Tài liệu môn Kỹ năng giao tiếp (Thời gian học từ 25 09 2017-05 10 2017) – Phòng Công tác Sinh viên Bi kip de viet CV tài...
Lời mở đầu Theo tạp chí Forbes danh tiếng thống kê, trung bình nhà tuyển dụng tốn 6.25s để xem CV (Curriculum Vitae - Sơ yếu lý lịch) Có thể hiểu việc tạo ấn tượng, điểm nhấn CV quan trọng bạn ứng tuyển vị trí CV chuẩn bị cách sơ sài, khơng biết cách trình bày nội dung hình thức làm bạn bỏ lỡ hội việc làm quý giá Làm để có CV chất lượng, chuyên nghiệp? Bạn tìm câu trả lời phù hợp đọc ebook Cuốn ebook thiết kế cấu trúc cách dễ hiểu, phù hợp với đối tượng Tuy nhiên phiên tại, tập trung vào nhóm đối tượng sinh viên, bạn cịn nhiều bỡ ngỡ, khó khăn thiếu kinh nghiệm viết CV Hy vọng giúp bạn chuẩn bị tốt cho hành trang nghiệp Với kinh nghiệm xây dựng phát triển công cụ tạo CV trực tuyến, hỗ trợ 15,000 bạn có CV chuyên nghiệp Sau năm trì phát triển, chúng tơi hiểu bạn - người làm CV cần gì, thiếu để hỗ trợ tối đa Chắc chắn ebook giúp ích cho bạn q trình hồn thiện CV Mỗi trang ebook tổng hợp, đúc kết đưa đánh giá cách khách quan Đây xem quà nhỏ mà gửi tặng bạn Chúc bạn thành cơng! Nhóm tác giả Lời mở đầu Nội dung Phần Những điều cần biết CV Sự khác CV, Resume & Sơ yếu lý lịch Bố cục CV hoàn chỉnh Phần Bản tin Chia sẻ người dùng - khó khăn viết CV 17 Góc nhìn - Các lỗi thường gặp… 18 Phần Cách viết CVchuẩn Đọc kỹ tin tuyển dụng viết CV 25 Viết CV chưa có kinh nghiệm làm việc 26 Viết CV cho công việc trái ngành… 30 Viết CV tiếng anh 32 Phần Xu hướng viếtCV CV trang (CV Onepage)… 36 CV Online 38 Trang cá nhân 40 Góc chia sẻ Lời cảmơn * Để thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin ebook, xin phép gọi người viết CV làCVers PHẦN NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀCV CV (Curriculum Vitae) tóm tắt thơng tin sơ lược học vấn, cấp, kỹ năng, kinhnghiệm Sự khác CV, Resume, Sơ yếu lý lịch Rất nhiều CVers nhầm lẫn khái niệm Hiểu khác hình thức để có lựa chọn phù hợp ứng tuyển, giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng Chúng ta thường nghe nói CV Sơ yếu lý lịch Tuy nhiên mặt chất CV không giống sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc CV hoàn tồn khơng đề cập đến yếu tố gia đình bạn tiểu sử bố mẹ bạn, anh chị em… mà bạn hay bắt gặp hồ sơ xin việc bạn mua hiệu sách Ngày CV tiếng việt thường gọi CV thay sơ yếu lý lịch để tránh nhầmlẫn Resume tóm tắt thơng tin nghề nghiệp bản, dùng phổ biến số quốc gia CV thường dài chi tiết chứa đựng nhiều thông tin lai lịch kỹ bạn Trong resume chủ yếu tóm tắt cung cấp thơng tin q trình đào tạo kinh nghiệm nghề nghiệp thông tin cá nhânkhác Sự khác biệt CV - Sơ yếu lý lịch - Resume mức độ chi tiết phần thông tin cá nhân bạn Bố cục CV hồn chỉnh Mỗi cơng ty, vị trí ứng tuyển có u cầu riêng việc cung cấp