Huong dan lap Ke hoach Phong, chong thien tai Bo GDDT 2017

Huong dan lap Ke hoach Phong, chong thien tai Bo GDDT 2017 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài...

Bộ Giáo dục Đào tạo TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG KẾ HOẠCH PHỊNG CHỐNG THIÊN TAI Mục đích Giúp Lãnh đạo nhà trường xây dựng Kịch thiên tai xảy với nhà trường; Giúp Lãnh đạo nhà trường xây dựng Kế hoạch ứng phó hiệu thiên tai xảy ra; Giúp Lãnh đạo nhà trường xây dựng Báo cáo kế hoạch ứng phó gửi quan có liên quan Nội dung “Kịch thiên tai”; “Kế hoạch ứng phó”; “Báo cáo về Kế hoạch ứng phó” Đối tượng Lãnh đạo nhà trường, học sinh, giáo viên nhân viên trường; Cha mẹ học sinh thành viên cộng đồng; Lãnh đạo quyền địa phương, Phòng Giáo Dục Đào Tạo (GD&ĐT), Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT, tổ chức trị, xã hội (Đoàn niên, Hội phụ nữ, Hội chữ thập đỏ, Hội cựu chiến binh, Hội nông dân,…), cộng đồng tổ chức quốc tế Trách nhiệm cá nhân Hiệu trưởng (đồng thời Trưởng Ban đạo): Giao trách nhiệm (bằng văn bản) cho thành viên ‘Ban đạo phòng, chống giảm nhẹ thiên tai’ trường, sau gọi tắt ‘Ban đạo’ định thành viên (là giáo viên, cán bộ, nhân viên trường) cho ‘Nhóm cơng tác’; Thành lập ‘Nhóm cơng tác’ theo mảng công việc xác định; Chỉ đạo ‘Nhóm cơng tác’ xây dựng Kịch thiên tai xảy trường mình xây dựng Kế hoạch ứng phó tương ứng cho kịch bản; Chỉ đạo tổ chức diễn tập cho toàn trường (với tham gia đại diện tổ chức trị, xã hội cộng đồng) theo kịch bản; Chỉ đạo tổ chức tuyên truyền, giáo dục về ‘Phòng chống thiên tai’ (PCTT) bao gồm ‘Kịch thiên tai’ ‘Kế hoạch ứng phó’ cho học sinh, giáo viên cán bộ, nhân viên trường; Chỉ đạo xây dựng ‘Công cụ giám sát, đánh giá’ tổ chức giám sát, đánh giá ‘Kịch thiên tai’ ‘Kế hoạch ứng phó’ với tham gia đại diện tổ chức trị, xã hội, cộng đồng tổ chức quốc tế (nếu có thể); Xây dựng Báo cáo kế hoạch ứng phó trường (trên sở tập hợp Báo cáo Nhóm trưởng); Gửi1 Báo cáo kế hoạch ứng phó trường cho quan, tổ chức trị, xã hội, tổ chức quốc tế (để phối hợp giúp đỡ thực hiện) Nhóm trưởng ‘Nhóm cơng tác’ (đồng thời thành viên Ban đạo): Chỉ đạo ‘Nhóm cơng tác’ xây dựng Kịch thiên tai xảy trường mình (theo phân công Hiệu trưởng); Chỉ đạo ‘Nhóm cơng tác’ xây dựng Kế hoạch ứng phó tương ứng với Kịch thiên tai nhóm mình phụ trách theo tiến độ; Xây dựng Báo cáo nhóm mình phụ trách sát với yêu cầu thực tiễn trường về nhân lực, vật tư, tài khung thời gian cho đầu việc mà nhóm mình giao; Gửi Báo cáo nhóm cho Hiệu trưởng theo kế hoạch; Giúp Hiệu trưởng hoàn thiện ‘Báo cáo kế hoạch ứng phó’ trường ‘Cơng cụ giám sát, đánh giá’ ‘Kịch thiên tai’ ‘Kế hoạch ứng phó’; Chỉ đạo/thực hoạt động khác liên quan đến phịng chống thiên tai (theo phân cơng Hiệu trưởng) Đặc biệt lưu ý Trước tiến hành xây dựng kịch thiên tai xây dựng kế hoạch ứng phó cần phải có ‘Biểu mẫu 1’ (trong “Bộ công cụ thu thập thông tin trường học”) trường điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu cập nhật ‘Lịch sử thiên tai’ khu vực trường mình với ‘Cảnh báo’ hệ thống (phần mềm) thuộc ‘Cổng thông tin điện tử’ tự động báo cho nhà trường; Khi xây dựng ‘Kế hoạch ứng phó’ cần phải đặc biệt quan tâm đến đối tượng người khuyết tật ưu tiên trẻ em, người già phụ nữ; ‘Kịch thiên tai’ ‘Kế hoạch ứng phó’ phải thành viên ‘Ban đạo’ (do Hiệu trưởng định) kiểm tra, cập nhật thường xuyên (hàng tháng), định kỳ (hàng q); Nhóm trưởng ‘Nhóm cơng tác’ phải thành viên ‘Ban đạo’; Nhóm trưởng phải bầu (để đảm bảo khách quan), không định; Số thành viên ‘Nhóm cơng tác’ phải số lẻ (3 5,…) cho biểu cần; Báo cáo phải gửi kèm ‘Biểu mẫu 1’ trường điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu Khi xây dựng ‘Kịch thiên tai’ ‘Kế hoạch ứng phó’ cần phải có tham gia đại diện giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh, cộng đồng, tổ chức trị, xã hội (Đồn niên, Hội phụ nữ, Hội chữ thập đỏ, Hội cựu chiến binh, Hội nơng dân,…) tổ chức quốc tế, cần lưu ý đến yếu tố ‘bình đẳng giới’, ‘phát triển bền vững’ ‘sự tham gia người khuyết tật’; ‘Kế hoạch ứng phó’ phải sát với yêu cầu thực tiễn trường, phải có khung thời gian cho đầu việc, phải ‘đong đo cân đếm’ được, phải lồng ghép vào ‘Kế hoạch phát triển kinh tế xã hội’ năm hàng năm ngành địa phương, phải ưu tiên phương châm “4 chỗ”: ‘chỉ huy chỗ’; ‘lực lượng chỗ’; ‘phương tiện, vật tư chỗ’ ‘hậu cần chỗ’ Hướng dẫn chi tiết Kịch thiên tai Một số loại thiên tai hay xảy Việt Nam thời gian gần bão, lũ lụt, lũ quét, tố lốc, sạt lở đất, động đất, nước biển dâng, xâm nhập mặn, hạn hán, cháy rừng, rét hại, dịch bệnh,… có tần suất, mức độ phạm vi ngày tăng Tài liệu tập trung hướng dẫn xây dựng kịch thiên tai kế hoạch ứng phó cho hai loại thiên tai điển hình hay xảy gần gây nhiều thiệt hại cho sở giáo dục “Bão”, “Lũ lụt” Trên sở trường tự xây dựng kịch thiên tai kế hoạch ứng phó cho loại thiên tai khác xảy khu vực trường mình dựa vào phần “Liệt kê kịch thiên tai” hay diễn địa phương mà trường cập nhật “Cổng thông tin điện tử” theo u cầu Ví dụ đồng Sơng Cửu Long (ĐBSCL), thiên tai hay xảy nước biển dâng xâm nhập mặn Theo dự báo số nhà khoa học Ủy ban liên phủ về biến đổi khí hậu (IPCC), đến năm 2050, mực nước biển dâng cao mét so với (Nguồn: N.M.P- NASATI: 14/4/2016) Trong theo kịch Bộ Tài nguyên Môi trường công bố, nước biển dâng cao mét thì 1/3 diện tích ĐBSCL bị nhấn chìm xuống mực nước biển Nước biển dâng, lưu lượng dòng chảy từ thượng nguồn sơng Mê Cơng đổ về ít, lượng mưa giảm, lượng nước bị bốc cao làm diễn biến xâm nhập mặn ĐBSCL ngày nặng nề nghiêm trọng Ngay từ tháng 2/2016, sông Tiền sông Hậu, độ mặn 45‰, xâm nhập sâu tới 70 km tính từ cửa sơng, chí có nơi lên đến 85 km (trong theo Trung tâm phòng tránh giảm nhẹ thiên tai thì độ mặn 4‰ coi bị xâm nhập mặn) ‘Nước biển dâng’ với ‘Xâm nhập mặn’ gây hàng loạt hệ lụy ảnh hưởng nghiêm trọng tới sở hạ tầng, tới đời sống, sinh hoạt, học tập, giảng dạy hoạt động phát triển kinh tế - xã hội khu vực bị ảnh hưởng Sau ví dụ về ‘Kịch thiên tai’: Kịch thiên tai - Bão Mô tả hiểm họa (có thể xảy ra)  Bão mạnh cấp 10-11 (90-120km/giờ), giật cấp 12-13 kèm theo mưa to có dơng, dơng có khả xảy lốc xốy gió giật mạnh Mưa to xảy diện rộng nhiều với cường độ mưa từ 400 - 500mm;  Có thể xảy ngập lụt 60 - 70 cm diện rộng;  Cấp độ thiên tai: cấp (cao cấp 5) Nguy thiệt hại (có thể xảy ra)  Gió bão kèm lốc xốy gây tốc mái phịng học cấp 4, vỡ cửa kính, gẫy đổ cây, cột điện, làm hư hỏng trường lớp, thư viện, phịng thí nghiệm, sách trang thiết bị dạy - học;  Học sinh, giáo viên, cán nhân viên bị chấn thương đuối nước nguy hiểm đến tính mạng;  Nhà để xe, cổng trường tường bao quanh trường bị đổ tốc mái;  Rác, cành cây, mảnh kính vỡ, kim loại, khung cửa sổ, mái tôn…bao phủ xung quanh trường, lớp Kịch thiên tai - Lũ lụt (sau mưa bão) Mơ tả hiểm họa (có thể xảy ra)  Trường nằm vùng trũng thấp, khu vực thường xuyên xảy lũ lụt qua năm;  Lịch sử thiên tai: trường nằm vùng ngập sâu - 4m;  Mưa to ạt, lượng mưa 500mm/đợt, nước sông gần trường mức báo động 3, trường bị ngập lụt - 4m;  Lụt lội xảy - ngày gây tình trạng trường bị ngập hoàn toàn nước trường