Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát năm 2016

Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát năm 2016 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất...

Công ty Cổ PHầN xi măng VICEM HOàNG MAI Số: /XMHM-BKS Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hoàng Mai, ngày 09 tháng 4 năm 2013 Báo cáo Hoạt động của Ban Kiểm soát Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Kiểm soát đ-ợc qui định trong Điều lệ Công ty Cổ phần xi măng Vicem Hoàng Mai; Căn cứ vào báo cáo quyết toán tài chính đã đ-ợc kiểm toán cho kỳ hoạt động từ ngày 01/01/2012 đến hết ngày 31/12/2012 do đơn vị (Công ty) xuất trình cho Ban Kiểm soát. Ban Kiểm soát báo cáo quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban nh- sau: I. Kết quả giám sát thực hiện nghị quyết đại hội đồng cổ đông năm 2012: - Công ty đã thực hiện phân phối lợi nhuận năm 2011và đã trả cổ tức 10%/năm cho cổ đông theo đúng Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông phê chuẩn; - Công ty đã thực hiện trích quỹ dự phòng tài chính và quỹ dự trữ bổ sung vốn theo Điều lệ Công ty là : 6.478.829.912 đồng - Công ty đã thực hiện trích, th-ởng cho Ban điều hành: 500.000.000 đồng. - Công ty đã trích Quỹ đầu t- phát triển: 30.390.481.618 đồng - Công ty đã trích Quỹ Khen th-ởng, phúc lợi: 23.586.902.500 đồng - Lựa chọn đơn vị Kiểm toán: Công ty đã chọn Công ty TNHH kiểm toán An Phú, thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính năm 2012. - Thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu năm 2012: Chỉ tiêu ĐVT ĐH cổ đông thông qua Kết quả thực hiện Tỷ lệ % Sản xuất Clinker Ngàn tấn 1.280 1.250 98% Sản xuất XM bột Ngàn tấn 1.450 1.367 94% Tổng SP tiêu thụ Ngàn tấn 1.500 1.468 98% Tổng doanh thu Tỷ đồng 1.645 1.650,7 100% Tổng lợi nhuận tr-ớc thuế Tỷ đồng 163,00 132,45 81% Mức cổ tức dự kiến (%) (%) 10 2 II. Đánh giá quá trình hoạt động của Hội đồng quản trị 1. Việc thực hiện các quy định của Điều lệ Công ty và của pháp luật trong hoạt động của HĐQT : HĐQT Công ty đã tổ chức họp theo hình thức nghị sự trực tiếp các cuộc họp định kỳ và một số cuộc họp bất th-ờng, để bàn thảo những vấn đề quan trọng cấp bách. Thành phần và số l-ợng thành viên dự họp, chuẩn bị tài liệu và gửi tài liệu, bàn thảo và biểu quyết thông qua quyết định tại cuộc họp nghị sự trực tiếp đ-ợc thực hiện theo quy định Một số quyết định HĐQT thông qua theo hình thức nghị quyết luân chuyển thực hiện đảm bảo theo quy trình Điều lệ quy định 2. Các quyết định thông qua về tổ chức bộ máy: Năm 2012 HĐQT đã ban hành một số Quyết định về tổ chức bộ máy và nhân sự của Công ty để phù hợp với tình hình thực tế và quá trình phát triển Công ty: - ): ton. 2 + Xớ n; . - Hội đồng quản trị thực hiện giám sát đối với Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý Công ty thông qua chế độ báo cáo th-ờng kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu III. Đánh giá hoạt động của Ban Giám đốc và bộ máy quản lý Công ty Ban giám đốc đã tổ chức thực hiện các Nghị quyết do Đại hội đồng cổ đông và HĐQT ban hành. Hng thỏng, hng quý 1. Tổ chức bộ máy và nhân sự Theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh từng thời kỳ khác nhau, năm 2012 Hội đồng quản trị: - 3 - , cú - Quy trình, thủ tục ban hành quyết định của HĐQT của Giám đốc điều hành, đúng quy định của Điều lệ và các quy định nội bộ của Công ty. 2. Tổ chức vận hành thiết bị : Toàn bộ nhà máy trong