Các tiêu chuẩn của thông tin trong quản lí

Câu 27: Sử dụng kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin, mô tả các chức năng và các luồng thông tin của hệ thống quản lí nhân sự... -Tìm kiếm thông tin là một thuật ngữ chung để

Trang 1

Câu 27: Sử dụng kĩ thuật xây dựng và thiết kế

hệ thống thông tin, mô tả các chức năng và các luồng thông tin của hệ thống quản lí nhân sự

Trang 2

Câu 9: Các tiêu chuẩn của thông

tin trong quản lí nhà nước

1 Thông tin phải đúng

2 Thông tin phải đủ

3 Thông tin phải kịp thời

4 Thông tin phải gắn với quy trình, gắn với

diễn biến của sự việc

5 Thông tin phải dùng được

Trang 3

Tiêu chuẩn 1: thông tin phải

đúng

• Nghĩa là thông tin phải chính xác, khách quan

• Muốn như vậy phải có phương pháp thu thập thông tin khoa học

Ví dụ: Vụ ông Đoàn Văn Vươn cần phải xem xét thông tin 1 cách đúng và chính xác lỗi là ở gđ ông hay do chính quyền để đưa ra những hình thức xử phạt phù hợp

Trang 4

Tiêu chuẩn 2: thông tin phải đủ

• Thông tin đủ nghĩa là phản ánh được tất cả các khía cạnh cần thiết

• Để có thông tin đủ, thì ngay từ đầu phải có

định hướng đúng đắn, khách quan về công việc Mọi công việc phải dựa trên phương pháp luận

Trang 5

Tiêu chuẩn 3: Thông tin phải kịp

thời

• Thông tin kịp thời là phải thu thập đúng

lúc,phản ánh đúng thực trạng của đối tượng ( theo không gian, thời gian) để con người kịp phân tích,phán đoán, xử lý ngay nếu thấy cần thiết và có thể

• Thông tin kịp thời còn phụ thuộc vào trình độ khoa học kỹ thuật,công nghệ cụ thể

Ví dụ: cơn bão số 6 vừa qua ban chỉ đạo phòng chống bão lụt luôn phải cập nhật thông tin về hướng di chuyển của bão

Trang 6

Tiêu chuẩn 4:TT phải gắn với

quy trình, gắn với diễn biến của

sự việc

• Nghĩa là phải được đặt trong một xâu chuỗi

có trình tự hợp lý,giúp cho hoạt động tư duy của con người được rõ ràng,mạch lạc,và như vậy mới nhanh chóng có thể đạt tới những

Trang 7

Tiêu chuẩn 5: thông tin phải

dùng được

• Nghĩa là phải có nội dung,có giá trị thực sự để

có thể giúp cho việc phân tích,thống kê và ra quyết định

• Giá trị thực sự đó phải có thể nhận thấy và có thể đánh giá được trong các công đoạn cụ thể

• Ví dụ: khi quyết định cách chức nhân viên

dựa trên các tiêu chứ như: không đạt nhiệm

vụ liên tuc, tinh thần làm việc kém, gây ảnh hưởng tới công ty… chứ không dựa trên hoàn cảnh gia đình, giới tính…

Trang 8

-Tìm kiếm thông tin là một thuật ngữ chung để chỉ

công việc tìm tài liệu, để biết về nguồn tài liệu cũng như những thông tin về dữ liệu và sự liệu mà tài liệu

đó cung cấp Tìm kiếm thông tin là một quy trình tìm tài liệu hoặc nguồn của tài liệu nhằm cung cấp cho người dùng những thông tin phù hợp với yêu cầu của họ.

Trang 9

2 Các công cụ tìm kiếm và quy

trình tìm kiếm thông tin

A, Công cụ tìm kiếm:

- Công cụ tìm kiếm : là những công cụ hỗ trợ cho việc tra cứu nhằm nhận được thông tin cần thiết Hiện nay công cụ tìm kiếm phổ biến là: Google.