có dãy nhà tầng, bán kiên cố;  Đường từ nhà đến trường học sinh, giáo viên, cán nhân viên bị lũ ngập, nước chảy siết, nhiều người bơi, đặc biệt học sinh nhỏ tuổi, gây chấn thương đuối nước nguy hiểm đến tính mạng Nguy thiệt hại (có thể xảy ra)  Học sinh, giáo viên, cán nhân viên bị chấn thương đuối nước nguy hiểm đến tính mạng;  Tài sản cá nhân tài sản chung bị trôi;  Trường lớp, trang thiết bị dạy - học, sách vở, bàn ghế bị hư hỏng nặng;  Sân trường lớp học bị rác lớp bùn dày phủ kín;  Học sinh phải nghỉ học;  Nguy dịch bệnh tràn lan sau lũ rút Dựa vào hai ‘Kịch thiên tai’ đây: 1- Bão 2- Lũ lụt, ‘Nhóm cơng tác’, đạo Hiệu trưởng chủ trì Nhóm trưởng, thảo luận, xây dựng kịch thiên tai xảy cho loại thiên tai khác hay xảy gần địa phương gây nhiều thiệt hại cho trường mình, ví dụ lũ quét, tố lốc, sạt lở đất đá, động đất, nước biển dâng, xâm nhập mặn, hạn hán, cháy rừng, rét hại, dịch bệnh,… Kế hoạch ứng phó Các nguyên tắc cần tuân thủ xây dựng ‘Kế hoạch ứng phó’ Vận dụng linh hoạt điều kiện thực tế trường; Phát huy tối đa nguồn lực (nhân lực, vật tư, tài chính) chỗ; Phối hợp chặt chẽ với quyền địa phương; Tranh thủ hỗ trợ cao Trung ương, tổ chức quốc tế, tổ chức trị, xã hội cộng đồng bước để xây dựng ‘Kế hoạch ứng phó’ Bước Thành lập (nếu chưa có) kiện tồn (nếu có) ‘Ban đạo’ ‘Nhóm cơng tác’ trường; Bước ‘Ban đạo’ phân tích, đánh giá: a) tình hình trường (về người, sở vật chất, tài chính); b) khả diễn biến thiên tai xảy (ví dụ “Bão”, “Lũ lụt”,…); c) nguy thiệt hại ảnh hưởng tới nhà trường; Bước Xác định mục tiêu chung mục tiêu cụ thể cơng tác phịng, chống thiên tai; Bước Xác định nhiệm vụ cụ thể cho giải pháp; Bước Xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ bao gồm ‘Người chịu trách nhiệm’, ‘Thời gian thực hiện’ ‘Kinh phí (dự kiến)’,…; Bước Xác định nguồn lực cần thiết cho ‘Kế hoạch ứng phó’ (nhân lực, vật tư, tài chính) nêu rõ nguồn lực có nguồn lực cịn thiếu cần hỗ trợ từ bên ngoài; Bước Xác định rõ vai trò thành viên ‘Ban đạo’, ‘Nhóm cơng tác’, tổ chức trị, xã hội, tổ chức quốc tế cộng đồng; Bước Xây dựng tiêu chí đánh giá tổ chức đánh giá ‘Kế hoạch ứng phó’ Sau ví dụ về ‘Kế hoạch ứng phó’ “Bão” “Lũ lụt” (sau mưa bão): ‘Kế hoạch ứng phó’ trường tiểu học Chu Văn An hai loại thiên tai xảy địa phương ảnh hưởng nghiêm trọng tới nhà trường Bão (cấp 10-11) Lũ lụt (sau mưa bão, trường bị ngập lụt - 4m, - ngày): Bước a) Kiện toàn ‘Ban đạo’ trường (trường thành lập ‘Ban đạo’ gồm đồng chí, từ năm 2014): thay đồng chí Nguyễn Văn B (thành viên Ban đạo, chuyển công tác) đ/c Trần Thị A (giáo viên chủ nhiệm lớp 5C); b) Kiện tồn ‘Nhóm cơng tác’ (trường thành lập ‘Nhóm cơng tác’ từ năm 2014): - Nhóm 1: ‘Chun mơn, tun trùn’ chịu trách nhiệm theo dõi việc dạy-học tích hợp nội dung PCTT công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức về PCTT; - Nhóm 2: ‘Tập huấn, diễn tập’ chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức tập huấn, diễn tập (theo kịch bản), dạy bơi cho học sinh trẻ em cộng đồng, đưa học sinh đến nơi học tạm tạm trú (trong trường hợp phải sơ tán); - Nhóm 3: ‘Dự trữ nhu yếu phẩm’ chịu trách nhiệm lên phương án mua sắm dự trữ nhu yếu phẩm nước uống, đồ ăn, chăn, màn, sơ cấp cứu y tế với loại thuốc bản, bếp gas, bình gas, củi, đuốc, đèn dầu hỏa, đèn pin,…; - Nhóm 4: ‘Cơ sở vật chất, trang thiết bị tài chính’ chịu trách nhiệm lên kế hoạch nâng cấp sở hạ tầng, mua sắm dự trữ trang thiết bị để liên lạc, cứu hộ chằng chống nhà cửa, chuẩn bị nơi học tạm, ứng phó trường bị tốc mái, phịng học bị sập, đường đến trường bị