thông tin bạn, việc lựa chọn hồ sơ phù hợp quan trọng Hiện nay, Việt Nam, CV hình thức chủ yếu tạo nên hồ sơ ấn tượng, đặc biệt bạn sinh viên trường, ứng viên chưa có kinhnghiệm Nắm bố cục cho CV, hiểu rõ nội dung phần cần thể giúp bạn sở hữu CV ấn tượng, phù hợp với yêu cầu nhà tuyển dụng Bố cục CV hồn chỉnh nên có (sinh viên trường, người chưa có kinhnghiệm): Thơng tin cá nhân Kỹ Mục tiêu nghề nghiệp Hoạt động xã hội Trình độ học vấn Giấy chứng nhận giải thưởng Kinh nghiệm làm việc Liên hệ Thông tin cá nhân Đảm bảo thơng tin sau: • Viết đầy đủ tên bạn • Thơng tin liên lạc bao gồm: địa nơi ở, email, số điện thoại Lưu ý email cần nghiêm túc nên có chưa tên bạn • Ví dụ:nguyenvana@gmail.com • Nếu bạn ứng tuyển cho số công ty nước công ty công ty nước liên quan đến nước Mỹ, Anh bạn thêm số thơng tin cá nhân khác: Ngày sinh, giới tính, tình trạng hơnnhân Phần thơng tin cá nhân đạt tiêu chuẩn Chèn ảnh vào phần thông tin cá nhân: Việc chèn ảnh hay không tùy thuộc vào yêu cầu bên tuyển dụng Tuy nhiên bạn chèn ảnh bạn nên ý: • Chèn ảnh trang trọng nhìn thấy khn mặt bạn trực diện • Lựa chọn ảnh phù hợp với vị trí ứng tuyển Mục tiêu nghề nghiệp Đối với sinh viên trường, ứng viên chưa có kinh nghiệm việc xác định mục tiêu nghề nghiệp cho quan trọng Mục tiêu nghề nghiệp để nhà tuyển dụng đánh giá phù hợp bạn vị trí ứng tuyển cơng ty họ ➔Mục tiêu phù hợp với vị trí ứngtuyển ➔Thể mục tiêu ngắn hạn, dài hạn ứngviên Mục tiêu yếu tố bạn cần xác định trước bạn làm Bạn xác định mục tiêu nghề nghiệp nghĩa bạn biết mong muốn làm gì, mong muốn phát triển nghiệp Mục tiêu giúp nhà tuyển dụng biết bạn có thực mong muốn làm vị trí công việc, lĩnh vực bạn chọn Một mục tiêu phù hợp mục tiêu đề cập đến công việc bạn muốn ứng tuyển, hướng đến côngviệc Mục tiêu nghề nghiệp thường viết phần đầu CV bạn sau phần thông tin cá nhân Khi đặt mục tiêu bạn nên xác định cho mục tiêu ngắn hạn mục tiêu dài hạn Mục tiêu ngắn hạn thông thường từ đến năm Mục tiêu dài hạn từ năm trở lên Đó mong muốn chuyên nghiệp quy trình làm việc, kỹ bạn có sử dụng để đóng góp cho cơng ty giúp công ty đạt kết cụ thể (tăng doanh số, thu hút nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ công ty…), vị trí thăng tiến ước muốn cơng việc công ty bạn ứng tuyển Để hiểu bạn tham khảo số ví dụ cách viết mục tiêu ấn tượng Trình độ học vấn Nên viết thông tin trình độ học vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng? Có phải lúc nên mơ tả chi tiết trình độ, lược sử học vấn bạn? 10 ✓Đạt điểm tổng kết mơn tốn quốc tế là: 8.0 Nêu lên khóa thực tập bạn tham gia Nếu bạn bạn tham gia khóa thực tập ngắn hạn cơng ty cố gắng tận dụng khoảng thời gian để học hỏi từ người cơng ty từ thân bạn việc tìm hiểu cơng việcđó Ví dụ bạn viết CV mô tả công việc bạn