KẾ HOẠCH PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI

PHỊNG GD&ĐT THỊ Xà DĨ AN TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH AN Số: /KH-THBA CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình An, ngày 22 tháng năm 2017 KẾ HOẠCH PHÒNG CHỐNG VÀ GIẢM NHẸ THIÊN TAI NĂM HỌC 2017 - 2018 Thực đạo Phòng Giáo dục Đào tạo thị xã Dĩ An phòng chống giảm nhẹ thiên tai năm học 2017 – 2018; Căn tình hình cụ thể nhà trường, để chủ động phòng, chống, giảm nhẹ đến mức thấp thiên tai gây năm học 2017 - 2018, trường Tiểu học Bình An xây dựng kế hoạch phịng chống giảm nhẹ thiên tai năm 2017- 2018 sau: I MỤC ĐÍCH – U CẦU: Mục đích: Cơng tác phịng, chống giảm nhẹ thiên tai xác định sở phòng ngừa chủ yếu, nhằm giảm nhẹ đến mức thấp thiệt hại sở vật chất, trang thiết bị trường học… mưa lớn, lốc xoáy áp thấp nhiệt đới gây ra, góp phần ổn định trường lớp, hồn thành nhiệm vụ năm học 2017 - 2018 Yêu cầu: Ban đạo trường thường xuyên theo dõi dự báo thời tiết phương tiện thông tin đại chúng; phân cơng CBGVNV trực trường để tiếp nhận, xử lí cơng văn phịng chống giảm nhẹ thiên tai Ban đạo cấp, kịp thời có phương án phòng chống thiên tai Thành lập Ban huy phòng, chống giảm nhẹ thiên tai năm 2017 -2018 Hiệu trưởng trưởng ban CBGVNV nghiêm chỉnh chấp hành mệnh lệnh quyền, quan chức trường hợp có thiên tai Đồng thời tích cực tham gia cơng tác khắc phục hậu thiên tai gây Duy trì tốt khâu thơng tin liên lạc đến Phòng Giáo dục & Đào tạo, UBND Phường Bình An trường hợp có thiên tai II ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: Năm học 2017 - 2018, trường Tiểu học Bình An có tổng cộng 23 lớp học Tình hình CB, GV, NV phân bổ sau: Tổng số CB, GV, NV: Tổng số CBGVNV nhà trường: 48/ 37 nữ Trong đó: CBQL: 03/ 02 nữ Trên chuẩn: 03/ 02 nữ GVDL: 34/ 29 nữ Trên chuẩn: 31, đạt chuẩn: NV: 11/ 06 nữ Trên chuẩn: 04, đạt chuẩn: 02, không cần TĐCM: 05 Nhà trường bố trí đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên đáp ứng yêu cầu thực tế: HT: 01, PHT: 02 Kế toán: 01, TTDL: 01, Y tế: 01, TPT Đội: 01, TV-TB: 01, QL Phòng vi tính: 01, Bảo vệ: 03, Phục vụ: 02, GVDL: 21, GVBM: 08 Tổng số HS toàn trường: 943/442 nữ Lớp 1: 221/ 109 nữ Lớp 2: 193/ 86 nữ Lớp 3: 194/ 88 nữ Lớp 4: 180/ 91 nữ Lớp 5: 155/ 68 nữ Cơ sở vật chất: 3.1 Số lượng phịng học, phịng chức năng, hành chính: - Số phòng học: 23 - Phòng Hiệu trưởng: 01 - Phịng Phó Hiệu trưởng: 01 - Phịng giáo viên: 03 - Phòng Đội: 01 - Phòng Y tế: 01 - Phòng tài vụ - Văn thư: 01 - Phòng vi tính: 01 - Phịng thư viện – Thiết bị: 01 - Phòng họp Hội đồng Sư phạm: 01 - Kho lưu trữ: 01 3.2 Số lượng bàn ghế học sinh, trang thiết bị giảng dạy: - Tổng số bàn học sinh: 360 bàn đôi, 200 bàn đơn - Tổng số ghế ngồi học sinh: 797 bàn đôi, 200 bàn đơn - Tổng số bàn giáo viên: 23 - Tổng số bảng phấn giáo viên: 23 - Tổng số máy chiếu: 11 - Tổng số hình chiếu: 09 - Tổng số máy Laptop: 09 - Máy photocopy: 01 hư sửa chữa (Hợp đồng 01 cái) III THUẬN LỢI – KHÓ KHĂN: Thuận lợi: - Được quan tâm, đạo kịp thời sâu sát cấp ủy Đảng, lãnh đạo UBND thị xã Dĩ An, lãnh đạo Phòng GD-ĐT thị xã Dĩ An công tác giáo dục nhà trường Tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trường thực tốt nhiệm vụ chuyên môn năm học - Được đồng thuận cao nhân dân, phụ huynh học sinh, UBND phường Bình An đồn thể địa phương kế hoạch phát triển giáo dục địa bàn - Hầu hết cán bộ, giáo viên có lập trường trị vững vàng, phẩm chất đạo đức lối sống tốt; lực chuyên môn vững vàng, yêu nghề, tâm huyết với nghề, có tinh thần trách nhiệm công tác; nhiều giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi chiến sỹ thi đua cấp Khơng có giáo viên yếu chun mơn Khó khăn: - Cơ sở vật chất nhà trường chưa đáp ứng nhu cầu học tập 02 buổi/ ngày em địa bàn, nhà trường phải mượn tạm bàn ghế trường Tiểu học Đoàn Thị Điểm để tổ chức cho 100% học sinh có hội học 02 buổi/ngày - Số lượng máy chiếu, máy vi tính cịn hạn chế, chưa đáp ứng u cầu ứng dụng CNTT giảng dạy để thực tốt công tác đổi phương pháp dạy học theo hướng tích cực - Đa số học sinh em nhân dân lao động nghèo, nên việc quan tâm đến việc học tập, sinh hoạt em cịn nhiều hạn chế - Kinh phí dành cho thi đua khen thưởng chưa tạo động lực cho GV HS công tác giảng dạy học tập IV TRÁCH NHIỆM CỦA THÀNH VIÊN BAN CHỈ ĐẠO: Hiệu trưởng (Trưởng Ban đạo): - Giao trách nhiệm cho thành viên “Ban đạo phòng, chống giảm nhẹ thiên tai” trường, định thành viên cho “Nhóm cơng tác” - Thành lập “Nhóm cơng tác” theo mảng xác định - Chỉ đạo “Nhóm cơng tác” xây dựng Kịch thiên tai xảy xây dựng Kế hoạch ứng phó tương ứng cho kịch - Chỉ đạo tổ chức diễn tập cho toàn trường (với tham gia đại diện tổ chức trị, xã hội cộng đồng) theo kịch - Chỉ đạo tổ chức tuyên truyền, giáo dục “Phòng, chống thiên tai” bao gồm “Kịch thiên tai” “Kế hoạch ứng phó” cho học sinh, giáo viên cán bộ, nhân viên trường - Chỉ đạo xây dựng “Công cụ giám sát, đánh giá” tổ chức giám sát, đánh giá “Kịch thiên tai” và”Kế hoạch ứng phó” với tham gia đại diện tổ chức trị, xã hội, cộng đồng - Xây dựng báo cáo kế hoạch ứng phó trường (trên sở tập hợp báo cáo nhớm trưởng) - Gửi báo cáo kế hoạch ứng phó trường cho quan, tổ chức trị, xã hội để phối hợp giúp đỡ thực Nhóm trưởng: - Chỉ đạo “Nhóm cơng tác” xây dựng “Kịch thiên tai” xảy nhà trường (theo phân công Hiệu trưởng) - Chỉ đạo “Nhóm cơng tác” xây dựng “Kế hoạch ứng phó” tương ứng với kịch thiên tai nhóm phụ trách theo tiến độ - Xây dựng báo cáo nhóm phụ trách sát với yêu cầu thực tiễn trường nhân lực, tư, tài khung thời gian cho đầu việc - Gửi báo cáo nhóm cho Hiệu trưởng - Giúp Hiệu trưởng hồn thiện báo cáo kế hoạch ứng phó trường “Cơng cụ giám sát, đánh giá” “Kịch thiên tai” “Kế hoạch ứng phó” - Chỉ đạo/ thực hoạt động khác liên quan đến phòng chống thiên tai (theo phân công Hiệu trưởng) Các thành viên: - Cùng xây dựng kịch thiên tai xảy nhà trường - Xây dựng kế hoạch ứng phó tương ứng với kịch thiên tai nhóm phụ trách - Thực thu thập số liệu để báo cáo cho nhóm trưởng V KẾ HOẠCH ỨNG PHÓ VỚI MỘT SỐ LOẠI THIÊN TAI: Mưa to: 1.1 Kịch thiên tai: Mơ tả hiểm họa (có thể xảy ra): - Mưa to kèm theo dơng sét Mưa to xảy diện rộng nhiều với cường độ mưa từ 51 – 100mm - Khi mưa nhiều khoảng thời gian ngắn sinh tượng ứ đọng cục nước không kịp hay ngấm xuống đất Nếu tình