Đề tài Quản lý học viên của một trung tâm tin học

Đề tài Quản lý học viên trung tâm tin học Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com MỤC LỤC Lời mở đầu Phần I: Khảo sát – Yêu cầu đồ án I Giới thiệu đồ án ……………………………………………………………………… II Khảo sát ……………………………………………………………………………… III Yêu cầu ……………………………………………………………………………… Phần II: Phân tích triển khai ……………………………………………………………………… I Phát thực thể …………………………………………………………………… II Mô tả chi tiết thực thể ……………………………………………………………… III Tổng kết thực thể ……………………………………………………………….…… 10 IV Tổng kết thuộc tính ……………………………………………………………….… 11 V Mô hình ERD ………………………………………………………………………… 12 VI Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ …………………………………… 13 VII Phát ràng buộc ……………………………………………………………… 14 Phần III: Thiết kế giao diện …………………………………………………………… ………… 15 I Form đăng nhập 15 II Hệ thống menu chương trình 16 Phần IV: Bảng phân công công việc ……………………………………………………………… 43 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com PHẦN I: KHẢO SÁT – YÊU CẦU CỦA ĐỒ ÁN I Giới thiệu đồ án: “Quản lí học viên trung tâm tin học” hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí học viên cho nghiệp vụ như: ghi danh đăng kí khoá học, môn học; quản lý danh sách học viên giáo viên; xếp lịch học cho học viên lịch dạy cho giáo viên; xếp thời khoá biểu; lưu báo kết thi môn cho học viên; ….Chương trình ứng dụng cho trung tâm đào tạo tin học mở rộng cho trường học, đơn vị … II Khảo sát: Bộ máy tổ chức: Bộ máy tổ chức trung tâm đào tạo tin học xây dựng theo sơ đồ Tóm tắt chức nhiệm vụ: • Ban giám đốc: Điều khiển tất hoạt động trung tâm xem xét; phê duyệt ý kiến phòng ban; đề nghị, giải thỏa đáng cho học viên phòng ban • Phòng hành chánh: gồm phận Bộ phận tiếp tân tư vấn: Tiếp tư vấn vấn đề đưa học viên người đến ghi danh, giới thiệu khóa học, môn học, sách ưu đãi, cách thức đăng kí, vấn đề liên quan Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Bộ phận ghi danh: Phụ trách việc ghi danh học viên học khóa nào, lớp • Phòng kế toán: gồm phận Bộ phận thu học phí: thực việc thu học phí học viên ghi danh phòng hành chánh Bộ phận kế toán: phụ trách việc tính toán khoản thu chi cần thiết trả lương cho giáo viên, nhân viên; khoản chi cho việc sửa chữa, nâng cấp máy móc trang thiết bị • Phòng kế hoạch: gồm phận Bộ phận quảng cáo: phụ trách công việc quảng cáo khoá học nhiều phương tiện in ấn, thiết kế website … Bộ phận xếp lịch dạy học: phụ trách việc xếp thời khoá biểu cho học viên, giáo viên theo danh sách đăng kí học viên cách khoa học, hợp lí Bộ phận lập kế hoạch đào tạo: phụ trách việc lên kế hoạch mở khoá đào tạo sau trình lên ban giám đốc phê duyệt • Phòng giáo viên: biên soạn giáo trình, nghiên cứu phương pháp dạy, cập nhật kiến thức trực tiếp giảng dạy cho học viên; đội ngũ có trình độ chuyên môn đáp ứng nhu cầu việc giảng dạy • Phòng kỹ thuật: Bộ phận trang thiết bị phòng học: phụ trách vấn đề liên quan đến trang thiết bị phòng cung cấp điện, bàn, ghế, bóng đèn, máy lạnh… Bộ phận sửa chữa, nâng cấp, bảo trì máy tính: phụ trách việc sửa chữa hư hỏng máy vi tính, nâng cấp bảo trì máy vi tính, cập nhật phần mềm cho máy Máy móc trang thiết bị: • Phòng học : phòng máy lạnh, không gian đủ rộng, yên tĩnh, học viên máy • Thiết bị: Máy tính cấu hình mạnh (P4 trở lên), có nối mạnh LAN INTERNET ADSL • Phần mềm: hệ điều