Đề tài Quản lý tuyển sinh đại hoc

Header PageEmail: of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com I ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày tin học phát triển đạt đến mức độ cao, ứng dụng vào ngành , lĩnh vực kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho ngành phát triển nhanh hơn, hiệu Tin học quản lý nhằm nâng cao suất tốc độ xử lý lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa thông tin kịp thời nhanh chóng đáp ứng yêu cầu đặt Hoà phát triển kinh tế đất nước nhân tài đất nước.Hàng năm trường đại học điều tổ chưc kỳ tuyển sinh đại học để đào tạo nhân tài theo nghị nhà nước Theo tìm hiểu thực tế đại đa số hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) trường đại học đơn quản lý thủ công , số hệ thống QLHSĐKTSĐH máy tính lưu trữ thông tin chung thí sinh dự thi máy tính chủ yếu Word Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay có đánh máy lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội dung báo cáo, công việc thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng Nếu tin học hoá hệ thống thủ công tương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH đồng hoá tất trường đại học, đồng thời việc cập nhật thay đổi hay tìm kiếm Footer Page of 113 Header PageEmail: of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com thông tin với công việc trước ta làm nhiều thời gian cần làm thời gian ngắn II KHẢO SÁT Sau nhận tâp lớn , chúng em tìm hiểu khảo sát thực tế Phòng Đào tạo trường đại học Hàng hải Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu trường đại học Hàng hải Hiện trạng QLHSĐKTSĐH trường Đại Học Hàng hải  Tại trường đại học Hàng hải, việc quản lý hồ sơ thí sinh thuộc đơn vị quản lý sử dụng phương pháp thủ công chủ yếu, khối lượng hồ sơ quản lý lớn  Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thông tin thí sinh khó khăn, nhiều thời gian không cho thông tin xác thí sinh  Số giấy tờ bổ sung hàng năm hồ sơ QLHSĐKTSĐH lớn  Việc làm báo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra chuyên đề gặp khó khăn nhiều thường không thỏa mãn yêu cầu đặt Qua tìm hiểu thực tế chúng em thấy nghiệp vụ QLHSĐKTSĐH sổ sách có ưu khuyết điểm sau: Ưu điểm : Công việc quản lý sổ sách công việc quen thuộc đơn vị hành nghiệp nước ta nhiều năm qua việc quản lý không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao số công việc quản lý thủ công trước thay hoàn toàn máy tính Nhược điểm : Footer Page of 113 Header PageEmail: of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Trong thời đại ngày với tốc độ phát triển nhanh mạnh mẽ công nghệ thông tin việc quản lý sổ sách trở nên lạc hậu có nhược điểm sau: o Việc quản lý sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt thất lạc o Việc sửa chữa hay cập nhật nhiều thời gian o Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu qủa việc quản lý điều hành o Tính bảo mật an toàn không cao nên thông tin dễ bị o Không mang tính thời đại Mục tiêu hệ thống - Cập nhật thông tin nhanh chóng xác - Tra cứu thông tin nhanh chóng, xác dễ dàng theo yêu cầu quản lý - Sửa chữa hay bổ sung thông tin mềm dẻo, thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt Tuy nhiên thực tế hầu hết trường đại học nơi trực tiếp quản lý hồ sơ dăng ký thí sinh chưa trang bị máy vi tính III.XÁC LẬP DỰ ÁN 1.Dự trù trang thiết bị - Phần mềm viết Visual Basic 6.0, dùng hệ quản trị sở liệu SQL server 2000 - Cần hệ thống máy tính sau: + Hệ điều hành: Window 98 trở lên + Cấu hình máy không cần cao (Ram 256Mb, ổ cứng 40GB) Footer Page of 113 Header PageEmail: of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Lập kế hoạch: STT Tên công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Phân tích 21/2/2008 6/3/2008 Thiết kế 7/3/2008 13/3/2008 Cài đặt Kiểm thử Chuyển giao Bảo trì IV SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG: Footer Page of 113 Header PageEmail: of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Quản lý hồ sơ ĐKDT ĐH Quản lý Danh Mục Thống Kê Báo Cáo Quản lý hồ sơ Dân tộc Cập nhật hồ sơ Tổng số thí sinh Tỉnh thành Xếp phòng Phòng thi Tôn giáo Đánh số báo danh Địa Điểm Khu vực ưu tiên Lập giấy báo dự thi DS thí sinh theo ngành thi Ngành DS thí sinh theo ĐTUT Đơn vị ĐKDT DS thí sinh theo KVUT Đối tượng ưu tiên Footer Page of 113 Phòng Đào Tạo Header PageEmail: of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com V: SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU: Sơ đồ ngữ cảnh: CB Cập nhật thông tin Quản Lý Quản lý HSĐKDT Tìm kiếm/Thống kê Mức đỉnh: Footer Page of 113 DL Hồ sơ thí sinh Header PageEmail: of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Cập nhật thông tin thí sinh DL Quản lý danh mục Cán Cập nhật hồ sơ thí sinh Bộ Quản Lý Quản lý hồ sơ Hồ sơ thí sinh Thông TinThống Kê DL Thống Kê Báo Cáo Kết Quả Thống Kê Mức đỉnh -Sơ đồ mức đỉnh Quản lý Danh mục: Footer Page of 113 DL Header PageEmail: of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Cán Bộ Quản Lý Nhập/sửa Nhập/sửa Cập nhật Tỉnh thành Cập nhật Dân tộc DL dân