02. HDSD - HRM - Chuong 2 - Phan he nhan su

Hướng dẫn sử dụng Fast Business Online Phân hệ nhân Mục lục Hướng dẫn sử dụng Fast Business Online Phân hệ nhân Cập nhật 1.1 Thông tin nhân viên 1.1.1 Thông tin cá nhân 1.1.2 Hộ chiếu, thị thực 10 1.1.3 Sức khỏe 10 1.1.4 Gia đình 11 1.2 Học vấn, nghề nghiệp 11 1.2.1 Đào tạo quy 11 1.2.2 Ngoại ngữ 12 1.2.3 Bậc nghề nghiệp chuyên môn 12 1.2.4 Các khóa ngắn hạn 13 1.3 Quá trình làm việc 14 1.3.1 Quá trình làm việc công ty 14 1.3.2 Thông tin khác 15 1.4 Quá trình lương 16 1.4.1 Quá trình lương kinh doanh 16 1.5 Khen thưởng, kỷ luật 18 1.5.1 Khen thưởng 18 1.5.2 Kỷ luật 19 1.6 Tai nạn lao động 19 1.7 Các thao tác 20 Quản lý đào tạo 20 2.1 Cập nhật 20 2.1.1 Phiếu yêu cầu đào tạo 20 2.1.2 Cập nhật thơng tin khóa học 22 2.1.3 Cập nhật kết khóa học 27 2.1.4 Cập nhật u cầu đào tạo theo vị trí cơng việc 29 2.2 Danh mục 30 2.2.1 Danh mục môn học 30 2.2.2 Danh mục loại kỹ 31 2.2.3 Danh mục xếp loại 31 2.2.4 Danh mục loại hình đào tạo 32 2.2.5 Khai báo nguồn lực đào tạo 32 2.2.6 Khai báo đơn vị đào tạo 33 2.3 Báo cáo 33 2.3.1 Báo cáo yêu cầu đào tạo 33 2.3.2 Báo cáo kế hoạch đào tạo 34 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 Báo cáo thực đào tạo 34 Báo cáo chi tiết kết khóa học 35 Báo cáo kết đào tạo theo nhân viên 36 Báo cáo yêu cầu đào tạo theo vị trí cơng việc 37 Quản lý đánh giá 38 3.1 Cập nhật 38 3.1.1 Cập nhật đánh giá thực công việc 38 3.2 Danh mục 41 3.2.1 Khai báo kỳ đánh giá 41 3.2.2 Danh mục loại tiêu đánh giá 41 3.2.3 Khai báo tiêu đánh giá 42 3.3 Báo cáo 44 3.3.1 Bảng đánh giá thực công việc 44 3.3.2 In mẫu đánh giá thực công việc 45 3.3.3 Bảng tổng hợp đánh giá theo nhân viên 45 3.3.4 Bảng tổng hợp đánh giá nhiều kỳ 46 3.3.5 Báo cáo tiến độ đánh giá 46 Cấp phát công cụ, dụng cụ 47 4.1 Cập nhật 47 4.1.1 Cập nhật cấp phát công cụ, dụng cụ 47 4.1.2 Cập nhật giảm công cụ, dụng cụ 49 4.1.3 Cập nhật yêu cầu công cụ, dụng cụ theo vị trí cơng việc 51 4.2 Báo cáo cấp phát công cụ, dụng cụ 52 4.2.1 Báo cáo cấp phát công cụ, dụng cụ 52 4.2.2 Báo cáo giảm công cụ, dụng cụ 53 4.2.3 Tình hình cấp phát cơng cụ, dụng cụ theo nhân viên 53 4.2.4 Báo cáo công cụ, dụng cụ cấp phát hết hạn 54 4.3 Danh mục loại công cụ, dụng cụ 55 4.4 Cập nhật công cụ, dụng cụ sử dụng đầu kỳ 55 4.5 Kết chuyển công cụ, dụng cụ sử dụng sang năm sau 56 Danh mục 57 5.1 Danh mục phận 57 5.2 Danh mục vị trí công việc 58 5.3 Danh mục thông tin chung 58 5.4 Danh mục thông tin học vấn 59 5.5 Danh mục khác 59 Báo cáo 60 6.1 Sơ yếu lý lịch 60 6.2 Danh sách 61 6.2.1 Danh sách sinh nhật nhân viên 61 6.2.2 Danh sách thơng tin gia đình nhân viên 62 6.2.3 Danh sách nhân viên 63 6.2.4 Danh sách nhân viên theo phận 64 6.2.5 Danh sách nhân viên theo trình độ học vấn 65 6.2.6 Danh sách nhân viên theo chuyên môn 66 6.2.7 Danh sách nhân viên theo trình độ ngoại ngữ 67 6.2.8 Danh sách nhân viên theo thâm niên công tác 68 6.2.9 Danh sách nhân viên tăng giảm lương kỳ 69 6.2.10 Danh sách nhân viên đến kỳ thay đổi lương 70 6.2.11 6.2.12 6.2.13 Danh sách khen thưởng nhân viên 71 Danh sách kỷ luật nhân viên 72 Danh sách nhân viên bị tai nạn 74 6.3 Báo cáo biến động nhân viên 75 6.3.1 Danh sách nhân viên tăng theo phận 75 6.3.2 Danh sách nhân viên giảm theo phận 77 6.3.3 Danh sách nhân viên điều chuyển phận 78 6.3.4 Báo cáo diễn biến lao động theo phận 79 6.3.5 Báo cáo diễn biến lao động theo phận, vị trí cơng việc 81 6.4 