năm 2012 hoạt động không ổn định, vì: -: dừng lò xây gạch nhiều lần, số lần dừng lò trong năm 60 lần (v) trong đó: 32 lần do sự số điện, 28 lần do sự cố công nghệ và do sự cố cơ. - Cỏc cụng , - h - b/quõn (47,58N/), T 3. Công tác sửa chữa thiết bị: Ngân sách sa chữa thiết bị năm 2012, Tổng công ty phê duyệt là 73,4 tỷ đồng, trong a Cụng ty thực hiện chi phí sủa chữa là 56,8 tỷ đồng, trong  CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ KỶ 21 Đại Hội Cổ Đông Thường Niên năm 2017 BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SỐT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ THẨM TRA BÁO CÁO TÀI CHÁNH NĂM 2016 CỦA CÔNG TY CP THẾ KỶ 21 Kính gởi: ĐHĐCĐ Cơng ty CP Thế Kỷ 21 Căn cứ: - Chức năng, nhiệm vụ BKS quy định điều 37 Điều lệ Công ty cổ phần Thế Kỷ 21; - Qui chế hoạt động Ban kiểm soát, qui định, qui chế Công ty; - Báo cáo tài chánh hợp Công ty cổ phần Thế Kỷ 21 năm tài 2016 kiểm tốn cơng ty kiểm toán BDO; - Kết hoạt động kiểm tra Ban kiểm soát năm 2016 Ban kiểm soát họp thống báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông kết kiểm tra giám sát mặt hoạt động năm 2016 Công ty cổ phần Thế Kỷ 21 sau: I HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT: - Ban kiểm soát hoạt động theo qui chế Ban - Trưởng ban tham dự họp hội đồng quản trị: giám sát đóng góp ý kiến việc thực kế hoạch Công ty - Ban kiểm soát kiểm tra thực tế dự án mở rộng Tháp Bà nâng cấp Tháp Bà đưa vào hoạt động - Ban Kiểm soát kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định pháp luật Công ty việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc năm 2016 Thực kiểm tra, kiểm soát việc ban hành nghị HĐQT, định Ban giám đốc Kiểm tra việc triển khai thực nghị Đại hội cổ đông năm 2016 Kiểm tra số liệu tài chánh phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán, tài chánh hành Việt Nam - Xem xét, đánh giá hoạt động Công ty liên quan đến việc thực kế hoạch tài chánh, kế hoạch kinh doanh năm 2016 Công ty II KẾT QUẢ GIÁM SÁT HOẠT ĐỘNG CỦA HĐQT VÀ BAN TGĐ: Hội đồng quản trị: - HĐQT hoạt động phù hợp qui định pháp luật, tuân thủ theo Điều lệ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh Công ty - Hội đồng quản trị tổ chức họp định kỳ quý, năm họp chuyên đề theo quy định Điều lệ - Hội đồng quản trị ban hành nhiều nghị chuyển nhượng vốn, kiểm toán phân phối cổ tức Ban Tổng Giám đốc: - Ban Tổng Giám đốc hoạt động khuôn khổ Điều lệ - Tổng Giám đốc Ban điều hành có nhiều nổ lực điều hành hoạt động công ty để thực tiêu kinh tế tài chánh mà đại hội cổ đơng thơng qua, tìm kiếm đầu tư thêm nhiều dự án III KẾT QUẢ GIÁM SÁT VIỆC THỰC HIỆN NGHỊ QUYẾT ĐHCĐ 2016: Nghị đại hội cổ đông 2016 thực sau: Các tiêu doanh thu, lợi nhuận, lãi cổ phiếu: Doanh thu, lợi nhuận, lãi cổ phiếu không đạt so với kế hoạch Việc ủy quyền cho HĐQT Ban kiểm soát chọn cơng ty kiểm tốn độc lập: HĐQT Ban kiểm sốt định tiếp tục chọn cơng ty TNHH kiểm toán BDO kiểm toán độc lập tài chánh 2016 Công ty Chi thù lao cho cho HĐQT Ban kiểm soát theo mức mà Đại hội cổ đông thông qua Chi trả tạm ứng cổ tức năm 2016 cho cổ đông theo nghị quyết: 12% mệnh giá (1.200 đồng/cổ phiếu) IV KẾT QUẢ THẨM TRA BÁO CÁO TÀI CHÁNH HỢP NHẤT NĂM 2016: Trên sở báo cáo tài chánh hợp năm 2016 Công ty báo cáo kiểm tốn Cơng ty TNHH kiểm toán BDO Ban kiểm soát thực việc kiểm tra báo cáo tài hợp năm 2016 Công ty cổ phần Thế Kỷ 21 thống xác nhận kết sau: - Ban kiểm sốt thống với