Chơng Tổ chức cung ứng quản lý dự trữ số loại vật t chủ yếu Công ty cổ phần than Vàng Danh năm 2010 3.1 Căn lựa chọn chuyên đề 3.1.1 Lí chọn chuyên đề Vật t kỹ thuật đợc hiểu tất loại nguyên, nhiên, vật liệu, động lực, phụ tùng, công cụ, thiết bị máy móc nhỏ lẻ không thuộc tài sản cố định đợc tiêu hao trực tiếp đợc sử dụng trình sản xuất doanh nghiệp Trong chế thị trờng cung ứng vật t trình mua sắm dự trữ yếu tố đầu vào trình sản xuất nh nguyên nhiên vật liệu, động lực, thiết bị máy móc nhỏ lẻ, loại phụ tùng chi tiết cho dự trữ thay sửa chữa Dự trữ vật t lợng vật t lu kho cần thiết đợc quy định kỳ kế hoạch để kịp thời cấp phát cho sản xuất, đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục bình thờng, đồng thời phải đảm bảo mức chi phí hợp lý vốn kho tàng Quản trị vật t chức thờng xuyên bao gồm nhiệm vụ từ đặt hàng, mua hàng, vận chuyển, nhập kho, bảo quản, cấp phát sử dụng hớng tới mục tiêu không đảm bảo tính liên tục sản xuất mà góp phần làm giảm vốn lu động dự trữ, giảm giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với trình cung ứng, dự trữ, sử dụng quản lý vật t Đây khâu có ảnh hởng trực tiếp tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quá trình cung ứng, dự trữ, sử dụng quản lý vật t đợc nhịp nhàng, đáp ứng đủ kịp thời cho nhu cầu sản xuất yêu cầu quan trọng đòi hỏi nhà quản lý, tổ chức phải có kế hoạch dựa sở trạng thực doanh nghiệp, để từ đa đợc phơng án cung ứng, dự trữ, sử dụng quản lý vật t tốt nhất, nhằm tiết kiệm đợc vốn lu động đem lại hiệu kinh tế Từ lý trên, tác giả ®a ®Ị tµi: “Hoµn thiƯn tỉ chøc cung øng dự trữ số loại vật t chủ yếu công ty cổ phần than Vàng Danh năm 2010 3.1.2 Mục đích đề tài Đề tài đợc xây dựng dựa tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế Công ty cổ phần than Vàng Danh, với phơng án chuyên đề đa giải số tình trạng bất cập tồn Công ty tình hình cung ứng quản lý sử dụng vật t nh tình trạng tồn đọng vật t gây ứ đọng vốn, tình trạng thiếu vật t cung cấp cha kịp thời, sở tác giả đa biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác góp phần nâng cao hiệu kinh tế trình sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.3 Đối tợng nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu đề tài vật t chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị vật t có yêu cầu sử dụng lớn nh: Sắt thép, gỗ chống lò, nhiên liệu, 3.1.4 Nhiệm vụ nghiên cứu - Phân tích tình hình cung ứng quản lý vật t Công ty cổ phần than Vàng Danh - Phân tích tình hình dự trữ vật t Công ty cổ phần than Vàng Danh - Hoàn thiện tổ chức cung ứng dự trữ số loại vật t chủ yếu Công ty cổ phần than Vàng Danh năm 2010 - Xác định hiệu kinh tế biện pháp tổ chức lại - Tổ chức kiến nghị thực đề tài 3.1.5 Phơng pháp nghiên cứu đề tài Chuyên đề nghiên cứu lý thuyết tổ chức cung ứng, dự trữ, quản trị vật t khảo sát thực tế Chuyên đề đợc nghiên cứu với phơng pháp sau: - Phơng pháp thống kê kinh tế - Phơng pháp phân tích tính toán - Phơng pháp chuyên gia 3.2 Cơ sở lý thuyết tình hình cung ứng, dự trữ vật t kỹ thuật năm 2009 3.2.1 Cơ sở lý thuyết tổ chøc cung øng, dù