Quản lý học viên của một trung tâm tin học

Quản lí học viên của một trung tâm tin học” là hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí học viên cho các nghiệp vụ như

LỜI MỞ ĐẦU

Sự phát triển của CNTT trong những năm gần đây đã đem lại những thành tựu to lớn trong việc phát triển kinh tế Những chương trình tin học ứng dụng ngày càng nhiều, rất nhiều công việc thủ công trước đây nay đã được xử lí bằng các phần mềm chuyên dụng, giúp giảm đáng kể công sức, hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác Để có một phần mềm ứng dụng đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra thì những người làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc của chương trình để từ đó xây dựng nên một phần mềm ứng dụng quản lí chương trình đó Những chương trình, phần mềm ứng dụng đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý, nó là những công cụ hỗ trợ đắc lực và hầu như không thể thiếu nhằm đáp ứng đầy đủ nhất, thuận lợi nhất những đòi hỏi của công việc quản lý nhờ những công cụ trợ giúp có sẵn.

Chương trình quản lí học viên của một trung tâm tin học là một chương trình được xây dựng nhằm đáp ứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý như ghi danh, nhập điểm, lưu kết quả thi, tìm kiếm thông tin học viên, giáo viên … và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng và thuận tiện, chính xác một cách hệ thống.

Do trình độ kiến thức và kinh nghiệm còn non kém, và trong khuôn khổ thời gian cho phép để làm một đồ án môn học, chúng em chưa hoàn tất được đầy đủ các công tác quản lý Chương trình này sau khi hoàn tất, hiệu quả có thể nâng cấp mở rộng cho tất cả các đơn vị đào tạo, các trường phổ thông …

Nhóm sinh viên thực hiện

Phạm Hoàng Danh

Lê Thị Thanh Bình

MỤC LỤC

Lời mở đầu 1

Phần I: Khảo sát – Yêu cầu của đồ án 3

I.Giới thiệu đồ án ……… 3

II Khảo sát ……… 3

III Yêu cầu ……… 5

Phần II: Phân tích triển khai ……… 6

I Phát hiện thực thể ……… 6

II Mô tả chi tiết thực thể ……… 7

III Tổng kết thực thể ……….…… 10

IV Tổng kết thuộc tính ……….… 11

V Mô hình ERD ……… 12

VI Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ ……… 13

VII Phát hiện ràng buộc ……… 14

Phần III: Thiết kế giao diện ……… ………… 15

I Form đăng nhập 15

II Hệ thống menu chính của chương trình 16

Phần IV: Bảng phân công công việc ……… 43

PHẦN I: KHẢO SÁT – YÊU CẦU CỦA ĐỒ ÁN

• Phòng hành chánh: gồm 2 bộ phận

 Bộ phận tiếp tân tư vấn: Tiếp và tư vấn các vấn đề đưa ra của học viên và những người đến ghi danh, giới thiệu các khóa học, các môn học, các chính sách ưu đãi, cách thức đăng kí, và những vấn đề liên quan

 Bộ phận ghi danh: Phụ trách việc ghi danh học viên học khóa nào, lớp nào

 Bộ phận lập kế hoạch đào tạo: phụ trách việc lên kế hoạch mở các khoá đào tạo sau đó trình lên ban giám đốc phê duyệt

• Phòng giáo viên: biên soạn giáo trình, nghiên cứu phương pháp dạy, cập nhật kiến thức mới và trực tiếp giảng dạy cho học viên; là đội ngũ có trình độ chuyên môn đáp ứng được nhu cầu của việc giảng dạy

• Phòng kỹ thuật:

 Bộ phận trang thiết bị phòng học: phụ trách các vấn đề liên quan đến trang thiết bị của phòng như cung cấp điện, bàn, ghế, bóng đèn, máy lạnh…

 Bộ phận sửa chữa, nâng cấp, bảo trì máy tính: phụ trách việc sửa chữa những

hư hỏng của máy vi tính, nâng cấp bảo trì máy vi tính, cập nhật những phần mềm mới nhất cho máy

2 Máy móc trang thiết bị:

• Phòng học : phòng máy lạnh, không gian đủ rộng, yên tĩnh, mỗi học viên một máy

• Thiết bị: Máy tính cấu hình mạnh (P4 trở lên), có nối mạnh LAN và INTERNET ADSL

