Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại : Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Công ty CP XNK LT-TP Hà Nội

Bước vào tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam đã chọn cho mình một con đường nhiều thử thách nhưng cũng đầy cơ hội. Sự cạnh tranh mạnh mẽ trong nước và quốc tế buộc doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh để đảm bảo sự tồn tại cũng như mục tiêu tồn tại của mình. Có thể nói hầu hết các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm vào một mục tiêu chủ yếu là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó thì doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của tái sản xuất, thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động. Trong bối cảnh kinh tế hiện nay khi mà cả thế giới đang nỗ lực bước qua khủng hoảng kinh tế thì việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa được coi là rất cần thiết. Đó là nền tảng để xác định kết quả hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và thương mại. Vì vậy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp đóng vai trò hết sức quan trọng. Trong quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Công ty CP XNK LT-TP Hà Nội em đã được tạo điều kiện nhiều trong việc tìm hiểu hoạt động kinh doanh của công ty, có cơ hội tiếp cận nhiều kiến thức về kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của các chị trong phòng kế toán của công ty, hơn nữa với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Hải Đường, giảng viên của Trường trung cấp kinh tế Hà Nội em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Do đó em chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại : Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Công ty CP XNK LT-TP Hà Nội làm bài viết cho chuyên đề thực tập của mình.

ÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trường Trung cấp kinh tế Hà Nội LỜI NĨI ĐẦU Bước vào tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam chọn cho đường nhiều thử thách đầy hội Sự cạnh tranh mạnh mẽ nước quốc tế buộc doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều vấn đề phát sinh trình hoạt động kinh doanh để đảm bảo tồn mục tiêu tồn Có thể nói hầu hết doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm vào mục tiêu chủ yếu tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối tái sản xuất, thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Trong bối cảnh kinh tế mà giới nỗ lực bước qua khủng hoảng kinh tế việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa coi cần thiết Đó tảng để xác định kết hoạt động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại Vì cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Trong trình thực tập tìm hiểu thực tế Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Công ty CP XNK LT-TP Hà Nội em tạo điều kiện nhiều việc tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng ty, có hội tiếp cận nhiều kiến thức kế toán, đặc biệt giúp đỡ tận tình chị phịng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Hải Đường, giảng viên Trường trung cấp kinh tế Hà Nội em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng : Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội làm viết cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm có phần: SV: Trần Thị Bích – K45A10ng ÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trường Trung cấp kinh tế Hà Nội Phần I: Tổng quan doanh nghiệp: Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Công ty CP XNK LT-TP Hà Nội Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Phần III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Mặc dù cố gắng q trình thu thập tài liệu để hồn thiện chuyên đề, song viết em chắn không thiếu khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến từ phía thầy mơn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Bích – K45A10ng ÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trường Trung cấp kinh tế Hà Nội Phần I: Tổng quan Doanh Nghiệp: : Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội I Quá trình hình thành phát triển 1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển của: Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Công ty CP XNK LT-TP Hà Nội 1.1.1 Tên, địa Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm: - Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty cổ phần xuất nhập lương thực thực phẩm Hà Nội - Địa chỉ: Số 28A-30A Ngõ Minh Khai Hai Bà Trưng Hà Nội -Tel: 0436247894 Fax: 0436247895 - Mã số thuế: 0101118079008 - Tài khoản: 0511100675007 Tại Ngân hàng TMCP Quân đội chi nhánh Điện Biên Phủ 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội thành lập theo định số 13/QĐ ngày 10/04/2005 sở tổ chức lại trung tâm Thương mại Ngơ Thì Nhậm( thuộc Cơng ty lương thực Hà Nội trước đây) 1.1.3.Quy mơ tình hình sản xuất kinh doanh Chi nhánh thương mại Hoàn kiếm Việc tổ chức sản xuất kinh doanh Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm bố trí hợp lý Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm có trụ sở sản xuất Hà Nội, phân phối sản phẩm Toàn Quốc Tại trụ sở lại bố