ngập lụt, nước chảy xiết,…; - Nhóm 5: ‘Đối ngoại’ chịu trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với quyền địa phương, tổ chức trị, xã hội, tổ chức quốc tế cộng đồng nhằm tìm kiếm hỗ trợ giúp đỡ thực ‘Kế hoạch ứng phó’ với thiên tai trường đạo Hiệu trưởng Bước ‘Ban đạo’ phân tích, đánh giá: a) tình hình trường (về người, sở vật chất mơi trường, tài chính): - Về người: ‘Ban đạo’ ‘Nhóm cơng tác’ kiện toàn, sẵn sàng với nhiệm vụ giao; giáo viên, học sinh cán nhân viên tập huấn, diễn tập, hiểu biết về cơng tác PCTT; có số học sinh khuyết tật học lớp hòa nhập, nhiều học sinh chưa biết bơi; - Về sở vật chất mơi trường: Trường có dãy lớp học, thư viện phòng y tế nhà cấp 4, nhà để xe lợp tôn, tất đều xuống cấp có nguy bị tốc mái Các cửa kính bị vỡ gió bão Khu vệ sinh, tường bao cổng trường có nguy bị sập đổ Nhiều to quanh trường hàng cột điện dọc đường cạnh trường có nguy bị gãy đổ; Trường nằm vùng trũng thấp, khu vực thường xuyên xảy lũ lụt qua năm Khu Hiệu tầng nơi tránh bão tạm thời cho trường cộng đồng tạm thời di chuyển dụng cụ y tế, thư viện, đồ dùng dạy-học số trang thiết bị, nhu yếu phẩm cần thiết lên tầng để đảm bảo an toàn trước có “Bão”, “Lũ lụt”; - Về tài chính: Kinh phí có trường đủ để trang trải cho hoạt động thường xuyên bắt buộc năm học trường; b) khả diễn biến thiên tai xảy (ví dụ “Bão”, “Lũ lụt”,…): phần Mô tả hiểm họa Kịch thiên tai 2; c) nguy thiệt hại ảnh hưởng tới nhà trường: phần Nguy thiệt hại Kịch thiên tai 2; Bước Xác định mục tiêu chung mục tiêu cụ thể cơng tác phịng, chống thiên tai: a) Mục tiêu chung: (1) Nâng cao nhận thức trách nhiệm học sinh, giáo viên, cán nhân viên cộng đồng; (2) Tăng cường phối hợp hiệu nhà trường với địa phương; (3) Đảm bảo an toàn cho học sinh, giáo viên, cán nhân viên; (4) giảm thiệt hại tới mức thấp về sở vật chất trường lớp trang thiết bị dạy - học; b) Mục tiêu cụ thể: có kế hoạch chi tiết (bao gồm ‘Người chịu trách nhiệm’, ‘Thời gian thực hiện’, ‘Bộ phận/Đoàn thể/cá nhân chủ trì’, ‘Cơ quan phối hợp’, ‘Kinh phí [dự kiến]’) cho đầu việc theo trụ cột “Trường học an tồn phịng, chống thiên tai Việt Nam”, Trụ cột 1: “Cơ sở vật chất trường học an toàn phòng, chống thiên tai”; Trụ cột 2: “Quản lý thiên tai trường học”; Trụ cột 3: “Giáo dục phòng, chống, giảm nhẹ rủi ro thiên tai ứng phó với biến đởi khí hậu trường học” Bước Xác định nhiệm vụ cụ thể cho giải pháp (xem Biểu Mẫu 1C đây); Bước Xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ bao gồm ‘Người chịu trách nhiệm’ ‘Thời gian thực hiện’,… (xem Biểu Mẫu 1C đây); Bước Xác định nguồn lực cần thiết cho ‘Kế hoạch ứng phó’ (nhân lực, vật tư, tài chính) nêu rõ nguồn lực có nguồn lực cịn thiếu cần hỗ trợ từ bên (xem Biểu Mẫu 1C đây); Bước Xác định rõ vai trò thành viên ‘Ban đạo’, ‘Nhóm cơng tác’, tổ chức trị, xã hội, tổ chức quốc tế cộng đồng (xem Biểu Mẫu 1C đây); Bước Xây dựng tiêu chí đánh giá tổ chức đánh giá ‘Kế hoạch ứng phó’: a) tiêu chí để đánh giá ‘Kế hoạch ứng phó’ trường bao gồm: (1) Cụ thể; (2) Đo lường được; (3) Có thể đạt được; (4) Thực tế; (5) Có khung thời gian b) ‘Ban đạo’ tổ chức đánh giá ‘Kế hoạch ứng phó’ trường dựa vào tiêu chí với tham gia đại diện tổ chức trị, xã hội, cộng đồng tổ chức quốc tế (đã mời Đoàn niên, Hội phụ nữ, Hội chữ thập đỏ, Hội cựu chiến binh, Hội nông dân, UNICEF Liên minh Tổ chức Cứu trợ Trẻ em tham gia đánh giá) Biểu Mẫu 1A - ‘Kế hoạch ứng phó’ trường tiểu học Chu Văn An Bão (cấp 1011) Lũ lụt (sau mưa bão) - (tóm tắt) Những đầu việc2 cần làm (Đây ví dụ mẫu để trường theo dõi đảm bảo thực