Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 11 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
11
Dung lượng
84,5 KB
Nội dung
PHÂNTÍCHTHỰCTRẠNGHOẠTĐỘNGTUYỂNDỤNGTẠITỔNGCÔNGTYĐẦUTƯPHÁTTRIỂNNHÀVÀĐÔTHỊ Lý chọn đề tàiTổngcôngtyđầutưpháttriểnnhàđôthị - Bộ Xây dựng đơn vị đầu nước việc đầutưpháttriểnđôthị Việt Nam, dự án Tổngcơngty có mặt khắp nước đầutư sang nước Lào, Campuchia, Cu Ba… Hướng tới thành lập Tập đoàn bất động sản Việt Nam hoạtđộng đa lĩnh vực, đa ngành nghề khác Ý thứccông việc thời gian tới Tổngcôngty xây dựng kế hoạch cụ thể tuyểndụng nhân nhằm xây dựng máy tinh gọn, hiệu Tuyểndụng người, vị trí, thời điểm cần thiết thật cơng việc khó khăn Bởi tuyểndụng sai, doanh nghiệp lãng phí hội, thời gian tiền bạc Thông tin chung Tổngcôngtyđầutưpháttriểnnhàđôthị - Bộ Xây dựng thành lập tháng 10/1997, hoạtđộng lĩnh vực đầutưpháttriểnnhàđôthị Với 10 năm hoạtđộng thành tíchTổngcơngty đáng nghi nhận trân trọng với hàng loạt khu thị nước hình thành như: KĐT Định Cơng, Mỹ Đình II, Việt Hưng, Pháp Vân, Linh Đàm, Văn Quán, Vân Canh (Hà Nội), Đông Tăng Long, Hiệp Bình Phước (TP.HCM) Trang Mơn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 Sự pháttriển vượt bậc đóng góp to lớn vào pháttriển đất nước Nhà nước 02 lần phong tặng “Huân chương cá nhân Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới” Huân chương “Tập thể anh hùng lao động thời kỳ đổi mới” ThựctrạnghoạtđộngtuyểndụngTổngCơngty 3.1 Mơ tả quy trình tuyểndụng nhân 3.1.1 Phạm vi áp dụng: - Quy trình áp dụng thống Tổngcôngtyđầutưpháttriểnnhàđôthị - Bộ Xây dựng Phòng Tổ chức nhân chịu trách nhiệm quản lý việc triển khai quy trình 3.1.2 Mục đích: - Hướng dẫn bước thực liên quan đến việc tuyểndụng cán nhân viên cho TổngCôngty - Nâng cao hiệu phối hợp làm việc Phòng/Ban - Xây dựng, trì pháttriển phong cách làm việc chuyên nghiệp 3.1.3 Nội dung: - Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độtừ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động nhằm đạt mục tiêu Trang Mơn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 Quy trình tuyểndụng nhân bao gồm bước sau: Bước 1: Phụ trách phòng ban đề suất tuyểndụng nhân Bước 2: Phòng Tổ chức nhân xem xét nhu cầu, đề suất Bước 3: Tổng giám đốc phê duyệt Bước 6: Phòng Tổ chức nhân chủ trì phối hợp với Ban giám đốc phụ trách phòng ban tuyểndụng nhân vin Bước 5: Phòng Tổ chức nhân hoàn tất thủ tục tuyển dụng, thơng báo phòng ban liên quan Bước 4: Phụ trách phòng ban bố trí nhân thử việc Bước 7: Báo cáo kết thử việc Bước 8: Phụ trách phòng nhận xét vệc q trình tuyểndụng nhân Bước 12: Tổng giám đốc phê duyệt Bước 11: Phòng Tổ chức nhân đề suất tuyểndụng nhân Bước 9: Phòng Tổ chức nhân xem xét kết nhận xét nhân phòng ban Bước 10: Tổng giám đốc phê duyệt báo cáo thử việc Trang Môn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 