Báo cáo thống kê nhân viên 82 6.4.1 Báo cáo thống kê số lượng nhân viên theo phận năm 82 6.4.2 Báo cáo thống kê số lượng nhân viên theo tính chất cơng việc năm 83 6.4.3 Báo cáo thống kê trình độ học vấn theo phận, vị trí cơng việc 84 6.4.4 Báo cáo thống kê thâm niên làm việc theo phận 85 6.4.5 Báo cáo thống kê thâm niên phận theo tháng 87 6.4.6 Báo cáo thống kê độ tuổi theo phận, vị trí cơng việc 88 6.4.7 Báo cáo thống kê độ tuổi theo tình trạng hôn nhân 89 6.4.8 Báo cáo tỷ lệ nhân viên nghỉ việc 91 6.4.9 Báo cáo thống kê nghỉ việc theo lý 92 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân Cập nhật 1.1 Thông tin nhân viên 1.1.1 Thông tin cá nhân Cần nhập thông tin ngăn:  Thông tin chung phần Mã nhân viên: Nếu cần chương trình ký tự đầu mã nhân viên, đề nghị khai báo mã nhân viên ngầm định danh mục phận; Bộ phận: cập nhật trực tiếp hình cập nhật thơng tin nhân viên gián tiếp thông qua điều chuyển phận trình cơng tác; Ảnh: Dùng để theo dõi in sơ yếu lý lịch; Giới tính: Thơng tin lọc báo cáo có tính chất thống kê nhân sự; Stt xếp: Trường ký tự dùng để xếp nhân viên hình, để dễ theo dõi, nên tổ chức hệ thống số thứ tự cho nhân viên phận có hệ thống số giống Q trình cơng tác cập nhật lên thơng tin chung, xóa cơng tác không cập nhật lại thông tin chung Nên phải sửa lại trường theo cơng tác trước  Thơng tin chung phần Fast Human Resources Online 4/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân Ngày sinh: dùng để thực lập báo cáo "Danh sách sinh nhật nhân viên"; Nơi sinh/Số CMND/Nơi cấp/Ngày cấp CMND/Ngày hết hạn CMND/Quốc tịch/Dân tộc/Tơn giáo/Tình trạng nhân/Điện thoại di động/Thư (Email)/Địa tại: thông tin tham khảo thêm  Công việc Fast Human Resources Online 5/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân - Ngày vào công ty: dùng để lọc theo điều kiện Ngày vào cty từ/đến báo cáo; - Ngày vào thức: dùng để tính thâm niên cơng tác báo cáo thống kê thâm niên nhân viên; - Vị trí cơng việc bậc quản lý cập nhật trực tiếp chuyển từ phần chi tiết trình làm việc  Trình độ học vấn Fast Human Resources Online 6/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân - Trình độ học vấn/Trường tốt nghiệp/Chuyên ngành/Ngày tốt nghiệp: Thông tin để lọc báo cáo trình độ học vấn "Danh sách nhân viên theo trình độ học vấn"; - Từ ngày/Đến ngày/Xếp loại tốt nghiệp: Thông tin tham khảo thêm  Ngoại ngữ Fast Human Resources Online 7/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân - Ngoại ngữ/Bằng cấp: Thông tin để lọc báo cáo theo trình độ ngoại ngữ "Danh sách nhân viên theo trình độ ngoại ngữ"; - Bằng/Điểm/Ngày cấp: Thông tin tham khảo thêm  Địa liên hệ - Điện thoại công ty/Điện thoại nhà riêng/Email cá nhân/Địa thường trú/Quê quán: Thông tin tham khảo thêm  Khác Fast Human Resources Online 8/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân - Tình trạng tại: tất báo cáo thống kê sau thể dựa vào trạng thái trường Chú ý: Trường "Tình trạng tại" không cho phép nhập trạng thái nghỉ việc, trạng thái tự động cập nhật có ngày nghỉ việc "Q trình làm việc" Nếu xóa ngày nghỉ, chương trình chuyển trạng thái làm việc Một số thông tin cần thiết phải cập nhật để dùng lọc liệu hình tìm kiếm truy vấn báo cáo thông thường Thông tin mã nhân viên, giới tính, ngày sinh, ngày vào cơng ty, ngày vào thức, tình trạng tại, Ngày vào cơng ty: ngồi việc dùng để truy xuất lên báo cáo có điều kiện lọc "Ngày vào cty từ/đến Còn