Là một nhà lãnh đạo bạn sẽ áp dụng các lý thuyết biến ngẫu và các nghiên cứu như thế nào để nâng cao hiệu quả chung

TRIỂN KHẢ NĂNG LÃNH ĐẠOĐề bài “Là một nhà lãnh đạo bạn sẽ áp dụng các lý thuyết biến ngẫu và các nghiên cứu như thế nào để nâng cao hiệu quả chung” Trả lời: Đã từ lâu, lãnh đạo là một c

TRIỂN KHẢ NĂNG LÃNH ĐẠO

Đề bài

“Là một nhà lãnh đạo bạn sẽ áp dụng các lý thuyết biến ngẫu và các nghiên cứu như thế nào để nâng cao hiệu quả chung”

Trả lời:

Đã từ lâu, lãnh đạo là một chủ đề được rất nhiều học giả quan tâm, bỏ nhiều công sức và thời gian để nghiên cứu và bàn luận Nói về lãnh đạo là nói đến những con người nắm quyền lực, chỉ đạo, thúc đẩy một nhóm người, một bộ phận hay một tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu chung của nhóm, bộ phận hay tổ chức đó

Nghiên cứu môn phát triển khả năng lãnh đạo giúp cho chúng ta thấu hiểu được những yếu tố quyết định đến tính hiệu quả của lãnh đạo Chúng ta cũng hiểu được nhà lãnh đạo cần có những tố chất, kỹ năng gì, những hành

vi cần thiết nào, những nguồn lực cần phải có, xét trong những tình huống, hoàn cảnh cụ thể (Lý thuyết biến ngẫu) để có thể gây được ảnh hưởng đối với cấp dưới, sao cho tất cả mọi người cùng nỗ lực làm việc để đạt được mục tiêu chung của tổ chức Môn học cũng giúp cho chúng ta hiểu về bản chất lãnh đạo, những quan điểm khác nhau trong định nghĩa lãnh đạo, những khác biệt giữa lãnh đạo và quản lý, các phương pháp tiếp cận khác nhau về nghiên cứu lãnh đạo, các phong cách lãnh đạo

Như vậy có thể nói đối tượng nghiên cứu của môn học rất rộng, trong phạm vi của câu hỏi, Em xin được đưa ra một số ý kiến về nội dung áp dụng

các lý thuyết biến ngẫu và các nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu quả chung.

Trước hết ta đi tìm hiểu lãnh đạo là gì và các hành vi lãnh đạo?

Có rất nhiều các định nghĩa khác nhau về lãnh đạo Các nhà nghiên cứu thường định nghĩa lãnh đạo theo quan điểm của riêng họ về các mặt của hiện tượng mà họ quan tâm xem xét Sau khi bỏ nhiều thời gian, công sức nghiên cứu các tài liệu viết về lãnh đạo, tác giả Stogdill ( 1974, trang 259) đưa ra kết luận: “Có bao nhiêu người cố gắng định nghĩa thế nào là lãnh đạo thì cũng có bấy nhiêu định nghĩa” Và các định nghĩa khác nhau về lãnh đạo vẫn liên tiếp được đưa ra sau khi Stogdill đưa ra kết luận của ông

Một khái niệm phổ biến về lãnh đạo được đề cập như sau:

“Lãnh đạo là quá trình gây ảnh hưởng đối với người khác nhằm tạo ra sự hiểu biết và nhất trí về những việc cần phải làm, cách thực hiện hiệu quả những việc đó, và quá trình hỗ trợ nỗ lực tập thể hoặc cá nhân

để hoàn thành các mục tiêu chung”

Hoặc theo các nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp của Việt Nam đã

khái niệm: “Lãnh đạo là việc truyền đạt các tầm nhìn, thể hiện các giá trị

và tạo ra môi trường trong đó các mục tiêu có thể đạt được”

Kế tiếp ta đi tìm hiểu về “Hành vi lãnh đạo”:

“Hành vi lãnh đạo chính là toàn bộ những phản ứng, cách cư xử, biểu hiện ra bên ngoài của một người lãnh đạo trong một hoàn cảnh thời gian nhất định để chỉ đạo các hoạt động của một nhóm người bằng cách truyền đạt tầm nhìn, gây ảnh hưởng, thúc đẩy và khuyến khích các cá nhân trong nhóm cống hiến vì mục tiêu chung của cả nhóm”

Hành vi của người lãnh đạo liên quan đến sự kết hợp ba mục tiêu:

+ Hành vi định hướng công việc;

+ Hành vi định hướng mối quan hệ;

+ Hành vi định hướng sự thay đổi;

Vậy một câu hỏi đặt ra đối với người lãnh đạo là làm thế nào để lãnh đạo hiệu quả?