trí Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm thu nhỏ Tại Trụ sở Hà Nội đứng đầu Giám đốc Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm, khối quản lý bao gồm phận kế tốn phận hành chính, phận sản xuất phân xưởng chia thành tổ sản xuất tổ làm sạch, tổ đứng nấu, tổ đóng gói, Với việc tổ chức sản xuất kết hợp với quy mô, lực sản xuất Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm, Ban lãnh đạo Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm xác định: Loại hình sản xuất doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, liên tục Do đặc tính sản phẩm Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm sản xuất sản xuất loại bánh kẹo nên chu kỳ sản xuất ngắn SV: Trần Thị Bích – K45A10ng ÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trường Trung cấp kinh tế Hà Nội 1.2 Các lĩnh vực kinh doanh Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm 1.2.1 Các hàng hóa dịch vụ Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm kinh doanh Mua bán lương thực, thực phẩm công nghệ, bánh kẹo, đồ uống, rượu bia; Dịch vụ đóng gói bao bì bánh kẹo ; Mua bán đồ gỗ gia dụng, hàng thủ cơng mỹ nghệ; Đại lý ký gửi hàng hóa; Chế biến lương thực, thực phẩm, sản xuất bánh kẹo, ca cao, sô cô la, mứt, bỏng, bánh; Dich vụ kiểm đếm hàng hóa đóng gói bao bì; Dịch vụ thương mại; Kinh doanh nhà; Cho thuê nhà xưởng, kho bãi; Mua bán hóa mỹ phẩm, dụng cụ làm vườn, mỹ phẩm, dụng cụ ngành thẩm mỹ 1.2.2 Công nghệ sản xuất sản phẩm Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm * Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Sơ đồ dây chuyền SX Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất loại b¸nh (kẹo): Ngun liệu Xử lý Rang Đường + bét + nước + Vani Cho vào lò nớng Quết kem, socola, Vụ Khuụn Đóng Gói Thành Phẩm * Nội dung bước quy trình cơng nghệ Ngun liệu mua trước tiên phân loại, sau làm sấy khơ Sau q trình làm sạch, ngun vật liệu trộn với đường, bét nước va ni, níng lên tới nhiệt độ định tuỳ theo loại b¸nh, bước tiếp đó, hỗn hợp cho vào khn để cắt cuối sản phẩm đưa đến phận SV: Trần Thị Bích – K45A10ng ÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trường Trung cấp kinh tế Hà Nội đóng gói để cắt Nhìn chung sản phẩm b¸nh có quy trình chế biến chung 1.3 Đặc điểm máy tổ chức quản lý Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm 1.3.1 Mơ hình máy tổ chức quản lý: Giám Đốc Phó Giám đốc Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Phịng tổ chức Xưởng SX & CH Cửa Sơ đồ 3: Tổ chức máy Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm hàng 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Giám đốc Chi nhánh: Giám đốc Chi nhánh người đại diện theo pháp luật Chi nhánh, thay mặt Chi nhánh thực trách nhiệm nghĩa vụ pháp lý phát sinh tới hoạt động Chi nhánh, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh tất mảng hoạt động Chi nhánh Phó Giám đốc Chi nhánh: Phó Giám đốc Chi nhánh người thực điều hành hoạt động Chi nhánh theo phân cấp uỷ quyền Giám đốc Chi nhánh Phòng Kinh Doanh: Phịng kinh doanh có chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, cân đối kế hoạch, điều độ sản xuất, ký hợp đồng thu mua vật tư thiết bị, theo dõi việc thực hợp đồng, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hoạt động marketing từ trình tiêu thụ, thăm dò thị trường, quảng cáo… lập dự án phát triển cho năm Phịng Kế Tốn: Tham mưu cho lãnh đạo Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm lĩnh vực quản lý hoạt động tài - kế tốn, đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài Nhà nước Trên sở kế hoạch tài kế hoạch sản xuất kinh doanh chi nhánh, xây dựng kế hoạch tài tồn Chi nhánh thương mại Hồn SV: Trần Thị Bích – K45A10ng ÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trường Trung cấp kinh tế Hà Nội Kiếm Tổ chức theo dõi đôn đốc chi nhánh thực kế hoạch tài giao Tổ chức quản lý kế toán (bao gồm đề xuất tổ chức máy kế toán hướng dẫn hạch toán kế toán) Kiểm tra việc hạch toán kế toán theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp thông tin cho cho lãnh đạo Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm tình hình biến động nguồn vốn, vốn, hiệu sử dụng tài sản vật tư Tham mưu đề xuất việc khai thác Huy động nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nước Kiểm tra hoạt động kế toán tài chi nhánh thuộc Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Tổ chức hạch tốn kế tốn trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Tiếp nhận phân phối nguồn tài (trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động nguồn hỗ trợ khác Nhà nước ), đồng thời toán, toán với Nhà nước, cấp, ngành sử dụng nguồn hỗ trợ Phối hợp phòng ban chức Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm nhằm phục vụ tốt cơng tác sản xuất kinh doanh Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Phịng Tổ Chức: Cơng tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương Tham mưu cho lãnh đạo Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm tổ chức máy bố trí cán cho phù hợp với yêu cầu phát triển Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Xây dựng quy hoạch cán bộ, chuẩn bị thủ tục bổ nhiệm, bãi