tr÷ vËt t kü thuËt VËt t kỹ thuật t liệu sản xuất thiếu đợc doanh nghiệp công nghiệp nói chung doanh nghiệp mỏ nói riêng Doanh nghiệp muốn sản xuất liên tục nhịp nhàng, muốn hoàn thành toàn diện mục tiêu kế hoạch đặt phải quan tâm đầy đủ đến công tác cung ứng vật t kỹ thuật Khái niệm * Cung ứng dự trữ vật t kỹ thuật có chức mua dù tr÷ NhiƯm vơ cđa tỉ chøc cung øng dù trữ vật t: Đảm bảo đủ số lợng, chủng loại, chất lợng vật t kỹ thuật đa vào sản xuất Đảm bảo thời gian cung ứng dự trữ để trình sản xuất đợc liên tục nhịp nhàng Đảm bảo chi phí mua sắm dự trữ vật t kỹ thuật nhỏ * Quá trình mua vật t xảy khả năng: nhiều - Nếu nhiều sẽ: + Thiếu vốn phải huy động lợng vốn lu động + Xảy tùnh trạng ứ đọng vốn + Tăng chi phí có liên quan đến dự trữ nh chi phí lu kho - Nếu ít: + Sản xuất bị gián đoạn, phát sinh chi phí thiệt hại ngừng s¶n xt + Chi phÝ vËn chun tÝnh cho mét đơn vị hàng hoá cung ứng cao + Giảm khối lợng sản xuất + Chi phí đặt hàng tính cho đơn vị hàng hoá cung ứng cao + Chịu ảnh hởng nhiều biến động giá * VỊ quan ®iĨm cung øng vËt t kü tht: Về mặt thời gian: Khi cần cần mua nhiêu Muộn xấu nhng sớm tốt Về khối lợng dự trữ: Lợng trữ nhỏ Muốn vậy, công việc cung ứng phải làm thờng xuyên, lợng cung ứng lần nhỏ dần Lựa chọn vật t u tiên cung cấp Phải u tiên cho vật t cần cho sản xuất mà thay đợc - Có vật t dự trữ lâu dài đợc, có số vật t khác có thời hạn dự trữ định, thời hạn bị hỏng - Về giá: Có vật t đắt, có vật t rẻ, có vật t giá biến động thất thờng Do đó, cần u tiên cho vật t đắt, giá biến động - Những vật t quý cần đợc u tiên Tỉ chøc quy tr×nh mua vËt t Quy tr×nh mua vật t đợc thể qua sơ đồ: Biểu nhu cầu Tìm chọn ng ời cung ứng Đánh giá Đặt mua hàng Giao nhận Đạt Không đạt Hình 3-1: Quy trình mua vật t - Biểu nhu cầu Đó phát thông tin nhu cầu mua để ngời mua ngời bán gặp thoả thuận Nhu cầu vật t doanh nghiệp đợc thông tin cho phận chức có nhiệm vụ mua vËt t - T×m chän ngêi cung øng Qua phơng tiện thông tin đại chúng, qua hội chợ, triển lãm thông qua công tác điều tra thị trờng nhân viên đợc giao nhiệm vụ nguồn tin khác họ tìm đợc ngời cung ứng số ngời cung ứng tiềm - Thơng lợng đặt hàng Công việc thơng lợng mua hàng đợc doanh nghiệp giao cho nhân viên chức Nội dung thơng lợng thoả thuận vấn đề nh: Tiêu chuẩn chất lợng vật t, phơng tiện phơng thức kiểm tra chất lợng vật t Giá cả, có sách điều chỉnh giá Hình thức giao nhận, phơng tiện vận chuyển địa điểm giao hàng Hình thức toán (séc, tiền mặt, ngân phiếu) Thời gian giao hàng, khối lợng đợt giao hình phạt giao hàng chậm Các điều khoản ghi rõ trách nhiệm bên vi phạm hợp đồng - Đặt hàng: Doanh nghiệp mua bán vật t ký kết hợp đồng đặt hàng khẳng định việc mua hàng sở thơng lợng - Giao nhận kiểm tra Việc giao nhận đợc tiến hành phù hợp với thoả thuận doanh nghiệp nhà cung ứng Mặc dù có hợp đồng cung ứng song để tránh rủi ro doanh nghiệp thờng thực trớc công việc nhắc nhở thúc giục nhà cung ứng nhằm sớm phát trục trặc xảy có biện pháp khắc phục kịp thời Trong giao nhận hàng cần trọng khâu kiểm tra toàn diện theo thoả thuận hợp ®ång, ghi nhËn c¸c sai lƯch ®Ĩ cã biƯn ph¸p giải Kết thúc việc giao hàng phải kiểm tra lại thủ tục hóa đơn chứng từ hoàn thành công tác toán Tổ chức công tác mua vËt t * C¸ch tỉ chøc mua Cã c¸ch tỉ chøc mua vËt t: - Tỉ chøc mua theo mặt hàng (theo sản phẩm), việc phân công nhân viên tổ chức công tác mua vật t dựa phân loại vật t cần mua - Tổ chức theo chức năng, có công việc nhân viên đợc phân theo công đoạn nh: Bộ phận tìm kiếm vật t, tìm kiếm ngời bán Bộ phận thơng lợng ký kết hợp đồng Bộ phận giao nhận vật t Bộ phận phân tích đánh giá vật t mua * Bố trí nhân viên mua vật t - Phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ mua bán nh hiểu biết thị trờng vật t cần mua Để đạt yêu cầu đó, nhân viên phải ngời đợc đào tạo cẩn thận - Phải biết rõ doanh nghiệp cần gì, lựa chọn phạm vi - Có khả giao tiếp biết cách làm việc với bên - Có phẩm chất, đáng tin cậy để giao phó uỷ nhiệm định giới hạn phân công - Có đầu óc kinh doanh đánh giá tình thế, phân tích kinh tế để lợi dụng tốt hội mua - Có khả xử trí linh hoạt định đắn tình mua hàng Tỉ chøc kho vËt t ViƯc tỉ chøc kho hµng phải phù hợp với loại doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất công nghiệp hay doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ Riêng doanh nghiệp công nghiệp ngời ta thờng tổ chức kho theo chức vật t nh: kho nguyªn liƯu, kho nhiªn liƯu, kho phơ tùng chi tiết, kho dụng cụ đồ nghề Những yêu cầu chung công tác tổ chức kho hàng là: - Bảo vệ hàng hoá kho khỏi tác động môi trờng - Đảm bảo điều kiện vệ sinh công nghiệp - Đảm bảo an ninh - Thuận lợi cho việc quản lý, công tác vận chuyển, xuất nhập kiểm kê vật t Một vấn đề quan trọng tổ chức kho phải lựa chọn phơng pháp xếp vật t kho Có phơng pháp sau đây: + Phơng pháp định vị: chỗ vật vật chỗ Phơng pháp dễ tìm, dễ kiểm tra thống kê, đánh giá bao quát kho vật t nhanh chóng biết đợc vật t gần hết song nhợc điểm không tiết kiệm chỗ kho + Phơng pháp phổ quát vị trí (phơng pháp lấp chỗ trống): Phơng pháp cho phép tận dụng tối đa chỗ để kho, thấy chỗ trống để Nhng xếp lộn xộn gây khó khăn cho công tác xuất kho kiểm kê + Phơng pháp u tiên: Vật t hay xuất hay nhập đợc u tiên để chỗ thuận lợi + Phơng pháp hai kho: Kho vật t doanh nghiệp đợc chia làm kho: kho chuyên để nhập vào, kho để xuất Vì có chuyển giao kho Loại thờng dùng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, diện sản xuất phân tán + Phơng pháp vào trớc trớc: Vật t nhập trớc đợc xuất trớc ngợc lại Phơng pháp phù hợp với vật t có thời hạn sử dụng định Quản lý dự trữ mặt vật giá trị Quản lý mặt vật (về số lợng) Có hai bớc công việc cụ thể: + Lập phiếu kho: Đó bảng ghi rõ vận động hàng hoá dự trữ Nguyên tắc phiếu kho phản ánh lợng tồn vật t thời điểm thông qua c«ng thøc sau: Tån kho cuèi kú = Tån kho đầu kỳ + Lợng nhập kỳ - lợng xuất kỳ + Kiểm kê: Kiểm kê nhằm thấy đợc sù hao hơt mÊt m¸t, h háng cđa vËt t dự trữ so với phiếu kho Đó kiểm kê kế toán Công việc cụ thể cân đo, đong, đếm vật t dự trữ kho thời điểm định để có số liệu so sánh với sỉ s¸ch T theo tÝnh chÊt quan träng cđa vËt t nh yêu cầu công tác quản lý mà ngời ta áp dụng hình