thực tập sau: Thực tập phòng xuất nhập cơng ty XYZ ✓Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ xuất, nhập hàng hóa ✓Học cách thức tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp ✓Thực hành tìm nguồn cung cấp hàng hóa ✓Tìm hiểu hợp đồng ngoại thương đàm phán hợp đồng Đề tài khóa luận hay nghiên cứu khoa học Vídụ: Đề tài nghiên cứu khoa học: Hệ thống cống xả sông Sài Gòn ✓Nghiên cứu kỹ thuật xây lắp cống thủy lợi ✓Thiết kế vẽ cho cơng trình Kết quả: đạt giảinhì Đạt học bổng kỳ học trường Ví dụ phần giải thưởng phần trình độ học vấn bạn để cập sau: ✓Học bổng cho sinh viên đạt điểm tổng kết cao năm học 2011-2012 2013-2014 27 Tham gia cơng việc tình nguyện Bạn tham gia cơng việc tình nguyện, không liên quan đến kinh nghiệm chuyên môn cho công việc bạn ứng tuyển bạn điều bạn cống hiến cho tổ chức xã hội nơi bạn tham gia đạt cá nhân bạn mà cần thiết phù hợp với yêu cầu cơng việc bạn ứng tuyển Ví dụ: Cộng tác viên, tình nguyện viên câu lạc trẻ em khuyết tât YD ✓Lên kế hoạch cho giảng, lập form đăng ký gửi tới tình nguyệnviên ✓Giảng dạy trực tiếp lớp học giúp em biết đọc, biết viết làm toán đơngiản ✓Lên kế hoạch tổ chức hoạt động cho em dịp Trung Thu, sinhnhật… Thành tích đạt - Giải thưởng qua thi, hội diễn trường ĐH - Các thành tích mơi trường khác (Tốt nghiệp xuất sắc khóa học…, Cơng dân gươngmẫu,…) Nhấn mạnh kỹ mềm Kỹ mềm điều cần thiết với ứng viên muốn có cơng việc mơ ước Có điều chắn bạn phải tự rèn luyện, tự tạo hội cho việc tham gia hoạt động, dự án trường ngồitrường 28 Bạn đọc mô tả công việc, yêu cầu công việc tin tuyển dụng để lập kỹ cần thiết cho cơng việc đó, có từ ngữ chun mơn chưa hiểu mơ tả bạn nên tìm hiểu qua sách hay qua báo mạng Bạn tìm kiếm google kỹ năng, phẩm chất cần thiết cho công việc bạn quan tâm để biết bạn cần phải rèn luyện, học hỏi thêm kỹ gì, từ bổ sung vào CV Chăm đọc tin tức, sách báo lĩnh vực bạn quan tâm Hãy thể bạn người đam mê mong muốn làm vị trí cơng việc ứng tuyển việc thể bạn u thích đọc sách, tin tức lĩnh vực Nếu bạn học ngành học khác với vị trí bạn ứng tuyển bạn nên thể điều Ngoài ra, trước ứng tuyển bạn nên vào website cơng ty bạn ứng tuyển để tìm hiểu cơng ty, vị trí Đó điều hấp dẫn gây thiện cảm người tuyển dụng Ví dụ: Bạn học Kế tốn lại u thích làm cơng việc Marketing bạn mục sở thích bạn sau: ✓Đọc sách: Chiến lược Marketing…của tác giả… ✓Đọc báo lĩnh vực Marketing trang web như: … Nếu bạn chưa cảm thấy thật tự tin để có cơng việc thức sau trường, bạn tham gia khóa học thêm, nộp đơn xin việc cho vị trí thực tập liên quan đến cơng việc bạn muốn làm sau Trong khoảng thời gian cố gắng tích lũy kiến thức, học hỏi từ thân người để chuẩn bị tảng kiến thức kỹ vững sẵn sàng cho cơng việc thức 29 Viết CV cho cơng việc trái ngành Tìm hiểu kỹ ngành