trạng kéo dài nhiều ngày sinh ngập lụt sân trường, hai đường trước bên hông trường, gây khó khăn việc lại phụ huynh, giáo viên học sinh - Ngập lụt xảy làm che khuất miệng cống bị sụt, nắp che đậy, gây nguy hiểm cho người lại đường xung quanh trường - Sét đánh làm cháy cột điện, gãy đổ cành Nguy thiệt hại (có thể xảy ra): - Học sinh, giáo viên, cán nhân viên bị chấn thương đuối nước gây nguy hiểm đến tính mạng - Tài sản cá nhân tài sản chung bị ướt - Rác, cành cây…bao phủ xung quanh trường lớp - Học sinh phải nghỉ học - Nguy dịch bệnh lan tràn sau nước ngập lụt rút 1.2 Kế hoạch ứng phó: Trường Tiểu học Bình An xây dựng kế hoạch ứng phó với hai loại thiên tai xảy địa phương ảnh hưởng nghiêm trọng tới nhà trường mưa to (cấp – 4) Bước 1: a) Thành lập Ban đạo trường b) Thành lập nhóm cơng tác: - Nhóm 1: “Chun môn, tuyên truyền” chịu trách nhiệm theo dõi việc dạy – học tích hợp nội dung phịng chống thiên tai công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức phịng chống thiên tai - Nhóm 2: “Tập huấn, diễn tập” chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức tập huấn, diễn tập (theo kịch bản), đưa học sinh đến nơi học tạm tạm trú (trong trường hợp phải sơ tán) - Nhóm 3: “Dự trữ nhu yếu phẩm” chịu trách nhiệm lên phương án mua sắm dự trữ nhu yếu phẩm nước uống, đồ ăn, sơ cấp cứu y tế với loại thuốc bản, bếp ga, bình ga, đèn pin, máy phát điện, máy bơm nước,… - Nhóm 4: “Cơ sở vật chất, trang thiết bị tài chính” chịu trách nhiệm lên kế hoạch nâng cấp sở hạ tầng, mua sắm dự trữ trang thiết bị để liên lạc, cứu hộ chằng chống nhà cửa, chuẩn bị nơi học tạm, ứng phó phịng học bị ngập nước, đường đến trường bị ngập lụt,… - Nhóm 5: “Đối ngoại” chịu trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với quyền địa phương, tổ chức trị, xã hội cộng đồng nhằm tìm kiếm hỗ trợ giúp đỡ thực “Kế hoạch ứng phó” với thiên tai trường đạo Hiệu trưởng Bước 2: “Ban đạo” phân tích, đánh giá: a) Tình hình trường (về người, sở vật chất mơi trường, tài chính): - Về người: “Ban đạo” “5 nhóm cơng tác” thành lập, sẵn sàng với nhiệm vụ giao Giáo viên, học sinh cán bộ, nhân viên chưa tập huấn, diễn tập cơng tác phịng chống thiên tai Còn số học sinh khuyết tật học lớp hòa nhập - Về sở vật chất môi trường: Các to trường có nguy bị gãy đổ sét đánh Các cột điện dọc đường cạnh trường khn viên trường có nguy bị cháy nổ, sập đổ Trường học có tầng, khu hiệu nằm tầng triệt nên có mưa lớn gây ngập, tầng lầu nơi di chuyển dụng cụ y tế, thư viện, đồ dùng dạy – học số trang thiết bị, nhu yếu phẩm cần thiết để đảm bảo an tồn trước có mưa to ngập lụt - Về tài chính: Kinh phí trường đủ để trang trải cho hoạt động thường xuyên bắt buộc năm học trường b) Khả diễn biến thiên tai xảy (Mưa to, ngập lụt): phần mô tả hiểm họa thiên tai kịch thiên tai c) Những nguy thiệt hại ảnh hưởng tới nhà trường: phần Nguy thiệt hại kịch thiên tai Bước 3: Xác định mục tiêu chung mục tiêu cụ thể cơng tác phịng, chống thiên tai: a) Mục tiêu chung: - Nâng cao nhận thức trách nhiệm học sinh, giáo viên, cán bộ, nhân viên cộng đồng - Tăng cường phối hợp hiệu nhà trường, phụ huynh địa phương - Đảm