Bước 13: Người tuyểndụng cam kết làm việc cho Tổngcơngty Bước 14: Phòng Tổ chức soạn thảo Quyết định tiếp nhận nhân Bước 17: Ký hợp đồng lao độngTổngcôngty người lao động Bước 15: Tổng giám đốc ký duyệt Bước 16: Phòng Tổ chức nhân ban hành Quyết định, lưu trữ chuyển Quyết định đến phòng ban liên quan * Diễn giải quy trình Bước 1: Phụ trách Phòng/Ban có nhu cầu bổ sung nhân làm đơn “Đề suất tuyểndụng nhân sự”, chuyển Phòng Tổ chức nhân xin ý kiến Bước 2: Phòng Tổ chức nhân xem xét nhu cầu, đề xuất tuyểndụng nhân Trang Môn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 Bước 3: Tổng giám đốc phê duyệt “Đề nghị tuyểndụng nhân sự” chuyển Phòng Tổ chức nhân triển khai thực Bước 4: Phòng Tổ chức nhân chủ trì việc tuyểndụng nhân theo quy định TổngCôngty (tiếp nhận hồ sơ xin việc, chọn lọc hồ sơ, xây dựngthi sơ tuyển, tổ chức kiểm tra trình độ ứng viên) Sau đó, Ban tuyểndụng thành lập bao gồm Ban giám đốc, Phòng Tổ chức nhân Phụ trách Phòng/Ban có nhu cầu tuyểndụng để thực xét tuyển, vấn sơ tuyển vấn thức Ban giám đốc định việc tuyểndụng nhân Bước 5: Phòng Tổ chức nhân hồn tất thủ tục liên quan đến việc tuyểndụng nhân sự, thông báo với Phòng/Ban nhân có liên quan, xếp để nhân đến làm việc Bước 6: Phụ trách Phòng/Ban bố trí nhân thử việc Phòng/Ban Theo quy định TổngCơng ty, thời gian thử việc không 01 tháng lao động thông thường 02 tháng cán quản lý Bước 7: Kết thúc thời gian thử việc, nhân thực “Báo cáo Thử việc”, nêu rõ cơng việc thực hiện, kế hoạch cơng việc tuyểndụng thức, ưu/nhược điểm thân, sau trình Phụ trách Phòng/Ban Bước 8: Phụ trách Phòng/Ban đánh giá kết làm việc nhân thời gian thử việc, chuyển Phòng Tổ chức nhân Trang Môn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 Bước 9: Phòng Tổ chức nhân nhận xét nhân sau thời gian thử việc, trình Tổng giám đốc Bước 10: Tổng giám đốc phê duyệt “Báo cáo thử việc” chuyển lại Phòng Tổ chức nhân Bước 11: Phòng Tổ chức nhân đề xuất tuyểndụng nhân nhân đáp ứng yêu cầu công việc Trong trường hợp nhân không đáp ứng yêu cầu công việc, báo cáo Tổng giám đốc để kết thúc thời gian thử việc nhân TổngCôngty Bước 12: Tổng giám đốc phê duyệt Đề xuất tuyểndụngthức nhân Phòng Tổ chức nhân Bước 13: Nhân làm cam kết làm việc cho TổngCôngty để làm sở định tuyểndụng Bước 14: Phòng Tổ chức nhân soạn thảo Quyết định tuyểndụngthức nhân sự, trình Tổng giám đốc Bước 15: Tổng giám đốc ký Quyết định Bước 16: Phòng Tổ chức nhân ban hành định, chuyển định đến Phụ trách Phòng/Ban nhân có liên quan Bước 17: Phòng Tổ chức nhân soạn thảo Hợp đồng Lao động tổ chức việc ký kết HĐLĐ TổngCơngty nhân thứcTổngCôngtyTrang Môn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 3.2 Thực tế hoạtđộngtuyểndụngTổngCôngty thời gian qua - Hướng tới thành lập Tập đoàn kinh tế nhà nước với sứ mệnh chi phối làm bình ổn thị trường