đó, xác định kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để viết vào CV Thể yêu thích bạn lĩnh vực qua việc đọc thêm sách báo, tham gia thi, khóa đào tạo… liên quan trực tiếp đến lĩnh vữc Mặc dù ví trí ứng tuyển khơng liên quan nhiều đến chuyên ngành bạn học trường Đại học bạn yêu thích nhận khả phù hợp với cơng việc tự tin ứng tuyển Vậy làm để việc bạn ứng tuyển thành cơng? Câu trả lời nằm hồ sơ xin việc bạn, phải kể đến CV Đọc sách báo tin tức liên quan đến công việc Để CV bạn dành chọn lựa nhà tuyển dụng bạn thể nguời u thích mong muốn làm vị trí việc tìm hiểu kiến thức bản, chăm đọc tin tức sách báo liên quan hỏi kinh nghiệm người làm lĩnh vực Và đừng quên thể điều CV củabạn Tham gia thi Tham gia thi liên quan đến ngành giúp bạn có kiến thức trải nghiệm tuyệt vời để thực hiểu ngành lĩnh vực đó, điểm cộng lớn thể yêu thích bạn đến ngành Các thi thường mang tính chất ngắn hạn, bạn chưa thực tự tin tìm hiểu tham gia thi để làm CV ấn tượng 30 Tập trung vào kỹ mềm Kỹ mềm điều cần thiết công việc Dù bạn có chun mơn hay khơng CV bạn phải đề cập đến kỹ Đặc biệt với bạn không học chuyên ngành, chưa có kinh nghiệm việc chứng tỏ kỹ mềm điều vơ quan trọng Trong lúc tìm hiểu công việc bạn nên list kỹ cần có cho cơng việc kiểm chứng với thân bạn để viết vào CV Ở công việc ban làm thêm hay cơng việc tình nguyện khơng liên quan đến vị trí ứng tuyển bạn kỹ bạn đat liên quan đến vị trí ứng tuyển Bạn nên xen kẽ việc đưa công việc bạn làm thêm với kỹ bạn học từ cơng việc nhà tuyển dụng cảm giác đáng tin cậy Khóa đào tạo thêm Đối với bạn chưa có chun mơn việc tham gia khóa đào tạo bên ngồi có liên quan đến cơng việc hữu ích Hãy đề cập đến khóa học CV bạn việc mô tả kiến thức lý thuyết lẫn thực tế (nếu có) mà bạn học thực hành Ngồi bạn tạo lợi cho yếu tố khác: Khả ngoạingữ Hầu hết công việc yêu cầu khả Tiếng Anh bạn nên kỹ ngoại ngữ bạn tốt, đáp ứng đủ u cầu cơng việc bạn nên đưa vào CV Kỹ máy tính Dành thời gian tự học tham gia khóa đào tạo tin học kỹ máy tính word, excel, điều nên làm đặc biệt bạn cần sử dụng điều trình làm việc Và đừng quên đề cập vàoCV 31 Kèm theo thư xinviệc Thư xin việc giúp bạn giải thích cho nhà tuyển dụng rõ ràng lý bạn ứng tuyển vào vị trí cơng việc chứng bạn người phù hợp với công việc thông qua việc nhấn mạnh đến kỹ liên quan qua minh chứng cụ thể Viết CV tiếngAnh Về cách viết CV tiếng anh giống viết CV tiếng việt, CV cần thể bạn ai, cấp, kinh nghiệm kĩ bạn có phù hợp với vị trí ứng tuyển Tuy nhiên việc sử dụng từ ngữ, cấu trúc phù hợp điều CVers cần ý Cấu trúc CV quán, súctích Một CV tiếng anh có phần sau: ✓Job Position (vị trí ứng tuyển) ✓Contact (thơng tin cá nhân) ✓Career Objectives (mục tiêu nghề nghiệp) ✓Education (họcvấn) ✓Work Experience (kinh nghiệm làm việc) ✓Specialized