kế hoạch) STT Đầu việc Có (đã làm) Khơng (cần hỗ trợ) Các đầu việc theo Trụ cột Trụ cột “Trường học an toàn phòng, chống thiên tai Việt Nam”3: Trụ cột 2: “Quản lý thiên tai trường học”; Trụ cột 3: “Giáo dục phòng, chống, giảm nhẹ rủi ro thiên tai ứng phó với biến Căn vào tình hình về sở vật chất môi trường trường mình mà xác định Đầu việc cần làm theo trụ cột “Trường học an tồn phịng, chống thiên tai Việt Nam” trường mình Có thể tham khảo Đầu việc trường tiểu học Chu Văn An (Biểu Mẫu 1A) Hầu hết Đầu việc theo Trụ cột Trụ cột “Trường học an toàn phòng, chống thiên tai Việt Nam” trường tiểu học Chu Văn An (Biểu Mẫu 1A) áp dụng cho trường khác có hồn cảnh tương tự STT Đầu việc Có (đã làm) Khơng (cần hỗ trợ) đởi khí hậu trường học” Kiện toàn ‘Ban đạo’ ‘Nhóm cơng tác’, giao nhiệm vụ cụ thể cho thành viên; V Tổ chức dạy-học tích hợp tập huấn về nội dung PCTT; V Tuyên truyền nâng cao nhận thức cho học sinh, giáo viên, cán bộ, nhân viên cộng đồng về PCTT; V V Xây dựng phương án tổ chức diễn tập theo kịch trường; V V Lên kế hoạch tổ chức dạy bơi cho học sinh; Đã dạy V lớp, lớp 18 học sinh Phối hợp với quyền địa phương, tổ chức trị, xã hội, tổ chức quốc tế cộng đồng (nhằm tìm kiếm hỗ trợ giúp đỡ thực ‘Kế hoạch ứng phó’ với thiên tai trường); Đã họp với bên liên quan thống kế hoạch chi tiết V V Xây dựng phương án diễn tập cho học sinh nghỉ học đưa học sinh đến nơi học tạm trường bị ngập lụt; V V Xây dựng phương án diễn tập di chuyển dụng cụ y tế, thư viện, đồ dùng dạy-học số trang thiết bị thiết yếu lên tầng khu Hiệu bộ; V V Dự trữ nhu yếu phẩm nước uống, đồ ăn, chăn, màn, V sơ cấp cứu y tế với loại thuốc bản, bếp gas, bình gas, củi, đuốc, đèn dầu hỏa, đèn pin trang thiết bị để liên lạc, cứu hộ chằng chống nhà cửa,… V Các đầu việc theo Trụ cột “Trường học an toàn phòng, chống thiên tai Việt Nam”: Trụ cột 1: “Cơ sở vật chất trường học an toàn phòng, chống thiên tai” Lập kế hoạch tu bổ nâng cấp sở hạ tầng trường lớp; Đã V lập kế hoạch chi tiết tiến hành sửa chữa số hạng mục xuống cấp nghiêm trọng cơng trình vệ sinh nước sạch, tường bao quanh trường, cổng trường, V Lập kế hoạch xây dãy nhà tầng thay dãy nhà V cấp nay; Đã gửi kế hoạch chi tiết thiết kế cho Ủy V STT Đầu việc Có (đã làm) Khơng (cần hỗ trợ) ban nhân dân xã Phòng GD&ĐT huyện đề nghị duyệt kế hoạch cấp kinh phí xây dựng Kế hoạch ứng phó chi tiết chuẩn bị nơi học tạm cho học sinh V số phòng học trường bị sập đổ bị ngập lụt, đường đến trường bị ngập lụt; Đã mượn nhà dân Trung tâm học tập cộng đồng xã, chuẩn bị đủ thuyền người đưa học sinh, giáo viên đến nơi học tạm V Kế hoạch ứng phó chi tiết trường bị tốc mái; Đã mua sắm V4 dự trữ trang thiết bị để chằng chống nhà cửa nhờ bác thợ mộc Đoàn niên, Hội cựu chiến binh giúp đỡ V Báo cáo Kế hoạch ứng phó Biểu Mẫu 1B - Báo cáo Kế hoạch ứng phó Nhóm5 Người Báo Cáo: Đỗ Thị C., Nhóm trưởng6 Nhóm 3: ‘Dự trữ nhu yếu phẩm’ Kính gửi: Đ/c Hoàng Minh Ph Hiệu trưởng trường tiểu học Chu Văn An (Đây ví dụ mẫu để trường tham khảo) Stt Đầu việc Mua dự trữ lương thực, thực phẩm: 2.000kg gạo, 200kg Người chịu Thời gian thực trách nhiệm Đỗ thị C., Nhóm Bắt đầu Hoàn thành Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Bộ phận/ Đoàn thể/cá nhân chủ trì Cơ quan phối hợp Kinh phí hoạt động (nghìn đồng) Từ nguồn xã hội hóa Hiệu trưởng Ban đại diện cha mẹ học Từ ngân sách nhà nước 45.000 Ban đại diện Khi đánh dấu chữ ‘V’ vào cột Có Khơng, ví dụ Đầu việc theo Trụ cột “Trường học an toàn phòng, chống thiên tai Việt Nam”: Kế hoạch ứng phó chi tiết trường bị tốc mái, thì