sử dụng báo cáo thể theo thông tin thay đổi "Quá trình làm việc", nhân viên khơng có cập nhật thay đổi "Quá trình làm việc" dựa theo ngày vào công ty để truy xuất lên báo cáo này, có cập nhật thay đổi lấy theo ngày thay đổi Ví dụ: Xem "Danh sách nhân viên tăng theo phận" Dữ liệu sau: - Có hai nhân viên: NV1: có ngày vào cơng ty 01/02/2013; NV2: có ngày vào cơng ty 05/02/2013 Bộ phận 1;- Ngày 15/02/2013 chuyển NV1 sang Bộ phận 2; - Lọc báo cáo theo "Ngày từ/đến: 01/02/2013 - 25/02/2013"; "Ngày vào công ty từ/đến: 01/02/2013 - 25/02/2013" "Loại thay đổi *: tăng chuyển phận"; Báo cáo thể dịng: NV1 - Bộ phận có ngày bắt đầu 01/02/2013; NV1 - Bộ phận có ngày bắt đầu 15/02/2013; NV2 - Bộ phận có ngày bắt đầu 05/02/2013 Fast Human Resources Online 9/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 1.1.2 Phân hệ nhân Hộ chiếu, thị thực Cần nhập thông tin sau: - Số hộ chiếu/Ngày cấp hộ chiếu/Ngày hết hạn hộ chiếu/Nơi cấp hộ chiếu/Số thị thực (visa)/Ngày cấp/Hạn thị thực/Nơi cấp thị thực Những thông tin dùng để tham khảo thêm 1.1.3 Sức khỏe Cần nhập thông tin sau: - Ngày khám sức khỏe/Chiều cao/Cân nặng/Mắt phải/Mắt trái/Nhóm máu /Loại sức khỏe; - Thông tin khác sức khỏe Những thông tin dùng để tham khảo thêm Fast Human Resources Online 10/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân Lọc lên nhân viên có "Bộ phận" thỏa mãn Bộ phận cần lọc “Bộ phận” cập nhật trực tiếp hình cập nhật thông tin nhân viên gián tiếp thông qua điều chuyển phận q trình cơng tác Trường hợp lọc phận mẹ lên phận  Nhóm phận 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Vị trí cơng việc Thể lên báo cáo nhân viên có “Vị trí cơng việc” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn “Vị trí cơng việc” cần tìm  Nhóm vị trí cơng việc 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm vị trí cơng việc 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho vị trí cơng việc Danh mục vị trí công việc  Bậc quản lý Lọc lên nhân viên có “Bậc quản lý” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc  Giới tính Cho lọc nhân viên theo giới tính Được lấy lên theo “Giới tính” phần “Thông tin nhân viên/Thông tin chung” Chú ý: - Xét quyền xem theo phận người dùng đăng nhập hành; - Chỉ xét ghi “Q trình làm việc cơng ty” có “Tính chất” “1 – Cơng việc chính”; - Bộ phận cũ, vị trí cơng việc cũ, ngày kết thúc: lấy theo ghi có “Ngày bắt đầu” nhỏ gần nhất; - Ngày kết thúc phận cũ tự dộng lùi trước ngày so với "Ngày bắt đầu" phận mới; - Không thể nhân viên nghỉ việc; - Các trường phận, nhóm phận, vị trí, nhóm vị trí, bậc quản lý lọc lên báo cáo theo phận đến vị trí, bậc quản lý sau điều chuyển 6.3.4 Báo cáo diễn biến lao động theo phận Fast Human Resources Online 79/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân Các cột báo cáo:  Lđ đầu kỳ Tìm trình làm việc cơng ty ghi có “Ngày bắt đầu” nhỏ gần với “Từ ngày” Với nhân viên nghỉ, ngày nghỉ sau ngày đầu kỳ, nằm số lượng đầu kỳ  Tăng Tìm q trình làm việc cơng ty ghi “Loại thay đổi” “Tăng mới” có “Ngày bắt đầu” thuộc khoảng “Từ ngày/đến ngày”  Điều chuyển đến Tìm trình làm việc công ty ghi “Loại thay đổi” “Điều chuyển phận” có “Ngày bắt đầu” thuộc khoảng “Từ ngày/đến ngày”  Tổng lđ tăng Được tính “Tăng mới” + “Điều chuyển đến”  Nghỉ việc Đếm số lượng nhân viên có “Ngày nghỉ việc” thuộc khoảng “Từ ngày/đến ngày”, dựa vào phận nhân viên để biết nhân viên thuộc phận  Điều chuyển Tìm