Skills (kỹ chun mơn) ✓Achievements (thành tích, giải thưởng) Để tạo ấn tượng với người đọc, bạn nên xếp nội dung quan trọng bật lên Nhưng phải đảm bảo phần nội dung cấu trúc lý lịch qn, ngắn gọn súc tích, có để thuyết phục nhà tuyển dụng 32 Sử dụng từ ngữ nổibật Một điều khiến nhà tuyển dụng ý đến CV bạn từ ngữ, kỹ bật Hãy chọn điều nói lên tính cách người bạn nhiều mà có ví dụ Teamwork skills (kĩ làm việc nhóm), Communication skills (kĩ giao tiếp), Negotiation skills (kĩ thương thuyết đàm phán), Task and time management skills (kĩ quản lí thời gian cơng việc), Computer skills (kĩ máy tính), Public speaking skills (kĩ nói trước cơng chúng) Để nhấn mạnh làm lý lịch đa dạng, bạn gạch chân, viết hoa bôi đen, in nghiêng thông tin cần làm bật Làm nhà tuyển dụng thông minh đánh giá cao bạn Câu văn ngắngọn CV tiếng Anh yêu cầu phải trình bày câu văn cách ngắn gọn mà đầy đủ sinh động Ngữ pháp tả phải xác tuyệt đối, tuân thủ quy tắc chuẩn ngữ pháp dấu câu Nhiều bạn nghĩ miêu tả chi tiết kinh nghiệm làm việc mạnh đánh giá cao Tuy nhiên, có thật ngành tuyển dụng phần miêu tả dài sáu dịng gây khó khăn cho người đọc việc định hướng tiếp nhận thơng tin Vì bạn nên lựa chọn nội dung bật để tránh tạo ác cảm với nhà tuyển dụng Sử dụng tiếng Anh đơn giản Đừng nghĩ dùng câu chữ phức tạp bóng bẩy người tuyển dụng đọc nghĩ bạn thông minh Làm khiến người đọc cảm thấy bạn khoe mẽ tự tin vào thân mà thơi Đừng tự làm khó thân, mạnh dạn thể phong cách tính chân thật CV Đó trở thành ưu bạn tạo nhìn thiện cảm mắt nhà tuyển dụng 33 Sử dụng thì, cấu trúc câu nhấtquán Có thể nói việc sử dụng cấu trúc khơng qn lỗi phổ biến người viết CV tiếng anh Bí để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng đọc CV bạn liệt kê ngắn gọn điểm mạnh bạn Khi liệt kê CV tiếng Anh, bạn nên bắt đầu động từ phải quán dạng, cách chia tất động từ Hơn nữa, bạn nên sử dụng ngữ chủ động, câu phải ln đồng với thời điểm hành động bạn liệt kê với cụm cấu trúc ngữ pháp ngang hàng Cách viết giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt nhanh, xác ý bạn muốn trình bày viết lượng thông tin đoạn văn Đây lỗi phổ biến người viết CV tiếnganh 34 PHẦN XU HƯỚNG VIẾTCV 35 CV Onepage (1 trang) CV hồi ký hay tự truyện, sơ yếu lý lịch có nghĩa phải có độ dài thích hợp CV với độ dài 01 trang ln khuyến khích; số nhà tuyển dụng, đặc biệt 36 chuyên gia “săn đầu người”, chí cịn nhấn mạnh họ muốn CV dài trang CV thường có độ dài khoảng trang giấy nên người cảm thấy CV với độ dài trang ấn tượng so với trang điều hồn tồn sai lầm Một CV ngắn gọn trang trình bày hiệu có sức thuyết phục mạnh CV nhồi nhét với thông tin không cần thiết Bạn nên cố gắng loại bỏ thông tin không liên quan tập trung vào điểm mấu chốt liên quan đến vị trí ứng tuyển Nếu bạn hoàn