bảo an toàn cho học sinh, giáo viên, cán bộ, nhân viên - Giảm nhẹ thiệt hại tới mức thấp sở vật chất trường lớp trang thiết bị dạy học b) Mục tiêu cụ thể: có kế hoạch chi tiết (bao gồm “người chịu trách nhiệm”, “thời gian thực hiện”, “cơ quan chủ trì”, “cơ quan phối hợp” “kinh phí dự kiến”) cho đầu việc “Giải pháp thi công” “Giải pháp cơng trình” Bước 4: Xác định nhiệm vụ cụ thể cho giải pháp (dựa vào báo cáo nhóm) Bước 5: Xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ (dựa vào báo cáo nhóm) Bước 6: Xác định nguồn lực cần thiết cần cho kế hoạch ứng phó (nhân lực, vật tư, tài chính) nêu rõ nguồn lực có cịn thiếu cần hỗ trợ từ bên (dựa vào báo cáo nhóm) Bước 7: Xác định rõ vai trị thành viên “Ban đạo”, “Nhóm cơng tác” tổ chức trị, xã hội Bước 8: Xây dựng tiêu chí đánh giá tổ chức đánh giá “Kế hoạch ứng phó”: a) “5 tiêu chí đánh giá “Kế hoạch ứng phó” trường bao gồm: Cụ thể, đo lường được, đạt được, thực tế, có thời hạn cụ thể b) “Ban đạo” tổ chức đánh giá “Kế hoạch ứng phó” trường dựa vào tiêu chí với tham gia đại diện tổ chức xã hội (Đoàn niên, Hội chữ thập đỏ, Hội Cựu chiến binh, Hội CMHS tham gia đánh giá) 1.3 Báo cáo kế hoạch ứng phó: STT Đầu việc Người Thời gain thực chịu trách Bắt đầu Hoàn nhiệm thành Cơ quan chủ trì Cơ quan phối hợp Kinh phí huy động (nghìn Ngân sách nhà nước đồng) Giải pháp phi cơng trình: Chun mơn, tun truyền Thành lập “Ban đạo” “Nhóm cơng tác”, giao nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Nguyễn Hồng Diệp, Nhóm trưởng Nhóm Nguyễn Hồng Diệp, Nhóm trưởng Nhóm Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Tiểu học Bình An Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Tiểu học Bình An Dự đột xuất dạy học tích hợp tổ chức tập huấn hoạt động ngoại khóa nội dung PCTT Tuyên truyền nâng cao nhận thức cho học sinh, giáo viên, cán bộ, nhân viên PCTT buổi sinh hoạt đầu tuần, họp hội đồng sư phạm Tập huấn, diễn tập Nguyễn Hồng Diệp, Nhóm trưởng Nhóm Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Đội TNTP Tiểu học HCM, Đồn Bình niên; An Xây dựng phương án tổ chức diễn tập theo kịch trường (như chằng, chống trường lớp, cho học sinh nghỉ học đưa học sinh đến nơi học tạm,…khi trường bị ngập lụt) Xây dựng phương án di rời dụng cụ y tế, thư viện, đồ dùng Nguyễn Tháng Sỹ Hiệp, 10/2017 Nhóm trưởng Nhóm Tháng 12/2017 Trường Đội TNTP Tiểu học HCM, Đồn Bình niên; An Nguyễn Tháng Sỹ Hiệp, 10/2017 Nhóm Tháng 12/2017 Trường Đồn Tiểu học niên; Bình Hội Cha mẹ học sinh; Đồn niên (nghìn đồng) Nằm khoản chi thường xuyên ngân sách nhà nước (NSN) cho tập huấn giáo viên dạy-học số trang thiết bị thiết yếu lên tầng lầu Xây dựng phương án đưa em có nhà khơng an tồn tiếp nhận gia đình em bà cộng đồng đến tránh mưa to gây ngập lụt trường Tổ chức diễn tập dọn rác, cành cây, bùn đất…bao phủ xung quanh trường, lớp ngập lụt Dự trữ nhu yếu phẩm trưởng Nhóm Đặt dự trữ nước uống 100 bình 21 lít; kiểm tra giếng khoan, máy bơm (đã có) Mua dự trữ 50 nến, 10 đèn pin, pin dự trữ Đã có: gối, chiếu, sơ cấp cứu y tế với loại thuốc (tại phịng y tế trường), bình ga lớn loại 12kg, bếp ga cơng nghiệp Giải pháp cơng trình: Cơ sở vật