- Các cách tìm kiếm:

+ Từ khóa.

+ Biểu thức tìm là tập hợp các từ khóa và toán tử

lô gic để tìm kiếm thông tin.

Trang 11

3 Các phương pháp tìm kiếm

thông tin trên mạng

A, Tìm tin trực tuyến ( Online search) trên

Google: ( đang kết nối vào Internet)

- Google là những công cụ tìm kiếm thông tin tốt nhất và dễ sử dụng hiện nay

- Google có địa chỉ lần lượt là

http://www.google.com

- Có 2 cách tìm kiếm thông tin trực tuyến: tìm tin trên thư mục chủ đề và tìm tin trên các máy tìm kiếm Search Engine

Trang 13

Các cách tìm kiếm trực tuyến

- Cách 1: tìm tin trên các thư mục chủ đề

Là tìm tin theo hệ thống phân loại thư mục chủ đề: nhấp chuột trên hạng mục chủ đề mong muốn Một trang được trình bày cho mục vừa chọn gồm 3 phần: đầu trang; kế tiếp và các liên kết đến các Site liên quan đến các hạng mục đó.

-Cách 2: tìm tin theo từ khóa ( key word)

Tìm trên máy tìm kiếm Search Engine nói chung và tìm kiếm trên google ( hay trên một web site) Tìm tin theo từ khóa có 2 cách: tìm tin thông

thường và tìm tin nâng cao.

Trang 14

- Rà trỏ chuột vào trình đơn File → chọn working

offline → ngắt kết nối → tiếp tục xem các trang tài liệu một cách bình thường.

- Bạn có thể xem lại các trang Web này bất kí lúc nào mà không cần phải kết nối Internet nữa Dĩ

nhiên liên kết khác thì phải kết nối Internet trở lại.

Trang 15

Các cách khác

C, NGOÀI RA :

- Sử sụng các toán từ logic để tìm tin nâng cao:

- Khi kết hợp sử dụng các toán tử logic để nói kết các từ khóa trong tìm kiếm nâng cao sẽ nâng cao khả năng tìm kiếm thông tin phù

hợp, chính xác hơn một cách nhanh chóng

- Ví dụ: and, or, not, near, nesting, stop words…

Trang 16

Toán tử AND

- Đưa ra những văn bản có chứa đồng thời các từ khóa gõ

- Ví dụ:

Trang 17

Toán tử Or

- Đưa ra những văn bản chỉ chứa 1 hoặc toàn

bộ từ khóa

Trang 18

Toán tử Not

- Đưa về những văn bản có chứa nội dung của

từ khóa thứ nhất trừ nội dung của từ khóa thứ 2

Trang 19

Toán tử: dấu ngoặc kép “ ”

- Đưa về những văn bản có chứa nội dung nằm trong dấu ngoặc kép

Trang 20

D,Các trang web hỗ trợ tìm kiếm trực tuyến

Trang Web hỗ trợ tìm kiếm thông dụng

Google, Yahoo, AltaVista, Lycos,AllTheWeb,

E, Ngoài ra còn có các trạm tìm tin:Tiếng Anh:

Excite là một trạm tìm tin với hơn 50.000.000 trang Web

- Altavisa với địa chỉ : http://www.altavisa.com Altavisa là trạm tìm tin với hơn 30.000.000

trang Web

Tiếng Việt :

- …

Trang 21

Câu 27: sử dụng kĩ thuật xây dựng

và thiết kế hệ thống thông tin, mô tả các chức năng và các luồng thông tin

của hệ thống quản lí nhân sự.

