đồ án phân tích thiết kế hệ thống - quản lý học viên của một trung tâm tin học

“Quản lí học viên của một trung tâm tin học” là hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí học viên cho các nghiệp vụ như: ghi danh đăng kí khoá học, môn học; quản lý danh sách học viên và g

ĐỀ TÀI:

Quản lý học viên của một trung

tâm tin học

MỤC LỤC

Lời mở đầu 1

Phần I: Khảo sát – Yêu cầu của đồ án 3

I Giới thiệu đồ án ……… 3

II Khảo sát ……… 3

III Yêu cầu ……… 5

Phần II: Phân tích triển khai ……… 6

I Phát hiện thực thể ……… 6

II Mô tả chi tiết thực thể ……… 7

III Tổng kết thực thể ……….…… 10

IV Tổng kết thuộc tính ……….… 11

V Mô hình ERD ……… 12

VI Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ ……… 13

VII Phát hiện ràng buộc ……… 14

Phần III: Thiết kế giao diện ……… ………… 15

I Form đăng nhập 15

II Hệ thống menu chính của chương trình 16

Phần IV: Bảng phân công công việc ……… 43

“Quản lí học viên của một trung tâm tin học” là hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí học

viên cho các nghiệp vụ như: ghi danh đăng kí khoá học, môn học; quản lý danh sách học viên

và giáo viên; xếp lịch học cho học viên và lịch dạy cho giáo viên; xếp thời khoá biểu; lưu và

báo kết quả thi của từng môn cho từng học viên; ….Chương trình này được ứng dụng cho các

trung tâm đào tạo tin học và có thể mở rộng cho các trường học, các đơn vị …

 Phòng hành chánh: gồm 2 bộ phận

 Bộ phận tiếp tân tư vấn: Tiếp và tư vấn các vấn đề đưa ra của học viên và những người đến ghi danh, giới thiệu các khóa học, các môn học, các chính sách ưu đãi, cách thức đăng kí, và những vấn đề liên quan

 Bộ phận ghi danh: Phụ trách việc ghi danh học viên học khóa nào, lớp nào

 Phòng kỹ thuật:

 Bộ phận trang thiết bị phòng học: phụ trách các vấn đề liên quan đến trang thiết bị của phòng như cung cấp điện, bàn, ghế, bóng đèn, máy lạnh…

 Bộ phận sửa chữa, nâng cấp, bảo trì máy tính: phụ trách việc sửa chữa những

hư hỏng của máy vi tính, nâng cấp bảo trì máy vi tính, cập nhật những phần mềm mới nhất cho máy

2 Máy móc trang thiết bị:

 Phòng học : phòng máy lạnh, không gian đủ rộng, yên tĩnh, mỗi học viên một máy

 Thiết bị: Máy tính cấu hình mạnh (P4 trở lên), có nối mạnh LAN và INTERNET ADSL

 Phần mềm: hệ điều hành XP trở lên, bộ Microsoft Office, các phần mềm hỗ trợ cho việc học

học viên lựa chọn Một môn có thể có nhiều lớp được mở Mỗi lớp tương ứng với một ca học nhất định

Khi đến ghi danh, mỗi học viên sẽ được ghi nhận thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, nghề nghiệp) và có thể chọn ca học phù hợp với mình Học viên sẽ phải đóng học phí cho môn mà mình đã đăng kí Các mức học phí cũng khác nhau tùy vào môn học và chế độ giảm học phí cho học viên cũ hay sinh viên học sinh Học viên có thể đăng kí gia hạn thời gian đóng học phí

Trung tâm còn có nhu cầu sắp xếp thời khóa biểu cho giáo viên: giáo viên phụ trách môn nào, thời gian nào, phòng nào

Cuối khóa học, trung tâm sẽ tổ chức thi và cấp bằng chứng nhận học viên đã hoàn tất môn học Học viên còn nợ học phí sẽ không được công nhận kết quả Nếu học viên thi không đạt yêu cầu sẽ được thi lại và phải đăng kí 2 tuần trước ngày thi Nếu học viên tiếp tục không đạt hoặc chưa thi thì phải đăng kí học lại với khóa khác

III Yêu cầu:

Chương trình phải đáp ứng được các mục tiêu sau:

- Cập nhật và quản lí thông tin học viên: thông tin cá nhân, lớp, môn mà học viên đó đăng

kí và điểm thi cuối kì

- Danh sách lớp học khai giảng, sỉ số dự kiến, sỉ số học viên đăng kí

- Biên lai thu học phí theo môn đã đăng kí

- Quản lý thông tin giáo viên

- Cập nhật và quản lý thông tin môn học

- Sắp xếp lịch học và dạy cho học viên và giáo viên, xếp lịch thi

- Danh sách học viên cần bổ sung học phí hay nhận lại một phần học phí (đạt loại xuất sắc)

- Cập nhật và tra cứu kết quả thi cuối khoá của học viên

- Danh sách tất cả các lớp do một giáo viên phụ trách

- Tra cứu nhanh thông tin của học viên hay giáo viên theo họ tên, năm sinh, mã số

- Lưu lại kết quả cuối khoá của học viên sau khi hoàn tất khoá học trong vòng 2 năm

PHẦN II: PHÂN TÍCH - TRIỂN KHAI

I Phát hiện thực thể:

1 Biên lai (BIEN_LAI)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một biên lai thu học phí

 Thuộc tính: MaBL, NgayBL, NoiDung, SoTien, BangChu

2 Ca học (CA_HOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một ca học (buổi nào, giờ nào)

 Thuộc tính: MaCaHoc, Buoi, Gio

3 Diện giảm phí (DIEN_GIAM_PHI)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một diện giảm phí (học viên cũ, sinh viên học sinh, học viên đoạt loại xuất sắc)

 Thuộc tính: MaDien, TenDien, MucGiam

4 Giáo viên (GIAO_VIEN)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một giáo viên

 Thuộc tính: MaGiaoVien, HoGiaoVien, TenGiaoVien, NgaySinh, Diachi

5 Học viên (HOC_VIEN)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một học viên

 Thuộc tính: MaHocVien, HoHocVien, TenHocVien, NgaySinh, DiaChi, SoDT, NgheNghiep

6 Khoá học (KHOA_HOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một khoá học

 Thuộc tính: MaKhoaHoc, TenKhoaHoc, NgayBD, NgayKT

7 Kỳ thi (KY_THI)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một kỳ thi

 Thuộc tính: MaKyThi, TenKyThi

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại phòng

 Thuộc tính: MaLoaiPhong, TenLoaiPhong

9 Lớp học (LOP_HOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một lớp học

 Thuộc tính: MaLopHoc, SiSoDK, NgayBD, NgayKT, DaKhoa

10 Môn học (MON_HOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một môn học

 Thuộc tính: MaMonHoc, TenMonHoc, HocPhi

11 Phòng học (PHONG_HOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng học

 Thuộc tính: MaPhong, TenPhong

II Mô tả chi tiết thực thể:

P: Primary key (Khoá chính)

U: Unique key, canddidate key (Khoá chỉ định)

M: Mandatory (Not null)

L: Locked (Không cho phép sửa đổi giá trị)