có nghĩa trường (tức Có) chuẩn bị “500 mét dây thừng nilon loại to, 100 mét dây thừng nilon loại nhỏ, 50 tre, 10 gỗ bạch đàn loại đường kính khoảng 10cm, 20 cuộn băng dính để dán cửa kính ván gỗ” để chằng, chống trường lớp, (đánh dấu Khơng- có nghĩa là) cần thêm hỗ trợ bác thợ mộc thuộc Ban đại diện cha mẹ học sinh/cộng đồng Đoàn niên địa phương việc chằng, chống trường lớp, cối, Số lượng Nhóm tên gọi Nhóm tùy thuộc vào trường, có đầy đủ ‘Báo cáo’ chi tiết về tất đầu việc cần thiết cho ‘Kế hoạch ứng phó’ để Hiệu trưởng tổng hợp thành ‘Báo cáo về Kế hoạch ứng phó’ trường để gửi đi; Đây ví dụ mẫu về ‘Báo cáo Nhóm’ Mỗi Nhóm trưởng đều phải thành viên Nhóm chuẩn bị Báo cáo chi tiết về đầu việc thuộc mảng mà Nhóm mình phân cơng phụ trách ‘Chuyên môn, tuyên truyền’, ‘Tập huấn, diễn tập’, ‘Cơ sở vật chất, trang thiết bị tài chính’, ‘Đối ngoại’ theo Biểu Mẫu 1B Stt Đầu việc Người chịu trách nhiệm Thời gian thực Bộ phận/ Đồn thể/cá nhân chủ trì Hồn thành Đỗ thị C., Nhóm trưởng Nhóm Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Hội chữ thập đỏ; Đoàn niên Đỗ thị C., Nhóm trưởng Nhóm Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Đoàn niên Tháng Ban đạoTrạm ý tế xã trưởng Nhóm 3 Mua dự trữ Bồn chứa nước 2.000 lít; 10 túi thuốc làm lắng cặn nước, khử trùng nước cloramine B; kiểm tra giếng khoan, bơm tay (đã có) Mua dự trữ bình gas loại 12kg , bếp gas, 50 nến, 10 đèn dầu hỏa, lít dầu hỏa, 10 áo phao cứu hộ Kinh phí hoạt động (nghìn đồng) Bắt đầu rau, 100kg thịt lợn Cơ quan phối hợp Đã có: chăn, màn, chiếu, sơ cấp cứu y tế với Nhóm loại thuốc (tại phòng trưởng y tế trường), áo phao, đèn Nhóm pin, pin dự trữ (cất giữ nơi an tồn, dễ tìm), củi, đuốc Sẽ kiểm tra lại thứ (1/2017) Đỗ thị C., Tháng 1/2017 3/2017 sinh; Hội phụ nữ; Hội nông dân cha mẹ học sinh; Hội phụ nữ; Hội nông dân (tài trợ) 8.000 Hội chữ thập đỏ (tài trợ) 12.000 Đoàn niên (tài trợ) Tởng cộng 65.000 Tởng kinh phí dự kiến65.000 nghìn đồng (Sáu lăm triệu đồng) Biểu Mẫu 1C - Báo cáo Kế hoạch ứng phó Trường Người Báo Cáo: Hoàng Minh Ph Hiệu trưởng trường tiểu học Chu Văn An Kính gửi: Đ/c Trưởng phịng GD&ĐT huyện S S Đồng kính gửi: Đ/c Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân xã M T (Đây ví dụ mẫu để trường tham khảo) Stt Đầu việc Người chịu Thời gian thực trách nhiệm Bắt đầu Hoàn thành Bộ phận/ Đồn thể/cá nhân chủ trì Cơ quan phối hợp Kinh phí hoạt động (nghìn đồng) Từ nguồn xã hội hóa Các đầu việc theo Trụ cột Trụ cột “Trường học an toàn phòng, chống thiên tai Việt Nam”: Trụ cột 2: “Quản lý thiên tai 10 Từ ngân sách nhà nước Stt Đầu việc Người chịu trách nhiệm trường học”; Trụ cột 3: “Giáo dục phòng, chống, giảm nhẹ rủi ro thiên tai ứng phó với biến đởi khí hậu trường học”: Chun mơn, tun truyền Kiện tồn ‘Ban đạo’ Hồng Minh ‘Nhóm cơng tác’, giao Ph., nhiệm vụ cụ thể cho Hiệu trưởng thành viên Đã thay người Ban đạo họp với Nhóm cơng tác, qn triệt ‘Kế hoạch ứng phó’ Dự đột xuất về dạy-học Hồng Minh tích hợp tổ chức tập huấn Ph., hoạt động ngoại khóa Hiệu trưởng về nội dung PCTT Đã tổ chức dự tiết giáo viên lớp 4, lớp b̉i tập huấn cho giáo viên, sau trao đởi rút kinh nghiệm, với tham gia đại diện Ban đại diện cha mẹ học sinh, Ủy ban nhân dân xã Đoàn niên Tuyên truyền nâng cao nhận Hoàng Minh thức cho học sinh, giáo viên, Ph., cán bộ, nhân viên cộng Hiệu trưởng đồng về PCTT Đã tở chức b̉i nói chuyện chiếu phim PCTT Lên kế hoạch tổ chức dạy Hoàng Minh bơi cho học sinh; Đã dạy Ph., lớp, lớp 18 học NSNN sinh Thời gian thực Bộ phận/ Đồn thể/cá nhân chủ trì Cơ quan phối hợp Bắt