1 Khái niệm

2 Các bước xây dựng và thiết kế hệ thống

thông tin trong quản lí nhân sự

3 Các luồng thông tin của hệ thống quản lí

nhân sự

Trang 22

1 Khái niệm

- Hệ thống thông tin là hệ thống dùng các nguồn tài nguyên bao gồm: con người, phần cứng, phần mềm, để thực hiện các hoạt động nhập vào, xử

lí, đưa ra, lưu trữ và kiểm soát nhằm chuyển các tài nguyên dữ liệu thành các sản phẩm thông tin

- HTTT quản lí nhân sự:

Là 1 hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lí, lưu trữ và phân phối thông tin có liên quan HTTT quản lí có vai trò quan trọng trong hoạt động của

cơ quan, các thông tin do hệ thống mang lại có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên quan đến nhân sự tại cơ quan

Trang 23

2 Các bước xây dựng và thiết kế

hệ thống quản lí thông tin

B1: nghiên cứu và đặt vấn đề xây dựng hệ thống

Trang 24

3 Sơ đồ chức năng

- Khái niệm: Sơ đồ chức năng là việc phân rõ có thứ bậc các chức năng của hệ thống, mỗi chức năng có thể bao gồm nhiều chức năng con

được thể hiện trong 1 khung của sơ đồ

- Gồm 2 thành phần chính:

+ các chức năng: được kí hiệu bằng hình chữ

nhật, bên trong có gán tên

+ Các kết nối được kí hiệu bằng các đường thẳng nối các chức năng chính tới các chức năng con

Ví dụ

Trang 25

Sơ đồ phân cấp chức năng

5 Báo cáo

4 Đào tạo nhân lực

2 Quản

lí lương, thưởng

Trang 26

Lưu trữ

hồ sơ

Điều chỉnh hồ sơ

Trang 27

2 Quản lí lương,

thưởng

Khấu trừ BHYT

Lập phiếu lương

Lập báo cáo

Trang 28

Lập bảng chấm công

Lập báo cáo chấm lương

Trang 29

4 Đào tạo nguồn nhân

Cập nhật thời gian đào tạo

Kinh phí đào tạo

Trang 30

Kết quả đào tạo

Danh sách

hồ sơ nhân

sự

Tài chính

Trang 31

Quản lí phòng ban

HT qli nhân sự Ban giám đốc

Trang 32

Sơ đồ quản lí hồ sơ nhân viên

Hs nv mới yêu cầu yêu cầu TT hsơ yêu cầu

Hsơ mới hsơ cần xóa TT Hsơ Hs cần điều chỉnh hsơ

đã điều

Ban giám đốc

1.2 xóa hồ sơ 1.1 thêm hồ sơ

Ban giám đốc

1.3 xem hồ sơ 1.2 xóa hồ sơ

1.1 thêm hồ sơ

Ban giám đốc

1.3 xem hồ sơ 1.2 xóa hồ sơ

1.1 thêm hồ sơ

Trang 33

Sơ đồ quản lí chấm công

Yêu cầu điều chỉnh

Bảng chấm công

Bảng chấm công tt điều chỉnh trước tt điều chỉnh sau Bảng chấm công

Cập nhật bảng chấm

công

Điều chỉnh bảng chấm

công

công Quản lí phòng ban

Trang 34

Sơ đồ quản lí lương

Tt nhân viên tt chấm công

Hồ sơ nhân viên bảng chấm công

Ban giám đốc

3.1 tạm ứng

3.3 tính lương

3.2 thưởng

Trang 35

Sơ đồ báo cáo quản lí

4.2 báo cáo tạm

ứng

4.3 báo cáo lương

Ban giám đốc

Trang 36

Sơ đồ tổng hợp

Bảng chấm công hồ sơ n v Tt hsơ hsơ nv mới bảng chấm công tt chấm công tt công nhân tt lương Hồ sơ nv bảng chấm công

tt bảng hồ sơ yêu cầu lương

báo cáo

Hồ sơ n v bảng chấm công

Tt hồ sơ tt bảng

tt lương

lương

1.0 qli hsơ

3.0 quản lí

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	1,02 MB