23 Đặng Hồng Giang Thủ kho 1.200.000 26 72.000 1.128
3.3.2Hoàn thiện tài khoản sử dụng, phương phỏp tớnh giỏ a Hoàn thiện về tài khoản sử dụng.
a. Hoàn thiện về tài khoản sử dụng.
Hiện tại, thỡ cụng ty đều sử dụng một hệ thống tài khoản thống nhất nhưng việc mở tài khoản cõp 2 và cấp 3 chưa hợp lý. Do vậy để đảm bảo tốt cụng tỏc hạch toỏn doanh thu thỡ kế toỏn cụng ty nờn mở tài khoản chi tiết theo từng nội dung của cỏc khoản thu - chi từ đú thuận lợi cho việc theo dừi, kiểm tra đối chiếu.
- Mở tài khoản cấp 2 cho TK 156: TK 1561 - Trị giỏ mua
TK 1562 – Chi phớ mua hàng hoỏ
Cuối kỳ thực hiện bỳt toỏn phõn bổ chi phớ mua hàng cho hàng đó bỏn trong kỳ theo cụng thức: Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng đó = Chớ phớ thu mua hàng hoỏ tồn đầu kỳ + Chi phớ mua phỏt sinh trong kỳ x Giỏ trị mua của hàng hoỏ đó tiờu thụ Giỏ trị mua của hàng
hoỏ tồn đầu kỳ +
Giỏ trị mua của hàng hoỏ đó tiờu
thụ trong kỳ
+ Cỏc tài khoản 511, 632…cũng được mở TK chi tiết tương tự.
Làm được như trờn sẽ đảm bảo cho kế toỏn quản trị cú sơ sở để phõn tớch giỳp cho ban lónh đạo Cụng ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Về TK 642 – Chi phớ quản lý kinh doanh: Cụng ty nờn mở TK cấp 2 chi tiết theo chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp:
TK 6422 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Sau đú cú thể mở chi tiết hơn nữa cho TK 6421 và TK 6422 theo từng khoản mục chi phớ: Chi phớ nhõn viờn, chi phớ khấu hao, phớ phớ dịch vụ mua ngoài,…. theo từng bộ phận bỏn hàng và quản lý.