thức kiểm kê thích hợp: Kiểm kê định kỳ hàng năm, hàng tháng, kiểm kê thờng xuyên hay kiểm kê bất thờng (kiểm kê đột xuất) * Quản lý mặt giá trị Quản lý giá trị vật t dự trữ Công ty đợc xác định qua việc sử dụng phiếu kho để ghi chép, theo dõi vận động hàng hoá tính toán lợng vật t tồn kho đợc xác định theo công thức : Dự trữ cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập kú - Xt kú Thđ kho dùa vµo phiếu xuất kho ngời tiếp liệu để tiến hành cấp phát vật t - Dự trữ theo phơng pháp xuất hết lô: Hàng hoá vật t nhập vào kho thời điểm hay khoảng thời gian đợc coi lô hàng hàng hoá vật t đợc liên tiếp xuất hết lô lô Theo phơng pháp không đánh giá hết giá trị thực vật t dự trữ - Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp hàng hoá nhập vào dù giá trị nhập vào nh nào, đợc dự trữ có giá trị bình quân đợc tính gia quyền theo số lợng Giá trị tồn kho + giá trị nhập vào Giá bình Lợng vật t tồn kho + Lợng vật t nhập vào quân = kho - Phơng pháp giá tiêu chuẩn: Theo phơng pháp việc kế toán đợc tính theo giá doanh nghiệp đặt từ trớc, sở giá mua thực tế kết phân tích biến động giá kỳ tới Hiện Công ty cổ phần than Vàng Danh thực phơng pháp quản lý giá trị dự trữ theo phơng pháp Ưu điểm đơn giản, dễ tính, nhng kỳ kế hoạch phải điều chỉnh tiêu chuẩn giá thực tế * Quản lý dự trữ mặt kinh tế Yêu cầu dự trữ là: Đảm bảo sản xuất liên tục, nhịp nhàng, tiết kiệm vốn - Các loại dự trữ: + Dự trữ trung bình: Đó dự trữ bình quân tính cho kỳ, khối lợng dự trữ 1/2 số lợng cần mua dùng hai lần cung ứng liền Lợng dự trữ (T) A A/2 trung bình Dự trữ Thời gian 31/12 Hình 3-2: Sơ đồ dự trữ trung bình Số lần mua tăng, dự trữ trung bình giảm + Dự trữ tối thiểu Là lợng dự trữ gắn liền với thời gian cung ứng, nghĩa thời gian từ đặt hàng đến nhận đợc hàng Ngoài dự trữ cho nhu cầu sử dụng thờng xuyên doanh nghiệp cần lợng dự trữ gọi dự trữ bảo hiểm + Dự trữ bảo hiểm Là lợng dự trữ để đảm bảo an toàn cho sản xuất kỹ thuật xảy trờng hợp: Lợng dự trữ (T) Quá trình tiêu dùng vật t Thời gian cung ứng Dự trữ thờng xuyên Thời gian Đặt mua Giao hàng Hình 3-3: Sơ đồ dự trữ tối thiểu - Giao hàng chậm - Chất lợng quy cách hàng giao không đảm bảo, phải chậm lại giao chậm sau thời gian - Tiêu dùng gia tăng: Khối lợng sản xuất tăng mức tiêu hao vật t tăng hai Lợng dự trữ (T) trữ (T) Lợng dự trữ (T) Lợng dự Qúa trình tiêu dùng Qúa trình tiêu dùng Vật t Tiêudùng gia tăng Giao hàng dự kiến Giao hàng dự kiến VËt t thiÕu Giao hµng thùc tÕ Giao hµng thùc tÕ VËt t n ∑V i =1 * ni * (t ni* − tbq ) n ∑V * ni i =1 Tbh = = = ngày Giá trị dự trữ bảo hiểm gỗ chống lò theo đề xuất tác giả Dbh = VNg.đ * Tbh = 73,24*5 = 366,2 Tr.đ Thời gian dự trữ chung toàn gỗ chống lò theo đề xuất tác giả là: Tc = Ttx + Tbh = 42+5 = 47 , ngày Giá trị vật t dự trữ chung Công ty: Dc = Dtx + Dbh = 3.076,08+ 366,2 = 3442,28 Tr.đ Gọi giá trị gỗ dự trữ bình quân là: A Gọi giá trị gỗ tiêu hao theo đề xuất tác giả là: B Hệ số dự trữ theo kÕ ho¹ch ( Hdt): Hdt = = = 0,125 b Xác định số lần, lợng thép cần cung ứng tính dự trữ chung Giá trị tổng lợng thép chống lò cần dùng năm tính theo bảng đề xuất tác giả là: 156.217 tr.