trình làm việc cơng ty nhân viên có loại thay đổi “Điều chuyển phận” có “Ngày bắt đầu” thuộc khoảng “Từ ngày/đến ngày” để nhận biết lao động chuyển đi, dựa vào ghi trước có “Ngày bắt đầu” nhỏ gần để nhận biết nhân viên chuyển từ phận => số lượng lao động chuyển phận  Tổng lao động giảm Được tính “Nghỉ việc” + “Điều chuyển đi”  Lđ cuối kỳ Được tính “Lđ đầu kỳ” + “Tổng lđ tăng” – “Tổng lđ giảm” Lưu ý: xét ghi “Q trình làm việc cơng ty” có “Tính chất” “1 – Cơng việc chính” Fast Human Resources Online 80/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 6.3.5 Phân hệ nhân Báo cáo diễn biến lao động theo phận, vị trí cơng việc  Ngày từ/đến Lọc lên số lượng nhân viên thay đổi theo phận, vị trí công việc nằm khoảng ngày từ/đến  Bộ phận Lọc lên nhân viên có "Bộ phận" thỏa mãn Bộ phận cần lọc “Bộ phận” cập nhật trực tiếp hình cập nhật thơng tin nhân viên gián tiếp thông qua điều chuyển phận q trình cơng tác Trường hợp lọc phận mẹ lên phận  Nhóm phận 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Vị trí cơng việc Thể lên báo cáo nhân viên có “Vị trí cơng việc” phần “Quá trình làm việc/Quá trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn “Vị trí cơng việc” cần tìm  Nhóm vị trí cơng việc 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Bậc quản lý Lọc lên nhân viên có “Bậc quản lý” phần “Quá trình làm việc/Quá trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc  Ghi cột báo cáo - Lđ đầu kỳ: đếm nhân viên có “Ngày bắt đầu” trước gần với “Từ ngày” để nhận biết số lao động đầu kỳ thuộc phận, vị trí cơng việc nào, từ suy số lượng lđ đầu kỳ phận chi tiết theo vị trí cơng việc Trường hợp nhân viên có “Ngày nghỉ việc” trước “Từ ngày” khơng đếm nhân viên này; - Tăng mới: tìm nhân viên có “Loại thay đổi” “Tăng mới” có “Ngày bắt đầu” thuộc khoảng “Từ ngày/đến ngày” để nhận biết lao động tăng kỳ thuộc phận, vị trí cơng việc nào, suy số Fast Human Resources Online 81/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân lượng lao động tăng kỳ phận chi tiết theo vị trí cơng việc; - Điều chuyển đến: đếm nhân viên có “Loại thay đổi” “Điều chuyển phận”, “Điều chuyển vị trí cơng việc” có “Ngày bắt đầu” thuộc khoảng “Từ ngày/đến ngày” để nhận biết lao động chuyển đến kỳ thuộc phận, vị trí cơng việc nào, từ tính số lượng lao động chuyển đến kỳ phận chi tiết theo vị trí cơng việc; - Tổng lđ tăng: tính “Tăng mới” + “Điều chuyển đến”; - Nghỉ việc: đếm số lượng nhân viên có “Ngày nghỉ việc” thuộc khoảng “Từ ngày/đến ngày”, dựa vào phận, vị trí cơng việc nhân viên để biết nhân viên thuộc phận, vị trí cơng việc nào, tính số lượng lao động nghỉ việc kỳ phận chi tiết theo vị trí cơng việc; - Điều chuyển đi: tìm nhân viên có loại thay đổi “Điều chuyển phận”, “Điều chuyển vị trí cơng việc” có “Ngày bắt đầu” thuộc khoảng “Từ ngày/đến ngày” để nhận biết lao động chuyển đi, dựa vào ghi trước có “Ngày bắt đầu” nhỏ gần để nhận biết nhân viên chuyển từ phận, vị trí cơng việc nào, suy số lượng lao động chuyển phận chi tiết theo vị trí cơng việc; - Tổng lao động giảm: tính “Nghỉ việc” + “Điều chuyển đi”; - Lđ cuối kỳ: tính “Lđ đầu kỳ” + “Tổng lđ tăng” – “Tổng lđ giảm” Lưu ý: Chỉ xét ghi “Quá trình làm việc cơng ty” có “Tính chất” “1 – Cơng việc chính” Trường hợp khơng nhập “Q trình làm việc” dựa vào “Ngày vào cơng ty”, “Bộ phận”, “Vị trí cơng việc”, “Bậc quản lý”, “Người quản lý” thông tin chung để lấy lên số liệu 6.4 Báo cáo thống kê