bất động sản Việt Nam, thời gian qua không ngừng mở rộng đầutư khắp địa bàn nước, từ Kiên Giang – Phú Quốc, đến Lạng Sơn… Bên cạnh hàng loạt côngty đời với chức sứ mệnh khác nhau, nhằm tạo nên Tập đoàn kinh tế hùng mạnh đáp ứng pháttriển kinh tế đất nước Điển hình, Tổngcơngty lên phương án theo đạo Thủ tướng Chính Phủ sát nhập Tổngcôngty xây dựng Hà Nội (khoảng 50 đơn vị thành viên), Tổngcôngty Bạch Đằng (khoảng 20 đơn vị thành viên), TổngCơngty Cấp nước (khoảng 30 đơn vị thành viên), Tổngcôngty Viglacera (khoảng 30 đơn vị thành viên) thành lập số Côngty mới… Do vậy, việc khao khát tìm kiếm nguồn nhân lực có chất lượng nhằm đáp ứng khối lượng công việc thời gian tới đề sống Tập đồn Ý thức việc Tổngcôngty xây dựng kế hoạch nhằm tuyển dụng, thu hút người tài, cụ thể sau: 3.2.1 Lập kế hoạch tuyển dụng: - Phòng Tổ chức nhân sự, vào kế hoạch hoạtđộng sản xuất kinh doanh TổngCông ty, xác định số lượng nhân viên cần tuyểndụng năm tới Trên sở đó, xác định tiêu chuẩn đặt cho ứng viên Trang Môn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 3.2.2 Xác định phương pháp nguồn tuyển dụng: - Khi có nhu cầu tuyểndụngthực tế, Phòng Tổ chức nhân xác định vị trí nên điều chuyển lao động có vị trí cần tuyển Ngồi ra, Phòng xác định nguồn ứng viên: tuyển nội (do cán nhân viên TổngCôngty giới thiệu) tuyển rộng rãi (đăng tuyểndụng phương tiện thông tin đại chúng) Các hình thức áp dụng nào? a Đối với nguồn tuyểndụngtừ bên tổ chức, TổngCôngty thường sử dụng phương pháp sau: - (i) Thông báo tuyển dụng, thông báo vị trí cơng việc cần tuyển người Bản thông báo gửi đến tất nhân viên tổ chức - Thông báo bao gồm thông tin nhiệm vụ thuộc công việc u cầu trình độ vị trí cần tuyểndụng - (ii) Thông qua giới thiệu cán bộ, công nhân viên tổ chức Qua kênh thơng tin phát người có lực phù hợp với yêu cầu cơng việc, cách cụ thể, nhanh chóng tin cậy b Đối với nguồn tuyểndụngtừ bên ngồi, áp dụng phương pháp thu hút sau - (i) Tuyểndụng qua quảng cáo phương tiện truyền thông như: Trên kênh đài truyền hình, đài phát thanh, báo, tạp chí ấn phẩm khác Trang Môn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 - Nội dung quảng cáo tùy thuộc vào số lượng chất lượng lao động cần tuyểndụng tính chất cơng việc mà tập trung thành chiến dịch quảng cáo với kết hợp nhiều phương tiện khác hay quảng cáo riêng biệt - (ii) Tuyểndụng hồ sơ ứng viên thông qua tổ chức môi giới giới thiệu việc làm Đây phương pháp thu hút côngty áp dụng phổ biến 3.2.3 Xác định địa điểm, thời gian tuyển dụng: - Phòng Tổ chức nhân xác định địa điểm thu nhận hồ sơ tổ chức tuyểndụng tùy thuộc vào số lượng tính chất vị trí tuyển dụng; xác định thời gian kết thúc việc nhận hồ sơ, thời gian tổ chức kiểm tra vấn 3.2.4 Tìm kiếm, lựa chọn ứng viên: - TổngCơngtydùng nhiều hình thức đa dạng để thu hút ứng viên, đặc biệt xây