Hãy phân tích thực trạng về hoạt động TUYỂN DỤNG tại trung tâm công nghệ thông tin điện lực

Đề bài: Hãy phân tích thực trạng hoạt động TUYỂN DỤNG Trung tâm Công nghệ thông tin Điện lực BÀI LÀM Như biết, vấn đề nhân vấn đề quan trọng tổ chức, nhân có vai trò định việc thành bại tổ chức Trong phát triển mạnh mẽ xã hội nay, mà có thay đổi liên tục, xu hướng mới, hội thách thức mới, tổ chức phải thức ứng linh hoạt để tồn phát triển Để tổ chức làm tốt công tác nhân việc đào đạo tuyển dụng nhân xem vấn đề then chốt, hoạt động tuyển dụng định lớn đến chất lượng đội ngũ nhân tổ chức, làm tốt công tác tuyển dụng tổ chức phát triển tốt cấu tổ chức ổn định, công tác tuyển dụng không tốt kết ngược lại Hiện nay, thực trạng công tác tuyển dụng Trung tâm Công nghệ thông tin- Tập đoàn Điện lực Việt Nam thực sau: PHẦN I: TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG I Tiêu chuẩn người tham dự tuyển lao động Đối tượng tuyển dụng: - Là công dân nước CHXHCN Việt nam; - Về tuổi đời: Đối với công nhân từ 18 - 35 tuổi, cán chuyên môn, nghiệp vụ từ 20 - 40 tuổi (trừ ngành, nghề đặc biệt tuổi đời không 45 tuổi); Trang 1/11 - Về trình độ: Trên Đại học, Đại học, Cao đẳng…đảm bảo trình độ chuyên môn, tay nghề phù hợp với ngành, nghề, chức danh vị trí công tác tuyển; - Về văn bằng, chứng chỉ: Phải có văn bằng, chứng nơi đào tạo cấp, người đăng ký dự tuyển nộp đủ văn bằng, chứng theo yêu cầu chức danh nghề dự thi (bản phải có công chứng), tuyển dụng thức phải xuất trình để kiểm tra lại; - Về sức khoẻ: Có giấy chứng nhận sức khoẻ loại I loại II quan y tế có thẩm quyền cấp (bệnh viện Huyện, Quận trở lên); - Về chiều cao, cân nặng: Tuỳ theo tính chất công việc vị trí cần tuyển dụng Trung tâm đưa yêu cầu chiều cao, cân nặng thông báo tiêu chuẩn cho người dự tuyển; - Về lý lịch: Bản sơ yếu lý lịch phải có xác nhận Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú tổ chức nơi người lao động công tác học tập; - Có đơn xin dự tuyển đơn xin việc làm, tự nguyện phục vụ lâu dài Trung tâm Công nghệ thông tin; - Nếu CBCNV ngành xin tham gia dự tuyển, sau trúng tuyển phải có giấy nhận xét trình công tác thủ trưởng đơn vị cũ đồng ý cho đi; - Nếu Sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp Đại học sau thi tuyển phải nộp nhận xét Trường Đại học Không nhận dự tuyển đối tượng sau đây: - Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, cải tạo không giam giữ; - Đang bị thi hành kỷ luật từ khiển trách trở lên; Trang 2/11 II Chế độ ưu tiên tuyển lao động Những người anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang cộng thêm 20 điểm vào tổng điểm (thang điểm môn thi kiểm tra 100) Con CBCNV làm việc Cơ quan Tổng Công ty cộng thêm 10 điểm vào tổng điểm Con liệt sỹ CBCNV làm việc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam cộng thêm 10 điểm vào tổng điểm Đối với CBCNV CBCNV làm việc đơn vị thành viên tham gia dự tuyển cộng ưu tiên 05 điểm vào tổng điểm Con liệt sỹ ngành cộng ưu tiên 05 điểm vào tổng điểm Con, vợ (chồng), anh em ruột, cháu ruột CBCNV làm việc Trung tâm cộng thêm 15 điểm vào tổng điểm môn thi kiểm tra CBCNV làm việc Trung tâm muốn xin thi tuyển vào vị trí khác Trung tâm ưu tiên 15 điểm vào tổng điểm Người tốt nghiệp đạt loại giỏi trường đào tạo qui thi tuyển vào chuyên ngành đào tạo, người thương binh cộng thêm 10 điểm vào tổng điểm III Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động Thời gian nhận hồ sơ: Ít bảy ngày trước nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển người lao động, Trung tâm thông báo công khai (trên phương tiện thông tin đại chúng niêm yết trụ sở) để