hành XP trở lên, Microsoft Office, phần mềm hỗ trợ cho việc học Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Mô tả hoạt động: Trung tâm mở nhiều khóa năm; khoá đào tạo trung tâm mở nhiều môn cho học viên lựa chọn Một môn có nhiều lớp mở Mỗi lớp tương ứng với ca học định Khi đến ghi danh, học viên ghi nhận thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, nghề nghiệp) chọn ca học phù hợp với Học viên phải đóng học phí cho môn mà đăng kí Các mức học phí khác tùy vào môn học chế độ giảm học phí cho học viên cũ hay sinh viên học sinh Học viên đăng kí gia hạn thời gian đóng học phí Trung tâm có nhu cầu xếp thời khóa biểu cho giáo viên: giáo viên phụ trách môn nào, thời gian nào, phòng Cuối khóa học, trung tâm tổ chức thi cấp chứng nhận học viên hoàn tất môn học Học viên nợ học phí không công nhận kết Nếu học viên thi không đạt yêu cầu thi lại phải đăng kí tuần trước ngày thi Nếu học viên tiếp tục không đạt chưa thi phải đăng kí học lại với khóa khác III Yêu cầu: Chương trình phải đáp ứng mục tiêu sau: - Cập nhật quản lí thông tin học viên: thông tin cá nhân, lớp, môn mà học viên đăng kí điểm thi cuối kì - Danh sách lớp học khai giảng, sỉ số dự kiến, sỉ số học viên đăng kí - Biên lai thu học phí theo môn đăng kí - Quản lý thông tin giáo viên - Cập nhật quản lý thông tin môn học - Sắp xếp lịch học dạy cho học viên giáo viên, xếp lịch thi - Danh sách học viên cần bổ sung học phí hay nhận lại phần học phí (đạt loại xuất sắc) - Cập nhật tra cứu kết thi cuối khoá học viên - Danh sách tất lớp giáo viên phụ trách - Tra cứu nhanh thông tin học viên hay giáo viên theo họ tên, năm sinh, mã số Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com - Lưu lại kết cuối khoá học viên sau hoàn tất khoá học vòng năm PHẦN II: PHÂN TÍCH - TRIỂN KHAI I Phát thực thể: Biên lai (BIEN_LAI) Mỗi thực thể tượng trưng cho biên lai thu học phí Thuộc tính: MaBL, NgayBL, NoiDung, SoTien, BangChu Ca học (CA_HOC) Mỗi thực thể tượng trưng cho ca học (buổi nào, nào) Thuộc tính: MaCaHoc, Buoi, Gio Diện giảm phí (DIEN_GIAM_PHI) Mỗi thực thể tượng trưng cho diện giảm phí (học viên cũ, sinh viên học sinh, học viên đoạt loại xuất sắc) Thuộc tính: MaDien, TenDien, MucGiam Giáo viên (GIAO_VIEN) Mỗi thực thể tượng trưng cho giáo viên Thuộc tính: MaGiaoVien, HoGiaoVien, TenGiaoVien, NgaySinh, Diachi Học viên (HOC_VIEN) Mỗi thực thể tượng trưng cho học viên Thuộc tính: MaHocVien, HoHocVien, TenHocVien, NgaySinh, DiaChi, SoDT, NgheNghiep Khoá học (KHOA_HOC) Mỗi thực thể tượng trưng cho khoá học Thuộc tính: MaKhoaHoc, TenKhoaHoc, NgayBD, NgayKT Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Kỳ thi (KY_THI) Mỗi thực thể tượng trưng cho kỳ thi Thuộc tính: MaKyThi, TenKyThi Loại phòng (LOAI_PHONG) Mỗi thực thể tượng trưng cho loại phòng Thuộc tính: MaLoaiPhong, TenLoaiPhong Lớp học (LOP_HOC) Mỗi thực thể tượng trưng cho lớp học Thuộc tính: MaLopHoc, SiSoDK, NgayBD, NgayKT, DaKhoa 10 Môn học (MON_HOC) Mỗi thực thể tượng trưng cho môn học Thuộc tính: MaMonHoc, TenMonHoc, HocPhi 11 Phòng học (PHONG_HOC) Mỗi thực thể tượng trưng cho phòng học Thuộc tính: MaPhong, TenPhong II Mô tả chi tiết thực thể: P: Primary key (Khoá chính) U: Unique key, canddidate key (Khoá định) M: Mandatory (Not null) L: Locked (Không cho phép sửa đổi giá trị) SĐT : 0986123996 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com