nhân viên 6.4.1 Báo cáo thống kê số lượng nhân viên theo phận năm  Năm Báo cáo đếm số lượng nhân viên có “Ngày bắt đầu” gần với ngày cuối tháng có ngày nghỉ việc trước ngày cuối tháng, Fast Human Resources Online 82/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân dựa vào phận nhân viên để biết nhân viên thuộc phận suy số lượng nhân viên kỳ phận  Bộ phận Lọc lên nhân viên có "Bộ phận" thỏa mãn Bộ phận cần lọc “Bộ phận” cập nhật trực tiếp hình cập nhật thông tin nhân viên gián tiếp thông qua điều chuyển phận q trình cơng tác Trường hợp lọc phận mẹ lên phận  Nhóm phận 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Vị trí công việc Thể lên báo cáo nhân viên có “Vị trí cơng việc” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn “Vị trí cơng việc” cần tìm  Nhóm vị trí cơng việc 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Bậc quản lý Lọc lên nhân viên có “Bậc quản lý” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc 6.4.2 Báo cáo thống kê số lượng nhân viên theo tính chất cơng việc năm  Năm Lọc lên số lượng nhân viên thuộc nhóm vị trí cơng việc theo tháng thỏa điều kiện năm báo cáo Số lượng nhân viên có “Ngày bắt đầu” gần với ngày cuối tháng có ngày nghỉ việc trước ngày cuối tháng  Bộ phận Fast Human Resources Online 83/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân Lọc lên nhân viên có "Bộ phận" thỏa mãn Bộ phận cần lọc “Bộ phận” cập nhật trực tiếp hình cập nhật thơng tin nhân viên gián tiếp thơng qua điều chuyển phận q trình cơng tác Trường hợp lọc phận mẹ lên phận  Nhóm phận 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Vị trí cơng việc Thể lên báo cáo nhân viên có “Vị trí cơng việc” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn “Vị trí cơng việc” cần tìm  Nhóm vị trí cơng việc 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận 6.4.3 Báo cáo thống kê trình độ học vấn theo phận, vị trí cơng việc  Ngày báo cáo Lọc lên số lượng nhân viên có trình độ học vấn theo phận, vị trí cơng việc thỏa điều kiện ngày tháng năm Những nhân viên có “Ngày bắt đầu” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” (tính chất cơng việc chính) trước gần ngày cuối tháng báo cáo Trường hợp nhân viên có “Ngày nghỉ việc” trước “Ngày báo cáo” nhân viên báo cáo  Bộ phận Lọc lên nhân viên có "Bộ phận" thỏa mãn Bộ phận cần lọc “Bộ phận” cập nhật trực tiếp hình cập nhật thơng tin nhân viên gián tiếp thông qua điều chuyển phận q trình cơng tác Trường hợp lọc phận mẹ lên phận  Nhóm phận 1/2/3 Fast Human Resources Online 84/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Vị trí cơng việc Thể lên báo cáo nhân viên có “Vị trí cơng việc” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn “Vị trí cơng việc” cần tìm  Nhóm vị trí cơng việc 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Bậc quản lý Lọc lên nhân viên có “Bậc quản lý” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc  Trình độ học vấn Lọc từ danh mục trình độ học vấn, cho phép chọn dạng danh sách, để trắng hiểu tất Danh sách chọn thể lên báo cáo nhiêu cột trình độ học vấn khác  Tình trạng nhân viên Thể theo “Tình trạng tại” cập nhật Thông tin nhân viên/ Ngăn khác Trường hợp để trắng thể nhân viên làm việc Chú ý: - Số lượng nhân viên tính số nhân viên phận mẹ cộng với số nhân viên phận - Cấp học vấn xét sau: + Khi không cập nhật "Trình độ học vấn/Thơng tin chung": ưu tiên lấy cấp học vấn có chọn “Bằng cấp