đ Gía trị số lợng mua hàng bình quân tối u lần mua thép chống lò là: Q* = = 9813,52 ( tr.đồng) Số lần cung ứng tối u thép chống lò là: N* = = 15 ( lần/năm) Nh với thép chống lò năm 2010 cung cấp 15 lần, lần với giá trị là: 9813,52 ( tr.đồng) Dựa vào công thức (3-12) có: Vngđ = = 512,19 Tr.đ/Ng.đêm - Xác định dự trữ chung Để tính toán lợng vật t dự trữ thờng xuyên dự trữ bảo hiểm thép chống lò lập bảng số liệu 3-12 Gía trị lần cần cung ứng thép theo đề xuất tác giả Bảng 3-15 + Dự trữ thờng xuyên: áp dụng công thức (3-13) cã: Ttx = = 21 Ngµy VËy Dtx = 21 *512,19 = 10.756 tr.đ + Dự trữ bảo hiểm: Dbh = VNg® * Tbh n Tbh = ∑V i =1 * ni * (t ni* − t bq ) n V i =1 = = ngày * ni Giá trị dự trữ bảo hiểm: Dbh = VNg.đ * Tbh = 512,19*2 = 1024,38 Tr.đ Thời gian dự trữ chung thép chống lò theo đề xuất tác giả lµ: Tc = Ttx + Tbh = 21+2 = 23 , ngày Giá trị vật t dự trữ chung C«ng ty: Dc = Dtx + Dbh = 10.756+ 1024,38 = 11780,38 Tr.đ Gọi giá trị thép dự trữ bình quân là: A Gọi giá trị thép tiêu hao theo đề xuất tác giả là: B Hệ số dự trữ theo kế hoạch ( Hdt): Hdt = = = 0,063 c Xác định số lần, lợng nhiên liệu cần cung ứng tính dự trữ chung Gía trị tổng lợng nhiên liệu cần dùng năm theo đề xuất tác giả là: 81.818,93 tr.đ Số lợng mua hàng bình quân tối u lần mua nhiên liệu là: Q* = = 6273,54 ( tr.đồng) Số lần cung ứng tối u thép chống lò là: N* = = 13 ( lần/năm) Nh với lợng nhiên liệu năm 2009 theo đề xuất tác giả cung cấp 13 lần, lần với giá trị là: 6273,54 ( tr.đồng) Dựa vào công thức (3-12) có: Vngđ = = 268,26 ,Tr.đ/Ng.đêm - Xác định dự trữ chung Để tính toán lợng vật t dự trữ thờng xuyên dự trữ bảo hiểm nhiên liệu lập bảng số liệu 3-16 Gía trị lần cần cung ứng nhiên liệu theo đề xuất tác giả Bảng 3-16 + Dự trữ thờng xuyên: áp dụng công thức (3-13) có: Ttx = = 25 Ngày Vậy Dtx = 25 *268,26 = 6706,5 + Dự trữ bảo hiĨm: Dbh = VNg® * Tbh n Tbh = ∑V i =1 * ni tr.® * (t ni* − tbq ) n ∑V i =1 * ni = = ngày Giá trị dự trữ bảo hiểm: Dbh = VNg.đ * Tbh = 268,26*2 = 536,52 Tr.® Thêi gian dù trữ chung nhiên liệu theo đề xuất tác gi¶ Tc = Ttx + Tbh = 25+2= 27 , ngày Giá trị vật t dự trữ chung Công ty: Dc = Dtx + Dbh = 6706,5 + 536,52 = 7243,02 Tr.đ Gọi giá trị nhiên liệu dự trữ bình quân là: A Gọi giá trị nhiên tiêu hao theo đề xuất tác giả là: B Hệ số dự trữ theo kế hoạch ( Hdt): Hdt = = = 0,077 Cũng làm tơng tự nh vật t khác, hạn chế thời gian trình độ lên tác giả tối u lại đợc số vật t chiếm tỷ trọng lớn giá hay biến động, lên tổ chức lại trình cung ứng để tiện cho việc tính toán so sánh phơng án theo đề xuất tác giả phơng án kế hoạch Công ty, tác giả coi nh chi phí đặt hàng chi phí lu kho đơn vị vật t dự trữ theo đề xuất tác giả với kế hoạch năm 2010 Công ty Theo đề xuất tác giả giá trị vật t hầu nh giảm chi phí, để cụ thể sang phần xác định hiệu kinh tế tổ chức lại phân tích kĩ 3.3.4 Quản lý kinh tế dự trữ Quản lý kinh tế dự trữ phải đảm bảo mục tiêu hiệu kinh tế an toàn Có hai cách để quản lý kinh tế dự trữ : Quản lý dự trữ vật Quản lý dự trữ giá trị (Tác giả phân tích phần 3.2.1 Cơ sở lý thut ¸p dơng cđa tỉ chøc cung øng, dù trữ vật t kỹ thuật) Nên phần tác giả phân tích quản lí kinh tế dự trữ mặt vật Quản lý vật Quản lý vật quản lý hệ thống kho tàng Muốn cho trình quản lý đợc tốt hệ thống kho phải đảm bảo quy phạm an toàn, xa nơi đông ngời, đờng giao thông, đờng điện cao Nhất kho thuốc nổ cần có biện pháp quản lý chặt Trong doanh nghiệp công nghiệp hệ thống kho tàng đợc chia nh sau: Kho thµnh phÈm, Kho phơ tïng, Kho vËt liƯu, Kho dụng cụ đồ nghề, a Tình hình tổ chức kho tàng Hệ thống kho Công ty bao gồm: Các kho nằm khu vực gần nhà máy điện Uông bí, kho trung chuyển nằm khu vực khai thác, riêng kho mìn nằm khu vực khai thác cách 2km, cần phải đảm bảo cho trình bảo quản cấp phát đợc an toàn Sơ đồ hệ thống kho tàng Công ty đợc thể hình 3-5 Kho chứa phụ tùng loại Kho vật liệuphụ,VPP dụng cụ Kho nhiên liệu dầu mỡ Bãi thải thiết bị chờ lý Kho gỗ loại Phòng bảo vệ Hình - 5: Sơ đồ hệ thống kho Công ty cổ phần than Vàng Danh b Cách khắc phục * Bố trí lại hệ thống Với diện tÝch mỈt b»ng hiƯn cã 18.054 m2 cã thĨ bè trÝ nh sau : - Têng bao x©y cao 2,8 m - Mái lợp đợc thiết kế hệ thống chống nóng tôn cách nhiệt - Nền kho đợc tôn cao so với mặt 0,3 - 0,5 m, xung quanh cã hƯ thèng tho¸t níc - HƯ thèng hót ẩm quạt gió để đảm bảo cho kho thoáng mát - Xung quanh nhà kho đợc bố trí đèn cao áp có để bảo vệ an ninh chặt chẽ theo sơ đồ hình - Kho chứa phụ tùng ôtô Quạt Quạt Kho gỗ vật Hàng liệu Gió gió Kho phụ tùng máy mỏ,vật liệu điện Kho sắt thép Dãnh Thoát nớc Kho nhiên liệu dầu mỡ Bãi thải thiết bị chờ lý Kho văn phòng phẩm, bảo hộ lao động Cột đèn chiếu sáng Phòn g bảo vệ Hình 3- 6: Sơ đồ hệ thống kho tàng Công ty cổ phần than Vàng Danh theo phơng án đề tài * Mã hoá xếp sản phẩm dự trữ - Mã hoá Nhằm tạo điều kiện cho việc cấp phát nhanh chóng thuận tiện, tăng tốc độ giải phóng cần thiết tạo điều kiện cho công tác thống kê hạch toán đặc biệt giúp cho việc quản lý vật t máy tính Giải pháp đơn giản mã hoá sử dụng tên chung, nhng cách dùng chúng bao gồm nhiều dẫn kỹ thuật kích cỡ Do ngời ta thờng dùng mã số chữ chữ số cho loại vật t dự trữ 3.4 Xác định số tiêu hiệu kinh tế tổ chức lại Sau tổ chức lại công tác cung ứng dự trữ vật t Công ty cổ phần than Vàng Danh, để đánh giá hiệu biện pháp lựa chọn cã thĨ dïng mét sè chØ tiªu kinh tÕ sau: Giá trị vật t dự trữ Tài sản ngắn hạn Nếu tiêu giảm biện pháp đợc coi tốt 3.4.1 Giá trị số vật t chđ u dù tr÷ ∆D = D 1c - D c2 ; ®ång (3-20) Trong ®ã : D 1c : Giá trị vật t dự trữ chung theo phơng án kế hoạch năm 2010 Công ty, đồng D 1c = 23.581,7 tr.đồng D c2 : Giá trị vật t dự trữ chung theo phơng án đề xuất tác giả, đồng D c2 = 22.465,7 tr.đồng Vậy cần dự trữ chung số loại vật t chủ yếu, có giá trị 22.465,7 tr.đ đảm b¶o ∆D = D c2 - D 1c = 22.465,7 - 23.581,7 = - 1116 tr.đồng Nh giá trị vật t dự trữ chung số loại vật t chủ yếu theo đề xuất tác giả giảm so với phơng án kế hoạch Công ty là: 1116 tr.