người biết đăng ký dự thi Nội dung bao gồm: - Số lượng lao động cho vị trí công việc cần tuyển; - Nghề, công việc cần tuyển (hoặc kiểm tra xét tuyển) cho vị trí công việc cần tuyển; - Yêu cầu trình độ nghề nghiệp (Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, vi tính trình độ tay nghề ), trình độ học vấn; Trang 3/11 - Thời hạn hợp đồng giao kết sau tuyển; - Mức lương khoản thu nhập khác cho vị trí cần tuyển; - Điều kiện làm việc người lao động (địa điểm làm việc, thời điểm bắt đầu làm việc, thời làm việc, thời nghỉ ngơi, an toàn lao động, vệ sinh lao động); - Tuổi đời, sức khoẻ; - Các giấy tờ hồ sơ đăng ký dự tuyển; - Địa thời gian nộp hồ sơ; - Dự kiến thời gian thi tuyển kiểm tra; - Các điều kiện khác đơn vị quy định thêm không trái với quy định pháp luật Hồ sơ đăng ký dự tuyển người lao động: - Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu số 01 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội qui định Thông tư số 20/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003; - Bản sổ lao động (không cần công chứng) Trường hợp chưa có sổ lao động phải có sơ yếu lý lịch theo mẫu số 02 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội qui định Thông tư số 20/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003; - Bản văn bằng, chứng theo yêu cầu vị trí dự tuyển (không cần công chứng); - Giấy khám sức khoẻ quan y tế có thẩm quyền (bệnh viện Huyện, Quận trở lên); - Các giấy tờ khác đơn vị qui định tính chất công việc yêu cầu Trường hợp Trung tâm tổ chức thi tuyển lao động cho Chi nhánh Trung tâm: Trang 4/11 - Trung tâm thông báo rõ địa điểm làm việc, phương tiện làm việc, điều kiện sinh hoạt chế độ ưu tiên, thu hút vị trí cần tuyển dụng để đối tượng dự tuyển biết Khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động: - Trung tâm phải vào sổ theo dõi trao giấy biên nhận hồ sơ cho người lao động Trong thời hạn 30 ngày kể từ công bố kết thi, Trung tâm thông báo thời gian hoàn trả lại hồ sơ dự thi cho người lao động không trúng tuyển không đến dự tuyển thu lại giấy biên nhận Trong thời hạn 10 ngày kể từ thông báo, người lao động không đến nhận lại hồ sơ Trung tâm huỷ bỏ hồ sơ IV Hội đồng Tổ chức thi tuyển lao động Trung tâm thành lập Hội đồng tuyển lao động để thực việc thi tuyển kiểm tra Hội đồng tuyển lao động Giám đốc Trung tâm Chủ tịch Hội đồng, thành phần khác theo quy định Tổng Công ty Toàn nội dung thuộc phần thi viết, phần thi vấn đáp việc đề thi phòng có nhu cầu tuyển dụng chịu trách nhiệm nộp phòng Tổng hợp 01 tuần trước ngày thi − Các phòng đề thi phải chịu trách nhiệm tính xác, tính bảo mật đề thi niêm phong đề thi trước gửi phòng Tổng hợp − Phòng Tổng hợp sau nhận đề thi phải chịu trách nhiệm tính bảo mật đề thi V Chế độ tuyển lao động Đối tượng phải thi tuyển: - Đối với tất đối tượng trước vào làm việc Trung tâm như: Viên chức có trình độ đại học đơn vị khác xin chuyển đến sinh viên tốt nghiệp Trường Đại học, Trường Cao đẳng, học sinh tốt nghiệp Trang 5/11 Trường Trung cấp, Trường Đào tạo nghề chuyên ngành phải thực chế độ thi tuyển; Đối với số trường hợp đặc biệt: - Người lao động có trình độ cao (Tiến sĩ, Giáo sư trở lên) áp dụng hình thức ưu tiên tuyển trực tiếp, không cần thông qua thi tuyển phải có đồng ý văn Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin (tham khảo ý kiến Ban Giám đốc) - Một số trường hợp đặc biệt yêu cầu đột xuất công tác tổ chức, triển khai sản xuất gấp, giải gấp công tác phối hợp thực nhiệm vụ đơn vị thành viên Cơ quan Tổng Công ty, Giám đốc Trung tâm quyền nhận người sau tham khảo ý kiến phận liên quan VI Nội dung thi kiểm