Thực tế cho thấy trong hoạt động, các nhà lãnh đạo phải xử lý các tình huống mang tính quyết định, không thể tiên đoán trước Người lãnh đạo hiệu quả là người liên tục kiểm soát được tình hình và đánh giá cách thức điều chỉnh hành vi của họ phù hợp với tình huống Các lý thuyết biến ngẫu

sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn

Trong mọi tình huống, người lãnh đạo hiệu quả là người luôn cần có

sự linh hoạt, sáng tạo, phân tích điểm mạnh yếu, nhìn nhận thuận lợi, khó khăn và có cách điều chỉnh hành vi phù hợp để trở nên thành công hơn

Lãnh đạo hiệu quả là sự tổng hợp các yếu tố:

+ Tố chất của người lãnh đạo;

+ Hành vi của người lãnh đạo;

+ Yếu tố tình huống (lý thuyết biến ngẫu)

Đặt trong điều kiện hai hành vi đầu không đổi ta nghiên cứu sâu về yếu tố tình huống (lý thuyết biến ngẫu)

Lý thuyết biến ngẫu là gì?

Lý thuyết biến ngẫu là các lý thuyết giải thích hiệu quả lãnh đạo trên phương tiện các biến số điều chỉnh tình huống Các lý thuyết này hữu ích nhất khi nó bao gồm các biến số tham gia giải thích tại sao cùng một hành vi lại dẫn đến kết quả khác nhau trong các tình hình khác nhau Lý thuyết biến ngẫu về cơ bản gồm năm lý thuyết chủ yếu sau:

1- Lý thuyết biến ngẫu LPC (Lý thuyết biến ngẫu Điểm số cho người đồng sự ít được ưu tiên nhất)

LPC được xác định bằng phương pháp hỏi một người lãnh đạo về tất cả những người cộng sự hiện nay và trước đây, lựa chọn ra một người lãnh đạo

làm việc kém hiệu quả nhất và đánh giá người này trên thang điểm hai cực (ví dụ: thân thiện không thân thiện, hiệu quả không hiệu quả, hợp tác -không hợp tác ) Điểm số LPC là tổng các đánh giá trên các thang điểm nói trên Người lãnh đạo thường hay phê bình, chỉ trích sẽ có điểm LPC thấp, ngược lại người lãnh đạo thân thiện, hiền hậu thường có LPC cao

Mối quan hệ giữa điểm số LPC và hiệu quả phụ thuộc vào một số biến số tình huống như:

+ Quan hệ giữa lãnh đạo - nhân viên;

+ Quyền lực của vị trí;

+ Cấu trúc công việc

Tính thuận lợi được xác định bằng cách đánh giá và kết hợp 3 yếu tố tình huống nêu trên; mối quan hệ giữa các biến số và hiệu quả lãnh đạo theo bảng dưới đây:

Tiêu

trí

Mối quan

hệ LĐ -NV

Cấu trúc công việc

Quyền lực

Người lãnh đạo hiệu quả

Qua thực tế nghiên cứu và tìm hiểu của bản thân đối với Công ty Cổ phần Hợp Thành cho thấy: Công Hợp Thành đang ở trường hợp thứ 1 trong bảng trên Lãnh đạo rất chú trọng vào công việc, mối quan hệ giữa Ban tổng giám đốc và các nhân viên được đánh giá là tốt, cơ cấu công việc rõ ràng

phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng ban và nhà máy, hiện nay kết quả kinh doanh của Công ty tốt, doanh thu năm 2009 gấp 2 lần

so với năm 2008 Lợi nhuận tăng gần 2,5 lần

Khi tìm hiểu thực tế tại công ty Hợp Thành bản thân tôi vận dụng việc đưa ra các nhìn nhận đối với nhân viên công ty hợp Thành và đưa ra các câu hỏi về ban lãnh đạo Công ty Nhìn chung sau khi hỏi ý kiến mọi người đều cho rằng hầu hết lãnh đạo tại Công ty Hợp Thành là chú trọng nhiều đến công việc, lãnh đạo công ty chỉ đạo và theo dõi công việc của nhân viên rất hiệu quả, nhưng mức độ thân thiện giữa lãnh đạo và nhân viên thì số đông cho rằng ở mức không thân thiện, vì vậy chỉ số LPC thấp

