Phân tích thực trạng về công tác tuyển dụng tại công ty liên doanh sản xuất chế biến và xuất khẩu gạo

Phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng Công ty Liên doanh sản xuất chế biến xuất gạo I GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP Công ty Liên doanh sản xuất chế biến xuất gạo (VIP.,Ltd) doanh nghiệp thành lập theo Hợp đồng liên doanh Tổng công ty Lương thực Miền bắc (Vinafood1) Cục Ngũ cốc Iraq ( Grain Board of Iraq), hoạt động lĩnh vực chế biến gạo chất lượng cao với thị trường xuất chủ yếu Iraq, trung đơng, Cuba Cơng ty có trụ sở đặt Quận Thốt nốt – Tp Cần Thơ- nơi xem vựa lúa Đồng Sông Cửu Long Với tổng vốn đầu tư 12 triệu USD, nhà máy sản xuất Công ty trang bị dây chuyền xát trắng đánh bóng gạo vào loại đại Việt nam với công suất 100.000 tấn/năm Sản phẩm công ty gạo 5% chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu tiêu dùng khắt khe quốc gia Trung Đông, sản xuất dây chuyển chế biến khép kín với nguồn nguyên liệu qua tuyển lựa kỹ từ cánh đồng phù sa vùng An giang, Đồng tháp Với công nghệ đại, sản phẩm chất lượng cao, quy trình sản xuất, quản lý minh bạch góp phần đem lại hiệu cao hoạt động kinh doanh Cơng ty năm vừa qua II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI VIP.,LTD Đánh giá thuận lợi, khó khăn tuyển dụng nhân sự: Vị trí địa lý Công ty đánh giá lý tưởng cho doanh nghiệp chế biến gạo với nguồn nguyên liệu tốt Tứ giác Long xuyên hệ thống giao thông thủy thuận tiện với bến cảng có sức chứa xà lan 1.000 vận chuyển gạo trực tiếp đến Cảng TP Hồ Chí Minh để xuất - Khó khăn chung doanh nghiệp tiến hành đầu tư tỉnh Đồng Sông Cửu Long thiếu hụt nguồn nhân lực Trong điều kiện sở hạ tầng chưa phát triển, đặc biệt giáo dục đào tạo, nguồn nhân lực chất lượng cao bị thu hút Thành phố Hồ Chí Minh khu cơng nghiệp vệ tinh Bình Dương, Đồng Nai, Long An khiến cho nguồn cung lao động thị trường khu vực khan doanh nghiệp khó tìm đủ lực lượng lao động chất lượng cao theo yêu cầu - Khó khăn thứ hai Công ty Liên doanh sản xuất chế biến gạo xuất phát từ việc Công ty bắt đầu vào hoạt động đầu tư xây dựng cuối năm 2006, vị trí Cơng ty cộng đồng doanh nghiệp chưa định vị, sức mạnh nhà tuyển dụng ứng viên lao động chưa cao họ chưa biết tình hình hoạt động, hiệu kinh doanh quyền lợi mà Công ty đem lại cho người lao động - Là doanh nghiệp liên doanh, Ban tổng giám đốc Cơng ty có 50% giám đốc người Iraq, trực tiếp tham gia điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi lực lượng lao động có chun mơn chế biến, kinh doanh gạo lại thành thạo ngôn ngữ đối tác yêu cầu bắt buộc Song, tìm lực lượng lao động đáp ứng yêu cầu địa phương điều không dễ 2/ Thực trạng công tác tuyển dụng công ty 2.1 Xác định nhu cầu nhân sự: Xác định công tác nhân ưu tiên quan trọng phát triển Công ty, từ ngày đầu thành lập, Ban lãnh đạo Công ty xây dựng cấu tổ chức nhân nhà máy, xác định nhu cầu lao động có kế hoạch tuyển dụng phù hợp Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc Giám đốc tài Giám đốc Marketing Phòng Tài – Kế tốn ( 06 người) Phòng Marketing (08 người) Thư ký + Phiên dịch Giám đốc Kỹ thuật Phòng Kỹ thuật (05 người) Bộ phận kho vận ( 20 người) Giám đốc Nhân Phòng Nhân (05 người) Bộ phận Điện – vận hành máy ( 15 người) Ngoài máy lãnh đạo gồm Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc giám đốc, theo kế hoạch nhân thông qua, Công ty cần tuyển khoảng 70 nhân Trong đó: Lao động cần tuyển dụng để làm việc trực tiếp Công ty: 61 người Lao động thuê ngoài: Lực lượng bảo vệ 09 người - sử dụng thuê dịch vụ cung cấp vệ sỹ - bảo vệ bên 2.2 Xác định nguồn tuyển mộ: Với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thị trường lao động địa phương, Công ty xác định nguồn cung cấp lao động sau: + Đối với vị trí yêu cầu chuyên môn cao khả ngoại ngữ, làm việc phòng bán gián tiếp, tiếp xúc trực tiếp với lãnh đạo nước ngồi, Cơng ty hướng tới nguồn cung cấp là: - Sinh viên tốt nghiệp trường đại học TP HCM khu vực Đại học Cần thơ, Đại học An giang - Nhân lực doanh nghiệp đối thủ khu vực + Đối với vị trí yêu cầu tay nghề lao động Bộ phận Kho vận, Bộ phận Điện vận hành máy, công ty tiến hành tìm kiếm từ: - Sinh viên tốt nghiệp trường cao đẳng, trung cấp nghề khu vực Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Vĩnh Long, Trường