chất, trang thiết bị tài Lập kế hoạch tu bổ nâng cấp sở hạ tầng trường lớp; Đã lập kế hoạch chi tiết tiến hành sửa chữa số hạng mục xuống cấp nghiêm trọng hệ thống thống thoát nước, nhà vệ sinh An Nguyễn Tháng Sỹ Hiệp, 10/2017 Nhóm trưởng Nhóm Tháng 12/2017 Trường Tiểu học Bình An Đồn niên; Hội CMHS, Hội Chữ thập đỏ Nguyễn Tháng Sỹ Hiệp, 10/2017 Nhóm trưởng Nhóm Tháng 12/2017 Trường Tiểu học Bình An Đồn 1.000 niên; Hội CMHS, Hội Chữ thập đỏ Đỗ Cao Thùy Dương, Nhóm trưởng Nhóm Đỗ Cao Thùy Dương, Nhóm trưởng Nhóm Đỗ Cao Thùy Dương, Nhóm trưởng Nhóm Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Đoàn 2.000 Tiểu học niên Bình An Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Đồn 600 Tiểu học niên Bình An Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Hội Chữ Tiểu học thập đỏ Bình An Nguyễn Thị Phượng, Nhóm trưởng nhóm Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Tiểu học Bình An Lập kế hoạch ứng phó chi tiết chuẩn bị nơi học tạm cho học sinh số phòng học trường bị ngập lụt, đường đến trường bị ngập lụt; - Mua dự trữ trang thiết bị liên lạc: Đã có loa cầm tay kèm pin mới, điện thoại, TV …; - Mua dự trữ phương tiện cứu hộ: 01 cáng cứu thương, băng ca, 01 xe lăn, 10m dây thừng nilon loại to; Đã mượn cưa máy, cưa tay, cuốc, xẻng, xà beng, kìm, búa bác bảo vệ trường - Mua dự trữ thiết bị: 100 bao ni lông loại lớn, máy bơm nước, máy phát điện - Kiểm tra lại thiết bị phòng cháy, chữa cháy (10/2017) Đối ngoại Phối hợp với quyền địa phương, tổ chức trị, xã hội cộng đồng (nhằm tìm kiếm hỗ trợ giúp đỡ thực “Kế hoạch ứng phó” với thiên tai trường); Nguyễn Thị Phượng, Nhóm trưởng nhóm Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Chùa Đức Tiểu học Hịa, Bình An Trường Lâm Nghiệp Nguyễn Thị Phượng, Nhóm trưởng nhóm Nguyễn Thị Phượng, Nhóm trưởng nhóm Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Đoàn Tiểu học niên Bình An Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Đồn 3.000 Tiểu học niên; Hội Bình An Cha mẹ học sinh Nguyễn Thị Phượng, Nhóm trưởng nhóm Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Đồn 25.000 Tiểu học niên; Hội Bình An Cha mẹ học sinh; Hội Nông dân Triệu Quốc Thanh, Nhóm trưởng nhóm Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Ủy ban Tiểu học nhân dân Bình An phường; Trạm y tế phường; Đoàn niên; Hội Chữ thập đỏ; Hội Cựu chiến binh; Hội Cha mẹ học sinh Tổng cộng 31.600 Tổng kinh phí dự kiến Ba mươi mốt triệu sáu trăm ngàn đồng Lốc xoáy: 2.1 Kịch thiên tai: Mơ tả hiểm họa (có thể xảy ra): - Lốc xốy xảy đột ngột với mức nhỏ - Lốc xoáy làm đổ, gãy cây, cột điện, tốc mái trường, lớp, nhà để xe Nguy thiệt hại (có thể xảy ra)S - Học sinh, giáo viên, cán bộ, nhân viên, phụ huynh bị chấn thương gây nguy hiểm đến tính mạng - Lốc xốy gây tốc mái phòng học cấp 4, tầng 3, vỡ cửa kính, gãy đổ cây, cột điện, làm hư hỏng trường lớp, thư viện, sách vở, bàn ghế trang thiết bị - Nhà để xe bị tốc mái - Rác, cành cây, mảnh kính vỡ, khung cửa, tơn,… phủ xung quanh trường, lớp 2.2 Kế hoạch ứng phó: Trường Tiểu học Bình An xây dựng kế hoạch ứng phó với hai loại thiên tai xảy địa phương ảnh hưởng nghiêm trọng tới nhà