Tên thực thể: BIEN_LAI

1 MaBL Mã số biên lai int X X X X

2 NgayBL Ngày ghi biên lai date X

3 NoiDung Nội dung thu học phí varchar (100) X

4 SoTien Số tiền đóng học phí int X

5 BangChu Số tiền bằng chữ varchar (500) X

2 Buoi Chẵn (2-4-6) hay lẻ (3-5-7) char(10)

3 Gio Giờ học trong ngày varchar(15)

Tên thực thể: DIEN_GIAM_PHI

1 MaDien Mã số diện giảm phí char(7) X X X X

2 TenDien Tên của diện giảm phí varchar(50) X

3 MucGiam Mức học phí được giảm int

Tên thực thể: GIAO_VIEN

1 MaGiaoVien Mã số của giáo viên char(7) X X X X

2 HoGiaoVien Họ và chữ lót của giáo viên varchar(50) X

3 TenGiaoVien Tên của giáo viên varchar(10) X

4 NgaySinh Ngày tháng năm sinh

của giáo viên date

5 DiaChi Địa chỉ của giáo viên varchar(100)

Tên thực thể: HOC_VIEN

1 MaHocVien Mã số của học viên char(7) X X X X

2 HoHocVien Họ và chữ lót của học viên varchar(50) X

3 TenHocVien Tên của học viên varchar(10) X

4 NgaySinh Ngày tháng năm sinh

của học viên date X

5 DiaChi Địa chỉ của học viên varchar(100) X

6 SoDT Số điện thoại của học viên int

STT Thuộc tính Diễn giải Miền giá trị P U M L

1 MaKhoaHoc Mã số khoá học char(7) X X X X

2 TenKhoaHoc Tên khoá Học varchar(100) X

3 NgayBD Ngày bắt đầu của khoá học date X

4 NgayKT Ngày kết thúc khóa học date X

Tên thực thể: KY_THI

1 MaKyThi Mã số của kỳ thi char(7) X X X X

2 TenKyThi Tên của kỳ thi varchar(100) X

Tên thực thể: LOAI_PHONG

1 MaLoaiPhong Mã số loại phòng char(3) X X X X

2 TenLoaiPhong Tên của loại phòng varchar(50) X

Tên thực thể: LOP_HOC

1 MaLopHoc Mã số lớp học char(7) X X X X

2 SiSoDK Sĩ số học viên đăng kí int X

3 NgayBD Ngày bắt đầu học date X

4 NgayKT Ngày kết thúc date X

5 DaKhoa Tình trạng lớp học khoá hay boolean X

chưa để đăng kí học viên

Tên thực thể: MON_HOC

1 MaMonHoc Mã số môn học char(7) X X

2 TenMonHoc Tên của môn học char(7) X X

3 HocPhi Mức học phí của môn học int X X

Tên thực thể: PHONG_HOC

1 MaPhong Mã số phòng char(3) X X X X

2 TenPhong Tên phòng varchar(50) X

III Tổng kết thực thể:

BIEN_LAI biên lai thu học phí CA_HOC ca học

DIEN_GIAM_PHI diện giảm học phí GIAO_VIEN giáo viên

HOC_VIEN học viên KHOA_HOC khoá học KY_THI kỳ thi LOAI_PHONG loại phòng LOP_HOC lớp học MON_HOC môn học PHONG_HOC phòng học

IV Tổng kết thuộc tính:

1 BangChu Số tiền bằng chữ BIEN_LAI

2 DaKhoa Tình trạng lớp học khoá hay LOP_HOC

chưa để đăng kí học viên

3 Buoi Chẵn (2-4-6) hay lẻ (3-5-7) CA_HOC

4 DiaChi Địa chỉ của giáo viên GIAO_VIEN

5 DiaChi Địa chỉ của học viên HOC_VIEN

6 Gio Giờ học trong ngày CA_HOC

7 HocPhi Mức học phí của môn học MON_HOC

8 HoGiaoVien Họ của giáo viên GIAO_VIEN

9 HoHocVien Họ của học viên HOC_VIEN

10 MaCaHoc Mã số ca học CA_HOC

11 MaDien Mã số của diện giảm phí DIEN_GIAM_PHI

12 MaGiaoVien Mã số của giáo viên GIAO_VIEN

13 MaHocVien Mã số của học viên HOC_VIEN

14 MaKhoaHoc Mã số khoá học KHOA_HOC

15 MaKyThi Mã số của kì thi KY_THI

16 MaLoaiPhong Mã số của loại phòng LOAI_PHONG

17 MaLopHoc Mã số lớp học LOP_HOC

18 MaMonHoc Mã số của môn học MON_HOC

19 MaPhong Mã số phòng PHONG_HOC

20 MaBL Mã số của biên lai BIEN_LAI

20 MucGiam Mức học phí được giảm DIEN_GIAM_PHI

22 NgayBL Ngày ghi biên lai BIEN_LAI

23 NgayBD Ngày bắt đầu KHOA_HOC

24 NgayBD Ngày bắt đầu học LOP_HOC

25 NgayKT Ngày kết thúc KHOA_HOC

26 NgayKT Ngày kết thúc LOP_HOC

27 NgaySinh Ngày sinh giáo viên GIAO_VIEN

28 NgaySinh Ngày sinh của học viên HOC_VIEN

29 NgheNghiep Nghề nghiệp của học viên HOC_VIEN

30 NoiDung Nội dung đóng học phí BIEN_LAI

31 SiSoDK Sĩ số học viên đăng kí LOP_HOC

32 SoDT Số điện thoại của học viên HOC_VIEN

33 SoTien Số tiền đóng học phí BIEN_LAI

34 TenDien Tên của diện giảm phí DIEN_GIAM_PHI

35 TenGiaoVien Tên của giáo viên GIAO_VIEN

36 TenHocVien Tên của học viên HOC_VIEN

37 TenKhoaHoc Tên Khoá Học KHOA_HOC

38 TenKyThi Tên của kỳ thi KY_THI

39 TenLoaiPhong Tên của loại phòng LOAI_PHONG

40 TenMonHoc Tên của môn học MON_HOC

41 TenPhong Tên phòng PHONG_HOC

V Mô hình ERD:

VI Chyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:

1 BIEN_LAI (MaBL, NgayBL, NoiDung, SoTien, BangChu)

2 CA_HOC (MaCaHoc, Buoi, Gio)

3 DANG_KI (MaLopHoc, MaBL)

4 DIEN_GIAM_PHI (MaDien, TenDien, MucGiam)

5 GIAM_PHI (MaHocVien, MaDien)

6 GIAO_VIEN (MaGiaoVien, HoGiaoVien, TenGiaoVien, NgaySinh, DiaChi)

7 HOC_VIEN (MaHocVien, HoHocVien, TenHocVien, NgaySinh, DiaChi, SoDT, NgheNghiep)

8 DAY (MaMon, MaGiaoVien)

9 KHOA_HOC (MaKhoaHoc, TenKhoaHoc, NgayBD, NgayKT)

10 KYTHI (MaKyThi, TenKyThi)

11 LOAI_PHONG (MaLoaiPhong, TenLoaiPhong)

12 LOP_HOC (MaLopHoc, MaMon, SiSoDK, NgayBD, NgayKT, DaKhoa)

13 MON_HOC (MaMon, MaKhoaHoc, TenMon, HocPhi)

14 PHAN_CONG (MaGiaoVien, MaCaHoc, MaLopHoc)

15 PHONG_HOC (MaPhong, TenPhong)

16 THI (MaKyThi, MaHocVien, MaPhong, NgayThi, KetQua, XepLoai)

17 TINH_TRANG_PHONG (MaLopHoc, MaCaHọc, MaPhong)

18 XUAT (MaBL, MaHocVien)

VII Phát hiện ràng buộc:

1 KHOA_HOC.NgayBD >= Ngày hiện hành

2 KHOA_HOC.NgayKT >= Ngày hiện hành

3 LOP_HOC.NgayBD >= Ngày hiện hành

4 LOP_HOC.NgayKT >= Ngày hiện hành

5 LOP_HOC.NgayBD >= KHOA_HOC.NgayBD

6 LOP_HOC.NgayKT <= KHOA_HOC.NgayKT

7 BIEN_LAI.NgayBL >= Ngày hiện hành

8 THI.NgayThi >= Ngày hiện hành

9 KHOA_HOC.NgayBD <= KHOA_HOC.NgayKT

10 LOP_HOC.NgayBD <= LOP_HOC.NgayKT

PHẦN III: THIẾT KẾ GIAO DIỆN

II Hệ thống menu chính của chương trình:

1 Menu hệ thống (phím tắt Alt+H)

 Form thay đổi mật khẩu

Nhập 1 lần mật khẩu cũ, và 2 lần mật khẩu mới rồi nhấn nút Chấp nhận

2 Menu quản lý dữ liệu (Phím tắt: Alt+Q)

2.1) Form nhận học viên mới

Form giúp cho việc lưu thông tin cá nhân của học viên mới (Họ tên, Ngày sinh, Địa chỉ, Số điện thoại, Nghề nghiệp) và thông tin các môn học mà học viên đó đã đăng kí ( Môn học, Lớp học, Buổi, Ca)

Cách sử dụng:

Điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu và các thông tin về môn học đã được

đăng kí Nhấn nút Đăng kí tiếp để lưu thông tin và đăng kí tiếp nếu cần

2.2) Form danh sách học viên

Dùng để xem danh sách thông tin cá nhân của các học viên đã đăng kí, có thể xem danh sách theo 3 chế độ:

 Khoá học

 Môn học

 Lớp học

Cách sử dụng:

Chọn chế độ xem danh sách theo khoá học, môn học hay lớp học rồi nhấn nút Xem Bảng

danh sách của học viên được hiện ra bên dưới

2.3) Form danh sách giáo viên

Dùng để cập nhật thông tin cá nhân của giáo viên ( Mã số giáo viên, Họ tên giáo viên, Ngày sinh, Địa chỉ)

Cách sử dụng:

bảng và nhấn nút Xóa Nếu muốn in bảng danh sách thì nhấn nút In

2.4) Form danh sách lớp học

Dùng để cập nhật thông tin của các lớp học ( Mã môn, Tên môn, Sĩ số dự kiến, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc) Và có thể xem danh sách lớp học theo bảng bên dưới

Cách sử dụng:

Điền đầy đủ thông tin về lớp học, nhấn nút Lưu để lưu thông tin hoặc nút Thêm mới để

cập nhật thêm lớp học Sau khi lưu, bảng danh sách lớp học được thể hiện bên dưới, người dùng

có thể in danh sách đó bằng cách nhấn nút In, hay xoá thông tin của lớp bằng cách chọn lớp trong bảng danh sách rồi nhấn nút Xoá Khi một lớp học có sỉ số đăng kí bằng sỉ số dự kiến thì lớp học được khoá bằng cách nhấn nút Khoá

2.5) Form danh sách môn học

Dùng để cập nhật thông tin của môn học (Mã môn, Tên môn, Học phí ) Bảng danh sách các môn học được thể hiện bên dưới

Cách sử dụng:

bấm nút In

3 Menu quản lý thi

 Sắp xếp phòng thi:

Dùng để sắp xếp phòng thi cho các thí sinh Số lượng thí sinh của mỗi phòng thi tùy thuộc vào cách xếp đặt của trung tâm Số báo danh của học viên chính là mã số học viên ( có thứ tự) , nên chỉ cần điền MSHV bắt đầu và MSHV kết thúc để quy định phòng thi cho thí sinh

Cách sử dụng:

Điền các thông tin Mã môn thi, Môn thi, Ngày thi, Giờ thi, MS phòng thi, MSHV bắt

đầu, MSHV kết thúc Nhấn Lưu để lưu thông tin, nhấn Thêm để cập nhật thêm và nút Đóng để thoát

3.2) Form xem lịch thi

Dùng để xem lịch thi của khóa học

Cách sử dụng:

Nhập mã khóa học, rồi bấm nút Xem Danh sách các môn thi được thể hiện đầy đủ thông tin

ở bảng bên dưới ( Mã môn, Tên môn, Ngày thi, Giờ thi, Phòng thi, Địa điểm thi)

3.3) Form cập nhật điểm thi

Dùng để cập nhật điểm thi cuối khóa cho thí sinh

Cách sử dụng:

Chọn các thông tin ( Khóa học, Mã môn học, Mã lớp học, Mã số học viên, Điểm thi cuối khóa)

Rồi nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin, nhấn nút Thêm mới để cập nhật tiếp Thông tin sau khi

cập nhật được thể hiện ở bảng bên dưới ( gồm MSHV, Họ tên học viên, Mã lớp học, Điểm thi)

Nút Xoá: dùng để xóa thông tin trong bảng bằng cách chọn thông tin muốn xóa rồi bấm nút Nút In : dùng để in bảng danh sách điểm thi đã được cập nhật

Ghi chú: Khung điểm thi cuối khóa gồm các số từ 0 -> 10 (điểm thi của thí sinh được làm tròn 0.5)

3.4) Form xem danh sách thí sinh:

Dùng để xem danh sách của thí sinh ớ mỗi phòng thi Cùng một thời điểm thi, thì mỗi phòng thi chỉ tương ứng với 1 môn thi nên khi xem danh sách tên của môn thi ứng với phòng đó được thể hiện cùng với bảng danh sách của thí sinh

Cách sử dụng:

Nhập đầy đủ 3 thông tin: Ngày thi, Giờ thi Mã phòng thi rồi bấm nút Xem danh sách được thể

hiện ở bảng bên dưới ( gồm Mã học viên , Học tên học viên, Lớp)

Nhấn nút In nếu muốn in danh sách thí sinh