miễn, đề bạt cán nâng bậc, chuyển ngạch lương Quản lý hồ sơ cán bộ, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, chuẩn bị hợp đồng lao động Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ Trên sở kế hoạch lao động với phòng Kế toán tài vụ xây dựng tổng quỹ tiền lương Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Chuẩn bị thủ tục giải chế độ cho người lao động hưu trí, thơi việc, BHXH, BHYT chế độ khác có liên quan đến người lao động Nghiên cứu xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ, quy chế công tác tổ chức hoạt động Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm II Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” SV: Trần Thị Bích – K45A10ng ÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trường Trung cấp kinh tế Hà Nội Sơ đồ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (1) BẢNG KÊ (1) (2) SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT (3) SỔ CÁI (4) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT (6) (7) BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: SV: Trần Thị Bích – K45A10ng ÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trường Trung cấp kinh tế Hà Nội Giải thích trình tự ghi sổ kế tốn (1) Hằng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, kế toán ghi trực tiếp vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan (2) Những chứng từ gốc phản ánh hoạt động kinh tế tài cần quản lý chi tiết, ngày vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan (3) Căn vào sổ nhật ký chung hàng ngày kế tốn ghi vào sổ tài khoản kế tốn có liên quan Định kỳ(3,5,10 ngày) cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp số nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có) (4) Cuối tháng vào số liệu sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết (5) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh (6) kiểm tra đối chiếu số liệu bảng tông hợp chi tiết với sổ tài khoản tương ứng (7) Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ cái, bảng cân đối số phát sinh bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài SV: Trần Thị Bích – K45A10ng ÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trường Trung cấp kinh tế Hà Nội PHẦN II : THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA : CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIÊM CÔNG TY CP XNK LT-TP HÀ NỘI I Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội 1/ kế tốn trình bán hàng a) Các vấn đề liên quan chủ yếu đến q trình bán hàng cơng ty - Phương pháp tính thuế áp dụng cơng ty phương pháp khấu trừ - Các phương pháp bán hàng: + phương pháp bán trực tiếp: toán tiền mặt, chuyển khoản + phương pháp gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: phương thức tốn cơng ty áp dụng tiền mặt, chuyển khoản b) Đánh giá hàng hóa - Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng hóa theo giá thực tế * Giá hàng hóa nhập kho: giá chưa có thuế gia trị gia tăng đầu vào *Giá hàng hóa xuất kho: cơng ty áp dụng giá bình qn cho loại hàng hóa * Các thủ tục xuất kho chứng từ kế toán - Việc làm xuất kho công ty áp dụng theo chế độ ban đầu chế độ hàng hóa ban hành đồng thời đảm bảo thủ tục quy định * Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức trực tiếp giao hàng cho người mua trực tiếp kho trực tiếp phân xưởng cung cập dịch vụ cho người mua, giá trị hàng hóa thực Vì q trình bán hàng hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận SV: Trần Thị Bích – K45A10ng ÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trường Trung cấp kinh tế Hà Nội BẢNG KÊ GIÁ HÀNG HÓA Diễn giải Mã số ĐVT ĐVT: đồng Giá thực Giá bán tế 21000 23000 STT Bánh Apollo 03301 Hộp layer cake Bánhlonbisco 01401 Hộp 10000 11000 Kẹo ridacandy 03134 Hộp 22000 24000 Bánh hộp thiếc 03103 Hộp 14000 15000 lambertz Tổng cộng X X 73000 Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Công ty CP XNK LT-TP Hà Nội 28a – 30a ngõ 9-Minh Khai - Hà Nội Mẫu số 02 - VT PHIẾU XUẤT KHO Ngày 10 tháng năm 2012 Nợ TK632 Số 02 Có TK:156 Họ tên người nhận: Hoàng thị Hoa Tên đơn vị: trung tâm thương mại tràng tiền Địa chỉ: 24 Hai Bà Trưng - Hà Nội Xuất kho: Ngọc Lâm STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị Đơn giá Thành tiền Hộp Số lượng 100 Bánh a pollo layer cake 21000 2.100.000 Bánh lon bisco Hộp 500 10000 5.000.000 Kẹo rida can dy Hộp 350 22000 7.700.000 Tổng cộng X X X 14.800.000 Số tiền viết chữ: (mười bốn triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn) Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Trần Thị Bích – K45A10ng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 10 ... THƯƠNG MẠI HỒN KIÊM CƠNG TY CP XNK LT-TP HÀ NỘI I Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội 1/ kế tốn q trình bán hàng a)... tế Hà Nội Phần I: Tổng quan doanh nghiệp: Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội Phần II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Phần III:... kinh tế Hà Nội Giá trị gia tăng Liên 3: lưu kế toán Ngày 13 tháng 1năm 2012 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Công ty CP XNK LT-TP Hà Nội Địa ch? ?: 28a – 30a ngõ –Minh Khai -Hà Nội Điên