cach hach toan nghiep vu mua hang tren excel

Cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng Excel Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động mua - bán hàng nghiệp vụ xảy thường xuyên liên tục Căn để kế toán tiến hành hạch tốn ghi sổ hóa đơn - chứng từ kế tốn phát sinh q trình thu mua để hàng đến kho nhập kho hàng hóa VnDoc.comxin đưa tổng quan nghiệp vụ mua hàng mà kế toán cần quan tâm sau: Nghiệp vụ Khi mua hàng bên bán xuất hóa đơn Nếu có phát sinh chi phí thu mua vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, bến bãi… Chứng từ Kiểm tra Sổ liên quan Tính hợp lệ, hình thức tốn, tình trạng tốn (đã TT hay chưa) Nhật Ký Chung HĐ đầu vào HĐ đầu vào - Bảng kê phiếu nhập kho Khi hàng đến kho kế - Hàng đủ hay thiếu - PNK toán kho tiến hành nhập Phiếu nhập kho - Có chủng - Sổ chi tiết kho loại, chất lượng khơng hàng hóa 156… - Đã toán hết - Sổ chi tiết - Phiếu chi: chưa? 111, 112 Thanh toán tiền mua tốn tiền mặt - Trước có đặt - Sổ chi tiết hang cho nhà cung cấp - Giấy báo nợ: cọc tiền cho NCC công nợ 131, tốn chuyển khoản khơng? 331 Ngồi có chứng từ khác như: HĐKT, BB Thanh lý HĐKT, Báo giá, Phiếu đề nghị, biên bàn giao hàng hóa… Bước 1: Vào Nhật Ký Chung hạch tốn: Căn vào Hóa đơn mua hàng hạch tốn: Nợ TK 156 Nợ TK 1331 (nếu có): Có TK 111/TK 112/TK 331 Lưu ý với tài khoản 1331 - Thuế GTGT khấu trừ Nếu cơng ty kê khai tính thuế theo Phương pháp Hóa đơn đầu vào Khấu trừ Trực tiếp Hóa đơn GTGT - Phần thuế khấu trừ hạch tốn qua TK 1331 - Còn hóa đơn khơng đủ điều kiện khấu trừ theo luật thuế GTGT hạch tốn vào chi phí, giá trị hàng hóa, ngun giá TSCĐ Khơng hạch tốn qua TK 1331 Hóa đơn bán hàng (vì hóa đơn khơng thể thuế) - KHƠNG ĐƯỢC SỬ DỤNG TK 1331 ĐỂ HẠCH TOÁN - Phần thuế GTGT hóa đơn GTGT bạn hạch tốn vào chi phí, giá trị hàng hóa, ngun giá TSCĐ Chú ý: Nếu phát sinh cơng nợ, hàng hóa (lần giao dịch chưa có mã) kế toán phải tiến hàng đặt mã cho NCC để theo dõi công nợ Bảng DMTK (danh mục tài khoản), hay mã hàng hóa DMHH (danh mục hàng hóa) (Công nợ phải theo dõi chi tiết cho nhà cung cấp nên bạn phải mở sổ chi tiết công nợ - phải trả người bán - 331) Bước 2: Nếu phát sinh chi phí thu mua: vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, bến bãi - Hạch toán Sổ Nhật Ký Chung vào hóa đơn chi phí thu mua Nợ TK 156 Nợ TK 1331 (nếu có) Có TK 111/112/331 Chú ý: Trường hợp Mua từ mặt hàng trở lên: phải Phân bổ chi phí mua hàng nhằm tính đơn giá thực tế nhập kho cho hàng hóa việc vào Bảng phân bổ chi phí mua hàng để thực B3: Nhập kho hàng hóa Sau tính đơn giá nhập kho, kế toán kho tiến hành lập phiếu nhập kho thể số hàng hóa thực nhập Căn vào phiếu nhập kho kế toán tiến hàng khai báo tăng hàng hóa Bảng kê phiếu nhập kho (PNK)  ... chi phí thu mua: vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, bến bãi - Hạch toán Sổ Nhật Ký Chung vào hóa đơn chi phí thu mua Nợ TK 156 Nợ TK 1331 (nếu có) Có TK 111/112/331 Chú ý: Trường hợp Mua từ mặt hàng... Trường hợp Mua từ mặt hàng trở lên: phải Phân bổ chi phí mua hàng nhằm tính đơn giá thực tế nhập kho cho hàng hóa việc vào Bảng phân bổ chi phí mua hàng để thực B3: Nhập kho hàng hóa Sau tính đơn