kết kiểm tốn Cơng ty kiểm toán BDO, thống báo cáo tài chánh hợp Công ty năm 2016 - Việc ghi chép, lưu trữ chứng từ lập sổ sách kế toán thực theo qui định - Các báo cáo tài năm 2016 Cơng ty cổ phần Thế Kỷ 21 lập biểu mẫu ban hành Bộ Tài - Báo cáo tài trình bày trung thực hợp lý tình hình tài Cơng ty cổ phần Thế Kỷ 21 ngày 31/12/2016; phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam qui định hành pháp luật * Số liệu tài thể tóm tắt - tham khảo BCTC kiểm tốn công bố website tài liệu ĐH V TÌNH HÌNH TÀI CHÁNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2016: Tình hình tài sản Tổng tài sản Công ty cổ phần Thế Kỷ 21 đến 31/12/2016 760 tỷ đồng, so với kỳ năm trước tăng 28,7% Nguyên nhân chủ yếu Công ty đầu tư thêm vào dự án 9B7 làm chi phí dở dang dự án tăng từ 96 tỷ lên 208 tỷ Đầu tư tài dài hạn tăng 7,5 tỷ Cơng ty mua 40% cổ phần Công ty TNHH Khoa học Nơng nghiệp Minh Trân Tình hình nguồn vốn • Nợ phải trả: Tổng dư nợ phải trả cuối kỳ 2016 284,6 tỷ đồng, tăng 127% so với kỳ Nguyên nhân chủ yếu nhận tiền từ Nam Long hợp tác đầu tư dự án 9B7 tiền đặt cọc mua nhà khách hàng dự án Ngoài ra, khoản phải trả cho người bán tăng thêm 46,5 tỷ Tuy nhiên, tỷ lệ nợ 60% vốn chủ sở hữu số dư nợ vay thấp Ngoài ra, số dư tiền mặt khoản tiền gửi ngân hàng 209 tỷ đồng cho thấy cơng ty an tồn tài • Vốn chủ sở hữu: Nguồn vốn chủ sở hữu cuối kỳ 2016 475,5 tỷ đồng, tăng 2,2% so với cuối kỳ năm 2015 Nguyên nhân tăng lợi nhuận tạo năm 2016 Tỷ lệ vốn CSH chiếm 62,5% tổng vốn, thể tiềm lực mạnh để đầu tư phát triển Tình hình phân phối sử dụng lợi nhuận năm 2016: Lợi nhuận chưa phân phối lũy kế đầu năm Lợi nhuận sau thuế cổ đông công ty mẹ % tăng/ giảm 2016 so 2015 Năm 2016 Năm 2015 202,1 163,7 23,4% 24,2 59,9 -60,1% 16,2 14,7 10,7% 0,6 0,3 88,1% 2,3 3,3 -30,6% 0,1 3,2 -95,6% 207,0 202,1 2,3% Phân phối lợi nhuận năm - Chi trả cổ tức năm trước - Trích thưởng HĐQT BKS từ lợi nhuận năm trước Trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi Điều chỉnh khác Lợi nhuận chưa phân phối lũy kế cuối năm Lợi nhuận năm 2016 sụt giảm đáng kể so với năm 2015 Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2016 Chỉ tiêu Doanh thu (tỷ đồng) Lợi nhuận sau thuế CĐ công ty mẹ (tỷ đồng) Năm 2016 Năm 2015 147,591 240,012 24,2 59,9 Tỷ số cấu vốn - Tỷ số ...LỜI MỞ ĐẦUCùng với sự phát triển mạnh mẽ của ngành kiểm toán nội bộ trên thế giới, kiểm toán nội bộ ở Việt Nam cũng đang dẫn trở thành một hoạt động quen thuộc và đóng vai trò nhất định tại các công ty, Tổng công ty lớn và là một yêu cầu thiết yếu mà các cơ quan Nhà nước đặt ra đối với các doanh nghiệp.Từ quyết định 832/TC/QĐ/CĐKT ngày 28 tháng 10 năm 1997 hàng loạt các Tổng công ty thành lập kiểm toán nội bộ, trong đó có Tổng công ty Sông Đà. Đây là yêu cầu khách quan cho việc đảm bảo chất lượng thông tin kinh tế, tài chính của bản thân đơn vị. Chu trình bán hàng- thu tiền có ý nghĩa rất to lớn là một bộ phận có liên quan đến rất nhiều chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính, là giai đoạn cuối cùng đánh giá toàn bộ kết quả của một chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với kiểm toán nội bộ, việc thực hiện tốt quy trình kiểm toán này sẽ tiết kiệm được thời gian cũng như sức lực, nâng cao hiệu quả kiểm toán, đưa ra kiến nghị hợp lý cho đơn vị và cung cấp thông tin trung thực về tình hình kinh doanh, tiêu thụ của đơn vị cho Tổng giám đốc. Đối với đơn vị được kiểm toán, sẽ giúp cho Ban lãnh đạo thấy được những sai sót, yếu kém cần khắc phục về kế toán cũng như quản lý phần hành này, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đối với Nhà nước, để các cơ quan hữu quan xác định đúng đắn trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, có chính sách hợp lý hơn để phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của quy trình kiểm toán bán hàng- thu tiền và xuất phát từ mong muốn tìm hiểu sâu sắc hơn nữa quy trình này trong quá trình thực tập tại Công ty kiểm toán và tư vấn dịch vụ kế toán của Tổng công ty Sông Đà em đã chọn đề tài:"Quy trình kiểm toán bán hàng- thu tiền trong kiểm toán Báo cáo tài chính của kiểm toán nội bộ các đơn vị hạch toán độc lập tại Tổng công ty Sông Đà"Ngoài phần mở đầu và phần kết luận luận văn bao gồm 3 phần:Phần I: Lí luận chung về kiểm toán nội bộ và quy trình bán hàng-thu tiền trong kiểm toán Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng quy trình kiểm tốn bán hàng- thu tiền trong kiểm tốn Báo cáo tài chính của kiểm tốn nội bộ tại các đơn vị hạch tốn độc lập - Tổng cơng ty Sơng Đà.Phần III: Một số bài học kinh nghiệm và kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình kiểm tốn TẬP ĐOÀN DẦU KHÍ QUỐC GIA VIỆT NAM TỔNG CÔNG TY KHÍ VIỆT NAM-CTCP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ Số : /TTr – KVN TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2017 TỜ TRÌNH Về việc thông qua báo cáo hoạt động Ban Kiểm soát năm 2016, phương hướng hoạt động năm 2017 đề xuất lựa chọn đơn vị kiểm toán độc lập năm 2017 Kính gửi : Đại hội đồng cổ đông Tổng công ty khí Việt nam - CTCP Căn luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 Căn điều lệ Tổng công ty khí Việt nam - CTCP Ban Kiểm soát Tổng công ty khí Việt Nam - CTCP kính trình Đại hội đồng cổ đông xem xét thông qua Báo cáo hoạt động Ban kiểm QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT Công ty cổ phần XYZ ––––––––––––––––––––––––––– CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Chức năng của Ban kiểm soát. 1) Ban kiểm soát là cơ quan có thẩm quyền thay mặt Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) giám sát Hội đồng quản trị (HĐQT), Tổng Giám đốc trong quản lý và điều hành Công ty. 2) Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao, cụ thể là trong kiểm tra, giám sát tính hợp lý, hợp pháp trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; việc thực hiện các quy chế quảm lý nội bộ đã được ban hành của Công ty; việc ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính; việc thực hiện kế toán quản trị nhằm bảo vệ lợi ích của Công ty và cổ đông của Công ty. 3) Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc Công ty và sẽ báo cáo với ĐHĐCĐ Điều 2. Tiêu chuẩn và điều kiện làm thành viên Ban kiểm soát. Thành viên Ban kiểm soát phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây: 1) Từ 21 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp. 2) Không phải là vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của thành viên HĐQT, Tổng Giám đốc và người quản lý khác. 3) Thành viên Ban kiểm soát không được giữ các chức vụ quản lý Công ty. Thành viên này cũng không được là nhân viên trong bộ phận kế toán, tài chính của Công ty và không phải là thành viên hay nhân viên của Công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện việc kiểm toán các báo cáo tài chính của Công ty. 4) Thành viên Ban kiểm soát không nhất thiết phải là cổ đông hoặc người lao động của Công ty. CHƯƠNG II 1/10 NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 3. Tổ chức của Ban kiểm soát. 1) Ban kiểm soát có từ ba đến năm thành viên. Các thành viên của Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu. Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát không quá năm (05) năm. Thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. 2) Ban kiểm soát phải có hơn một nữa số thành viên thường trú ở Việt Nam và phải có ít nhất một thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toán viên. Thành viên này không phải là nhân viên trong bộ phận kế toán, tài chính của công ty và không phải là thành viên hay nhân viên của công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện việc kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty. 3) Các thành viên Ban kiểm soát bầu một người trong số họ là Trưởng Ban kiểm soát. Quyền và nhiệm vụ của Trưởng Ban kiểm soát do Điều lệ Công ty quy định. 4) Trong trường hợp vào thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà Ban kiểm soát nhiệm kỳ mới chưa được bầu thì Ban kiểm soát đã hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nhiệm vụ cho đến khi Ban kiểm soát nhiệm kỳ mới được bầu và nhận nhiệm vụ. Điều 4. Quyền hạn và nhiệm vụ của Ban kiểm soát. Ban kiểm soát có quyền hạn và trách nhiệm theo quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty, chủ yếu Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2014 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM NĂM 2013 ( Trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2014) Kính thưa; - Các quý vị Đại biểu - Các quý vị Cổ đông Công ty Cổ PHầN xi măng VICEM HOàNG MAI Số: /XMHM-BKS Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hoàng Mai, ngày 09 tháng 4 năm 2013 Báo cáo Hoạt động của Ban Kiểm soát Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Kiểm soát đ-ợc qui định trong Điều lệ Công ty Cổ phần xi măng Vicem Hoàng Mai; Căn cứ vào báo cáo quyết toán tài chính đã đ-ợc kiểm toán cho kỳ hoạt động từ ngày 01/01/2012 đến hết ngày 31/12/2012 do đơn vị (Công ty) xuất trình cho Ban Kiểm soát. Ban Kiểm soát báo cáo quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban nh- sau: I. Kết quả giám sát thực hiện nghị quyết đại hội đồng cổ đông năm 2012: - Công ty đã thực hiện phân phối lợi nhuận năm 2011và đã trả cổ tức 10%/năm cho cổ đông theo đúng Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông phê chuẩn; - Công ty đã thực hiện trích quỹ dự phòng tài chính và quỹ dự trữ bổ sung vốn theo Điều lệ Công ty là : 6.478.829.912 đồng - Công ty đã thực hiện trích, th-ởng cho Ban điều hành: 500.000.000 đồng. - Công ty đã trích Quỹ đầu t- phát triển: 30.390.481.618 đồng - Công ty đã trích Quỹ Khen th-ởng, phúc lợi: 23.586.902.500 đồng - Lựa chọn đơn vị Kiểm toán: Công ty đã chọn Công ty TNHH kiểm toán An Phú, thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính năm 2012. - Thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu năm 2012: Chỉ tiêu ĐVT ĐH cổ đông thông qua Kết quả thực hiện Tỷ lệ % Sản xuất Clinker Ngàn tấn 1.280 1.250 98% Sản xuất XM bột Ngàn tấn 1.450 1.367 94% Tổng SP tiêu thụ Ngàn tấn 1.500 1.468 98% Tổng doanh thu Tỷ đồng 1.645 1.650,7 100% Tổng lợi nhuận tr-ớc thuế Tỷ đồng 163,00 132,45 81% Mức cổ tức dự kiến (%) (%) 10 2 II. Đánh giá quá trình hoạt động của Hội đồng quản trị 1. Việc thực hiện