tộc Nhập/sửa Nhập/sửa Cập nhật Tôn giáo DL Tỉnh Thành Cập nhật Khu vực DL Tôn Giáo DL KV Hồ sơ thí sinh DL Ngành Cập nhật Ngành Nhập/sửa DL Khoa Cập nhật Đơn vị ĐKDT Nhập/sửa Cán Bộ Quản Lý -Sơ đồ mức đỉnh Quản lý Hồ Sơ: Footer Page of 113 DL ĐTƯT Cập nhật Đối tượng ưu tiên Nhập/sửa Header PageEmail: of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Cán Bộ Quản Lý Nhập/sửa Nhập/sửa Cập nhật Hồ sơ Xếp phòng DL Hồ sơ DL Hồ sơ Hồ sơ thí sinh DL Hồ sơ DL Hồ sơ Lập giấy báo dự thi Đánh số báo danh Nhập/sửa Nhập/sửa Cán Bộ Quản Lý Footer Page of 113 Header PageEmail: 10 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com - Sơ đồ mức đỉnh Báo cáo thống kê: Cán Bộ Quản Lý Thống kê báo cáo Thống kê báo cáo Thống kê báo cáo DS thí sinh theo ĐTUT Tổng số thí sinh DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Xếp phòng Hồ sơ Thí sinh DL Hồ sơ DS thí sinh theo ngành dự thi Thống kê báo cáo Xếp Phòng DL Hồ sơ DL Xếp phòng DS tổng số phòng thi DS thí sinh theo KVƯT Thống kê báo cáo Thống kê báo cáo Cán Bộ Quản Lý Footer Page 10 of 113 DS thí sinh theo địa điểm dự 10 Header PageEmail: 28 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com a Form cập nhật danh mục dân tộc: b Form cập nhật danh mục tôn giáo: Footer Page 28 of 113 28 Header PageEmail: 29 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com c Form cập nhật danh mục Hộ thường trú: Footer Page 29 of 113 29 Header PageEmail: 30 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com d Form cập nhật danh mục Khu vực ưu tiên: e Form cập nhật danh mục Đối tượng ưu tiên: Footer Page 30 of 113 30 Header PageEmail: 31 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com f Form cập nhật danh mục Ngành dự thi: Footer Page 31 of 113 31 Header PageEmail: 32 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com g Form cập nhật danh mục Đơn vị đăng ký dự thi: Footer Page 32 of 113 32 Header PageEmail: 33 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Với chức này,người dùng cập nhật danh mục hệ thống.Click vào danh mục để hiển thị thông tin tương ứng.Nếu muốn thêm mới,bạn cần điền đầy đủ thông tin vào ô text nhấn nút “Thêm”.Nếu thông tin điền hợp lệ ghi thêm vào bảng tương ứng Nếu muốn sửa click vào gridview sau bạn sửa thông tin cần thiết sau dố click nút “sửa”.Thông tin mà bạn thay đổi hợp lệ lưu lại Nếu muốn xóa,bạn click vao dòng bang(gridview),sau click nút “xóa”,một thông báo lên hỏi bạn có muốn xóa hay không.Nếu chắn xóa click nut “yes”,nếu không muốn xóa thí click nút “No” Footer Page 33 of 113 33 Header PageEmail: 34 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 6.Quản lý Hồ sơ: a.Form cập nhật hồ sơ thí sinh: Footer Page 34 of 113 34 Header PageEmail: 35 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com b, Form xếp phòng: Footer Page 35 of 113 35 Header PageEmail: 36 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Với chức hệ thống đưa danh sách thí sinh phòng Bao gồm trường liệu:Tên TS, Ngày sinh, HKTT, Phòng thi, Địa Điểm, Tổng TS Footer Page 36 of 113 36 Header PageEmail: 37 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com c, Form In giấy báo dự thi: Với chức cho phép in giấy báo dự thi theo mẫu số 2.Khi bạn chọn đầy đủ thông tin từ comboBox, ấn nút “Hiển Thị” trường liệu:Tên TS, Ngày sinh, HKTT, Số Báo Danh, Phòng Thi,Địa Điểm hiển thị Gridview Sau ấn nút ”In Giấy báo” in giấy báo dự thi tương ứng với liệu Footer Page 37 of 113 37 Header PageEmail: 38 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 7, Thống kê/Báo cáo: Footer Page 38 of 113 38 Header PageEmail: 39 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Form thống kê/báo cáo thí sinh theo danh mục: Người dùng thống kê toàn tổng số thí sinh,danh sách thí sinh theo ngành dự thi,danh sách thí sinh theo đối tượng ưu tiên ,danh sách thí sinh theo khu vực ưu tiên,danh sách thí sinh theo địa điển dự thi,tổng số phòng thi cách click chọn vào checkbox,sau ấn nút”Thông kê”,các ghi lên gridview theo lựa chọn bạn Nếu muốn in báo cáo ấn nút”In Báo Cáo” Footer Page 39 of 113 39 Header PageEmail: 40 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Footer Page 40 of 113 40 Header PageEmail: 41 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Footer Page 41 of 113 41 Header PageEmail: 42 of 113 uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Footer Page 42 of 113 42 ... tin thí sinh DL Quản lý danh mục Cán Cập nhật hồ sơ thí sinh Bộ Quản Lý Quản lý hồ sơ Hồ sơ thí sinh Thông TinThống Kê DL Thống Kê Báo Cáo Kết Quả Thống Kê Mức đỉnh -Sơ đồ mức đỉnh Quản lý Danh... trường đại học Hàng hải Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu trường đại học Hàng hải Hiện trạng QLHSĐKTSĐH trường Đại Học Hàng hải  Tại trường đại học Hàng hải, việc quản lý hồ sơ thí sinh thuộc đơn vị quản lý. .. sinh 7h 30 phút ngày … tháng … năm…đến địa điểm… để làm thủ tục dự thi Đề nghị thí sinh đến HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH TRƯỜNG ĐHHH Ký tên: 6,Chức thống kê báo cáo tổng số thí sinh: -Mục tiêu: Quản lý