chính” "Đào tạo quy/ Học vấn, nghề nghiệp", có “Ngày tốt nghiệp” gần với ngày báo cáo nhất; + Trường hợp cập nhật "Trình độ học vấn/Thơng tin chung": xét "Ngày tốt nghiệp" phần với "Ngày tốt nghiệp" cấp học vấn có chọn “Bằng cấp chính” "Đào tạo quy/ Học vấn, nghề nghiệp", ưu tiên lấy gần ngày báo cáo nhất; + Nếu nhân viên không cập nhật cấp học vấn thể cột "Khác" báo cáo 6.4.4 Báo cáo thống kê thâm niên làm việc theo phận - Thống kê số lượng nhân viên thỏa mãn điều kiện lọc, có “Ngày bắt đầu” (trong phần “Quá trình làm việc/ Quá trình làm việc cơng ty”, tính chất cơng việc chính) trước gần ngày báo cáo Trường hợp khơng nhập “Q trình làm việc” dựa vào “Ngày vào cơng ty”, “Bộ phận”, “Vị trí cơng việc”, “Bậc quản lý”, “Người quản lý” thông tin chung để lấy lên số liệu - Thống kê số lượng nhân viên theo thâm niên cơng tác (tính theo năm) Ví dụ : + Thâm niên nhỏ nhất: 1; + Khoảng cách năm thâm niên: 2; Fast Human Resources Online 85/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân + Màn hình kết thể cột: thâm niên < năm, thâm niên từ đến năm, thâm niên từ đến năm, thâm niên >= năm - Thâm niên nhân viên tính = (“Ngày báo cáo” – “Ngày vào thức”) / 365  Ngày báo cáo Lọc lên nhân viên có ngày vào cơng ty trước ngày báo cáo  Khoảng cách năm thâm niên Cho phép người dùng tuỳ chọn khoảng cách thâm niên theo yêu cầu  Bộ phận Lọc lên nhân viên có "Bộ phận" thỏa mãn Bộ phận cần lọc “Bộ phận” cập nhật trực tiếp hình cập nhật thơng tin nhân viên gián tiếp thông qua điều chuyển phận q trình cơng tác Trường hợp lọc phận mẹ lên phận  Nhóm phận 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Vị trí cơng việc Thể lên báo cáo nhân viên có “Vị trí cơng việc” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn “Vị trí cơng việc” cần tìm  Nhóm vị trí cơng việc 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm vị trí 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho vị trí cơng việc danh mục vị trí cơng việc  Bậc quản lý Lọc lên nhân viên có “Bậc quản lý” phần “Quá trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc  Tình trạng nhân viên Fast Human Resources Online 86/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân Thể theo “Tình trạng tại” cập nhật Thông tin nhân viên/ Ngăn khác Trường hợp để trắng thể nhân viên làm việc Chú ý: Báo cáo thể nhân viên nghỉ việc có chọn tình trạng nghỉ ngày thực báo cáo trước ngày nghỉ 6.4.5 Báo cáo thống kê thâm niên phận theo tháng Thống kê số lượng nhân viên làm việc nghỉ việc, theo thâm niên công tác tháng:  - Số lượng nhân viên cịn làm việc: có “Ngày bắt đầu” phần “Quá trình làm việc/Quá trình làm việc cơng ty” (tính chất cơng việc chính) nhỏ gần ngày cuối tháng nhất, có ngày nghỉ việc sau ngày đầu tháng; - Thâm niên công tác tính = “Ngày cuối tháng” – “Ngày vào thức”; - Số lượng nhân viên nghỉ việc: có ngày nghỉ việc tháng; Thâm niên cơng tác tính = “Ngày nghỉ việc” – “Ngày vào thức”; - Ngồi cịn có “% tổng số”: tính = số lượng nhân viên nghỉ việc tháng / Tổng số nhân viên tháng * 100 Năm Lọc lên 12 tháng năm báo cáo  Khoảng cách năm thâm niên Cho phép người dùng tuỳ chọn khoảng cách năm thâm niên theo yêu cầu Ví dụ: - Khoảng cách năm thâm niên: 1; - Màn hình báo cáo thể dòng: thâm niên < năm, thâm niên từ đến năm, thâm niên từ đến năm, thâm niên >= năm  Bộ phận Fast Human Resources Online 87/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân Lọc lên nhân viên có "Bộ phận" thỏa mãn điều kiện lọc “Bộ phận” cập nhật trực tiếp hình cập nhật thơng tin nhân viên gián tiếp thông qua điều chuyển phận q trình cơng tác Trường hợp lọc phận mẹ lên phận  Nhóm phận 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Vị trí cơng việc Lọc lên nhân viên có “Vị trí cơng việc” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc  Nhóm vị trí cơng việc 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Bậc quản lý Lọc lên nhân viên có “Bậc quản lý” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc 6.4.6 Báo cáo thống kê độ tuổi theo phận, vị trí cơng việc  Ngày báo cáo Lọc lên số lượng nhân viên có độ tuổi theo phận, vị trí cơng việc thỏa mãn điều kiện có “Ngày bắt đầu” “Ngày vào cơng ty”(nếu khơng có cập nhật “Ngày bắt đầu” “Q trình làm việc cơng ty”) nhỏ gần với ngày báo cáo  Độ tuổi nhỏ nhất/ Khoảng cách tuổi Cập nhật độ tuổi nhỏ nhất, khoảng cách tuổi cần thống kê để thể lên cột báo cáo Ví dụ : Fast Human Resources Online 88/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân - Độ tuổi nhỏ nhất: 20; - Khoảng cách tuổi: 10; Màn hình báo cáo cột: < 20 tuổi, từ 20 đến 30 tuổi, từ 30 đến 40 tuổi, >= 40 tuổi Độ tuổi nhân viên tính = “Ngày báo cáo” – “Ngày sinh”  Bộ phận Lọc lên nhân viên có "Bộ phận" thỏa mãn điều kiện lọc “Bộ phận” cập nhật trực tiếp hình cập nhật thông tin nhân viên gián tiếp thông qua điều chuyển phận q trình cơng tác Trường hợp lọc phận mẹ lên phận  Nhóm phận 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Vị trí cơng việc Lọc lên nhân viên có “Vị trí cơng việc” phần “Quá trình làm việc/Quá trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc  Nhóm vị trí cơng việc 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Bậc quản lý Lọc lên nhân viên có “Bậc quản lý” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc 6.4.7 Báo cáo thống kê độ tuổi theo tình trạng nhân Fast Human Resources Online 89/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng  Phân hệ nhân Ngày báo cáo Lọc lên số lượng nhân viên có độ tuổi theo tình trạng nhân thỏa mãn điều kiện có ngày vào công ty nhỏ ngày báo cáo  Độ tuổi nhỏ nhất/ Khoảng cách tuổi Cập nhật độ tuổi nhỏ nhất, khoảng cách tuổi cần thống kê để thể lên cột báo cáo Ví dụ : - Độ tuổi nhỏ nhất: 20; - Khoảng cách tuổi: 10; Màn hình báo cáo thể cột: < 20 tuổi, từ 20 đến 30 tuổi, từ 30 đến 40 tuổi, >= 40 tuổi Độ tuổi nhân viên tính = “Ngày báo cáo” – “Ngày sinh”  Tình trạng nhân Dựa vào trường “Tình trạng hôn nhân” phần “Thông tin nhân viên/ Thông tin chung” để nhận biết tình trạng nhân nhân viên  Bộ phận Lọc lên nhân viên có "Bộ phận" thỏa mãn điều kiện lọc “Bộ phận” cập nhật trực tiếp hình cập nhật thơng tin nhân viên gián tiếp thông qua điều chuyển phận q trình cơng tác Trường hợp lọc phận mẹ lên phận  Nhóm phận 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Vị trí cơng việc Lọc lên nhân viên có “Vị trí cơng việc” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc  Nhóm vị trí cơng việc 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Bậc quản lý Lọc lên nhân viên có “Bậc quản lý” phần “Quá trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc  Tình trạng nhân viên Lọc lên nhân viên có “Tình trạng tại” phần “Q trình làm việc/Thơng tin chung” thỏa mãn điều kiện lọc Trường hợp để trắng lên nhân viên làm việc Chú ý: Báo cáo thể nhân viên nghỉ việc có chọn tình trạng nghỉ ngày thực báo cáo trước ngày