intimex thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam. Báo cáo chuyên đề thực