đầu Hoàn thành Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Ban giám hiệu Tổ chuyên môn Ban đại diện cha mẹ học sinh; Ủy ban nhân dân xã; Đoàn niên Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Ban giám hiệu Đoàn niên Đoàn niên; Hội phụ nữ; Ủy ban nhân dân xã Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Đoàn niên; Ban đại Hiệu trưởng Kinh phí hoạt động (nghìn đồng) Từ nguồn xã hội hóa Nằm khoản chi thường xuyên ngân sách nhà nước (NSNN) cho tập huấn giáo viên 2.000 (Đoàn niên tài trợ cho buổi nói chuyện chiếu phim) Chi thường xuyên diện cha mẹ học sinh Tập huấn, diễn tập Xây dựng phương án tổ chức diễn tập theo kịch trường (như chằng, chống trường lớp, cho học sinh nghỉ học đưa học sinh đến nơi học tạm,…khi trường bị bão, ngập lụt) Xây dựng phương án di chuyển dụng cụ y tế, thư viện, đồ dùng dạy-học số trang thiết bị thiết yếu lên tầng khu Hiệu để Hoàng Minh Ph., Hiệu trưởng Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Ban đạo Đoàn niên; Ban đại diện cha mẹ học sinh; Ủy ban nhân dân xã Hoàng Minh Ph., Hiệu trưởng Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Ban đạo Đoàn niên; Ban đại diện cha mẹ học sinh Từ ngân sách nhà nước 11 Stt Đầu việc Người chịu trách nhiệm Thời gian thực Bộ phận/ Đoàn thể/cá nhân chủ trì Bắt đầu Hồn thành Hồng Minh Ph., Hiệu trưởng Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Ban đạo Hoàng Minh Ph., Hiệu trưởng Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Ban đạo Cơ quan phối hợp Kinh phí hoạt động (nghìn đồng) Từ nguồn xã hội hóa tránh ngập lụt Xây dựng phương án đưa em có nhà khơng an toàn tiếp nhận gia đình em bà cộng đồng đến tránh bão trường Tổ chức diễn tập dọn rác, cành cây, mảnh kính vỡ, kim loại, khung cửa sổ, mái tôn, bùn đất…bao phủ xung quanh trường, lớp sau bão, lũ lụt Đoàn niên; Ban đại diện cha mẹ học sinh; Hội phụ nữ Đoàn niên; Ban đại diện cha mẹ học sinh; Hội phụ nữ; Hội cựu chiến binh Dự trữ nhu yếu phẩm 45.000 Ban đại diện cha mẹ học sinh; Hội phụ nữ; Hội nông dân (tài trợ) 8.000 Hội chữ thập đỏ (tài trợ) Mua dự trữ lương thực, thực phẩm: 2.000kg gạo, 200kg rau, 100kg thịt lợn Hoàng Minh Ph., Hiệu trưởng Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Ban đại diện cha mẹ học sinh; Hội phụ nữ; Hội nông dân Mua dự trữ bồn chứa nước Hoàng Minh 2.000 lít; 10 túi thuốc Ph., làm lắng cặn nước, khử trùng Hiệu trưởng nước cloramine B; Cần kiểm tra giếng khoan; Đã có bơm tay cho giếng khoan còn tốt Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Hội chữ thập đỏ; Đoàn niên Mua dự trữ bình gas loại 12kg , bếp gas, 50 nến, 10 đèn dầu hỏa, lít dầu hỏa, 10 áo phao cứu hộ Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Đoàn niên Đã có: chăn, màn, chiếu, áo mưa, sơ cấp cứu y tế với loại thuốc (tại Hiệu trưởng phòng y tế trường), áo phao, đèn pin, pin dự trữ (cất giữ nơi an tồn, dễ tìm), củi, đuốc Sẽ kiểm tra lại thứ (1/2017) Hoàng Minh Ph., 1/2017 Tháng Tháng Ban đạo Trạm ý tế xã; 3/2017 Đoàn niên Tháng 1/2017 Hiệu trưởng Ủy ban nhân dân xã; Trạm y tế xã; Mặt trân tổ quốc; Đồn Đối ngoại Phối hợp với qùn địa phương, tổ chức trị, xã hội, tổ chức quốc tế cộng đồng (nhằm tìm kiếm hỗ trợ giúp đỡ thực Hoàng Minh Ph., Hiệu trưởng Hoàng Minh Ph., Hiệu trưởng Tháng 3/2017 12.000 Đoàn niên (tài trợ) 12 Từ ngân sách nhà nước Stt Đầu việc Người chịu Thời gian thực trách nhiệm Bắt đầu Bộ phận/ Đồn thể/cá nhân chủ trì Cơ quan phối hợp Hồn thành Kinh phí hoạt động (nghìn đồng) Từ nguồn xã hội hóa ‘Kế hoạch ứng phó’ với thiên tai trường); Đã họp với bên liên quan