thành xong CV mà thấy dài làm để rút bớt độ dài CVđó? Đọc thật kĩ CVđể: ✓Lược bỏ số thơng tin quan trọng ✓Tìm cách khác để diễn đạt luận điểm theo hướng súc tích ✓Thẳng tay loại bỏ từ cụm từ thừa thãi ✓Lược bớt phần thấy khơng cần thiết, ví dụ sở thích ✓Thay đổi thiết kế bố cục trang để tạo nhiều không gian Với ưu điểm CV one page, Chúng hướng người dùng đến việc dùng loại CV này, để mang lại hiệu tối đa ứng tuyển 37 CV Online (CV trựctuyến) Bạn biết đến khái niệm CV online? Trong thời đại công nghệ thông tin, Internet trở lên phổ biến hơn, việc sử dụng CV trực tuyến góp phần giúp ứng viên nhà tuyển dụng kết nối với cách dễ dàng, nhanh chóng tiện lợinhất Sở hữu CV trực tuyến, bạn xem, chỉnh sửa, cập nhật… CV lúc nơi cần thiết bị máy tính, điện thoại có truy cập Internet Bạn khơng phải lo ngại vấn đề qn khơng đính kèm file, lỗi định dạng font chữ tải máy tính khác nhau, hay phiên word khác Khơng CV online cịn đặc biệt hữu ích bạn muốn biết 38 có nhà tuyển dụng đọc CV bạn, họ đánh CV củabạn Với công cụ tạo CV trực tuyến, bạn dễ dàng có CV cho riêng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng CVers tham khảo website TopCV: www.TopCV.vn để biết thêm chi tiết 39 Trang cá nhân Bạn có nghĩ, nhà tuyển dụng xem CV bạn gửi, họ tìm kiếm thơng tin bạn qua Facebook hay tìm kiếm thơng tin Google Sẽ có thơng tin nhạy cảm, không liên quan đến công việc ứng tuyển thể điểm yếu bạn tìm thấy? Làm để nhà tuyển dụng tìm thơng tin, có nhìn xác, tốt bạn? Chúng xin giới thiệu tới bạn khái niệm “Trang cá nhân” Trang cá nhân dạng website đơn giản, thể hiển thơng tin cá nhân, q trình làm việc, kinh nghiệm bản… Tất thứ thể cách trực quan, qua nhà tuyển dụng xem hiểu phần người bạn Trang cá nhân coi cách thể việc xây dựng thương hiệu cá nhân củabạn Vậy để có trang cá nhân? Rất đơn giản, bạn cần tạo CV TopCV, hệ thống tự động tạo Trang cá nhân cho bạn, thơng tin bản, chúng tơi cịn giúp bạn chọn lọc, điều chỉnh thông tin cho phù hợp, chuẩn hóa thơng tin lên Google 40 Bạn biết đấy, thời đại công nghệ thông tin phát triển, người kết nối với ngày dễ dàng hơn, chắn với trang cá nhân, có nhiều hội mới, mối quan hệ tìm tới bạn 41 ... viết CVchuẩn Đọc kỹ tin tuyển dụng viết CV 25 Viết CV chưa có kinh nghiệm làm việc 26 Viết CV cho công việc trái ngành… 30 Viết CV tiếng anh 32 Phần Xu hướng viếtCV CV trang (CV Onepage)… 36 CV. .. người viết CV làCVers PHẦN NHỮNG ĐIỀU CẦN BI? ??T V? ?CV CV (Curriculum Vitae) tóm tắt thơng tin sơ lược học vấn, cấp, kỹ năng, kinhnghiệm Sự khác CV, Resume, Sơ yếu lý lịch Rất nhiều CVers nhầm lẫn... theo thứ tự từ công việc, hoạt động gần sếp theo trình tự thời gian Đảm bảo logic khoa học CV bạn Khi liệt kê theo trình tự thời gian nhà tuyển dụng đánh giá trình học tập, rèn luyện ứng viên, kinh