trường lốc xốy mức độ vừa Bước 1: a) Kiện tồn Ban đạo trường b) Kiện tồn nhóm cơng tác: - Nhóm 1: “Chun mơn, tun truyền” chịu trách nhiệm theo dõi việc dạy – học tích hợp nội dung phịng chống thiên tai cơng tác tun truyền nâng cao nhận thức phòng chống thiên tai - Nhóm 2: “Tập huấn, diễn tập” chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức tập huấn, diễn tập (theo kịch bản), đưa học sinh đến nơi học tạm tạm trú (trong trường hợp phải sơ tán) - Nhóm 3: “Dự trữ nhu yếu phẩm” chịu trách nhiệm lên phương án mua sắm dự trữ nhu yếu phẩm nước uống, đồ ăn, sơ cấp cứu y tế với loại thuốc bản, bếp ga, bình ga, đèn pin, máy phát điện, máy bơm nước,… - Nhóm 4: “Cơ sở vật chất, trang thiết bị tài chính” chịu trách nhiệm lên kế hoạch nâng cấp sở hạ tầng, mua sắm dự trữ trang thiết bị để liên lạc, cứu hộ chằng chống nhà cửa, chuẩn bị nơi học tạm, ứng phó phịng học bị ngập nước, đường đến trường bị ngập lụt,… - Nhóm 5: “Đối ngoại” chịu trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với quyền địa phương, tổ chức trị, xã hội cộng đồng nhằm tìm kiếm hỗ trợ giúp đỡ thực “Kế hoạch ứng phó” với thiên tai trường đạo Hiệu trưởng Bước 2: “Ban đạo” phân tích, đánh giá: a) Tình hình trường (về người, sở vật chất môi trường, tài chính): - Về người: “Ban đạo” “5 nhóm cơng tác” thành lập, sẵn sàng với nhiệm vụ giao Giáo viên, học sinh cán bộ, nhân viên chưa tập huấn, diễn tập cơng tác phịng chống thiên tai Cịn số học sinh khuyết tật học lớp hòa nhập - Về sở vật chất mơi trường: Trường có dãy lớp học khối văn phòng nhà cấp lợp mái ngói, dãy phịng học xây nhà cấp lớp mái tôn, nhà để xe lợp mái tơn khung sắt bị tốc mái có lốc xốy Các cửa kính bị vỡ lốc xoáy Các to trường có nguy bị gãy đổ lốc xốy Các cột điện dọc đường cạnh trường khuôn viên trường có nguy bị cháy nổ, sập đổ Trường học có tầng, tầng lớp mái ngói dãy phịng học cấp xây riêng biệt lợp mái tơn nên có lốc xốy dễ bị tốc mái, vỡ cửa kính nên tầng lầu 1, nơi di chuyển đồ dùng dạy – học số trang thiết bị, nhu yếu phẩm cần thiết để đảm bảo an tồn trước có lốc xốy - Về tài chính: Kinh phí trường đủ để trang trải cho hoạt động thường xuyên bắt buộc năm học trường b) Khả diễn biến thiên tai xảy (Lốc xốy): phần mơ tả hiểm họa thiên tai kịch thiên tai c) Những nguy thiệt hại ảnh hưởng tới nhà trường: phần Nguy thiệt hại kịch thiên tai Bước 3: Xác định mục tiêu chung mục tiêu cụ thể cơng tác phịng, chống thiên tai: a) Mục tiêu chung: - Nâng cao nhận thức trách nhiệm học sinh, giáo viên, cán bộ, nhân viên cộng đồng - Tăng cường phối hợp hiệu nhà trường, phụ huynh địa phương - Đảm bảo an toàn cho học sinh, giáo viên, cán bộ, nhân viên - Giảm nhẹ thiệt hại tới mức thấp sở vật chất trường lớp trang thiết bị dạy học b) Mục tiêu cụ thể: có kế hoạch chi tiết (bao gồm “người chịu trách nhiệm”, “thời gian thực hiện”, “cơ quan chủ trì”, “cơ quan phối hợp” “kinh phí dự kiến”) cho đầu việc “Giải pháp thi công” “Giải pháp cơng trình” Bước 4: Xác định nhiệm vụ cụ thể cho giải pháp (dựa vào báo cáo nhóm) Bước 5: Xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ (dựa vào báo cáo nhóm) Bước 6: Xác định nguồn lực