dựng hình ảnh tốt đẹp với thực tế; tổ chức vòng tuyển chọn buổi gặp gỡ, vấn cởi mở với ứng viên 3.2.5 Đánh giá trình tuyển dụng: - Sau vòng tuyển chọn, TổngCơngty tổ chức đánh giá xem q trình tuyểndụng có sai sót khơng kết tuyểndụng có đáp ứng nhu cầu nhân hay không Cụ thể xem xét tính hợp lý chi phí cho q trình tuyển dụng, tiêu chuẩn, phương pháp nguồn tuyểndụngTrang Môn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 3.2.6 Hướng dẫn nhân viên hòa nhập: - Sau tuyển chọn nhân viên mới, để giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt cơng việc, hòa nhập với mơi trường doanh nghiệp, Phòng Tổ chức nhân tiến hành giới thiệu nhân viên với Phòng/Ban TổngCông ty; cung cấp tài liệu, văn nội quy quan cho nhân viên nghiên cứu văn hóa, nội quy, quy định nơi làm việc TổngCôngty Đối với đợt tuyểndụng nhiều nhân viên, Phòng tổ chức chương trình đào tạo, huấn luyện cho nhân viên 3.3 Những đánh giá ưu nhược điểm quy trình 3.3.1 Ưu điểm: Quy trình chặt chẽ, rõ ràng, tuân thủ đầy đủ yêu cầu công tác tuyểndụng nhân TổngCôngty - Kiểm tra trước thực - Kiểm tra thực - Kiểm tra sau thực 3.3.2 Nhược điểm - Hiện nay, TổngCơngty sử dụng hai nguồn nguồn nội nguồn bên Đối với nguồn nội bộ, nhiều cán nhân viên TổngCơngty giới thiệu người quen số lượng tuyểndụng có hạn nên dễ gây bất hòa cán nhân viên có người Trang 10 Môn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 tuyển không tuyển gây khó khăn cho cán tuyểndụng lựa chọn nhân - Việc tuyểndụng nhân bên thời gian, cán tuyểndụng phải sử dụng biện pháp nhằm kiểm tra tính xác thực thơng tin mà ứng viên cung cấp Đôi khi, tuyểntuyển lại nhiều lần mà không tuyển người phù hợp 3.4 Một số đề xuất giải pháp khắc phục - Cán tuyểndụng phải có nghiệp vụ chun mơn tốt, làm việc cơng minh cơng bằng; - Phòng Tổ chức nhân xây dựngpháttriển mối quan hệ hữu ích để cơng tác tuyểndụng thuận lợi, nguồn ứng viên dồi Đối với vị trí đòi hỏi chun mơn cao, sử dụng dịch vụ cung cấp nhân chuyên nghiệp tổ chức có uy tín để tiết kiệm thời gian công sức Tài liệu tham khảo: - Website: Doanhnhan.com.vn; - Website: Saga.com.vn - Giáo trình Quản trị nhân lực - Slide giảng Quản trị nhân lực Trang 11 Môn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 ... kỳ đổi mới” Thực trạng hoạt động tuyển dụng Tổng Cơng ty 3.1 Mơ tả quy trình tuyển dụng nhân 3.1.1 Phạm vi áp dụng: - Quy trình áp dụng thống Tổng công ty đầu tư phát triển nhà đô thị - Bộ Xây... đồng Lao động tổ chức việc ký kết HĐLĐ Tổng Cơng ty nhân thức Tổng Công ty Trang Môn: Quản Trị Nhân Lực – SV: Nguyễn Huy Hạnh – Lớp GaMBA01 M06 3.2 Thực tế hoạt động tuyển dụng Tổng Công ty thời... viên Tổng Công ty giới thiệu) tuyển rộng rãi (đăng tuyển dụng phương tiện thơng tin đại chúng) Các hình thức áp dụng nào? a Đối với nguồn tuyển dụng từ bên tổ chức, Tổng Công ty thường sử dụng