mau ke hoach hoat dong cua to van phong tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả c...
TRƯỜNG TIỂU HỌC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ VĂN PHÒNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC - Thực Kế hoạch số …/ ngày tháng năm trường Tiểu học thực nhiệm vụ năm học ; Căn vào tình hình thực tế tổ nhà trường; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học sau: I Chức năng, nhiệm vụ: Tổ thành lập với tổng số thành viên 04; gồm viên chức làm công tác y tế trường học, văn thư, kế toán, bảo vệ Chức năng: - Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất tổ trường; - Tổ văn phòng bao gồm thành viên trực tiếp thực cơng tác hành nhà trường, nhằm phục vụ hỗ trợ cho hoạt động giảng dạy, giáo dục nhà trường Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành hoạt động lĩnh vực hành trường; - Tham mưu cho Hiệu trưởng đạo thực nhiệm vụ, hoạt động nhà trường; - Nắm bắt xử lý kịp thời thông tin liên quan đến nhà trường; - Tổ Văn phòng năm học gồm 04 thành viên sau: Ông: Ông: Ông: Bà: Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ theo tuần, tháng, năm nhằm phục vụ cho việc thực chương trình, kế hoạch dạy học hoạt động giáo dục nhà trường; - Giúp hiệu trưởng thực nhiệm vụ quản lí tài chính, tài sản nhà trường hạch tốn kế toán, thống kê theo chế độ quy định; - Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu công việc thành viên tổ theo kế hoạch nhà trường; - Tham gia đánh giá, xếp loại viên chức; giới thiệu tổ trưởng, tổ phó; - Lưu trữ hồ sơ trường - Tổ văn phòng sinh hoạt định kì hai tuần lần sinh hoạt khác có nhu cầu cơng việc II Thuận lợi, khó khăn bản: Thuận lợi: - Được quan tâm đạo trực tiếp Hiệu trưởng nhà trường, hoạt động tổ dần có nề nếp đạt hiệu cơng việc giao - Các thành viên tổ trẻ, nhiệt tình, qua đào tạo theo với chuyên mơn nghề nên tích luỹ nhiều kinh nghiệm công việc giao - Các thành viên tổ ln nêu cao tinh thần đồn kết, biết phối hợp tốt công việc, tạo đồng thuận nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao cơng việc Khó Khăn: Các điều kiên, phương tiện để thực cơng việc hạn chế nên phần chưa thật đáp ứng kịp thời công việc theo đặc trưng tổ III.Chỉ tiêu: Danh hiệu thi đua: - Cá nhân: Lao động tiên tiến: 04 đ/c - Tập thể: 100% thành viên tổ thống phấn đấu đạt danh hiệu hoàn thành tốt nhiệm vụ Về sở vật chất: - 100% tài sản nhà trường bảo quản đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả; phòng học, bàn ghế không vẽ bẩn để học sinh làm hư hỏng ý thức sử dụng kém; - Tham mưu lãnh đạo trang bị thiết bi phục vụ công việc tạo điều kiện tốt để đảm công việc hiệu quả; - Đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh-Sạch-Đẹp cách chăm sóc trồng xanh, cảnh Cơng tác văn phòng: * Văn thư: - Tiếp nhận loại công văn, giấy tờ nơi gửi đến vào sổ công văn giao cho Hiệu trưởng xử lí, chuyển cơng văn nơi khác, phải lưu trữ bảo quản tốt công văn Hàng tháng trình cho tổ trưởng tổ Văn phòng kiểm tra loại văn đi, đến - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng quản lý dấu nhà trường - Đánh máy loại văn phục vụ mặt công tác trường - Chịu trách nhiệm trực máy điện thoại, đảm bảo thông tin thông suốt Điện thoại trường sử dụng vệc chung cần thiết Hàng ngày phải mở mạng phòng, sở vào lúc giờ, 14 báo cáo, thông tin kịp thời để lãnh đạo giải - Lưu trữ bảo quản thật tốt loại hồ sơ học sinh loại sổ sách chuyên môn như: Sổ theo dõi, học bạ, sổ danh bộ, sổ khen thưởng - kỷ luật, - Nắm số liệu học sinh hàng tháng, quý, cập nhật hồ sơ biến động (học sinh bỏ học, chuyển đi, chuyển đến) - Cập nhật đầy đủ kịp thời loại báo cáo - Soạn loại công văn cần thiết: báo cáo, định, thư mời, đảm bảo đủ nội dung thời gian quy định - Thực theo phân công tham gia phong trào chung nhà trường - Xử lý thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng hoạt động diễn ngày Nhận, cập nhật lưu trữ loại công văn đi, đến kịp thời, xếp khoa học xác Xử lý loại công văn đảm bảo thông tin đến đối tượng thực triển khai nhanh In ấn phát hành loại công văn nhanh chóng yêu cầu biểu mẫu quy định * Kế tốn, tài chính: - Thực ngun tắc quản lý tài theo luật ngân sách Nhà nước Theo dõi cập nhật xác, kịp thời việc thu - chi quỹ ngân sách Nhà nước cấp, quỹ xây dựng - Lập dự toán toán thu - chi hàng năm phục vụ cho hoạt động nhà trường theo qui định - Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo việc thu, chi theo qui định tài Đảm bảo khơng có tham lãng phí - Thực tốt chứng từ, sổ sách theo chế độ kế toán - Theo dõi, cập nhật để quản lý loại tài sản nhà trường Làm tốt