cần thiết cần cho kế hoạch ứng phó (nhân lực, vật tư, tài chính) nêu rõ nguồn lực có cịn thiếu cần hỗ trợ từ bên (dựa vào báo cáo nhóm) Bước 7: Xác định rõ vai trị thành viên “Ban đạo”, “Nhóm cơng tác” tổ chức trị, xã hội Bước 8: Xây dựng tiêu chí đánh giá tổ chức đánh giá “Kế hoạch ứng phó”: a) “5 tiêu chí đánh giá “Kế hoạch ứng phó” trường bao gồm: Cụ thể, đo lường được, đạt được, thực tế, có thời hạn cụ thể b) “Ban đạo” tổ chức đánh giá “Kế hoạch ứng phó” trường dựa vào tiêu chí với tham gia đại diện tổ chức xã hội (Đoàn niên, Hội chữ thập đỏ, Hội Cựu chiến binh, Hội CMHS tham gia đánh giá) 2.3 Báo cáo kế hoạch ứng phó: STT Đầu việc Giải pháp phi cơng trình: Chun mơn, tun truyền Thành lập “Ban đạo” “Nhóm cơng tác”, giao nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Dự đột xuất dạy học tích hợp tổ chức tập huấn hoạt động ngoại khóa nội dung PCTT Người Thời gain thực chịu trách Bắt đầu Hồn nhiệm thành Nguyễn Hồng Diệp, Nhóm trưởng Nhóm Nguyễn Hồng Diệp, Nhóm trưởng Nhóm Cơ quan chủ trì Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Tiểu học Bình An Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Tiểu học Bình An Cơ quan phối hợp Hội Cha mẹ học sinh; Đoàn niên Kinh phí huy động (nghìn đồng) Ngâ n sách nhà nướ c (ngh ìn đồng ) Nằm khoả n chi thườ ng xuyê n ngân sách nhà nước (NS N) cho tập huấn giáo viên 3 Tuyên truyền nâng cao nhận thức cho học sinh, giáo viên, cán bộ, nhân viên PCTT buổi sinh hoạt đầu tuần, họp hội đồng sư phạm Tập huấn, diễn tập Nguyễn Hồng Diệp, Nhóm trưởng Nhóm Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Đội TNTP Tiểu học HCM, Đoàn Bình niên; An Xây dựng phương án tổ chức diễn tập theo kịch trường (như chằng, chống trường lớp, cho học sinh nghỉ học đưa học sinh đến nơi học tạm,…khi trường bị tốc mái, hư hỏng sở vật chất) Xây dựng phương án di rời đồ dùng dạyhọc số trang thiết bị thiết yếu xuống tầng lên tầng 1, Xây dựng phương án đưa em có nhà khơng an tồn tiếp nhận gia đình em bà cộng đồng đến tránh lốc xoáy trường Tổ chức diễn tập dọn rác, cành cây, mảnh kính vỡ, khung cửa sổ, mái tôn,…bao phủ xung quanh trường, lớp Dự trữ nhu yếu phẩm Nguyễn Tháng Sỹ Hiệp, 10/2017 Nhóm trưởng Nhóm Tháng 12/2017 Trường Đội TNTP Tiểu học HCM, Đồn Bình niên; An Nguyễn Tháng Sỹ Hiệp, 10/2017 Nhóm trưởng Nhóm Tháng 12/2017 Trường Đồn Tiểu học niên; Bình An Nguyễn Tháng Sỹ Hiệp, 10/2017 Nhóm trưởng Nhóm Tháng 12/2017 Trường Tiểu học Bình An Đoàn niên; Hội CMHS, Hội Chữ thập đỏ Nguyễn Tháng Sỹ Hiệp, 10/2017 Nhóm trưởng Nhóm Tháng 12/2017 Trường Tiểu học Bình An Đồn 1.000 niên; Hội CMHS, Hội Chữ thập đỏ Đặt dự trữ nước uống 100 bình 21 lít; kiểm tra giếng khoan, máy bơm (đã có) Đỗ Cao Tháng Thùy 10/2017 Dương, Nhóm trưởng Nhóm Tháng 12/2017 Trường Đồn 2.000 Tiểu học niên Bình An 4 Cao Mua dự trữ 50 Đỗ nến, 10 đèn pin, pin Thùy Dương, dự trữ Nhóm trưởng Nhóm Cao Đã có: gối, chiếu, Đỗ Thùy sơ cấp cứu y tế với loại thuốc Dương, (tại phịng y tế Nhóm trường), bình ga trưởng lớn loại 12kg, bếp Nhóm ga cơng nghiệp Giải pháp cơng trình: Cơ sở vật chất, trang thiết bị tài Lập kế hoạch tu bổ Nguyễn nâng cấp sở hạ Thị tầng trường