lập kế hoạch chi tiết Từ ngân sách nhà nước niên; Hội phụ nữ; Hội chữ thập đỏ; Hội cựu chiến binh; Hội nông dân; Ban đại diện cha mẹ học sinh Các đầu việc theo Trụ cột “Trường học an toàn phòng, chống thiên tai Việt Nam”: Trụ cột 1: “Cơ sở vật chất trường học an toàn phòng, chống thiên tai”: Cơ sở vật chất, trang thiết bị tài 20.000 (trích quy trường tài trợ Hội cựu chiến binh) Lập kế hoạch tu bổ nâng cấp Hoàng Minh sở hạ tầng trường lớp; Đã Ph., lập kế hoạch chi tiết đãHiệu trưởng tiến hành sửa chữa số hạng mục xuống cấp nghiêm trọng nhà vệ sinh, tường bao Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Lập kế hoạch xây dãy Hoàng Minh nhà tầng thay dãy Ph., nhà cấp có; Đã gửi kế Hiệu trưởng hoạch chi tiết thiết kế cho Ủy ban nhân dân xã Phòng GD&ĐT huyện đề nghị duyệt kế hoạch cấp kinh phí xây dựng Lập kế hoạch ứng phó chi Hồng Minh tiết chuẩn bị nơi học tạm cho Ph., học sinh số phòng Hiệu trưởng học trường bị sập đổ bị ngập lụt, đường đến trường bị ngập lụt; Đã mượn nhà dân Trung tâm học tập cộng đồng xã, chuẩn bị đủ thuyền người đưa học sinh, giáo viên đến nơi học tạm Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Cục sở vật chất, Bộ GD&ĐT Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Hiệu phó phụ trách chun mơn Đồn niên; Ban đại diện cha mẹ học sinh; Hội phụ nữ; Hội cựu chiến binh Lập kế hoạch ứng phó chi Hồng Minh tiết trường bị tốc mái; Đã Ph., mua sắm dự trữ trang thiết bị để chằng chống nhà cửa nhờ bác thợ mộc Đoàn Tháng 1/2017 Tháng 3/2017 Hiệu phó phụ trách Hiệu trưởng Đồn niên; Ban đại sở vật chất diện cha mẹ học sinh; Hội cựu chiến 6.000.000 NSNN 13 Stt Đầu việc Người chịu trách nhiệm Thời gian thực Bắt đầu Hồn thành Bộ phận/ Đồn thể/cá nhân chủ trì 4 - Mua dự trữ trang thiết bị Hoàng Minh Tháng liên lạc: đàm; Đã có: Ph., 1/2017 loa phóng thanh, loa cầm tay Hiệu trưởng kèm pin mới, điện thoại, Radio, TV, kẻng …; - Mua dự trữ phương tiện Hoàng Minh Tháng cứu hộ: thuyền (chở Ph., 1/2017 10 người), 10m dây thừng Hiệu trưởng nilon loại to; Đã mượn cưa máy, cưa tay, cuốc, xẻng, xà beng, kìm, búa bác thợ mộc: bác T., bác B., Ban đại diện cha mẹ học sinh - Mua dự trữ thiết bị chằng, Hoàng Minh Tháng chống nhà cửa: 500 mét dây Ph., 1/2017 thừng nilon loại to, 100 mét Hiệu trưởng dây thừng nilon loại nhỏ, 50 tre, 10 gỗ bạch đàn loại đường kính khoảng 10cm, 20 cuộn băng dính dán cửa kính, ván gỗ; - Kiểm tra lại thiết bị phịng cháy, chữa cháy (1/2017) Kinh phí hoạt động (nghìn đồng) Từ nguồn xã hội hóa niên, Hội cựu chiến binh giúp đỡ Cơ quan phối hợp Từ ngân sách nhà nước binh Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Đoàn niên 2.000 Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Đoàn niên; Ban đại diện cha mẹ học sinh 10.000 Tháng 3/2017 Hiệu trưởng Đoàn niên; Ban đại diện cha mẹ học sinh; Hội nông dân 12.000 Tổng cộng 101.000 6.000.000 Tởng kinh phí dự kiến6.101.000 nghìn đồng (Sáu tỉ trăm linh triệu đồng) 14 ... thành Tháng 1 /2017 Tháng 3 /2017 Hiệu trưởng Tháng 1 /2017 Tháng 3 /2017 Ban giám hiệu Tổ chuyên môn Ban đại diện cha mẹ học sinh; Ủy ban nhân dân xã; Đoàn niên Tháng 1 /2017 Tháng 3 /2017 Ban giám... Hồn thành Đỗ thị C., Nhóm trưởng Nhóm Tháng 1 /2017 Tháng 3 /2017 Hiệu trưởng Hội chữ thập đỏ; Đồn niên Đỗ thị C., Nhóm trưởng Nhóm Tháng 1 /2017 Tháng 3 /2017 Hiệu trưởng Đồn niên Tháng Ban đạoTrạm... thiên tai Việt Nam”, Trụ cột 1: “Cơ sở vật chất trường học an toàn phòng, chống thiên tai? ??; Trụ cột 2: “Quản lý thiên tai trường học”; Trụ cột 3: “Giáo dục phòng, chống, giảm nhẹ rủi ro thiên tai