đồng 3.4.2 Tài sản ngắn hạn Việc sử dụng tài sản ngắn hạn đợc đánh giá hiệu thông qua tiêu sau: Hệ số luân chuyển (số vòng luân chuyển kỳ phân tích) H M hay M (3-21) = V V= H Trong ®ã : H: hệ số luân chuyển (số vòng luân chuyển năm) M: Khối lợng luân chuyển ( tổng giá trị xuất kho) đồng V: Vốn lu động định mức khâu dự trữ, đồng Kỳ luân chuyển (Số ngày thực lần luân chuyển) 1*36 N Ngày /vòng (3-17) = H áp dụng công thức vào phơng án - Số vòng luân chuyển năm Với phơng án kế hoạch Công ty 22.943+158.950+8358 11,2 lần/nă H1 = = m 23.581,7 Với phơng án lựa chọn theo đề xuất tác giả 22.339+156.217+81818 H2 12,5 lần/nă ,93 = = m 22.465,7 - Số ngày vòng luân chuyển phơng án 1*36 N1 = = H1 N2 = 1*36 = H2 1*360 11,26 1*360 = 32 = 29 Ngày/lầ n Ngày/lầ n 12,59 Với phơng án theo đề xuất tác giả có số vòng quay vốn lớn số ngày luân chuyển nhỏ so với phơng án kế hoạch Công ty Vốn lu động tiết kiệm đợc thực phơng án Tiết kiệm tuyệt đối vốn lu động V1 : Với phơng án Công ty đặt : M1 H 1= lần/năm V1 Với phơng án theo đề xuất tác giả H2 = M2 V2 lần/nă m Phơng án chọn tối u đề tài cần có H2 > H1, nhng giả sử M2=M1 Do cần lợng vốn V* = M1/H2 suy V* < V1 (víi V*=V2) TiÕt kiệm tuyệt đối vốn lu động nghĩa rút bớt đựơc lợng vốn lu động khỏi vòng quay vốn (V1-V2) Nh cần lợng vốn M1 22.943+158.950+83.5 V* = = = 22.930, Tr.đồng/l 83 26 ần H2 12,59 Theo đề xuất tác giả tiết kiệm đợc lợng vốn lu động tuyệt đối là: V1 = 23.581,7 - 22.930,26= 651,44 tr.đồng/lần Với lãi suất vay 15%/năm từ tiết kiệm tuyệt đối vốn lu động tính đợc lợng giảm lãi vay là: L1 = 651,44*15% = 97,72 tr.đ + Tiết kiệm tơng đối vốn lu động V2 Giả sử hệ số luân chuyển nh kế hoạch năm 2010 Công ty lợng vốn lu động cần thiết theo phơng án tác giả V* M1 M = * V1 V V* = M2 M M * V1 = = M1 M1 H1 V1 Thay sè : V* = = 23.376,91 Tr.đồng/lần Với V = (V2 - V* ) Thay số vào đợc: V2 = (22.464,7 - 23.376,91) = - 911,21 (tr.đồng/lần) Vậy lợng vốn tiết kiệm tơng đối là: 911,21 tr.đồng/lần Tuy nhiên thực tế hai loại hình tiết kiệm luôn tồn song song Tức vừa có tiết kiệm tơng đối vừa có tiết kiệm tuyệt đối Với lãi suất vay 15%/năm từ tiết kiệm vốn lu động tính đợc lợng giảm lãi vay là: L2 = 911,21 *15% = 136,68 (tr.đồng) Qua kết tính toán phần nhịp cung ứng phần xác định số tiêu hiệu kinh tế tổ chức lại dễ dàng tổng hợp đợc bảng sau: So sánh tiêu đề xuất tác giả với kế hoạch năm 2010 Công ty B¶ng 3-17 Qua b¶ng 3-17 cã thĨ nhËn thÊy sau hoàn thiện tổ chức cung ứng số loại vật t chủ yếu Công ty cổ phần than Vàng Danh cho thấy số vấn đề sau - Công ty sản xuất với kế hoạch sản lợng lập nhng tác giả định mức lại số vật t để tránh lãng phí tác giả xem xét với giá biến động nh thị trờng lên giảm giá số loại vật t so với kế hoạch năm 2010 Công ty cho phù hợp với thị trờng, đặc biệt sắt thép giảm giá mạnh số nhà máy thép, xăng dầu, vật liệu xây dựng phải nhận gói kích cầu nhà nớc để cứu trợ Do tổng giá trị vật t năm 2010 Công ty theo tác giả đề xuất giảm 5.261,72 tr.