lớp; Đã Phượng, lập kế hoạch chi tiết Nhóm tiến hành sửa trưởng chữa số hạng nhóm mục xuống cấp nghiêm trọng hệ thống thống thoát nước, nhà vệ sinh Lập kế hoạch ứng Nguyễn phó chi tiết chuẩn bị Thị nơi học tạm cho học Phượng, sinh số Nhóm phịng học trưởng trường bị tốc mái nhóm hư hỏng sở vật chất; - Mua dự trữ trang Nguyễn thiết bị liên lạc: Đã Thị có loa cầm tay kèm Phượng, pin mới, điện thoại, Nhóm trưởng TV …; nhóm - Mua dự trữ phương Nguyễn tiện cứu hộ: 01 cáng Thị cứu thương, băng Phượng, ca, 01 xe lăn, 10m Nhóm dây thừng nilon loại trưởng to; Đã mượn cưa nhóm máy, cưa tay, cuốc, xẻng, xà beng, kìm, búa bác bảo vệ trường Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Đồn 600 Tiểu học niên Bình An Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Hội Chữ Tiểu học thập đỏ Bình An Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Tiểu học Bình An Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Chùa Đức Tiểu học Hòa, Bình An Trường Lâm Nghiệp Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Đồn Tiểu học niên Bình An Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Đồn 3.000 Tiểu học niên; Hội Bình An Cha mẹ học sinh 6 - Mua dự trữ thiết bị: 500m dây thừng nilon loại to, 100m dây thừng nilon loại nhỏ, 50 cuộn băng dính dán cửa kính, 100 bao đựng cát, máy bơm nước, máy phát điện - Kiểm tra lại thiết bị phòng cháy, chữa cháy (10/2017) Đối ngoại Nguyễn Thị Phượng, Nhóm trưởng nhóm Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Đoàn 30.000 Tiểu học niên; Hội Bình An Cha mẹ học sinh; Hội Nơng dân Phối hợp với quyền địa phương, tổ chức trị, xã hội cộng đồng (nhằm tìm kiếm hỗ trợ giúp đỡ thực “Kế hoạch ứng phó” với thiên tai trường); Triệu Quốc Thanh, Nhóm trưởng nhóm Tháng 10/2017 Tháng 12/2017 Trường Ủy ban Tiểu học nhân dân Bình An phường; Trạm y tế phường; Đoàn niên; Hội Chữ thập đỏ; Hội Cựu chiến binh; Hội Cha mẹ học sinh Tổng cộng 36.600 Tổng kinh phí dự kiến Ba mươi sáu triệu sáu trăm ngàn đồng VI ĐỀ XUẤT: Tài liệu hướng dẫn xây dựng kế hoạch ứng phó Bộ GD-ĐT chưa cụ thể Phòng GD-ĐT cần hướng dẫn cụ thể việc xây dựng kế hoạch ứng phó cho trường Sở GD-ĐT, Phịng GD – ĐT cần phối hợp với quan dự báo thời tiết để có sở tổ chức tập huấn cho trường xây dựng kế hoạch ứng phó cho thiết thực với tình hình trường Trên Kế hoạch phòng, chống giảm nhẹ thiên tai năm 2017-2018 trường Tiểu học Bình An CBGVNV học sinh nhà trường có nhiệm vụ thực Nơi nhận : - Phòng GD&ĐT (b/c); - CBGVNV (t/h); - VP (lưu) HIỆU TRƯỞNG Triệu Quốc Thanh ... kịch thiên tai xảy nhà trường - Xây dựng kế hoạch ứng phó tương ứng với kịch thiên tai nhóm phụ trách - Thực thu thập số liệu để báo cáo cho nhóm trưởng V KẾ HOẠCH ỨNG PHĨ VỚI MỘT SỐ LOẠI THIÊN TAI: ... trưởng hồn thiện báo cáo kế hoạch ứng phó trường “Công cụ giám sát, đánh giá” “Kịch thiên tai? ?? ? ?Kế hoạch ứng phó” - Chỉ đạo/ thực hoạt động khác liên quan đến phịng chống thiên tai (theo phân cơng... “Kịch thiên tai? ?? và? ?Kế hoạch ứng phó” với tham gia đại diện tổ chức trị, xã hội, cộng đồng - Xây dựng báo cáo kế hoạch ứng phó trường (trên sở tập hợp báo cáo nhớm trưởng) - Gửi báo cáo kế hoạch