Quản lý Học viên

Chương trình quản lý học viên của HVQP, được xây dựng bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic.NET. Visual Basic.NET mở rộng khả năng của người lập trình thông qua giới thiệu xử lý lỗi có cấu trúc, hỗ trợ nhiều luồng thi hành, khả năng tạo nhanh và khai thác dịch vụ Web, mô hình mới tương tác với CSDL (ADO.NET) và nhiều tính năng khác nữa. Dưới đây tôi xin trình bày khái quát về môi trường

Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Lời cảm ơn Sau 3 năm học tập tại Khoa Công nghệ thông tin Trờng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội cũng nh trong suốt quá trình làm luận văn tốt nghiệp đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo và bạn bè em đã hoàn thành bài luận văn với đề tài Quản lý Học viên . Em xin chân thành cảm ơn Khoa Công nghệ thông tin Trờng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội đã tạo điều kiện cho em học tập và thực hiện đề tài này. Em xin b y tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy TS. Nguyễn Khắc Lịch đã tận tình hớng dẫn, chỉ bảo em trong quá trình thực hiện đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giáo trong Khoa Công nghệ thông tin đã tận tình giảng dạy, trang bị cho em những kiến thức quý báu trong những năm học vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ và ửng hộ các bạn bè, đồng nghiệp trong quá trình thực hiện luận văn Mặc dù có cố gắng hoàn thành luận văn trong phạm vi và khả năng cho phép nhng chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em xin nhận đợc sự góp ý của thầy cô để bài luận văn của em đợc hoàn thiện hơn. Hà nội, tháng 10 năm 2010 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Kim Hằng Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T - 1 - Lớp 3LT- 11- 20T - Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Mục lục Lời cảm ơn 1 Mục lục 2 Lời nói đầu 5 Các từ viết tắt 7 Chơng I: Khảo sát thực tế và giới thiệu đề tài 8 1. Khảo sát hệ thống thực 8 2. Qui trình Quản lý Học viện tại Học viện quốc phòng 8 3. Đánh giá hiện trạng 9 4. Phơng án giải quyết 1 0 5. Mục đích và yêu cầu của đề tài 1 0 5.1 Yêu cầu chung 1 0 5.2 Yêu cầu về mặt nghiệp vụ 1 1 5.3 Yêu cầu về kỹ thuật 1 1 6. Giới hạn của đề tài 1 2 7. Hớng phát triển của đề tài 1 2 Chơng II: Phân tích hệ thống 1 3 I. Phân tích hệ thống về chức năng 1 3 1. Xây dựng sơ đồ chức năng nghiệp vụ 1 4 1.1 Chức năng Đăng nhập 1 4 1.2 Chức năng Hệ thống 1 5 1.3 Chức năng Dữ liệu 1 6 1.4 Chức năng Danh mục 1 7 1.5 Chức năng Tra cứu 1 8 1.6 Chức năng Thống kê báo cáo 1 8 1.7. Chức năng Trợ giúp 1 9 1.8 Sơ đồ phân cấp chức năng 1 9 II. Phân tích hệ thống về dữ liệu 2 1 2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 2 1 Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T - 2 - Lớp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên 2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 22 1. Xây dựng mô hình thực thể liên kết 22 a. Xây dựng kiểu thực thể 22 b. Thuộc tính 22 c. Mô hình thực thể liên kết 2 3 2. Đặc tả các tiến trình 2 4 a. Tiến trình nhập 2 4 b. Tiến trình xuất 25 3. Mô hình dữ liệu quan hệ 25 Chơng III: Tìm hiểu môI trờng lập trình 27 I. Lập trình bằng Microsoft visual basic. net 27 1. Microsoft. Net Framework 27 2. Visual Basic. Net 3 2 3. Giải pháp tổ chức 3 6 3.1 Yêu cầu 3 6 3.2 Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin 3 6 a. Yêu cầu đối với máy