• Phần mềm: hệ điều hành XP trở lên, bộ Microsoft Office, các phần mềm hỗ trợ cho việc học

3 Mô tả hoạt động:

Trung tâm mở nhiều khóa trong một năm; một khoá đào tạo trung tâm mở nhiều môn cho học viên lựa chọn Một môn có thể có nhiều lớp được mở Mỗi lớp tương ứng với một ca học nhất định

Khi đến ghi danh, mỗi học viên sẽ được ghi nhận thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, nghề nghiệp) và có thể chọn ca học phù hợp với mình Học viên sẽ phải đóng học phí cho môn mà mình đã đăng kí Các mức học phí cũng khác nhau tùy vào môn học và chế độ giảm học phí cho học viên cũ hay sinh viên học sinh Học viên có thể đăng kí gia hạn thời gian đóng học phí

Trung tâm còn có nhu cầu sắp xếp thời khóa biểu cho giáo viên: giáo viên phụ trách môn nào, thời gian nào, phòng nào

Cuối khóa học, trung tâm sẽ tổ chức thi và cấp bằng chứng nhận học viên đã hoàn tất môn học Học viên còn nợ học phí sẽ không được công nhận kết quả Nếu học viên thi không đạt yêu cầu sẽ được thi lại và phải đăng kí 2 tuần trước ngày thi Nếu học viên tiếp tục không đạt hoặc chưa thi thì phải đăng kí học lại với khóa khác

III Yêu cầu:

Chương trình phải đáp ứng được các mục tiêu sau:

- Cập nhật và quản lí thông tin học viên: thông tin cá nhân, lớp, môn mà học viên đó đăng

kí và điểm thi cuối kì

- Danh sách lớp học khai giảng, sỉ số dự kiến, sỉ số học viên đăng kí

- Biên lai thu học phí theo môn đã đăng kí

- Quản lý thông tin giáo viên

- Cập nhật và quản lý thông tin môn học

- Sắp xếp lịch học và dạy cho học viên và giáo viên, xếp lịch thi

- Danh sách học viên cần bổ sung học phí hay nhận lại một phần học phí (đạt loại xuất sắc)

- Cập nhật và tra cứu kết quả thi cuối khoá của học viên

- Danh sách tất cả các lớp do một giáo viên phụ trách

- Tra cứu nhanh thông tin của học viên hay giáo viên theo họ tên, năm sinh, mã số

- Lưu lại kết quả cuối khoá của học viên sau khi hoàn tất khoá học trong vòng 2 năm

PHẦN II: PHÂN TÍCH - TRIỂN KHAI

I Phát hiện thực thể:

1 Biên lai (BIEN_LAI)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một biên lai thu học phí

 Thuộc tính: MaBL, NgayBL, NoiDung, SoTien, BangChu

2 Ca học (CA_HOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một ca học (buổi nào, giờ nào)

 Thuộc tính: MaCaHoc, Buoi, Gio

3 Diện giảm phí (DIEN_GIAM_PHI)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một diện giảm phí (học viên cũ, sinh viên học sinh, học viên đoạt loại xuất sắc)

 Thuộc tính: MaDien, TenDien, MucGiam

4 Giáo viên (GIAO_VIEN)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một giáo viên

 Thuộc tính: MaGiaoVien, HoGiaoVien, TenGiaoVien, NgaySinh, Diachi

5 Học viên (HOC_VIEN)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một học viên

 Thuộc tính: MaHocVien, HoHocVien, TenHocVien, NgaySinh, DiaChi, SoDT,

NgheNghiep

6 Khoá học (KHOA_HOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một khoá học

 Thuộc tính: MaKhoaHoc, TenKhoaHoc, NgayBD, NgayKT

7 Kỳ thi (KY_THI)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một kỳ thi

 Thuộc tính: MaKyThi, TenKyThi

8 Loại phòng (LOAI_PHONG)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại phòng

 Thuộc tính: MaLoaiPhong, TenLoaiPhong

9 Lớp học (LOP_HOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một lớp học

 Thuộc tính: MaLopHoc, SiSoDK, NgayBD, NgayKT, DaKhoa

10 Môn học (MON_HOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một môn học

 Thuộc tính: MaMonHoc, TenMonHoc, HocPhi

11 Phòng học (PHONG_HOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng học

 Thuộc tính: MaPhong, TenPhong

II Mô tả chi tiết thực thể:

P: Primary key (Khoá chính)

U: Unique key, canddidate key (Khoá chỉ định)

M: Mandatory (Not null)

L: Locked (Không cho phép sửa đổi giá trị)

Tên thực thể: BIEN_LAI

Tên thực thể: CA_HOC

Tên thực thể: DIEN_GIAM_PHI

Tên thực thể: GIAO_VIEN

4 NgaySinh Ngày tháng năm sinh

Tên thực thể: HOC_VIEN

7 NgheNghiep Nghề nghiệp của học viên varchar(50)

Tên thực thể: KHOA_HOC

Tên thực thể: KY_THI

Tên thực thể: LOAI_PHONG

1 MaLoaiPhong Mã số loại phòng char(3) X X X X

Tên thực thể: LOP_HOC

chưa để đăng kí học viên

Tên thực thể: MON_HOC

BIEN_LAI biên lai thu học phí

DIEN_GIAM_PHI diện giảm học phí

STT Thuộc tính Diễn giải Thuộc thực thể

1 BangChu Số tiền bằng chữ BIEN_LAI

2 DaKhoa Tình trạng lớp học khoá hay

chưa để đăng kí học viên

3 Buoi Chẵn (2-4-6) hay lẻ (3-5-7) CA_HOC

4 DiaChi Địa chỉ của giáo viên GIAO_VIEN

7 HocPhi Mức học phí của môn học MON_HOC

11 MaDien Mã số của diện giảm phí DIEN_GIAM_PHI

12 MaGiaoVien Mã số của giáo viên GIAO_VIEN

13 MaHocVien Mã số của học viên HOC_VIEN

16 MaLoaiPhong Mã số của loại phòng LOAI_PHONG

20 MucGiam Mức học phí được giảm DIEN_GIAM_PHI

27 NgaySinh Ngày sinh giáo viên GIAO_VIEN

28 NgaySinh Ngày sinh của học viên HOC_VIEN

29 NgheNghiep Nghề nghiệp của học viên HOC_VIEN

30 NoiDung Nội dung đóng học phí BIEN_LAI

31 SiSoDK Sĩ số học viên đăng kí LOP_HOC

32 SoDT Số điện thoại của học viên HOC_VIEN

33 SoTien Số tiền đóng học phí BIEN_LAI

34 TenDien Tên của diện giảm phí DIEN_GIAM_PHI

35 TenGiaoVien Tên của giáo viên GIAO_VIEN

36 TenHocVien Tên của học viên HOC_VIEN

39 TenLoaiPhong Tên của loại phòng LOAI_PHONG

V Mô hình ERD:

VI Chyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:

1 BIEN_LAI (MaBL, NgayBL, NoiDung, SoTien, BangChu)

2 CA_HOC (MaCaHoc, Buoi, Gio)

3 DANG_KI (MaLopHoc, MaBL)

4 DIEN_GIAM_PHI (MaDien, TenDien, MucGiam)

5 GIAM_PHI (MaHocVien, MaDien)

6 GIAO_VIEN (MaGiaoVien, HoGiaoVien, TenGiaoVien, NgaySinh, DiaChi)

7 HOC_VIEN (MaHocVien, HoHocVien, TenHocVien, NgaySinh, DiaChi, SoDT,

NgheNghiep)

8 DAY (MaMon, MaGiaoVien)

9 KHOA_HOC (MaKhoaHoc, TenKhoaHoc, NgayBD, NgayKT)

10 KYTHI (MaKyThi, TenKyThi)

11 LOAI_PHONG (MaLoaiPhong, TenLoaiPhong)

12 LOP_HOC (MaLopHoc, MaMon, SiSoDK, NgayBD, NgayKT, DaKhoa)

13 MON_HOC (MaMon, MaKhoaHoc, TenMon, HocPhi)

14 PHAN_CONG (MaGiaoVien, MaCaHoc, MaLopHoc)

15 PHONG_HOC (MaPhong, TenPhong)

16 THI (MaKyThi, MaHocVien, MaPhong, NgayThi, KetQua, XepLoai)

17 TINH_TRANG_PHONG (MaLopHoc, MaCaHọc, MaPhong)

18 XUAT (MaBL, MaHocVien)

VII Phát hiện ràng buộc:

1 KHOA_HOC.NgayBD >= Ngày hiện hành

2 KHOA_HOC.NgayKT >= Ngày hiện hành

3 LOP_HOC.NgayBD >= Ngày hiện hành

4 LOP_HOC.NgayKT >= Ngày hiện hành

5 LOP_HOC.NgayBD >= KHOA_HOC.NgayBD

6 LOP_HOC.NgayKT <= KHOA_HOC.NgayKT

7 BIEN_LAI.NgayBL >= Ngày hiện hành

8 THI.NgayThi >= Ngày hiện hành

9 KHOA_HOC.NgayBD <= KHOA_HOC.NgayKT

10 LOP_HOC.NgayBD <= LOP_HOC.NgayKT

PHẦN III: THIẾT KẾ GIAO DIỆN

I Form đăng nhập:

Khi kích hoạt chương trình, hệ thống đòi hỏi phải có quyền hạn sử dụng chương trình Người có quyền hạn phải nhập các thông tin chính xác mới đăng nhập được

Nếu đăng nhập vào khi không có thẩm quyền, thì sau 3 lần nhập sai, chương trình sẽ tự động thoát Cách sử dụng:

Nhập Tên CSDL, Tên Server, Tên người dùng, Mật khẩu sau đó nhấn nút Đăng nhập

II Hệ thống menu chính của chương trình:

 Form thay đổi mật khẩu

Giúp cho người sử dụng thay đổi mật khẩu đăng nhập chương trình Sau khi thay đổi chương trình chỉ sử dụng mật khẩu mới, mật khẩu cũ không còn tồn tại

Cách sử dụng:

Nhập 1 lần mật khẩu cũ, và 2 lần mật khẩu mới rồi nhấn nút Chấp nhận

2 Menu quản lý dữ liệu (Phím tắt: Alt+Q)

2.1) Form nhận học viên mới

Form giúp cho việc lưu thông tin cá nhân của học viên mới (Họ tên, Ngày sinh, Địa chỉ, Số điện thoại, Nghề nghiệp) và thông tin các môn học mà học viên đó đã đăng kí ( Môn học, Lớp học, Buổi, Ca).

Cách sử dụng:

Điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu và các thông tin về môn học đã được

đăng kí Nhấn nút Đăng kí tiếp để lưu thông tin và đăng kí tiếp nếu cần

Nút Kết thúc : lưu lại thông tin và kết thúc việc đăng kí.

Nút Làm lại : nhập lại từ đầu

Nút Xuất biên lai : dùng để in biên học viên

2.2) Form danh sách học viên

Dùng để xem danh sách thông tin cá nhân của các học viên đã đăng kí, có thể xem danh sách theo 3 chế độ:

• Khoá học

• Môn học

• Lớp học

Cách sử dụng:

Chọn chế độ xem danh sách theo khoá học, môn học hay lớp học rồi nhấn nút Xem Bảng

danh sách của học viên được hiện ra bên dưới

2.3) Form danh sách giáo viên

Dùng để cập nhật thông tin cá nhân của giáo viên ( Mã số giáo viên, Họ tên giáo viên, Ngày sinh, Địa chỉ).

Cách sử dụng:

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của giáo viên Nhấn nút Lưu để lưu thông tin hay nhấn nút Thêm mới để cập nhật thêm thông tin của giáo viên khác Sau khi lưu, thông tin được

cập nhật vào bảng danh sách giáo viên bên dưới

Nếu người sử dụng muốn xoá thông tin của một giáo viên, có thể chọn giáo viên trong

bảng và nhấn nút Xóa Nếu muốn in bảng danh sách thì nhấn nút In.

2.4) Form danh sách lớp học

Dùng để cập nhật thông tin của các lớp học ( Mã môn, Tên môn, Sĩ số dự kiến, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc) Và có thể xem danh sách lớp học theo bảng bên dưới

Cách sử dụng:

Điền đầy đủ thông tin về lớp học, nhấn nút Lưu để lưu thông tin hoặc nút Thêm mới để

cập nhật thêm lớp học Sau khi lưu, bảng danh sách lớp học được thể hiện bên dưới, người dùng

có thể in danh sách đó bằng cách nhấn nút In, hay xoá thông tin của lớp bằng cách chọn lớp trong bảng danh sách rồi nhấn nút Xoá Khi một lớp học có sỉ số đăng kí bằng sỉ số dự kiến thì lớp học được khoá bằng cách nhấn nút Khoá.

