Chương 7 chức năng tổ chức

LOGO CHƯƠNG 7: CHỨC NĂNG TỔ CHỨC 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Nội dung học Khái niệm vai trò chức tổ chức Thiết kế mơ hình cấu tổ chức Phân cơng cơng việc Quyền hạn giao quyền Các cách hiểu tổ chức Danh từ Tính từ Động từ Tổ chức thuật ngữ hiểu linh hoạt! Chức Hệ thống C.I Barnard Tổ chức hệ thống hoạt động hay nỗ lực hai hay nhiều người kết hợp với cách có ý thức nhằm hoàn thành mục tiêu chung Harold Koontz Tổ chức việc nhóm gộp hoạt động cần thiết để đạt mục tiêu, việc giao phó nhóm cho người quản lý với quyền hạn cần thiết để giám sát nó, việc tạo điều kiện cho liên kết ngang dọc cấu doanh nghiệp Khái niệm Chức tổ chức Hoạt động quản lý liên quan tới việc thiết kế cấu máy, xếp, bố trí, sử dụng phát triển nguồn lực nhằm thực mục tiêu chung Những hoạt động  Xác định nhiệm vụ thực  Nhóm gộp hoạt động thành phận  Phân cơng người phụ trách  Giao phó quyền hạn tương xứng  Xác lập chế cho phối hợp hoạt động phận  Các nội dung chức tổ chức: Thiết kế cấu tổ chức Thiết kế cấu tổ chức Phân công công việc Phân công công việc Quyền hạn giao quyền Quyền hạn giao quyền TỔ TỔCHỨC CHỨC Vai trò chức tổ chức Xây dựng hoàn thiện máy Liên kết sức mạnh Chức Chức năng Tổ Tổ chức chức Đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ Đảm bảo tính hiệu lực hiệu 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Thiết kế mơ hình cấu tổ chức Ví dụ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức theo ma trận Giám đốc kỹ thuật Trưởng phòng trưởng thiết phòng kế kỹ Trưởng sư khí phòng Trưởng điện phòng thuỷ lực Quản lý đề án A Quản lý đề án B Quản lý đề án C 23 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ -áp dụng để thực mục -Các trường đại học, viện - tính động linh hoạt tiêu ngắn hạn trung hạn nghiên cứu cao - Hiện tượng song trùng lãnh - Các tổ chức dự án - định hướng hoạt động đạo dẫn đến không thống theo kết cuối mệnh lệnh - sử dụng nhân viên hiệu Áp Áp dụng dụng Ưu Ưu điểm điểm Nhược Nhược điểm điểm Cơ cấu tổ chức theo chương trình - mục tiêu VD 25 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Cơ cấu tổ chức theo chương trình -mục tiêu (2)  Ưu điểm: - Cơng việc trở nên cụ thể, rõ ràng có định hướng nhiều - Giảm nguy trì trệ cơng việc  Nhược điểm: - Phụ thuộc nhiều vào phận liên kết mối liên hệ ngang 27 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Cơ sở việc thiết kế tổ chức Mục tiêu Môi trường Tầm hạn quản lý Thiết kế Vật chất, kỹ thuật, công nghệ Điều kiện nhân lực 28 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Yêu cầu thiết kế tổ chức Thống Phù hợp Linh hoạt Cân đối Hiệu 7.2.2 Phân công công việc (1)  Tạo danh mục chức năng, nhiệm vụ, công việc cần thiết để thực mục tiêu tổ chức 30 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ 7.2.2 Phân cơng cơng việc (2) Phân tích mục tiêu Phân tích Phân tích tổ chức chức hoạt động công việc 31 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ 7.2.2 Phân công công việc (3)  Mục tiêu phân công công việc?  Cơ sở phân công công việc?  Các yêu cầu phân công công việc?  mô tả công việc Tiêu chuẩn công việc 32 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ 7.2.3 Quyền hạn giao quyền (1)  Quyền lực sức mạnh để làm việc hay việc khác trước thừa nhận hay cho phép cá nhân, nhóm người  Quyền hạn độc lập chức vị việc ban hành, tổ chức thực kiểm tra đánh giá định quản lý - Gắn liền với chức vụ hợp pháp tổ chức công việc 33 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ 7.2.3 Quyền hạn giao quyền (2)  Giao quyền phân chia quyền hạn tổ chức  Phân chia quyền hạn xu hướng phân tán quyền định cấu tổ chức 34 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Tại quản lý, ta cần phải giao quyền cho cấp dưới? Các nguyên tắc giao quyền  Giao quyền theo kết mong muốn  Xác định theo chức  Nguyên tắc bậc thang  Nguyên tắc theo cấp bậc  Thống mệnh lệnh  Tuyệt đối trách nhiệm  Sự tương ứng quyền hạn trách nhiệm  Kiểm tra đánh giá việc sử dụng quyền giao 36 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Nghệ thuật giao quyền  Sự chấp nhận cấp giao quyền  Thái độ tin tưởng với cấp  Sự chia sẻ với cấp  Chấp nhận sai lầm định cấp  Sẵn sàng lập sử dụng kiểm tra rộng rãi 37 11/22/17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ ... mạnh Chức Chức năng Tổ Tổ chức chức Đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ Đảm bảo tính hiệu lực hiệu 11/22/ 17 KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Thiết kế mơ hình cấu tổ chức Ví dụ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức - Tổng... Các nội dung chức tổ chức: Thiết kế cấu tổ chức Thiết kế cấu tổ chức Phân công công việc Phân công công việc Quyền hạn giao quyền Quyền hạn giao quyền TỔ TỔCHỨC CHỨC Vai trò chức tổ chức Xây dựng... hạn  Năng lực hệ thống thông tin Các kiểu cấu tổ chức  Cơ cấu tổ chức trực tuyến  Cơ cấu tổ chức theo chức  Cơ cấu trực tuyến – chức  Cơ cấu tổ chức theo ma trận  Cơ cấu tổ chức theo chương