tra tuyển lao động Nội dung thi tuyển bao gồm phần bắt buộc: - Phần thi viết: Kiểm tra trình độ chuyên môn kiểm tra trình độ Tiếng Anh; - Phần thi vấn đáp: Phần thi chủ yếu để đánh giá khả xử lý tình huống, vấn đề thường xuyên phát sinh công việc Kiểm tra kiến thức Luật lao động (Quyền lợi nghĩa vụ người lao động doanh nghiệp), kiểm tra kiến thức qui định, qui chế hành Nhà nước, Trung tâm Tổng Công ty lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ chức danh dự tuyển Hiểu biết chung lĩnh vực kinh tế, Xã hội Riêng công việc thường xuyên tiếp xúc khách hàng, phần thi vấn đáp kiểm tra ngoại hình khả giao tiếp, ứng xử với khách hàng Nội dung kiểm tra bao gồm: - Kiểm tra nhận thức, trình độ ngành nghề đào tạo - Kiểm tra sức khoẻ khả làm việc người dự tuyển VII Thông báo kết thi tuyển kiểm tra Trang 6/11 Người trúng tuyển người có tổng số điểm môn thi cao xét từ xuống hết tiêu Trong thời gian chậm 30 ngày kể từ kết thúc kỳ thi tuyển, Hội đồng tuyển dụng phải công bố kết thi kết trúng tuyển, phòng Tổng hợp có trách nhiệm niêm yết trụ sở Trung tâm gửi thông báo tới người dự thi biết Nếu lý bất khả kháng thiên tai, lũ lụt v.v Trung tâm phải có báo cáo lên Tổng Công ty đồng thời thông báo cho người tuyển dụng biết Trong thời hạn 15 ngày kể từ công bố kết thi, người dự thi có đơn xin phúc tra, Hội đồng thi có trách nhiệm tổ chức phúc tra thi trả lời cho đương biết Sau thời gian quy định trên, đơn xin phúc tra, khiếu nại (nếu có) không giải - Ban phúc tra kết thi thành lập theo Quyết định Chủ tịch Hội đồng thi sau công bố kết thi Sau qua kỳ thi sát hạch chuyên môn, Trung tâm mời quan có đủ chức thẩm quyền khám sức khỏe cho người tuyển dụng, sức khỏe không đạt không tuyển dụng VIII Đào tạo bồi dưỡng người lao động sau trúng tuyển Sau có danh sách thức người tham gia trúng tuyển Giám đốc xem xét tổ chức lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao cho số người trúng tuyển Sau thông báo trúng tuyển, người tuyển phải tham gia đầy đủ lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao Trung tâm tổ chức (Nếu có), đồng thời kiểm tra toàn diện sức khoẻ theo yêu cầu tiêu chuẩn quy định Quản lý sức khoẻ Trung tâm Nội dung thời gian đào tạo qui định cụ thể sau: Trang 7/11 − Đối với người trúng tuyển tham gia đào tạo thời gian tháng Nội dung đào tạo bồi dưỡng bao gồm: Kiến thức cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, nội quy lao động Trung tâm, kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức an toàn điện, phòng cháy chữa cháy − Thời gian chương trình đào tạo bồi dưỡng nâng cao phòng có nhân phối hợp phòng liên quan để xếp bố trí lịch, thời gian, chương trình đào tạo Căn theo Quyết định phê duyệt kế hoạch đào tạo hàng năm Tổng Công ty Trung tâm thực việc ký hợp đồng đào tạo bồi dưỡng nâng cao với Trường Trung tâm đào tạo IX Kinh phí đào tạo bồi dưỡng người lao động sau trúng tuyển Kinh phí đào tạo bồi dưỡng hạch toán vào giá thành sản xuất kinh doanh Trung tâm Hàng năm, Trung tâm lập kế hoạch tuyển lao động kế hoạch đào tạo trình Tổng Công ty xét duyệt PHẦN II: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ VÀ CÁN BỘ I Trách nhiệm phòng chức có cán Lãnh đạo phòng chức có trách nhiệm đưa “Nội dung công việc 02 tháng thử việc” cán mới-báo cáo với lãnh đạo Trung tâm chuyển “Nội dung công việc 02 tháng thử việc” phòng Tổng hợp để hoàn thiện thủ tục ký kết Hợp đồng thử việc (Nội dung giao nhiệm vụ 02 tháng thử việc chuyển phòng Tổng hợp sau 03 ngày muộn tuần) Kiểm tra tiến độ trả lương, theo dõi bảng lương Tổ, Phòng tháng Chuẩn bị kịp tiến độ "Bảo vệ thử việc" cho nhân viên (chậm 15 ngày sau ngày kể từ ngày hết hạn Hợp đồng lao động 02 tháng thử việc) Trang 8/11 Sau kết thúc Hợp đồng lao động 12 tháng, Lãnh đạo phòng chức làm công văn nhận xét ý kiến đề xuất chuyển phòng Tổng hợp (Chậm 20 ngày hết hạn Hợp đồng lao động 12 tháng) Phối hợp với phòng chức liên quan để hoàn thiện nhanh thủ tục theo qui định, qui chế Trung tâm Tổng Công ty II Trách nhiệm Người lao động đăng ký dự tuyển lao động Người xin dự tuyển cần nghiên cứu đầy đủ điều kiện, tiêu chuẩn, tiêu tuyển lao động, quyền lợi, trách nhiệm, chế độ sách qui định có liên quan trình làm việc mà Trung tâm Công nghệ thông tin giới thiệu thông báo tuyển dụng Hoàn thiện hồ sơ nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu quy định Trung tâm Công nghệ thông tin thời hạn qui định Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật Trung tâm Công nghệ thông tin nội dung, tính xác hồ sơ đăng ký tuyển lao động Để tránh thất lạc hồ sơ, yêu cầu người đăng ký dự tuyển lao động nộp trực tiếp hồ sơ cho Trung tâm Công nghệ thông tin nhận giấy biên nhận Chịu toàn chi phí tàu xe lại, ăn v.v cho việc đăng ký hồ sơ thời gian tham gia thi tuyển PHẦN III: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Hội đồng thi tuyển Trung tâm tổ chức thi tuyển bảo đảm tính công bằng, dân chủ đối tượng tham gia dự tuyển Nếu có đơn thư phát tượng tiêu cực việc tuyển lao động Chủ tịch hội đồng thi tuyển phải chịu hoàn trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm Hội đồng thi tuyển phải tổ chức tuyển lao động phù hợp với nhu cầu Trung tâm chịu trách nhiệm số lao động nhu cầu sử dụng Nếu số lao động nhu cầu sử dụng kéo dài, cần phải có phương án bố trí, Trang 9/11 xếp giải dứt điểm năm phù hợp với khả tài Trung tâm Trung tâm giải chế độ theo qui định Nhà nước TCT người lao động nhu cầu sử dụng tuyển dụng vượt nhu cầu SXKD PHẦN IV: KẾT LUẬN I Một số điểm hạn chế công tác tuyển dụng Trung tâm: Công tác tuyển dụng cán chưa đạt hiệu cao số nguyên nhân sau: Trong trung tâm có nhiều mảng công việc , tuyển dụng chưa xuất phát từ vị trí công việc mà tuyển dụng chung cho tất lĩnh vực nên dẫn tới tình trạng, bố trí người không phù hợp với công việc làm thực têư ví dự như: − Tuyển cán đầu vào trình độ đại học (loại giỏi): lại bố trí công việc trình cao đẳng trung tâm Chưa trọng nhiều đến công tác đào tạo phát triển cán dẫn tới tình trạng chảy máu chất sám, cán tự đào tào tới đơn vị khác có chế độ ưu tiên vừa học vừa làm Cơ chế lương chưa phù hợp với tình hình phát triển xã hội, nguời giỏi, người làm nhiều chênh lệch với cán khác ít, từ không khuyến khích người lao động Trang 10/11 II Một số đề xuất giải pháp Lựa chọn đối tượng tuyển dụng phù hợp với vị trí công việc cần tuyển dụng, xếp người làm việc vị trí cho phù hợp với trình độ Nâng cao công tác đào tạo cán bộ, có lộ trình phát triển công tác đào tạo, có chế độ ưu tiên vị trí cần đào tạo Đặt tiêu trí để cán phấn đấu vào vị trí quản lý Có chế trả lương phù hợp, gắn công việc với tiền lương Trang 11/11 ... làm việc mà Trung tâm Công nghệ thông tin giới thiệu thông báo tuyển dụng Hoàn thiện hồ sơ nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu quy định Trung tâm Công nghệ thông tin thời hạn... luật Trung tâm Công nghệ thông tin nội dung, tính xác hồ sơ đăng ký tuyển lao động Để tránh thất lạc hồ sơ, yêu cầu người đăng ký dự tuyển lao động nộp trực tiếp hồ sơ cho Trung tâm Công nghệ thông. .. Trung tâm Trung tâm giải chế độ theo qui định Nhà nước TCT người lao động nhu cầu sử dụng tuyển dụng vượt nhu cầu SXKD PHẦN IV: KẾT LUẬN I Một số điểm hạn chế công tác tuyển dụng Trung tâm: Công