2.5) Form danh sách môn học

Dùng để cập nhật thông tin của môn học (Mã môn, Tên môn, Học phí ) Bảng danh sách các môn học được thể hiện bên dưới.

Cách sử dụng:

Điền đầy đủ thông tin về môn học Bấm nút Lưu để lưu thông tin đã điền hay nút Thêm mới để cập nhật thêm thông tin lớp

Thông tin của môn đã lưu được được thể hiện ở bảng bên dưới Người dùng có thể xoá

thông tin môn bằng cách chọn môn trong bảng rồi bấm nút Xoá hay in danh sách bằng cách bấm nút In.

3 Menu quản lý thi

3.1) Form xếp lịch thi

Form bao gồm 2 phần: Cập nhật lịch thi và Xếp phòng thi

 Cập nhật lịch thi:

Dùng để cập nhật các thông tin về kì thi (Mã khoá học, Mã môn học, Tên môn học, Ngày thi, Giờ thi, Địa điểm thi)

Cách sử dụng:

Điền đầy đủ các thông tin Sau đó nhấn nút Lưu để lưu thông tin vừa điền

Nút Thêm để cập nhật thêm thông tin.

Nút Đóng để thoát.

 Sắp xếp phòng thi:

Dùng để sắp xếp phòng thi cho các thí sinh Số lượng thí sinh của mỗi phòng thi tùy thuộc vào cách xếp đặt của trung tâm Số báo danh của học viên chính là mã số học viên ( có thứ tự) , nên chỉ cần điền MSHV bắt đầu và MSHV kết thúc để quy định phòng thi cho thí sinh.

Cách sử dụng:

Điền các thông tin Mã môn thi, Môn thi, Ngày thi, Giờ thi, MS phòng thi, MSHV bắt đầu, MSHV kết thúc Nhấn Lưu để lưu thông tin, nhấn Thêm để cập nhật thêm và nút Đóng để thoát.

3.2) Form xem lịch thi

Dùng để xem lịch thi của khóa học

Cách sử dụng:

Nhập mã khóa học, rồi bấm nút Xem Danh sách các môn thi được thể hiện đầy đủ thông tin

ở bảng bên dưới ( Mã môn, Tên môn, Ngày thi, Giờ thi, Phòng thi, Địa điểm thi)

3.3) Form cập nhật điểm thi

Dùng để cập nhật điểm thi cuối khóa cho thí sinh.

Cách sử dụng:

Chọn các thông tin ( Khóa học, Mã môn học, Mã lớp học, Mã số học viên, Điểm thi cuối khóa)

Rồi nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin, nhấn nút Thêm mới để cập nhật tiếp Thông tin sau khi

cập nhật được thể hiện ở bảng bên dưới ( gồm MSHV, Họ tên học viên, Mã lớp học, Điểm thi)

Nút Xoá: dùng để xóa thông tin trong bảng bằng cách chọn thông tin muốn xóa rồi bấm nút.

Nút In : dùng để in bảng danh sách điểm thi đã được cập nhật.

Ghi chú: Khung điểm thi cuối khóa gồm các số từ 0 -> 10 (điểm thi của thí sinh được làm tròn 0.5)

3.4) Form xem danh sách thí sinh:

Dùng để xem danh sách của thí sinh ớ mỗi phòng thi Cùng một thời điểm thi, thì mỗi phòng thi chỉ tương ứng với 1 môn thi nên khi xem danh sách tên của môn thi ứng với phòng đó được thể hiện cùng với bảng danh sách của thí sinh

Cách sử dụng:

Nhập đầy đủ 3 thông tin: Ngày thi, Giờ thi Mã phòng thi rồi bấm nút Xem danh sách được thể

hiện ở bảng bên dưới ( gồm Mã học viên , Học tên học viên, Lớp)

Nhấn nút In nếu muốn in danh sách thí sinh.

4 Menu thống kê:

4.1) Form thống kê số lượng

Form bao gồm 4 phần: Học viên, Giáo viên, Môn học, Lớp học Dùng để thống kê số lượng học

viên, giáo viên, môn học, lớp học

 Học viên