các quy định của Điều lệ Công ty và của pháp luật trong hoạt động của HĐQT : HĐQT Công ty đã tổ chức họp theo hình thức nghị sự trực tiếp các cuộc họp định kỳ và một số cuộc họp bất th-ờng, để bàn thảo những vấn đề quan trọng cấp bách. Thành phần và số l-ợng thành viên dự họp, chuẩn bị tài liệu và gửi tài liệu, bàn thảo và biểu quyết thông qua quyết định tại cuộc họp nghị sự trực tiếp đ-ợc thực hiện theo quy định Một số quyết định HĐQT thông qua theo hình thức nghị quyết luân chuyển thực hiện đảm bảo theo quy trình Điều lệ quy định 2. Các quyết định thông qua về tổ chức bộ máy: Năm 2012 HĐQT đã ban hành một số Quyết định về tổ chức bộ máy và nhân sự của Công ty để phù hợp với tình hình thực tế và quá trình phát triển Công ty: - ): ton. 2 + Xớ n; . - Hội đồng quản trị thực hiện giám sát đối với Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý Công ty thông qua chế độ báo cáo th-ờng kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu III. Đánh giá hoạt động của Ban Giám đốc và bộ máy quản lý Công ty Ban giám đốc đã tổ chức thực hiện các Nghị quyết do Đại hội đồng cổ đông và HĐQT ban hành. Hng thỏng, hng quý 1. Tổ chức bộ máy và nhân sự Theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh từng thời kỳ khác nhau, năm 2012 Hội đồng quản trị: - 3 - , cú - Quy trình, thủ tục ban hành quyết định của HĐQT của Giám đốc điều hành, đúng quy định của Điều lệ và các quy định nội bộ của Công ty. 2. Tổ chức vận hành thiết bị : Toàn bộ nhà máy trong năm 2012 hoạt động không ổn định, vì: -: dừng lò xây gạch nhiều lần, số lần dừng lò trong năm 60 lần (v) trong đó: 32 lần do sự số điện, 28 lần do sự cố công nghệ và do sự cố cơ. - Cỏc cụng , - h - b/quõn (47,58N/), T 3. Công tác sửa chữa thiết bị: Ngân sách sa chữa thiết bị năm 2012, Tổng công ty phê duyệt là 73,4 tỷ đồng, trong a Cụng ty thực hiện chi phí sủa chữa là 56,8 tỷ đồng, trong TỔNG CÔNG TY CP XÂY LẮP DK VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VÀ DÂN DỤNG DẦU KHÍ Số: /BC-CNDD-BKS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Vũng tàu, ngày tháng năm 2012 BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT NĂM 2011 VÀ KẾ HOẠCH NĂM 2012 Kính gửi: Đại hội đồng cổ đông PHẦN I: KẾT QUẢ KIỂM TRA GIÁM SÁT NĂM 2011 I HOẠT ĐỘNG Công ty Cổ PHầN xi măng VICEM HOàNG MAI Số: /XMHM-BKS Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hoàng Mai, ngày 09 tháng 4 năm 2013 Báo cáo Hoạt động của Ban Kiểm soát Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Kiểm soát đ-ợc qui định trong Điều lệ Công ty Cổ phần xi măng Vicem Hoàng Mai; Căn cứ vào báo cáo quyết toán tài chính đã đ-ợc kiểm toán cho kỳ hoạt động từ ngày 01/01/2012 đến hết ngày 31/12/2012 do đơn vị (Công ty) xuất trình cho Ban Kiểm soát. Ban Kiểm soát báo cáo quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban nh- sau: I. Kết quả giám sát thực hiện nghị quyết đại hội đồng cổ đông năm 2012: - Công ty đã thực hiện phân phối lợi nhuận năm 2011và đã trả cổ tức 10%/năm cho cổ đông theo đúng Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông phê chuẩn; - Công ty đã thực hiện trích quỹ dự phòng tài chính và quỹ dự trữ bổ sung vốn theo Điều lệ Công ty là : 6.478.829.912 đồng - Công ty đã thực hiện trích, th-ởng cho Ban điều hành: 500.000.000 đồng. - Công ty đã trích Quỹ đầu t- phát triển: 30.390.481.618 đồng - Công ty đã trích Quỹ Khen th-ởng, phúc lợi: 23.586.902.500 đồng - Lựa chọn đơn vị Kiểm