2- Lý thuyết lãnh đạo con đường - Mục tiêu

Lý thuyết này giải thích hành vi của lãnh đạo ảnh hưởng như thế nào đối với sự hài lòng và hiệu quả làm việc của cấp dưới Trong lý thuyết này người ta xem xét hành vi lãnh đạo dưới 4 loại chủ yếu sau:

+ Lãnh đạo ủng hộ: Quan tâm tới cấp dưới, thể hiện sự quan tâm đến lợi ích của họ và tạo không khí thân thiện trong công việc Tăng sự tin tưởng,

nỗ lực và sự thích thú đối với công việc của nhân viên; đồng thời giảm sự nhàm chán và kết quả cuối cùng là tăng sự nỗ lực của cấp dưới

+ Lãnh đạo chỉ đạo: Thông báo cho cấp dưới biết rằng những việc họ phải làm, hướng dẫn cụ thể, yêu cầu cấp dưới thực hiện theo đúng quy trình, quy định, lập kế hoạch và phối hợp trong công việc Tăng cường các ưu đãi, khen thưởng và kỳ vọng của cấp dưới và cuỗi cùng cũng là tăng sự nỗ lực của cấp dưới

+ Lãnh đạo tham gia: Hỏi ý kiến cấp dưới, tiếp thu các ý kiến của họ, xem xét các đề xuất

+ Lãnh đạo định hướng thành tích: Đề ra mục tiêu mang tính thách thức, tìm cách cải thiện hiệu quả làm việc, thể hiện sự tin tưởng cấp dưới rằng họ

sẽ làm được

Các biến tình huống được đề cập đến gồm có:

+ Đặc điểm công việc;

+ Đặc điểm của các nhân viên cấp dưới

Trên thực tế tại Công ty Hợp Thành lãnh đạo không chỉ có 1 trong 4 hành vi nói trên mà lãnh đạo tại Công ty Hợp Thành đã vận dụng linh hoạt các hành vi, cụ thể:

Do đặc thù là một đơn vị sản xuất sản phẩm công nghệ tiên tiến, có

độ chính xác cao, mang tính đặc thù, công ty đã đầu tư một hệ thống dây truyền công nghệ hiện đại Phương pháp lãnh đạo đối với các bộ phận, nhà máy sản xuất theo hình thức lãnh đạo chỉ đạo Ban tổng giám đốc công ty có những quy định, quy chế bắt buộc, những hướng dẫn, chỉ dẫn cụ thể đối với

bộ phận công nhân sản xuất Nếu không tuân thủ quy định, quy trình sản xuất sẽ làm cho chất lượng sản phẩm điện tử không đạt tiêu chuẩn, như vậy doanh nghiệp sẽ không bán được hàng

Đối với bộ phận kinh doanh Ban tổng giám đốc Công ty thực hiện theo hình thức lãnh đạo tham gia Từ thực tế kinh doanh, ý kiến của các nhân viên kinh doanh về chính sách sản phẩm, giá bán, hình thức bảo hành được khuyến khích và tiếp nhận, từ đó Ban tổng giám đốc có những

sự điều chỉnh, quyết định phù hợp Ví dụ tháng 5 năm 2009, Bộ phận kinh doanh đề nghị Công ty nên xác định lại giá sản phẩm bóng đèn Laze do kinh

tế đang bị khủng hoảng Trước xu thế sản lượng và giá đều bị giảm, nhưng với phương châm giữ khách hàng và cố gắng vượt qua giai đoạn khó khăn

về kinh tế thì quyết định dựa trên đề xuất của bộ phận kinh doanh và xu hướng thị trường vào thời điểm đó là quyết định táo bạo, thực tế đã đem lại thành công lớn cho công ty