KTTH Cần Thơ… - Lao động có kinh nghiệm doanh nghiệp ngành địa phương Các phương pháp tuyển mộ sử dụng, bao gồm: - Công ty quảng cáo thông qua phương tiện truyền thống, bao gồm đăng tuyển lao động báo địa phương báo nước - Xây dựng chuyên mục “Tuyển dụng “ trang web Công ty cập nhật liên tục nhu cầu nhân để tìm kiếm ứng viên - Bộ phận tuyển dụng đến làm việc trực tiếp với Trung tâm LD tỉnh An giang, Cần Thơ để tiếp xúc giới thiệu ứng viên có khả phù hợp với yêu cầu tuyển dụng - Bộ phận tuyển dụng trực tiếp liên hệ với Bộ phận chức trường đại học, cao đẳng dạy nghề theo kế hoạch để giới thiệu nhu cầu tuyển mộ hồ sơ - huyến khích sinh viên tham gia thực tập thơng qua tìm kiếm ứng viên phù hợp 2.4 Quy trình tuyển dụng: - Xem xét hồ sơ xin việc bước quy trình tuyển dụng Giám đốc nhân chịu trách nhiệm thực bước Hồ sơ xin việc theo mẫu Công ty phát hành kèm theo Đơn xin việc viết tay xem xét cẩn thận Điều cho phép nhà tuyến dụng có đánh giá sơ lực trình học tập/ cơng tác q khứ, phần tính cách khả đáp ứng vị trí tuyển dụng Bước xem xét hồ sơ giúp cho công tác tuyển dụng giảm tải, giúp loại bỏ hồ sơ không đạt yêu cầu Công việc giám đốc nhân thực giúp công ty không bỏ qua ứng viên có khả phù hợp cho vị trí khác với vị trí dự tuyển công ty - Sau chọn lọc hồ sơ phù hợp, ứng viên mời đến để thực Phỏng vấn sơ Phỏng vấn sơ Giám đốc nhân giám đốc chuyên môn thực Phỏng vấn sơ bao gồm việc: + Thực kiểm tra lý thuyết tình giả định với vấn tiếng Anh ứng viên dự tuyển vào Phòng Marketing Kế tốn + Thực Bài kiểm tra tay nghề ứng viên đăng ký dự tuyển: vào Bài kiểm định chất lượng mẫu gạo ứng viên Bộ phận Kho vận kiểm tra khả vận hành máy, lắp đặt hệ thống điện với Bộ phận Điện vận hành máy + Tiến hành vấn lực học tập/công tác, qua xem xét trình độ học vấn, kinh nghiệm nghề nghiệp, phẩm chất cá nhân kỹ ứng xử ứng viên, mức độ hòa nhập với tổ chức - Phỏng vấn sâu thực Tổng giám đốc/phó Tổng giám đốc Công ty Phỏng vấn sâu thực ứng viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ Phỏng vấn sơ bộ, bước vấn cuối có ý nghĩa định việc lựa chọn ứng viên Sau lựa chọn ứng viên đạt yêu cầu, Ban Tổng giám đốc thực bước rà soát trước tiếp nhận Khi thông tin xác định ( từ nhiều nguồn có liên quan tới ứng viên) đủ để Ban lãnh đạo tin tưởng vào lựa chọn mình, định tuyển chọn thông qua thơng báo tới ứng viên Với quy trình tuyển chọn xây dựng thành quy chế, năm vào hoạt động, song song với hoạt động đầu tư, Công ty tuyển chọn lực lượng lao động đạt yêu cầu, bao gồm sinh viên có lực tốt nghiệp đại học để tiến hành đào tạo phục vụ yêu cầu kinh doanh tới, với kỹ thuật viên có tay nghề doanh nghiệp đối thủ, người quan tâm đến chế độ đãi ngộ, điều kiện lao động quyền lợi bảo đảm doanh nghiệp liên doanh dành cho III Những tồn q trình tuyển dụng Cơng ty VIP.,Ltd - Rào cản ngôn ngữ khác biệt văn hóa đơi gây hiểu lầm dẫn đến quan điểm khác biệt than nhà tuyển dụng ứng viên - Do u cầu kinh doanh, đơi q trình tuyển dụng chịu sức ép việc mở rộng sản xuất dẫn tới việc chấp nhận hồ sơ chưa hoàn toàn đạt tiêu chuẩn, với quan điểm đào tạo thêm sau tuyển dụng điều ảnh hưởng tới hiệu suất lao động tồn Cơng ty - Công tác lưu trữ hồ sơ ứng viên chưa khoa học, hồ sơ ứng viên vãng lai tự đến nộp hồ sơ dự tuyển không theo dõi tập trung dẫn đến lãng phí cho cơng ty IV Những điều chỉnh q trình tuyển dụng: - Cơng ty nên có kế hoạch nhân đầu năm song song với kế hoạch kinh doanh để kịp thời đáp ứng nhu cầu nhân lực theo yêu cầu - Thiết lập công tác lưu trữ hồ sơ tất ứng viên nộp Công ty Kho liệu có giá trị cho Cơng ty, đặc biệt có yêu cầu đột xuất nhân 10 Tài liệu tham khảo: Quản trị nguồn nhân lực – ĐH Griggs 11 ... quy trình sản xuất, quản lý minh bạch góp phần đem lại hiệu cao hoạt động kinh doanh Công ty năm vừa qua II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI VIP.,LTD Đánh giá thuận lợi, khó khăn tuyển dụng nhân... khu vực khan doanh nghiệp khó tìm đủ lực lượng lao động chất lượng cao theo yêu cầu - Khó khăn thứ hai Cơng ty Liên doanh sản xuất chế biến gạo xuất phát từ việc Công ty bắt đầu vào hoạt động... biến, kinh doanh gạo lại thành thạo ngôn ngữ đối tác yêu cầu bắt buộc Song, tìm lực lượng lao động đáp ứng yêu cầu địa phương điều không dễ 2/ Thực trạng công tác tuyển dụng công ty 2.1 Xác định