nghỉ Fast Human Resources Online 90/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 6.4.8 Phân hệ nhân Báo cáo tỷ lệ nhân viên nghỉ việc  Tháng/ Năm Báo cáo thể số lượng nhân viên nghỉ việc; tỷ trọng số nhân viên nghỉ việc tổng số nhân viên theo vị trí cơng việc phận phận thỏa điều kiện tháng/năm  Bộ phận Lọc lên nhân viên có "Bộ phận" thỏa mãn điều kiện lọc “Bộ phận” cập nhật trực tiếp hình cập nhật thơng tin nhân viên gián tiếp thông qua điều chuyển phận q trình cơng tác Trường hợp lọc phận mẹ lên phận  Nhóm phận 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Vị trí cơng việc Lọc lên nhân viên có “Vị trí cơng việc” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc  Nhóm vị trí cơng việc 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Bậc quản lý Lọc lên nhân viên có “Bậc quản lý” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc Chú ý: - Cột tổng số nhân viên báo cáo truy xuất lên nhân viên có “Ngày bắt đầu” trước gần ngày cuối tháng báo cáo “Ngày nghỉ việc” sau ngày đầu tháng báo cáo Lưu ý: xét nhân viên có “Tính chất” “1 – Cơng việc chính” Trường hợp khơng nhập “Q trình làm việc” dựa vào “Ngày vào cơng ty”, “Bộ phận”, “Vị trí Fast Human Resources Online 91/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân công việc”, “Bậc quản lý”, “Người quản lý” thông tin chung để lấy lên số liệu - Cột nhân viên nghỉ việc thể nhân viên có “Ngày nghỉ việc” tháng báo cáo; - Tỷ trọng = nhân viên nghỉ việc / tổng số nhân viên * 100; - Số lượng nhân viên tính số nhân viên phận mẹ cộng với số nhân viên phận 6.4.9 Báo cáo thống kê nghỉ việc theo lý Báo cáo đếm số lượng nhân viên có “Ngày nghỉ việc” thuộc khoảng “Từ ngày/đến ngày”, dựa vào phận nhân viên để biết nhân viên thuộc phận suy số lượng lao động nghỉ việc kỳ phận  Ngày từ/đến Lọc lên nhân viên có ngày nghỉ việc nằm khoảng ngày từ/đến  Bộ phận Lọc lên nhân viên có "Bộ phận" thỏa mãn điều kiện lọc “Bộ phận” cập nhật trực tiếp hình cập nhật thơng tin nhân viên gián tiếp thơng qua điều chuyển phận q trình cơng tác Trường hợp lọc phận mẹ lên phận  Nhóm phận 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Vị trí cơng việc Lọc lên nhân viên có “Vị trí cơng việc” phần “Q trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc  Nhóm vị trí cơng việc 1/2/3 Lọc lên nhân viên có Nhóm phận 1, 2, thỏa mãn điều kiện lọc Nhóm phân loại cho phận Danh mục phận  Bậc quản lý Fast Human Resources Online 92/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phân hệ nhân Lọc lên nhân viên có “Bậc quản lý” phần “Quá trình làm việc/Q trình làm việc cơng ty” có loại cơng việc tính chất cơng việc thỏa mãn điều kiện lọc Chú ý: Tiêu đề cột báo cáo sử dụng trường "tên ngắn" lý nghỉ việc Fast Human Resources Online 93/93 ... từ/đến: 01/ 02/ 2013 - 25 / 02/ 2013"; "Ngày vào công ty từ/đến: 01/ 02/ 2013 - 25 / 02/ 2013" "Loại thay đổi *: tăng chuyển phận"; Báo cáo thể dòng: NV1 - Bộ phận có ngày bắt đầu 01/ 02/ 2013; NV1 - Bộ phận... tăng theo phận" Dữ liệu sau: - Có hai nhân viên: NV1: có ngày vào cơng ty 01/ 02/ 2013; NV2: có ngày vào cơng ty 05/ 02/ 2013 Bộ phận 1 ;- Ngày 15/ 02/ 2013 chuyển NV1 sang Bộ phận 2; - Lọc báo cáo theo... bắt đầu 15/ 02/ 2013; NV2 - Bộ phận có ngày bắt đầu 05/ 02/ 2013 Fast Human Resources Online 9/93 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 1.1 .2 Phân hệ nhân Hộ chiếu, thị thực Cần nhập thông tin sau: - Số hộ chiếu/Ngày