toán: Công ty đã chọn Công ty TNHH kiểm toán An Phú, thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính năm 2012. - Thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu năm 2012: Chỉ tiêu ĐVT ĐH cổ đông thông qua Kết quả thực hiện Tỷ lệ % Sản xuất Clinker Ngàn tấn 1.280 1.250 98% Sản xuất XM bột Ngàn tấn 1.450 1.367 94% Tổng SP tiêu thụ Ngàn tấn 1.500 1.468 98% Tổng doanh thu Tỷ đồng 1.645 1.650,7 100% Tổng lợi nhuận tr-ớc thuế Tỷ đồng 163,00 132,45 81% Mức cổ tức dự kiến (%) (%) 10 2 II. Đánh giá quá trình hoạt động của Hội đồng quản trị 1. Việc thực hiện các quy định của Điều lệ Công ty và của pháp luật trong hoạt động của HĐQT : HĐQT Công ty đã tổ chức họp theo hình thức nghị sự trực tiếp các cuộc họp định kỳ và một số cuộc họp bất th-ờng, để bàn thảo những vấn đề quan trọng cấp bách. Thành phần và số l-ợng thành viên dự họp, chuẩn bị tài liệu và gửi tài liệu, bàn thảo và biểu quyết thông qua quyết định tại cuộc họp nghị sự trực tiếp đ-ợc thực hiện theo quy định Một số quyết định HĐQT thông qua theo hình thức nghị quyết luân chuyển thực hiện đảm bảo theo quy trình Điều lệ quy định 2. Các quyết định thông qua về tổ chức bộ máy: Năm 2012 HĐQT đã ban hành một số Quyết định về tổ chức bộ máy và nhân sự của Công ty để phù hợp với tình hình thực tế và quá trình phát triển Công ty: - ): ton. 2 + Xớ n; . - Hội đồng quản trị thực hiện giám sát đối với Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý Công ty thông qua chế độ báo cáo th-ờng kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu III. Đánh giá hoạt động của Ban Giám đốc và bộ máy quản lý Công ty Ban giám đốc đã tổ chức thực hiện các Nghị quyết do Đại hội đồng cổ đông và HĐQT ban hành. Hng thỏng, hng quý 1. Tổ chức bộ máy và nhân sự Theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh từng thời kỳ khác nhau, năm 2012 Hội đồng quản trị: - 3 - , cú - Quy trình, thủ tục ban hành quyết định của HĐQT của Giám đốc điều hành, đúng quy định của Điều lệ và các quy định nội bộ của Công ty. 2. Tổ chức vận hành thiết bị : Toàn bộ nhà máy trong năm 2012 hoạt động không ổn định, vì: -: dừng lò xây gạch nhiều lần, số lần dừng lò trong năm 60 lần (v) trong đó: 32 lần do sự số điện, 28 lần do sự cố công nghệ và do sự cố cơ. - Cỏc cụng , - h - b/quõn (47,58N/), T 3. Công tác sửa chữa thiết bị: Ngân sách sa chữa thiết bị năm 2012, Tổng công ty phê duyệt là 73,4 tỷ đồng, trong a Cụng ty thực hiện chi phí sủa chữa là 56,8 tỷ đồng, trong CONG HOA xA HOI cHiJ NGHiA VIET NAM TONG CONG TY co pHAN xAY LAP DAu KHI VIET NAM DQc l~p - Tl! - H~nh phuc CONG TY c6 PIiAN xAY LAp fHrONG 6NG BE cHuA DAu KHi S6: TP HCM, 06 thimg 03 niim 2012 216 IDOBC - BKS BAo cAo HO~T BONG eVA BAN KIEM SOAT NAM 2011 vA KE HO~CH NAM 2012 Kinh gfri: D~i hQi dAng e6 dong thuo-ng nien nam 2012 - - Can cu lu~t Doanh ... TNHH kiểm toán BDO Ban kiểm soát thực việc kiểm tra báo cáo tài hợp năm 2016 Công ty cổ phần Thế Kỷ 21 thống xác nhận kết sau: - Ban kiểm sốt thống với kết kiểm tốn Cơng ty kiểm toán BDO, thống báo. .. tức năm 2016 cho cổ đông theo nghị quyết: 12% mệnh giá (1.200 đồng/cổ phiếu) IV KẾT QUẢ THẨM TRA BÁO CÁO TÀI CHÁNH HỢP NHẤT NĂM 2016: Trên sở báo cáo tài chánh hợp năm 2016 Công ty báo cáo kiểm. .. Công ty VII NHẬN XÉT CHUNG CỦA BAN KIỂM SỐT VỀ HOẠT ĐỘNG CƠNG TY THẾ KỶ 21 TRONG NĂM 2016 Trong năm qua, thực chức kiểm sốt, Ban Kiểm sốt có nhận định chung sau : - Năm 2016, tiêu kế hoạch không