công việc kiểm kê tài sản định kì hàng năm, theo lệnh yêu cầu cấp - Đảm bảo tốt chế độ thỉnh thị, báo cáo định kì đột xuất trình sổ sách kế toán cho Hiệu trưởng duyệt sau đối chiếu hàng tháng - Lưu trữ bảo quản tốt loại chứng từ, sổ sách thu - chi không để thất lạc hư hỏng - Hàng tháng thông báo rộng rải việc nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên cho giáo viên, cơng khai tài đơn vị kịp thời, lúc - Thực theo phân công tham gia phong trào chung nhà trường - Làm tốt chun mơn nghiệp vụ; tốn, làm chế độ kịp thời cho cán giáo viên, nhân viên theo yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ quy định hiệu trưởng - Quản lý văn phòng, làm văn báo cáo theo yêu cầu quy định nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật hồ sơ chứng từ thu chi toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống thời gian loại hồ sơ - Quản lý, cập nhật hồ sơ cán công chức, BHYT,BHXH cán giáo viên nhân viên - Chịu trách nhiệm tốn, tốn xác, rõ ràng loại quỹ theo luật tài chính; niêm yết báo cáo thu chi ngân sách theo quy định - Lập hồ sơ kế toán theo quy định - Xây dựng kế hoạch tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, khoản thu chi theo thoả thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo nguyên tắc, chế độ tiết kiệm - Phụ trách toán loại bảo hiểm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường * Y tế học đường - Xây dụng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh nhà trường - Thực đầy đủ qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học Bộ Y tế, Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành - Phòng chống bệnh học đường, bệnh truyền nhiễm, tai nạn thương tích, tệ nạn xã hội khác nhằm cung cấp kĩ năng, kiến thức bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh Các biện pháp phòng bệnh, phát bệnh sớm điều trị kịp thời dịch bệnh… - Thường xuyên cập nhật thông tin phương tiện diễn biến số dịch bệnh giới, nước địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tun truyền, phòng ngừa - Phối hợp với trạm y tế thị trấn, trung tâm y tế dự phòng tuyến để xử lý mơi trường, phòng chống dịch bệnh - Tổ chức thực tốt công tác bảo hiểm y tế, khám sức khoẻ định cho cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh; sơ cứu kịp thời trường hợp tai nạn, ốm đau cho cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh; - Tăng cường thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực nghiêm túc có hiệu biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP, - Thực hợp đồng cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo VSATTP * Bảo vệ: bảo quản toàn tài sản, sở vật chất nhà trường ; đảm bảo vệ sinh sẽ, chăm sóc tốt loại xanh-hoa kiểng khuôn viên nhà trường Theo dõi trực đánh trống học theo qui định, kết hợp với giáo viên đảm bảo an tồn giao thơng cho học sinh * Tất thành viên tổ thực tốt ngày công: - 100% thành viên tổ không trễ sớm khộng rời bỏ nhiệm sở khơng có lý đáng khơng có ý kiến lãnh đạo; - Hàng tháng họp đánh giá kết công việc lên kế hoạch tháng tiếp sau IV Các biện pháp thực hiện: - Phân công nhiệm vụ cho thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với lực chuyên môn; - Tạo điều kiện tốt thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ thành viên hồn thành tốt cơng việc giao; - Hướng dẫn thành viên tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trường tiểu học; - Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau tuần, tháng, đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; - Duy trì chế độ hàng tháng họp tổ rút kinh nghiệm việc làm được, chưa đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho thành viên tổ; - Hàng tháng họp, xếp loại thi đua sở xếp loại thi đua cuối năm; - Họp tổ vào thứ năm hàng tháng đánh giá hoạt động tháng, thảo luận xây dựng kế hoạch tháng tới triển khai thực - Kế hoạch cụ thể tháng vào kế hoạch phận để triển khai thực ... Theo dõi cập nhật xác, kịp thời việc thu - chi quỹ ngân sách Nhà nước cấp, quỹ xây dựng - Lập dự to n to n thu - chi hàng năm phục vụ cho hoạt động nhà trường theo qui định - Tham mưu cho Hiệu trưởng... cơng khai tài đơn vị kịp thời, lúc - Thực theo phân công tham gia phong trào chung nhà trường - Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; to n, làm chế độ kịp thời cho cán giáo viên, nhân viên theo yêu cầu,... kế to n theo quy định - Xây dựng kế hoạch tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, khoản thu chi theo thoả thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo nguyên tắc, chế độ tiết kiệm - Phụ trách to n