3- Lý thuyết thay thế lãnh đạo

Lý thuyết này xây dựng mô hình để xác định các tình huống làm giảm tầm quan trọng vai trò lãnh đạo của nhà quản lý và các nhà lãnh đạo chính thức khác

Lý thuyết này phân biệt rõ hai loại biến số tình huống:Yếu tố thay thế

và các yếu tố trung lập

+ Yếu tố thay thế khiến cho hành vi của người lãnh đạo trở nên thừa, không cần thiết Ví dụ: Nhân viên thờ ơ, không hứng thú với sự khen thưởng của người lãnh đạo

+ Yếu tố trung lập là tất cả các đặc điểm nào của công việc cản trở người lãnh đạo thực hiện theo một cách nào đó làm giảm bớt hiệu quả hành động của người lãnh đạo Ví dụ người lãnh đạo không có đủ quyền lực để khen thưởng nhân viên cấp dưới làm việc tốt

Các yếu tố thay thế hoặc trung lập trong tổ chức gồm có:

- Đặc điểm cấp dưới

- Đặc điểm công việc

- Đặc điểm của tổ chức

Lý thuyết này bác bỏ tầm quan trọng của lãnh đạo chính thức bằng cách chỉ ra sự ảnh hưởng của họ có thể thay thế bằng các hệ thống khen thưởng, cấu trúc công việc Lý thuyết này đưa ra nhưng có ít sự nghiên cứu

và chưa thuyết phục

Thực tế tại Công ty Hợp Thành lý thuyết thay thế lãnh đạo không được thể hiện Mặc dù công ty có hệ thống khen thưởng rõ ràng (thưởng theo doanh số hàng bán, thưởng vượt năng suất của nhà máy ) song tất cả hệ thống này không thể thay thế được sự lãnh đạo từ ban Tổng giám đốc công

ty đên các giám đốc xí nghiệp và các tổ trưởng sản xuất

4- Lý thuyết đa liên kết

Mô hình đa liên kết được xây dựng dựa trên các mô hình trước đó về lãnh đạo và hiệu quả nhóm Mô hình đa liên kết gồm 4 loại biến số khác

nhau: Hành vi quản lý, các biến tham gia, các biến số tiêu chuẩn và các biến

số tình huống Mô hình này miêu tả một cách chung chung tác động tương tác giữa hành vi quản lý và các biến tình huống đối với các biến số tham gia quyết định hiệu quả của một đơn vị làm việc trong một tổ chức

Trong lý thuyết này, các biến tham gia gồm có:

+ Cam kết đối với công việc

+ Năng lực và sự rõ ràng về vai trò

+ Cách tổ chức công việc

+ Sự hợp tác và tin tưởng lẫn nhau

+ Các nguồn lực và sự hỗ trợ

+ Sự phối hợp bên ngoài

Đây là mô hình tương đối phức tạp với nhiều biến tham gia nhưng lại không thể hiện rõ mối quan hệ giữa các biến tham gia và hành vi lãnh đạo

Mô hình này trên thế giới có rất ít nghiên cứu để có thể đánh giá tính hữu dụng và khả năng ứng dụng trong thực tế

5- Lý thuyết về các nguồn lực cần thiết

Lý thuyết này nghiên cứu các điều kiện theo đó các nguồn lực nhận thức ví dụ như trí thông minh, kinh nghiệm liên quan tới hiệu quả của nhóm Lý thuyết này được quyết định bởi mối quan hệ phức tạp giữa:

+ Trí thông minh và kinh nghiệm

+ Một hành vi của người lãnh đạo (Lãnh đạo chỉ đạo)

+ Sự căng thẳng giữa các cá nhân và

+ Bản chất của công việc của nhóm

Ví dụ: Khi mối quan hệ giữa nhân viên và người lãnh đạo căng thẳng thì việc ra quyết định chiến lược của người lãnh đạo thông minh thường không rõ ràng và đôi khi mang tính tiêu cực Trong trường hợp này người lãnh đạo có kinh nghiệm thường xử lý vấn đề ra quyết định tốt hơn dựa vào kinh nghiệm thông qua thời gian, thâm niên công tác