chủ 3 6 b. Yêu cầu đối với máy trạm 3 7 4. Giải pháp an toàn, bảo mật 3 7 4.1 Nguyên tắc xây dựng hệ thống an toàn và bảo mật 37 4.2 Giải pháp an toàn và bảo mật 38 4.3 Sao lu phục hồi dữ liệu 39 II. SQL Server 4 0 1. Giới thiệu về SQL Server 40 2. Thao tác dữ liệu 41 Chơng IV: thiết kế giao diện 42 I. Thiết kế Form hệ thống 42 1. Giao diện chính của chơng trình 42 2. Form Đăng nhập 43 3. Form cập nhật hồ sơ học viên 44 Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T - 3 - Lớp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên 4. Form Tìm kiếm hồ sơ học viên 45 5. Form cập nhật điểm môn học 45 6. Form cập nhật thông tin về luận văn 46 7. Form cập nhật điểm thi tốt nghiệp 47 2.2 Thiết kế Form Danh mục 48 1. Danh mục lớp 48 2. Danh mục môn thi 49 3. Danh mục Quốc gia 50 4. Danh mục dân tộc 51 5. Danh mục hành chính 52 6. Danh mục cấp bậc 53 7. Danh mục trình độ văn hoá 54 8. Danh mục học vị 55 9. Danh mục chuyên ngành đào tạo 56 10. Danh mục hình thức đào tạo 57 2.3 Thiết kế Form Thống kê báo cáo 58 1. Form Thông báo điểm môn học 58 2. Form Tổng hợp điểm và phân loại tốt nghiệp 59 Tổng kết và đánh giá 60 1. u điểm 60 2. khuyết điểm 60 Kết luận 61 Tài liệu tham khảo 62 Nhận xét của giáo viên hớng dẫn 63 Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T - 4 - Lớp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Lời nói đầu ở nớc ta, trong những năm gần đây tin học đã trở nên quen thuộc và trở thành công cụ hữu ích cho mọi lĩnh vực. Tin học đã giúp cho con ng ời có tác phong làm việc nhanh hơn, khoa học hơn, hiệu quả hơn trong công việc. Xã hội ngày càng phát triển thì thông tin càng trở nên phong phú, đa dạng và phức tạp hơn. Sự bùng nổ thông tin đã trở thành một vấn đề cấp thiết cần giải quyết. Công nghệ thông tin ra đời và phát triển nhằm xử lý những vấn đề đó. Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trong các lĩnh vực, ngành đã trở thành một vấn đề tất yếu. Sự cần thiết của nó đã đợc thể hiện trong hàng loạt các văn bản pháp quy của Nhà nớc, các Bộ, Ban, Ngành. Trong các lĩnh vực quản lý của các ngành, nghề cũng đều chú trọng xây dựng các chơng trình quản lý cho riêng đơn vị mình nhằm quản lý chặt chẽ, có chất lợng, hiệu quả rút ngắn thời gian tác nghiệp, giảm thiểu nhân công. Vài năm trở lại đây Bộ Quốc phòng (BQP) nói chung và Học viện Quốc phòng (HVQP) nói riêng đã chú trọng phát triển các ứng dụng công nghệ thông tin vào các công tác để có thể đa quân đội nhân dân Việt Nam trở thành một quân đội "Chính qui, Tinh nhuệ, Từng bớc hiện đại". Học viện Quốc phòng là một trong 3 học viện lớn của quốc gia và là học viện có hình thức đào tạo cao cấp nhất trong các nhà trờng trong quân đội. Công tác huấn luyện, đào tạo (HLĐT) nói chung và công tác quản lý học viên phải tuân thủ đúng nguyên tắc, đòi hỏi phải có chất lợng cao, nhanh, chính xác tuyệt đối. Với cách quản lý truyền thống - thủ công/bán thủ công và dựa trên giấy tờ hiện nay, việc quản lý học viên tại HVQP hết sức phức tạp độ tin cậy của các số liệu không cao, rất dễ xảy ra sai sót; nếu có yêu cầu tìm kiếm thông tin của cấp trên đòi hỏi phải có thời gian rất lớn để tìm kiếm, tổng hợp thông tin. Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T - 5 - Lớp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ của công tác quản lý học viên tại Học viện Quốc phòng trớc mắt, cũng nh trong những năm tiếp theo, xuất phát từ những yêu cầu thực tiễn đặt ra. Với những kinh nghiệm làm công tác ở bộ quản lý học viên ở Học viện Quốc phòng và những kiến thức thu nạp đợc trong quá trình học tập tại Trờng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội, tôi mạnh dạn đa ra ý tởng xây dựng phần mềm quản lý học viên nhằm giúp cho công việc quản lý học viên một cách hiệu quả hơn. Chơng trình quản lý học viên đợc xây dựng là một giải pháp thích hợp và cần thiết trong tình thế hiện nay, nó sẽ trợ giúp đắc lực cho công tác quản lý học viên và giải quyết đợc những vấn đề trên. Chơng trình quản lý học viên bao gồm 4 chơng: - Chơng I: Khảo sát thực tế và giới thiệu đề - Chơng II: Phân tích Hệ thống - Chơng III: Tìm hiểu môi trờng Lập trình - Chơng IV: Thiết kế giao diện Đề tài đợc hoàn thành với sự hớng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo, cán bộ trong khoa Công nghệ thông tin, các đồng nghiệp trong cơ quan cùng bạn bè và những kiến thức đã đợc tích luỹ trong quá trình học tập tại trờng. Vì điều kiện thời gian, kinh nghiệm lập trình có hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn để em có hớng khắc phục và phát triển chơng trình và ứng dụng cho cơ quan. Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy cô giáo trong khoa công nghệ thông tin Trờng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội đã tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành đề tài này. Tháng 10 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Kim Hằng Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T - 6 - Lớp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Các từ viết tắt Từ viết tắt Giải thích CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu Cục HL - ĐT Cục Huấn luyện - Đào tạo HTTT Hệ thống thông tin HVQP Học viện Quốc phòng LAN Mạng máy tính cục bộ MS Microsoft NSD Ngời sử dụng BTTM Bộ Tổng tham mu BQP Bộ Quốc phòng HLĐT Huấn luyện đào tạo Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T - 7 - Lớp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Chơng I: khảo sát thực tế và giới thiệu đề tài 1. Khảo sát hệ thống thực Từ nhiều năm trớc theo quy định chung của Cục Nhà trờng - Bộ tổng Tham mu công tác quản lý học viên tại Học viện Quốc phòng chặt chẽ, quy củ và nề nếp đã mang lại một bề dày thành tích trong công tác HLĐT tại của HVQP. Hàng ngàn học viên đã tốt nghiệp các chơng trình đào tạo khác nhau hiện đang giữ các cơng vị chủ chốt của Đảng, Nhà nớc cũng nh của Quân đội. Tuy nhiên, công tác quản lý học viên theo cách truyền thống (văn bản, giấy tờ, hồ sơ lu trữ) bộc lộ ra nhiều điểm hạn chế đó là: + An toàn dữ liệu thấp + Sai số rủi ro trong quá trình tính toán bằng tay + Tổng hợp báo cáo rất vất vả đòi hỏi phải nhiều ngời, nhiều công + Đòi hỏi phải có không gian lu trữ hồ sơ lớn + Việc tìm kiếm hồ sơ mất rất nhiều thời gian + Không phù hợp trớc yêu cầu nhiệm vụ mới. 2. Qui trình quản lý học viên tại HVQP Qua khảo sát thực tế tại Học viện thì công việc quản lý học viên theo ph- ơng thức truyền thống đợc thực hiện theo các bớc sau: - Học viên nhập học - Cung cấp phiếu học viên - Hệ quản lý tổng hợp gửi phiếu học viên lên Phòng Thanh tra - Tổng hợp cục Huấn luyện - Đào tạo - Phòng Thanh tra - Tổng hợp nắm sau đó lên trích yếu học viên - Gửi quay lại hệ quản lý để kiểm tra độ chính xác - Phòng Thanh tra - Tổng hợp thu lại trích yếu đã đợc kiểm tra, hoàn thiện trích yếu học viên. Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T - 8 - Lớp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên - Bắt đầu quá trình học, hàng tháng phòng Thanh tra - Tổng hợp phải nắm kết quả học của từng học viên, từng môn học, từng lớp học để cập nhật tình hình học tập và điểm của học viên. Quá trình cập nhật này đợc thực hiện trên từng trích yếu của học viên và đợc làm bằng cách viết tay. - Kết thúc khóa học, theo qui trình đào tạo những trợ lý phụ trách tổng hợp sẽ tính toán kết quả học tập, đánh giá phân loại cho từng học viên. Sau khi đã có kết quả học tập, tổng hợp báo cáo với Ban Giám đốc Học viện phê chuẩn, sau đó lập báo cáo gửi Bộ Quốc phòng, Cục Nhà trờng, Cục Cán bộ và các cơ quan có liên quan. Viết phiếu học viên trong đó có điểm, đạt loại tốt nghiệp gì, nhận xét chung quá trình học tập tại Học viện gửi hệ quản lý học viên và học viên. - Làm các công tác tổng hợp khác sau đó lu hồ sơ, kết thúc qui trình quản lý học viên. Qua quy trình trên, nhận thấy một điểm là đối với phơng pháp quản lý thủ công sẽ rất phức tạp, đòi hỏi nhiều công sức nhng sẽ không tránh khỏi có sự nhầm lẫn, tính toán sai sót 3.Đánh giá hiện trạng Hệ thống quản lý học viên ccủa học viện quốc phòng trên đều đợc thực hiện thủ công. Tất cả dữ liệu đợc lu trên giấy tờ, sổ sách. Với cách quản lý nh vậy chỉ có thể phù hợp với những học viện và nhà trờng nhỏ và số lợng học viên ít. Đối với học viện có nhiều học viên thì việc áp dụng cách quản lý trên là không phù hợp: Đối với ngời quản lý không thể bao quát đợc hết học viên việc tìm kiếm những thông tin về học viên trong khoảng thời gian ngắn là rất khó, không thể theo dõi và kiểm soát đợc toàn bộ hồ sơ của học viên từ khi mới nhập học tới khi ra trờng và việc thống kê, báo cáo cũng rất khó khăn. Việc Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T - 9 - Lớp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên cập nhật những thông tin về học viên gặp nhiều trở ngại vì chúng ta khó có thể cắt, dán, thêm, sửa, xoá . Hàng năm học viện phải trang bị sổ sách, giấy bút và tủ tài liệu gây nhiều lãng phí và tốn diện tích. Mức độ bảo mật và độ an toàn không cao do nhiều nguyên nhân gây nên. Nguyên nhân chủ quan do con ngời viết sai, đánh mất . Hay khách quan do cháy, nổ, mối mọt . Sai sót là điều không thể tránh khỏi. Những sai sót này có thể gây thất thoát gây thiệt hại cho học viện. Sổ sách, giấy tờ không rõ ràng gây khó khăn không nhỏ cho ban lãnh đạo và nhân viên thống kê. Bản thân ngời lao động tự gây sức ép cho chính bản thân mình với một núi giấy tờ, sổ sách. 4.Phơng án giải quyết Từ những thông tin thu thập đợc qua việc khảo sát hệ thống ta có thể đa ra một cách khái quát các chức của hệ thống quản lý học viên mới nh sau: Chia nhỏ học viên theo lớp, khoá, khoa đào tạo: Đào tạo Ngắn hạn, dài hạn, cao học NCS 14, 15 , Quốc phòng An ninh, Đào tạo quốc tế Quản lý theo mã số 5. Mục đích và yêu cầu của đề tài Đa công tác quản lý học viên tại Học viện Quốc phòng vào quản lý bằng phần mềm giúp cho quá trình quản lý đợc chặt chẽ, chính xác, hiệu quả cao và quá trình tổng hợp lập báo cáo nhanh, độ chính xác cao. 5.1 Yêu cầu chung: + Hệ thống phải trợ giúp cho quá trình cập nhật dữ liệu nhanh, khả năng tính toán chính xác, có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có tính bảo mật cao, đồng thời phải đảm bảo an toàn dữ liệu. Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T - 10 - Lớp 3LT- 11- 20T