đ - Sau tổ chức lại, đề tài tiết liệm cho Công ty lợng chi phí dự trữ vật t, giúp cho Công ty tăng khả quay vòng vốn, giảm lãi vay vốn lu động Công ty ngân hàng 3.5 Kiến nghị thực đề tài Căn vào tồn tại, khó khăn thuận lợi Công ty cổ phần than Vàng Danh với phơng án hoàn thiện tổ chức cung ứng dự trữ số loại vật t chủ yếu Công ty kết nghiên cứu thực tế sản xuất vận dụng hợp lý kiến thức khoa học kinh tế quản lý Tác giả có vài ý kiến nhỏ sau đây, hi vọng góp phần nâng cao chất lợng lý hiệu sử dụng vật t Công ty cổ phần than Vàng Danh giai đoạn tới: 1, Hoàn chỉnh hệ thống sổ sách kế toán, phục vụ yêu cầu quản lý vật t: Trên thực tế, sổ sách kế toán hình thức quản lý vật t chặt chẽ có hệ thống Vì biểu mẫu, sổ sách Bộ tài Tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng Sản Việt Nam quy định chung, Công ty nên có sổ sách theo dõi chi tiết vật t cho đội xe, phân xởng Tạo hệ thống sổ sách đầy đủ, hợp lý khoa học khởi đầu quan trọng cho việc quản lý vật t cách chặt chẽ 2, Tăng cờng công tác bảo quản sử dụng vật t: Vật t đa vào sử dụng phải phân rõ quyền hạn, trách nhiệm cho phận, phòng ban, đơn vị phân xởng việc bảo quản đảm bảo an toàn cho vật t, tránh mát, h hỏng Công ty nên có giải pháp trách nhiệm vật chất nh: thởng cho trờng hợp bảo quản sử dụng tốt vật t, có biện pháp cụ thể xử phạt trờng hợp bảo quản vận hành vật t không theo quy cách kỹ thuật, để h hỏng, mát Cần tăng cờng công tác bảo dỡng nhằm nâng cao chất lợng hoạt động cho vật t, đặc biệt máy móc thiết bị tiên tiến, đại 3, Tạo môi trờng thuận lợi cho ô tô thiết bị phát huy hết công suất sử dụng: Công ty cần tiến hành khai thông mở rộng đờng để nâng cao lực thiết bị vận tải, định mức lại thời gian hoạt động thiết bị máy mỏ thiết bị vận tải Hệ thống cung cấp điện phải kịp thời, liên tục tránh tình trạng máy móc thiết bị phải ngừng làm việc điện, giảm thời gian điện cách thấp Cắt điện sửa chữa vào ngày nghỉ Mặt khác công tác trung tu, bảo dỡng thiết bị cần phải tiến hành nhanh chóng tránh tình trạng kéo dài thời gian sửa chữa, đồng thời chất lợng sửa chữa phải đảm bảo.Với hỏng hóc Công ty nên tự sửa chữa, cần đào tạo cán kỹ thuật lành nghề, nhanh nhậy kịp thời có cố 4, Công ty cần coi công việc hoàn thiện công tác quản lý vật t nhu cầu cấp bách đợc đánh giá nh công trình phục vụ sản xuất kinh doanh, phải có kế hoạch thực kế hoạch đầu t tài 5, Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán nhân viên làm công tác quản lý vật t Đặc biệt phải trọng tới lực lợng tham gia xây dựng định mức tiêu hao vật t kỹ thuật 6, Củng cố hệ thống kho tàng, kho tàng phải đợc xây dựng theo tiêu chuẩn định 7, Mua sắm thêm trang thiết bị tiên tiến đại nh máy vi tính để tham gia chơng trình quản lý máy, sử dụng thiết bị để kiểm tra thông số kỹ thuật (hiện kiểm tra thùc nghiÖm) ... cung ứng quản lý vật t Công ty cổ phần than Vàng Danh - Phân tích tình hình dự trữ vật t Công ty cổ phần than Vàng Danh - Hoàn thiện tổ chức cung ứng dự trữ số loại vật t chủ yếu Công ty cổ phần. .. Hoàn thiện tổ chức cung ứng dự trữ số loại vật t chủ yếu Công ty cổ phần than Vàng Danh năm 2010 ứng trớc tình hình khó khăn Công ty, xuất phát từ bất cập đợc phân tích, phần trên, nh Công ty. .. trữ vật t Công ty cổ phần than Vàng Danh nh sau: - Ưu điểm : + Do phần lớn lợng hàng hoá mua đợc từ Công ty CP Cơ khí Ô tô, Công ty Cổ phần SX Thơng mại than Uông Bí Công ty phần giảm đợc số chi