Trên đây là 5 lý thuyết cơ bản về Lý thuyết biến ngẫu, trên thực tế hiện nay đã có nhiều nghiên cứu và áp dụng lý thuyết này, tuy nhiên còn quá sớm để khẳng định tính hữu dụng trong thực tiễn Chúng ta có th soể so sánh các lý thuy t bi n ng u m t cách c b n nh t nh sau:ết biến ngẫu một cách cơ bản nhất như sau: ết biến ngẫu một cách cơ bản nhất như sau: ẫu một cách cơ bản nhất như sau: ột cách cơ bản nhất như sau: ơ bản nhất như sau: ản nhất như sau: ất như sau: ư sau:

Lý thuyết

biến ngẫu

Các tổ chất của người lãnh đạo

Hành vi của người lãnh đạo

Các biến

số tình huống

Các biến số tham gia

Kết quả kiểm chứng

Mô hình

LPC biến

Cấu trúc công việc;

Quan hệ lãnh đạo, nhân viên

Không

Nhiều nghiên cứu, một số nghiên cứu ủng hộ

Con đường

- Mục tiêu Không

Chỉ đạo, ủng hộ, tham gia, thành tích

Nhiều đặc điểm

Kỳ vọng, khả năng, và sự mập mờ về vai trò

Nhiều nghiên cứu, một số nghiên cứu ủng hộ

Thay thế

lãnh đạo Không

Chỉ đạo, ủng hộ

Nhiều đặc

Rất ít nghiên cứu, chưa thuyết phục

Đa liên kết Không Nhiều đặcđiểm Nhiều đặcđiểm

Nỗ lực, khả năng, cách tổ chức, phối hợp công việc nhóm, các nguồn lực, sự phối hợp bên ngoài

Rất ít nghiên cứu, chưa thuyết phục

Nguồn lực

nhận thức

Trí thông minh, kinh

Sự căng thẳng, hỗ trợ nhóm

Chất lượng của sự quyết định, chấp nhận

Nhiều nghiên cứu, một số nghiên cứu ủng hộ

Phần nêu ý kiến tham gia của bản thân

Qua nghiên cứu lý thuyết biến ngẫu và thực tế nghiên cứu về lãnh đạo

và hành vi lãnh đạo tại công ty Hợp Thành, bản thân tôi nhận thấy nếu đứng trên cương vị là những người lãnh đạo, quản lý của các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả chung cần phải thực hiện, ứng dụng một số nội dung sau:

+ Nâng cao năng lực kế hoạch của bản thân, các kế hoạch được lập phải chi tiết, cụ thể, nhất là đối với những công việc phức tạp, thời gian dài Thường xuyên kiểm tra kết quả thực hiện ở các khâu, bước công việc cũng như tiến độ thực hiện kế hoạch đã đề ra Sau mỗi đợt tự đánh giá kết quả thực hiện để tìm nguyên nhân nhằm khắc phục các hạn chế

+ Luôn giữ vững các nguyên tắc trong lãnh đạo điều hành công việc, xây dựng quy chế làm việc, quy chế thi đua khen thưởng và phân phối thu nhập phù hợp với thực tế của doanh nghiệp Thường xuyên thực hiện công khai, minh bạch và dân chủ trong công tác lãnh đạo chỉ đạo công việc cũng như trong việc thực hiện các quy chế của đơn vị

+ Thường xuyên cập nhật, theo dõi phân tích và đề ra các giải pháp thích hợp đối với những tác động của môi trường bên ngoài (tình hình thị trường, môi trường kinh tế vĩ mô, xu thế thời đại ) để lãnh đạo các hoạt động một cách phù hợp có hiệu quả

+ Tham vấn những người có chuyên môn trong từng lĩnh vực, công việc để có quyết định kịp thời phù hợp, khuyến khích được sức sáng tạo của mọi người (Như khuyến khích các ý tưởng, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, các

dự báo, nhận định phân tích thị trường và xu hướng tiêu dùng )

+ Chỉ đạo một cách quyết liệt, triệt để trong những tình huống khó khăn (ổn định tư tưởng nhân viên, giải quyết kịp thời yêu cầu khắt khe của khách hàng lớn, ), theo sát những công việc có tính chất quan trọng, kịp thời hỗ trợ và cùng tham gia với cấp dưới để đưa ra các giải pháp kịp thời trong các tình huống phát sinh