STT STT STT STT Thuộc tính MaBL NgayBL NoiDung SoTien BangChu Tên thực thể: BIEN_LAI Diễn giải Miền giá trị Mã số biên lai int Ngày ghi biên lai date Nội dung thu học phí varchar (100) Số tiền đóng học phí int Số tiền chữ varchar (500) Thuộc tính MaCaHoc Buoi Gio Tên thực thể: CA_HOC Diễn giải Miền giá trị Mã số ca học int Chẵn (2-4-6) hay lẻ (3-5-7) char(10) Giờ học ngày varchar(15) Thuộc tính MaDien TenDien MucGiam Tên thực thể: DIEN_GIAM_PHI Diễn giải Miền giá trị Mã số diện giảm phí char(7) Tên diện giảm phí varchar(50) Mức học phí giảm int Thuộc tính MaGiaoVien HoGiaoVien TenGiaoVien NgaySinh DiaChi Tên thực thể: GIAO_VIEN Diễn giải Miền giá trị Mã số giáo viên char(7) Họ chữ lót giáo viên varchar(50) Tên giáo viên varchar(10) Ngày tháng năm sinh date giáo viên Địa giáo viên varchar(100) Tên thực thể: HOC_VIEN P X U X M X X X X X L X P X U X M X L X P X U X M X X L X P X U X M X X X L X Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com STT NgaySinh DiaChi SoDT NgheNghiep Diễn giải Mã số học viên Họ chữ lót học viên Tên học viên Ngày tháng năm sinh học viên Địa học viên Số điện thoại học viên Nghề nghiệp học viên Thuộc tính MaKhoaHoc TenKhoaHoc NgayBD NgayKT Tên thực thể: KHOA_HOC Diễn giải Miền giá trị Mã số khoá học char(7) Tên khoá Học varchar(100) Ngày bắt đầu khoá học date Ngày kết thúc khóa học date STT STT STT STT Thuộc tính MaHocVien HoHocVien TenHocVien Miền giá trị char(7) varchar(50) varchar(10) P X U X M X X X date X varchar(100) int varchar(50) X L X P X U X M X X X X L X Thuộc tính MaKyThi TenKyThi Tên thực thể: KY_THI Diễn giải Miền giá trị Mã số kỳ thi char(7) Tên kỳ thi varchar(100) P X U X M X X L X Thuộc tính MaLoaiPhong TenLoaiPhong Tên thực thể: LOAI_PHONG Diễn giải Miền giá trị Mã số loại phòng char(3) Tên loại phòng varchar(50) P X U X M X X L X P X U X M X X X X L X Thuộc tính MaLopHoc SiSoDK NgayBD NgayKT DaKhoa Tên thực thể: LOP_HOC Diễn giải Miền giá trị Mã số lớp học char(7) Sĩ số học viên đăng kí int Ngày bắt đầu học date Ngày kết thúc date Tình trạng lớp học khoá hay boolean chưa để đăng kí học viên X Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com STT STT Thuộc tính MaMonHoc TenMonHoc HocPhi Tên thực thể: MON_HOC Diễn giải Miền giá trị Mã số môn học char(7) Tên môn học char(7) Mức học phí môn học int Thuộc tính MaPhong TenPhong Tên thực thể: PHONG_HOC Diễn giải Miền giá trị Mã số phòng char(3) Tên phòng varchar(50) III Tổng kết thực thể: Tên thực thể Diễn giải BIEN_LAI biên lai thu học phí CA_HOC ca học DIEN_GIAM_PHI diện giảm học phí GIAO_VIEN giáo viên HOC_VIEN học viên KHOA_HOC khoá học KY_THI kỳ thi LOAI_PHONG loại phòng P X X X U M X X X L P X U X M X X L X Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Dùng để xem danh sách thí sinh phòng thi Cùng thời điểm thi, phòng thi tương ứng với môn thi nên xem danh sách tên môn thi ứng với phòng thể với bảng danh sách thí sinh Cách sử dụng: Nhập đầy đủ thông tin: Ngày thi, Giờ thi Mã phòng thi bấm nút Xem danh sách thể bảng bên ( gồm Mã học viên , Học tên học viên, Lớp) Nhấn nút In muốn in danh sách thí sinh Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Menu thống kê: 4.1) Form thống kê số lượng Form bao gồm phần: Học viên, Giáo viên, Môn học, Lớp học Dùng để thống kê số lượng học viên, giáo viên, môn học, lớp học Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Học viên Form học viên cho phép thống kê số lượng học viên theo kiểu: • Số lượng học viên khóa • Số lượng học viên môn • Số lượng học viên lớp Nút Xem : xem bảng thống kê Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê SĐT : 0986123996 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Giáo viên Form giáo viên cho phép thống kê số lượng giáo viên theo kiểu: • Số lượng giáo viên trung tâm • Số lượng giáo viên môn Nút Xem : xem bảng thống kê Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê SĐT : 0986123996 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Môn học Form môn học cho phép thống kê số lượng môn học theo kiểu: • Số lượng môn học khóa • Số lượng môn học giáo viên Nút Xem : xem bảng thống kê Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê SĐT : 0986123996 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Lớp học Form lớp học cho phép thống kê số lượng lớp học theo kiểu: • Số lượng lớp khóa • Số lượng lớp môn • Số lượng lớp giáo viên dạy Nút Xem : xem bảng thống kê Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê SĐT : 0986123996 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 4.2) Form thống kê kết học tập Dùng để thống kê kết học tập học viên theo môn theo lớp Cách sử dụng: Chọn khóa học, chọn thống kê theo môn theo lớp bấm nút Xem Bảng thống kê bao gồm số lượng tỉ lệ học viên đạt loại xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, Bấm nút In muốn in bảng thống kê Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Menu tra cứu ( Phím tắt Alt+T): SĐT : 0986123996 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 5.1) Form tìm kiếm học viên Form bao gồm phần: Học viên, Giáo viên Học viên Dùng để tìm kiếm thông tin học viên theo tên họ hay mã số học viên SĐT : 0986123996 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Cách sử dụng: Nhập thông tin họ học viên, tên học viên hay mã số học viên nhấn nút Tìm Học viên thoả yêu cầu bảng bên Bấm nút In muốn in thông tin vừa tìm Giáo viên Dùng để tìm kiếm thông tin gíáo viên theo tên họ hay mã số giáo viên Cách sử dụng: Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Nhập thông tin họ giáo viên, tên giáo viên hay mã số giáo viên nhấn nút Tìm Giáo viên thoả yêu cầu bảng bên Bấm nút In muốn in thông tin vừa tìm 5.2) Form tra cứu kết Dùng để tra cứu kết học tập học viên Cách sử dụng: Chọn mã khóa, nhập mã học viên hay tên học viên bấm nút Thực Form thông tin kết thi thí sinh cho biết điểm xếp loại môn mà học viên đăng kí Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Menu trợ giúp: SĐT : 0986123996 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 6.1) Form Thông tin chương trình: SĐT : 0986123996 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 6.2) Form Hướng dẫn sử dụng chương trình (Phím tắt: F1): SĐT : 0986123996 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com PHẦN IV: BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC SINH VIÊN THỰC HIỆN STT CÔNG VIỆC Phạm Hoàng Danh Lê Thị Thanh Bình Thu thập thông tin Khảo sát thực tế X X Phân tích triển khai X X Phát thực thể X Mô tả chi tiết thực thể X Mô hình ERD X Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ X Phát ràng buộc X Thiết kế giao diện X 10 Mô tả chi tiết giao diện X 11 Trình bày báo cáo 12 Chỉnh sửa báo cáo X X X X X